Учет основных средств

Министерство сельского хозяйства РФ

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Кубанский государственный аграрный университет

Кафедра "Бухгалтерского учета"


Курсовая работа

на тему: “Учет основных средств”


Выполнил: студент факультета

“Финансы и кредит” группы ФК- 35

Курочкин Сергей

Проверила: Папова Лариса Владимировна


Краснодар 2008

Содержание


Введение

1. Понятие, виды и оценка основных средств

2. Организационно – экономическая характеристика предприятия ЗАО “Агрокомбинат Тепличный”

3. Учет и оценка основных средств в организации

3.1 Оценка основных средств

3.2 Первичный учет основных средств

3.3 Синтетический и аналитический учет основных средств

3.4 Учет поступления основных средств

3.5 Учет амортизации основных средств

3.6 Учет ремонта основных средств

3.7 Учет выбытия основных средств

3.8 Учет аренды основных средств

3.9 Инвентаризация основных средств

3.10 Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности основных средств

4. Автоматизация учета основных средств

Выводы и предложения

Список использованной литературы


Введение


Обеспеченность сельскохозяйственных предприятий основными средствами производства и эффективность их использования являются важными факторами от которых зависят результаты хозяйственной деятельности, в частности качество, полнота и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ, а, следовательно, и объем производства продукции, ее себестоимость, финансовое состояние предприятия.

Объектом исследования является ЗАО «Агрокомбинат Тепличный» расположенный в хуторе Ленина г. Краснодара.

При выполнении курсовой работы по учету основных средств показывается, что основные средства – хотя и не трудоемкий участок учета, однако использование компьютерных технологий при обработке информации по данному участку учета весьма эффективно. Автоматизированный учет движения и расчет амортизации основных средств позволяет значительно повысить достоверность информации, оперативность обработки.

Целью курсовой работы по учету основных средств является совершенствование учета основных, средств. Для реализации названной цели выполнялись следующие задачи:

изучена литература по бухгалтерскому учету основных средств;

проведено обследование экономических показателей развития производства на предприятии;

обследована существующая организация учета и документооборот;

получены выходные машинограммы – регистры бухгалтерского учета по данному участку

Источниками информации при написании курсовой работы являются: данные синтетического и аналитического учета, годовые отчеты «Агрокомбината Тепличный», а также литературные источники.


1. Понятие, виды и оценка основных средств


Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

В соответствии с ПБУ 6/01, которое введено в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2001г., при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

использование в течении длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, видам, принадлежности, использованию.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения и передаточные устройства; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; внутрихозяйственные дороги и прочее.

К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

в эксплуатации;

в запасе (резерве);

в ремонте;

в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;

на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются:

на принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

полученные организацией в аренду;

полученные организацией в безвозмездное пользование;

полученные организацией в доверительное управление.


2. Организационно – экономическая характеристика предприятия ЗАО “Агрокомбинат Тепличный”


Закрытое акционерное общество «Агрокомбинат Тепличный» учреждено по решению общего собрания учредителей от 17 июня 1994 года.

Общество создалось на базе реорганизуемого совхоза «Тепличный», существовавшего с 1981 года, как целостная структура, для сохранения сложившейся специализации производства, в связи с чем выделение паев в натуре при выходе акционера из общества не допускается.

Земли обществу площадью 78 га, в т.ч. сельскохозяйственных угодий 25 га, из них пашни 25 га выделены в постоянное (бессрочное) пользование. Земля – как основное средство производства предоставлена «Агрокомбинату Тепличный» бесплатно.

Высшим органом управления является общее собрание акционеров, созываемое один раз в год и правомочное принимать решения по любым вопросам деятельности общества.

Работы на «Агрокомбинате Тепличный» выполняются акционерами общества, а также наемными и временными работниками.

Основными видами деятельности предприятия, как целостной производственной структуры являются:

- производство, хранение и реализация сельскохозяйственной продукции, в том числе: выращивание в закрытом грунте овощных культур, семян и другой продукции растениеводства в соответствии с местными природными и экономическими условиями и конъюнктурой рынка на основе эффективного использования имеющихся ресурсов;

- производство и реализация биоагентов по борьбе с вредителями сельскохозяйственных культур;

выработка тепла и частичный отпуск его на сторону;

- оказание услуг юридическим лицам и гражданам по ремонту автотранспортных средств и тракторов, по перевозкам;

- создание оптово-розничных подразделений, в том числе с правом реализации за валюту в соответствии с действующим законодательством;

- реализация продукции столовой, работникам комбината;

- разработка и реализация собственных технологий по производству сельскохозяйственной продукции, в том числе овощеводческой в закрытом грунте;

- внешнеэкономическая деятельность, проведение переговоров, заключение контрактов, экспортно-импортных договоров в соответствии действующим законодательством.

ЗАО «Агрокомбинат Тепличный» имеет цеховую структуру. Во главе каждого цеха – начальник (главный специалист):

цех овощеводства;

цех механизации;

цех энергетики;

строительно-коммунальный цех;

цех коммерческой деятельности.

В состав указанных цехов входят следующие производственные подразделения: овощеводства – 4 участка по 6 га каждый заняты под зимними теплицами, агрохимлаборатория, биолаборатория.

Механизация: автогараж, тракторная бригада, ремонтно-механическая мастерская.

Цех энергетики: котельная, электроцех, водно-канализационная служба.

Строительно-коммунальный цех: строительно-ремонтный участок, общежитие, столовая, клуб, охрана.

Цех коммерческой деятельности: служба снабжения и сбыта, брокерское подразделение, розничная торговля.

ЗАО «Агрокомбинат Тепличный» является энергоемким предприятием, в структуре затрат которого, затраты на содержание котельной составляют 10,5%,электроцеха, службы КИПиА и КНС составили 22,47% а газ и электроэнергия вместе взятые составляют 13,9% затрат на производство.

С 1996 года хозяйство выращивает цветы (розы, хризантемы) на площади 1 га. В 1998 году предприятие начало внедрять малообъемную технологию по выращиванию овощей на капельном орошении. С 2000 года все четыре овощеучастка выращивают овощи по этой технологии. Собственная биолаборатория обеспечивает производственные участки средствами биологической защиты, что позволяет выращивать экологически чистую продукцию.

Рассмотрим состав и структуру имущества предприятия в таблице 1.


Таблица 1 - Состав и структура имущества предприятия в 2005-2007гг.

Вид имущества На конец 2005г. На конец 2006г. На конец 2007г.

тыс. руб. % тыс. руб. % тыс. руб. %
1. Внеоборотные активы (иммобилизованное средства) 437887 53,65 499858 58,40 437364 42,48
Основные средства 424900 52,06 414452 48,42 405378 39,38
Незавершенное строительство 891 0,11 1794 0,21 890 0,1
Долгосрочные финансовые вложения 12096 1,48 83612 9,77 0 0
2. Оборотные активы (мобильные средства) 378243 46,35 356020 41,60 592072 57,51
Запасы 59439 7,28 66104 7,72 73493 7,14
Дебиторская задолженность 65829 8,07 31953 3,73 69762 6,78
Краткосрочные финансовые вложения 240500 29,47 243200 28,41 358187 34,79
Денежные средства 12475 1,53 14763 1,72 90630 8,80
Всего имущества 816130 100 855878 100 1029436 100

Из таблицы 1 видно, что стоимость имущества увеличилась в 2007 году по сравнению с 2005 годом на 213306 тыс. руб., и на конец 2007 года составила 1029436 тыс. руб. Стоимость основных средств на конец 2007 года составила 405378 тыс. руб., и по сравнению со стоимостью на конец 2005 года уменьшилась на 19522 тыс. руб. Величина оборотных средств на конец 2007 года по сравнению с 2005 годом увеличилась на 213829 тыс. руб.

Источники формирования имущества предприятия рассмотрим в таблице 2.


Таблица 2 – Источники формирования имущества предприятия в 2004-2006гг.

Показатель На конец 2005г. На конец 2006г. На конец 2007г.

тыс. руб. % тыс. руб. % тыс. руб. %
1. Собственные средства





Уставный капитал 235 0,03 235 0,03 235 0,02
Добавочный капитал 523611 64,16 479317 56,00 479317 46,56
Резервный капитал 15088 1,85 20471 2,39 20471 2

Нераспределенная прибыль

(непокрытый убыток)

276376 33,86 355240 41,51 527459 51,24
2.Краткосрочные заемные и привлеченные средства





Кредиторская задолженность 741 0,09 538 0,06 1945 0,2
Задолженность перед учредителями по выплате доходов 79 0,01 77 0,01 69 0,006
Всего источников формирования имущества 816130 100 855878 100 1029436 100

Из данных таблицы следует, что общая сумма средств предприятия на конец 2007 года увеличилась по сравнению с 2005 годом на 213306 тыс. руб., и на конец 2007 года составила 1029436 тыс. руб. Доля уставного капитала в структуре источников формирования имущества предприятия осталась неизменной. Добавочный капитал в 2007 году по сравнению с 2005 годом уменьшился на 44294 тыс. руб. или на 8,46%, а по сравнению с 2006 годом остался неизменным. Доля резервного капитала в 2007 году увеличилась на 35,68% по сравнению с 2005 годом. Сумма кредиторской задолженности в 2007 году по сравнению с 2005 годом увеличилась на 1204 тыс. руб.

Средние показатели производительности труда отражены в таблице 3.


Таблица 3 – Стоимостные показатели производительности труда в 2005г.

Показатель Вид продукции

Овощи закрытого грунта

2005г. 2006г.
Объем валовой (товарной) продукции, ед. 130734 117768
Средняя цена реализации 1 ед., тыс. руб. 3.37 3,39
Стоимость валовой (товарной) продукции, тыс. руб. 441621 399388
Затраты труда на валовую (товарную) продукции, чел-ч. 666 634
Количество среднегодовых работников, производящих продукт, чел. 678 668
Производство валовой (товарной) продукции на 1 работника, тыс. руб. 651.35 597,89
Производство валовой (товарной) продукции на 1 чел.-ч., руб. 663.09 629,9

Рассмотрев стоимостные показатели производительности труда в 2005 – 2006 году можно сделать вывод, что основной деятельностью ЗАО “Агрокомбината Тепличный” является выращивание овощей закрытого грунта. При этом объем валовой продукции в 2006 году по сравнению с 2005 годом снизился на 12966 тыс. руб., также снизился показатель количества среднегодовых работников, производящих продукцию на 10 человек. В связи с уменьшением стоимости валовой продукции и количества среднегодовых работников в 2006 году, снизился показатель производства валовой продукции на одного работника. А вследствие уменьшения стоимости валовой продукции и затрат труда на валовую продукцию уменьшился показатель производства валовой продукции на 1 чел. – ч..

Структура товарной продукции хозяйства в период 2004- 2006 гг. представлена в таблице 4.


Таблица 4 – Структура товарной продукции ЗАО “Агрокомбинат Тепличный”

Отрасль, вид продукции 2004г. 2005г. 2006г.

тыс. руб. % тыс. руб. % тыс. руб. %
Овощи закрытого грунта 395821 98,77 441621 98,56 399388 98,07
Продукция прочих видов деятельности 4931 1,23 6438 1,44 7849 1,93
Товарная продукция всего 400752 100 448059 100 407237 100

Из таблицы 4 видно, что в период 2004- 2006 структура товарной продукции оставалась неизменной. Наибольший удельный вес в структуре продукции принадлежит продукции растениеводства, а именно овощам закрытого грунта. В 2006 году выручка от реализации данной культуры составила 399388 тыс. руб., что больше 2004 года на 3567 тыс. руб.

Продукция прочих видов деятельности увеличилась в 2006 году по сравнению с 2004 годом на 2918 тыс. руб.

Для оценки товарной продукции и ее себестоимости целесообразно проанализировать структуру затрат по экономическим элементам, где базовые составляющие идентичны для всех отраслей экономики, а расшифровки материальных затрат определяется для конкретной отрасли.

На основании приведенных в таблице 5 данных можно сделать следующие выводы: за анализируемый период затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды возросли на 21515 тыс. руб., в связи с повышением за период с 2004 по 2006 год заработной платы работников предприятия. Материальные затраты в 2006 году составили 149948 тыс. руб., что на 39514 тыс. руб. превышает их уровень в 2004 году и связано с увеличением расходов на приобретение семян и посадочного материала, минеральных удобрений, топлива, нефтепродуктов и прочих затрат.

Результаты деятельности предприятия представлены в таблице 5.


Таблица 5 - Уровень рентабельности производства в ЗАО “Агрокомбинат Тепличный”

Показатели 2005 г. 2006 г. 2007 г.
Стоимость товарной продукции, тыс. руб. 448059 407237 620119
Полная себестоимость реализованной продукции, тыс. руб. 271461 300041 332735
Валовая прибыль, тыс. руб. 176598 107196 287384
Прибыль от продаж, тыс. руб. 128356 44548 200621
Уровень рентабельности, производства и реализации, % 47,28 14,84 60,29
Основные производственные фонды и оборотные средства, тыс. руб. (стр. 120+290, (н.о.п +к.о.п)/2) 732558 782974 925719
Норма прибыли % (процентное отношение прибыли к сумме основных производственных фондов и оборотных средств) 17,52 5,68 21,67

Из данных таблицы можно сделать вывод, что стоимость товарной продукции в 2007 году составила 620119 тыс. руб., что на 172060 тыс. руб. больше чем в 2005 году. Полная себестоимость реализованной продукции увеличилась в 2007 году по сравнению с 2005 годом на 61274 тыс. руб. Валовая прибыль в 2007 году возросла по сравнению с 2005 годом на 62,73%. Самый высокий уровень рентабельности производства наблюдался в 2007 году и составил 60,29%, в 2006 году показатель рентабельности значительно снизился и составил 14,84%. Сумма основных производственных и оборотных средств увеличилась в 2007 году на 179775 тыс. руб. Норма прибыли значительно увеличилась и в 2007 году составила 21,67%.

Результаты финансовой деятельности предприятия представлены в таблице 6.


Таблица 6 – Характеристика финансовых результатов деятельности ЗАО “Агрокомбинат Тепличный”

Показатель 2005г. 2006г. 2007г. 2007г. в % к




2005г. 2006г.
Выручка от реализации продукции и услуг (кроме НДС и акцизов) 448059 407237 620119 138,4 152,27
Себестоимость реализации продукции, работ, услуг 271461 300041 332735 122,57 110,89
Валовая прибыль 176598 107196 287384 162,73 268,09
Коммерческие расходы 20197 18121 24902 123,29 137,42
Управленческие расходы 28045 44527 61861 220,58 138,93
Прибыль (убыток) от продаж 128356 44548 200621 156,3 450,35
Проценты к получению 21711 24204 15416 71,00 63,69
Проценты к уплате - - - - -

Прочие операционные: - доходы

-расходы

5630

39944

10793

20457

2732

28769

48,53

72,02

25,31

140,63

Внереализационные

-доходы

-расходы

446

1509

458 1720

-

-

-

-

-

-

Прибыль (убыток) до налогообложения 114690 59088 190000 165,66 321,55
Налог на прибыль 6988 2336 13422 192,07 574,57
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода 107665 56752 176578 164,01 311,14

Из данных таблицы следует, что выручка от реализации продукции в 2007 году по сравнению с 2005 годом увеличилась на 38,4%. Вследствие увеличения выручки от реализации продукции возросла прибыль от продаж, в 2007 году по сравнению с 2005 годом на 72265 тыс. руб.. Коммерческие расходы предприятия в 2007 году по сравнению с 2005 годом незначительно возросли на 23,29%. Управленческие расходы возросли в 2007 году по сравнению с 2005 годом на 120,58%. Сумма процентов к получению снизилась на 29%. Сумма прочих операционных доходов и расходов значительно снизилась в 2007 году по сравнению с 2005 годом и составила 51,47% и 27,98% соответственно. Прибыль до налогообложения и чистая прибыль отчетного периода увеличилась в 2007 году по сравнению с 2005 годом на 75310 тыс. руб. и 68913 тыс. руб. соответственно.

Состав и структура земельных угодий на анализируемом предприятии приведена в таблице 7.


Таблица 7 – Состав и структура земельных угодий ЗАО “Агрокомбинат Тепличный”

Вид угодий 2005 г. 2006 г. 2007 г.

тыс. руб. % тыс.руб. % тыс.руб. %
Общая земельная площадь, всего, га 79 100 79 100 79 100

Всего сельхоз угодий, га

в том числе

-пашня

26

25

32,91

31,64

26

25

32,91

31,64

26

25

32,91

31,64


Из таблицы 12 видно, что период 2005 – 2007 г.г. общая земельная площадь на предприятии оставалась неизменной и составляла 79 га. Удельный вес земли отводимых под сельскохозяйственные угодия также остался неизменным и составил 32,91% от общей площади земельных угодий. Удельный вес пашни составил 31,64% оставаясь также неизменным.


3.Учет и оценка основных средств в организации


3.1 Оценка основных средств


Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц – исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд) – по договоренности сторон;

полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов основных средств – по текущей рыночной стоимости на дату оприходования;

приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, - по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость этих ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствам обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются:

из сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором купли – продажи (продавцу), а также за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам и за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

таможенных пошлин и таможенных сборов;

невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;

вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации и иным лицам, через которых приобретен объект основных средств;

иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается также в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы амортизации основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и т.п.). До 1 января 1999 г. Переоценка фондов по восстановительной стоимости производилась по соответствующим решениям Правительства РФ.

Начиная с 1 января 1999 г. организации могут не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.


3.2 Первичный учет основных средств


Движение основных средств на предприятии связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной документации.

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем предприятия. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт о приеме - передаче основных средств (ф. № ОС-1 – акт о приеме – передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); форма № ОС – 1а – акт о приеме – передаче здания (сооружения); форма № ОС – 1б – акт о приеме передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений)).

Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель предприятия. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах – для сдающей и принимающей основные средства организации.

Поступившее на склад оборудование для установки оформляется актом о приеме (поступлении) оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Акт подписывают работник цеха (отдела) или комиссия, уполномоченные на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, и сдают его в бухгалтерию предприятия, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, то акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру для обеих сторон).

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств. Накладную выписывает в трех экземплярах работник цеха (отдела) – сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств, третий передается получателю.

Операции по списанию основных средств оформляют актом на списание основных средств (ф. № ОС-4 – акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств); форма № ОС – 4а – акт о списании автотранспортных средств; форма № ОС – 4б – акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)). Акт составляет комиссия, назначаемая руководителем организации, в двух экземплярах (первый передается в бухгалтерию, второй остается у сотрудника, ответственного за сохранность объекта).

В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и др.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.


3.3 Синтетический и аналитический учет основных средств


Аналитический учет основных средств на предприятии ведет бухгалтерия по классификационным группам, а внутри групп – по инвентарным объектам.

Инвентарный объект основных средств – законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет (например, станок, холодильник, телевизор и т.д.), выполняющий самостоятельные функции, либо комплекс конструктивно сочлененных предметов (например, поточная линия, мебельный гарнитур) представляющих собой единое целое и вместе выполняющих определенную работу.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета основных средств (ф. № ОС-6 – инвентарная карточка учета объектов основных средств; форма № ОС – 6а – инвентарная карточка группового учета объектов основных средств).

Карточка состоит из семи разделов. В них указывают сведения об объекте на дату передачи (год выпуска, последнего капитального ремонта, срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации и остаточной стоимости), данные об объекте на дату принятия к учету (первоначальная стоимость и срок полезного использования) и о переоценках (сроки, коэффициенты пересчета и восстановительная стоимость), сведения о приемке, внутренних перемещениях и выбытии объектов, об изменениях первоначальной стоимости объектов, затратах на ремонт и краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки ф. № ОС-6 составляют в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Карточки формы № ОС – 6а используются для однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно - хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

При размещении в одном здании нескольких структурных подразделений (цехов, отделов и др.), по которым затраты планируются отдельно, в дополнение к общей инвентарной карточке следует открыть справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой «Для начисления амортизации» в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между пользователями.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов о приеме-передаче, технических паспортов и др.), которые передают затем под расписку в соответствующий отдел предприятия.

По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью на «Агрокомбинате Тепличный» ведут инвентарные списки основных средств (ф. № ОГС-13). В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) – дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах, и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют по лицам, ответственным за сохранность этих средств.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, построенную с учетом классификационных групп по видам основных средств.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

01 «Основные средства» (активный)

02 «Амортизация основных средств (пассивный)

91 «Прочие доходы и расходы (активно-пассивный)

Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

В 2007 г. в ЗАО «Агрокомбинате Тепличный» по счету 01 «Основные средства» произошли следующие операции:

1. Оприходованы приобретенные основные средства

Дебет 01 «Основные средства» 33841767,74 руб.

Кредит 08 «Приобретение объектов основных средств» 33841767,74 руб.

2. Перемещение основных средств на предприятии

Дебет 01 «Основные средства» 2186928,42 руб.

Кредит 01-1 «Основные средства в организации» 2186928,42 руб.

3. Списана сумма амортизации

Дебет 02 «Амортизация основных средств» 2186928,42 руб.

Кредит 01-2 «Выбытие основных средства» 2186928,42 руб.

В таблице 8 рассмотрим порядок отражения итоговых учетных записей по счету 01 «Основные средства».


Таблица 8 – Схема итоговых учетных записей по счету 01 «Основные средства» за 2007 год, руб.

С кредита счетов Содержание операций Сумма Сумма Содержание операций В дебет счетов

Сальдо на 01.01.2007 г. 868200091,83


08 Оприходованы приобретенные основные средства 33841767,74


01 Перемещение основных средств на предприятии 2186928,42 2186928,42 Перемещение основных средств на предприятии 01-2
01-2 Списана сумма амортизации
2186928,42
02

Оборот

Сальдо на 31.12.2007 г.

36028696,16

899854931,15

4373856,84 Оборот

На счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».

В 2007 г. в ЗАО «Агрокомбинате Тепличный» по счету 91 «Прочие доходы и расходы» произошли следующие операции:

1. Отражены расходы связанные с выбытием основных средств

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» 27715567.9 руб.

Кредит 10 «Материалы», 23 «Вспомогательные производства», 70 «Расчеты по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию», 60 «Расчеты с поставщиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 73

Рассмотрим в таблице 9 схему итоговых учетных записей по счету 91 «Прочие доходы и расходы».


Таблица 9 – Схема итоговых учетных записей по счету 91«Прочие доходы и расходы» на

Если Вам нужна помощь с академической работой (курсовая, контрольная, диплом, реферат и т.д.), обратитесь к нашим специалистам. Более 90000 специалистов готовы Вам помочь.
Бесплатные корректировки и доработки. Бесплатная оценка стоимости работы.

Поможем написать работу на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту

Похожие рефераты: