Документационное обеспечение деятельности предприятия
После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.
Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.
Приложение № 2 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69
ФОРМА
ПРИХОДНО-РАСХОДНОЙ КНИГИ ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ВКЛАДЫША В НЕЕ
| № | Дата | Or кого получено или кому отпущено | Основание (наименование документа, N" и дата) | Приход | Расход | ||||||
| число | месяц | ГОД | Количество | Сумма (РУб) | Количество | Сумма (руб) | |||||
| трудовых книжек (серия и номер) | вкладышей (серия и номер) | трудовых книжек (серия и номер) | вкладышей (серия и номер) | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | .7 | 8 | , 9 | 10 | 11 | 12 |
Приложение № 3
к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69
ФОРМА КНИГИ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ
|
№ п/n |
Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее | Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки | Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее | Должность, профессия, специальность работника |
Наименование места работы (с указанием структурного подразделе- ния), куда принят работник |
Дата и № приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника | Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку | Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб) | Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора) | Расписка работника в получении трудовой книжки | ||
| число | месяц | год | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
АКТ
НА СПИСАНИЕ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК (ИЛИ ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ)
Утверждаю Руководитель предприятия (учреждения, организации)"________"20года МП
Акт г. "________"20г.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________ (указать должность, фамилию, имя и отчество)
Составлен настоящий акт в том, что за период с "________"20г.
по "________"20 г.
______________________________________________________________________________________ (полное наименование предприятия, учреждения или организации)
Испорчено_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (указать подробную причину порчи) " " штук (указать прописью) бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним)
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (перечислить серию и номер каждого бланка трудовой книжки (или вкладыша к ней)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________на ______________________________языке, которые "___"__________20______г.
(название языка)
уничтожены путем сожжения.
Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) с подотчета______________________________________________________________________________________________________________________________________ (полное наименование предприятия, учреждения или организации)
Подписи:
ФОРМУЛИРОВКИ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ И СВЯЗАННЫХ С НИМИ ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ
| Формулировка приказа | Формулировка записи в трудовой книжке | |
| 1. Прием на работу | ||
| 1.1 Прием на работу на неопределенный срок с нормальной продолжительностью рабочего времени (без установления и с установлением испытания) | ||
|
Принять Иванова И.И. с 01 октября 20г. старшим кассиром в ООО "ДТК" на основании договора № от " " 20 г. Установить Иванову И.И. испытательный срок - 4 недели Принять Зотову Инну Константиновну с 02 сентября 2003 Года на должность экономиста в от- дел продаж ООО "ДТК" с окладом рублей в месяц. Основание: трудовой договор № от " _____"______________20 ___г. |
Принят старшим кассиром в ООО "ДТК" Принята на должность экономиста в отдел продаж ООО "ДТК" |
|
| 1.2 Прием на работу на неопределенный срок с сокращенной продолжительностью рабочего дня для рабочих и служащих | ||
| 1.2.1 Моложе 18 лет | ||
|
Принять с 01 сентября 2003 г. Иванову Клавдию Петровну, родившуюся 03 марта 1987 г., курьером в отдел доставки ООО "ДТК" с окладом руб. в месяц. Установить Ивановой К.П. сокращенную продолжительность рабочего времени (36 часов) до 03 марта 2005 года. Основание: трудовой договор № от " " 20 г. |
Принята курьером в ООО "ДТК" |
|
| 1.3 Прием на работу на неопределенный срок с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей | ||
|
Принять Иванова Ивана Ивано- вича с 01.04.2003 г. на должность старшего экономиста в ООО "ДТК" с неполным рабочим днем с оплатой труда пропорционально отрабо- |
Принят на должность старшего экономиста в ООО "ДТК" | |
|
танному времени, исходя из заработной платы руб. в месяц. Основание: трудовой договор № от" " 20 г. |
||
| 1.4 Прием на работу на определенный срок (не более 5 лет) | ||
| 1.4.1 Для замещения временно отсутствующего работника | ||
|
Принять Иванову Анну Константи- новну с 25 марта 2003 года опе- рационисткой в ООО "ДТК" с за- работной платой руб. в месяц на срок отпуска опера- ционистки Котовой П.К. в связи с рождением ребенка. Основание: трудовой договор № от" " 20 г. |
Принята операционисткой в ООО "ДТК" | |
| 1.5 Прием на работу по совместительству | ||
|
Принять Платонову Инну Алек- сандровну с 01 декабря 2003 года уборщицей в ООО "ДТК" по со- вместительству. Основание: трудовой договор № от " " 20 г. |
Запись в трудовой книжке про- изводится по желанию работ- ника согласно инструкции о порядке ведения трудовых книжек |
|
| 2. Перевод на другую работу | ||
| 2.1 Перевод на другую постоянную работу в той же организации | ||
|
Перевести с 01 января 2003 года Васильеву Василису Васильевну - старшего экономиста отдела продаж ООО "ВКБ" на постоянную работу на должность старшего экономиста отдела маркетинга ООО "ВКБ" с сохранением зара- ботной платы. Основание: заявление Василье- вой В.В. |
Переведена на должность стар- шего экономиста в отдел маркетинга ООО "ВКБ" |
|
| 2.2 Перевод на другую постоянную, более легкую работу по состоянию здоровья | ||
|
Перевести с 25 октября 20г. Найденову Ольгу Александровну - кондитера 1-го разряда ООО "ДТК" с ее согласия в соответ- ствии с медицинским заключе- |
Переведена продавцом в отдел продаж ООО "ДТК" | |
|
нием № от" " 20 г. на постоянную работу в отдел продаж ООО "ДТК" продавцом с окладом руб. в месяц. Сохранить за Найденовой О.А. среднюю заработную плату в течение двух недель со дня перевода. Основания: заявление Найде- новой О.А., медицинское заключение № от "________"20_ г. |
|
| 3. Увольнение с работы | |
| 311. Расторжение трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по инициативе работника | |
| 3.1.1 Вследствие нежелания продолжать работу в данной организации (на предприятии) | |
|
Уволить 01 января 2003 года Иванова Ивана Ивановича - эко- номиста ООО "ВКБ" по собст- венному желанию по ст.80 ТК РФ. Основание: заявление Ивано- ва И.И. |
Уволен по собственному желанию, ст.80 ТК РФ |
| 3.1.2 В связи с уходом на пенсию по старости | |
|
Уволить Иванова Ивана Ивано- вича - уборщика ООО "ВКБ" по собственному желанию в связи с уходом на пенсию по ст.80 ТК РФ. Основание: заявление Ивано- ва И.И. |
Уволен по собственному желанию в связи с уходом на пенсию, ст.80 ТК РФ |
| 3.2 Расторжение трудового договора по инициативе администрации | |
| 3.2.1 В связи с ликвидацией предприятия, учреждения, организации | |
|
Уволить 01 марта 2003 г. Иванова Ивана Ивановича - экономиста отдела продаж ООО "ВКБ" в связи с ликвида- цией ООО "ВКБ" и отказом от перевода на другую работу по п.1 ст.81 ТК РФ |
Уволен в связи с ликвидацией предприятия, п.1 ст.81 ТК РФ |
| 3.2.2 В связи с обнаружением несоответствия | ||
| занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья | ||
|
Уволить 01 марта 2003 года Иванова Ивана Ивановича - начальника экономического отдела ООО "ВКБ" в связи с обнаружившимся несоответст- вием выполнямой работе вслед- ствие недостаточной квалифи- кации, препятствующей выполне- нию данной работы, и отказом от перевода на другую работу по п.3 ст.81 ТК РФ |
Уволен в связи с обнаружением несоответствия выполняемой работе вследствие недоста- точной квалификации, п.3 ст.81 ТК РФ |
|
| 3.2.3 В связи с сокращением численности или штата работников | ||
|
Уволить Иванову Анну Петровну - экономиста ООО "ДТК" в связи с сокращением штатов и отказом от перевода на другую работу по ст.82 ТК РФ с выплатой ме- сячного выходного пособия. Основание: изменение штатно- го расписания |
Уволена в связи с сокращением штата, ст.82 ТК РФ | |
| 3.2.4 За систематическое неисполнение рабочими и служащими без уважительных причин обязанностей, возложенных на них трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка | ||
|
Уволить с 30 декабря 2002 года Мамонтова Игоря Валерьяновича - экономиста отдела продаж ООО "ВКБ" с согласия профкома (протокол № от " " 20 г) за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, ст.82 ТК РФ |
Уволен за систематическое неисполнение трудовых обя- занностей без уважительных причин, ст.82 ТК РФ |
|
| 3.2.5 За прогул без уважительных причин | ||
|
Уволить 01 января 2003 года Иванова Ивана Ивановича - сторожа ООО "ВКБ" за прогул 30 декабря 2002 года без уважительных причин по п.6 ст.81 ТК РФ. Основание: докладная записка начальника дежурной смены |
Уволен за прогул без уважи- тельных причин, п.6 ст.81 ТК РФ |
|
| 3.2.6 За появление на работе в нетрезвом виде | ||
|
Уволить Петрова Илью Петровича - сторожа ООО "ВКБ" с 01 марта 2002 года с согласия профкома (протокол №_ от "__"20_ г) за появление на работе в нетрезвом состоянии, подп. "а" п.6 ст.81 ТК РФ. |
Уволен за появление на работе в нетрезвом состоянии, подп. "а" п.6 ст.81 ТК РФ | |
| 3.3 За однократное грубое нарушение трудовых обязанностей работником, несущим дисциплинарную ответственность в порядке подчиненности | ||
| Уволить 05 марта 2002 года Петрова Антона Павловича - начальника отдела продаж ООО "ВКБ" за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей по п.10 ст.81 ТК РФ | Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, п.10 ст.81 ТК РФ | |
| 3.4 В связи с утратой со стороны администрации доверия к работнику, непосредственно обслуживающему денежные или товарные ценности | ||
| Уволить 30 октября 2002 года Иванова Ивана Ивановича - заведующего складом ООО "ВКБ" в связи с утратой доверия (допущение недостачи товарно-материальных ценностей) по п.7 ст.81 ТК РФ | Уволен в связи с утратой доверия, п.7 ст.81 ТК РФ | |
| 3.5 В связи с соглашением сторон | ||
| Уволить 01 января 2003 года Иванова Ивана Ивановича - экономиста ООО "ВКБ" в связи с соглашением сторон по ст.78 ТК РФ | Уволен по соглашению сторон, ст.78 ТК РФ | |
| 3.6. В связи с истечением срока трудового договора | ||
| Уволить 01 февраля 2003 года Иванова Ивана Ивановича - бухгалтера ООО "ВКБ" в связи с истечением срока трудового договора по ст.79 ТК РФ | Уволен в связи с истечением срока трудового договора, ст.79 ТК РФ | |
| 3.7. В связи с призывом или поступлением на военную службу | ||
| Уволить 07 октября 2002 года Иванова Антона Игоревича - слесаря-монтажника ООО "ВПБ" в связи с призывом на военную службу по п.1 ст.83 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка | Уволен в связи с призывом на военную службу, п.1 ст.83 ТК РФ | |
ДОГОВОР №
О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
г. "_____"20г.
(организационно-правовая форма и наименование организации)
в лице генерального директора, (Ф.И. О) именуемое в дальнейшем "Администрация", с одной стороны, и работник (Ф.И. О)
именуемым в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Работник, занимающий должность
_______________________________
выполняющий работу, непосредственно связанную с (хранением, обработкой, продажей (отпуском) или перевозкой)
несет полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей и в связи с изложением обязуется:
бережно относиться к переданным ему для хранения или для других целей материальным ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба;
своевременно сообщать Администрации о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей;
вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;
участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей;
нести ответственность за причиненный ущерб в соответствии с действующим законодательством.
2. Администрация обязуется:
создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;
знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный имуществу, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки, продажи (отпуска), перевозки переданных ему материальных ценностей;
проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей.
3. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей определение размера ущерба и его возмещение производится в соответствии с действующим законодательством.
4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
5. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными Работнику материальными ценностями.
6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых первый I находится у Администрации, а второй - у Работника.
Администрация Работник
Организационно-правовая форма и наименование организации
Ф.И.О.
(адрес)
ИНН: ___________________________ ____________________________
_______________________________ ____________________________
_______________________________ ____________________________
(банковские реквизиты) (адрес места жительства) тел.
Приказ №
о заключении договора о материальной ответственности
Приказываю:
1. Заключить со всеми работниками, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с __________________________________________________________________
(хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением в процессе производства переданных им ценностей) договоры о полной материальной ответственности.
Генеральный директор ________________________
(подпись)
М.П.
Приказ составляется на бланке организации.
Унифицированная форма № Т-11
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
Код Форма по ОКУД 0301026
по ОКПО
наименование организации
Номер
Дата документа составления
ПРИКАЗI (распоряжение) о поощрении работника
| Табельный номер |
фамилия, имя, отчество структурное подразделение должность (специальность, профессия) мотив поощрения ____________________________________________________________________________________________________________________________________
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. - указать) в сумме____________________________________________________
прописью (руб. коп.)
цифрами Основание: представление Руководитель организации должность личная подпись расшифровка подписи С приказом [ (распоряжением) работник ознакомлен"________"20г.
личная подпись
Приказ (распоряжение)
о поощрении работника (форма №Т-11)
Применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе.
Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.
Подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику (ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)) и трудовую книжку работника.
При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы № Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" реквизита "в сумме руб. коп."
Унифицированная форма № Т-6
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
Код Форма по ОКУД 0301005
________________________________________по ОКПО ________
наименование организации
Номер
Дата документа составления
ПРИКАЗ|
(распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Предоставить отпуск
Табельный номер
______________________________________________
фамилия, имя, отчество
________________________________________________________________
структурное подразделение
__________________________________________________________________
должность (специальность, профессия) за период работы с "________"20г. по "________"20г.
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на календарных дней с "________"20_ г. по "________"20_ г.
Б.
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)
на календарных дней с "________"20г. по "________"20г.
В. Всего отпуск на календарных дней с "________"20_ г. по "________"20_ г.
Руководитель организации должность личная подпись расшифровка подпись
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6)
Применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.
Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".
Мнение выборного профсоюзного органа от"_"20_
№учтено ГРАФИК ОТПУСКОВ
| Номер документа | Дата составления | На год |
Унифицированная форма № Т-7
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
| Код |
| 0301020 |
Форма по ОКУД по ОКПО
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель должность личная расшифровка подписи подпись "" 20_ г.
| Структурное подразделение | Должность (специальность,, профессия) по штатному расписанию | Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Отпуск | Примечание | ||||
| количество календарных дней | дата | перенесение отпуска | |||||||
| запланированная | ческая | ||||||||
| основание (документ) | дата предполагаемого отпуска | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| и т.д. | |||||||||
Руководитель кадровой службы__________________________________
График отпусков (форма № Т-7)
Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.
| Табельный | номер |
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.
Унифицированная форма № Т-10а Утверждена
Постановлением
Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
| Код |
| 0301025 |
Форма по ОКУД. по ОКПО
наименование организации
| Номер документа | Дата составления |
СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ для направления в командировку и отчет о его выполнении.
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а)
Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9 или № Т-9а).
Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма № Т-10) и авансовым отчетом (форма № АО-1).
Унифицированная форма № Т-9
Утверждена
Постановлением
Госкомстата
России от 05.01.2004 № 1
| Код |
| 0301022 |
Форма по ОКУД: по ОКПО
наименование организации
| Номер документа | Дата составления |
ПРИКАЗ, I
(распоряжение)
о направлении работника в командировку Направить в командировку:
| Табельный | номер |
i фамилия, имя, отчество структурное подразделение должность (специальность, профессия)
место назначения (страна, город, организация)
сроком на календарных дней с "__"20_ г. по "__"20__ г.
с целью Командировка за счет средств указать источник финансирования Основание (документ, номер, дата):
служебное задание, другое основание, указать Руководитель организации должность личная подпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен "________"20г.
личная подпись Приказ (распоряжение)
о направлении работника в командировку (форма № Т-9)
Применяется для оформления и учета направления работника (ов) в командировку (и). Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия (ии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого (ых), а также цель, время и место (а) командировки.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
Унифицированная форма № Т-10
Утверждена Постановлением
Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
| Код |
| 0301024 |
Форма по ОКУД
по ОКПО
наименование организации
| Номер документа | Дата составления |
| Табельный | номер |
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ
Работник фамилия, имя, отчество структурного подразделения должность (специальность, профессия); командируется в место назначения (страна, город, организация) для цель командировки накалендарных дней (не считая времени нахождения в пути) с "_" 20_ г. по "__"20__ г.
Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его документа_________________________________________________________
наименование, номер
Руководитель должность
личная подпись
расшифровка подписи
Оборотная сторона формы № Т-1
Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:
Выбыл ИЗ _ Прибыл В;
"__"20_ г. "__"20_ г.
Командировочное удостоверение (форма №Т-10)
Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт (ы) назначения и время убытия из него (них)).
В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9).
После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма № АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходь1
ЖУРНАЛ УЧЕТА РАБОТНИКОВ, ВЫБЫВАЮЩИХ В КОМАНДИРОВКИ
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
К Инструкции Министерства финансов СССР, Государственного комитета СССР
по труду и социальным вопросам и ВЦСПС
от 7 апреля 1988 г. № 62
ЖУРНАЛ учета работников, выбывающих в командировки из
___________________________________________________________
(наименование объединения, предприятия, учреждения, организации)
ЖУРНАЛ УЧЕТА РАБОТНИКОВ, ПРИБЫВАЮЩИХ В КОМАНДИРОВКИ
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
к Инструкции Министерства финансов СССР, Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и ВЦСПС
от 7 апреля 1988 г. № 62
ЖУРНАЛ учета работников, прибывающих в командировки в
_____________________________________________________________
(наименование объединения, предприятия, учреждения, организации)
|
№ п/п |
Фамилия, имя и отчество командированного работника | Занимаемая должность |
Наименование объеди- нения, предприятия, учреждения, органи- зации, выдавших командировочное удостоверение |
Дата прибытия | Дата выбытия |
Унифицированная форма № Т-5
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
| Код |
| 0301004 |
Форма по ОКУД
по ОКПО
наименование организации
| Номер документа | Дата составления |
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
| Дата | |
| с | |
| по | |
| Табельный номер | |
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5)
Применяется для оформления и учета перевода работника (ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.
Заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется, работнику (ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
ХАРАКТЕРИСТИКА
на должность, Ф. И.О.
Сергей Иванович Петров работает в ООО "ТДН" с 20.07.1998 г. в должности главного инженера.
СИ. Петров высококвалифицированный инженер, имеет большой практический опыт. Обладает хорошими организаторскими способностями, волевой, целеустремленный, в решении задач принципиален. Правильно строит взаимоотношения с подчиненными ему работниками.
СИ. Петров ведет большую работу по внедрению новой техники в ремонтно-эксплуатационную деятельность на предприятии.
За успешное выполнение производственных заданий СИ. Петров неоднократно поощрялся по итогам работ за год.
Генеральный директор 000 "ТДН"
Ф. И.О. подпись СПРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ
Справка №
от "________"20г.
Выдана в том, что он (а) работает (Ф.И. О)
в должности (наименование предприятия) (указывается должность)
с окладом рублей в месяц.
(сумма прописью)
Данная справка выдана для предоставления в
_____________________________________________________________
(наименование организации, куда предоставляется справка)
Директор (подпись) (Ф.И.О.)
Гл. бухгалтер (подпись) (Ф.И.О.)
М.П.
Лицо, подписавшее характеристику, несет ответственность за ее достоверность. Характеристика может предоставляться для аттестации, награждения и перевода на другую работу или Должность и т.д.
Справка составляется на бланке предприятия.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
(должность, Ф. И.О. лица, _________________________которому адресована докладная записка)
от (должность, Ф. И.О. - от кого)
Докладная записка (указываются обстоятельства дела)
(Ф. И.О. лиц, являющихся свидетелями происшедшего и т.д.)
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(подпись) (дата)
Генеральному директору ООО "Сатурн"
И.К. Мокшееву от секретаря-машинистки И.Л. Завьяловой ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Сегодня, 21.10 2003, я опоздала на работу в связи с тем, что по неизвестной мне причине с 7.00 до 9.00 утра было отменено движение пригородных электропоездов по маршруту Волоколамск-Москва.
Секретарь-машинистка И.Л. Завьялова подпись 21.10 2003
ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ
наименование аттестационного органа от №
Аттестационный материал на должность, Ф. И.О. аттестуемого Вопросы к аттестуемому и ответы на них
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Оценка деятельности аттестуемого
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Трудовым законодательством РФ предусматривается такая форма проверки знаний и соответствия занимаемой должности, как аттестация. Аттестация проводится в соответствии с Положением об аттестации, утвержденным руководителем организации. По результатам аттестации решается вопрос о соответствии работника занимаемой должности, о продвижении его по службе, о переводе на другую должность и т.п.
Рекомендации аттестационной комиссии
_______________________________________________________________________________________________________________________________
Особое мнение членов аттестационной комиссии
Председатель аттестационной комиссий
Подпись Ф.И.О.
Секретарь
подпись Ф. И.О.
Члены комиссии
Подпись Ф.И.О.
Подпись Ф.И.О.
Подпись Ф.И.О.
Подпись Ф.И.О.
АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ
Ф. И.О.
Год рождения Национальность__
Образование Специальность Общий трудовой стаж, в том числе по специальности Занимаемая должность на момент аттестации _________________________________________________________________
дата назначения на должность Оценка деятельности работника __________________________________________________________________
Рекомендации аттестационной комиссии ____________________________________________________________________________________________________________________________________
Председатель аттестационной комиссии
Подпись Ф.И.О.
Члены комиссии
Подпись Ф.И.О.
Подпись Ф.И.О.
Подпись Ф.И.О.
Подпись Ф.И.О.
Дата аттестации
С аттестационным листом ознакомлен.
Подпись Ф.И.О.
Аттестационный лист оформляется по результатам заседания аттестационной ко миссии. Аттестационный лист выдается под роспись аттестуемому, вкладывается в личное дело и хранится с материалами аттестации.
РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
№от Компания "Автосалон КТО рекомендует Вам Листратова Валерия Петровича.
Валерий Петрович 5 лет работал консультантом-продавцом одного >из структурных подразделений нашей компании и зарекомендовал себя грамотным специалистом.
Постоянно следил за новинками в области автомобилестроения.
В 2002 году успешно прошел обучение на заводе "Ford" и получил сертификат. Был увлечен работой, серьезно и ответственно относился к выполнению поручений. При общении с сотрудниками компании проявил себя внимательным, отзывчивым и дружелюбным человеком.
С уважением Генеральный директор компании "Автосалон КТО
Подпись Ф.И.О.
Глава 4. Документы по учету рабочего времени и расчету заработной платы. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12)
Табель учета рабочего времени (форма №Т-13)
Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма № Т-13 применяется для учета рабочего времени.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр).
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:
в форме № Т-12 (графы 4,6) - две строки;
в форме № Т-13 (графа 4) - четыре строки (по