Шпоры по БУ
К 1 группе относятся кредиторы, акционеры, их консультанты. Ко 2 группе относятся налоговые органы, правительственные структуры. К 3-м относят профсоюзы, аудиторские фирмы, наёмных работников.
10Порядок обработки д-тов в бухгалтерии
Поступившие из стр-ых подразделений (бригады, фермы, цеха и т.д.) в бухгалтерию д-ты обязательно проверяются: в первую очередь проверяется форма составления, т.е. устанавливается необходимое кол-во реквизитов, наличие и правильность подписей, чёткость и разборчивость заполнения д-та. Затем осущ-ют арифметическую проверку при кот проверяется правильность подсчётов в д-те. После этого д-ты проверяют по существу, устанавливают законность и целесообразность хоз операций. Проверенные и принятые бухгалтерией д-ты подвергаются бух обработке, кот закл-ся в: 1. расценке 2. группировке 3. контировке. Расценка – это денежная оценка указанных в д-те материальных ценностей. Группировка – это подбор однородных д-тов в пачки, что позволяет делать записи общимим итогами и составлять сводные д-ты. Контировка – это определение и запись корреспондирующих счетов по каждой хоз операции, отражённой в док-тах. После контировки данные д-ов о хоз операциях записываются в синтетические и аналитические счета. Записать операцию на счетах – значит отразить её содержание в учётных регистрах. Т.о. содержащаяся в первичных учётных д-тах информация накапливается и систематизируется в учётных регистрах.
11Порядок организации документооборота
Движение первичных д-ов в БУ от их создания, принятия к учёту, обработки и до передачи в архив назыв. документооборотом. Документооборот регламентируется графиком, работу по составлению кот организует главный бухгалтер. Работники организации создают и представляют д-ты в бухгалтерию по графику документооборота. Для этого им вручается выписка из графика, касающаяся движения д-ов, кот относятся к сфере их деят-ти. В выписке перечисляются д-ты, сроки их представления и наименование подразделения организации, в кот передаются указанные д-ты.
12Порядок хранения первичных д-ов.
Первичные д-ты, учётые регистры, бух отчёты подлежат обязательной сдаче в архив. Однако до этого они должны храниться в бухгалтерии в спец помещениях или закрывающихся шкафах. Бланки строгой отчётности должны храниться в сейфах, метал шкафах. Обработанные первичные документы, относящиеся к определённому учётному регистру комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива. Сроки хранения первичных д-тов определены законом «о БУ» и решении центральной экспертно-проверочной комиссией гос налог службы России «об изменении сроков хранения д-ов в БУ». Это решение утверждено налоговой службой РФ и фед архивной службой РФ от 27 июня 1996г. Сроки хранения первичных д-ов составляют не менее 5 лет. Лицевые счета рабочих и служащих или расчётно-платёжные ведомости на выдачу з/п должны храниться не менее 75 лет.
22 Формы БУ, и их хар-ка.
Под формой БУ понимается определённая с-ма использования учётных регистров, обуславливающая последовательность и способы учётных записей. Признаками отличающими одну форму от другой явл-ся: 1. назначение, содержание, внешний вид применяемых учётных регистров. 2. взаимосвязь хронологических и сист регистров, синтетич и аналит учётов 3. посл-ть и способы записей в учётные регистры 4. степени компьютеризации. В наст время на п/п исп-ся различные формы БУ: 1. журнально-ордерная форма 2. мемориально-ордерная, 3. автоматизированная. Журнально-ордерная форма учёта получила распр-ие в сер 50-х гг. 19 века, основными учётными регистрами этой формы явл-ся журналы и ордера. Вспомогательные ведомости имеют 2 назаначения: 1. отразить обороты по дебиту счетов 2. быть регистрами аналитич учёта. Журналы-ордера строятся по кредитовому признаку, т.е. отражают обороты по Кт счетов, они ведутся по одному или нескольким счетам. Ежемесячно итоги журналов ордеров переносятся в главную книгу.
Сущность мемориально-ордерной формы состоит в том, что на основе первичных д-ов сгруппированных в накопит ведомостях сост-ся мемориальные ордера, в кот указывается кор-ция счетов. Оформленные и подписанные мемориальные ордера запис-ся в хронологич порядке в регистрац журналах. После регистрации бух записей в регистрационном журнале произв-ся запись операций в гл книгу.
Автоматизированная форма учёта ведётся с исп-ием компьютерной техники. С помощью спец программ данные первичных д-тов группируются и обобщаются непосредственно на компьютере. В рез-те пользователь получает информацию эквивалентную по содержанию регистром синтетич и аналит учёта. В последнее время п/п малого бизнеса разрешено исп-ть упрощённую форму учёта, при кот исп-ют 2 вида регистров: 1. книга учёта хоз операций – регистр синтетич учёта 2. ведомость учёта соотв объектов – регистр аналитич учёта.
25 Учётная политика организации.
УПО- это принятая ею совокупность способов ведения БУ, первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хоз деят-ти. Разработка учётной политики, как элемента системы нормативного регулирования явл-ся обязат для всех организаций. Разрабатывается учётная политика главным бухгалтером и подлежит оформлению приказом руководителя организации. Вместе с приказом по учётной политике утверждаются её основные Эл-ты: 1. план счетов БУ 2. формы первичных д-ов по кот предусмотрены типовые формы 3. порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств 4. методы оценки активов и обязательств 5. правила документооборота и технология обработки учётной документации. 6. порядок контроля за хоз операциями 7. др решения необходимые для организации БУ. Основное содержание учётной политики может быть сгруппировано по 3-м направлениям: 1.организация бух службы в с-ме управления. Этот аспект раскрывает: а) организационную форму бух службы б) права и обязанности глав буха в) состав подчинённость и распределение обязанностей учётных подразделений г) порядок взаимодействия бух служб. 2. Техника обработки учётной информации. Этот аспект включает: а) выбор формы учёта б) рабочий план счетов с указанием всех субсчетов в) образцы форм всех первичных д-тов разработанных в организации г) график документооборота д) формы учётных регистров е) порядок проведения инвентаризации ж) содержание и порядок предоставления внутр отчётности з) с-ма внутреннего и внешнего контроля. 3. методика ведения БУ. Этот аспект предполагает раскытие способов ведения учёта, такими сп-ми явл-ся: а) методы начисления амортизации внеоборотных активов б) сп-бы оценки и организации учёта матер-пр-ых запасов в) порядок списания затрат по ремонту осн средств г) порядок распр-я косвенных расходов и методы калькулирования себ-ти продукции д) методы учёта выхода продукции е) порядок создания резервов. При формировании учётной политики предполагается её постоянство в теч длительного периода. Изменение учётной политики может произв-ся в след случаях: 1. в случае изменения зак-ва РФ или нормативных актов по БУ 2. в случае разработки организацией новых способов ведения БУ, менее трудоёмких или предполагающих большую степень достоверности информации. 3. в случае существенного изменения условий деятельности организации, т.е. её реорганизация, смены собственников, изменения видов деят-ти. Учётная политика подлежит раскрытию в пояснительной записке, кот входит в состав годовой бух отчётности.
30. Принципы организации БФУ.
Основные принципы организации и ведения БФУ отражены в таких нормативных д-тах, как положения по ведению БУ и бух отчётности в РФ, положение по БУ «учётная политика организации» план счетов БУ, в положении по ведению БУ и бух отчётности в РФ содержаться след основные принципы и организации БФУ: 1. ответственность за организацию БУ в орг-ции, соблюдение зак-ва при выполнении хоз операций несёт руководитель организации. 2. руководитель организации в зависимости от объёма работы может: - учредить бух службу, как структурное подразделение возглавляемое глав бухом –ввести в штат должность бухгалтера –передать на договорных началах ведение БУ централиз организации 3. основанием для записи в учётные регисты явл-ся первичные учётные д-ты. 4. создание первичных учётных д-ов. Порядок и сроки передачи их для отражения в БУ производятся в соотв-ии с утверждённым в организации графиком документооборота. 5. для систематизации и накопления информации из первичных д-тов данные переносятся в регистры БУ, формы кот разрабатываются Минфином РФ. 6. для обеспечения достоверности данных БУ и бух отчётности организации обязаны производить инвентаризацию имущества и обязательств. Сроки и порядок проведения инвентаризацииопр-ся рук-лем. 7. распределение обязанностей в бухгалтерии. Кот обеспечивало бы равномерную нагрузку всех работников бухгалтерии. 8. организационная структура учётного процессав организации может строится на принципах полной централизации,полной децентр-ии, частичной децентр-ции. 9. важным Эл-ом в организации БУ явл-ся хранение бух д-тов и учётных регистров для правильной организации хранения д-тов составляется номенклатура дел, в кот указываются названия д-ов, кол-во и срок хранения. В положении формируется учётная политика, предпол-я имущественную обособленность и непрерывность деят0ти организации, допущение к имущ обособленности означает, что имущество и обязательство организации сущ-ет обособленно от имущества и обязательств собств-в. В период рын эк-ки это допущение представляется важным, т.к. имущество многих организаций находится в личном пользовании учредителей, участников или работников. Допущения непрерывности деят-ти организации означает, что она будет продолжать свою деят-ть в будущем и у ней отсутствует намерение ликвидации или существенного сокращения деят-ти, если у организации есть такие намерения, то она обязанаобъявить об этом в учётной политике и в пояснительной записке к годовому отчёту за истекший фин год. В соот-вии с междкнар учётным стандартом основополагающими фин бух принципами явл-ся: -продолжение деят-ти –приемственность –методы оценки активов и обязательств –принцип двойной записи хоз операций.
6 Предмет и объекты БУ
Предметом БУ явл-ся хоз деят-ть организаций, а его объектом- имущество организации, источникик его формирования и хоз процессы, кот вызывают изменения имущества и источников их формирования. По составу и функциональной роли имущество организаций подразделяют на 2 группы: 1 внеоборотные активы 2. оборотные средства. Внеоборотные активы включают в себя основные средства, оборудование к установке, нематериальные активы, незавершённые кап вложения, фин вложения. Основные средства учавствуют в процессе пр-ва длительное время при этом натуральную форму. Их ст-ть переносится насоздаваемую продукцию не сразу, а постепенно, частями, по мере износа. К основным средствам относят здания, сооружения, машины, транспортные средства, передаточные устройства, рабочий и продуктивный сход, многолетние насаждения и т.д. Нематериальные активы- это объекты долгосрочного пользования, не имеющие физ-й основы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход. К ним относятся права пользования зем участками, патенты, лицензии, «ноу-хау», программ продукты для ЭВМ, товарные знаки и т.д. Нематериальные активы переносят свою ст-ть на создаваемые продукты не сразу, а постепенно, частями, по мере износа. В состав кап вложений включают затраты на строительно-монтажные работы, приобретение оборудования, инструмента, прочие кап работы и затраты. К фин вложениям относят инвестиции, организации, ценные бумаги, уставные капиталы др организаций, а также предоставленные др организациям займы. Фин вложения на срок более 1 года явл-ся долгосрочными, а на срок до 1 года- краткосрочными. В состав необоротных активов включают долгосрочные фин вложения. Оборотные средства состоят из оборотных фондов и фондов обращения. Оборотные фонды целиком потребляются в течении 1-го произв-го цикла. Их ст-ть полностью включается в затраты на пр-во продукции. К оборотным фондам относят: корма, семена, удобрения, запчасти, строй материалы, незавершённое пр-во, животные на выращивании о откорме, средства защиты растений и животных. Фонды обращения- это готовая продукция, денежные средства в кассе и на счетах в банке, средства в расчётах. Средства в расчётах- это различные виды дебиторской задолженности, под кот понимаются долги др организаций или лиц данной организации, должники наз-ся дебиторами. Источники формирования имущества организации подразделяются на собственные и привлечённые источники. К собственным относят: уставный капитал, добавочный капитал, резервный к-л, нераспределённая прибыль, резервы, целевое финансирование и поступление. К привлечённым источникам относят: кредиты банка, займы, кредиторская задолженность, под кот понимают долг данной организации др органам, п/п-ям, учреждениям и отдельным физ лицам. Кредиторская задолженность различает долги организации поставщикам, подрядчикам, бюджету по налогам, соц фондам, работникам по зарплате, др кредиторам. Источники образования имущества подразделяются на собственные и заёмные источники. Собственный капитал – это чистая ст-ть имущества, определяемая, как разница между ст-тью активов организации и его обязательствами. СОб к-л состоит из уставного, добавочного и резервного к-ла, нераспр-ной прибыли, резервов предстоящих расходов и платежей, целевых финансирований и поступлений. Устаной к-л - образуется за счёт вкладов учредителей в имущества при создании п/п для обеспечения его жизнедеятельности в соответствии с учредит. д-ми. Добавочный кап-л – обр-ся в рез-те дополнит внесения собственниками средств сверхзарегистрированного уставного кап-ла, а также в рез-те изменения ст-ти активов и их безвозмездного получения. Резервный капитал – формируется за счёт части прибыли п/п и исп-ся для покрытия потерь возникших в рез-те чрезвычайной ситуации, а также для выплаты дивидендов и доходов при достаточности прибыли. Нераспределённая прибыль – это часть чистой прибыли, не распределённая между акционерами. Чистая прибыль – это часть балансовой прибыли, оставшейся у п/п после уплаты налога на прибыль и отчислении в разные фонды. Резервы предстоящих расходов и платежей создаются п/п-ми с целью равномерного включения в расходы отчётного периода, затарат на оплату отпусков, выплату премий, затрат на ремонтосн-х средств. Целевые финансирования и поступления – это средства, полученные из бюджета для осущ-ия мероприятий целевого назначения. Заёмные источники включают: 1. кредиты банков 2. займы 3. кредиторскую задолженность. Кредиты и займы подразделяют на долгосрочные и краткосрочные. Краткосрочные кредиты и займы – на срок до 1 года выдаются на закупку товарно-материальных ценностей. Долгосрочные кредиты – выдаются на срок более 1 года на приобретение новой техники, расширение и реконструкцию пр-ва. Займы- это полученные от др организаций средства под векселя и др обязательства, а также средства от выпуска и продажи акций и облигаций организации. Под кредиторской понимают задолженность данной организации др организ-м и лицам, кот наз-ся кредиторами. Основными хоз процессами с/х организаций явл-ся снабжение, пр-во и реализация продукции. Эти процессы состоят из отдельных хоз-х операций, содержанием кот явл-ся движение имущества и его источников, смена одной формы другой. Напр-р, при реализации продукции имущества п/п меняет товарную форму на денежную.
13 Оценка объектов БУ.
В кругообороте имущества выделяются 3 взаимосвязанных процесса: - снабжение – пр-во - реализация. 2 из них (1, 3) происходят в сфере пр-ва. На всех стадиях кругооборота имущества БУ должен отражать затраты п/п, т.е. осуществлять стоимостное измерение объектов БУ. Стоимостное измерение осуществляется на основе 2-х элементов метода БУ (оценка и калькуляция). Оценка – способ выражения хоз явлений в денежном измерении. Величина оценки определяется кол-вом трудовых, матер-х и ден-х затрат на изготовление или приобретение учитываемых объектов. К оценке предъявляются 2 осн требования: реальность и единство. Реальность оценки- это отражение в денежном показателе действительной величины имущества. Это обеспечивается тем, что оценка статей бух баланса произ-ся по фактич себ-ти. Принцип единства оценки – заключается в единообразном ден измерении однородных средств различных п/п. это значит, что в балансах в балансах всех п/п одинаковые виды имущества показываются в одной и той же оценке. Н-р, осн средства в балансах п/п показывают в оценке по остаточной ст-ти.
Способы оценки имущества, поступающего в собственность организации определяются законом «О БУ». В соответствии с ним выделяют 3 способа оценки имущества в зависимости от канала поступления: 1. приобретение имущества 2. его пр-во 3. безвозмездное получение. Имущество приобретённое орг-ей за плату, отражается в БУ и отчётности. В её состав входят затраты на приобретение самого объекта имущества, расходы на его транспортировку, ст-ть услуг снабженческих орг-ций, а также таможенные пошлины и иные аналогичные платежи. Имущество произведённое в самой организации отражается в БУ и отчётности, в оценке по фактич себ-ти его изготовления. Под стоимостью изготовления понимаются фактические расходы связанные с использованием топлива, энергии, труд ресурсов, осн средств и др затрат. Имущество полученное организацией безвозмездно отражается в БУ, в оценке по рыночной стоимости на дату оприходования. Определение рыночных услуг объекта осуществляются по документально подтверждённым данным или экспертным путём. В текущем БУ оценка объектов по фактической себестоимости практически невозможна, т.к. полную информацию о кругообороте имущества можно получить только по истечении отчётного периода. В то же время текущий учёт необходимо вести повседневно. Это обстоятельство вызывает необходимость разработки различных уголовных способов оценки обеспечивающих ведение текущего учёта. Так, напр-р, основные средства учитываются по фактич себ-ти их приобретения, т.е. по первоначальной ст-ти, а их амортизация учит-ся отдельно, поэтому только сопоставление первоначальной ст-ти, а их амортизация учитывается отдельно, поэтому только сопоставление первоначальной ст-ти объекта осн средств и сумм начисленной амортизации по нему даёт реальную оценку объекта осн средств на конкретный момент. Для текущего учёта расходов материалов могут применяться способы оценки, в основе кот лежат внутрихозяйственные ст-ные нормативы. По истечении отчётного периода учётные цены с помощью спец расчётов доводят до уровня их фактической себестоимости.
14Основа калькуляции.
Фактическая стоимость имущества исчисляется с помощью элемента метода БУ – калькуляции. Калькуляция – это способ группировки затрат, их обобщения, исчисления себестоимости, объектов учёта. В калькуляции группируют по ряду признаков: - по отношению ко времени составления различают плановые и отчётные калькуляции. Плановые составляются до начала отчётного периода. В этих целях рас-ся число мат-х и трудовых затрат для пр-ва запланированного к выпуску объёма продукции. Они составляются исходя из плановых норм расходов и других плановых показателей- за отчётный период. Калькуляции, сост-мые после совершения хоз процессов наз-ся фактическими или отчётными их цель – определение фактической себ-ти пр-ции, работ и услуг. При этом исп-ся данные БУ о фактич затратах на пр-во и кол-во выпущенной продукции, работ и услуг. – по объёму затрат включаемых в калькуляцию различают кальк-. Произ-ой и себ-ти и и полной с-ти. В кал-ции пр-ой себ-ти отражаются затраты, возникшие в сфере пр-ва. Кал-я полной себ-ти отличается на величину затрат связанных с реализацией продукции. К-я полной себ-ти= к-я пр-ой себ-ти + затраты на реализацию прод-и. к-я применяется для стоимостного измерения имущества на всех стадиях его кругооборота: на 1 стадии опр-ся себ-ть заготавливаемых предметов и средств труда. На 2 стадии рассчитывается произ-ая себ-ть прод-ции, работ и услуг. На 3 стадии исчисляется полная факт себ-ть реал продукции, работ и услуг.
15 Назначение и строение счетов.
В каждой организации операции по движению имущества, его источников требуют повседневного учёта. Поэтому для текущего учёта и контроля за движением имущества организации, его источников и хоз процессов исп-ют бух счета. Счета открывают на каждый отдельный вид имущества, его источников и хоз процессов. БУ представляет собой способ группировки и текущего отражения процессов в целях оперативного контроля за ними. Бух счёт представляет собой таблицу, в кот производят записи пр-ых операций. В учебных целях бух счета изображают т.о.
Дебит наименование счёта кредит
Для обозначения остатков на счетах исп-ют термин сальдо. Сальдо на анчало отчётного периода обозначается как Сн, а сальдо на конец периода Ск. Суммы хоз операций записанных на счета наз-ют оборотом. Различают – дебитовый оборот (ОД) –кредитовый оборот (ОК). Счета по отношению к балансу различают как: --активные –пассивные
Активными наз-ся счета, предназначенные для отражения состояния и изменения имущества организаций. Схема учётных записей на активных счетах такова, сальдо в активные счета заносятся в дебит, оно показывает наличие имущества на начало и конец отчётного периода. Суммы хоз операций, кот приводят к увеличению имущества записываются в дебит активных счетов, а суммы хоз операций уменьшающие имущество записываются в кредит активных счетов. Дебитовый оборот на активных счетах показывает сумму, на кот увеличилось имущество за отчётный период. Кредитовый оборот на активных счетах показывает на какую сумму имущество уменьшилось за отчётный период. Чтобы определить сальдо конечное на активном счёте, нужно к сальдо начальному прибавить оборот по дебиту и отнять ОК.
Дебит Наименование активного счёта Кредит
Сн на начало месяца
Сумма хоз операции сумма хоз операций
Приводящих к увел приводящих к умень
Имущества шению им-ва
ОД ОК
Ск на конец месяца
СкА= Сн+Од-Ок
На пассивные счета сальдо записывается на сторону кредита, оно показывает наличие источников имущества на начало и конец отчётного периода. Суммы хоз операций увеличивающие источники имущества на начало и конец отчётного периода. Суммы хоз операций увеличивающие источники имущества записываются в кредит пассивных счетов. А суммы Хозопераций уменьшающих источники имущества зап-ся в дебит пассивных счетов. Кредитовый оборот пассивного счёта показывает на каую сумму увеличились источники имущества за отчётный период. Дебит оборот пассивного счёта показывает на какую сумму источников стало меньше за отчётный период. Конечное кредитовое сальдо пассивного счёта = сальдо начальное +Ок-Од
Дт Наименование пас счёта Кт
Сн ист-ов пр-ва
Сумма хоз оп, приво сумма хоз отч прив
Дящие к уменьшению к увел ист им-ва
Ист им-ва
Од Ок
Ск осн ист им-ва на
Конец месяца
Скп= Сн+Ок-Од
Кроме акт и пас счетов в БУ имеют место ещё активно-пассивные счета, предназначенные для учёта расчётных операций, рассчитанных с различными учреждениями, организациями, п/п и лицами. Схема записи на а-п счетах след:
Дт а-п счёт Кт
Сн (остаток д/д) Сн (остаток к/зад)
Увел д/з уменьш д/з
Уменьш к/з увел к/з
Од Ок
Ск (остаток д/з) Ск (ост-к к/з)
17Синтетические и аналитические счета. Субсчета.
В БУ для получения различной информации исп-ют 3 вида счетов.: 1. по степени детализации получаемой с них информации счета подразделяются на: --синтетические –аналитические –субсчета. Синтетические счета содержат обобщённые показатели об имуществе, обязательствах и операциях организации по эк-ки однородным группам выраженные в денежном измерителе. Однако для контроля и оперативного руководства организацией, а т.ж. для сохранности соб-ти, в БУ обобщённых обобщённых данных недостаточно. Нужды пр-ва и управления требуют иметь сведения о движении каждого отдельного объекта, исходя из целей и задач возникает необходимость в дополнении и развитии синтетических счетов, иметь такие счета, в кот бы отражалось движение каждого отдельного вида имущества отдельных видов источников имущества, и тем самым обеспечивалось бы получение подробных сведений. Такие счета наз-ся аналитическими. БУ осущ-ся на синтетич счетах в ден измерители, а на аналитич в натуральном и ден выражении. на синт счетах объекты учёта отражают в обобщённом денежном ден измерителе, а учёт осущ-мый на них наз-ся синт-м учётом. С целью детализации в дополнение и развитие к синтетич счетам откр-ся аналитич счетам, а учёт осуществлённый на них наз-ся аналитич учётом. Наряду с аналит и синт счетами в БУ применяются субсчета – это промежуточные счета между синт и аналит счетами. Их назначение в доп-й группировке некоторых аналитич счетов, субсчета открываются не по всем счетам, а только в отношении тех, кот представлены значит номенклатурой, учитываемых объектов. М/у аналитич и синтетич счетами сущ-ет неразрывная взаимосвязь, она выр-ся в след рав-вах: 1. Сн, по всем аналит