Учёт расчётов по оплате труда

Могут предоставляться дополнительные отпуска:

для работников со вредными условиями труда - от 7 до 41 календарного дня;

для работников с ненормированным рабочим днем - до 14 календарных дней;

за продолжительность стажа в одной организации - до 4 ка­лендарных дней.

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее, чем через шесть месяцев работы у нанимателя, кроме отдельных категорий работников: по­лучивших путевку для санаторно-курортного лечения, участникам Великой Отечественной войны, женщинам перед отпуском по бе­ременности, лицам моложе 18 лет и другим (статья 166).

Очередность отпусков устанавливается для коллектива ра­ботников графиком трудовых отпусков, оформляется приказом (распоряжением) об отпуске.

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска. Предприятия имеют право создавать резерв на отпуск (счет 89).

Оплата ежегодного отпуска, компенсации за неиспользован­ный отпуск, учебного отпуска производится исходя из средней од­нодневной заработной платы, исчисленной за 12 календарных ме­сяцев (1-го до 1-го числа ), предшествующих месяцу начала отпус­ка или увольнения работника независимо от того, предоставляется отпуск (начисляется компенсация) за один год или за два послед­них года.

Заработок за 12 месяцев надо разделить на 12. Полученный среднемесячный заработок делят на 29,7 дней. Затем средний дневной заработок надо умножать на число календарных дней ос­новного и дополнительного отпусков (это правило действует с 15 мая 2000 года). Если работник проработал на предприятии менее 1 года, то средний заработок определяется за фактически прорабо­танные полные месяцы.

Когда в числе 12 месяцев имеют место месяцы с неполным заработком, эти месяцы исключаются из подсчета.

Государственные праздники и праздничные дни, не совпа­дающие с воскресными днями оплате не подлежат, на их число увеличивается ежегодный отпуск.

В соответствии с приложением к постановлению Министер­ства труда РБ от 10.04.2000 г. № 47 почти все выплаты учитывают­ся при подсчете среднего заработка, кроме следующих выплат:

1) стоимости спецодежды и спецобуви;

2) командировочные расходы (суточные, проездные, квар­тирные);

3) материальная помощь;

4) пособие по уходу за детьми;

5) пособия в случае причиненного увечья или иного повреж­дения здоровья работника;

6) социальные льготы работникам (удешевление питания, стипендии студентам, направленным предприятием на учебу; стоимость путевок на лечение, отдых; единовременные пособия уходящим на пенсию и др.);

7) единовременные премии к юбилейным датам;

8) выдача помощи на строительство жилья и т.д. (всего 39 выплат).

Если за истекший год повышались тарифные ставки и окла­ды, то при расчете отпускных надо использовать поправочные ко­эффициента, т.е. с учетом инфляции все виды начислений надо индексировать, осовременивать. Порядок расчета отпускных сле­дующий. Сначала надо тарифную ставку (оклад) того месяца, когда работник уходит в отпуск, разделить на тарифную ставку (оклад) каждого предыдущего из 12 месяцев и получили поправочные ко­эффициенты.

Эти коэффициента надо умножить на фактически начислен­ные выплаты каждого из 12 месяцев (заработная плата, премии, пособия за дни нетрудоспособности и др., кроме выплат, не учиты­ваемых в расчете среднего заработка).

Проиндексированные начисления за 12 месяцев надо сло­жить и разделить на 12 и 29,7.

Средний дневной заработок умножают на число календар­ных дней отпуска согласно приказу нанимателя. Также рассчиты­вается компенсация за неиспользованный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении работника, при отзыве работника из отпуска при производственной необходимости через 6 рабочих дней использо­вания отпуска, при предоставлении неиспользованного отпуска за ряд лет.

Отпускные предприятие может не индексировать, а периоди­чески повышать тарифные ставки (оклады).

Работникам, обучающимся без отрыва от производства в техникумах, вузах, училищах, по направлениям нанимателя при заключении договора с данными учебными заведениями предос­тавляется дополнительный отпуск для сдачи зачетов и экзаменов с оплатой по среднему заработку.

Студентам и учащимся успешно обучающимся на заочных отделениях и факультетах высших и средних специальных заведе­ний также предоставляются отпуска с оплатой на период устано­вочных занятий, лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов.

2.5. Оплата пособий по временной нетрудоспособности,беременности и родам.

С 1 ноября 1997 года введено в действие Постановление Совета Министров Республики Беларусь № 1290 от 30.09.1997г. «Об утверждении Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности». Оно предусматривает ряд нов­шеств при назначении, исчислении и выплате пособий по государ­ственному социальному страхованию рабочих и служащих. Поня­тие «непрерывный стаж» упразднено. Пособие по временной не­трудоспособности выплачивается теперь в размере 80% среднего заработка за рабочие дни в первые 6 календарных дней и в разме­ре 100% среднего заработка за последующие рабочие дни нетру­доспособности (пункт 30 Положения).

Пособия в размере 100% среднего заработка с первого дня утраты трудоспособности начисляются следующим работникам за рабочие дни по графику их работы (статья 31):

— инвалидам войны и другим инвалидам, приравненным к ним по льготам;

— участникам ликвидации последствий аварии на Черно­быльской АЭС и лицам, проживающим (работающим) и выехавшим из зон эвакуации;

— воинам-интернационалистам;

— лицам, имеющим на иждивении трех и более детей до 16 лет (учащихся — до 18 лет);

— женам воинов-интернационалистов и вдовам при лечении в реабилитационных центрах;

— донорам в течение 12 месяцев после последней сдачи крови при условии, что в предшествующем календарном году до­нор-мужчина сдал кровь не менее 5 раз, донор-женщина сдала кровь не менее 3 раз;

— донорам за период нетрудоспособности, наступившей в связи с забором у них органов или тканей;

— лицам из числа круглых сирот, не достигших возраста 21 года;

— при временной нетрудоспособности в связи с беременно­стью и родами (но не менее 2 минимальных зарплат в месяц);

— по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет, ре­бенком-инвалидом в возрасте до 18 лет (при стационарном лече­нии);

— по уходу за ребенком до 3-х лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, при санаторно-курортном лечении детей-инвалидов;

— при временной нетрудоспособности в связи с несчастны­ми случаями на производстве и профессиональными заболева­ниями;

— при временной нетрудоспособности, наступившей при вы­полнении гособязанностей, спасении человеческой жизни, охране государственной и личной собственности.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в половинном размере (пункт 32), т.е. за первые 6 дней — 40%, за последующие дни — 50%, в следующих случаях:

— при временной нетрудоспособности от заболеваний или травм, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркоти­ков или токсических веществ;

— при нарушении режима, установленного врачом;

— лицам, ставшим нетрудоспособными в период прогула без уважительных причин. Лицам, страдающим хроническим алкого­лизмом, осложненным иными заболеваниями или состояниями, временно ограничивающими трудоспособность, за исключением простого алкогольного опьянения, пособия по временной нетрудо­способности выплачиваются на общих основаниях за весь период обострения этих заболеваний или состояний.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается на основании листка нетрудоспособности плательщиком страховых взносов в счет начисленных страховых взносов в фонд социальной защиты населения (ФСЗН).

Выплаты в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями предприятие в дальнейшем возмещает фонду.

Лица, работающие по договорам подряда, авторским догово­рам, предприниматели, члены фермерских хозяйств, творческие работники пособие по больничным листкам получают тогда, когда они платят взносы в фонд (с 14 января 2000 г.).

При утрате трудоспособности пособие выплачивается не бо­лее 4 месяцев болезни подряд либо с перерывами — не более 5 месяцев за последние 12 месяцев (больным туберкулезом — соот­ветственно 6 и 8 месяцев), а после этих сроков больной направля­ется на МРЭК (медико-реабилитационную экспертную комиссию). На временных и сезонных работах пособие выплачивается не бо­лее 75 календарных дней в году и оно не должно превышать 70% страховой суммы.

Лицам, ухаживающим за ребенком в возрасте до 3-х лет, по­собие не выплачивается (кроме беременности и родов). Пособие по беременности и родам выплачивается с 30 недель беременно­сти на 126 календарных дней (на загрязненных ЧАЭС районах со­ответственно с 27 недель на 146 дней), а при осложненных родах и рождении 2-х и более детей — соответственно за 140 и 160 кален­дарных дней, а в случае рождения мертвого ребенка — 70 дней.

При болезни детей в возрасте до 14 лет пособие выплачива­ется не более 14 дней по одному случаю заболевания (ребенку-инвалиду до 18 пет), а при стационарном лечении — за весь пери­од нахождения ребенка в больнице.

При уходе за больным членом семьи старше 14 лет пособие выплачивается не более 7 календарных дней по одному случаю заболевания (при амбулаторном лечении).

Есть случаи, когда при заболевании пособие совсем не вы­плачивается:

в период отпуска без сохранения зарплаты;

при умышленном причинении вреда своему здоровью в це­лях уклонения от работы или других обязанностей;

за время принудительного печения по решению суда (кроме психических больных);

за время осмотра при призыве в армию;

за период отпуска в связи с обучением в вечерних и заочных отделениях высших и средних специальных учебных заведений и в других случаях.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего дневного заработка за 2 календарных месяца, предшест­вующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность.

В заработок включаются только те выплаты, на которые на­числяются страховые взносы на государственное социальное страхование.

Выплаты берутся того месяца, за который они начислены (кроме премий) за фактически проработанное время. Премии учи­тываются в заработке того месяца, в котором они выплачены, в части, приходящейся на каждый месяц, если премии начисляются поквартально, полугодовые и др.

Если работник отработал не все дни по графику (болезнь, отпуск и т.д.), то премии исчисляются при расчете пособий пропор­ционально отработанному времени.

Вознаграждения по итогам работы за год (13-я зарплата) и за выслугу лет (14-я зарплата) берутся за тот месяц, в котором они выплачены, пропорционально отработанному времени.

Единовременные премии (праздники, юбилеи и др.) также берутся пропорционально отработанному времени. Но если пре­мия выплачивается в том же месяце, за который она начислена, то она берется полностью.

Если за 2 предыдущих месяца не было заработка совсем (болезнь, военные сборы и др.), то пособие рассчитывается за те дни работы месяца, в котором наступила нетрудоспособность. А если совсем не было заработка, то пособие рассчитывается исходя из оклада (тарифной ставки) с прибавлением премий и 13 зарпла­ты на 2 месяца.

Сначала вычисляется среднедневной (среднечасовой) зара­боток путем деления заработка за 2 месяца на число рабочих дней (часов) за эти 2 месяца. Среднедневной (среднечасовой) зарабо­ток умножают на число рабочих дней (часов), пропущенных по не­трудоспособности.

Пособие выплачивается по основной работе и по совмести­тельству. Если разные наниматели работника, то выдается 2 боль­ничных листка.

Пособие работникам, рабочее время которых не поддается учету (надомники, страховые агенты, предприниматели, моряки и др.), исчисляется из заработка за 12 месяцев до месяца болезни, который делится на число календарных дней года (кроме дней бо­лезни, отпуска) и умножается на число календарных дней болезни.

Пособие за время временной приостановки работы предпри­ятия выплачивается не менее 2/3 должностного оклада (ставки).

Максимальная сумма пособия за полный календарный месяц не может превышать по каждому месту работы сумму 3-х средне- -месячных зарплат рабочих и служащих в Республике Беларусь в месяце, предшествующем месяцу начала нетрудоспособности. '. Средняя зарплата по РБ публикуется Министерством статистики и анализа в 20-х числах следующего месяца.

Эти ограничения не применяются к пособиям для тех лиц, которым оно выплачивается с 1-го дня болезни в размере 100% среднего заработка (инвалиды войны и приравненные к ним, «чер-нобыльцы», воины-интернационалисты и др.).

Прохождение больничных листков то же: табельщик— отдел кадров—бухгалтерия.

Понятие «бытовая травма» отменяется, т.е. сразу выдается больничный листок (а не справка) и пособие выплачивается как обычно.

Акты составляются только по производственным травмам, больничные листки должны поступать в специальную комиссию (при численности работающих более 15 человек). На больничных листках ставится номер протокола комиссии и делается выписка из этого протокола. Если в коллективе работает менее 15 человек, то назначается один ответственный человек. Надо внимательно смотреть «Особые отметки» отдела кадров: «опьянение», «произ­водственная травма», «инвалид» и т.д. Личная печать врача ста­вится на больничном листке в начале болезни и в конце.

Больничные листки из СНГ должны быть завизированы бе­лорусскими врачами.

Из дальнего зарубежья командированные лица везут боль­ничные справки, которые предъявляются в свою поликлинику, а там через Министерство здравоохранения обменивают справку на больничный листок РБ.

Что касается государственных пособий семьям, воспиты­вающим детей до 16-летнего возраста, а учащихся школ, технику­мов и студентов вузов — до 18 лет, то эти пособия определяются приказом Министерства социальной защиты Республики Беларусь с учетом возраста ребенка, дохода на одного члена семьи и мини­мальной зарплаты в Республике Беларусь. Они индексируются.

Совет Министров РБ издал постановление № 338 от -9.03.99 г. о дополнениях и изменениях в оплате дней нетрудоспо­собности.

С 1 января 2000 года вступил в силу Декрет Президента Рес­публики Беларусь от 4.01.2000 г. № 1 «О некоторых вопросах воз­мещения вреда, причиненного жизни или здоровью граждан», в котором сказано, что до введения системы обязательного государственного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний возмещение вре­да, причиненного жизни или здоровью работников, связанного с исполнением ими трудовых обязанностей регулируется Граждан­ским кодексом Республики Беларусь, настоящим Декретом и соот­ветствующими нормативными правовыми актами Совета Минист­ров Республики Беларусь (а не Трудовым кодексом).

Среднемесячный заработок потерпевшего подсчитывается путем деления общей суммы его заработка (дохода) за 12 месяцев работы, предшествующих причинению увечья, утрате либо сниже­нию трудоспособности в связи с увечьем (по выбору потерпевше­го), на 12. Не полностью проработанные месяцы по его желанию заменяются предшествующими полностью проработанными меся­цами либо исключаются из подсчета при невозможности их заме­ны.

Утраченный заработок будет «осовремениваться» не по рос­ту цен, как указано в статье 955, 960 Гражданского кодекса, а соот­ветственно изменению средней месячной заработной платы рабо­чих и служащих с применением индивидуального коэффициента заработка потерпевшего (как при подсчете пенсий).

Индивидуальный коэффициент заработка потерпевшего оп­ределяется путем деления его ежемесячного фактического зара­ботка (дохода) на среднемесячную заработную плату рабочих и служащих в республике в соответствующем периоде.

Для определения утраченного заработка (дохода) надо сред­ний месячный заработок рабочих и служащих в республике за предшествующий месяц умножить на индивидуальный коэффици­ент заработка потерпевшего.

Декрет № 1 предусматривает введение единого способа ин­дексации суммы возмещения утраченного заработка. С ростом среднемесячной заработной платы по республике будет ежеме­сячно увеличиваться сумма возмещения заработка.

Процент потери трудоспособности каждого потерпевшего ус­танавливается на МРЭК индивидуально.

Кроме возмещения утраченного заработка возмещению под­лежат дополнительно понесенные расходы: расходы на лечение, дополнительное питание, приобретение лекарств, посторонний уход, санаторно-курортное лечение, подготовку к другой профес­сии, а при смерти потерпевшего - расходы на погребение. Но эти дополнительные расходы относятся не к себестоимости, а за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, как и возмещение вреда нештатным работникам.

3. Удержания из сумм начисленной платы за труд.

С 1 января 1999 года существенно изменился порядок удержания подоходного налога. Плательщиками налога являются физические лица:

Граждане Республики Беларусь;

Иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся на территории РБ более 183 дней в календарном году;

Иностранные граждане и лица без гражданства, которые не относятся к постоянно находящимся на территории РБ.

Объект налогообложения— совокупный доход физических лиц в денежной и натуральной форме, полученный в течение календарного года от источников в РБ и за ее пределами, а доход иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих в РБ менее 183 дней в году, — от источников в республике.

В совокупный доход входит сумма доходов, полученных от всех источников за календарный год.

Согласно статье 3 Закона «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «О подоходном налоге» № 2473 от 9.03.99 г. 44 вида доходов подоходным налогом не облагаются. В частности:

- пособия по государственному социальному страхованию (по беременности и родам, пособия на детей за каждый месяц, при рождении детей, многодетным семьям), кроме пособий по временной нетрудоспособности самого работника и пособий по уходу за больным ребенком;

- алименты;

- стипендии;

- пенсии;

- денежные пособия и путевки, выдаваемые государством лицам, пострадавшим от аварии на ЧАЭС;

- возмещение вреда при трудовых увечьях и в связи с потерей кормильца;

- доходы по месту основной работы (материальная помощь) лиц, состоящих на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий, предназначенные в течение отчетного календарного года для приобретения, строительства жилья и погашения кредитов, полученных на эти цели;

- материальная помощь при стихийных бедствиях и чрезвычайных обстоятельствах (пожар, наводнение, смерть работника или близкого родственника, лечение за границей и др.) в размере до 500 МЗП по каждому случаю и только по месту основной рабо­ты, а на лечение — в пределах фактических расходов; по месту основной работы — в пределах 30 МЗП в течение календарного года на момент выдачи. В 30 МЗП входят: материальная помощь, стоимость подарков, оплата путевок, курсовок, экскурсий, удешев­ление питания, стоимость проездных билетов, абонементов, опла­та за учебу в учебных заведениях, медицинских и бытовых услуг (в облагаемый оборот не включается стоимость обучения в системе повышения квалификации, на семинарах);

- материальная помощь и надбавки к пенсиям ранее рабо­тавшим на данном предприятии пенсионерам до 20 МЗП в течение календарного года;

- профсоюзные путевки, курсовки, подарки, материальная помощь до 20 МЗП в календарном году;

- компенсационные выплаты, кроме компенсации за исполь­зование в служебных целях транспортных средств, оборудования, инструментов, принадлежащих работнику, и компенсаций за неис­пользованный отпуск;

- выходные пособия по законодательству РБ;

- детские оздоровительные путевки. Из доходов вычитаются:

- одна МЗП за каждый месяц года;

- на содержание детей и иждивенцев — 2 МЗП на каждого ребенка до 18 лет и на каждого иждивенца за каждый месяц года (студенты и учащиеся дневной формы обучения — до 23 лет, если они не имеют других доходов, кроме стипендий).

К иждивенцам относятся:

- дети, на содержание которых взыскиваются алименты;

- лица, находящиеся в отпуске по уходу за детьми до трех­летнего возраста, не имеющие других доходов, кроме пособия на детей.

К иждивенцам не относятся лица, получающие пенсию, по­собие по безработице и трудоспособные лица старше 18 лет.

Вычет двух МЗП на детей и иждивенцев производится у обо­их супругов на основе документов о рождении детей и справки учебного заведения.

Налогом не облагаются 10 МЗП за каждый месяц года (120 МЗП за год) у следующих лиц:

- заболевших лучевой болезнью и инвалидов по причине аварии на ЧАЭС;

- ликвидаторов аварии на ЧАЭС в 1986—1987 годах;

Героев Социалистического Труда, Советского Союза, Беларуси, Отечества;

- участников Великой Отечественной войны и приравнен к ним по льготам ветеранов (КГБ, МВД, «афганцы» и др.);

- инвалидов BOB I и II групп.

Исключение этой части доходов из облагаемых налого сумм производится только по месту основной работы, где находится трудовая книжка, и только на основании представленных документов.

Сумма подоходного налога, уплаченная плательщиком з границей, засчитывается в соответствии со ставками в РБ ( по справке налогового органа другой страны).

Подоходный налог с совокупного годового дохода взимает исходя из среднемесячных минимальных заработных плат, жившихся в календарном году (статья 6 Закона):

Суммы МЗП, действующие в календарном году

Среднемесячная МЗП =

12

За месяцы, которые на момент исчисления налога не не пили, применяется размер МЗП, действующей на дату исчисления налога.

В годовой доход физического лица нарастающим итого включаются получаемые от юридического лица и предприниматег по месту основной работы доходы от выполнения трудовых об занностей, в том числе по совместительству, работ по гражданок правовым договорам и другие доходы, кроме перечисленных в статье 17 Закона, а именно:

1) дивиденды по акциям, доходы от распределения чистой прибыли предприятий облагаются налогом на доходы по ставке 15% У источника выплат (сумма перечисляется в бюджет сразу при начислении дивидендов);

2) доходы физических лиц, полученные при ликвидации или реорганизации юридических лиц, а также при изменении доли (пая) физического лица облагаются налогом по ставке 15% при выплате этих доходов;

3) при выдаче ссуды своему работнику предприятие вносит налог по статье 6 «Закона о подоходном налоге...» в бюджет из средств данного юридического лица (за счет чистой прибыли), а после погашения ссуды физическим лицом предприятию возвра­щается сумма подоходного налога (но это не касается граждан, нуждающихся в жилье). Эти три вида доходов в совокупный доход не включаются и декларированию не подлежат.

Подоходный налог удерживается юридическими лицами и предпринимателями у физических лиц (кроме предпринимателей) ежемесячно нарастающим итогом с начала года, уменьшая сово­купный налог на доходы (необлагаемые), перечисленные в статье 3 Закона.

При изменении места работы в течение календарного года доходы по прежнему месту работы подтверждаются справкой осо­бой формы.

В бюджет подоходный налог перечисляется в день выдачи денег банком на оплату труда.

Что касается иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно находящихся на территории РБ (более 183 дней в ка­лендарном году), то подоходный налог у них удерживается, как и по доходам граждан РБ, а с лиц, временно проживающих в РБ, на­лог удерживается у источника выплат по ставке 20% без примене­ния льгот по статье 3 Закона.

Кроме подоходного налога из заработной платы производят­ся и другие удержания:

1) отчисления в пенсионный фонд по