Анализ финансового состояния предприятия на примере ООО Электрум

В В Е Д Е Н И Е.

В связи с неустойчивым положением в стране в последнее время одной из немногих благополучных отраслей, переживающих период бурного роста, является компьютерная индустрия. Буквально за считанные годы в стране освоен массовый выпуск качественных персональных компьютеров и программных средств.

Современная инфраструктура применяемой вычислительной техники в Российской Федерации характеризуется большим разнообразием. Однако четко наметилась тенденция широкого применения персональных компьютеров, которые занимают около 40 % в общем объеме вычислительных средств. [ 7 ]

Применение ЭВМ при ведении финансового учета позволяют обеспечить:

1. Повышение достоверности и сокращение сроков обработки информации, повышение качества учета;

2. Упрощение документооборота;

3. Снижение трудоемкости работ за счет перевода на ЭВМ максимально возможного объема вычислительных работ и автоматизации расчетов по получению группировок в различных разрезах входных данных;

4. Высвобождение времени персонала для усиления контрольных функций и более детального анализа исполнения смет.

Значительное снижение трудоемкости учета, переход на безбумажную технологию, повышение качества, повышение оперативности достигается переводом на автоматизированную обработку с применением персональных ЭВМ.

Поэтому целью дипломной работы является тема: «Повышение эффективности обработки экономической информации на базе АРМ финансиста».

I.АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ

ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСВЕННОСТЬЮ

«ЭЛЕКТРУМ».

Финансовая устойчивость предприятия характеризуется системой абсолютных показателей. Она определяется соотношением стоимости материальных оборотных средств (запасов и затрат) и величин собственных и заемных источников средств для их формирования. Обеспечение запасов и затрат источников средств для их формирования является сущностью финансовой устойчивости предприятия.

Наиболее обобщающим показателем финансовой устойчивости является соответствие, либо несоответствие источников средств для формирования запасов и затрат, то есть разница между величиной источников средств и величиной запасов и затрат. При этом имеется в виду обеспеченность источниками собственных и заемных средств, за исключением кредиторской задолженности и прочих пассивов.

Запас источников собственных средств – это запас финансовой устойчивости предприятия при том условии, что его собственные средства превышают заемные.

Финансовая устойчивость оценивается по соотношению собственных и заемных средств, по темпам накопления собственных средств в результате текущей и финансовой деятельности, соотношению мобильных и иммобилизованных средств общества, достаточным обеспечением материальных оборотных средств собственными источниками.

1. Финансовое состояние ООО «ЭЛЕКТРУМ».

Финансовое состояние предприятия – это совокупность показателей, отражающих его способность погасить свои долговые обязательства.

Основными задачами финансового состояния предприятия являются:

• Оценка динамики состава и структуры активов, их состояния и движения;

• Оценка динамики состава и структуры источников собственного и заемного капитала, их состояния и движения;

• Анализ абсолютных и относительных показателей финансовой устойчивости предприятия и оценка изменения ее уровня;

• Анализ платежеспособности предприятия и ликвидности активов его баланса.

Информационной базой финансового анализа является бухгалтерская отчетность. Баланс отражает финансовое состояние предприятия на момент его составления.

Предварительная оценка финансового состояния разбивается на три этапа. На первом этапе проводится визуальная и простейшая счетная проверка показателей бухгалтерской отчетности по качественным и формальным признакам. На втором этапе строится уплотненный нетто-баланс путем агрегирования однородных по своему составу элементов балансовых статей. На третьем этапе проводится расчет и оценка динамики ряда аналитических коэффициентов, характеризующих финансовую устойчивость предприятия.

Финансовый анализ базируется на данных бухгалтерского учета и вероятностных оценках будущих факторов хозяйственной жизни.

Прежде чем проанализировать финансовое состояние предприятия, рассмотрим его общую характеристику деятельности.

Товарищество с ограниченной деятельностью «ЭЛЕКТРУМ» зарегистрировано 29.01.1992г. в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, а переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «ЭЛЕКТРУМ» 3.09.1998г. в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и другими нормативными актами, не противоречащими Гражданскому Кодексу Российской Федерации.

ООО «ЭЛЕКТРУМ» располагается в г. Оренбурге и зарегистрировано по адресу ул. 8 Марта, 25. Основной целью деятельности общества является получение прибыли. Основными видами деятельности предприятия являются торгово-закупочная деятельность, оптовая, розничная, комиссионная торговля, коммерческая, посредническая, комиссионная деятельности, производство и реализация товаров народного потребления, снабженческо-сбытовая деятельность, благотворительная деятельность.

По отдельным видам деятельности, перечень которых определяется законом, общество может заниматься только после получения лицензии.

Общество имеет 2 торгово-закупочные точки, располагающиеся по адресам Беляевское шоссе, 2, склад № 9 и ул. Аксакова, 8, ТД «ПОЛИХИМ».

Основная деятельность – это продажа и закупка товаров бытовой химии, парфюмерии, косметики.

Более подробную характеристику деятельности предприятия рассмотрим в последующих таблицах.

Анализ финансового состояния начинают с изучения состава и структуры имущества предприятия по данным баланса.

Баланс позволяет дать общую оценку изменения всего имущества предприятия, выделить в его составе оборотные (мобильные) средства и внеоборотные (иммобилизованные) средства, изучить динамику структуры имущества. Под структурой понимается процентное соотношение отдельных групп имущества внутри этих групп.

Анализ динамики состава и структуры имущества дает возможность установить размер абсолютного и относительного прироста или уменьшения всего имущества предприятия и отдельных его видов. Прирост (уменьшение) актива свидетельствует о расширении (сужении) деятельности предприятия.

Динамика имущественного положения предприятия представлена в виде таблицы 1.

Таблица 1

Структура имущества предприятия.

Анализируя структуру имущества предприятия (табл. 1), мы видим, что имущество предприятия возросло 323 тыс.руб. Доля основных средств в 1998г. снизилась на 9,4 %.

В то же время увеличилась доля оборотных средств предприятия на 10,62 %, денежные средства увеличились всего лишь на 1,4%. В пассиве баланса (судя по структуре источников средств предприятия) имеет место увеличение собственных средств на 4,13%.

Снижение заемных средств на 4,13 %, в том числе за счет уменьшения кредиторской задолженности, заслуживает положительной оценки. Предприятие не пользуется ссудами банка, –что достаточно распространено среди небольших предприятий, предпочитающих по возможности избегать уплаты высоких процентов за пользование банковскими ссудами.

Таблица 2.

Структура источников средств предприятия.

Баланс предприятия отвечает на вопрос, что представляет собой предприятие на данный момент согласно используемой учетной политике, но не отвечает на вопрос, в результате чего сложилось такое положение. Ответ на последующий вопрос не может быть дан только по данным баланса. Для этого требуется гораздо более глубокий анализ, основанный не только на привлечении дополнительных источников информации, но и на осмыслении многих факторов, которые не находят отражения в отчетности (инфляция, научно-технический прогресс и т.д.). [ 9 ].

Финансовая устойчивость в условиях рыночных отношений, при которых хозяйственная деятельность осуществляется на принципах самофинансирования, а при недостатке собственных оборотных средств – за счет заемных средств, является одним из определяющих показателей финансового положения предприятия.

Финансовая устойчивость предприятия оценивается по соотношению собственных заемных средств в активах предприятия, по темпам накопления собственных средств в результате хозяйственной деятельности, соотношению долгосрочных и краткосрочных обязательств предприятия, по достаточному обеспечению материальных оборотных средств собственными источниками. [ 5 ].

Анализ финансовой устойчивости начинается с проверки обеспеченности запасов и затрат источниками формирования. Внешним проявлением устойчивости является платежеспособность. Различают следующие типы финансовой устойчивости:

• абсолютная устойчивость финансового состояния – излишек источников формирования запасов и затрат;

• нормально устойчивое финансовое состояние – запасы и затраты обеспечиваются суммой собственных средств;

• неустойчивое финансовое состояние – запасы и затраты обеспечиваются за счет собственных и заемных средств;

• кризисное финансовое состояние – запасы и затраты не обеспечиваются источниками формирования; предприятие находится на гране банкротства.

Для анализа финансовой устойчивости предприятия (определения типа финансовой ситуации) используются данные таблицы 3.

При определении финансовой устойчивости применяются следующие неравенства:

1. если Е*1>=0, Е*2>=0, E*3>=0 – абсолютная устойчивость;

2. если Е*1<0 , Е*2>=0, Е*3>=0 – нормальная устойчивость;

3. если Е*1<0, Е*2<0 , Е*3>=0 – неустойчивое состояние;

4. если Е*1<0, Е*2<0, Е*3<0 – кризисное состояние, где

Е 1=4 раздел пассива – 1 раздел актива;

Е 2=Е 1 + 5 раздел пассива;

Е 3=Е 2 + краткосрочные заемные средства;

Е*1=Е 1 – запасы;

Е*2=Е 2 – запасы;

Е*3-Е 3 – запасы.

Таблица 3.

Анализ финансовой устойчивости.

Предприятие не обеспечено ни одним из источников формирования запасов (везде недостаток и он растет). Можно сделать вывод, что кредиторская задолженность используется не по назначению – как источник формирования запасов. В случае одновременного востребования кредиторами погашения долгов этого источника формирования вообще не может быть. Но в то же время наблюдается рост обеспеченности основных источников формирования запасов с 1997г. Благодаря этому предприятие ООО «ЭЛЕКТРУМ» вышло из кризисного положения, но все же для него характерен 3 тип (т.е. неустойчивое положение).

Для исследования изменения устойчивости положения предприятия рассчитываются финансовые коэффициенты. Наиболее важным считается коэффициент независимости (автономии, собственности); он показывает долю собственных средств в стоимости имущества предприятия.

По данным таблицы 4 коэффициент независимости показывает, какова доля собственников в общей стоимости имущества предприятия. В развитых странах считается, что если этот коэффициент выше 0,5, то риск кредитов сведен к минимуму: продав половину имущества, предприятие сможет погасить свои долговые обязательства, даже если вторая половина, в которую вложены заемные средства, будет обесценена.

Доля нашего предприятия в общей стоимости колеблется от 0,02 до 0,15, значительно ниже нормы коэффициента независимости.

Коэффициент финансовой устойчивости показывает удельный вес в общей стоимости имущества всех источников средств, которые предприятие может использовать в своей текущей деятельности без ущерба для кредиторов. Этот показатель ограничивает вложения краткосрочных заемных средств в формировании имущества предприятия только легко реализуемыми и быстро возвращающимися в денежную форму активами. [7].

В нашем случае коэффициент финансовой устойчивости и независимости совпадают, так как предприятие не привлекало долгосрочных кредитов банка.

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств указывает, сколько заемных средств привлекло предприятие на 1 рубль собственных средств, вложенных в активы. Таким образом, в 1996г. предприятие привлекало на каждый рубль собственных средств 22 рубля 25 копеек, а в 1998г. 12 рублей 60 копеек. Это значение намного превышает норму данного коэффициента (должен быть ниже 1).

Таблица 4.

Анализ показателей финансовой устойчивости. (Тыс.руб.)

Другой не менее важной проблемой является анализ платежеспособности предприятия.

В рыночных условиях хозяйствования предприятия должны в любой период времени иметь возможность срочно погасить внешние обязательства (т.е. быть платежеспособным) или краткосрочные обязательства (т.е. быть ликвидным).

Предприятие является платежеспособным, если его общие активы больше, чем долгосрочные и краткосрочные обязательства. Ликвидным же считается то предприятие, у которого текущие активы больше, чем краткосрочные обязательства.

Показатели платежеспособности отражают возможность предприятия погасить краткосрочную задолженность своими легко реализуемыми средствами.

При нахождении этих показателей за базу расчета принимают краткосрочные обязательства.

В таблице 5 представлен расчет показателей платежеспособности.

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть краткосрочных заемных средств должна быть погашена немедленно. Его значение признается теоретически достаточным, если оно превышает 0,2 – 0,25. Значение этого коэффициента на данном предприятии составляет 0,03 – 0,17. Это весьма низкие показатели, свидетельствующие об отрицательном результате.

Следующим важным показателем является промежуточный коэффициент покрытия. Он широко используется банками при решении вопроса о целесообразности предоставления кредита предприятию. Оптимальные оценки этого показателя лежат в диапазоне 0,7 – 0,8. В нашем предприятии промежуточный коэффициент покрытия составляет 0,02 – 0,17. Этот показатель интересует банк, обеспечивающий предприятие кредитами, так как возможность их своевременного погашения зависит, в первую очередь, от своевременного погашения дебиторской задолженности превращения ее в денежные средства.

Таблица 5.

Анализ показателей платежеспособности (тыс.руб.).

Наиболее обобщающим показателем платежеспособности является коэффициент общего покрытия. Он дает общую оценку платежеспособности предприятия, показывая, в какой мере текущие кредиторские обязательства обеспечиваются материально оборотными средствами. Значение этого показателя не должно опускаться ниже 1. [10]. В 1996г. общий коэффициент покрытия в ООО «ЭЛЕКТРУМ» составил 0,89, т.е. предприятие было неплатежеспособным. Эта же самая тенденция наблюдается вплоть до 1999г.

На основании проведенных вычислений можно сделать вывод о том, что уровень платежеспособности ООО является низким. Поставщики, банки и учредители не могут быть уверенными в получении платежей, погашении кредитов и эффективности использования капитала учредителями и другими инвесторами.

Расчет коэффициентов ликвидности целесообразно дополнить анализом структуры активов предприятия по их ликвидности.

В таблице 6 рассмотрена группировка активов предприятия по классам ликвидности.

Активы первого класса ликвидности являются наиболее ликвидными, к ним относятся денежные средства и краткосрочные финансовые вложения. В нашем случае наиболее ликвидные активы составляют самую маленькую долю в их общей сумме.

Активы второго класса ликвидности, – быстро реализуемые активы (дебиторская задолженность и пр.) вообще на данном предприятии отсутствует.

Активы третьего класса, – медленно реализуемые активы. Их доля составляет в 1998г. –68,77 %, а в 1996г. –62,89 % в общей сумме активов, что является самой большой частью активов.

И, наконец, активы четвертого класса ликвидности, – трудно реализуемые активы. На нашем предприятии они занимают второе место в общей доле активов (в 1998г. – 19,43%, в 1996г. – 28,05%).

Таблица 6.

Структура активов по классу ликвидности.

Нормальным считается соотношение первых трех групп активов с четвертой, если они примерно равны.[6]. В нашем случае такого соотношения не наблюдается. Это говорит о низкой платежеспособности предприятия, т.к. большая часть активов предприятия – медленно реализуемая. Но вместе с тем нельзя сказать, что предприятие неплатежеспособно.

Стабильность финансового положения предприятия в условиях рыночной экономики обуславливается в немалой степени его деловой активностью.

Главным качественным и количественным критерием деловой активности предприятия являются: широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация предприятия, степень плана основным показателям хозяйственной деятельности, обеспечение заданных темпов их роста, уровень эффективности использования ресурсов (капитала), устойчивость экономического роста.

Для реализации степени плана основным показателям хозяйственной деятельности целесообразно учитывать сравнительную динамику основных показателей. Следует отметить, что такое сопоставление в настоящее время осложняется искажающим влиянием инфляции.

Используются различные показатели, характеризующие эффективность использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов для реализации такого критерия, как уровень эффективности использования ресурсов предприятия.

Характеристика показателей оборачиваемости приведена в таблице 7.

Нормативные значения показателей оборачиваемости пока не разработаны, поэтому в анализе рекомендуется применять динамические сравнения. Общий коэффициент оборачиваемости и оборачиваемость собственных средств имеют в динамике тенденцию к снижению. Сокращение продолжительности операционного цикла на 10 дней рассматривается как положительная тенденция.

Таблица 7.

Анализ показателей деловой активности.

Уменьшение значений показателей свидетельствует об отрицательной тенденции в развитии предприятия, снижения деловой активности. Но в 4 квартале 1998г. наблюдается скачок к увеличению данных показателей.

Рентабельность является одним из главных показателей, характеризующих финансовое состояние предприятия (табл. 8).

Показатели рентабельности наиболее объективно отражают уровень экономического развития каждого предприятия. Они являются синтетическими и в то же время наиболее сопоставимыми между показателями отдельных предприятий, характеризующими эффективность ведения предприятия.

Коэффициенты рентабельности характеризуют прибыльность деятельности предприятия, рассчитываются как отношение полученной балансовой или чистой прибыли к затраченным средствам или объему реализованной продукции. Различают рентабельность собственных средств, всего капитала, производственных фондов и др.

Рентабельность собственных средств характеризует доходность предприятия от всех видов деятельности в расчете на 1 рубль вложения собственных средств.

Коэффициент рентабельности продаж характеризует доходность основной деятельности предприятия.

Коэффициент рентабельности перманентного капитала показывает, сколько прибыли получено на рубль вложения как собственных, так и заемных средств.[12].

В таблице 8 выполнен расчет показателей рентабельности анализируемого предприятия.

Из приведенных вычислений видно, что на протяжении с 1996г. по 1998г. уровень показателей довольно-таки низкий.

В первом квартале 1998г. наблюдается резкий скачок полученной прибыли, и коэффициент прибыльности составил 6,74 %, т.е. на 1 рубль выручки предприятие получило лишь 6,7 копеек прибыли. На протяжении 1998г. наблюдаются колебания в росте прибыли. Так во втором квартале виден резкий спад полученной прибыли с 1 вложенного рубля.

Таблица 8.

Анализ показателей рентабельности.

Тем не менее, в третьем квартале мы наблюдаем подъем этого показателя. Это связано с резким скачком доллара, что естественно отразилось на деятельности предприятия в целом. Но уже в четвертом квартале мы видим снижение данного показателя.

Наблюдается также убыточность собственных средств – 116,67 пунктов, а рентабельность всего капитала возросла всего лишь на 6 пунктов. Разность этих показателей характеризует привлечение внешних источников финансирования (122,67 пунктов).

Возрастает убыточность перманентного капитала на 116,67 пунктов.

Коэффициент рентабельности производственных фондов растет небольшими темпами.

Наблюдается небольшой рост рентабельности в целом по предприятию, это свидетельствует об увеличении прибыльности, укреплении финансового благополучия.

В целом, можно сделать вывод о том, что предприятие находится на пути повышения эффективности его деятельности. Хотя уровень некоторых показателей низок, все же они имеют тенденцию к увеличению, следовательно, у предприятия имеется возможность укрепить свое финансовое положение.

II. Необходимость применения ПЭВМ при обработке экономической информации.

В настоящее время широкое распространение получила децентрализованная форма обработки информации на базе персональных ЭВМ (ПЭВМ), ориентированная на создание автоматизированных рабочих мест (АРМ). При такой форме учетно-вычислительные процессы по сбору, обработке и выдаче данных выполняются непосредственно на предприятиях и в организациях. Достоинствами данной формы являются:

• ввод, обработка и выдача учетных данных непосредственно на рабочих местах специалистов и руководителей предприятия (организаций), что значительно улучшает информационное обеспечение органов управления и контроля;

• создание благоприятных условий для интеграции сбора, обработки и использования данных,

• усиление контроля, особенно предварительного, за соблюдением установленных норм и лимитов, экономным и рациональным расходованием трудовых, материальных ресурсов;

• выдача учетных данных, как регламентируемых, так и по запросам

• пользователей, на экран дисплея или в виде соответствующих машинограмм.

Под автоматизированным рабочим местом понимается совокупность методических, языковых и программных средств, облегчающих работу пользователей на персональных ЭВМ в некоторой предметной области.

Важнейшим элементом АРМ является рациональная организация диалога между пользователем и ЭВМ.

Структура хранения данных в базе данных информационно-справочных АРМ ориентирована на максимальную быстроту выборки сведений, требуемых для ответа на запрос абонента. Для этого необходимо минимизировать количество обращений к дискам, эффективно использовать оперативную память, применять прямую адресацию сегментов данных на дисках.

Концепция децентрализованной обработки информации нашла свое отражение в широком и массовом создании АРМ различных категорий специалистов и административно-управленческого персонала.

Использование АРМ позволяет устранить большинство трудностей, стоящих перед лицом, принимающим решение. Это можно осуществить путем персонифицированного контроля исходных данных, персонализации вычислений автоформализации профессиональных знаний, интерактивного анализа результатов обработки экономической информации в режиме реального времени, агрегатирования и дезагрегирования данных.

При персонифицированном контроле исходных данных специалист персонально несет материальную и моральную ответственность за конечный результат своей работы.

Техническое обеспечение АРМ в общем случае представляет собой комплекс технических средств на базе компьютеров нового класса, предназначенный для реализации функций специалиста в предметной области его профессиональных интересов.

Использование АРМ на основе ПЭВМ позволит работникам управленческого труда и специалистам осуществить полный личный контроль за информацией и приспосабливать средства автоматизации к своим потребностям, что вызывает повышение эффективности управления в целом.

Функциональное обеспечение АРМ содержит описание совокупности взаимосвязанных задач, учитывающих все виды формализуемой деятельности конкретного работника.

С внедрением АРМ финансиста появляется возможность значительно повысить производительность труда финансовых работников.

Децентрализация обработки информации на основе АРМ способствует развитию новой технологии автоматизации финансового учета. Разработаны и функционируют различные системы финансовой информации.

Задачи финансового учета выполняет финансовая служба. Под финансовой службой предприятия понимается самостоятельное структурное подразделение, выполняющее определенные функции в системе управления предприятием. Обычно таким подразделением является финансовый отдел.

На небольших предприятиях финансовая работа выполняется финансовым сектором в составе финансово-сбытового отдела или бухгалтерии. На изучаемом предприятии финансовая работа возлагается на бухгалтерских работников. Таким образом, АРМ финансиста тесно связан с АРМ бухгалтера.

Объединение микро ЭВМ в локальную вычислительную сеть в пределах одного предприятия выдвигает их в качестве средства построения взаимосвязанных АРМ, обеспечивающих полную и комплексную автоматизацию функций управления предприятием.

Полная и комплексная автоматизация бухгалтерского учета на основе АРМ бухгалтера позволяет путем методологического, информационного и организационного единства решать задачи не только бухгалтерии, но и для других подразделений предприятия и активно воздействовать на основе результативной информации на процесс управления хозяйственной деятельностью предприятия.

Применение в учетном процессе технических средств обработки информации всегда связано с решением главного вопроса – распределением работ между человеком и машиной. Используя новую оригинальную вычислительную технику и организационную форму ее эксплуатации, формируется новый состав учетных работ, которые перераспределяются между человеком и машиной.

Наибольшее распространение получил вариант организации обработки, при котором функции обработки информации обособлены от работника учета и выполняются централизованно в специализированном подразделении (ВЦ) предприятия. При этом технологический процесс обработки информации осуществляется на ЭВМ преимущественно в пакетном режиме. Учетный работник не привлекается к выполнению работ на ВЦ. От него требуется качественно подготовить первичную информацию, сдать ее в установленные сроки на ВЦ, получить машинограммы с результатной информацией, использовать их в ходе учетного процесса на предприятии. Очевидно, в формировании метода «фрагментации» учетного процесса значительную роль сыграло то обстоятельство, что в нем обнаружились взаимосвязанные, технически однородные и обособленные в учете работы. По своему характеру они объемны и однообразны, легко алгоритмизируются и не требуют в процессе выполнения принятия бухгалтером каких-либо решений. Такого рода работы наиболее эффективно выполняются на ЭВМ.

В условиях АРМ средства вычислительной техники размещаются непосредственно на территории предприятия. Причем терминальные средства – элементарная машина, дисплей, принтер – должны быть установлены непосредственно в местах возникновения и фиксации хозяйственных операций (цехах, складах и других структурных подразделениях).

Параллельно машины устанавливаются в соответствующих отделах бухгалтерий, т.е. на рабочих местах учетных работников.

Применение ПЭВМ в вычислительных системах – локальных вычислительных сетях, обеспечивает обмен данными в реальном масштабе времени между различными АРМ.

Новые потребности рынка не могли не сказаться и на предложении. Современная инфраструктура применяемой вычислительной техники в РФ характеризуется большим разнообразием.

Поэтому – основная тенденция сегодня – это рациональное применение ПЭВМ для автоматизации финансовых служб предприятия.

Анализ используемых программных средств позволяет привести их классификацию по основным решаемым функциям:

• программы, реализующие функции финансового (синтетического) учета и формирования финансовой отчетности;

• программы, реализующие функции финансового учета и управленческого учета для малых предприятий;

• программы, реализующие функции отдельных участков учета, преимущественно управленческого (учет основных средств, учет материальных ценностей, учет расчетов по оплате труда и др.) для крупных и средних предприятий.

• Первые две группы программ предназначены для малых предприятий, которые характеризуются небольшими объемами работ по ведению бухгалтерского учета. На этих предприятиях основной объем работ приходится на финансовый учет, а на ведение управленческого учета затрачивается гораздо меньше времени. Среди этой группы программ наибольшее распространение получили такие пакеты программ, как «Финансы без проблем»; «Мини-бухгалтерия»; «Бухгалтерия малого предприятия» и др.

Вторая группа программ позволяет охватить значительно больший круг функций и по существу создать автоматизированный офис для бухгалтерии малого предприятия. К числу пакетов этой группы относятся такие, как «Электронная бухгалтерия»; «ФинЭКО»; «Комплексная планово-экономическая и бухгалтерская система»; «Бухгалтерия без проблем»; «Супер менеджер» и др.

Третья группа пакетов предназначена для предприятий крупного и среднего бизнеса и включает полный комплекс программ для финансового и управленческого учета и отдельные программы для различных участков учета.

Среди программ первой группы наиболее удачной и хорошо работающей является ППП «Мини-бухгалтерия» (фирма «1С»; Москва). Программа позволяет рассчитать и распечатать оборотно-шахматный баланс и приложение к нему. Имеется возможность формирования справок произвольной структуры с помощью встроенного генератора отчетов. Программа снабжена хорошей документацией и системой подсказок.

Среди пакетов второй группы наиболее рациональной представляется программа «Бухгалтерия без проблем»; включающая два модуля – «Управленческий учет» и «Сводный аналитический и синтетический учет и составление отчетности».

Первый модуль предназначен для аналитического учета основных средств, материальных ценностей, готовой продукции, расчетов по оплате труда. Связь этих участков со сводным учетом достигается передачей в файл бухгалтерских записей.

Второй модуль предусматривает аналитический учет по денежным, расчетным, кредитным и другим операциям, а также сводный учет по всем счетам баланса и составление баланса и приложений к нему. Пакет прост в обращении, хорошо зарекомендовал себя на малых предприятиях, имеет разветвленный сервис, хорошо обучающую систему.

Наиболее содержательным среди пакетов третьей группы является комплекс «Abacus Professional», который работает в сетевом и локальном режимах и охватывает все участки и счета бухгалтерского учета, начиная от ввода данных и заканчивая получением баланса и приложений к нему.

Вторая тенденция использования вычислительной персональной техники связана с ее использованием для компьютеризации начальной стадии бухгалтерского учета – первичного учета. ПЭВМ здесь целесообразно применять для организации автоматизирования рабочих мест кладовщиков, складов материальных ценностей и готовой продукции, ведущих учет выработки и заработной платы в цехах. Это позволяет исходную информацию без бумажных носителей передавать на дальнейшую обработку, улучшает качество учета и его оперативность.

Третья тенденция использования ПЭВМ связана с их применением в аудиторской деятельности фирм и организаций. В настоящее время наметились пути создания специализированных фирм по организации аудиторской деятельности, ведению и восстановлению учета на предприятиях, автоматизация информационной деятельности фирм и организаций.

Применение вычислительной техники в аудиторской деятельности практически находится на начальной стадии. Здесь наметились следующие аспекты использования персональных ЭВМ: применение вычислительной техники для организации работы по контролю достоверности ведения учета, использования ПЭВМ для организации проверки отчетности (баланса, ф.. № 2 и ф. №5, различных справок и деклараций и др.). Например, по учету основных средств и нематериальных активов можно проверить правильность начисления амортизации (износа), расчетов НДС и др. По учету производственных запасов можно проверить правильность применения средневзвешенных цен, сопоставить книжные и складские остатки и т.д.

Большой круг расчетов можно проверить по операциям оплаты труда: расчеты начислений, подоходного налога, расчеты по определению отчислений на социальное страхование, в Пенсионный фонд и др.

Имеются специальные компьютерные программы, позволяющие выполнить счетную проверку в отчетных формах, выявить отклонения в формах по наиболее важным показателям, проверить взаимоувязку показателей. Это позволяет значительно сократить трудоемкость этой работы.

Зарубежный опыт свидетельствует о том, что применение ПЭВМ – обязательный элемент аудиторской деятельности, особенно при проведении проверок, подготовке аудиторской документации (актов проверки и заключений). Это положение должно быть целиком распространено и на российских аудиторов. Не менее важной тенденцией остается применение ПЭВМ для выполнения работ по проведению финансового анализа. Здесь можно упомянуть пакет прикладных программ «Анализ финансового состояния» (фирма «ИМЭК», Москва), позволяющий проводить экспресс-анализ и получать большой круг аналитических показателей.

Наряду с работами, выполненными на компьютерах по автоматизации обработки информации в сфере учета, аудита и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, ПЭВМ успешно используется для поддержки инфармационно-справочных систем («Налоги России», «Юридический справочник» и некоторые др.). [16].

Развитие отечественного рынка информационных технологий в настоящее время происходит наиболее стремительно.

Резко обострилась конкуренция и борьба иностранных фирм за наш рынок.

В зависимости от условий производства компьютеров, качества продукции, сервиса услуг и стоимости были выделены три характерные группы.

В первую группу вошла компьютерная продукция ведущих американских, европейских и японских фирм (HP, COMPAG, IBM, Dell, APLEE, DEC и др.), имеющая наиболее высокие цены, обычно в 1,5 – 3 раза превышающая аналогичную продукцию других групп.

Вторую группу составили изделия достаточно зарекомендовавших себя и уже известных фирм новых индустриальных стран в основном южно-азиатского региона (ДТК, ACER, MITAC, Hyundai, SAMSUNG и пр.). К этой же группе были отнесены и некоторые ведущие отечественные фирмы, обеспечивающие необходимый технологический уровень производства и сервисного обслуживания компьютеров (ИВК, KAMI, ASI, ЛЭНД и др.).

Отмечено, что компьютеры второй группы обладают столь же высоким качеством и полной программной совместимостью при существенно меньшей стоимости (на 30-70 %) по сравнению с 1-й группой.

В сегодняшних условиях изделия 2-й группы наиболее предпочтительны для большинства российских потребителей и смогут удовлетворить самых взыскательных из них.

На изделиях 3-й группы мы останавливаться не будем.

В настоящее время у нас в стране происходит массовое переоснащение базы вычислительной техники на основе