Работа с документами
подписи
Дата
Приложение 4.
Форма описи постоянного и длительного сроков хранения
структурного подразделения.
Утверждаю
Наименование и должность руководите -
ля структурного подразделения
Подпись расшифровка
подписи
Дата
Опись ___________________ №__________
название структурного
подразделения
Название раздела
№№ !Индекс ! Заголовок ! Дата ! Кол-во ! Срок ! Примечание
п/п !дела(то-! дела(тома,! дела ! листов в! хранения !
! ма,част.! части ! (т.,ч.)! деле(т.,ч.! дела( т.,ч.) !
1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 ! 6 ! 7
В данную опись внесено_______________________________ дел
( цифрами, прописью)
с №__________ по №__________________ , в том числе
литерные номера_______________________
пропущенные номера _____________________
Наименование должности расшифровка
составителя описи подпись подписи
Дата
Приложение 3.
Форма описи дел постоянного и длительных сроков хранения.
Наименование Утверждаю
предприятия Руководитель предприятия
Подпись расшифровка
подписи
Дата
О П И С Ь №___________
Наименование раздела
№№ п/п |
Индекс дела | Заголовок дела |
Дата дела |
Кол-во листов дела |
Срок хранения |
Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В данную опись внесено ______________________ дел
( цифрами, прописью)
№____________ по №____________ в том числе :
литерные номера_________________________
пропущенные номера_____________________
Наименование должности расшифровка
составителя описи подпись подписи
Дата
Согласованно Одобрено
Наименование должности протокол ЭК руководителя предприятия