Основы бухгалтерского учета

Т Р Е Н И Н Г - К У Р С

Основы бухгалтерского учета

Целевая группа: Владельцы, менеджеры

Изучение основ формирования учетной политики

Методов обработки и систематизации информации про хозяйственную деятельность предприятия

Формирование навыков отображения хозяйственных операций в системе финансового учета

Умений определить финансово-иммущественное состояние своего предприятия

Знаний про основные отличия между системой бух. учета в Украине и международными стандартами

Цель изучения курса: Определить роль систематизированной информации для нормального выполнения функций управления и планирования деятельностью

П Р О Г Р А М М А КУРСА

Блок 1. Бухгалтерский учет и его организация

Виды и роль учета в системе управления

1.2. Организация бухгалтерского учета в малых предприятиях 90 мин

Блок 2. Анализ финансово – хозяйственной деятельности предприятия на основе составленнойбухгалтерской отчетности 30 мин

Блок 3. Обсуждение основных понятий бухгалтерского учета. Практические задания и проблемные ситуации. 240 мин

Блок 4. Глоссарий терминов

ПРИЛОЖЕНИЕ: Комментарии для тренера

Материалы и проведение тренинга

Процесс управления предусматривает своевременное получение руководителями достоверной информации, необходимой для принятия решений.

Формирование информационных потоков, обеспечивающих информацию для принятия решений в режиме реального времени, занимаются менеджеры, органы государственного управления, собственники, т.е. субъекты, принимающие решения на всех уровнях управления экономикой.

Руководителю и другому руководящему персоналу необходимы сведения о том, как будет раскрываться и учитываться бухгалтерская информация.

Мы подготовили макеты информации для персонала.

Применение макета в тренинг – программе обеспечивает не обучение формам и методам ведения бухгалтерского учета, а получение навыков чтения бухгалтерской информации и использования ее в анализе реального финансово-хозяйственного состояния своего предприятия.

Макеты содержат справочную информацию с конкретными примерами анализа различных хозяйственных процессов, которая может быть выведена на слайды.

Макеты содержат проблемные задания, ситуационные задачи для дискуссии и ролевых игр.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности провести в форме ролевой игры.

Раздел 1.1 Виды и роль учета в системе

управления

Введение.

1.1.2. Международные стандарты бухгалтерского учета в реформировании украинского учета.

1.1.3. Задачи и принципы ведения бухгалтерского учета

1.1.4. Учетная политика предприятия

1.1.5. Виды учета

Время проведения – 30 минут

1.2.1. Предмет и объект учета

1.2.2.Метод бухгалтерского учета

1.2.3.Первичные документы и принципы организации документооборота.

1.2.4.Бухгалтерские счета, назначение, строение и двойная запись на счетах, ее контрольное значение.

1.2.5.Порядок отображения хозяйственных операций на счетах.

1.2.6. Техника и формы ведения бухгалтерского учета.

Учетный цикл..

1.2.7. Бухгалтерский баланс, его архитектура. Актив и пассив

1.2.8. Отчет о финансовых результатах

Время проведения – 90 минут

1.1.1. Введение

Экономические преобразования, которые происходят в Украине, направлены на создание цивилизованного рынка. Этот процесс обусловил создание акционерных товариществ, совместных предприятий, разных негосударственных форм собственности.

Конечной целью деятельности любого предприятия является - получение прибыли; эта деятельность базируется на использовании ресурсов, как материальных, трудовых, услуг различных служб, зданий и оборудования, источников финансирования.

Для эффективного управления деятельностью, принятия любого управленческого решения, менеджерам предприятия необходима информация о размере этих ресурсов, способы их финансирования и достигнутые результаты. Такая информация необходима и «внешним» лицам для оценки деятельности этого предприятия .

Переход к рыночным отношениям страны, в которой на протяжении большого периода времени преобладала централизованная система планирования и управления, требует от управленческого персонала получения профессиональных знаний, навыков и умений принятия правильных и эффективных решений, оценивать данные финансовой отчетности.

Быстрый рост внешнеэкономической деятельности, растущая взаимосвязь финансовых рынков ведет к установлению глобальной экономики.

Все это вызывает необходимость внесения изменений в действующую практику бухгалтерского учета и отчетности, приведения ее в соответствие с международными стандартами.

1.1.2. Международные стандарты бухгалтерского учета в реформировании украинского учета.

МСБО не определяют ведение бухгалтерского учета, они описывают общие правила оценки и представления информации в финансовых отчетах. Это очень сложный момент в понимании нашими бухгалтерами. Бухгалтерский учет из прикладной науки переходит в философскую, где решения принимаются не по жестким правилам, а в зависимости от важности осуществления хозяйственных операций .

Для понимания и практического применения МСБО важное значение имеет Концептуальная основа. Она содержит раскрытие концепций, на которых основывается финансовая отчетность общего назначения.

Концептуальная основа МСБО содержит:

Цель финансовых отчетов;

Качественные характеристики информации, приведенной в финансовых отчетах;

Определение и порядок признания элементов финансовых отчетов;

Концепции сохранности капитала.

В предисловиях к МСБО подчеркивается, что ни МСБО, ни специальные организации бухгалтеров не имеют полномочий вводить в действие международные соглашения или требовать соответствия национального законодательства положения МСБО .

Таким образом, МСБО не доминирует над законодательными актами, регулирующими составление финансовой отчетности в определенной стране.

На сегодняшний день МСБО используются :

Как основа национальных требований к бухгалтерскому учету во многих странах мира ;

Как международный базовый подход теми странами , которые разрабатывают свои собственные требования ;

Фондовыми биржами и регулирующими органами , которые требуют или позволяют иностранным эмитентам представлять финансовые отчеты согласно МСБО ;

Международными органами, такими Европейская комиссия;

Мировым банком , который требует от заемщиков представления финансовой отчетности согласно МСБО; большим количеством предприятий .

Практика свидетельствует, что принятие и использование МСБО обеспечивает :

Уменьшение риска для кредиторов и инвесторов ;

Снижение расходов каждой страны на разработку собственных стандартов ;

Углубление международной кооперации в области бухгалтерского учета ;

Однозначное понимание финансовых отчетов и рост доверия к их показателям во всем мире .

Схема № 1 Субъекты и объекты гармонизации бухгалтерского учета

В настоящее время мы переходим на принципы ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности на основе Международных стандартов бухгалтерского учета (МСБУ). Это “наступление ”, безусловно, имеет как субъективные , так и объективные причины. За ним просматривается стремление удовлетворить Международный валютный фонд и Международный банк реконструкции и развития, а также показать крупным инвесторам желание “влиться ” в мировое бухгалтерское сообщество. При появлении реальных собственников также появились внутренние причины совершенствования системы бухгалтерского учета . Возникло желание знать и учитывать свои доходы , в зависимости от вложенного капитала .

“Отступая ” от старых позиций, мы многое берем с собой. Никто не отменяет основополагающих принципов бухгалтерского учета:

Двойную запись по счетам бухгалтерского учета ;

Беспрерывное документирование всех хозяйственных операций;

Накопление учетной информации в бухгалтерских регистрах;

Единство аналитических и синтетических учетов ;

Принцип начисления и соответствия доходов и затрат .

Учет был и является неотъемлемой составной частью хозяйственной деятельности человечества и, также как эта деятельность, имеет многовековую историю .Элементы того, что мы сегодня назвали бы учетом, содержатся в самых древних пометках письменности (на свитках папируса, плитах пирамид, глиняных пластинах, пергаменте), найденных в различных частях света. Это дает основание предполагать, что учет появился даже раньше письменности. Более того, можно предположить, что, испытывая потребность зафиксировать некоторые факты хозяйственной деятельности (а на определенном этапе это стало необходимым условием выживания), люди искали средства, с помощью которых можно было это сделать. Такими средствами стали письменность и счет. Иными словами, необходимость вести учет способствовала (наряду с другими факторами) возникновению письменности и счета.

Таким образом, появление учета - неизбежность, объективная закономерность, а его дальнейшее развитие – следствие экономического развития человечества, ведь чем сложнее и разнообразнее становилась хозяйственная деятельность, тем сложнее и разнообразнее становился учет, расширялись его функции, усложнялись задачи. Пути развития учета в разных странах имели определенные особенности, но основные направления такого развития совпадали. Это, с одной стороны, подтверждает правильность вывода о закономерности возникновения учета, с другой стороны , объясняет наличие внутри него элементов, которые остаются неизменными на протяжении многих веков и которые присущи учетным системам всех стран мира . Вечные дебет и кредит, баланс и двойная запись, система счетов и субсчетов по – прежнему остаются основными инструментами бухгалтера . Не зная их строения, не умея пользоваться ими , невозможно выполнить те задачи, которые ставит перед бухгалтером жизнь.

1.1.3. Задачи и принципы ведения бухгалтерского учета

С давних времен учет формируется под воздействием социальных факторов. Наиболее ощутимо это воздействие проявляется в определении задач, на решение которых ориентирован учет в зависимости от типа общественного устройства на каждом историческом этапе . Выполняя первоначальную лишь функцию регистрации фактов хозяйственной жизни, учет постепенно становится необходимым для обеспечения контроля – сначала со стороны собственников имущества , а позднее – и со стороны государства.

Контрольная функция была важнейшей функцией учета в социалистическом обществе . Осуществление контроля рассматривалось как одна из основных задач бухгалтерского учета и в Положении № 250 – главном бухгалтерском документе дореформенного периода в нашей стране . Формулировка задач бухгалтерского учета в этом документе отражала реалии того периода – периода перехода от одного типа экономических отношений (планово - распределительного) к другому ( рыночному ). Из трех задач, названных в Положении № 250 , две первые – дань социалистическому прошлому, последняя – действительное требование новых для Украины экономических отношений. Именно поэтому в Законе о бухучете нет аналогов двум первым задачам, приведенным в Положении № 250 .

Таблица № 1 Задачи бухгалтерского учета

Таким образом, задачи, которые стоят перед бухучетом, зависят от социальных и множества других факторов общественного развития. Поскольку эти факторы изменяются с течением времени, изменяются и задачи бухгалтерского учета. Ну а то, что для решения этих задач используются одни и те же инструменты (двойная запись, система счетов, баланс и т.д.), свидетельствует лишь об универсальности этих инструментов.

Новые принципы бухгалтерского учета и финансовой отчетности

В соответствии с Законом № 996 в бухгалтерском учете существует определенная иерархия принципов, правил и положений. Они касаются таких вопросов, как качественные характе­ристики бухгалтерского учета, цели финансовой отчетности, элементы финансовых отчетов, время отражения экономических событий и изложены в статье 4 Закона № 996 (кстати, некоторые из них существовали и ранее в рамках Положения № 250), в соответствии с которой бухгалтерский учет и финансовая отчетность базируются на следующих основных принципах:

осмотрительность — применение в бухгалтерском учете методов оценки, которые должны предотвращать занижение оценки обязательств и расходов, и завышение оценки активов и доходов предприятия. Этот принцип основан на практике западных стран, где отчетность предявляется » первую очередь не налоговым или другим контролирующим органам, а, как уже упоминалось выше, акционерам, инвесторам, кредиторам, которым нужна информация о реальном финансовом положении предприятия;

полное освещение — финансовая отчетность должна содержать всю информацию о фактических и потенциальных последствиях хозяйственных операций и событии, способных повлиять на решения, которые принимаются на ее основе;

автономность — каждое предприятие рассматривается как юридическое лицо, отделенное от ее владельцев, в связи, с чем личное имущество и обязательство владельцев не должны отображаться в финансовой отчетности предприятия;

последовательность — постоянное (из года в год) применение предприятием избранной учетной политики. Изменение учетной политики возможно только в случаях, предусмотренных национальными положениями (стандартами) бухгалтерского учета, и должно быть обосновано и раскрыто в финансовой отчетности. При этом под учетной политикой понимается совокупность принципов, методов и процедур, которые используются предприятием для составления и представления финансовой отчетности;

непрерывность — оценка активов и обязательств предприятия должна осуществляться исходя из предположения, что его деятельность будет продолжаться в дальнейшем. Это фундаментальное предположение ново для отечественных предприятий и состоит в том, что хозяйственная единица является постоянно действующей и будет продолжать свою обычную деятельность и далее. Если предполагается ликвидировать предприятие, то его активы следует оценить с учетом этого обстоятельства;

начисление и соответствие доходов и расходов — для определения финансового результата отчетного периода необходимо сравнить доходы отчетного периода с расходами, которые были осуществлены для получения этих доходов. При этом доходы и расходы отображаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности в момент их возникновения независимо от даты поступления или уплаты денежных средств;

превалирование сущности над формой — операции учитываются в соответствии с их сущностью, а не только исходя из юридической формы. Этот принцип также является новацией для отечественных бухгалтеров, в соответствии с которым хозяйственная операция должна отражаться в бухгалтерском учете в соответствии с ее содержанием, а не только исходя из юридической формы. Например, предприятие имеет безнадежную дебиторскую задолженность и имеется достоверная информация о том, что она будет погашена (акт сверки и прочие документы уже подписаны), однако решения суда еще нет. В этой ситуации предприятие может отражать такую операцию в бухгалтерском учете;

историческая (фактическая) себестоимость — это сумма денежных средств и их эквивалентов и других форм компенсации, предоставленных на момент получения актива. Понятие исторической себестоимости схоже с понятием первоначальной стоимости и является ключевым при отражении активов и бухгалтерском учете и отчетности. Приоритетной является оценка активов предприятия исходя из расходов на их производство и приобретение;

единый денежный измеритель — измерение и обобщение всех хозяйственных операций предприятия в его финансовой отчетности осуществляется в единой денежной единице:

периодичность — возможность распределять деятельность предприятия на определенные периоды времени с целью составления финансовой отчетности. Иными словами, предприятие представляет отчетность в определенные периоды времени (квартал, год).

1.1.4. Учетная политика предприятия.

Учетная политика – совокупность принципов, методов и процедур, используемых предприятием для составления и представления финансовой отчетности.

Предприятие самостоятельно определяет учетную политику (п.5 ст.8 Закона).

Формирование учетной политики заключается в выборе определенных методов и процедур, а также форм ведения бухучета применительно к конкретному предприятию.

Учетная политика является одним из факторов обеспечения принципа сопоставимости информации, что позволяет сравнить финансовые отчеты одного предприятия за несколько лет или финансовые отчеты нескольких аналогичных предприятий для принятия экономических решений на основании анализа и прогноза.

Как правило, процесс формирования учетной политики завершается подготовкой и утверждением приказа по предприятию, так называемый Бухгалтерский приказ № 1 .

Раньше приказ об учетной политике имея 5-6 пунктов, в которых большинство предприятий отображало :

Рабочий план счетов

Методы начисления износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов и инвентаря

Начисления при необходимости разных резервов

Применение счетов учета валовых доходов и валовых расходов

Ценовой учет товаров на предприятиях торговли и некоторые другие моменты

Сейчас же необходимо значительно расширить сведения о том, как будет раскрываться и учитываться бухгалтерская информация всех хозяйственно-финансовых событий .

Поэтому и необходимо иметь приблизительный макет приказа по предприятию об учетной политике.

(Макет приказа смотри в приложении № 1).

Если мы выбрали для применения в бухгалтерском учете предприятия метод оценки запасов при их выбытии в соответствии со Стандартом № 9 .

(И днем, и ночью ) , что , уценивая запасы и необоротные активы, Вы тем самым уменьшаете валовые расходы в налоговом учете предприятия на сумму уценки .

Пример :

У предприятия имеется залежалый товар –Х по себестоимости 1000 гривен за тонну. Всего 2 тонны . Рыночная цена этого товара 250 гривен за тонну . Расходы на сбыт составят 30 гривен . Значит чистая стоимость реализации составит 235 гривен за тонну (235 = 250 – 30 /2). Сумма уценки составит (1000 – 235) Х 2= 1530 гривен. В соответствии с пунктом № 27 Стандарта № 9 предприятие имеет право списать сумму уценки на расходы отчетного периода.

Что же происходит в налоговом учете ?

Предприятие увеличивает сумму налогооблагаемой прибыли отчетного периода на сумму уценки, т.е. на 1530 гривен, и заплатит дополнительно 459 гривен налога на прибыль .

Единожды переоценив нематериальные активы, предприятие в дальнейшем обязано проводить такую переоценку ежегодно (пункт №20 Стандарта № 8) .

Проект бухгалтерской отчетности (ПБО), как и МСБУ , предполагают , что в определенных случаях учетная политика может измениться .

Это происходит в случае изменения :

Уставных требований ;

Требований органа , который утверждает стандарты (положения ) бухгалтерского учета , либо если изменения обеспечивают более достоверное отражение событий или операций в финансовой отчетности предприятия.

Не считается изменением учетной политики установление учетной политики для :

Событий и операций отличающихся по содержанию от предыдущих событий и операций ;

Событий и операций , не происходивших ранее (или не являющихся существенными ).

Схема № 2

1996 1997 1998 1999

Ретроспективно - таким образом, будто вновь принятая учетная политика существовала всегда . При этом сумма нераспределенной прибыли на начало отчетного периода корректируется и производится пересчет сопоставимой информации .

Перспективно – новая учетная политика распространяется на те события и операции, которые осуществляются после даты принятия изменений .При этом сальдо нераспределенной прибыли не корректируется (изменение учитывается в составе финансового результата текущего периода) и сопоставимая информация подается без изменений .

Следует заметить, что перспективный метод отражения изменений учетной политики может быть применен лишь в случае, если невозможно достоверно определить сумму корректировки нераспределенной прибыли на начало отчетного периода.

Сравнительная характеристика видов учета

РАЗДЕЛ 1.2.

Организация бухгалтерского учета в малых предприятиях.

1.2.1. Предмет и объекты бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет осуществляется на уровне конкретного предприятия. Исходя из этого, предметом бухгалтерского учета как науки и объекта бухгалтерского учета как сферы практической деятельности являются:

Имущество предприятия (основные и оборотные средства, нематериальные активы, финансовые вложения);

Задолженность предприятию со стороны других лиц (дебиторская задолженность);

Собственный капитал (уставный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль);

Обязательства предприятия перед другими лицами (кредиторская задолженность);

Хозяйственные операции, вызывающие изменения в составе активов, капитала и обязательств.

Таким образом, бухгалтерский учет отображает активы, капитал и обязательства предприятия, а также происходящие с ними процессы.

Хозяйственная операция

(Business transaction) -

действие (событие), которое вызывает изменения в финансовом состоянии предприятия (организации)

Почему это важно для практикующего бухгалтера?

Четкое понимание предмета бухгалтерского учета, умение выделить объекты бухгалтерского учета из огромного числа других объектов является предпосылкой успешной работы бухгалтера.

Пример 1:

04.01.2000г. кассир фирмы “Прикол” (г. Киев) Сидоров И.П. выдал 1200 гривен финансовому директору фирмы Петрову И.И. как аванс на командировку за рубеж. Санкцию на совершение операции дал президент фирмы Ферт Ю.В. Операцию проверил главный бухгалтер Грачов М.М.

В практической деятельности бухгалтера приходится сталкиваться с более широким кругом вопросов, многие из которых имеют отношение к бухгалтерскому учету, влияют на те или иные хозяйственные операции, но сами при этом не могут быть отнесены к числу объектов бухгалтерского учета.

Пример 2: На работу в ваше предприятие принят новый сотрудник. Является ли этот факт объектом бухгалтерского учета или, другими словами, должен ли он найти отражение в бухгалтерском учете? Конечно же нет. Ведь сам по себе факт приема на работу не вызовет изменений в составе активов, капитала или обязательств предприятия. Обязательства предприятия перед работником, оговоренные при приеме его на работу, предусматривают и определенные обязательства работника перед предприятием. И только тогда, когда работник выполнит определенную работу или отработает определенное время, а в бухгалтерию поступят соответствующие документы, у предприятия появятся не декларативные, а реальные обязательства перед этим работником. И только в этот момент можно говорить о том, что осуществлена хозяйственная операция (начисление заработной платы), которая вызвала изменения в составе обязательств и поэтому должна быть отражена в бухгалтерском учете.

Пример 3: Два предприятия заключили между собой договор купли-продажи. С юридической точки зрения у каждого из предприятий возникли определенные обязательства перед партнером. Более того договор является тем документом, на основании которого в дальнейшем будут отслеживаться хозяйственные операции, связанные с выполнением договора. Однако сам факт заключения договора не является хозяйственной операцией, которая приводит к изменению активов, капитала или обязательств предприятия и, следовательно, не должен отражаться в бухгалтерском учете. В ходе выполнения каждого конкретного договора будут выполняться и другие операции, часть из которых является объектами бухгалтерского учета, часть – нет. Например, выписка счета на оплату одним предприятием и получение этого счета другим не будет отражена в бухгалтерском учете, а вот перечисление денежных средств или отгрузка (получение) товаров вызовет изменения в активах и обязательствах предприятия, а значит, должна быть зафиксирована и отражена в учете.

1.2.2. Метод бухгалтерского учета

Для отражения объектов учета и получения необходимых показателей применяются различные способы. Совокупность этих способов в теории бухгалтерского учета определена как метод бухгалтерского учета. А с практической точки зрения способы (или, как их иногда называют, элементы метода) как раз и являются тем инструментом, с помощью которого работает бухгалтер. А раз так, детальное знание этих инструментов – обязательное требование бухгалтерской профессии.

Как правило, выделяют восемь элементов (методов) бухгалтерского учета.

Характеристика каждого из них приведена в таблице №2.

Таблица №2. Характеристика элементов метода бухгалтерского учета