Учет МБП с приминением ПК

Содержание.

Стр.

Введение 2

1. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы:

экономическая сущность, правовая основа и задачи учета 3

2. Признание и оценка малоценных и быстроизнашивающихся предметов в соответствии с НСБУ 5

3. Документальное оформление движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Отчетность материально ответственных лиц 8

4. Синтетический и аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов 12

5. Налоговый учет операций, связанных с движением малоценных и быстроизнашивающихся предметов 20

6. Использование ПК в учете малоценных и быстроизнашивающихся предметов 23

Заключение 26

Список используемой литературы 27

Приложение

Введение.

В условиях становления и развития рыночной экономики в Украине возрастает роль бухгалтерского учета и экономического анализа хозяйственной деятельности предприятий всех форм собственности как составной части системы экономической информации и управления.

Растет тенденция снижения контроля за предприятиями со стороны государственных и общественных органов. Развитие хозяйственных связей в условиях рынка требует совершенствования нормативно-правовой базы системы бухучета и экономической сферы в целом. В связи с тем, что Украина стала независимым государством, потребовалось приведение норм отечественного законодательства в соответствие с общепризнанными нормами международного права. Следствием этого стало принятие 16.07.99 г. Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», в соответствии с которым бухучет был признан основным методом учета по сравнению с такими видами хозяйственного учета, как оперативный и статистический.

Целью данной курсовой работы является анализ экономической сущности малоценных и быстроизнашивающихся предметов и задач их учета, изучение нормативно-правовых актов по вопросам осуществления учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а также его документального оформления.

В качестве субъекта исследования выбрано ОАО «Донецкгорнефтепродукт». Предприятие было основано в 1946 г., и называлась «Сталинская нефтебаза». В 1996 г. было приватизировано работниками предприятия и переименовано в ОАО «Дрнецкгорнефтепродукт». Основным направлением деятельности предприятия является реализация и оказание услуг хранения горюче-смазочных материалов. ОАО «Донецкгорнефтепродукт» является самым крупным предприятием в сфере своей деятельности по Донецкой области и одно из крупнейших по Украине.

1. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы: экономическая сущность, правовая основа и задачи учета.

В процессе своей хозяйственной деятельности каждая организация приобретает и использует большое количество предметов, которые учитыва­ются не в составе основных средств, а в составе производственных запасов. Такие предметы в бухгалтерском учете принято называть малоценными и бы­стро изнашивающимися предметами.

В соответствии с Положением (стандартом) бухгалтерского учета 9 "За­пасы" к малоценным и быстро изнашивающимся предметам относятся пред­меты, которые используются в течение не более одного года или нормального операционного цикла, если он более одного года. К ним относятся инструмен­ты, хозяйственный инвентарь, специальная одежда, спецобувь, выдаваемые работникам, постельные принадлежности и др.

Предметы, срок полезного использования которых более одного года, в частности, специальные инструменты и специальные приспособления, учиты­ваются в составе прочих необоротных материальных активов на счете 112 "Малоценные необоротные материальные активы". В отличие от малоценных и быстроизнашивающихся предметов их стоимость погашается путем начис­ления износа по установленным предприятием нормам с учетом ожидаемого срока использования таких объектов.

Правовой основой учета малоценных и быстроизнашивающихся предме­тов является:

• Закон Украины "О налогообложении прибыли предприятий" (в ре­дакции Закона от 22.05.97 г. № 283/97-ВР, с изменением и допол­нениями)

• Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета активов, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденная приказом Министерства финансов Ук­раины от 30.11.99 г. № 291, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 21.12.99 г. № 892/4185

• План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвер­жденный приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99г.

№291, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины

21.12.99 г. №892/4185

• Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 "Запасы", утвер­жденное приказом Министерства финансов Украины от 20.10.99 г. № 246, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 02.11.99 г. №751/4044

• Приказ Министерства статистики Украины "Об утверждении ти­повых форм первичных учетных документов по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов" от 22.05.96 г. №145

Бухгалтерия предприятия при учете малоценных и быстроизнаши­вающихся предметов обязана обеспечить:

• их своевременное и полное оприходование и расчеты с по­ставщиками

• контроль за сохранностью малоценных и быстроизнашивающихся предметов по материально ответственным лицам и в местах их экс­плуатации

• выявление фактической себестоимости по приобретенным малоцен­ным и быстроизнашивающимся предметам

• контроль за соблюдением нормативных сроков их службы

• правильное и точное включение в издержки производства затрат, связанных с использованием малоценных и быстроизнашивающихся предметов

• своевременное и правильное оформление пришедших в негод­ность (изношенных), испорченных или утерянных инструментов, производственной одежды и обуви, форменной одежды и хозяйствен­ного инвентаря.

2. Признание и оценка малоценных и быстроизнашивающихся предметов в соответствии с НСБУ.

В соответствии с 9 стандартом бухгалтерского учета "Запасы" признание

и первоначальная оценка малоценных и быстроизнашивающихся предметов

производится:

• Запасы признаются как актив тогда, когда существует вероятность того, что предприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные с их использованием, и их стоимость может быть дос­товерно определена.

• Единицей бухгалтерского учета малоценных и быстроизнашиваю­щихся предметов является их наименование или однородная груп­па (вид)

• Приобретенные (полученные) или произведенные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы зачисляются на баланс пред­приятия по первоначальной стоимости

• Первоначальной стоимостью малоценных и быстроизнашиваю­щихся предметов, приобретенных за плату, является себестоимо­стью малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которая включает такие фактические расходы:

  • суммы, уплачиваемые согласно договора поставщику (продавцу);

  • суммы, уплачиваемые за информационные, посреднические и другие подобные услуги в связи с поиском и приобретением за­пасов;

  • суммы ввозной пошлины;

  • суммы непрямых налогов в связи с приобретением запасов, ко­торые не возмещаются предприятию;

  • затраты на заготовку, погрузочно-разгрузочные работы, транс­портировку малоценных и быстроизнашивающихся предметов к месту их использования, включая расходы по страхованию и проценты за коммерческий кредит поставщиков;

  • прочие затраты, которые непосредственно связаны с приобре­тением малоценных и быстроизнашивающихся предметов и доведением их до состояния, в котором они пригодны для ис­пользования в запланированных целях. К таким расходам, в ча­стности, относятся прямые материальные затраты, прямые за­траты на оплату труда, прочие прямые затраты предприятия на доработку и повышения качественно-технических характери­стик запасов

• Первоначальной стоимостью малоценных и быстроизнашиваю­щихся предметов, изготовляемых собственными силами предпри­ятия, признается себестоимость их производства, которая опреде­ляется Положением (стандартом) бухгалтерского учета 16 "Затра­ты"

• Первоначальная стоимость единицы малоценных и быстроизнаши­вающихся предметов, приобретенных в результате обмена на по­добные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, равняет­ся балансовой стоимости переданных малоценных и быстроизна­шивающихся предметов. Если балансовая стоимость переданных малоценных и быстроизнашивающихся предметов превышает их справедливую стоимость, то первоначальной стоимостью полученных малоценных и быстроизнашивающихся предметов является их справедливая стоимость. Разница между балансовой и справед­ливой стоимостью переданных малоценных и быстроизнашиваю­щихся предметов включается в состав отчетного периода.

Первоначальная стоимость малоценных и быстроизнашиваю­щихся предметов, приобретенных в обмен (или частичный обмен) на не подобные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, равняется справедливой стоимости переданных малоценных и бы­строизнашивающихся предметов, увеличенных (уменьшенных) на сумму денежных средств или их эквивалентов, которая была пере­дана (получена) в процессе обмена

• Не включается в первоначальную стоимость малоценных и быст­роизнашивающихся предметов, а относятся в затраты периода, в котором они были осуществлены (установлены):

  • сверхнормативные потери и недостачи малоценных и быстро­изнашивающихся предметов;

  • проценты за пользование займами;

  • затраты на сбыт

общехозяйственные и другие подобные затраты, которые непо­средственно не связаны с приобретением и доставкой малоцен­ных и быстроизнашивающихся предметов и приведение их в состояние, в котором они пригодны для использования в за­планированных целях.

• Первоначальная стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов в бухгалтерском учете не изменяется, кроме случаев, предусмотренных этим Положением (стандартом).

Оценка выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, переданных в эксплуатацию, исключается из состава активов (списывается с баланса) с дальнейшей организацией оперативного количественного учета таких предме­тов по местам эксплуатации и соответствующими лицами в течение срока их фактического использования.

3. Документальное оформление движения малоценных и быстроизнаши­вающихся предметов. Отчетность материально ответственных лиц.

Основную массу малоценных и быстроизнашивающихся предметов пред­приятия получают от поставщиков на основе заключенных договоров.

Отпуск материалов поставщиком предприятиям-получателям осуществля­ется на основании Накладной на отпуск товарно-материальных ценностей форма № М-20, которая выписывается в трех экземплярах на основании дого­вора (контракта), нарядов и других соответствующих документов и подписы­вается лицом, разрешившим отпуск товарно-материальных ценностей, и глав­ным бухгалтером. Первый экземпляр накладной вручается предприятию-получателю малоценных и быстроизнашивающихся предметов как сопрово­дительный документ и основание для их оприходования; второй остается на складе предприятия-поставщика и служит основанием для списания отпущен­ных малоценных и быстроизнашивающихся предметов; третий экземпляр на­кладной передается пропускному пункту для контроля за вывозом малоцен­ных и быстроизнашивающихся предметов за пределы территории предпри­ятия. Второй и третий экземпляры накладной указанными службами сдаются в бухгалтерию для отражения в учете.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые отпускаются и вывозятся автотранспортом на сторону, оформляются товарно-транспортной накладной форма № 1-ТН. Товарно-транспортная накладная является еди­ным документом для поставщика (на списание отпущенных малоценных и быстроизнашивающихся предметов), покупателя (для оприходования полу­ченных малоценных и быстроизнашивающихся предметов) и автотранспорт­ного предприятия (для обоснования записей в путевой лист и расчетов с по­купателем за перевозку малоценных и быстроизнашивающихся предметов).

Согласно Закону Украины "О налоге на добавленную стоимость" постав­щик (продавец) представляет предприятию-покупателю налоговую наклад­ную, форма и порядок заполнения которой утверждены ГНА Украины. В на­логовой накладной, кроме прочих реквизитов, указывается цена малоценных и быстроизнашивающихся предметов, ставка и сумма НДС, общая сумма, подлежащая уплате поставщику. Налоговая накладная выписывается в двух экземплярах, оригинал которой вручается предприятию-покупателю, а копия хранится у поставщика (продавца) как отчетный и расчетный налоговый до­кумент. Налоговая накладная дает право покупателю, зарегистрированному как плательщик НДС, на включение в налоговый кредит расходов по уплате НДС поставщику при приобретении материальных ценностей (услуг).

На основании накладной на отпуск товарно-материальных ценностей и на­логовой накладной поставщик выписывает счет-фактуру и другие расчетно-платежные документы, подтверждающие факт передачи (отпуска) материаль­ных ценностей и его оплату с указанием суммы НДС.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, поступающие на скла­ды предприятия, материально ответственными лицами (заведующий складом, кладовщик) принимаются на основании накладных, счетов-фактур и других товаросопроводительных документов.

Однако для сокращения объема работы разрешается вместо выписки при­ходных ордеров ставить штамп или надпись от руки материально ответствен­ным лицом на счете-фактуре или накладной поставщика об оприходовании малоценных и быстроизнашивающихся предметов (если между фактическим количеством поступивших материалов и данными товаросопроводительных документов расхождений не имеется).

Для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и раз­меру ведется карточка складского учета материалов типовой формы № М-12 которая утверждена Приказом № 193. Форма № М-12 заполняется на каждый номенклатурный номер материала на основании первичных приходно-расходных документов в тот же день, когда осуществляется операция (приход или расход малоценных и быстроизнашивающихся предметов). Открывается форма № М-12 обычно ежегодно с указанием остатков материалов на начало нового года.

Заготавливают карточки складского учета в соответствии с номенклатурой материалов и по мере поступления приходных документов работники бухгал­терии и вместе с приходными документами передают их материально ответ­ственным лицам под расписку в реестре выдачи карточек.

В полученных карточках складского учета формы № М-12 заведующий складом (кладовщик) заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материалов (стеллажи, ячейки и т. п.). Кроме того, в местах хранения товарно-материальных ценностей прикрепляется материальный ярлык, форма которо­го № М-16 утверждена Приказом № 193.

Материальный ярлык предназначен для характеристики материалов каж­дого номенклатурного номера, находящегося в местах хранения. Бланк ярлы­ка, заполненный необходимыми данными, служит для материальных ценно­стей паспортом.

При отпуске материальных ценностей со склада заведующий складом (кладовщик) должен проверить наличие всех реквизитов и подписей, пре­дусмотренных формой расходного документа.

Расходный документ - это утвержденная Приказом № 193 накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение материалов) по форме № М-11 . Эта форма применяется для учета движения материальных ценностей внутри предприятия, при отпуске в хозяйства своего предприятия, а также при отпуске материальных ценностей сторонним организациям (в том числе при бесплатной передаче). Выписывается накладная-требование в двух экземп­лярах и обязательно должна быть подписана главным бухгалтером или упол­номоченным на это лицом.

С 01.03.99 г. всеми предприятиями, организациями, филиалами, отделе­ниями, другими структурными подразделениями, расположенными за преде­лами их территорий , независимо от формы собственности и хозяйствования, а также бюджетными организациями отпуск товарно-материальных ценностей предприятиям, учреждениям, физическим лицам следует осуществлять по ти­повой форме № М-20 "Накладная на отпуск товарно-материальных ценно­стей", утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украи­ны от 27.07.98 г» № 263 "Об утверждении типовых форм первичного учета и Инструкции о порядке их изготовления, хранения и применения" (далее -Приказ № 263). Согласно названному приказу бланки формы № М-20 в отли­чие от бланков формы № М-11 являются бланками строгой отчетности.

Отпуск материалов внутри предприятия и их отпуск хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его территории, пока осу­ществляется по форме № М-11.

Графа 11 "Инвентарный номер" форма № М-11 заполняется в случае учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов по инвентарным номерам.

При выдаче малоценных и быстроизнашивающихся предметов работни­кам предприятия в кладовой применяется "Карточка учета малоценных и бы­строизнашивающихся предметов" форма № МШ-2. Она заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого рабочего, который получил эти предме­ты.

При поломке, и потери инструментов и других малоценных и быстроизна­шивающихся предметов составляется "Акт выбытия малоценных и быстро­изнашивающихся предметов " форма № МШ-4. Составляется в одном экземп­ляре мастером и начальником цеха (участка) на одного или нескольких рабо­чих. При предъявлении рабочим акта выбытия ему вместо непригодного или потерянного предмета выдается пригодный и записывается в карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов форма № МШ-2. Акт вы­бытия потом прикладывается к акту списания форма № МШ-8.

Для оформления списания морально устарелых, изношенных и непригод­ных для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов и сдача их в кладовую для утиля. Акт составляется в одном экзем­пляре комиссией. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской кладовщика здается в бухгалтерию.

Работники бухгалтерии предприятия обязаны систематически, не реже од­ного раза в неделю (декаду), осуществлять проверку своевременности, досто­верности записей, и оформления первичных документов по складским опера­циям, подтверждая их своей подписью на соответствующей карточке склад­ского учета.

Первичные документы сдаются в бухгалтерию материально-ответственными лицами по реестру приема сдачи документов, который заполняется в одном экземпляре и сдается в бухгалтерию одновре­менно с первичными документами.

4. Синтетический и аналитический учет малоценных и быстроизнаши­вающихся предметов.

Синтетический учет наличия и движения таких предметов ведут на счете 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы " по первоначальной стоимости их приобретения или изготовления. Под первоначальной стоимо­стью приобретенных малоценных предметов понимают фактическую себе­стоимость приобретения, которая включает покупную стоимость и транспортно-заготовительные расходы (расходы по перевозке, погрузочно-разгрузочные работы, оплату услуг посреднических организаций, таможенные сборы, включая расходы по страхованию рисков транспортировки запасов).

Первоначальной стоимостью изготовленных самим предприятием мало­ценных и быстроизнашивающихся предметов (инструментов, инвентаря, спецприспособлений и др.) признается фактическая себестоимость их изго­товления, а полученные в порядке взносов в уставный капитал предприятия учредителями (участниками) справедливая стоимость, согласованная сто­ронами.

При приобретении малоценных и быстроизнашивающихся предметов в бухгалтерском учете предприятия делают записи:

1. на покупную стоимость приобретенных предметов (без НДС):

Д-т сч. 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы",

К-т сч. 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

2. на сумму налогового кредита по НДС:

Д-т сч. 641 "Расчеты по налогам ",

К-т сч. 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

3. на сумму, уплаченную поставщикам за приобретенные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (включая НДС);

Д-т сч. 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками",

К-т сч. 31 "Счета в банках".

Оприходование на баланс малоценных и быстроизнашивающихся предме­тов, полученных из других источников, отражается записью по дебету счета 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" и кредиту счетов:

40 "Уставный капитал" (на стоимость малоценных предметов, внесенных учредителями (участниками) в уставный капитал предприятия);

23 "Производство" (на стоимость инструментов, спецприспособлений и других предметов, изготовленных в собственном производстве);

745 "Доход от бесплатно полученных активов" (на стоимость предметов, полученных бесплатно от других юридических и физических лиц).

Аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется по их видам (однородным группам), установленным исходя из по­требностей предприятия.

Стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, переданных в эксплуатацию, в соответствии с Положением (стандартом) 9 исключается из состава активов (списывается с баланса). При этом в бухгалтерском учете де­лают запись по кредиту счета 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" и дебету счетов:

23 "Производство " (на стоимость инструментов и приспособлений и дру­гих предметов, используемых в производстве для изготовления определенных изделий, выполнения специальных заказов);

91 "Общепроизводственные расходы", 92 "Административные расхо­ды" (на стоимость малоценных предметов общего назначения, используемых в цехах и других производственных подразделениях основного и вспомогательных производств, в том числе и по уходу за работой машин и оборудо­вания, а также для общехозяйственных потребностей);

93 "Расходы на сбыт" (на стоимость малоценных и быстро­изнашивающихся предметов, используемых в подразделениях, занятых сбы­том (реализацией) готовой продукции (товаров, работ, услуг);

949 "Прочие расходы операционной деятельности" (на стоимость пред­метов, переданных в пользование обслуживающим производствам и хозяйст­вам) и др.

Однако для предупреждения злоупотреблений по местам использования должен быть обеспечен оперативный контроль за сохранностью малоценных и быстроизнашивающихся предметов с помощью ведения учета в карточках (ф. № МШ-2, № МШ-6), инвентарных описей и др. Инструменты и приспо­собления, выдаваемые, из цеховых кладовых рабочим в длительное пользова­ние, записываются в инструментальную карточку рабочего. Контроль за со­хранностью инструментов, выдаваемых из цеховой кладовой рабочим на ко­роткий срок, обеспечивается с помощью инструментальных марок (жетонов) с выбитыми табельными номерами рабочих, в обмен на которые выдается нуж­ный инструмент и прочее.

Предметы пришедшие в негодность, списываются по актам о выбытии ма­лоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № МШ-8). Полезные от­ходы, полученные от их списания (металлолом, ветошь и др.), приходуются по цене их возможного использования или реализации на дебет счета 209 "Прочие материалы" в корреспонденции с кредитом счета 719 "Прочие дохо­ды от операционной деятельности".

Существует проблема сохранности малоценных и быстроизнашивающихся предметов, то есть тех предметов, которые отражаются на счете 22. Ведь со­гласно п. 23 ПБУ-9 стоимость малоценных и быстроизнашивающихся пред­метов, переданных в эксплуатацию, "... исключается из состава активов (спи­сывается с баланса) с дальнейшей организацией оперативного количественно­го учета таких предметов по местам эксплуатации и соответствующим лицам в течение срока их фактического использования».

Для организации аналитического учета малоценных и быстроизнашиваю­щихся предметов, особенно на крупных предприятиях, можно воспользоваться методами, которые применялись ранее и достаточно подробную ин­формацию о которых можно найти в старых (иногда в очень старых) доку­ментах по бухгалтерскому учету. В частности, за основу аналитического учета можно принять метод постоянного запаса или метод обменного фонда (второй вариант Основных положений по учету малоценных и быстроизна­шивающихся инструментов и приспособлений в эксплуатации, утвержденных приказом бывшего Министерства финансов СССР от 09.09.59 г. № 276), но с учетом требований национальных стандартов (ПБУ-9 и ПБУ-7) и нового Пла­на счетов бухгалтерского учета.

Суть этого метода сводится к тому, что в синтетическом и аналитическом учете отражаются только те операции, которые приводят к изменению остат­ков малоценных и быстроизнашивающихся предметов у материально ответ­ственных лиц, за исключением операций по учету, связанных с движением инструментов, содержащих алмазы и драгоценные металлы.

Суть метода обменного фонда заключается в следующем:

1. Для каждой инструментально-раздаточной кладовой устанавливается норма постоянного запаса инструментов и предметов в разрезе позиций но­менклатуры их учета по группам, видам, наименованиям, номерам чертежей. Указанная норма запаса инструментов устанавливается расчетным путем ис­ходя из потребностей для обеспечения:

• постоянного комплекта инструментов и приспособлений, закрепленного за станочным оборудованием;

• рабочих и специалистов инструментами, которые должны находиться в их индивидуальном длительном пользовании;

• оборотного фонда, находящегося на рабочих местах и в кратковременном пользовании;

• минимального переходящего запаса, необходимого для бесперебойной текущей выдачи на рабочие места взамен пришедших в негодность или тре­бующих заточки.

2. Остатки инструментов и предметов, числящиеся за инструментально-раздаточной кладовой, приводятся в соответствие с установленными расчет­ными нормами запаса. Для этого лишние и ненужные инструменты из инст­рументально-раздаточной кладовой и передаются в центральный инструментальный склад, а недостающие - пополняются отпуском из центрального инструментального склада.

Все перечисленные операции по регулированию остатков инструментов в инструментально-раздаточной кладовой оформляются первичными докумен­тами (ф. № М-11) с отражением в синтетическом и аналитическом учете, по­скольку это приводит к изменению остатков в инструментально-раздаточной кладовой

Первоначальная выдача инструментов производится на основании требо­вания мастера, в котором указывается:

• рабочие места;

• перечень инструментов и приспособлений, необходимых на каж­дом рабочем месте в соответствии с технологическими картами;

• время, на которое выдается инструмент;

• получатели инструментов и приспособлений: рабочие-станочники, наладчики и т.д.

На каждого получателя инструментов и приспособлений открывается ли­цевая карточка, в которой работники расписываются за полученный инстру­мент. Выдача инструмента во временное пользование производится по запис­ке мастера, в которой на ряду с наименованием и количеством инструмента, указывается время на которое выдается инструмент.

Возвращенные работниками в инструментально-раздаточную кладовую инструменты и приспособления подлежат обязательному осмотру и техниче­ской проверке на предмет определения возможности их дальнейшего исполь­зования, а также установления факта сохранности всех его съемных частей.

Нормально изношенные или затупленные инструменты сдаются работни­ками непосредственно в раздаточную кладовую и обмениваются на годные инструменты, штука за штуку, без оформления документов.

Во всех случаях поломки, порчи или потери инструментов, если это про­изошло по вине работника, составляется акт выбытия (ф. № МШ-4) в двух эк­земплярах, один из которых передается в бухгалтерию для удержания с ви­новного в установленном законом порядке соответствующей суммы для воз­мещения причиненного ущерба.

Нормально изношенные, поломанные и негодные инструменты предъяв­ляются в центральный инструментальный склад для обмена. Операции обмена центральным инструментальным складом негодных инструментов на годные производятся по принципу «только штука за штуку» и оформляются актом обмена. В актах обмена по строке «Причина списания» в соот­ветствующих случаях указывается:

• «естественный износ»;

• «поломка, порча»;

• «подлежит переточке, перешлифовке, переделке».

На каждую из указанных причин списания составляется отдельный акт обмена. При этом к акту на списание по причине поломки и порчи должны быть приложены вторые экземпляры актов выбытия с распиской бухгалтерии в получении первых экземпляров для удержания с виновных причиненного предприятию ущерба.

Обмен инструментов осуществляется в установленные графиком сроки в присутствии лиц, ответственных за составление актов.

При отсутствии или недостатке в центральном инструментальном складе отдельных инструментов составляется сигнальная записка и передается в ин­струментальный отдел (бюро) для принятия мер.

Подписанные и оформленные акты на списание инструментов (приспособ­лений) и обмен их на годные центральным инструментальным складом по реестру передаются в бухгалтерию предприятия, где группируются и отража­ются в учете в корреспонденции со следующими счетами.

Таким образом, записи по регистрам бухгалтерского учета по малоценным и быстроизнашивающимся предметам, подлежащим учету на балансовом сче­те 22, сокращены до минимума.

Учет инструментов (предметов) по принципу обменного фонда в сравне­нии с вариантом их учета на основе отражения всех операций в аналитиче­ском и синтетическом учете имеет следующие преимущества:

- значительно сокращается работа по ведению карточек в инструменталь­но-раздаточной кладовой, разноска, выверка и уточнение записей в них по сравнению с данными бухгалтерского учета, поскольку операции по обмену негодных инструментов и предметов на годные в них не отражаются;

- кладовщики инструментально-раздаточной кладовой, освобожденные

от трудоемкой работы, по записям в карточках операций по выбытию и по­полнению запасов инструментов получают возможность полнее использовать рабочее время для выполнения обязанностей по содержанию в порядке инст­рументального хозяйства цеха и лучшего обслуживания производственных нужд;

- использование одной и той же картотеки в течение нескольких лет в свя­зи с тем, что в карточках учета инструментов отражаются только немногочис­ленные операции, вызванные периодическим изменением норм запаса;

- происходит существенное сокращение первичной документации по опе­рациям между инструментально-раздаточной кладовой и центральным инст­рументальным складом, поскольку она, в основном, заменяется единым приходно-расходным документом - актом обмена;

- отпадает необходимость составлять акты на списание малоценных и бы­строизнашивающихся предметов, которые уже списаны при выдаче и отражены в количественном учете;

- самое главное - потерянный и поломанный инструмент выявляется в том
периоде, когда это произошло, и оперативно принимаются соответствующие
меры. ,

Основные бухгалтерские проводки, используемые при учете малоцен­ных и быстроизнашивающихся предметов.

4. Налоговый учет операций, связанных с движением малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Бухгалтерский учет и налоговый учет направлены на решение задач, но при этом связаны между собой множеством неразрывных нитей. Поэтому изменения в одном виде учета не могут не отразится на другом. Вспомним 1997г., когда реформирование системы налогообложения вызвало многочисленные изменения в бухгалтерском учете. Причем изменения эти вносились сознательно, и их главной целью было единство учета. В 2000г., наоборот, реформа бухгалтерского учета вызвала определенные налоговые последствия. Однако эти (главным образом, неблагоприятные для субъектов предпринимательства) последствия возникли не как результат сознательно внесенных изменений. Как раз наоборот, они возникли из-за того, что законодатели не сочли нужным обратить должное внимание на изменение в бухгалтерском учете даже по тем позициям, прямые ссылки на которые содержатся в налоговом законодательстве. Отсюда – целый ряд проблем, первое место среди которых, безусловно, занимает проблема «налоговой малоценки».

Закон о прибыли, предложив собственное определение термина «основные фонды» (первый абзац пп.8.2.1 ст.8), фактически заимствовал из бухгалтерского учета критерии разграничения между этим видом материальных активов и малоценными и быстроизнашивающимися предметами, что зафиксировано во втором абзаце пп.8.2.1 ст.8 названного Закона.

Решение Кабинета Министров Украины, на которое содержится ссылка в Законе о прибыли, – это Положение об организации бухгалтерского учета и отчетности в Украине, утвержденное постановлением Кабинета Министров Украины от 03.04.93 г. М 250 (с изменениями и дополнениями, далее – Положение №250). В пункте 47 этого документа был приведен перечень материальных ценностей, которые относятся к категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Процитированная норма Закона о прибыли давала основания не амортизировать в целях налогообложения расходы на приобретение, улучшение и т.д. предметов, которые в бухгалтерском учете согласно Положению №250 классифицировались как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Такие расходы включались в состав валовых расходов по первому событию с дальнейшей корректировкой в соответствии с п.5.9 ст.5 Закона о прибыли.

Согласно Постановлению №419 Положение №250 утратило силу, и в настоящее время нет постановления Кабинета Министров Украины, в котором был бы приведен перечень предметов, относящихся к малоценным и быстроизнашивающимся предметам, либо дано определение понятия «малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». Такое определение фактически приведено в.п.6 ПБУ-9. Однако, во-первых, этот стандарт, как и все остальные, утвержден приказом Министерства финансов Украины, а не постановлением Кабинета Министров. А во-вторых, определение малоценных и быстроизнашивающихся предметов в ПБУ-9 существенно отличается от перечня, который был приведен в п.47 Положения №250. Таким образом, сегодня нет такого бухгалтерского документа, из которого можно было бы заимствовать критерии для разграничения основных фондов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Следовательно, второй абзац пп.8.2.1 ст.8 Закона о прибыли применяться не может. Что же в таком случае остается? А остается первый абзац этого подпункта и приведенное в нем налоговое определение термина «основные фонды».

Таким образом, единственный критерий, который применяется для разграничения средств труда в целях налогообложения, – это срок их эксплуатации. Если этот срок превышает 365 календарных дней, расходы на приобретение, изготовление или улучшение объекта должны увеличить балансовую стоимость соответствующей группы и в ее составе амортизироваться. Ни стоимость объекта, ни то, каким образом он отражен в бухгалтерском учете, ни какие-либо иные факторы значения не имеют. То есть в налоговом учете должны амортизироваться многие мелкие и малоценные в буквальном смысле этого слова предметы (стулья, молотки, калькуляторы, замки, фуфайки и т.д.).

На первый взгляд, критерий разграничения между основными средствами и малоценными и быстроизнашивающимися предметами в бухгалтерском и налоговом учете совпадает. Однако это только на первый взгляд, и, если не обратить внимания на некоторые нюансы, можно допустить ошибку в налоговом учете. Согласно п.4 ПБУ-7 основные средства – это «малоценные активы… предполагаемый срок полезного использования которых более одного года (или операционного цикла, если он превышает год)». Сравнивая это определение с приведенным ранее определением термина «основные фонды» из Закона о прибыли, необходимо обратить внимание на два момента.

Во-первых, в ПБУ-7 речь идет о предполагаемом сроке, в то время как норма Закона о прибыли сформулирована достаточно жестко и весьма категорично: «...которые используются...». Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что если предположение окажется неверным, и объект, который предполагалось использовать менее года, фактически будет использоваться дольше запланированного срока, в налоговом учете могут возникнуть весьма неприятные последствия.

Во-вторых, в бухгалтерском учете, помимо годичного срока, существует еще понятие «операционный цикл». Согласно п.4 ПБУ-2 операционный цикл – это «промежуток времени между приобретением запасов для осуществления деятельности и получением денежных средств от реализации изготовленной из них продукции или товаров и услуг». Предприятия, у которых операционный цикл превышает один год, имеют возможность расширить круг объектов, относящихся к малоценным и быстроизнашивающимся предметам. При этом необходимо учитывать, что в Законе о прибыли понятие «операционный цикл»