Управление оборотным капиталом

Например, в ООО «Вымпел» согласно технологии производства продукции единовременные затраты в начале процесса производства составляют 50 тыс. руб. (таблица 3), все последующие затраты — 120 тыс. руб., тогда коэффициент нарастания затрат равен:

Кнз = (50 + 120 х 0,5) / (50 + 120) = 0,65.

Единовременные затраты — это расход сырья, основных материалов, полуфабрикатов. Остальные затраты нарастают постепенно на протяжении всего производственного цикла (например заработная плата, амортизация и т. д.)

В случаях неравномерного нарастания затрат в производстве этот коэффициент рассчитывается по следующей формуле:

где Зi - затраты на i период времени нарастающим итогом (i = 1,2,…n);

С - плановая себестоимость изделия;

Пд - длительность полного производственного цикла изделия в календарных временных единицах (дни, недели, месяцы).

Норма оборотных средств в незавершенном производстве в днях может быть исчислена по организации и по подразделению. Для этого используется следующая формула:

где Нд - норма оборотных средств по незавершенному производству в днях по организации (подразделению);

Пi - длительность производственного цикла изделия-представителя i-й группы;

Ki - коэффициент нарастания затрат изделия представителя i-группы;

i — 1, 2, 3... n — число групп изделий-представителей.

Также для расчета нормы оборотных средств по организации (подразделению) может быть использована формула:

где Vi — доля продукции i-группы в общем объеме продукции организации (подразделения) в %.

Норматив оборотных средств по готовой продукции определяется также по формуле:

Н = Зр х Нд,

где Зр — однодневный выпуск продукции по производственной себестоимости;

Нд — норма запаса в днях.

Нормирование оборотных средств, необходимых для образования запасов готовых изделий, начинается с расчетов норм запасов в днях по отдельным их видам или группам. При большой номенклатуре расчет ведется по тем из них, которые составляют не менее 70-80% планируемого выпуска продукции. Норма, исчисленная по этой основной части, распространяется на все готовые изделия.

Норма запаса в днях складывается из времени, необходимого для накопления партии отгрузки, комплектования изделий соответственно заказам и договорам, упаковки, доставки на станцию отправления и т.д.

Для расчета указанной нормы вся продукция организации объединяется в однородные группы. Каждая группа содержит продукцию, близкую по себестоимости объему выпуска, размеру партии отгрузки.

В таблице 2 приведены данные для разных групп изделий, выпускаемые ООО «Вымпел». В графе 9 таблицы приведены нормы запасов в днях по отдельным группам изделий (как суммы из времени подборки по ассортименту, накопления партии, упаковки и маркировки, доставки на станцию отправления). Средневзвешенная норма оборотных средств по готовой продукции рассчитывается в два этапа: сначала вычисляется сумма произведений удельного веса группы в общем выпуске продукции и нормы запаса по данной группе (производное число 2 в таблице 2), затем полученный результат делится на 100%:

420 / 100 = 4,2 дня

К величине полученной нормы может быть добавлено время на оформление платежных документов и передачу их в банк по отгруженной потребителям продукции. В общем случае эти затраты времени не должны превышать двух дней.

Таким образом, устанавливаются частные нормативы по каждому элементу нормируемых оборотных средств.

Затем определяется совокупный норматив оборотных средств, отражающий общую потребность организации в оборотных средствах в планируемом периоде.

В таблице 3 приведены данные по двум элементам нормируемых оборотных средств: первый элемент – сырье, основные материалы и полуфабрикаты, второй элемент – вспомогательные материалы.

Прирост норматива оборотных средств исчисляется как разница между плановым и базисным периодом. Обозначим: норматив в базисном периоде - Нб, норматив в плановом периоде – Нп, прирост норматива - ∆Н, норму в базисном периоде – нб, норму в плановом периоде – нп, прирост нормы - ∆н, однодневный расход в базисном периоде - Рб, однодневный расход в плановом периоде – Рп, изменение однодневного расхода - ∆Р. Тогда сумму прироста норматива можно записать так:

∆Н = Нп- Нб = нп х Рп – нб х Рб = (нб + ∆н) х (Рб + ∆Р) – нб х Рб = нб х Рб +

+ ∆н х Рб + нб х ∆Р +∆н х ∆Р – нб х Рб = ∆н х Рб + нб х ∆Р + ∆н х ∆Р =

= ∆н х (Рб + ∆Р) + нб х ∆Р = ∆н х Рп + ∆Р х нб

Таким образом, прирост норматива зависит от изменения нормы (первое слагаемое) и от изменения однодневного расхода ресурсов по смете затрат на производство (второе слагаемое).

Прирост норматива первого элемента составит:

∆Н1 = 2 х 54 +4 х 10 = 108 + 40 = +148 тыс.руб.

Изменение норматива первого элемента за счет изменения нормы составило 108 тыс.руб., а за счет изменения однодневного расхода – на 40 тыс.руб.

Аналогично для второго элемента (вспомогательных материалов):

∆Н2 = 3 х 54 + 4 х 5 = 162 + 20 = +182 тыс.руб.

При использовании метода прямого счета совокупный норматив исчисляется путем сложения частных нормативов.

В соответствии с данными, приведенными в таблице 3 для ООО «Вымпел», норматив оборотных средств планового периода составит:

648 + 432 = 1 080 тыс.руб.

Прирост совокупного норматива (как сумма приростов частных нормативов) составит:

148 + 182 = + 330 тыс.руб.

Соответственно прирост совокупного норматива за счет нормы вычислим как сумму приростов частных нормативов за счет нормы:

108 + 162 = +270 тыс.руб.

Прирост совокупного норматива за счет увеличения однодневных расходов составит:

40 + 20 = +60 тыс.руб.

Глава 3. Эффективность использования оборотных средств организации.

Рост эффективности использования оборотных средств имеет важное значение не только для данной организации, но и для народного хозяйства страны в целом.

Эффективность использования оборотных средств измеряется показателями оборачиваемости. К числу этих показателей относятся количество оборотов оборотных средств, период (продолжительность) одного оборота, коэффициент закрепления (относительный уровень запасов оборотных средств), размер оборотных средств, высвободившихся из обращения в результате ускорения их оборачиваемости.

Количество оборотов оборотных средств (n) определяют отношением стоимости проданной продукции по производственной себестоимости (ППс) к средним остаткам оборотных средств (ОСср):

n = ППс / ОСср.

Число оборотов показывает, сколько оборотов за период совершили оборотные средства в процессе их использования. Рост числа оборотов отражает повышение оборачиваемости. Иначе говоря, этот показатель является прямой характеристикой скорости обращения оборотных средств.

Период оборачиваемости или продолжительность одного оборота оборотных средств (t) определяют отношением среднего остатка оборотных средств к однодневному обороту по продаже продукции, который рассчитывается путем деления стоимости проданной продукции на число календарных дней в периоде (Пд):

t = ОСср х Пд / ППс.

Оборачиваемость измеряется числом дней и показывает продолжительность периода (в днях), в течение которого оборотные средства совершают один оборот. Сокращение длительности оборачиваемости свидетельствует о повышении скорости обращения оборотных средств. По всем оборотным средствам исчисляется фактическая оборачиваемость оборотных средств, которая сопоставляется с фактическими данными за предыдущий отчетный год или за соответствующий период прошлого года.

Рассмотренные показатели (количество оборотов и продолжительность одного оборота) взаимосвязаны между собой. Связь между ними можно представить в виде следующих выражений:

n = Пд / t; t = Пд / n.

Таким образом, по какому-либо одному показателю можно определить другой (неизвестный) показатель.

Коэффициент закрепления или относительный уровень запаса оборотных средств является обратным по отношению к количеству оборотов. Расчет его производится по формуле:

К = ОСср / ППс или К = 1 / n.

Этот показатель характеризует размер оборотных средств, израсходованных для получения продукции стоимостью в 1 руб. Его уменьшение показывает экономию оборотных средств вследствие ускорения их оборачиваемости.

Размер оборотных средств, высвободившихся в процессе ускорения оборачиваемости (ОСвс) можно определить несколькими путями:

по данным о периоде обращения оборотных средств (в днях);

на основании сведений о коэффициенте их закрепления.

Расчет первым способом можно выполнить по формуле:

ОСвс = ОС1 - (t0 х ПП1) / Пд,

где OC1 - средние остатки оборотных средств в отчетном периоде;

ПП1 - стоимость проданной продукции в отчетный период;

t0 - продолжительность 1 оборота оборотных средств в базовом периоде;

Пд — число календарных дней в периоде.

Так как ОС1 можно представить выражением:

ОС1 = (t1 х ПП1) / Пд,

где t1 - продолжительность одного оборота оборотных средств в отчетном периоде, то формула примет следующий вид:

ОСвс = (t1 - t0) х ПП1 / Пд = Δt х ПП1 / Пд

При использовании коэффициента закрепления расчет суммы высвободившихся оборотных средств производят следующим образом:

ОСвс = (К1 – K0) х ПП1 = ΔК х ПП1

где K1 - коэффициент закрепления оборотных средств в отчетном периоде.

Результат со знаком «-» означает сумму высвободившихся оборотных средств, а со знаком «+» - сумму дополнительно вовлеченных в оборот средств.

Высвобождение оборотных средств в результате ускорения их оборачиваемости может быть абсолютным и относительным.

Абсолютное высвобождение средств происходит в тех случаях, когда при выполнении плановой производственной программы у организации фактическая сумма оборотных средств оказывается меньше плановой потребности в них. Высвободившиеся в результате ускорения оборота средства сосредоточиваются на расчетном счете в виде свободных денежных ресурсов.

Высвобождение средств будет относительным, если одновременно с ускорением оборачиваемости оборотных средств намечается рост производственной программы и высвобожденные средства должны быть направлены на покрытие прироста оборотных средств в связи с увеличением выпускаемой продукции.

Для изучения динамики оборачиваемости оборотных средств используются следующие показатели: абсолютный прирост, темпы роста, темпы прироста, среднегодовые темпы роста, среднегодовые темпы прироста.

В отдельных отраслях промышленности скорость оборота средств различна, что вытекает из технико-экономических особенностей той или иной отрасли, особенностей условий производства и организации финансов. Так, в отраслях промышленности с длительным производственным циклом (судостроение и т.д.) оборотные средства обращаются с меньшей скоростью, чем в таких отраслях, как пищевая, легкая, где длительность производственного цикла невелика.

В современных условиях многие организации испытывают недостаток оборотных средств, т е. такую ситуацию, когда норматив превышает сумму оборотных средств. Причиной его возникновения может стать невыполнение плана по прибыли, использование прибыли на цели, не предусмотренные планом, несвоевременное финансирование норматива оборотных средств, отвлечение оборотных средств, т.е. иммобилизация.

Иммобилизация оборотных средств представляет собой выбытие их из непрерывного планомерного кругооборота. Всякая иммобилизация оборотных средств свидетельствует о неэффективном их использовании, приводит к замедлению оборачиваемости и ухудшению платежеспособности организации. Следует различать иммобилизацию, возникшую в результате использования оборотных средств не по назначению, т. е. на цели, вообще не связанные с кругооборотом средств и иммобилизацию, возникшую вследствие замедления кругооборота средств на отдельных его стадиях.

Можно выделить следующие основные пути ускорения оборачиваемости оборотных средств:

на стадии подготовки к производству - расчет научно-обоснованных норм и нормативов оборотных средств;

на стадии производства - сокращение длительности производственного цикла посредством автоматизации, комплексной механизации, применения новейших научных открытий и технических изобретений, замена дорогостоящих материалов более дешевыми, повторное использование тары, инструмента, ритмичность выпуска продукции и т.д.;

на стадии обращения - увеличение объема и обеспечение ритмичности продажи продукции, что способствует бесперебойной отгрузке покупателям и своевременному поступлению денежных средств за нее на расчетный счет;

развитие системы расчетов в народном хозяйстве, своевременное оформление документов и строгое соблюдение платежной дисциплины.

Заключение

В работе рассмотрены состав, структура и функции оборотных средств, принципы организации и методы планирования оптимальной потребности в оборотных средствах.

Выбор конкретного метода планирования оборотных средств зависит от таких факторов, как срок функционирования организации, наличие статистических данных за прошлые периоды об изменении величины планируемой части оборотных средств, изменение объемов производства.

Метод прямого счета, позволяющий получать самые точные результаты, предполагает нормирование оборотных средств, вложенных в запасы и затраты, незавершенное производство и готовую продукцию на складе. Главная задача нормирования состоит в определении экономически обоснованной величины оборотных средств в минимальном размере, обеспечивающем бесперебойное финансирование плановых затрат на производство и продажу продукции, а также осуществление расчетов в установленные сроки. В работе приводятся расчетные формулы общего норматива оборотных средств и частных нормативов, к которым относятся нормативы по производственным запасам (сырью, основным материалам, покупным полуфабрикатам, вспомогательным материалам, топливу, таре), незавершенному производству и готовой продукции.

Эффективность использования оборотных средств измеряется показателями оборачиваемости. К числу этих показателей относятся количество оборотов оборотных средств, период (продолжительность) одного оборота, коэффициент закрепления (относительный уровень запасов оборотных средств), размер оборотных средств, высвободившихся из обращения в результате ускорения их оборачиваемости.

В работе предлагаются основные пути ускорения оборачиваемости оборотных средств.

Список литературы

Щербина А.В. Финансы организаций. – М.: «Инфра-М», 2005

Маслов Б.Г. Повышение эффективности использования оборотного капитала: материально-производственные запасы. //Управленческий учет №1, 2005, «Дело и сервис» (dis/uu/arhiv/2005/1/7.html)

Кашин С.Н. Капитал высоких оборотов // Журнал "Секрет фирмы", № 18, 2003. (Опубликовано на сайте «Технологии корпоративного управления») iteam/publications/finances/section_30/article_2451/