Анализ эффективности деятельности торгового предприятия

СОДЕРЖАНИЕ

Введение .......................................................................................................... 2

I. Краткая характеристика предприятия ................................................. 3

II. Показатели оборачиваемости ............................................................... 3

• Динамика показателей оборачиваемости оборотных средств ............................................................................ 6

• Оценка состояния оборачиваемости материально-производственных запасов ............................................................... 8

• Сводные таблицы показателей оборачиваемости активов ............. 14

Выводы по разделу «Показатели оборачиваемости» .................................. 16

III. Показатели рентабельности .................................................................. 17

3.1. Коэффициенты рентабельности капитала ............................... 17

3.2. Коэффициенты рентабельности продаж .................................. 19

3.3. Оценка эффективности производства ....................................... 19

• Сводные таблицы показателей рентабельности ............................ 21

Выводы по разделу «Показатели рентабельности производства» ............ 24

Приложение¹ .................................................................................................... 25

Список используемой литературы ............................................................... 40

Введение

Когда общество ушло от плановой экономики и вступило в рыночные отношения, то с этого момента условия функционирования предприятий полностью изменились, т.е. чтобы выжило предприятие необходимо проявлять инициативу, предприимчивость и бережливость с тем, чтобы повысить эффективность производства, дабы не оказаться на грани банкротства.

Рыночная экономика требует иного образа мышления и иного поведения всех его участников. Она не потерпит, чтобы на заводских складах и открытых площадках гнили и ржавели огромные запасы сырья и материалов, как это было в условиях общегосударственной («ничейной») собственности. Рыночная экономика приведет в движение все эти огромные ресурсы, чтобы каждый вложенный в производство рубль приносил прибыль.

Привычка работать ради плана уходит в прошлое, потому что план из руководства к действию превратили в «домоклов меч», висящий над любым предприятием. Старались выполнить план любой ценой, не думая о затратах и эффективности работы производства. Этим и объясняется прежняя методика анализа хозяйственной деятельности – выявить отклонения от плана. Это был главный показатель.

В условиях перехода к рыночной экономике важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельность выступает себестоимость продукции, т.к. этот показатель необходим:

• для определения рентабельности производства и отдельных видов продукции;

• для определения оптовых цен на продукцию;

• для исчисления национального дохода в масштабах страны;

• для расчета экономической эффективности внедрения новой техники и технологии производства;

• для обоснования решений о производстве новых видов продукции и снятии с производства устаревших.

И в конечном итоге этот показатель оказывает непосредственное влияние на оборачиваемость и рентабельность производства, т.е. на эффективность производства в целом.

В связи с этим в этом докладе я хочу рассмотреть показатели оборачиваемости и показатели рентабельности производства.

Прежде чем начать работу, нужно дать понятия основным терминам и определениям.

Валовой объем реализации (валовой доход) – это стоимость отгруженной продукции и выполненных работ, включая налоги и прочие платежи.

Выручка от реализации – это валовой объем реализации за вычетом косвенных налогов и сборов, включенных в продажную цену товара (Форма №2, строка 010)². Чистый объем от реализации называют иначе выручкой реализации или чистым доходом.

Валовая (балансовая) прибыль – ­­это разность между выручкой от реализации и себестоимостью реализованной продукции, включая управленческие и коммерческие расходы (т.е. Ф2.050)

Чистая прибыль – это разность между валовой прибылью и налогом на прибыль (т.е. Ф2.050 – Ф2.150).

I. Краткая характеристика предприятия

Торговая фирма «Вишенка»³ была образована как Закрытое Акционерное Общество в 1995 году. Данная фирма имеет свидетельство и занесена в государственный реестр РФ. Уставный капитал на момент образования составил 1045 тыс. рублей.

Основным направлением деятельности ЗАО «Вишенка» является оказание торгово-посреднических услуг населению. Помимо этого «Вишенка» имеет и постоянных клиентов, закупающих продукцию оптом.

Среднесписочная численность сотрудников фирмы за три последние года колебалась в пределах 60 – 70 человек.

II. Показатели оборачиваемости

Показатели оборачиваемости показывают сколько раз в год (или за исследуемый период) «оборачиваются те или иные активы⁴ предприятия. Обратная же величина, умноженная на 360 дней (или количество дней в анализируемом периоде), указывает на продолжительность одного оборота этих активов.

Показатели оборачиваемости имеют большое значение для оценки финансового положения предприятия, поскольку скорость превращения их в денежную форму, оказывает непосредственное влияние на платежеспособность предприятия. А так же при увеличении скорости оборачиваемости средств наблюдается повышение производственно-технического потенциала предприятия (при прочих равных условиях).

На практике представляет интерес ответ на вопрос, насколько интенсивно используется вся сумма капиталов, авансированных в предприятие, в сопоставлении с общим оборотом по продажам.

Показателям оборачиваемости оборотных средств, кроме относительных показателей, свойственно и присвоение натуральных величин. Их можно измерить числом оборотов за определенный период времени или продолжительностью одного оборота.

Наиболее распространенным является коэффициент оборачиваемости активов.

Kоборачиваемости активов =	Выручка от реализации	;
	Среднегодовая стоимость активов

где:

Выручка от реализации = Ф2.010

Среднегодовая стоимость активов = (Активы _{на конец} + Активы _{на начало}) / 2

Активы = Оборотные активы + Внеоборотные активы =

= (Ф1.290 – Ф1.217 – Ф1.230) + (Ф1.190 + Ф1.230)

Отношение выручки от реализации к среднегодовой стоимости активов характеризует эффективность использования предприятием ресурсов независимо от источников их образования.

При сопоставлении коэффициента оборачиваемости активов разных организаций за разные годы необходимо проверить единообразие оценок среднегодовой суммы активов. Так же следует сделать поправку на способ оценки амортизации, так как при прочих равных условиях коэффициент оборачиваемости активов будет выше при ускоренном начислении износа на основные средства.

Аналогичным является коэффициент оборачиваемости собственного капитала.

Kоборачиваемости собственного капитала	=	Выручка от реализации	;
		Среднегодовая стоимость собственного капитала

где:

Собственный капитал =

= (Ф1.699 – Ф1.217 – (Ф1.590 + Ф1.690 – Ф1.630 – Ф1.640 – Ф1.650 – Ф1.660)

Коэффициент оборачиваемости собственного капитала с финансовой точки зрения определяет скорость оборота собственного капитала, с экономической – активность денежных средств, которыми рискует акционер.

Если коэффициент слишком высок, что означает значительное превышение уровня продаж над вложенным капиталом, то это влечет за собой увеличение кредитных ресурсов. В этом случае может возникнуть такая ситуация, когда кредиторы больше участвуют в деле, чем собственники.

Напротив, низкий коэффициент означает бездействие части собственных средств. В этом случае коэффициент указывает на необходимость вложения собственных средств в другой источник дохода.

Также следует обратить внимание на то, что с увеличением оборачиваемости увеличивается возможность превышения критического значения коэффициента соотношения заемных и собственных средств без существенного изменения финансовой автономности предприятия.

Следующий показатель – коэффициент оборачиваемости инвестированного капитала.

где:

Долгосрочные обязательства = Ф1.590

Этот показатель показывает скорость оборота всего долгосрочного (инвестированного) капитала предприятия.

В этот блок показателей входит также показатель оборачиваемости средств производства.

Kоборачиваемости реального производства	=	Выручка от реализации	;
		Среднегодовая стоимость реальных активов

где:

Реальные активы = Ф1.120 + Ф1.130 + Ф1.211 + Ф1.213 + Ф1.214

Объединяет эти показатели то, что в их знаменателях участвуют как оборотные, так и внеоборотные активы и основные средства. Так как основные средства за отчетный период полностью не превращаются в наличные деньги (неоднократно участвуют в цикле продажи продукции), то по этим показателям неправомерно рассчитывать продолжительность одного оборота в днях. При расчете коэффициентов оборачиваемости следует иметь в виду, что речь идет о степени их нагрузки или о количестве денег, полученных в результате реализации, приходящихся на один рубль используемого капитала.

Kоборачиваемости основных средств	=	Выручка от реализации	;
		Среднегодовая стоимость внеоборотных активов

где:

Внеоборотные активы (недвижимое имущество) = Ф1.190 +Ф1.230

Показатель оборачиваемости основных средств характеризует оборачиваемость иммобилизованных средств. Его величина зависит от отрасли и ее капиталоемкости. Однако, общие закономерности таковы, что чем выше коэффициент, тем ниже издержки отчетного года.

Показатель оборачиваемости текущих активов рассчитывается по формуле:

Kоборачиваемости текущих активов	=	Выручка от реализации	;
		Среднегодовая стоимость текущих активов

где:

Текущие активы = Ф1.290 – Ф1.217 – Ф1.230

Продолжительность одного оборота в днях будет рассчитана следующим образом:

Продолжительность оборота	=	360	;
		К оборачиваемости активов

Динамика показателей оборачиваемости оборотных средств

Таблица 2.1. «Динамика оборачиваемости за 1996 – 1997 гг.»

Таблица 2.2. «Динамика оборачиваемости за 1997 – 1998 гг.»⁵

Таблица 2.3. «Динамика оборачиваемости за 1996 – 1998 гг. (в целом)»⁶

Данные таблиц 2.1; 2.2; 2.3 показывают, что финансовое состояние предприятия в целом ухудшилось. Рассмотрим таблицу 2.3 (т.е. динамику оборачиваемости за три года). Таблица 2.3 показывает, что выручка от реализации товаров и среднегодовая стоимость текущих активов на 1998 г. по сравнению с 1996 г. увеличилась на 5 002 035 и 233 119 тыс. рублей, соответственно; несмотря на это оборачиваемость текущих активов уменьшилась на 17,923 раз, т.е. на уменьшилась на ≈37,9%, по этому увеличилась продолжительность одного оборота – на 4,7 дня, что привело к оттоку денежных средств. Для поддержания нормальной торговой деятельности (хотя бы на уровне 1996 года) предприятие вынужденно было привлекать дополнительные средства, которые рассчитываются по следующей формуле:

Привлеченные Выручка Отчетный Базисный

средства = от реализации x период – период

в оборот 360 оборота оборота

т.е. величина дополнительно привлеченных средств составила:

9 856 494 : 360 x 2 x (12,3 – 7,6) = 128 682

Показатель оборачиваемости материально-производственных запасов. В целом, чем выше показатель оборачиваемости запасов, тем меньше средств связано в этой наименее ликвидной статье и тем устойчивее финансовое положение фирмы. Особенно актуально повышение оборачиваемости и снижение запасов при наличии большой задолженности у предприятия.

Поскольку производственные запасы учитываются по стоимости их приобретения, то для расчета коэффициента оборачиваемости запасов используется не выручка от реализации, а себестоимость реализованной продукции.

Kоборачиваемости запасов	=	Себестоимость реализованной продукции	;
		Среднегодовая стоимость запасов

где:

Себестоимость реализованной продукции = Ф2.020

Стоимость запасов = Ф1.210 – Ф1.216 – Ф1.217 + Ф1.220

Этот показатель может быть выражен и в днях. Сумма дней, в течение которых оплачиваются счета и реализуются материально-производственные запасы, характеризует продолжительность цикла, в течение которого материально-производственные запасы превращаются в наличные денежные средства. Ускорение оборачиваемости, достигаемое за счет сокращения времени производства и обращения, оказывает положительный эффект на результаты деятельности предприятия.

Разные отрасли имеют разную оборачиваемость, поэтому ее целесообразно сравнивать со среднеотраслевой.

Оценка состояния оборачиваемости

материально-производственных запасов

Таблица 2.4. «Оценка состояния оборачиваемости запасов за 1996 – 1997 гг.»

Таблица 2.5. «Оценка состояния оборачиваемости запасов за 1997 – 1998 гг.»⁷

Таблица 2.6. «Оценка состояния оборачиваемости запасов за 1996 – 1998 гг. (в целом)»⁸

Итак, анализируя данные таблиц 2.4; 2.5; 2.6, мы можем заметить увеличение финансовой устойчивости предприятия в 1997 г. по сравнению с 1996г. Это вызвано ростом оборачиваемости материально-производственных запасов с 62,327 до 81,158 (на 30,2%), а также снижением срока хранения запасов (с 5,8 до 4,4 дней). Особенно сильно увеличилась оборачиваемость производственных запасов (на 257%), что говорит о наиболее эффективном использовании этих средств в процессе основной деятельности предприятия. Рост оборачиваемости готовой продукции (на 17%), что свидетельствует о хорошей работе сбытовых подразделений предприятия, результатом чего является хорошая реализация.

Менее устойчивое положение фирмы наблюдается в 1998 г, что было вызвано замедлением оборачиваемости запасов на 24,7% по сравнению с 1997 г. и увеличением срока хранения на 1,5 дня. В результате показатели 1998 г. стали хуже аналогичных показателей за 1996 г. Нужно отметить, что эта ситуация вызвана финансовым кризисом, разразившимся летом – осенью 1998 г. с последующими инфляцией и неустойчивостью экономики.

Падение покупательной способности денег заставило предприятие вложить временно свободные средства в запасы материалов, которые затем при необходимости можно будет легко реализовать. Поэтому «замораживание» определенной части средств в запасах хотя и снизило эффективность использования имущества, но в какой-то мере спасло организацию от инфляции.

Заключительным этапом анализа оборачиваемости текущих активов является оценка соответствия условий получения и представления кредита. Деятельность любого предприятия связана с приобретением материалов, продукции, потреблением разного рода услуг. В том случае, если расчеты за продукцию или оказанные услуги производятся на условиях последующей оплаты, можно говорить о получении предприятием кредита от своих поставщиков и подрядчиков. В то же время, само предприятие выступает кредитором своих покупателей и заказчиков, в части выданных им авансов под предстоящую поставку продукции. Поэтому от того, насколько соответствуют сроки предоставленного предприятию кредита общим условиям его финансовой и производственной деятельности, зависит финансовое благополучие предприятия.

Представляет интерес и показатель оборота дебиторской задолженности.

Kоборота дебиторской задолженности по счетам дебиторов	=	Выручка от реализации	;
		Среднегодовая величена сальдо по счетам дебиторов

где:

Величина _{сальдо по счетам дебиторов} = Ф1.231 + Ф1.232 + Ф1.233 + Ф1.234 + Ф1.235 +

+ Ф1.241 + Ф1.242 + Ф1.243 + Ф1.245 + Ф1.246

Таким образом:

Среднегодовая величина _{сальдо по счетам дебиторов (1996 г.)} = (20069 + 17914) / 2 =

= 18991,5 (руб.)

Среднегодовая величина _{сальдо по счетам дебиторов (1997 г.)} = (17914 + 276150) / 2 =

= 147032 (руб.)

Среднегодовая величина _{сальдо по счетам дебиторов (1998 г.)} = (276150 + 123399)/2 =

= 199774,5 (руб.)

Продолжительность срока, необходимого для получения предприятием долгов за реализованную продукцию (этот показатель называется сроком товарного кредита⁹), определяется: 360 дней разделить на коэффициент оборота дебиторской задолженности по счетам дебиторов:

Срок товарного кредита	=	360
		Kоборота дебиторской задолженности по счетам дебиторов

Итак,

Срок _{товарного кредита (1996)} = 360 / 255,61 = 1,4 дня

Срок _{товарного кредита (1997)} = 360 / 56,79 = 6,3 дня

Срок _{товарного кредита (1998)} = 360 / 49,34 = 7,3 дня

При анализе необходимо обратить внимание на величину сомнительной дебиторской задолженности. Рост этого показателя свидетельствует о снижении ликвидности.

Для того, чтобы управлять процессом изменения дебиторской задолженности, необходимо:

• контролировать состояние расчетов с покупателями по отсроченным задолженностям;

• ориентироваться на большее число покупателей в целях уменьшения риска неуплаты одним или несколькими покупателями;

• следить за отношением дебиторской и кредиторской задолженности;

• использовать способ предоставления скидок при досрочной оплате.

В условия инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие-производитель реально получает лишь часть стоимости реализованной продукции. Поэтому возникает необходимость оценить возможность предоставления скидки при досрочной оплате.

Падение покупательной способности денег характеризуется коэффициентом К_и, обратного величине индекса цен.

K_и = 1 / I_ц

Если установленная договором сумма к получению составляет величину S, а динамика цен характеризуется индексом I_ц, то реальная сумма денег (S_p) с учетом их учетом их покупательной способности в момент оплаты составит S_p = S x 1/I_ц.

Для оценки изменения покупательной способности денег за период погашения дебиторской задолженности предлагается использовать формулу сложных процентов:

1 ⁿ

K_U = –––––––––– ;

1 + T_U / 30

где:

K_U – коэффициент падения покупательной способности денег;

T_U – величина прироста инфляции за месяц;

n – количество дней в периоде принятия.

Практически формула сложных процентов – это коэффициент дисконтирования. Чем выше будет период погашения дебиторской задолженности или показатель роста инфляции, тем выше будет значения знаменателя в предложенной формуле и коэффициент падения покупательной способности будет занижаться.

Для получения более точных результатов данная формула должна быть преобразована:

1 1

K_U = –––––– x –––––––––––––– ;

(I_ц)^k (I + T_U / 30)^Δt

где:

k – число, кратное 30 (тридцать)

Δt – временной остаток

Сущность данной формулы заключается в том, что сначала определятся коэффициент падения покупательной способности на конец полного месяца, а затем эта величина корректируется на величину изменения покупательной способности за период временного остатка.

Проведения расчетов начинается с определения показателя кратности периода и величины временного остатка:

T_n Δt

–––– = k + ––– ;

30 30

где:

T_n – продолжительность периода

Сводные таблицы показателей

оборачиваемости активов

Таблица 2.7. «Сводная таблица за 1996 – 1997 гг.»

Таблица 2.8. «Сводная таблица за 1997 – 1998 гг.»¹¹

Таблица 2.9. «Сводная таблица за 1996 – 1998 гг.»¹³

Гистограмма 2.1. «Оборачиваемость активов за 1996 – 1998 гг.»

Выводы по разделу «Показатели оборачиваемости»

По данным таблиц 2.7 – 2.9 можно наблюдать наиболее высокие показатели оборачиваемости в основном в 1997 г. Так, например, в этом году были максимальные за отчетный период показатели оборачиваемости собственного и инвестированного капиталов¹⁵ (50,815 против 31,249 в 1996 г. и 38,303 в 1998 г.), средств производства (41,443 в отличие от 27,205 в 1996 г. и 37,663 в 1998 г.), основных средств (41,469; 28,411 – 1996 г. и 39,287 – 1998 г.), а также оборачиваемости материально-производственных запасов (81,1584; 62,3271 и 61,0899 соответственно). Что свидетельствует о более эффективном функционировании предприятия в 1997 г.

Однако, показатель оборачиваемости текущих активов был наиболее оптимальным в 1996 г.: он составил в 1996 г. 47,2748 раз, а к 1998 г. снизился на 37,9% до 29,3518 раз, а оборачиваемость активов за три года почти не изменилась, если только понизилась с 1996 г. по 1998 г. на 8%, все это говорит о замедлении их обращения активов в целом, а также текущих активов.

В 1998 г. по сравнению с 1996 г. все показатели оборачиваемости (за исключением текущих активов и материально-производственных запасов) возросли вследствие успешного планомерного развития предприятия, что свидетельствует об экономическом росте. Некоторое же снижение показателей в 1998 г. по сравнению с 1997 г. вызвано нестабильностью экономических процессов в государстве и от деятельности самого предприятия не зависит.

III. Показатели рентабельности

Рентабельность характеризует результативность деятельности фирмы. Рентабельность работы предприятия определяется прибылью, которую оно получает. Показатели рентабельности отражают, насколько эффективно предприятие использует свои средства в целях получения прибыли.

Рисунок 3.1. «Модель формирования рентабельности фирмы»

В схеме на рис. 3.1 приведена модель формирования рентабельности фирмы.

Существуют две группы коэффициентов рентабельности: рентабельность капитала и рентабельность продаж.

3.1. Коэффициенты рентабельности капитала.

При расчете коэффициентов используется балансовая и чистая прибыли. Рентабельность всех активов по балансовой прибыли показывает, сколько денежных единиц прибыли получено предприятием с единицы стоимости активов независимо от источников привлечения средств.

где:

Балансовая прибыль = Ф2.050

Чистая прибыль = Ф2.050 – Ф2.150

Среднегодовая стоимость активов = (Активы _{на конец} + Активы _{на начало}) / 2

Активы = Оборотные активы + Внеоборотные активы =

= (Ф1.290 – Ф1.217 – Ф1.230) + (Ф1.190 + Ф1.230)

Аналогично рассчитывается рентабельность активов по чистой прибыли.

Для предприятий, работающих на правах акционерных компаний, основным показателем оценки степени доходности вложенных капиталов принято считать процентное отношение чистой прибыли предприятия к собственному капиталу. Именно этот показатель, получивший название коэффициент рентабельности собственного капитала, играет важную роль при оценке уровня котировки акций акционерных компаний на бирже.

где:

Собственный капитал =

= (Ф1.699 – Ф1.217 – (Ф1.590 + Ф1.690 – Ф1.630 – Ф1.640 – Ф1.650 – Ф1.660)

Разница между показателями рентабельности всех активов и собственного капитала обусловлена привлечением предприятием внешних источников финансирования. Если заемные средства приносят больше прибыли, чем