Xreferat.com » Рефераты по военной кафедре » План-конспект проведения занятия с начальниками служб вооружения территориальных органов УИС Минюста России

План-конспект проведения занятия с начальниками служб вооружения территориальных органов УИС Минюста России

ПЛАН-КОНСПЕКТ

проведения занятия с начальниками служб вооружения территориальных органов УИС Минюста России


УТВЕРЖДАЮ

Первый заместитель начальника Управления ИТОСиВ ГУИН Минюста России

А.А.Ермаков 2002 г.

Тема: "Порядок обеспечения территориальных органов и образовательных учреждений УИС вооружением, боеприпасами и специальными средствами. Перспективы и порядок поставок в 2002 году. Организация учета вооружения, боеприпасов, спецсредств и иного имущества номенклатуры службы вооружения. Порядок и сроки представления отчетных документов по службе вооружения подразделениями, территориальными органами и образовательными учреждениями УИС Минюста России".

Учебные цели: Ознакомить начальников служб вооружения территориальных органов УИС Минюста России с организацией учета вооружения и спецсредств в территориальном органе УИС Минюста России, порядком и сроками представления отчетных документов.

Время: 50 мин.

Место: актовый зал.

Метод: лекция.

Руководства и пособия: приказ Минюста России № 305-2001

Учебные вопросы:

1. Порядок обеспечения территориальных органов и образовательных учреждений УИС вооружением, боеприпасами и специальными средствами.

2. Перспективы и порядок поставок в 2002 году.

3. Организация учета вооружения, боеприпасов, спецсредств и иного имущества номенклатуры службы вооружения.

4. Порядок и сроки представления отчетных документов по службе вооружения подразделениями, территориальными органами и образовательными учреждениями УИС Минюста России.

Ход занятия

Вопрос 1. Порядок обеспечение территориальных органов, научных и образовательных учреждений УИС вооружением, боеприпасами и спецсредствами

Бесперебойное обеспечение вооружением, боеприпасами и спецсредствами, содержание их в установленном количестве и постоянной готовности к боевому применению является одним из главных условий оперативной готовности Минюста России.

Обеспечение территориальных органов, научных и образовательных учреждений ,1—УИС вооружением, боеприпасами и спецсредствами осуществляется центральным органом УИС согласно нормам, штатам и табелям.

В территориальных органах, научных и образовательных учреждениях УИС вооружение, боеприпасы и спецсредства содержатся на штатную численность. Излишествующие и нетабельные вооружение и боеприпасы сдаются (передаются) по указанию центрального органа УИС.

Отпуск (выдача, отправка) вооружения, боеприпасов и спецсредств учреждениям и I органам УИС Минюста России производится на основании нарядов (накладных) и разнарядок центрального органа УИС в пределах указанного в них срока. Срок действия наряда может быть продлен только лицом, подписавшим документ.

Различные виды вооружения, боеприпасов и спецсредств могут отпускаться, непосредственно с заводов (баз) поставщиков, доставляться их транспортом или передаваться другими учреждениями и органами УИС по указанию центрального органа УИС.

Порядок получения (отправки) вооружения, боеприпасов и спецсредств, вызова приемщиков и сопровождающих, сроки прибытия определяются начальниками центрального и территориальных органов УИС и сообщаются получателям.

Приемщиками назначают указанием руководства территориальных органов УИС штатных материально ответственных лиц начальствующего состава, хорошо знающих комплектность, порядок приема и транспортирования вооружения, боеприпасов и спецсредств.

Для получения вооружения, боеприпасов и спецсредств приемщик обязан иметь полностью оформленную доверенность и должен быть проинструктирован начальником службы вооружения о порядке приема, охраны и перевозки получаемого груза.

Приемщик производит количественный и качественный прием вооружения и боеприпасов путем 100-процентного просчета и осмотра с одновременной сверкой его количества, категорий и других данных, указанных в нарядах. Ящики с проверенным и принятым вооружением закрываются и пломбируются приемщиком. Крышки ящиков со стрелковым оружием и боеприпасами россыпью дополнительно закрепляются шурупами.

Прием боеприпасов, пиротехнических средств, запалов и взрывателей в герметической укупорке производится без вскрытия ее, путем пересчета мест по данным маркировки на ящиках (металлических коробках).

Боевые гранаты, гранатометные выстрелы, кроме находящихся в герметичной укупорке (металлических коробках), во всех случаях, принимаются поштучно, со вскрытием ящиков, после чего ящики пломбируются приемщиком.

Получение вооружения, боеприпасов и спецсредств для других учреждений и органов УИС без особого на то распоряжения центрального органа УИС и оформленных доверенностей этих учреждений и органов не допускается.

Перевозка вооружения, боеприпасов и спецсредств железнодорожным, автомобильным, воздушным и водным транспортом производится в соответствии с Правилами перевозок данным видом транспорта.

Для этих целей руководство центрального, территориальных органов, научных и образовательных учреждений УИС направляет заявки начальникам управлений (отделов) специальных перевозок МВД, ГУВД, УВД в установленные сроки.

Стрелковое оружие и гранатометы, боеприпасы всех видов, пиротехнические, имитационные и специальные средства, запасные стволы к оружию, взрывчатые вещества и средства взрывания, сильнодействующие и ядовитые вещества во всех случаях перевозятся под охраной вооруженных караулов. В необходимых случаях на перевозимые боеприпасы и взрывчатые вещества оформляется удостоверение о взрывобезопасности груза.

Лица, назначаемые для перевозки, охраны, погрузки, выгрузки вооружения и боеприпасов, должны быть проинструктированы отправителем по мерам техники безопасности и пожарной безопасности. В командировочном удостоверении приемщика (сдатчика) разрядных грузов и начальника караула грузоотправитель делает отметку о проведенном инструктаже.

Вооружение и боеприпасы перевозятся в исправной штатной укупорке. Ответственность за правильность упаковки, качество укупорки, определение разрядности и совместимости перевозок груза несут отправитель и приемщик, а ответственность за сохранность перевозимых вооружения и боеприпасов в пути следования - личный состав караула.

На каждый ящик составляется упаковочный лист (форма № 8-арт.) в двух экземплярах, в котором перечисляются все предметы, содержащиеся в данном ящике, их количество и категория, а на предметы вооружения, кроме того, проставляются их номера. Первый экземпляр упаковочного листа прикрепляется к внутренней стороне крышки ящика, второй экземпляр передается получателю. Упаковочный лист заполняется и подписывается лицом, ответственным за упаковку вооружения.

Прием вооружения, боеприпасов и спецсредств, поступивших в территориальный орган, научное и образовательное учреждение УИС, производится комиссией в составе не менее 3 человек, назначаемой приказом руководителя. Председателем комиссии назначается один из заместителей начальника территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС. Результаты приема оформляются приемным актом (форма № 24-арт.).

При поступлении груза с заводов-поставщиков, а также в случаях выявления недостач (излишков) или поступления груза без сопроводительных документов акт составляется в 3-х экземплярах: первый экземпляр остается у получателя и является основанием для оприходования вооружения, боеприпасов и спецсредств, второй высылается грузоотправителю, третий - в отдел вооружения центрального органа УИС.

Все экземпляры приемного акта скрепляются гербовой печатью. К первому экземпляру акта прилагаются: транспортные грузовые документы, наряды (накладные) и повагонная (при отправке железнодорожным транспортом) ведомость.

При отсутствии расхождений на сопроводительных документах производится запись о том, что все указанное в них имущество прибыло и принято полностью. Запись подтверждается подписями начальника службы вооружения и начальника склада. Копии нарядов (накладных), прилагаемые к экземплярам акта, направляемым грузоотправителю (заводу-поставщику) и в центральный орган УИС, свидетельствуются подписью начальника территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС и заверяются гербовой печатью. Отправка актов производится не позднее следующего дня после окончания приемки.

В процессе приемки комиссия производит количественный и качественный прием вооружения и боеприпасов путем 100-процентного вскрытия укупорки с оружием, ручными гранатами, а также ящиков с патронами стрелкового оружия в россыпи и сопоставления фактически принятого с данными сопроводительных документов.

Прием поступивших вооружения, боеприпасов и спецсредств, оформление приемных документов должны быть закончены в течение 5 дней, а при больших партиях -не позднее 10 дней после прибытия груза в учреждение, орган УИС.

Документы, поступившие в территориальные органы, научные и образовательные учреждения УИС на прибывшие вооружение, боеприпасы и спецсредства, приемные акты регистрируются по журналу регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма № 20-арт.) и передаются начальнику склада.

Фактически принятые вооружение, боеприпасы и спецсредства начальник склада приходует по карточкам (форма № 27-арт.), а приемные документы (наряды, накладные, акты и т. д.) со своей распиской о приеме имущества на ответственное хранение с приложением ведомостей номеров оружия (серия, номер, год изготовления) и производственных данных боеприпасов (партия, год, завод, сведения о порохе) сдает в службу вооружения. За принятые документы расписывается делопроизводитель

На основании полностью оформленных документов поступившие предметы приходуются по книгам и карточкам учета.

Вооружение, имеющее номера, заносится в книгу номерного учета оружия (форма № 29-арт.), а количество и производственные данные боеприпасов - в карточку учета качественного состояния (форма № 13-арт.).

В случае получения имущества приемщиком по учету приходуется все имущество, за которое расписался приемщик. Недостающее имущество записывается в книгу учета недостач материальных средств и одновременно назначается служебная проверка. Списание недостающего имущества с книг учета вооружения и боеприпасов (форма № 1-арт.) осуществляется по инспекторским свидетельствам, выдаваемым центральным органом УИС.

При поступлении имущества без приемщика (сдатчика) или без сопроводительных документов по учету территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС приходуется фактически принятое имущество. Недостача или повреждение груза указывается в приемном акте. Порядок предъявления претензий и исков к транспортным организациям и поставщикам определяется отдельным нормативным актом Министерства юстиции Российской Федерации.

Переписка по отпуску (приему) вооружения, боеприпасов и спецсредств считается законченной после получения подтверждения от получателя, а при расхождениях между записями в документах и фактическим наличием - после соответствующего решения начальника, которому склад или база подчинены.

Прием вооружения и боеприпасов от лиц, изъявивших желание добровольно сдать имеющиеся у них вооружение и боеприпасы, производится только при отсутствии представителей органов МВД России, наделенных законными правами приема и изъятия вооружения и боеприпасов.

Прием добровольно сданного, а также найденного (изъятого) в районах (местах) проведения специальных и иных операций оружия и боеприпасов осуществляется комиссией в составе не менее трех человек с обязательным оформлением акта и приложением к нему рапорта сотрудника УИС о находке оружия и заявления лица, добровольно сдавшего оружие и боеприпасы.

В акте указываются: дата, время, место, обстоятельства, при которых произошла добровольная сдача, паспортные данные лица, сдавшего вооружение, в соответствии с предъявленными документами (если таковые имеются) или названные лицом, данные о вооружении (вид, модель, калибр, серия, номер, год выпуска и наименование завода-изготовителя) и его техническом состоянии (категории) с перечислением видимых дефектов и неисправностей, а также где и кем найдено (изъято). Акт составляется в трех экземплярах, подписывается членами комиссии и лицом, сдавшим вооружение, и утверждается начальником учреждения (подразделения) УИС. Один экземпляр акта вместе с рапортом (заявлением) и оружием (боеприпасами) передается в органы МВД России по месту дислокации (выполнения оперативно-служебных задач), другой - на руки лицу, сдавшему вооружение, третий - направляется в службу вооружения территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС.

Добровольно сданные, изъятые и найденные вооружение и боеприпасы по учету территориальных органов, научных и образовательных учреждений УИС не проводятся и для снабжения не используются.

Порядок, сроки представления донесений, хранения, передачи органам МВД России добровольно сданного, найденного (изъятого) оружия и боеприпасов определяются отдельными нормативными актами.

Штатная укупорка из-под автоматов, пулеметов, гранатометов, винтовок, пистолетов и револьверов в территориальных органах, научных и образовательных учреждений УИС содержится из расчета хранения в ней положенного по табелю вооружения и для перевозки его.

Излишествующая штатная укупорка: ящики из-под гранат, гранатометных выстрелов, бочки из-под смазочных материалов - собирается, приводится в порядок, неисправная ремонтируется и отправляется по указанию центрального органа УИС.

Ящики, бидоны из-под смазки разрешается расходовать для упаковки ЗИП, материалов и на другие хозяйственные нужды с оформлением актов на их списание с учета.

При отпуске вооружения, боеприпасов и спецсредств за пределы территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС в разрешенных центральным органом УИС случаях накладная (форма № 26-арт.) на выдачу (сдачу) выписывается в четырех экземплярах, подписывается начальником территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС, начальником службы вооружения и делопроизводителем.

Отпускаемый к оружию ЗИП указывается в накладной подетально. При отпуске большого количества различных деталей ЗИП к накладной прилагается ведомость комплектации ЗИП (форма № 17-арт.) с подетальным их перечислением.

На всех экземплярах ставится гербовая печать, после чего накладная передается начальнику склада для исполнения.

Начальник службы вооружения обязан проверить исправность, комплектность и готовность к отправке передаваемых вооружения и боеприпасов, полноту и своевременность записей в карточках (формулярах) и паспортах об их состоянии.

Начальник склада производит отпуск и делает отметки во всех экземплярах накладной о количестве и категории выданного, проставляет дату выдачи и дает накладную для расписки в получении приемщику (сдатчику), после чего списывает вооружение, боеприпасы и спецсредства по карточкам учета (форма № 27-арт.) и сдает накладную в службу вооружения территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС.

В отношении оружия, имеющего присвоенный номер, кроме количества и категории указываются серия, номер, год изготовления. При большом количестве оружия эти данные указываются в ведомости, прилагаемой к накладной. Ведомость составляется в двух экземплярах, один из них остается в территориальном органе, научном и образовательном учреждении УИС, а другой прикладывается к экземплярам накладной грузополучателя.

Служба вооружения территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС первый экземпляр накладной оставляет у себя, второй экземпляр высылает в отдел вооружения центрального органа УИС, а третий и четвертый экземпляры выдает на руки приемщику (сдатчику).


Вопрос 2. Перспективы и порядок поставок в 2002 году.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ

по закупке вооружения и военной (специальной ) техники

для включения в государственный оборонный заказ на 2002 год (Постановление Правительства РФ №125-10 от 21.02.20)






(тыс.

рублей в це


энах 2001 г.)


Наименование изделия

Вид расходов по бюджетной


Поставщик


Единица измерения


Цена за Гособоронзаказ

Предл гособорс 2С


ожения к энзаказу на )02г.



классификации


номер лицензии, срок действия , открытое наименование и местонахождение)



единицу на 2001 г

количеств0


на сумму

ВООРУЖЕНИЕ и БОЕПРИПАСЫ


624








Всего -








28664,961


В том числе:









9 мм пистолет Макарова



Государственное предприятие "Ижевский механический завод" г. Ижевск


шт.


1,8000


1000


1000


1800,0000


7,62 мм снайперская винтовка Драгунова(СВДС)



ОАО"Концерн"Ижмаш" г.Ижевск лиц.№2-1-33-99 от 22.10.99 до 22.10.2002г.


шт.


17,4000


101


50


870,0000


7,62 мм автомат Калашникова (АК-103)



ОАО"Концерн"Ижмаш" г.Ижевск лиц.№2-1-33-99 от 22.10.99 до 22.10.2002г.


шт.


2,7341


101


100


273,4080


9 мм пистолет-пулемет ПП19 "Бизон2"



ОАО"Концерн"Ижмаш" г.Ижевск лиц. №2-1-33-99 от 22.10.99 до 22.10.2002г.


шт.


13,2480



100


1324,8000


ЗИП групповой к изд.6П20



ОАО"Концерн"Ижмаш" г.Ижевск лиц.№2-1-33-99 от 22.10.99 до 22.10.2002г.


компл.


2,0460


100


100


204,6000



Сошка С-1



ОАО"Концерн"Ижмаш" г.Ижевск лиц. №2-1-33-99 от 22.10.99 до 22.10.2002г.


шт.


2,7239


100


50


136,1945


12,7 мм снайперская винтовка ОСВ-96



Ф-л ГУП КБП "ЦКИБ СОО" г.Тула ЛИЦ.А503231 №П0111 от 09.02.1999 до 09.02.2002


шт.


142,0000


6


5


710,0000


30 мм гранатомет АГС-30



Ф-л ГУП КБП "ЦКИБ СОО" г.Тула ЛИЦ.А503231 №П0111 от 09.02.1999 до 09.02.2002


шт.


269,6580


8


4


1078,6320


40 мм гранатомет 6ГЗО



Ф-л ГУП КБП "ЦКИБ СОО" г.Тула ЛИЦ.А503231 №П0111 от 09.02.1999 до 09.02.2002


шт.


48,8820


8


8


391,0560


9 мм пистолет П-96М



Ф-л ГУП КБП "ЦКИБ СОО" г.Тула ЛИЦ.А503231 №П0111 от 09.02.1999 до 09.02.2003


шт.


3,6000



50


180,0000


9мм патрон 9*19 ПБП



Ф-л ГУП КБП "ЦКИБ СОО" г.Тула ЛИЦ.А503231 №П0111 от 09.02.1999 до 09.02.2004


шт.


14,8920



2,5


37,2300


5,45 мм патроны 7Н6



ОАО "Барнаульский станкостроительный завод" г. Барнаул.Лиц.503918 от 14.05.99до


тыс. шт.


2,4720


1728


1000


2472,0000


7,62 мм патроны образца 43г.



ОАО "Барнаульский станкостроительный завод" г. Барнаул.Лиц.503918 от 14.05.99до 14.05.2002


тыс. шт.


2,5560


726,12


726,12


1855,9627


7,62 мм винтовочные патроны 7Н13



ОАО "Барнаульский станкостроительный завод" г. Барнаул.Лиц.503918 от 14.05.99до 14.05.2002


тыс. шт.


4,4640


183,5


492,8


2199,8592


30 мм выстрелы ВОГ-17М



Государственное предприятие "Сигнал" г. Челябинск


шт.


0,6833


4320


2400


1639,9200


Ручные гранаты РГН с УДЗ



Государственное предприятие "Сигнал" г. Челябинск


шт.


0,1886


2000


1000


188,6000


30 мм реактивные осветительные патроны



Государственное предприятие "Сигнал" г. Челябинск


шт.


0,0878


3780


3780


331,8840



30 мм реактивные сигнальные патроны красного огня



Государственное предприятие "Сигнал" г. Челябинск


шт.


0,0870


630


630


54,8100


30 мм реактивные сигнальные патроны зелёного огня



Государственное предприятие "Сигнал" г. Челябинск


шт.


0,0864


630


630


54,4320


40 мм выстрелы ВОГ-25



Государственное унитарное предприятие Производственное объединение "Завод им.Серго" г.Зеленодольск Республика Татарстан лиц.503204 №П097 от 01.02.99 до 01.02.2002


шт.


0,5941


480


240


142,5840


5,45мм патроны 7Х3



ОАО "Тульский патронный завод" г.Тула лиц.А503471 №026 от 16.03.99 по 16.03.2002


тыс. шт.


1,1736


108


108


126,7488


7,62мм патроны 57-Х-231



ОАО "Тульский патронный завод" г.Тула лиц.А503471 №026 от 16.03.99 по 16.03.2002


тыс. шт.


1,1790


70


70


82,5300


5,45мм патроны 7Н6



ОАО "Тульский патронный завод" г.Тула лиц.А503471 №026 от 16.03.99 по 16.03.2002


тыс. шт.


1,4100


648


648


913,6800


5,45 мм патроны 7Н7



ОАО "Тульский патронный завод" г.Тула лиц.А503471 №026 от 16.03.99 по 16.03.2002


тыс. шт.


3,6800


16


16


58,8800


7,62мм патроны 57-Н-231



ОАО "Тульский патронный завод" г.Тула лиц.А503471 №026 от 16.03.99 по 16.03.2002


тыс. шт.


1,8170


560


560


1017,5200


9 мм патроны ПМ



ОАО "Тульский патронный завод" г.Тула лиц.А503471 №026 от 16.03.99 по 16.03.2002


тыс. шт.


1,7068


1000


1000


1706,8000


9 мм патрон 9*19 ПСО



ОАО "Тульский патронный завод" г.Тула лиц.А503471 №026 от 16.03.99 по 16.03.2003


тыс. шт.


2,1200



11


23,3200


5,45 мм патроны7Н10



ФГУП "ПО ВЫМПЕЛ" г.Амурск.


тыс. шт.


2,9808


100


100


298,0800


7,62 мм патроны индекс 57-Н-231 (обр.43 г.)



ФГУП "ПО ВЫМПЕЛ" г.Амурск.


тыс. шт.


2,9900


100


100


299,0000


9 мм патрон ПМ



ФГУП "ПО ВЫМПЕЛ" г.Амурск.


тыс. шт.


2,0400



48,38


98,6952



12,7 мм патроны Б-32

АО "Новосибирский завод низковольтной аппаратуры " г Новосибирск лиц.А503333 №П0158 от 24.02.99 до 24.02.2002


тыс. шт.


27,0479


5,1


5,1


137,9443


5,6 мм патроны "Юниор"

АО "Новосибирский завод низковольтной аппаратуры " г Новосибирск лиц.А503333 №П0158 от 24.02.99 до 24.02.2002


тыс. шт.


0,5520


80


900


496,8000


Прицелы коллиматорные ночные ПКН-ОЗМ



НПК "Пуск" г. Санкт - Петербург


шт.


45,6000


51


20


912,0000


Средства инд. бронезащиты-бронежилеты



ЗАО ПКФ"Бодигард-М" г. Москва


шт.


7,8000


200


202


1575,6000


Средства инд.бронезащиты-бронешлемы



ЗАО ПКФ"Бодигард-М" г. Москва


шт.


1,8000


200


202


363,6000


Эмм патроны спорт 9*18



ОАО Барнаульский станкостроительный завод г.Барнаул Лиц.503918 от 14.05.99 до 14.05.2002


тыс. шт.


2,0660


650


1650


3408,9000


5,45мм патроны 7Н22



ОАО Барнаульский станкостроительный завод г.Барнаул Лиц.503918 от 14.05.99 до 14.05.2002


тыс. шт.


3,7920


30,24


30,24


114,6701


9мм пистолет-пулемет "Каштан"



ОАО "Ковровский механический завод" г. Ковров


шт.


13,7340


10


10


137,3400


9мм пистолет ГШ-18



Ф-л ГУП КБП "ЦКИБ СОО" г.Тула ЛИЦ.А503231 №П0111 от 09.02.1999 до 09.02.2002


шт.


9,9000


10


50


495,0000


Прицелы электронные коллиматорные "Кобра"



ОАО "Рифей"г.Ижевск Дог.32/93-71-ЮР-27.04.2000Г.


шт.


2,0540


221


220


451,8800



СХЕМА


организации поставок вооружения, боеприпасов и специальных средств

План-конспект проведения занятия с начальниками служб вооружения территориальных органов УИС Минюста России

Наряды

Вопрос 3. Организация учета и отчетности


Учет вооружения, боеприпасов и спецсредств в центральном, территориальных органах, научных и образовательных учреждениях УИС ведется по установленным настоящим Наставлением правилам и формам, заполняемым в строгом соответствии с пояснениями к ним.

Учет должен отражать наличие, обеспеченность, движение, качественное (техническое) состояние и местонахождение вооружения, боеприпасов и спецсредств на каждый день, обеспечивать контроль за сохранностью и законностью их расходования (использования), а также своевременное представление установленной отчетности в отдел вооружения центрального органа УИС.

Учету подлежат все виды вооружения, боеприпасов и спецсредств независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения, в том числе входящие в комплект бронетехники и специальных автомобилей.

Начальник службы вооружения территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС несет непосредственную ответственность за состояние учета, законное и правильное оформление операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния вооружения, боеприпасов и спецсредств, своевременное ведение записей в книгах (карточках) учета, правильное оформление учетных документов, качественное составление и своевременное представление отчетных документов по службе.

Учет и отчетность по вооружению и боеприпасам ведутся:

- в службе вооружения - делопроизводителем;

- в учреждении (подразделении) УИС - заведующим складом или сотрудником из числа лиц начальствующего состава, на которого возложены задачи хранения, выдачи и приема вооружения, боеприпасов и спецсредств;

- на складе - начальником склада.

Лица, непосредственно ведущие учет, отвечают: за законность и правильное оформление всех учетных документов, своевременное ведение записей в книгах (карточках) учета, касающихся приема и выдачи, изменения качественного (технического) состояния вооружения, боеприпасов и спецсредств, за сохранность учетных документов и подготовку их для сдачи в архив.

Учетными документами являются: книги, журналы, наряды, накладные, карточки, ведомости, акты и другие документы, на основании которых осуществляются приходно-расходные операции.

Учетные документы должны составляться и вестись разборчиво, без помарок и подчисток. Исправление ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи текста или цифры так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над ним нового текста или цифры. Сделанные исправления оговариваются на свободном месте этой же страницы документа записью: "Исправленному _____ (указывается исправленная запись) верить". В случае, когда производится только зачеркивание ошибочной записи без ее исправления, зачеркнутое оговаривается: "Зачеркнутое __ (указываются цифры или слова) не считать". Исправления заверяются подписями: в документах - лиц, их подписавших, в карточках и книгах - лиц, их ведущих. При исправлении записи в учетных документах одновременно производится исправление последующих итогов. В случаях, когда запись исправляется по истечении длительного периода времени, исправление производится путем исправления проводок.

Подпись должностного лица об исправлении в накладной (на отпуск материальных средств за пределы территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС), акте, аттестате заверяется гербовой печатью.

При заполнении бланка учетного документа строки, оставшиеся свободными от записей, прочеркиваются зигзагообразной линией, чтобы между последней записью и подписью нельзя было что-либо вписать.

Учетные документы, содержащие секретные данные, подлежат регистрации по учету секретного делопроизводства. Все учетные документы хранятся в запирающихся шкафах (ящиках), обеспечивающих сохранность документов. Хранение документов в ящиках столов и незапирающихся шкафах (ящиках) запрещается.

Каждый документ должен иметь номер, дату его составления и дату совершения операции, где и кем составлен документ, наименование вооружения, боеприпасов и спецсредств, их категорию и количество, соответствующие подписи и расписки лиц, выдавших и принявших вооружение, боеприпасы и спецсредства.

Учетные документы, предназначенные для отправки вооружения и боеприпасов в другие территориальные органы, научные и образовательные учреждения УИС, военные базы и склады МВД России и Минобороны России, предприятиям-поставщикам, подписываются начальниками территориальных органов, научных и образовательных учреждений УИС. На этих документах ставится гербовая печать.

Учетные документы, которые не выходят за пределы территориальных органов, научных и образовательных учреждений УИС, подписываются начальником службы вооружения и делопроизводителем.

Книги (карточки) учета заводятся на основании данных инвентаризации или путем перенесения в них выверенных остатков из старых книг (карточек) и ведутся до полного расходования. Книги и журналы, ведущиеся в службе вооружения, пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью и подписываются начальником службы вооружения.

Все записи в книгах и карточках учета о наличии и движении вооружения, боеприпасов и спецсредств производятся на основании подлинных учетных документов и только чернилами. При массовых выдачах (сдачах) однородных предметов разрешается в книгах учета производить записи о движении вооружения и боеприпасов на основании сводной ведомости (форма № 19-арт.), которая рассматривается со всеми приложениями к ней как единый документ.

На день инвентаризации, представления в отдел вооружения центрального органа УИС отчетов о расходе боеприпасов, смазочно-обтирочных и других материалов, при закрытии счетов и переносе итогов в новые книги и карточки учета, а также при приеме-передаче дел и должности материально ответственными лицами во всех книгах и карточках учета подводится черта и делаются итоговые записи.

Обоснованность и достоверность данных в книгах и карточках учета об остатках заверяются: в службе вооружения и учреждениях (подразделениях) УИС, подчиненных территориальному органу, научному и образовательному учреждению УИС -начальником службы вооружения и делопроизводителем, а в складе и мастерской -лицом, ведущим учет.

Сверка учетных данных службы вооружения территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС осуществляется с учетными данными: отдела вооружения центрального органа УИС - один раз в год; учреждения (подразделения) УИС - не реже одного раза в полугодие; склада - ежемесячно.

Учет вооружения, боеприпасов и спецсредств осуществляется по следующим формам учетных документов (приложение № 1 к Наставлению).

В службе вооружения:

Книга учета вооружения и боеприпасов (форма № 1-арт.).

Книга учета ЗИП, инструмента, материалов и оборудования (форма № 2-арт.).

Заявка на отпуск боеприпасов для боевой подготовки (форма № 7-арт.).

Карточка учета вооружения (форма № 9-арт.).

Аттестат на вооружение и боеприпасы (форма № 10-арт.).

Карточка учета качественного состояния боеприпасов (форма № 13-арт.).

Карточка учета положенности и расхода ____ на боевую подготовку (форма № 14-арт.).

Ведомость комплектации ЗИП (форма № 17-арт.).

Карточка-заместитель (форма № 18-арт.).

Сводная ведомость на боеприпасы, израсходованные на боевую подготовку (форма № 19-арт.).

Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма № 20-арт.).

Приемный акт (форма № 24-арт.).

Накладная (форма № 26-арт.).

Книга номерного учета оружия (форма № 29-арт.).

Акт технического состояния вооружения и боеприпасов (форма № 32-арт.).

Акт реализации вооружения и боеприпасов (форма № 32а-арт.).

В учреждениях (подразделениях) УИС:

Книга учета и закрепления вооружения и боеприпасов (форма № 3-арт.).

Ведомость учета расхода боеприпасов на боевую подготовку (форма № 4-арт.).

Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов на пункте боевого питания (форма № 4а-арт.).

Книга выдачи и приема вооружения и боеприпасов (форма № 5-арт.).

Справка о сдаче оружия и боеприпасов (форма № б-арт.).

Заявка на отпуск боеприпасов для боевой подготовки (форма № 7-арт.).

Карточка учета состояния противогаза (форма № 11-арт.).

Карточка учета качественного состояния оружия (артиллерийских приборов) (форма № 15-арт.).

Ведомость комплектации ЗИП (форма № 17-арт.).

Карточка-заместитель (форма № 18-арт.).

Книга учета ремонта вооружения (форма № 21-арт.) - только при наличии в штате техника по ремонту вооружения.

Книга проверки наличия, учета и состояния вооружения и боеприпасов (форма № 31-арт.).

У дежурного по органу УИС (учреждению, подразделению):

Книга выдачи и приема вооружения и боеприпасов (форма № 5-арт.).

На складе:

Ведомость учета расхода боеприпасов на боевую подготовку (форма № 4-арт.).

Книга выдачи и приема вооружения и боеприпасов (форма № 5-арт.) - только для выдачи оружия в ремонт в течение рабочего дня, а также выдачи учебного оружия на день занятий со слушателями (курсантами) образовательных учреждений (учебных центров) при отсутствии других мест хранения вооружения, боеприпасов и спецсредств.

Упаковочный лист (форма № 8-арт.).

Стеллажный (штабельный) ярлык (форма № 12-арт.).

Карточка учета качественного состояния оружия (артиллерийских приборов) (форма № 15-арт.).

Карточка учета (форма № 27-арт.).

Книга проверки наличия, учета и состояния вооружения и боеприпасов (форма № 31-арт.).

В ОВиСС ЦИТО территориального органа УИС (в части учета ремонта вооружения), мастерской научного и образовательного учреждения УИС:

Книга учета ЗИП, инструмента, материалов и оборудования (форма № 2-арт.).

Книга учета ремонта вооружения (форма № 21-арт.).

Справка о произведенном ремонте вооружения (форма № 22-арт.).

Отчет о расходе запасных частей и материалов для ремонта вооружения (форма № 23-арт.).

Основные предметы вооружения, боеприпасы и спецсредства, а также принадлежность и снаряжение к оружию учитываются по книге учета вооружения и боеприпасов (форма № 1-арт.). На каждое наименование в книге открывается отдельный лицевой счет. Лицевой счет открывается, как правило, по данным инвентаризации вооружения и боеприпасов или путем перенесения в них выверенных остатков из старых книг, а также при первичном поступлении указанных предметов. Учет последующего движения вооружения и боеприпасов производится по лицевым счетам на основании приходно-расходных документов. Для быстрого отыскания нужного лицевого счета в начале книги приводится их перечень, в котором указываются наименования предметов и номера страниц книги.

По лицевым счетам учитываются вооружение, боеприпасы и спецсредства, находящиеся на складе, по учреждениям (подразделениям) в отдельности и центральном, территориальном органе, научном и образовательном учреждении УИС в целом.

Вооружение и боеприпасы, выданные в пользование начальствующему составу аппарата управления центрального, территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС, в том числе на постоянное ношение и хранение, а также для обеспечения оперативно-служебных задач, учитываются отдельной графой "В дежурной части".

Все приходные и расходные документы, книги и карточки учета записываются в журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма № 20-арт.).

Входящие документы записываются в журнал по поступлении в службу, а документы, составленные в службе вооружения, - по подписании их соответствующими должностными лицами. Всем приходно-расходным и учетным документам присваивается номер по журналу регистрации.

На каждый вид документов в журнале отводится отдельный раздел. Зарегистрированные документы передаются для исполнения (производства приема, выдачи, отправки вооружения, боеприпасов и спецсредств) начальнику склада или получателю (сдатчику) под расписку в журнале регистрации.

По окончании операции по приему или выдаче вооружения, боеприпасов и спецсредств документы возвращаются в службу вооружения территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС для учета произведенных операций. В службу вооружения принимаются полностью оформленные документы. Без подписи получателя и сдатчика документ считается недействительным.

Проводка документов по учету производится делопроизводителем по указанию начальника службы вооружения после проверки им правильности их оформления.

О проводке документа по книге учета на нем делается отметка с указанием номера книги, страницы и порядкового номера записи (номера статьи) по каждому наименованию вооружения, боеприпасов и спецсредств. Для отметок используется графа "Примечание" или чистое поле документа.

По окончании проводки документов по книге учета (форма № 1 -арт.) вооружение, боеприпасы и спецсредства учитываются также по вспомогательным документам (формы №3,9,13,14,29-арт.).

Исполненные и проведенные по учету документы вместе с приложениями к ним подшиваются в дело в хронологическом порядке их поступления или исполнения. Хранить не подшитые в дело исполненные учетные документы запрещается.

Запасные детали, принадлежность к вооружению, стандартная укупорка (ящики из-под вооружения и боеприпасов, бидоны, бочки и пр.), инструменты и материалы для ремонта, оборудование мастерской, а также смазочно-обтирочные материалы учитываются по книге учета (форма № 2-арт.), за исключением принадлежностей к оружию, которые учитываются по книге учета (форма № 1-арт.). Порядок ведения книги учета формы № 2-арт. аналогичен порядку ведения книги учета формы № 1-арт.

Для образцов вооружения разработаны и поставляются учреждениям и органам УИС совместно с вооружением одиночные (индивидуальные) и групповые комплекты ЗИП. Для пополнения одиночных и групповых комплектов ЗИП, израсходованных в ходе эксплуатации и ремонта вооружения, поставляется ЗИП россыпью.

Одиночный (индивидуальный) комплект разрабатывается предприятием-изготовителем на каждый образец вооружения и поставляется с каждым изделием один раз на весь период эксплуатации в специальной укупорке или укладке. Состав одиночного комплекта ЗИП указывается в формуляре (паспорте) или ведомости его комплектации.

Одиночный (индивидуальный) комплект ЗИП является неотъемлемой принадлежностью образца вооружения и должен постоянно находиться при нем укомплектованным согласно действующей ведомости комплектации (формуляру, паспорту).

Израсходованные из состава одиночного (индивидуального) комплекта предметы ЗИП должны своевременно пополняться одноименными деталями из группового комплекта ЗИП.

Групповой комплект ЗИП разрабатывается на группу одноименных образцов вооружения и поставляется вместе с соответствующей группой изделий один раз на весь период их эксплуатации в специальной укупорке. Групповой комплект ЗИП должен находиться на складе

Если Вам нужна помощь с академической работой (курсовая, контрольная, диплом, реферат и т.д.), обратитесь к нашим специалистам. Более 90000 специалистов готовы Вам помочь.
Бесплатные корректировки и доработки. Бесплатная оценка стоимости работы.

Поможем написать работу на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту
Нужна помощь в написании работы?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Пишем статьи РИНЦ, ВАК, Scopus. Помогаем в публикации. Правки вносим бесплатно.

Похожие рефераты: