Учет операций по начислению амортизации (износа) основных средств и нематериальных активов
Особенности отдельных видов производств, режима эксплуатации машин и оборудования, естественных условий и влияния окружающей среды, которые вызывают повышенный или пониженный износ средств, эксплуатируемые на предприятии, учитываются посредством применения соответствующих поправочных коэффициентов, установленных к нормам амортизационных отчислений. (16)
Сумма амортизации исчисляется в рублях. Амортизационные отчисления рассчитывают ежемесячно по основным средствам, числящимся на 1-е число отчетного месяца.
Амортизация по вновь поступившим основным средствам начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем поступления в эксплуатацию, а по выбывшим основным средствам - заканчивается 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Таким образом, обороты по счету 01 “Основные средства” за текущий месяц при исчислении сумм амортизации в расчет не принимают.
Амортизационные отчисления не производятся по объектам, числящимся в составе основных средств:
по продуктивному скоту, буйволам, волам, оленям;
библиотечному фонду;
средствам (фондам) бюджетных организаций, включая научно-исследовательские, конструкторские и технологические организации;
фондам, переведенным в установленном порядке на консервацию.
При ведении учета вручную суммы амортизационных отчислений по всем основным средствам (кроме автотранспорта) рассчитывается в разработочной таблице ф.№ 6, а по автотранспорту - в разработочной таблице ф.№ 9 (прил. 1,2). (10)
Для составления расчета амортизационных отчислений за январь необходимо все находящиеся на предприятии основные средства на 1 января сгруппировать по местам нахождения и видам (кодам) в соответствии с установленными едиными нормами амортизационных отчислений. Это делают по инвентарным карточкам, которые рассортировывают по местам нахождения основных средств, а внутри - по их видам (кодам).
Амортизация, подлежащая начислению за отчетный месяц, равна сумме амортизации, начисленной за прошлый месяц, плюс амортизация по поступившим основным средствам в прошлом месяце минус амортизация по выбывшим основным средствам в прошлом месяце. Расчет амортизации основных средств служит основанием для записи сумм амортизационных отчислений, т.е. износа основных средств по соответствующим счетам, а именно:
Дебет счетов 20,25,26 и др. Кредит счета 02.
Счет 02 - пассивный. Сальдо кредитовое отражает не только сумму износа всех объектов основных средств предприятия, но и сумму возмещенной их стоимости через амортизационные отчисления; оборот по дебету - суммы износа по выбывшим объектам независимо от причин выбытия; оборот по кредиту - суммы начисленной амортизации (износа) за отчетный период. Он может иметь два субсчета:
02-1 “Износ собственных основных средств”,
02-2 “Износ долгосрочно арендуемых основных средств”.
Счет 02-1”Износ собственных основных средств”
Дебет Кредит
| Кредит счета 47 - сумма износа по объектам основных средств, выбывшим из эксплуатации |
Сальдо - сумма износа собственных объектов на начало месяца В дебет счетов: 20, 25, 26 - сумма начисленной амортизации за отчетный месяц по объектам производственного назначения 88 - сумма начисленной амортизации за отчетный месяц по объектам непроизводственного назначения 80 - сумма износа по основным средствам, сданным в текущую аренду 02-2 - сумма износа по объектам, передаваемым из долгосрочной аренды в собственность предприятия (после выкупа) |
(13)
Счет 02-2 “Износ долгосрочно арендуемых основных средств”
Дебет Кредит
|
Кредит счетов: 02-1 - списание всей суммы износа, начисленного в период долгосрочной аренды, при передаче объектов в собственность арендатора; 03 - то же при возврате объектов арендодателю |
Сальдо - сумма износа, начисленного с начала аренды до текущего месяца Дебет счетов: 20, 25, 26 - ежемесячно начисляемый износ по указанным объектам |
(13)
Учет операций по счету 02 организуется в журнале-ордере № 13 на основании первичных документов (актов, расчетов амортизации, справок-расчетов и пр.). В этом журнале приводятся и аналитические данные к счету 02 по группам основных средств в разрезе сальдо и оборотов. Пообъектный учет износа основных средств не ведется, т.к. при необходимости его размер определяется расчетным путем исходя из суммы первоначальной стоимости и установленной нормы амортизации, что фиксируется в инвентарных карточках. (15)
Следует помнить, что начисление износа прекращается по мере начисления (возмещения) предприятием полной первоначальной стоимости основных средств.
ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ УСКОРЕННОЙ АМОРТИЗАЦИИ
АКТИВНОЙ ЧАСТИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Как правило, предприятия применяют порядок равномерного начисления износа (амортизации) по основным средствам в течение срока их полезного использования, величина которого зависит от двух факторов:
величины первоначальной стоимости основных средств, сложившейся из покупной стоимости, затрат на транспортировку, монтаж, установку и т.п. без НДС и норм амортизационных отчислений.
В соответствии с разделом III “Порядок применения ускоренной амортизации активной части основных фондов” Положения о порядке начисления амортизационных отчислений по основным фондам в народном хозяйстве, утвержденного Госпланом СССР, Минфином СССР, Госбанком СССР, Госкомцен СССР, Гомкомстатом СССР и Госстроем СССР от 29.12.90 № ВГ-21-Д предприятия могли производить так называемую ускоренную, т.е. более быструю по равнению с нормативными сроками службы основных средств, амортизацию. (1)
Однако практика применения ускоренной амортизации на общих основаниях была до сих пор незначительна. Это обстоятельство объясняется рядом причин. Основными из них являются: множественность условий, выполнение которых было обязательно для получения возможности проведения ускоренной амортизации и отсутствие экономической выгоды.
Ускоренную амортизацию можно было применять в отношении:
активной части (машины, оборудование, транспортные средства) основных производственных фондов, введенных в действие после 01.01.91 г.
фондов, используемых для увеличения выпуска средств вычислительной техники, новых прогрессивных видов материалов, приборов, оборудования, расширения экспорта продукции в случаях, когда предприятия осуществляют массовую замену изношенной и морально устаревшей техники новой, более производительной.
При соблюдении этих условий установленная годовая норма амортизационных отчислений увеличивалась, но не более чем в 2 раза.
Кроме того, политика проведения ускоренной амортизации ведет к завышению себестоимости, как следствие - к завышению цен реализации на производимую продукцию. В настоящее время многие промышленные предприятия столкнулись и проблемой реализации продукции, т.к. по установленным ценам товар уже не может быть продан. (12)
Более широко ускоренная амортизация до последнего времени применялась в практике работы малых предприятий. К малым предприятиям до июня 1995 года следовало относить предприятия с определенной среднесписочной численностью в соответствии с п.22 Инструкции № 4 “О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций” (с изменениями и дополнениями), не превышающей 200 чел.,(в т.ч. в промышленности и строительстве - до 200 чел., в науке и научном обслуживании - до 100 чел., в других отраслях производственной сферы - до 50 чел., в отраслях непроизводственной сферы и розничной торговле до 15 чел.). В отношении малых предприятий в Постановлении Совета Министров РСФСР от 18.07.91 г. № 406 “О мерах по поддержке и развитию малых предприятий в РСФСР” говорилось: “Установить, что малые предприятия в первый год эксплуатации могут списывать дополнительно как амортизационные отчисления до 50% первоначальной стоимости основных фондов со сроком службы свыше 3-х лет, а также производить ускоренную амортизацию активной части производственных фондов”.
Постановление Правительства РФ № 967 от 19.08.94 г. “Об использовании механизма ускоренной амортизации и переоценке основных фондов” внесло некоторую неоднозначность в решение вопроса о применении ускоренной амортизации.
В п.п. 7 и 8 данного постановления говорится: “В целях создания условий для развития высокотехнологичных отраслей экономики и внедрения эффективных машин и оборудования предоставить право предприятиям и организациям применять механизм ускоренной амортизации активной части основных производственных фондов.
Перечень высокотехнологичных отраслей и эффективных видов машин и оборудования, по которым применяется механизм ускоренной амортизации, устанавливается федеральными органами исполнительной власти.
При ускоренной амортизации применяется равномерный (линейный) метод ее исчисления, при котором утвержденная в установленном порядке норма годовых амортизационных отчислений увеличивается на коэффициент ускорения в размере не выше 2.
Необходимость применения механизма ускоренной амортизации в большем размере согласовывается с финансовыми органами субъектов РФ.
В целях стимулирования обновления машин и оборудования малым предприятиям в первый год их функционирования предоставляется право наряду и применением механизма ускоренной амортизации списывать дополнительно как амортизационные отчисления до 50% первоначальной стоимости основных фондов со сроком службы свыше 3-х лет.
При прекращении деятельности малого предприятия до истечения одного года с момента ввода его в действие суммы дополнительно начисленной амортизации подлежат восстановлению за счет увеличения балансовой прибыли предприятия.
Решения о применении механизма ускоренной амортизации в месячный срок доводятся предприятиями и организациями до соответствующих налоговых органов.
Амортизационные отчисления, начисленные ускоренным методом, используются предприятиями и организациями строго по целевому назначению. В случае их нецелевого использования дополнительная сумма амортизации, соответствующая расчету по ускоренному методу, включается в налогооблагаемую базу и подлежит налогообложению в соответствии с действующим законодательством.” (12)
Следует обратить внимание на то обстоятельство, что контроль за целевым использованием сверх установленных норм начисленной амортизации методом бухгалтерского учета в настоящее время затруднен в силу изменения методологии отражения в учете процесса воспроизводства основных средств.
Вопросы, связанные с бухгалтерским учетом механизма ускоренной амортизации, рассмотрены в письме № 126 Минфина РФ от 19.09.94 г. “О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций, связанных с применением механизма ускоренной амортизации и переоценкой основных средств по состоянию 01.01.95 г.”.(12)
Решение о применении механизма ускоренной амортизации активной части основных средств (в предприятиях установленного перечня высокотехнологичных отраслей и эффективных видов машин и оборудования) принимается и оформляется предприятием как элемент учетной политики в соответствии с Положением о бухгалтерском учете, утвержденным приказом Минфина России от 28 июня 1994 г. № 100. Сумма амортизационных отчислений по этим основным средствам, начисленная с применением коэффициента ускорения, отражается по кредиту счета 02 “Износ основных средств” и дебету счетов учета затрат на производство в установленном порядке.
В целях стимулирования обновления машин и оборудования малым предприятиям в первый год их функционирования предоставлено право наряду с применением механизма ускоренной амортизации списывать дополнительно как амортизационные отчисления до 50% первоначальной стоимости основных средств со сроком службы свыше трех лет с отражением ежемесячно равными долями в бухгалтерском учете по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета 02 “Износ основных средств”.
При прекращении деятельности малого предприятия до истечения одного года с момента ввода его в действие сумма дополнительно начисленной амортизации восстанавливается за счет увеличения балансовой прибыли предприятия и отражается по дебету счета 02 и кредиту счета 80.
При этом следует обратить внимание на изменение в 1995 году понятия “малое предприятие”.
В ст.3 “Субъекты малого предпринимательства” Федерального закона РФ “О государственной поддержке малого предпринимательства в РФ” (от 14 июня 1995 года № 88 - ФЗ) говорится: “Под субъектами малого предпринимательства понимаются коммерческие организации, в уставном капитале которых доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов не превышает 25%, доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являются субъектами малого предпринимательства, не превышает 25% и в которых средняя численность работников за отчетный период не превышает следующих предельных уровней:
в промышленности - 100 чел.;
в строительстве - 100 чел.;
на транспорте - 100 чел.;
в сельском хозяйстве - 60 чел.;
в научно-технической сфере - 60 чел.;
в оптовой торговле - 50 чел.;
в розничной торговле и бытовом обслуживании населения - 30 чел.;
в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности - 50 чел.
Под субъектами малого предпринимательства понимаются также физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица”.
ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ, ОБНАРУЖЕННЫЕ ПРИ АУДИТОРСКИХ
ПРОВЕРКАХ
Отсутствует разрешение экономического ведомства на ускоренную амортизацию (должно быть обязательно вне зависимости о записи в приказе по учетной политике), за исключением малых предприятий.
Предприятия применяют больший, чем 2, коэффициент ускорения.
На малых предприятиях, случается, путают первый год функционирования предприятия с первым годом эксплуатации основных средств. При начислении амортизации в отчетные периоды до 1995 г. Имеется в виду первый календарный год эксплуатации основных средств, начинающийся со следующего месяца после оприходования на учет данного объекта основных средств в соответствии с Положением о порядке начисления амортизационных отчислений. Однако, следует обратить внимание на то обстоятельство, что с опубликованием постановления Правительства РФ № 967 от 19.08.94 г. “Об использовании механизма ускоренной амортизации и переоценке основных фондов” определение срока начисления 50% балансовой стоимости основных средств становится расплывчатым, т.к. непонятно, относится ли “функционирование” к основным средствам или к предприятию.
Очень часто 50% балансовой стоимости списывают сразу, в первый месяц или в первый квартал после ввода в эксплуатацию. Износ необходимо начислять равномерно в течение года эксплуатации, ежемесячно по 1/12 части половины балансовой стоимости + годовая норма амортизации. Причем следует обратить внимание на то, что дополнительное списание в качестве амортизационных отчислений 50% балансовой стоимости распространяется на все виды основных фондов, со сроком службы более 3-х лет (до введения в действие постановления № 967).
Следующей распространенной ошибкой, выявленной при аудите основных средств и себестоимости, является списание на затраты в течение года половины балансовой стоимости + 2 годовые нормы амортизации по всем видам фондов. Но ускоренная амортизация распространяется в соответствии с Положением № ВГ-21-Д и Постановлением № 967 только на активную часть основных производственных фондов (машины, оборудование, транспортные средства).
(11)
ГЛАВА III. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО НАЧИСЛЕНИЮ
АМОРТИЗАЦИИ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ
3.1.ПОРЯДОК НАЧИСЛЕНИЯ АМОРТИЗАЦИИ ПО
НЕМАТЕРИАЛЬНЫМ АКТИВАМ
Специальные нормативные документы по вопросам порядка начисления амортизации нематериальных активов отсутствуют. (12)
О порядке начисления и учете амортизации по нематериальным активам говорится в следующих нормативных документах: Положении о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, Положении о составе затрат, Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Нематериальные активы отражаются в учете в сумме затрат на приобретение, включая расходы по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, и переносят равномерно (ежемесячно) свою первоначальную стоимость на издержки производства или обращения по нормам, определяемым на предприятии исходя из установленного срока их использования. (13)
По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы устанавливаются а расчете на 10 лет (но не более срока деятельности предприятия).
В этой связи возникает вопрос: все ли нематериальные активы амортизируются, и как установить на них нормы амортизации.
До 1995 года в нормативных документах, регламентирующих вопросы методологии бухгалтерского учета, практически отсутствовало положение о том, что могут быть как амортизируемые, так и неамортизируемые нематериальные активы.
С экономической точки зрения сомнения не вызывал тот факт, что не все нематериальные активы теряют свою стоимость в процессе использования, т.е. амортизируются. Примером могли служить товарные знаки, бессрочные права пользования чем-либо и т.п. И если предприятие решало, что в составе его нематериальных активов есть такие, стоимость которых с течением времени не уменьшается, то при принятии своей