Эффективность использования оборотных средств в сельскохозяйственном производстве
Для выплаты премий также практикуется натуральная оплата. Например, в 2005 году передовикам комбайнерам выдавали живого барана, мешок муки и 1000 рублей, мешок муки и 500 рублей как поощрение. А выплату заработной платы производили зерном. Аналогичные выплаты были произведены и по другим категориям работников.
Управление – одна из главных составляющих эффективной деятельности предприятий, так как от того, как организовано управление, насколько оно соответствует деятельности предприятия, зависят во многом конечные результаты деятельности. Управление выполняет функции планирования, организации, координирования, контроля, то есть обеспечивает условия для труда работников и получение результатов.
Cтруктура управления хозяйством определяется совокупностью органов управления и управленческих работников, системой их соподчинения и взаимоотношениями в процессе управления. Высшим органом управления в хозяйстве является собрание членов колхоза. Правление хозяйства, его председатель совместно со специалистами осуществляют руководство хозяйством через заведующих отделений, в подчинении которых находятся бригадиры различных бригад.
Предприятие возглавляет председатель колхоза, избираемый общим собранием трудового коллектива сроком на 3 года и утверждаемый вышестоящим органом. Руководители подразделений избираются соответствующими коллективами на срок 5 лет и утверждаются руководителем предприятия. Основной формой осуществления полномочий трудового коллектива является общее собрание правление является исполнительным органом колхоза, осуществляет контроль в руководстве во всех сферах производственной и финансовой деятельности.
Материально-техническую базу и средства составляют основные фонды и оборотные средства, закрепленные за структурными подразделениями, а также иные материальные ценности и финансовые ресурсы.
Колхоз является юридическим лицом, пользуются правами, и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, печать со своим наименованием.
Управление колхозом определяется рекомендаций по проведению уставов колхозов, сохраняющих прежнюю форму хозяйствования, в соответствии с действующим законодательством.
В рекомендациях расширено определение как сельскохозяйственного производственного кооператива, образованного крестьянами на добровольной основе для совместного ведения сельскохозяйственного производства путем объединения его членами имущества и личного трудового участия. Под имуществом понимаются земельная доля и имущественный пай колхозника. Подчеркивается не только правом добровольного вступления в колхоз, но и правом каждого колхозника на свободный выход из его состава с получением земельной доли и имущественного пая.
Управление колхозом подчеркивается в Уставе, осуществляется на основе самоуправления, активного участия колхозников в решении всех вопросов внутриколхозной жизни.
Как говорилось выше, высшим органом управления колхоза является общее собрание колхозников. В период между собраниями руководство деятельностью колхоза осуществляет правление колхоза.
Общее собрание принимает Устав колхоза, вносит в него изменения и дополнения; избирает председателя колхоза, правления и ревизионную комиссию; заслушивает отчеты об их деятельности; решает вопросы о приеме в члены колхоза и исключения из него, а также вопросы, связанные с выходом из колхоза; принимает правила внутреннего распорядка.
При обосновании системы ведения колхоза необходимо определить его рациональную производственную и организационную структуру.
Производственная структура колхоза (состав и соотношение главных, дополнительных и подсобных отраслей) устанавливается с учетом местных условий и задач, стоящих перед сельским хозяйством на том или другом этапе его развития. Наибольший экономический эффект достигается при более углубленной специализации концентрации производства на базе межхозяйственной кооперации и агропромышленной интеграции с преимущественным ростом объема тех видов продукции, для производства которых имеются наиболее благоприятные условия.
Организационная структура колхоза (состав и соотношение основных производственных единиц и отдельных служб) находятся в прямой зависимости от специализации и сочетания отраслей хозяйства, его размером территориального размещения, земельных угодий и др. факторов и условий.
Структура аппарата управления (см. схема 1) колхоза представлены в наиболее простой – бригадной или двухступенчатой структурой управления. Следует отметить что, это структура имеет ряд преимуществ : экономичность, тесная связь между председателем колхоза и бригадирами, четкое распределение между бригадирами, специалистами хозяйства и заведующими.
По типу связей в колхозе существуют линейная структура управления. Она предполагает сосредоточение функций управления у председателя, которому подчиняются все ниже стоящие бригадиры и заведующие, которые в свою очередь тоже являются линейными руководителями.
Функциональными руководителями являются главные специалисты хозяйства. Они осуществляют и отвечают за выполнение отдельных функций управления колхозом. При этой системе управления создается единая вертикальная линия руководства и прямой путь воздействия на подчиненных, что уменьшает возможность противоречивых распоряжений, и одновременно укрепляет ответственность.
Организационная структура управления зависит от специализации. Т.к. основным видом продукции является товарное зерно, то основное влияние акцентируется на работу бригадиров тракторно-полеводческих бригад.
3. Совершенствование использования оборотных средств колхоза им. Кирова Могойтуйского района Забайкальского края
3.1 Анализ обеспеченности и эффективности использования оборотных средств
От обеспеченности оборотными средствами, их структуры и уровня использования во многом зависят эффективность функционирования и финансовая устойчивость предприятий. Поэтому в систему управления оборотными активами наряду с планированием, нормированием и учетом входит регулярный анализ их состава, динамики, соответствия потребностям текущей производственно-хозяйственной деятельности.
Цель анализа - выявление возможных улучшений использования оборотных средств, сокращение длительности финансового цикла, обеспечение непрерывности процесса производства и реализации продукции с меньшими затратами финансовых ресурсов. Анализу оборотных активов как одной из функций финансового менеджмента должны быть присущи системность, целенаправленность и действенность, объективность оценок, обоснованность выводов и предложений.
Особенно тщательно необходимо проанализировать изменения состава и динамики оборотных активов как наиболее мобильной части капитала, от состояния которых в значительной степени зависит финансовое состояние предприятия. При этом следует отметить, что стабильная структура оборотного капитала свидетельствует о стабильном, хорошо отлаженном процессе производства и сбыта продукции. Существенные ее изменения говорят о нестабильной работе предприятия.
В таблице 18 представлен анализ обеспеченности колхоза им. Кирова оборотными средствами за 2005-2007 г.г.
Таблица 18 Состав и структура оборотных активов
| Состав оборотных средств | 2005 г. | 2006 г. | 2007 г. | 2007 г. в % к | ||||
| Сумма, тыс.руб. | В % к итогу, % | Сумма, тыс.руб. | В % к итогу, % | Сумма, тыс.руб. | В % к итогу, % | 2005 г. | 2006 г. | |
| Запасы | 20744 | 34,7 | 23856 | 37,3 | 24000 | 34,4 | 115,7 | 100,6 |
| В т.ч.: сырье и материалы | 12326 | 20,6 | 13856 | 21,6 | 14487 | 20,8 | 117,5 | 104,6 |
| Животные на выращивании и откорме | 5059 | 8,5 | 7006 | 11,0 | 6804 | 9,7 | 134,5 | 97,1 |
| Затраты в незавершенном производстве | 3358 | 5,6 | 2901 | 4,6 | 2510 | 3,6 | 74,8 | 86,5 |
| Готовая продукция и товары для перепродажи | 1 | 0,0 | 93 | 0,1 | 199 | 0,3 | в 199 раз | 213,9 |
| Дебиторская задолженность | 6684 | 11,1 | 7098 | 11,1 | 9139 | 13,1 | 136,7 | 128,8 |
| В т.ч. покупатели и заказчики | 2290 | 3,8 | 4892 | 7,6 | 7177 | 10,3 | 313,4 | 146,7 |
| Денежные средства | 109 | 0,2 | 15 | 0,0 | 351 | 0,5 | 322,0 | в 23 раза |
| Прочие оборотные активы | - | - | 54 | 0,1 | 49 | 0,1 | - | 90,7 |
| Итого оборотных активов | 27537 | 46,0 | 31023 | 48,5 | 33539 | 48,1 | 121,8 | 108,1 |
| Итог баланса | 59822 | 100 | 64022 | 100 | 69751 | 100 | 116,6 | 108,9 |
Как видно из таблицы 18, стоимость оборотных средств за анализируемый период увеличивается. Темпы роста оборотных средств практически совпадают с темпами роста всего имущества предприятия. Увеличение оборотных средств в основном произошло за счет увеличения денежных средств, дебиторской задолженности и остатков готовой продукции на отчетную дату. В тоже время сократились затраты в незавершенном производстве.
За анализируемый период доля оборотных средств в общей стоимости имущества незначительно изменилась и составила в 2007 г. 48,5%. Наибольший удельный вес в оборотных активах занимают запасы. На их долю в 2007 г. приходится 34,4 % от общей стоимости имущества, из них 20,8% приходится на запасы. Доля дебиторской задолженности увеличилась на 2% и в 2007 г. составила 13,1%. В целом в результате проведения анализа состава и структуры оборотных средств можно сделать вывод, что на предприятии стабильное положение обеспеченности его оборотными средствами. Важным условием правильного формирования и рационального использования оборотных фондов является нормирование расхода и запасов материальных ресурсов. Нормирование расходов материалов определяет плановую меру их производственного потребления. Одной из причин образования сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей является недостаточная обоснованность норм и нормативов. Норма расхода – это максимально допустимая и в то же время минимально необходимая плановая величина затрат сырья, материалов, топлива, электроэнергии и т.п. на изготовление единицы продукции или для выполнения единицы работы. Нормы расхода являются основой для расчета потребности материалов, календарного планирования и определения производственных запасов.
В таблице 19 приведены состав и структура производственных запасов колхоза им. Кирова.
Таблица 19 Состав и структура производственных запасов
| Вид запасов | Остаток запасов, тыс.руб. | Структура, % | ||||
| 2005 г. | 2006 г. | 2007 г. | 2005 г. | 2006 г. | 2007 г. | |
| Сырье и материалы | 12326 | 13856 | 14487 | 59,4 | 58,7 | 60,4 |
| Животные на выращивании и откорме | 5059 | 7006 | 6804 | 24,4 | 29,4 | 28,3 |
| Затраты в незавершенном производстве | 3358 | 2901 | 2510 | 16,2 | 12,1 | 10,5 |
| Готовая продукция и товары для перепродажи | 1 | 93 | 199 | 0,0 | 0,4 | 0,8 |
| Итого | 20744 | 23856 | 24000 | 100 | 100 | 100 |
Данные таблицы 19 показывают, что произошло увеличение суммы производственных запасов. Наибольший удельный вес приходится на сырье и материалы (в 2007 г. 60,4%). Также увеличивается стоимость животных на выращивании и откорме и их доля в 2007 г. составила 28,3%. Все это говорит о производственном сельскохозяйственном направлении колхоза им. Кирова.
Под дебиторской задолженностью понимаются обязательства клиентов (дебиторов) перед предприятием по выплате денег за предоставление товаров или услуг.
На уровень дебиторской задолженности влияют следующие факторы:
оценка и классификация клиентов в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и условий оплаты;
контроль расчетов с дебиторами, оценка реального состояния дебиторской задолженности;
анализ и планирование денежных потоков с учетом коэффициентов инкассации.
В таблице 20 представлены состав и структура дебиторской задолженности предприятия.
Таблица 20 Состав и структура дебиторской задолженности
| Вид дебиторской задолженности | Сумма, тыс.руб. | Структура, % | ||||
| 2005 г. | 2006 г. | 2007 г. | 2005 г. | 2006 г. | 2007 г. | |
| За товары и услуги | 2290 | 4892 | 7177 | 34,3 | 68,9 | 78,5 |
| Прочие дебиторы | 4394 | 2206 | 1962 | 65,7 | 31,1 | 21,5 |
| Итого | 6684 | 7098 | 9139 | 100 | 100 | 100 |
Из таблицы 20 видно, что произошли изменения в структуре дебиторской задолженности предприятия. Если в 2005 г. основная доля приходилась на прочих дебиторов (65,7%), то в 2007 г. 78,5% приходится на задолженность покупателей и заказчиков, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев.
На предприятии необходимо рационально управлять денежными активами. Для этого важным является определение минимально необходимой потребности в денежных активах для осуществления текущей хозяйственной деятельности, которое направлено на установление нижнего предела остатка необходимых денежных средств.
В таблице 21 представлены состав и структура денежных средств предприятия.
Таблица 21 Движение денежных средств
| Наименование | Сумма, тыс. руб. | 2007 г. в % к | |||
| 2005г | 2006г | 2007г | 2005 г. | 2006г. | |
| Остаток денежных средств на начало отчетного периода | 17 | 109 | 15 | 88,2 | 13,8 |
| Движение денежных средств по текущей деятельности | |||||
| Средства полученные от покупателей и заказчиков | 3509 | 4675 | 3101 | 88,4 | 66,3 |
| Полученные бюджетные субсидии | 1229 | 943 | 1409 | 114,7 | 149,4 |
| Полученное страховое возмещение | 546 | 350 | - | 64,1 | |
| Прочие доходы | 1447 | 2611 | 3265 | 225,6 | 125,1 |
| Денежные средства, направленные на: Оплату приобретенных товаров, работ, сырья и иных оборотных активов | 1385 | 2711 | 1906 | 137,6 | 70,3 |
| Оплату труда | 584 | 892 | 1049 | 179,6 | 117,6 |
| Расчеты по налогам и сборам | 247 | 739 | 1190 | 481,8 | 161,0 |
| Командировочные расходы | 2450 | 1535 | 1899 | 77,5 | 123,7 |
| Прочие расходы | 1427 | 2992 | 1745 | 122,3 | 58,3 |
| Чистые денежные средства от текущей деятельности | 92 | -94 | 4 | 4,4 | 4,3 |
| Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов | 92 | -94 | 4 | 4,4 | 4,3 |
| Остаток денежных средств на конец отчетного периода | 109 | 15 | 351 | 322,0 | 2340,0 |
По данным таблицы 21 можно сказать, что в 2007 году остаток денежных средств по сравнению с 2005 годом увеличился в 3 раза. Так в 2006 г. произошло чистое уменьшение денежных средств, в основном за счет увеличения расходов на приобретения сырья и материалов. Но в 2007 г. поступления превысили расходование денежных средств в основном за счет полученных бюджетных субсидий, и остаток денежных средств на конец отчетного периода составил 351 тыс. руб. Это говорит о положительной тенденции развития предприятия. Отсюда можно сделать вывод, что есть временно свободные денежные активы, определяющие платежеспособность предприятия.
В системе мер, направленных на повышение эффективности работы предприятия и укрепление его финансового состояния, важное место занимают вопросы рационального использования оборотных средств.
Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных средств.
Под оборачиваемостью оборотных средств понимается длительность одного полного кругооборота средств с момента превращения оборотных средств в денежной форме в производственные запасы и до выхода готовой продукции и ее реализации. Кругооборот средств завершается зачислением выручки на счет предприятия.
Оборачиваемость оборотных средств неодинакова на предприятиях как одной, так и различных отраслей экономики, что зависит от организации производства и сбыта продукции, размещения оборотных средств и других факторов. Так, в тяжелом машиностроении с длительным производственным циклом время оборота средств наибольшее, быстрее оборачиваются оборотные средства в пищевой и добывающих отраслях промышленности.
Оборачиваемость оборотных средств характеризуется рядом взаимосвязанных показателей: длительностью одного оборота в днях, количеством оборотов за определенный период - год, полугодие, квартал (коэффициент оборачиваемости), суммой занятых на предприятии оборотных средств на единицу продукции (коэффициент загрузки).
Коэффициент оборачиваемости оборотных активов (Кооа)
Кооа = Выр/,ОАср.,
где Выр – выручка от продажи продукции;
ОАср - средняя величина оборотных активов.
Данный показатель характеризует эффективность использования оборотных активов, показывает количество оборотов, совершаемое ими за определенный период.
Продолжительность 1-го оборота в днях (Поа)
Поа = Т/Кооа,
где Т - число дней в отчетном периоде (360 дней ) .
Продолжительность 1-го оборота в днях показывает сколько дней составляет один оборот.
Коэффициент закрепления оборотных активов (Кзоа):
Кзоа = ОАср/Выр
Коэффициент закрепления оборотных активов показывает величину оборотных активов необходимую для получения данной величины выручки от реализации. Чем быстрее оборачиваемость, тем меньше потребность предприятия в оборотных активах.
Наименее ликвидной частью оборотных активов являются производственные запасы. От скорости оборачиваемости оборотных активов, то есть быстроты их превращения в наиболее ликвидную, денежную форму, зависят платежеспособность и финансовая устойчивость хозяйствующего субъекта.
Коэффициент оборачиваемости производственных запасов (Козп):
Издержки производства
Козп = Выр/,ЗПср.,
Где ЗПср – средняя величина производственных запасов.
Продолжительность одного оборота (Позп):
Позп = Т/
Высокая скорость оборачиваемости свидетельствует о наличии спроса на продукцию предприятия. Однако, на наш взгляд, следует учитывать, что слишком высокая оборачиваемость производственных запасов может быть следствием чрезмерного сокращения запасов, что, в свою очередь, может привести к сбоям в процессе производства и реализации. Сокращение оборачиваемости запасов, а значит и увеличение их размеров, говорит о замораживании средств в излишних производственных запасах, увеличении расходов на их хранение, о трудностях со сбытом продукции и т.д. Таким образом, величина запасов должна быть оптимальной и соответствовать потребностям предприятия в них. Одним из факторов, ограничивающих возможности ускорения оборачиваемости производственных запасов выступает необходимость обеспечения непрерывности производственного процесса.
Оборачиваемость дебиторской задолженности в оценке деловой активности и финансовой устойчивости предприятия имеет важное значение, так как данный вид активов представляет собой иммобилизацию собственных оборотных средств из хозяйственного оборота, связанную с коммерческим кредитованием покупателей и заказчиков. В этой связи возникают дополнительные факторы, обуславливающие необходимость ускорения оборачиваемости дебиторской задолженности. Так, сокращение сроков погашения дебиторской задолженности уменьшает потери связанные со снижением покупательной способности денежных средств в условиях инфляции за время их пребывания в распоряжении других предприятий и сокращает расходы по привлечению дополнительных источников финансирования на покрытие разрывов в поступлении денежных средств на счет предприятия от дебиторов. Существует следующая взаимосвязь: чем быстрее оборачиваемость дебиторской задолженности, тем меньше удельный вес просроченной задолженности в оборотных активах, и соответственно, быстрее оборачиваемость оборотных активов.
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (Кодз):
Кодз = Выр/ДЗср,
где ДЗср – средняя величина дебиторской задолженности за период.
Продолжительность одного оборота (Подз) или период погашения дебиторской задолженности:
Подз = Т/Кодз
Оборачиваемость средств в расчетах можно рассматривать отдельно по краткосрочной и долгосрочной дебиторской задолженности.
В таблице 22 представлена исходная информация для определения эффективности использования оборотных средств предприятия в целом и по отдельным их элементам.
Таблица 22 Исходная информация для проведения анализа эффективности использования оборотных средств предприятия
| Показатель | 2005 г. | 2006г. | 2007г. | 2007г. в % к | |
| 2005 г. | 2006 г. | ||||
| Выручка от продажи продукции | 11134 | 11224 | 13182 | 118,4 | 117,4 |
| Средняя величина оборотных средств | 28501 | 29280 | 32281 | 113,3 | 110,3 |
| Средняя величина производственных запасов | 21561 | 22300 | 23928 | 110,9 | 107,3 |
| Средняя величина дебиторской задолженности | 6770 | 6891 | 8119 | 119,9 | 117,8 |
В таблице 23 проведен анализ оборачиваемости оборотных активов в целом и по отдельным его элементам.
Таблица 23 Анализ оборачиваемости оборотных средств предприятия
| Показатель | 2005 г. | 2006г. | 2007г. | 2007г. в % к | |
| 2005 г. | 2006 г. | ||||
| Коэффициент оборачиваемости оборотных активов (Кооа) | 0,39 | 0,38 | 0,41 | 105,1 | 107,9 |
| Продолжительность 1-го оборота в днях (Поа) | 923 | 947 | 878 | 95,1 | 92,7 |
| Коэффициент закрепления оборотных активов (Кзоа) | 2,56 | 2,61 | 2,45 | 95,7 | 93,9 |
| Коэффициент оборачиваемости производственных запасов (Козп) | 0,52 | 0,50 | 0,56 | 107,7 | 112,0 |
| Продолжительность одного оборота (Позп) | 692 | 720 | 643 | 92,9 | 89,3 |
| Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (Кодз) | 1,64 | 1,63 | 1,62 | 98,7 | 99,4 |
| Продолжительность одного оборота | 219 | 220 | 222 | 101,4 | 100,9 |
Анализ показателей оборачиваемости оборотных средств показал следующее (таблица 22 и 23). За анализируемый период оборачиваемость оборотных активов в целом незначительно увеличилась и составила в 2007 г. 0,41 оборота, что привело к сокращению продолжительности одного оборота на 45 дней. Процесс оборачиваемости производственных запасов увеличился в 2007 году на 7% по сравнению с 2005годом и составил 643 дня за один оборот. Незначительно замедлились показатели оборачиваемости дебиторской задолженности и в 2007 г. продолжительность одного оборота составила 222 дня. В целом можно сделать вывод, что показатели оборачиваемости оборотных активов колхоза им. Кирова достаточно низкие. Это говорит о не эффективном использовании оборотных средств предприятия. Но данное положение соответствует многим сельскохозяйственным товаропроизводителям. Положительной тенденцией является ускорение оборачиваемости оборотных активов, что ведет к сокращению продолжительности одного оборота.
3.2 Пути повышения эффективности использования оборотных средств
Проблема улучшения использования оборотных средств стала еще более актуальной в условиях формирования рыночных отношений. Интересы предприятия требуют полной ответственности за результаты своей производственно-хозяйственной деятельности. Поскольку финансовое положение предприятий находится в прямой зависимости от состояния оборотных средств и предполагает соизмерение затрат с результатами хозяйственной деятельности и возмещение затрат собственными средствами, предприятия заинтересованы в рациональной организации оборотных средств - организации их движения с минимально возможной суммой для получения наибольшего экономического эффекта.
3.2.1 Совершенствование управления дебиторской задолженностью и денежными потоками
Одним из основных и наиболее радикальных направлений финансового оздоровления предприятия является поиск внутренних резервов по увеличению прибыльности производства и достижению безубыточной работы: более полное использование производственной мощности предприятия, повышения качества и конкурентоспособности продукции, снижение ее себестоимости, рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сокращение непроизводительных расходов и потерь.
Основное внимание при этом необходимо уделить вопросам ресурсосбережения – внедрению прогрессивных норм, нормативов и ресурсосберегающих технологий, организации действенного учета и контроля за использованием ресурсов, изучению и внедрению передового опыта в осуществлении режима экономии, материальному и моральному стимулированию работников в борьбе за экономию ресурсов и сокращение непроизводительных расходов и потерь.
Резервы улучшения финансового состояния предприятия могут быть выявлены с помощью маркетингового анализа по изучению спроса и предложения, рынков сбыта и формирования на этой основе оптимального ассортимента и структуры производства продукции.
В особых случаях необходимо провести просмотреть производственную программу, материально-техническое снабжение, организацию труда и начисление заработной платы, подбор и расстановку персонала, управление качеством продукции, рынки сырья и рынки сбыта продукции.
Процесс анализа завершается оптимизацией денежных потоков и рациональным управлением дебиторской задолженностью путем выбора наилучших форм их организации на предприятии с учетом внешних и внутренних факторов с целью достижения их сбалансированности, синхронизации и роста чистого денежного потока.
В первую очередь необходимо добиться сбалансированности объемов положительного и отрицательного потоков денежных средств, поскольку и дефицит, и избыток денежных средств отрицательно влияют на результаты хозяйственной деятельности.
При дефицитном денежном потоке снижается ликвидность и уровень платежеспособности предприятия, что приводит к росту просроченной задолженности предприятия по кредитам банку, поставщикам, персоналу по оплате труда, и как результат - увеличивается продолжительность финансового цикла и снижается рентабельность капитала предприятия.
При избыточном денежном потоке происходит потеря реальной стоимости временно свободных денежных средств, теряется часть потенциального дохода в связи с упущенной выгодой от прибыльного размещения денежных средств в операционном или инвестиционном процессе.
Для достижения сбалансированности дефицитного денежного потока в краткосрочном периоде необходимо разработать мероприятия по ускорению привлечения денежных средств и замедлению их выплат.
Уровень дебиторской задолженности в основном отражает состояние взаимоотношений и расчетов с покупателями. Необходимо стремиться к установлению партнерских отношений с заказчиками на основе максимального учета взаимных интересов. Рост дебиторской задолженности далеко не всегда заслуживает отрицательной оценки: он вполне оправдан при опережающем росте объема продаж. В отдельных случаях и опережающий рост дебиторской задолженности по сравнению с ростом объема продаж может быть оправдан. Например, это может быть связано с привлечением нового перспективного заказчика, который приобретает крупные партии товаров, но на условиях отсрочки платежа.
Мероприятия по управлению дебиторской задолженностью и ускорению получения денежных средств:
- Обеспечение частичной или полной предоплаты за продукцию, пользующуюся большим спросом на рынке. В колхозе им. Кирова этой продукцией является рапс.
- Сокращение сроков предоставления товарного кредита покупателям.
- Увеличение размера ценовых скидок при реализации продукции за наличный расчет.
- Контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям. В условиях инфляции любая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости выполненных работ. Поэтому необходимо расширить систему авансовых платежей.
- Следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования.
Мероприятия по замедлению выплат денежных средств:
- Увеличение по согласованности с поставщиками сроков предоставления предприятию товарного кредита.
- Приобретения долгосрочных активов на условиях лизинга.
- Реструктуризация полученных кредитов путем перевода краткосрочных в долгосрочные.
3.2.2 Мероприятия по ускорению оборачиваемости оборотных средств
Эффективность использования оборотных средств зависит от многих факторов, которые можно разделить на внешние, оказывающие влияние вне зависимости от интересов предприятия, и внутренние, на которые предприятие может и должно активно влиять. К внешним факторам можно отнести такие, как общеэкономическая ситуация, налоговое законодательство, условия получения кредитов и процентные ставки по ним, возможность целевого финансирования, участие в программах, финансируемых из бюджета. Эти и другие факторы определяют рамки, в которых предприятие может манипулировать внутренними факторами рационального движения оборотных средств.
На современном этапе развития экономики к основным внешним факторам, влияющим на состояние и использование оборотных средств, можно отнести такие, как кризис неплатежей, высокий уровень налогов, высокие ставки банковского кредита.
Кризис сбыта произведенной продукции и неплатежи приводят к замедлению оборота оборотных средств. Следовательно, необходимо выпускать ту продукцию, которую можно достаточно быстро и выгодно продать, прекращая или значительно сокращая выпуск продукции, не пользующейся текущим спросом. В этом случае кроме ускорения оборачиваемости предотвращается рост дебиторской задолженности в активах предприятия.
При существующих темпах инфляции полученную предприятием прибыль целесообразно направлять прежде всего на пополнение оборотных средств. Темпы инфляционного обесценения оборотных средств приводят к занижению себестоимости и перетоку их в прибыль, где происходит распыление оборотных средств на налоги и непроизводственные расходы.
Значительные резервы повышения эффективности и использования оборотных средств кроются непосредственно в самом предприятии. В сфере производства это относится прежде всего к производственным запасам. Являясь одной из составных частей оборотных средств, они играют важную роль в обеспечении непрерывности процесса производства. В то же время производственные запасы представляют ту часть средств производства, которая временно не участвует в производственном процессе.
Необходимо выпускать ту продукцию, которую можно достаточно быстро и выгодно продать, прекращая или значительно сокращая выпуск продукции, не пользующейся текущим спросом. Таким видом продукции в колхозе им. Кирова является продукция растениеводства – рапс.
Рациональная организация производственных запасов является важным условием повышения эффективности использования оборотных средств. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию; ликвидации сверхнормативных запасов материалов; совершенствованию нормирования; улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.
Сокращение времени пребывания оборотных средств в незавершенном производстве достигается путем совершенствования организации производства, улучшением применяемой техники и технологии, совершенствования использования основных фондов, прежде всего их активной части, экономии по всем статьям оборотных средств.
Важнейшими предпосылками сокращения вложений оборотных средств в сфере обращения являются, рациональная организация сбыта готовой продукции, применении прогрессивных форм расчетов, своевременное оформление документации и ускорение ее движения, соблюдение договорной и платежной дисциплины.
В результате ускорения оборачиваемости ресурсов предприятие получает эффект в виде увеличения объема производства и реализации, а значит и прибыли, без привлечения дополнительных финансовых ресурсов. Эффект также может выражаться в относительном высвобождении средств из оборота или их экономии. Соответственно, замедление оборачиваемости ведет к дополнительному привлечению средств в оборот.
Высвобождение оборотных средств вследствие ускорения их оборачиваемости может быть:
Абсолютное высвобождение имеет место, если фактические остатки оборотных средств меньше норматива или остатков предшествующего периода при сохранении или превышении объема реализации за рассматриваемый период.
Относительное высвобождение оборотных средств имеет место в тех случаях, когда ускорение их оборачиваемости происходит одновременно с ростом производственной программы предприятия, причем темп роста объема производства опережает темп роста остатков оборотных средств.
Полученный эффект можно выразить в виде следующей формулы:
,
где Эу – эффект от ускорения оборачиваемости ресурсов в виде их экономии;
Эз – эффект от замедления оборачиваемости ресурсов в виде их дополнительного привлечения;
,
-
продолжительность
одного оборота
соответствующих
ресурсов в
отчетном и
базисном периодах.
В результате ускорения процесса оборачиваемости оборотных активов рассчитаем эффект от их ускорения в колхозе им. Кирова в 2007 г.:
Эу = (13182 / 360) * (878 - 947) = - 2525,4 тыс.руб.
В результате ускорения процесса оборачиваемости оборотных активов в 2007 г. колхоз им. Кирова получил высвобождение денежных средств в размере 2525,4 тыс.руб. За счет этого можно увеличить объем производства без дополнительных финансовых ресурсов, а высвободившиеся средства использовать в соответствии с потребностями предприятия.
4. Правовое обоснование
Согласно ст. 104 Гражданского Кодекса РФ колхоз имени Кирова создан в 2002г путем реорганизации акционерного общества закрытого типа "Агрофирма им. Кирова".
Официальное полное наименование колхоз имени Кирова согласно свидетельству о государственной регистрации (перерегистрации) предприятия за № 392 Серия А от 03.02.2000 г. № 23, регистрационный номер 478. Место нахождение колхоза – 674432 Читинская область, Могойтуйский район, село Хара - Шибирь ( приложение 1, 2, 3).
Колхоз создан по решению общего собрания членов колхоза им. Кирова в соответствии с ФЗ "О сельскохозяйственной кооперации", гражданского законодательства (Протокол № 1 от 20.03.1999 г.)
Устав колхоза имени Кирова имеет следующее содержание (приложение 4) :
- общие положения;
- правомочия колхоза;
- членство в колхозе, права и обязанности членов колхоза;
- прекращение членства в колхозе;
- органы управления колхоза;
- имущество колхоза, паи членов колхоза;
- основы деятельности колхоза;
- реорганизация и ликвидация колхоза.
Колхоз является собственником принадлежащего ему имущества, осуществляющие хранению, пользованию и распоряжение этим имуществом.
Колхоз отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом, но отвечают по обязательствам государства и членам колхоза. Члены колхоза отвечают по обязательствам колхоза в пределах своего паевого взноса. Место нахождение колхоза имени Кирова: 674432 Читинская область Могойтуйский район с. Хара- Шибирь.
Целью создания колхоза является высокодоходная деятельность в сфере производства, переработки и реализации сельскохозяйственной и другой продукции, оказания агросервисных услуг, повышения благосостояния работников колхоза и продовольственного обеспечения населения.
Колхоз является юридическим лицом обособленного имущества, имеет и приобретает имущественные и неимущественные права.
Колхоз имеет самостоятельный баланс, счета в банках, печати, штампы, товарный знак и другие реквизиты.
Правовой основой, регламентирующий деятельность колхоза, являются законы Российской Федерации, Законы АБАО, настоящий Устав и решения общего собрания.
Колхоз для реализации своих целей и задач имеет право:
- создать представительство и филиалы, осуществлять свои права на территории России и за ее пределами;
- осуществлять все виды, не запрещенный законом деятельности;
- создавать резервный и другие неделимые фонды колхоза и вкладывать средства резервного фонда в банки и другие кредитные учреждения, в ценные бумаги и иное имущество;
- привлекать заемные средства, а также выдавать денежные кредиты и займы членам колхоза;
- заключать договоры, а также осуществлять все права необходимые для достижения целей, предусмотренные уставом;
- выступать в качестве учредителя других предприятий и хозяйственных формирований;
- осуществлять внешнеэкономическую деятельность в порядке, предусмотренных законодательством РФ;
- привлекать для работы Российских и иностранных специалистов, самостоятельно определять формы, систему, виды оплаты труда, включая оплату в натуральной форме;
- обращаться в суд или в Арбитражный суд с заявлением о признании недействительными акты государственных и иных органов, а также с заявлениями о недействительности действий должностных лиц, нарушающих права колхоза.
Членами колхоза имени Кирова являются бывшие члены акционерного общества имени Кирова внесшие обязательные паи: имущественные и земельные и иные, признающие Уставом колхоза, принимающие личное трудовое участие в его деятельности.
Согласно п. 5.17 Устава (прилагается) контроль над финансово-хозяйственной деятельностью колхоза осуществляется ревизионной комиссией в составе 5 человек, которая избирается общим собранием сроком на 2 года.
Высшим органом управления колхоза является общее собрание его членов. Ежегодно колхоз проводит годовое собрание членов. Общее собрание имеет право изменить и дополнить Устав колхоза или утвердить Устав в новой редакции поднять вопрос о реорганизации и ликвидации.
Руководство текущей деятельностью колхоза в период между общими собраниями осуществляется правлением и его председателем.
Члены Совета и председатель при осуществлении своих прав и обязанностей должны действовать в интересах колхоза.
На основании Трудового кодекса члены колхоза заключают трудовые договора. (Приложение 5 - 10). Кроме того, колхоз заключает договора с поставщиками и потребителями.
Настоящий Федеральный Закон "О лицензировании отдельных видов деятельности" регулирует отношения, возникающие между федеральными органами исполнительной власти субъектов РФ, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в связи с осуществлением лицензирования отдельных видов деятельности в соответствии с перечнем, предусмотренным пунктом 1 ст.17 настоящего ФЗ.
Основными причинами осуществления лицензирования являются:
- обеспечение единства экономического пространства на территории РФ;
- установление единого перечня лицензируемых видов деятельности;
- установления единого порядка лицензирования на территории РФ;
- установление лицензированных требований и условий положениями о лицензировании конкретных видов деятельности;
- гласность и открытость лицензирования;
- соблюдение законности при осуществлении лицензирования;
- к лицензируемым видам деятельности относятся виды деятельности, осуществление которых может повлечь за собой нанесение ущерба правам, заключенным интересам, здоровью граждан, оборонное и безопасности государства, культурному наследию народов РФ и регулирование которых не может осуществляться иными методами, кроме как лицензирование.
Вид деятельности на осуществление, которого предоставлена лицензия, может выполняться только получившим лицензию юридическим лицам или индивидуальным предпринимателем. Срок действия лицензии не может быть менее 5 лет и может быть продлен по заявлению лицензиата. Лицензирующий орган принимает решение о предоставлении или об отказе в предоставлении лицензии в срок, не превышающий 60 дней со дня наступления заявления о предоставлении лицензии со всеми необходимыми документами.
Контроль в документах лицензионных требований и условий, определенных положением о лицензировании конкретного вида деятельности, осуществляются лицензирующими органами в пределах их компетенции.
Выводы и предложения
Оборотные средства предприятий призваны