Документационное обеспечение деятельности предприятия
3. Права главного бухгалтера Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.
Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательным для всех отделов и подразделений предприятия.
За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению руководителя премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаются к ответственности в установленном порядке.
Подразделения и службы несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления, они обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы. Должностные лица, на которых возложены обязанности за составление первичных документов, несут. ответственность за несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции.
Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.
Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.) производятся по согласованию с главным бухгалтером.
Договоры и соглашения, заключаемые предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.
Главный бухгалтер имеет право:
требовать от руководителей отделов, а в необходимых случаях и от руководителя принятия мер к повышению эффективности использования средств, к усилению сохранности собственности, обеспечению правильной организации учета и контроля;
проверять в обособленных подразделениях соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
подготавливать предложения о снижении премий или лишении премий руководителей подразделений и отделов, не обеспечивающих установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.
Любые попытки преследования главного бухгалтера за выполнение своих обязанностей и за исполнение им своих прав должны решительно пресекаться.
Главный бухгалтер должен знать:
постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов;
методические, нормативные и другие руководящие материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
структуру предприятия и перспективы его развития;
основы технологии производства продукции предприятия;
положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
порядок оформления операций и документооборота по участкам учета;
формы и порядок финансовых расчетов;
методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
правила расчета с дебиторами и кредиторами;
порядок списания с бухгалтерских балансов недостач и других потерь;
правила проведения операций с денежными средствами, товарно-материальными и другими ценностями, расчетов и платежных обязательств;
порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и от четности;
правила проведения проверок и документальных ревизий, организацию хозяйственного расчета;
средства вычислительной техники и возможности их применения для информатизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной деятельности предприятия, передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
экономику, организацию производства, труда и управления;
гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство; "
правила и нормы-охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4. Ответственность главного бухгалтера 4.1 Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:
неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажение бухгалтерской отчетности;
принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, отражения, хранения и расходования денежных средств;
несвоевременной и неправильной выверки операций по расчет ному и Другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других средств;
несвоевременного проведения комплексных ревизий в подчиненных предприятиях;
составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;
других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.
лавный бухгалтер несет наравне с генеральным директором ответственность:
за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
за несвоевременное взыскание денежных начетов с должностных лиц;
за нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.
Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главного бухгалтера определяется в соответствии с действующим законодательством и трудовым договором.
5. Квалификационные требования
На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы на руководящих должностях не менее пяти лет.
Начальник отдела кадров (подпись) (Ф.И.О.)
С должностной инструкцией ознакомлен и согласен
(ПОДПИСЬ) (Ф.И.О.)
"Утверждаю" Генеральный директор
_________________________________
20 г.
М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЮРИСКОНСУЛЬТА
1. Общие положения
Юрисконсульт руководствуется в своей работе Положением о юридическом отделе и настоящей должности инструкцией.
В своей деятельности юрисконсульт руководствуется нормами действующего законодательства РФ, федеральными законами, постановлениями Государственной Думы Федерального собрания РФ, указами Президента РФ, распоряжениями, указаниями и рекомендациями генерального директора.
Юрисконсульт совместно с другими отделами и подразделениями принимает участие в разработке и осуществлении мер, направленных на соблюдение государственной плановой и договорной дисциплины, укрепление хозяйственной деятельности, а также на организацию борьбы с хищениями, недостачами, порчей материальных ценностей, непроизводительными потерями, нарушениями хозяйственного, трудового, жилищного и другого законодательства.
Основными задачами в связи с этим являются:
Укрепление законности в деятельности предприятия.
Обеспечение правовыми средствами сохранности государственной собственности, контроль за заключением договоров и выполнением договорных обязательств по поставкам, по договорам на капитальное строительство, на выполнение проектно-изыскательских, научно-исследовательских и других работ.
Защита прав и законных интересов предприятия.
Информирование руководства предприятия и сотрудников о новых законах, изменениях либо отмене ныне действующих норм.
Юрисконсульт назначается и освобождается от должности генеральным директором.
Юрисконсульт подчиняется непосредственно генеральному директору.
2. Обязанности юрисконсульта в соответствии с возложенными на него задачами юрисконсульт обязан:
Разрабатывать или участвовать и подготовке документов правового характера.
Оказывать правовую помощь структурным подразделениям пред приятия и его общественным организациям.
Подготавливать совместно с отделами предложении об изменении действующих или отмене фактически утративших сипу приказов и других нормативных актов, издаваемых на предприятии.
Принимать участие в разработке документов правового характера, действующих на предприятии.
Изучать и обобщать результаты рассмотрения претензий судебных и арбитражных дел, анализировать практику заключения и исполнения договоров.
Предъявлять иски в народный или арбитражный суд на взыскание причиненного ущерба.
Подготавливать с участием других отделов материалы о хищениях, растратах, недостачах и об иных правовых нарушениях для передачи следственным и судебным органам, а также принимать меры к возмещению ущерба, причиненного предприятию, в том числе заявлять гражданские иски по уголовным делам.
Представлять интересы предприятия в судебных органах, в милиции, прокуратуре, в органах власти и управления, на других предприятиях, в учреждениях и организациях по всем категориям дел.
Принимать меры к систематизации и кодификации действующего законодательства.
Принимать участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.
Осуществлять информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.
Участвовать в постоянных совещаниях при генеральном директоре.
3. Права юрисконсульта Юрисконсульт имеет право:
Проверять соблюдение законности в аппарате управления и обособленных подразделениях.
Получать от должностных лиц документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей.
Пользоваться бухгалтерскими и статистическими отчетами, необходимыми для работы.
Давать заключения по предложениям о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
4. Ответственность Юрисконсульт несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
Юрисконсульт, не принявший в соответствии с Общим положением о юрисконсульте и настоящей должностной инструкцией мер к устранению нарушений законности, несет ответственность наряду с генеральным директором предприятия в установленном законом и трудовым договором порядке.
Начальник отдела кадров (подпись) (Ф.И. О)
С должностной инструкцией ознакомлен и согласен (подпись) (Ф.И. О)
"Утверждаю" Генеральный директор
______________________________
"____"_____________ 20 г.
М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА ПО ОХРАНЕ ТРУДА
1. Общая часть. Главный инженер по охране труда:
1.1 Назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора предприятия.
1.2 Непосредственно подчиняется генеральному директору.
1.3 Проводит свою работу совместно с инженерами по охране труда подразделений предприятия и во взаимодействии с профсоюзом и инспекцией по охране труда.
2. Обязанности Главный инженер по охране труда обязан:
Выезжать в подразделения предприятия и проверять состояние условий и охраны труда.
Проводить анализ состояния и причин производственного травматизма и профессиональных заболеваний.
Разрабатывать мероприятия по охране труда и организовывать выполнение этих мероприятий.
Контролировать работы по аттестации рабочих мест и сертификации производственных объектов.
Внедрять системы (устройства) автоматического и дистанционного управления и регулирования производственного оборудования, технологических процессов с целью обеспечения безопасности работников.
Участвовать в работе по внедрению стандартов безопасности труда.
Участвовать в работе комиссии по проверке знаний охраны труда руководящего состава подразделений предприятия и инженерно-технического состава правления предприятия.
Участвовать в составлении раздела "Охрана труда" коллективного договора.
Оказывать подразделениям предприятия методическую помощь в разработке инструкций по охране труда для рабочих специальностей и видов работ повышенной опасности.
Контролировать расходование средств на мероприятия по охране труда в подразделениях предприятия.
Принимать участие в работе комиссий по расследованию тяжелых и смертельных несчастных случаев на производстве.
Вести отчетность по охране труда согласно установленным нормам и в установленные сроки.
Контролировать графики замеров уровней шума, вибрации, загазованности и других неблагоприятных факторов на объектах предприятия.
Проводить вводный инструктаж с поступающими на работу в правление предприятия.
Контролировать организацию обучения и проверку знаний по охране труда работающих в подразделениях предприятия.
Рассматривать поступающие заявления, жалобы по вопросам охраны труда и принимать соответствующие меры.
Участвовать в работе комиссий по вводу в эксплуатацию новых или реконструированных объектов, проверяя состояние условий и охраны труда.
При расследовании несчастных случаев на производстве, происшедших на предприятии, строго руководствоваться Положением о расследовании и учете несчастных случаев на производстве.
Вести делопроизводство по вопросам охраны труда согласно существующим требованиям.
Контролировать правильность предоставления льгот и компенсаций за работу с вредными или опасными условиями труда в подразделениях предприятия.
Оказывать помощь подразделениям предприятия в приобретении плакатов, нормативной и другой документации по охране труда.
Руководствоваться в своей работе федеральными законами РФ, постановлениями Министерства труда и социального развития РФ и другими нормативными правовыми актами по охране труда.
3. Права Главный инженер по охране труда имеет право:
Проверяя состояние условий и охраны труда в подразделениях предприятия, делать обязательные для исполнения предписания об устранении выявленных недостатков.
Запрещать эксплуатацию машин, оборудования и производство работ на объектах предприятия, если это угрожает жизни или здоровью работающих, с уведомлением об этом главного инженера предприятия.
Требовать от руководителей подразделений отстранения от работы лиц, не имеющих допуска к выполнению данной работы или грубо нарушивших правила безопасности труда.
Беспрепятственно осматривать производственные, служебные и бытовые помещения предприятия, а также знакомиться со всеми документами по вопросам охраны труда.
Представлять руководству предприятия предложения о поощрении работников, отличившихся в работе по созданию безопасных условий труда.
Вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении правил безопасности труда и, как следствие, несчастных случаях на производстве.
Участвовать в совещаниях, семинарах и других мероприятиях различного уровня по вопросам охраны труда.
4. Ответственность Главный инженер по охране труда несет ответственность:
За организацию работы по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии с целью предупреждения несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
За качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.
За нарушение должностной инструкции (дисциплинарную, административную и т.д.) в порядке, установленном законодательством и трудовым договором.
Генеральный директор (подпись) (Ф.И. О)
С инструкцией ознакомлен и согласен (подпись) (ф.И. О)
"Утверждаю" Генеральный директор
_____________________________________
____________________20____г.
М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ РУКОВОДИТЕЛЯ
1. Общие положения Секретарь руководителя непосредственно подчиняется генеральному директору.
Секретарь руководителя руководствуется в своей работе настоящей должностной инструкцией.
Секретарь руководителя назначается и увольняется приказом генерального директора.
2. Обязанности Секретарь руководителя обязан:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей предприятия. Принимать поступающую на рассмотрение руководителей предприятия корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в отделы (подразделения) или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителей предприятия.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителей предприятия. Следить за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителей, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до их сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения руководителей информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителей составлять письма, запросы, другие документы.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, про водимых руководителями________________________________________ (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений (в пределах своей компетенции), а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей предприятия, взятых на контроль.
Осуществлять проверку своевременного исполнения поступающих документов от вышестоящих организаций, а также писем, жалоб и заявлений граждан в адрес предприятия.
Обеспечивать рабочее место руководителей предприятия не обходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе.
Печатать по указанию руководителей предприятия служебные материалы, необходимые для их работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений граждан. Осуществлять регистрацию и контроль за исполнением поступающих жалоб и заявлений граждан в адрес предприятия.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Выписывать командировки и вести табель руководства предприятия.
Изготавливать копии документов.
3. Права. Секретарь руководителя имеет право:
Докладывать руководителю о всех выявленных недостатках в пре делах своей компетенции.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
4. Ответственность. 4.1 Секретарь руководителя несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
Раздел II. Документы по персоналу предприятия
Глава 1. Первичные документы. анкета, заполняемая при приеме на работу
Анкета (заполняется собственноручно)
| 1. | Фамилия |
Место ДЛЯ фотографии |
| Имя | ||
| Отчество | ||
| 2. | Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли | |
| 3. | Год, число, месяц и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика) | |
| 4. | Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине) | |
| 5. | Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов) Специальность по диплому Квалификация по диплому | |
| 6. | Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов) | |
| 7. | Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и можете объясняться (владеете свободно) | |
| 8. | Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы (когда и за что) | |
| 9. | Были ли за границей (где, когда и с какой целью) | |
| 10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.) | ||
| Месяц и год | Должность с оказанием предприятия, учреждения, организации | Местонахождение предприятия, учреждения, организации | |
| поступления | ухода | ||
11. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие
| Степень родства | Фамилия, имя, отчество | Год, место рождения | Место работы, должность | Адрес места жительства |
---------------------------------------
Предприятия, учреждения и организации пишутся так, как они назывались в свое время.
Если родственники поменяли фамилию, то указать их прежнюю фамилию.
12. Имеются ли у Вас или мужа (жены) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, год рождения, степень родства, место жительства, с какого времени они проживают за границей)
____________________________________________________________________________________________________________________________________
13. Имеете ли Вы заграничный паспорт (номер, серия, когда и кем выдан)
14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание 15. Домашний адрес и номер телефона
____________________________________________________________________________________________________________________________________
16. Паспорт или документ, его заменяющий
___________________________________________________________
(номер, серия, кем и когда выдан)
17. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных представительных органах, а также другая информация, которую оформляемый желает сообщить о себе)
__________________________________________________________________
"_______"20г_______________________________________
Подпись Фотография и данные о трудовой деятельности и об учебе оформляемого лица соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании и воинской службе.
М.П.
(подпись, фамилия работника кадрового аппарата)
"_____________"20г.
ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
Директору _____________________________
(наименование организации)
______________________________
(Ф. И.О. директора)
от (Ф.И.О., адрес места жительства)
Заявление
Прошу принять меня на работу на должность (указывается должность)
с "________" 20 года с окладом согласно
______________________________________________________
(штатному расписанию и т.д.)
Дата Подпись
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА
Унифицированная форма № Т-2
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России от 06.04.01 № 26
| Код |
| 0301002 |
Форма по ОКУД
по ОКПО
(наименование организации)
| Наименование образовательного учреждения | Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний | Год окончания | |||
| наименование | серия | номер | |||
| Квалификация по документу об образовании | Направление или специальность по документу | ||||
| Код по ОКСО | |||||
|
Дата состав- ления |
Табель- ный номер |
Иденти- фика- ционный номер налого- платель- щика |
Номер страхо- вого свиде- тельства госу- дарственного пенсионного страхования |
Алфавит | Характер работы |
Вид работы (основная, по совмес- тительству) |
Пол (мужской, женский) |
ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА
I. Общие сведения
| номер | |
| дата |
Трудовой договор (контракт)
Послевузовское профессиональное образование по ОКИН
аспирантура, адъюнктура, докторантура
| Наименование образовательного, научного учреждения | Документ об образовании, номер, дата выдачи | Год окончания | |
| Направление или специальность по документу | |||
| Код по ОКСО | |||
| Код | |||
1. Фамилия Имя Отчество
| Код |
| Наименование образовательного учреждения | Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний | Год окончания | |||
| наименование | серия | номер | |||
| Квалификация по документу об образовании | Направление или специальность по документу | ||||
Послевузовское профессионально |
Код по |
ОКСО |
|||
Профессия по ОКПДТР
основная по ОКПДТР
другая,
Дата рождения (день, месяц, год)
Место рождения по ОКАТО
Гражданство по ОКИН
Знание иностранного языка по ОКИН
(наименование) (степень знания)
по ОКИН
(наименование) (степень знания)
6. Образование по ОКИН
(среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное) 2-я страница формы № T-Z
8. Стаж работы (по состоянию на "________"20 г):
9. Состояние в браке
Код по ОКИН____________
10. Состав семьи:
| Степень родства (ближайшие родственники) | Фамилия, имя, отчество | Год рождения |
| 1 | 2 | 3 |
11. Паспорт: №, Дата выдачи "" г.
Выдан (наименование органа, выдавшего паспорт)
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Дата регистрации по месту жительства ""г.
Номер телефона
II. Сведения о воинском учете
Категория запаса
Наименование военного Воинское звание комиссариата по месту Состав (профиль) жительства
Полное кодовое обозначение
Состоит на воинском учете:
ВУСа общем (номер команды, партии)
Категория годности к военной службе
специальном
(отметка о снятии с воинского учета)
Работник кадровой службы (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Работник (подпись)"________"20г.
3-я страница формы № Т-2
III. Прием на работу и переводы на другую работу
| Дата | Структурное подразделение | Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. | Основание |
Личная подпись владельца трудовой книжки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
IV. Аттестация
| Дата аттестации | Решение комиссии | Документ (протокол) | Основание | |
| номер | дата | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
V. Повышение квалификации
| Дата | Вид повышения квалификации | Наименование образовательного учреждения, место его нахождения | Документ (удостоверение, свидетельство) | Основание | |||
| начала обучения | окончания обучения | наименование | серия, номер | дата | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
VI. Профессиональная переподготовка
| Дата | Специальность | Документ (диплом, свидетельство) | Основание | |||
| начала переподготовки | окончания переподготовки | (направление, профессия) | наименование | номер | дата | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
4-я страница формы № Т-2
VII. Поощрения и награды
| Наименование награды (поощрения) | Документ | ||
| наименование | номер | дата | |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
VIII. Отпуск
| Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) | Период работы | Количество календарных дней отпуска | Дата | Основание | ||
| с | по | начала | окончания | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
| Наименование | Документ | Основание | |||
| льготы | номер | дата | выдачи | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
X. Дополнительные сведения
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)
Дата увольнения "________"20 г.
Приказ (распоряжение) №. от "________"20 г.
Работник кадровой службы должность личная подпись расшифровка подписи Работник личная подпись Личная карточка работника (форма № Т-2).
Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.
При заполнении п.5 "Знание иностранного языка" раздела 1 форм указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются:
военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;
удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.
На граждан, пребывающих в запасе:
п.1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;
п.3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);
п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например, "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");
п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";
в п.7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):
строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих призыву на военную службу:
пункты: п.1 "Категория запаса", п.3 "Состав (профиль)", п.4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п.7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;
п.2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";
п.5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;
Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.
В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".
В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.
В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.
Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена
Постановлением
Госкомстата
России от 05.01.2004 № 1
| Код |
| 0301001 |
Форма по ОКУД по ОКПО
| Номер | Дата |
| документа | составления |
________________________________________________
наименование организации ПРИКАЗ
(распоряжение)
о приеме работника на работу
| Дата | |
| с | |
| по |
Принять на работу
| Табельный | номер |
__________________________________________________________
фамилия, имя, отчество в структурное подразделение
_____________________________________________________________
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации условия приема на работу,
_____________________________________________________________
характер работы с тарифной ставкой (окладом) руб. коп.
цифрами надбавкой руб. коп.
цифрами с испытанием на срок_____________________месяца (ев)
Основание:
1 Трудовой договор от "________"20 г. №
Руководитель организации ; должность личная подпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением) работник ознакомлен "____"20г. личная подпись Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1)
Применяется для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма № Т-1 - на одного работника, форма № Т-1а - на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника (ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником (ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма1 № Т-1) или "Период работы" (форма № Т-1 а) строка (графа)"по" не заполняется.
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику (ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).
ПРИКАЗ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
ПРИКАЗ
"____" 20 г.
№Л/с О приеме на работу 1. Назначить:
(Ф., И., О)
на должность (наименование должности) на условиях заключенного с ним договора от "___"20_ г. №.
2. С целью выполнения условий указанного договора __________________________________________________________________
(наименование должности)
подготовить проекты:
распоряжения директора предприятия для подразделений и должностных лиц, работников предприятия о касающихся их условиях данного договора.
Основание: договор "________"20. г. №.
Директор (подпись) (Ф.,И.,О.)
С приказом ознакомлен "________" 20 г.
(подпись работника)
Приказ составляется на бланке предприятия.
Приказ о приеме на работу применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организации.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на. работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику (ам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2 или № Т-2ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).
АВТОБИОГРАФИЯ
Г. "___" 20______г.
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Автобиография пишется в произвольной форме собственноручно лицом, чья автобиография указывается.
В автобиографии указывается семейное положение, род занятий, образование и т.д.
Глава 2. Отдельные виды трудовых договоров. трудовой договор №
"________"20 г.
1. Предприятие; в лице (наименование предприятия), действующего на основании Устава, (должность, Ф.И. О) именуемое в дальнейшем "Предприятие", и гр-н (ка)
_______________________________________________________________________________________________________________________________
(Ф. и. О.)
именуемый в дальнейшем "Работник", заключили настоящий договор о нижеследующем:
Работник назначается на должность на срок с "" г. на период на неопределенный срок с с/без испытанием на месяца.
Договор является соглашением по основной работе/совместительству.
2. Обязанности сторон
2.1 Работник обязуется:
подчиняться внутреннему распорядку Предприятия;
своевременно и добросовестно выполнять служебно-трудовые обязанности, распоряжения администрации Предприятия, бережно относиться к имуществу Предприятия;
рационально использовать рабочее время, материалы, оборудование и инструмент;
использовать свои трудовые права и иные юридические возможности не в ущерб интересам Предприятия, не разглашать информацию, составляющую коммерческую, служебную и государственную тайну.
2.2 Предприятие обязуется:
правильно организовать труд Работника;
предоставлять Работнику работу, обусловленную трудовым договором;
обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;
обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей;
выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные настоящим договором.
3. Трудовая функция Работника Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение служебно-трудовых обязанностей по должности, указанной в п.1