Учет резервных фондов

Размещено на /

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РЕЗЕРВНЫХ ФОНДОВ

Роль резервных фондов в деятельности предприятия

1.2 Исследование нормативной базы по формированию и использованию резервных фондов

1.3 Особенности деятельности предприятия и его учетная политика

ГЛАВА 2. ДЕЙСТВУЮЩИЙ ПОРЯДОК УЧЕТА РЕЗЕРВНЫХ ФОНДОВ

2.1 Учет формирования и использование резерва предстоящих расходов

2.2 Особенности учета резерва под снижение стоимости материальных ценностей, обесценение ценных бумаг

2.3 Создание резерва по сомнительным долгам и его учет

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Список использованной литературы

ВВЕДЕНИЕ

В условиях современной экономики бухгалтеру очень важно хорошо знать правила ведения бухгалтерского учета, права и льготы налогообложения, формирование различных фондов и капиталов и т.д. Еще очень важно знать при работе на предприятии правила формирования учета и анализа резервов организации, при этом бухгалтер должен разбираться, когда обязательно создание резерва, а когда можно воздержаться от этого, как создавать и использовать резерв для получения наибольшей прибыли и безубыточности предприятия.

Прежде чем начать более подробно рассматривание резервов, во избежание терминологической путаницы, необходимо разграничить применяемые в настоящее время понятие резервов и резервных фондов. Фонд с экономической точки зрения представляет собой форму распределения финансовых и материальных ресурсов, отличающуюся выделением и относительным обособлением таких ресурсов в соответствии с определенными целями. С этой точки зрения резервный фонд акционерного общества и, например, ремонтный фонд, создаваемый путем резервирования средств на ремонт, - категории одного порядка. В то же время, учитывая, что создание резервных фондов акционерных обществ закреплено в соответствующих законах, в которых понятие «резервный фонд» придается строго ограниченное значение, а цели и порядок их использования законодательно регламентированы. В данной курсовой работе описываются различные виды резервов, методы их использования, создания и восстановления, наиболее оптимальные приемы их использования для получения коммерческой выгоды, т.е. прибыли.

Резервы создаются для уточнения оценки отдельных статей бухгалтерского учета и покрытия предстоящих расходов и платежей.

На основании вышеизложенного определена актуальность данной темы курсовой работы.

Целью написания курсовой работы является изучение действующей на предприятии практики ведения бухгалтерского учета резервных фондов

Цель исследования определила следующие задачи:

Определить роль резервных фондов в деятельности предприятий;

Провести исследование нормативной базы по учету и использованию резервных фондов;

дать характеристику экономического положения исследуемого предприятия;

рассмотреть действующий порядок учета резервных фондов.

Курсовая работа выполнена на материалах предприятия ОАО «Викон93»

Предприятие создано с целью извлечения прибыли от предпринимательской деятельности, направленной на удовлетворение общественных потребностей в реализации продукции. Правильно выбранная стратегия поведения на рынке позволила сделать деятельность предприятия прибыльной и обеспечить ему финансовую устойчивость

Теоретической и методологической основой написания данной работы являются: Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ; Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ от 24.03.2000 г. № 31н; ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» от 06.07.99 № 34н, ПБУ 18/02 от 19.11.2002 № 114н, ПБУ 5/01 от 09.06.2001г №44н, а также труды российских и зарубежных ученых по исследуемой проблеме, таких как И.Н. Богатая, Н.А. Каморджанов, Н.П. Кондраков и других авторов.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РЕЗЕРВНЫХ ФОНДОВ

1.1 Роль резервных фондов в деятельности предприятия

В деятельности экономических субъектов достаточно часто возникают ситуации, когда им требуется дополнительные (по сравнению с обычным порядком ведения деятельности) финансовые или материальные ресурсы. Это обусловлено тем, что, то или иное событие может произойти в будущем (неоплата контрагентом поставленной продукции, необходимость проведения гарантийного ремонта ранее проданного товара) либо обязательно произойдет (уход сотрудника в отпуск, плановый ремонт отдельных объектов основных средств и т.д.). Наступление таких событий повлечет за собой необходимость расходования субъектом хозяйственной деятельности дополнительных средств, которых у организации в соответствующий момент может просто не оказаться в достаточном количестве, либо ей придется отвлекать средства с других участков и направлений своей деятельности, что может негативным образом сказаться на ее финансово – хозяйственном положении. Все это обуславливает целесообразность, а в некоторых ситуациях и необходимость создание резерва.

Теоретики – исследователи финансов экономического субъекта отмечают, что резервирование будущих финансовых результатов – следствие необходимости обеспечить постоянную и бесперебойную работу предприятия даже в случае возникновения экстремальных ситуаций.

Создание резервов является необходимым вследствие принятия экономическим субъектом принципа «постоянно действующего предприятия». Ведь если предприятие будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, то ему нужны резервы, позволяющие покрыть убытки, которые могут возникнуть в результате стихийных бедствий, неожиданных потерь от падения курса валют и ценных бумаг[9, с. 407]. Резервирование – это настолько удобный прием, что к нему часто прибегают во всех случаях, когда момент выявления фактического положения не совпадает с реальным процессом. Например, естественная убыль возникает постоянно, но ее целесообразно ежедневно выявлять, а лучше просто зарезервировать средства на ее покрытие[9, с. 407].

Резервы представляют собой обособленную часть источников, которая концентрируется в резервных (страховых) фондах и предназначается для покрытия непредвиденных потребностей, расходов для подстраховки рисков[11, с. 396].

В зависимости от назначения формируемого резерва их создают под:

- снижение стоимости материальных ценностей;

- обеспечение вложений в ценные бумаги;

- покрытие сомнительных долгов;

- предстоящих расходов.

Организация может создавать резервы сомнительных долгов по счетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации.

Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.

Резерв сомнительных долгов создается на основе результатов проведенной инвентаризации дебиторской задолженности организации.

Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично[11, с. 397].

Если до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, этот резерв в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяется при составлении бухгалтерского баланса на конец отчетного года к финансовым результатам.

Остатки фондов и других резервов, образованных организацией в соответствии с учредительными договорами или принятой учетной политикой за счет прибыли, остающейся в распоряжении (нераспределенной прибыли), отражаются в бухгалтерском балансе отдельно.

В бухгалтерском балансе на конец отчетного года отражаются по отдельной статье остатки резервов, переходящие на следующий год, определенные исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета.

В целях равномерного включения предстоящих расходов в затраты на производства и расходы на продажу отчетного периода организация может создать резервы:

- на предоставление отпусков работникам;

- выплат ежегодных вознаграждений за выслугу лет, выплату вознаграждений по итогам за год;

- ремонт основных средств;

- производственные затраты по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;

-гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;

- покрытие иных предвиденных затрат и другие цели, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Решение предприятие о создании резервов предстоящих расходов должно быть отражено в учетной политике предприятия. Величина резервируемых сумм на те или иные цели рассчитывается предприятием самостоятельно.

Резервный капитал предприятия образуется за счет чистой прибыли, он имеет строго целевое назначение. В балансе отражается по соответствующим статьям и включает резервный фонд, образованный в соответствии с учредительными документами. Таким образом, резервный капитал предприятия подразделяют на резервный фонд, создаваемый в обязательном порядке, и другие необязательные фонды. Эти типы резервных фондов отражаются в балансе отдельно.

1.2 Исследование нормативной базы по формированию и использованию резервных фондов

Поскольку образование имеет важное значение и может существенно повлиять на результаты деятельности организации, порядок создания и использования резервов в значительной степени регулируется государством.

Основным нормативным документом, устанавливающим единые правовые и методологические основы организации и ведение бухгалтерского учета на предприятии ОАО «Викон93» является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ (в редакции от 30.06.2003г.

Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 30.07.1998 № 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998 в редакции от 17.05.2007).

Налоговый кодекс Российской Федерации часть вторая от 05.08.2000 № 117- ФЗ (принят ГД ФС РФ 24.07.2000 в редакции от 24.07.2007 с изм. От 08.11.2007г).

Гражданский кодекс Российской Федерации Части I II.

Федеральный закон «Об акционерных обществах» утверждено от 26.12.1995 №208 –ФЗ (ред от 01.12.2007)

С 1 января 1999 года введен в действие приказ Минфина Российской Федерации «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29 июня 1998 г. №34н (с изменениями от 24 марта 2000г.) во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 г. № 283 и распоряжения Правительства Российской Федерации от 21 марта 1998 г. № 382-р. Данное Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации разработано на основании Федерального закона «О бухгалтерском учете». Положение определяет порядок организации и ведение бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, не зависимо от их организационно-правовой формы (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений), а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.

На основании Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утверждено Приказом Минфина Российской Федерации от 9 декабря 1998 г. №60н (в редакции Приказа Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н), предприятие устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации. Под учетной политикой организации на основании данного Положения понимается принятая предприятием совокупность способов ведения бухгалтерского учета. К способам ведения относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, обработка информации и иные соответствующие способы и приемы.

Учет материальных ценностей на предприятии ОАО «Викон93» регламентируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально- производственных запасов» ПБУ 5/01, утверждено Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 №44н и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 28.12.2001 г. № 119н. Настоящие Методические указания определяют порядок организации бухгалтерского учета материально - производственных запасов на основе Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально - производственных запасов" (ПБУ 5/01). Настоящие Методические указания по бухгалтерскому учету материально - производственных запасов распространяются на организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации. На основе настоящих Методических указаний организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно - распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета и контроля над использованием материально - производственных запасов.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению, утверждены приказом Министерства финансов от 1 ноября 1991 г. №56 и рекомендованы для применения на территории управления Российской Федерации письмом Министерства экономики и Министерства финансов РСФСР от 19 декабря 1991 г. №18-5, с изменениями, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 1994 г. №173, от 28 июля 1995 г. №81 и от 17 февраля 1997 г. №15.

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации № 49 от 13 июня 1995г. Настоящие Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов. Для целей настоящих Методических указаний под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02, утверждено Приказом Минфина Российской Федерации от 19.11.2002 № 114н. Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете и порядок раскрытия в бухгалтерской отчетности информации о расчетах по налогу на прибыль для организаций, признаваемых в установленном законодательством Российской Федерации порядке налогоплательщиками налога на прибыл, а также определяет взаимосвязь показателя, отражающего прибыль (убыток), исчисленного в порядке, установленном нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету Российской Федерации и налоговой базы по налогу на прибыль за отчетный период, рассчитанной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Складской учет материальных ценностей на предприятии ведется с использованием унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата России № 66 от 09.08.1999 г. в составе «Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения». Кроме того, для учета движения материалов на складе применяются карточки учета материалов (Форма №М-17), утвержденная постановлением Госкомстата России №71а от 30.10.1997г.(в редакции от 21.01.2003г).

Учет НДС по материально - производственным запасам регламентируется п. 6 ПБУ 5/01, п 2 ст. 171 Налогового Кодекса РФ, ст. 145 и ст. 149 Налогового кодекса РФ.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2000. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации №2н от 10 января 2000 года. Данное Положение устанавливает особенности бухгалтерского учета и отражения в бухгалтерской отчетности активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, связанные с пересчетом стоимости этих активов и обязательств в валюту Российской Федерации.

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 №32н.

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999г. №33н.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений « ПБУ 19/02 Утверждено приказом Минфина Российской Федерации от 10 декабря 2002г. №126н

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации №49 от 13 июня 1995год. Настоящие методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды. Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26 декабря 2000г. № 135н.

Типовые методические рекомендации по планированию и учету себестоимости строительных работ. Утверждены приказом Министерства строительства Российской Федерации от 4 декабря 1995г. № БЕ-11-260/7 по согласованию с Минэкономики РФ и Минфином РФ от 28 ноября 1995года.

Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 21 декабря 1998г. № 64н.

Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России 30 октября 1997г. № 71а.

1.3 Особенности деятельности предприятия и его учетная политика

Объектом исследования стали данные бухгалтерского учета и отчетности компании ОАО «Викон-93». Открытое акционерное общество «Викон-93» является заводом вторичного виноделия. В 2003 году предприятие специализировалось на выпуске вин виноградных, водок и водок особых в ассортименте. Основные виды деятельности, согласно, учредительным документам и приобретенной лицензии являются приемка, подготовка, розлив и выпуск алкоголесодержащей продукции, отвечающим всем требованиям НТД и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

ОАО «Викон-93» имеет организационно правовую форму – открытое акционерное общество— это форма предпринимательства, основанная на объединении акционерного капитала участников, несущих имущественную ответственности по обязательствам общества.

ОАО «Викон-93» создано в апреле 1993 года в соответствие с главой 4 часть 1 Гражданского кодекса РФ «Об акционерных обществах».

ОАО «Викон-93» представляет добровольное объединение юридических и физических лиц, с целью осуществления хозяйственной деятельности путем первоначального образования акционерного фонда, только за счет акций акционеров.

ОАО «Викон-93» пришло перерегистрацию соответствие с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» и включено в Единый Государственный Реестр Юридических лиц.

Уставный капитал компании состоит из 20742 штук акций, полностью оплаченных.

Приоритетными направлениями развития общества являются: закупка, хранение и поставка алкогольной продукции; розлив виноградных вин, коньяков, крепких напитков; оптовая торговля, в том числе поставки для предприятий розничной торговли, алкогольной продукции, напитков, пищевыми продуктами и табачными изделиями, а также промышленными товарами; розничная торговля напитками, пищевыми продуктами и табачными изделиями.

С 2003 года предприятие специализируется на выпуске вин виноградных, напитков винных. Основными направлениями деятельности являются: приемка, подготовка, розлив и выпуск алкоголесодержащей продукции. С 2003 года предприятие работает по договорам более чем с 35-ю поставщиками., как с заводами-производителями так и с акцизными складами оптовых поставщиков.

ОАО «Викон-93» предлагает покупателям большой ассортимент вино- водочных, продовольственных и табачных изделий.

Руководство предприятием ОАО «Викон-93» осуществляется генеральным директором, действующим на основании Устава предприятия.

Основные показатели деятельности предприятия ОАО «Викон-93» приведены в таблице 1.

Таблица 1.

Основные показатели деятельности ОАО «Викон-93» 2006 – 2007 г.г.

На основании приведенных данных можно сделать вывод о том, что практически все показатели деятельности ОАО «Викон-93» имеют тенденцию роста. Выручка от реализации увеличилась на 10420,0 тыс. рублей за счет увеличения выпуска продукции и цены реализованной продукции, а не за счет снижения себестоимости. В связи с тем, что предприятие разрабатывает новые технологии и производит обновление основных производственных фондов понадобилось дополнительное вложение денежных средств. За отчетный период произошло увеличение себестоимости предприятия на 1649,8,0 тыс. руб. за счет увеличения количество выпускаемой продукции и удорожания сырья. Валовая прибыль снизилась на 607,0 тыс. руб., так как возросла средняя наценка на товарную продукцию, а так же увеличилась средняя выручка. Чистая прибыль увеличилась на 340,0 тыс. руб. в связи с увеличением объема выпущенной продукции и за счет цены реализованного товара.

Как отрицательную тенденцию следует рассматривать опережающий темп роста издержек производства над темпами роста объема реализации на 10,9 %.

Бухгалтерский учет на предприятии ОАО «Викон93» ведется на основании учетной политики, утвержденной руководителем.

На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета. При использовании для ведения бухгалтерского учета вычислительной техники журналы-ордера формируются применяемым программным обеспечением.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках.

Согласно учетной политики все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлениями Госкомстата РФ.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности на предприятии проводится инвентаризация имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация производится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 №49.

Учет реализации продукции (работ, услуг) в бухгалтерском учете осуществляется на основе метода начисления, при котором определение выручки от реализации продукции (работ, услуг) производится исходя из принципа временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

В целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства предприятие создает резерв на предстоящую оплату отпусков работников, выплату вознаграждений по итогам за год, ремонт основных средств. Предприятие создает резерв по сомнительным долгам с отнесением сумм резерва на финансовые результаты. Сумма резерва по сомнительным долгам формируется и используется в соответствии со статьей 266 Налогового кодекса РФ.

ГЛАВА 2. ДЕЙСТВУЮЩИЙ ПОРЯДОК УЧЕТА РЕЗЕРВНЫХ ФОНДОВ

Учет формирования и использование резерва предстоящих расходов

Резервы предстоящих расходов создаются на предприятиях с целью равномерного включения предстоящих расходв в издержки производства или обращения[21, с. 164].

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н (ред. от 24.03.2000), предприятие ООО «Викон93»может создавать следующие резервы: на предстоящую оплату отпусков работников, на выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет, на покрытие расходов на ремонт основных средств, на выплату вознаграждений по итогам за год и другие цели, предусмотренные законодательством, нормативными документами Минфина Российской Федерации или отраслевыми особенностями состава затрат, утвержденными соответствующими ведомствами по согласованию с Минэкономики Российской Федерации и Минфином Российской Федерации.

Для отражения создания резервов предстоящих расходов на счетах бухгалтерского учета в новом Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, предназначен пассивный счет 96 "Резервы предстоящих расходов".

Резервирование тех или иных сумм отражается по дебету счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Расходы на продажу", 97 "Расходы будущих периодов" в корреспонденции с кредитом счета 96 "Резервы предстоящих расходов".

Фактические расходы, на которые был ранее образован резерв, относятся в дебет счета 96 "Резервы предстоящих расходов" в корреспонденции со счетами: 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" — на суммы оплаты труда работникам, включая платежи на социальное страхование и обеспечение, за время отпуска, ежегодного вознаграждения за выслугу лет, выплату вознаграждений по итогам работы за год; 23 "Вспомогательные производства" — на стоимость ремонта основных средств, произведенного подразделением организации, и т. д.

Аналитический учет по счету 96 "Резервы предстоящих расходов" ведется по отдельным резервам.

Начисление резервов предстоящих расходов является предметом рассмотрения учетной политики организации. При этом наряду с отражением самого факта создания тех или иных резервов предстоящих расходов в учетной политике должны найти отражение как элемент учетной политики надежные методы расчета оценочных значений для образования резервов предстоящих платежей. В организации издается приказ о создании того или иного резерва предстоящих платежей, что не является нелишним в случае отстаивания своей позиции в суде при налоговых спорах[15, с 693].

Предстоящие расходы равномерно включаются в издержки производства отчетного периода. Для обеспечения в будущем достаточно стабильных финансовых результатов хозяйственной деятельности именно равномерное (ежемесячное или ежеквартальное) отнесение предстоящих расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) является целью создания резервов предстоящих расходов. Во всех случаях необходимо подтверждение соответствующими первичными документами размера ежемесячного отнесения на себестоимость продукции сумм резерва предстоящих расходов при его образовании[15, с 694].

По приведенным резервам предстоящих расходов допускаются переходящие на следующий год остатки резервов:

- в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.95 № 49:

на предстоящую оплату отпусков работникам;

на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

на выплату вознаграждений по итогам работы за год;

- в соответствии с п. 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 20.07.98 № ЗЗн (ред. от 28.03.2000), если окончание ремонтных работ по объектам с длительным сроком их производства и существенным объемом указанных работ происходит в следующем за отчетным году, то остаток резерва на ремонт основных средств не сторнируется.

В соответствии с п. 58 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденных приказом Минфина России от 28.06.2000 № 60н, если при уточнении учетной политики на следующий отчетный год организация считает нецелесообразным начислять резервы предстоящих расходов, то имеющиеся переходящие остатки резервов по состоянию на 1 января следующего за отчетным года присоединяются к финансовому результату организации с отражением в учете организации за январь.

Отчетный год организация должна закончить в соответствии с принятой учетной политикой на данный текущий год, а в январе следующего за отчетным года присоединить остатки резервов к финансовым результатам (дебет счета 96 "Резервы предстоящих расходов", кредит счета 99 "Прибыли и убытки"), если организация сочтет нецелесообразным начислять и далее резервы предстоящих расходов. Для налоговых целей в декабре отчетного года следует произвести корректировочную запись на сумму переходящего остатка резерва, подлежащего присоединению к финансовым результатам в январе будущего года. В январе года, следующего за отчетным- в соответствии с п. 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 20.07.98 № ЗЗн (ред. от 28.03.2000), если окончание ремонтных работ по объектам с длительным сроком их производства и существенным объемом указанных работ происходит в следующем за отчетным году, то остаток резерва на ремонт основных средств не сторнируется[13, с105].

В соответствии с п. 58 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденных приказом Минфина России от 28.06.2000 № 60н, если при уточнении учетной политики на следующий отчетный год организация считает нецелесообразным начислять резервы предстоящих расходов, то имеющиеся переходящие остатки резервов по состоянию на 1 января следующего за отчетным года присоединяются к финансовому результату организации с отражением в учете организации за январь. Отчетный год организация должна закончить в соответствии с принятой учетной политикой на данный текущий год, а в январе следующего за отчетным года присоединить остатки резервов к финансовым результатам (дебет счета 96 "Резервы предстоящих расходов", кредит счета 99 "Прибыли и убытки"), если организация сочтет нецелесообразным начислять и далее резервы предстоящих расходов. Для налоговых целей в декабре отчетного года следует произвести корректировочную запись на сумму переходящего остатка резерва, подлежащего присоединению к финансовым результатам в январе будущего года. В январе года, следующего за отчетным, следует произвести обратную корректировку во избежание двойного налогообложения одной и той же суммы.

Политика резервирования, зафиксированная в учетной политике, не может меняться произвольно. Исходя из допущения последовательности применения учетной политики, принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому. Случаи изменения учетной политики изложены в п. 16 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98), утвержденного приказом Минфина России от 09.12.98 № 60н (ред. от 30.12.99). При рассмотрении учетной политики на следующий год необходимо придерживаться этих правил[13, с 419].

Резервирование, как правило, производится на основании составления организацией специальных расчетов или смет. Обоснованность, правильность образования и использования сумм по тому или иному резерву периодически (а на конец года обязательно) проверяется по данным смет, расчетов и т. п. и при необходимости корректируется. В конце отчетного года при инвентаризации резервов, не имеющих переходящих остатков, излишне зарезервированные суммы частично сторнируются, недостаток резерва при превышении фактических затрат на себестоимость продукции (работ, услуг) компенсируется прямой бухгалтерской записью. Для уточнения остатков при инвентаризации резервов, имеющих переходящие остатки, производится аналогичная корректировка себестоимости продукции (работ, услуг). При отсутствии инвентаризации остатков резервов на конец года быть не должно, они в полной сумме должны быть присоединены к прибыли текущего года и участвовать в налогообложении[13, с. 420].

Резерв на покрытие предстоящих расходов на оплату отпусков создается в случае значительной сезонности указанных расходов. Организация сама решает, создавать ли тот или иной резерв, определяет способ резервирования тех или иных сумм, отразив это в своей учетной политике.

Для формирования резерва на предстоящую оплату отпусков работников расчет размера ежемесячных отчислений в резерв можно производить исходя из предполагаемой годовой суммы расходов на оплату отпусков вместе с суммой единого социального налога (взноса) и суммой страховых тарифов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Можно образовывать ежемесячный резерв на предстоящую оплату отпусков работников путем умножения фактически начисленной оплаты труда на соотношение годовой плановой суммы на оплату отпусков и общего планового фонда оплаты труда работников[16, с 333].

Для формирования резерва на выплату ежегодного единовременного вознаграждения за выслугу лет размер ежемесячных отчислений в резерв можно рассчитать исходя из установленного размера выплат за стаж работы соответствующим категориям работников. При проведении инвентаризации резерва на предстоящую оплату предусмотренных законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков работникам должен быть уточнен исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников (с учетом установленной методики расчета среднего заработка) и единого социального налога (взноса), страховых тарифов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Резервы, созданные на выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год, уточняются в порядке, аналогичном для резерва на предстоящую оплату отпусков работникам.

В балансе по состоянию на 1 января следующего за отчетным годом данных об указанных резервах может не быть, если эта выплата производилась до истечения отчетного года.

При образовании резервов на выплату вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год помимо записи в учетной политике организации следует коллективным соглашением обязательно предусмотреть факт ежемесячного или квартального начисления указанных вознаграждений. В соответствии с Кодексом законов о труде Российской Федерации и Законом РФ от 11.03.92 № 2490-1 (ред. от 01.05.99) "О коллективных договорах и соглашениях" вознаграждения за выслугу лет и по итогам работы за год являются формами материального поощрения работников для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы. Отсутствие коллективного договора или иных локальных нормативных актов организации, утвержденных в установленном порядке, неизбежно повлечет за собой налоговые конфликты.

Если организация выплачивает указанные вознаграждения за выслугу лет и по итогам работы за год за счет прибыли, полученной организацией и оставшейся после уплаты налогов, резервы на выплату данных вознаграждений не создаются.

При создании резерва на предприятии ОАО «Викон93» делаются следующие бухгалтерские проводки по дебету счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счета 96 «Резервы предстоящих расходов»

Использование сумм резервов на предприятии ОАО «Викон93» отражается проводкой: по дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов» с кредита счета 70