Статистика трудовых ресурсов

отношении всех категорий работников, кроме рабочих, считают нецелесообразной. Трудно и организовать дос­товерный учет времени, не отработанного рабочими в течение рабочих смен. Однако предусмотренные трудовым законодатель­ством особенности оплаты труда рабочих требуют документиро­ванного учета внутрисменных простоев (так как они оплачивают­ся в размере 50% тарифной ставки, хотя рабочий-сдельщик в это время мог никакой работы не выполнять) и времени, отработан­ного сверхурочно (сверх нормальной продолжительности рабоче­го дня), так как оно оплачивается в повышенных (полуторном и двойном) размерах.

На практике количество фактически отработанных человеко-часов в пределах каждой смены определяют расчетно, используя данные о числе работавших групп рабочих, для которых уста­новлена различная продолжительность рабочего дня по режиму работы, и привлекая документацию, представляемую в бухгал­терию фирмы для оплаты рабочим (листки на оплату простоя, наряды на выполнение работ во внеурочное время и т. п.).

Расчет общего количества фактически отработанных за смену человеко-часов покажем на примере. Допустим, что в смене одно­го цеха работали 90 рабочих с установленной по режиму продол­жительностью рабочего дня 8 ч и 10 рабочих с режимной продол­жительностью рабочего дня 7 ч. За смену зафиксировано 10 чел.-ч внутрисменного простоя в связи с перебоями в подаче энергии и

на 20 чел.-ч оформлено нарядов на оплату сверхурочных работ. Тогда общее количество отработанных рабочими человеко-часов за смену составит: 90 • 8+10 • 7 - 10 + 20 = 800 чел.-ч. Разде­лив эту величину на число работавших в смене рабочих (отрабо­танных человеко-смен), получим полную фактическую продолжи­тельность рабочего дня, равную 8 ч (800 : (90 + 10)). Получается, что в цехе точно соблюдается установленная восьмичасовая про­должительность рабочей смены. Однако в урочное время рабочие отработали только 780 чел.-ч (790 - 10), и фактическая урочная средняя продолжительность рабочего дня оказывается равной только 7,8 ч, в то время как режимная (с учетом сокращения продолжительности рабочего дня отдельных групп рабочих) сос­тавляет (90 • 8+10 • 7) : (90 + 10) = 7,9 ч. Таким образом, в режимное время в течение смены каждый рабочий в среднем не­дорабатывал 0,1 чел.-ч. Хотя эти потери и были компенсированы за счет сверхурочных работ, это повлекло за собой финансовые потери из-за доплат за сверхурочно отработанное время.

Если по данным учета затрат времени известны средняя про­должительность рабочего дня (допустим 7,9 ч) и общее число от­работанных рабочими человеко-дней (допустим, 188 100), нес­ложно определить общее количество отработанных рабочими человеко-часов: 7,9 • 188 100 = 1 485 990 чел.-ч и среднее число часов, отработанное одним списочным рабочим (допустим, всего их было 1000 человек за период: 1 485 990 : 1000). В плановых и прогнозных расчетах нередко приходится выполнять подобные расчеты в иной последовательности. Так, задавшись прогнозиру­емыми величинами средней продолжительности рабочего для (допустим, 7,7 ч) и средней продолжительностью рабочего пери­ода (допустим, 22 дня на одного человека), получим, что за ме­сяц среднее число часов работы одного списочного рабочего дол­жно составить: 7,7 • 22 = 169,4 чел.-ч. Так как показатель сред­него числа часов, отработанных одним списочным рабочим за период, можно определить как произведение показателей сред­ней продолжительности рабочего дня и средней продолжитель­ности рабочего периода, его часто в статистике называют интег­ральным показателем использования рабочего времени.

Необходимость определения показателей использования рабочего времени в человеко-часах диктуется не только задачами анализа результатов в области управления ресурсами рабочей силы, но и расчетом необходимой потребности в кадрах, так как используемые в техническом нормировании величины — нормы времени и нормы выработки — ориентированы на затраты време­ни в человеко-часах. В плановых расчетах удобнее использовать нормативы времени на изготовление единицы продукта или вы­полнение единичной операции, выражаемые затратами рабочего времени в человеко-часах на единицу, и нормативы численности (нормы обслуживания, выражаемые численностью рабочих, не­обходимых для обслуживания той или иной производственной операции в течение одной рабочей смены). Эти же нормативы используются и для расчета величины оплаты труда и соответ­ствующей величины затрат, связанных с использованием живого труда в составе издержек производства (себестоимости) единицы продукции. Потребность же в специалистах, служащих и руково­дителях определяется исходя из штатных расписаний по разным структурным подразделениям фирмы.

Приведем пример расчета потребности цеха в ресурсах рабо­чей силы, используя следующие данные: потребность в рабочих, находящихся на сдельной оплате труда, на месячную производ­ственную программу цеха составляет 17 600 нормо-часов; чис­ленность вспомогательных и оплачиваемых повременно рабочих по нормам обслуживания должна составлять 10% от численности основных рабочих-сдельщиков, а численность цехового персона­ла (специалисты, служащие) по штатному расписанию составляет 16 человек.

Допустим, что среднее число часов работы одного рабочего-сдельщика в месяц составляет 158 чел.-ч. Отсюда потребность в рабочих-сдельщиках: 17 600 : 158 == 111 человек. Для их обслужи­вания необходимо: 111 • 0,1=11 человек вспомогательных рабо­чих и, наконец, численность общецехового персонала по штатно­му расписанию — 16 человек. Следовательно, общая численность работников цеха, необходимая для выполнения месячного произ­водственного задания, составляет 138 человек. (Ill + 11 + 16). Приблизительно оценить эффективность схемы управления це­хом можно, определив нагрузку одного работника цехового пер­сонала [(111 + 11) : 16 = 7,56 раб./служ.]. Эта нагрузка далека от оптимальной (10 — 15 рабочих на 1 человека), и в штатном рас­писании явно имеют место излишества.

Рассмотрим еще один пример расчета потребности в рабо­чей силе, не основанный на данных о нормативной трудоемкос­ти. Допустим, что по условиям производства необходимо обес­печить круглосуточную охрану цеха (включая выходные и праз­дничные дни) состоящими в штате работниками охраны. Если по данным соответствующего баланса уже известно, что в среднем на одного работника в год приходится 188,1 отработан­ного человеко-дня, то исходя из трехсменной работы в год потребуется: 365 • 3: 188,1=5,8, или округленно 6 человек ох­раны. Если руководитель фирмы решит "экономить" на числен­ности охраны и будет использовать меньшее число сторожей, то либо цех может остаться без охраны в случае болезни хотя бы од­ного из сторожей, либо владелец фирмы вынужден будет допла­чивать охране за переработку, работу в выходные дни и т. д.

4. Анализ использования труда и заработной платы

4.1 Анализ структуры и динамики работников ЗАО «ТПЗ»

Анализ численности персонала завода, структуры персонала по категориям работающих представлен в таблице 1

Таблица.1

Анализ персонала завода по категориям работающих за 1998-99 гг.

Показатель	1998 г	Струк- тура,%	1999 г	Струк-тура,%	Абсолют- ное изме- нение	Измене- ние струк туры,%	Темп Измене- ния,%
1	2	3	4	5	6	7	8
Общая численность персонала	222	100,00	210	100,00	-12	0	-5,41
Промышленно- производственный персонал	199	89,64	186	88,57	-13	-1,07	-6,53
Рабочие	122	54,95	117	55,71	-5	0,76	-4,10
Ученики	4	1,80	3	1,43	-1	-0,37	-25,0
Охрана	12	5,41	12	5,71	0	0,3	0
Руководители	24	10,81	24	11,43	0	0,62	0
Специалисты	29	13,06	25	11,90	-4	-1,16	-13,79
Служащие	8	3,60	5	2,38	-3	-1,22	-37,50
Непромышленный персонал	23	10,36	24	11,43	1	1,07	4,35

Наибольшую долю в структуре персонала завода занимает промышленно-производственный персонал. В 1999 г. его доля сократилась с 89,64% до 88,57%, в абсолютном выражении численность промышленно-производственного персонала сократилась на 13 человек с темпом – 6,53%, что больше темпов сокращения всего персонала (-5,41%).

Общая численность персонала завода сокращается на 12 человек. Уменьшается численность служащих (-3), специалистов (-4), учеников (-1), рабочих (-5). Не изменяется численность руководителей и охраны. Непромышленный персонал увеличился на одного работника.

4.2 Анализ использования рабочего времени

Показателем использования трудовых ресурсов является фонд рабочего времени. Эффективность использования рабочего времени предприятия оценивается с помощью системы расчетных показателей: среднего числа дней работы одного рабочего, продолжительности рабочего дня и среднего числа отработанных часов одним рабочим, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии представлен в таблице2 .

Taблица 2

Анализ использования трудовых ресурсов ЗАО «ТПЗ»

Показатель	1998 г	1999 г		Отклонение
		план	факт	от 1998г	от плана
1	2	3	4	5	6
Среднегодовая численность рабочих (КР)	122	125	117	-5	-8
Отработано за год одним рабочим дней (Д) часов (Ч) 1	233 1770,8 2	240 1920 3	235 1809,5 4	2 38,7 5	-5 -110,5 6
Средняя продолжительность рабочего дня (П), часов	7,6	8	7,7	0,1	-0,3
Фонд рабочего времени, часов	216037,6	240000,0	211711,5	-4326,1	-28288,5
В том числе сверхурочно отработанное время, часов	518,0	-	744,0	+226	+744,0

В 1999 г. предприятие использует трудовые ресурсы лучше, чем 1998 г. В среднем одним рабочим в 1999 г. отработано 235 дней при плане 240 дней, в связи с чем целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 5 дней, а на всех 585 дней или 4680 часов.

Внутрисменные потери рабочего времени за один день составили 0,3 часа, а за все отработанные дни всеми рабочими 8248,5 часов. Общие потери рабочего времени 12928,5часов ([1809,5- 1920]117). Если исключить сверхурочно отработанные часы, то средняя продолжительность рабочего дня составит 7,67 часов, а внутрисменные потери рабочего времени – 9073,4. Общие потери рабочего времени в этом случае составят 13672,5 часа.

4.3 Анализ производительности труда и заработной платы

Уровень производительности труда может быть выражен показателем выработки товарной продукции на одного работающего (ППП) и показателем трудоемкости единицы продукции.

В таблице 3. представлен анализ выработки товарной продукции и среднегодовой заработной платы персонала ЗАО «ТПЗ» в1998-99 гг.

Таблица 3.

Анализ производительности труда и заработной платы промышленно- производственного персонала (ППП).

Показатель		Единица измере- ния	1998 г	1999 г	Абсолют-ное изме-нение	Темп изме-нения,%
1		2	3	4	5	6
Товарная продукция		тыс. руб	5771,0	10610,0	4839,0	83,85
Численность ППП		человек	199	186	-13	-6,53
Выработка товарной продукции на 1 ППП		тыс.руб чел.	29,00	57,04	28,04	96,7
Годовой фонд заработной платы		тыс.руб	2339,2	3065,5	726,3	31,05
Среднегодовая заработная плата одного работника ППП		тыс.руб	11,75	16,48	4,73	40,26

Выработка товарной продукции работниками промышленно- производственного персонала увеличивается на 28,04 тыс. руб. или на 96,7% и составляет в 1999 г. 57,04 тыс. руб. на одного работника ППП.

Общий фонд заработной платы увеличивается на 31,05% или на 726,3 тыс. руб.

Среднегодовая заработная плата одного работника ППП увеличилась на 40,26% или 4,73 тыс. руб. и в 1999 г. составила 16,48 тыс. руб. увеличение произошло за счет снижения численности ППП и увеличения годового фонда заработной платы.

Темп увеличения выработки товарной продукции (96,7%) значительно выше темпов роста среднегодовой заработной платы одного работника промышленно-производственного персонала (40,26%).

Производительность труда и численность персонала оказывают влияние на изменение товарной продукции.

Используя данные таблицы 9. можно определить влияние этих факторов на изменение товарной продукции интегральным методом:

а) изменения численности работающих:

 ТП ч = Втп0Ч + (ВтпЧ)/2

где Втп – выработка товарной продукции на 1 ППП;

Ч – численность ППП;

ТП – товарная продукция;

ТП ч = 29,0  (-13) + (28,04 (-13))/2 = -559,26 (тыс. руб.)

б) изменения производительности труда:

 ТП п = Ч0 Втп + (ВтпЧ)/2

 ТП п = 19928,04 +(28,04 (-13))/2 =5397,7 (тыс. руб.)

Суммарное влияние факторов составит:

 ТП = -529,26 + 5397,7 = 4838,4 (тыс. руб.)

Таким образом за счет изменения численности ППП (сокращения) происходит снижение товарной продукции на 11,56%, и за счет повышения производительности труда повышение товарной продукции на 111,56%.

Список литературы:

1. Экономика и статистика фирм: Учебник/ В.Е. Адамова, С.Д. Ильенкова, Т.П. Сиротина и др.; Под ред. д-ра э.н. С.Д. Ильенковой. - М.: Финансы и статистика, 1995г

2. Рунион Р. Справочник по непараметрической статистике. Современный подход. - М.: Финансы и статистика, 1992.

3. Смоляк С.А., Титаренко Б.П. Устойчивые методы оценивания. -М.:Статистика, 1990.