Взаимосвязь отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств
Строка 220 "Выручка от продажи ценных бумаг и иных финансовых вложений"
По этой строке указывается выручка от реализации:
- ценных бумаг, в том числе облигаций и векселей;
- долей в уставных капиталах других организаций;
- дебиторской задолженности, приобретенной на основании уступки прав требования;
- других финансовых вложений.
В бухгалтерском учете такая реализация отражается следующим образом:
Дебет 62 (76) Кредит 91 субсчет "Прочие доходы"
- отражена выручка от реализации внеоборотных активов;
Дебет 50 (51, 52) Кредит 62 (76)
- получена оплата за реализованные внеоборотные активы.
Заполняя эту строку, организация должна на основе данных по счетам 62 и 76 определить, какой именно кредитовый оборот отражает выручку от ценных бумаг и прочих финансовых вложений.
Строка 230 "Полученные дивиденды"
По этой строке нужно отразить сумму дивидендов. Чтобы заполнить эту строку, нужно использовать данные по счету 91, субсчет "Прочие доходы", в корреспонденции с дебетом счета учета денежных средств.
Строка 240 "Полученные проценты"
По этой строке бухгалтер отражает сумму полученных процентов по векселям, а также по займам, которые организация выдала юридическим и физическим лицам. Кроме того, здесь же можно указать проценты, которые начисляет банк на остаток денежных средств организации в соответствии с условиями договора на открытие расчетного счета. Чтобы заполнить эту строку, нужно использовать аналитические данные по счету 91, субсчет "Прочие доходы", в корреспонденции с дебетом счета учета денежных средств.
Строка 250 "Поступления от погашения займов, предоставленных другим организациям"
По этой строке надо отразить сумму займа, которая была погашена в течение года. Учет выданных займов ведется на субсчете 3 "Предоставленные займы" счета 58 "Финансовые вложения".
Чтобы заполнить эту строку, нужно использовать обороты по кредиту счета 58 "Финансовые вложения", субсчет "Предоставленные займы", со счетами учета денежных средств.
Строка 280 "Приобретение дочерних организаций"
По этой строке нужно отразить деньги, которые были потрачены на приобретение контрольного пакета акций в уставном капитале другой организации. Чтобы заполнить эту строку, нужно использовать обороты по дебету счета 58 "Финансовые вложения", субсчет "Паи и акции", в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
Строка 290 "Приобретение объектов основных средств, доходных вложений в материальные ценности и нематериальных активов"
По этой строке нужно указать сумму, которая была потрачена на приобретение внеоборотных активов.
Чтобы заполнить эту строку, нужно использовать аналитические данные по счетам 76 и 60, субсчет "Расчеты за продукцию (работы, услуги)", в корреспонденции со счетами учета денежных средств - 50, 51, 52. При этом необходим анализ кредитового оборота по счетам 60, субсчет "Расчеты за продукцию (работы, услуги)", и 76 в корреспонденции со счетом 08 и со счетом 19.
Строка 300 "Приобретение ценных бумаг и иных финансовых вложений"
По этой строке бухгалтер должен отразить деньги, потраченные на приобретение долговых ценных бумаг - облигаций, векселей и т.д. Также в данную статью нужно вписать сумму денег, потраченную на покупку дебиторской задолженности на основании уступки права требования.
Чтобы заполнить эту строку, нужно использовать обороты по дебету счета 58 "Финансовые вложения", субсчет "Долговые ценные бумаги" (или субсчет "Приобретение дебиторской задолженности"), в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
Продажа ценных бумаг, учитываемых на счете 58 "Финансовые вложения", отражается по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 58 "Финансовые вложения".
Строка 310 "Займы, предоставленные другим организациям"
По этой строке нужно указать сумму предоставленных займов.
Заполняя эту строку, бухгалтер должен знать оборот по дебету счета 58, субсчет "Предоставленные займы", в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
Строка 340 "Чистые денежные средства от инвестиционной деятельности"
По этой строке дается разница между поступлением и выбытием денежных средств в рамках инвестиционной деятельности. Чтобы подсчитать эту величину, нужно сложить показатели всех строк 210 - 310 без круглых скобок и вычесть показатели, указанные в круглых скобках (выбытие денежных средств).
Строки 350 - 440 "Движение денежных средств по финансовой деятельности"
Эти строки Отчета о движении денежных средств отражают поступление и выбытие денежных средств только по финансовой деятельности организации. Определение финансовой деятельности дано в п.15 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, которые утверждены Приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. N 67н.
Основным отличием финансовой деятельности от всех прочих видов деятельности является то, что в результате изменяется величина:
- собственного капитала организации;
- полученных заемных средств.
Строка 350 "Поступления от эмиссии акций или иных долевых бумаг"
Эту строку должны заполнить акционерные общества, которые осуществили в 2006 г. эмиссию акций или иных долевых бумаг. Сумму денежных средств, которая была получена акционерным обществом от первичного и дополнительного размещения акций, как раз и нужно отразить по этой строке.
Для заполнения этой строки нужно использовать кредитовый оборот по субсчету 1 "Расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал" счета 75 "Расчеты с учредителями".
Строка 355 "Погашение убытков" (дополнительная)
По этой строке можно отразить величину денежных средств, которые поступили от учредителей организации в счет погашения убытков по итогам деятельности организации. Чтобы заполнить эту строку, бухгалтер должен использовать аналитические данные по кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями" в корреспонденции со счетами 50, 51. При этом нужны данные по дебетовому обороту по счету 75 в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Строка 360 "Поступления от займов и кредитов, предоставленных другими организациями"
По этой строке нужно отразить суммы полученных займов и кредитов. При этом не имеет значения, на какие цели были получены заемные средства от других организаций.
Чтобы заполнить эту строку, следует использовать кредитовые обороты по счетам 66 и 67 в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
Строка 365 "Выкуп собственных акций и долей" (дополнительная)
По этой строке нужно отразить сумму средств, которая была направлена на выкуп собственных акций акционерного общества или на выкуп собственных долей в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью.
Чтобы заполнить эту строку, надо использовать дебетовый оборот по счету 81 "Собственные акции (доли)" в корреспонденции со счетами 50 и 51.
Строка 390 "Погашение займов и кредитов (без процентов)"
По этой строке бухгалтер отражает суммы кредитов и займов, которые были погашены в отчетном периоде. При этом не имеет значения, на какие цели были получены заемные средства от других организаций.
По строке "Погашение займов и кредитов" указывается только погашенная сумма основного долга по кредитному договору или по договору займа. Сумма начисленных и перечисленных процентов по этим договорам отражается по строке "на выплату дивидендов, процентов".
Поэтому из общей суммы оборота по дебету счетов 66 и 67 нужно вычесть суммы перечисленных процентов. Для этого следует использовать аналитические данные по указанным счетам.
Строка 400 "Погашение обязательств по финансовой аренде"
По этой строке нужно отразить перечисленную сумму лизинговых платежей. Для заполнения этой строки нужно использовать обороты по дебету счета 76 в корреспонденции со счетами учета денежных средств - 50, 51, 52.
Строка 410 "Чистые денежные средства от финансовой деятельности"
По этой строке следует указать разницу между поступлением и выбытием денежных средств в рамках финансовой деятельности. Чтобы подсчитать эту величину, нужно сложить показатели без круглых скобок строк 350 - 420 и вычесть показатели, заключенные в круглые скобки.
Строка 420 "Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов"
Для расчета показателя по этой строке нужно сложить величину чистых денежных средств от текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Если какой-либо показатель по этим строкам заключен в круглые скобки, то этот показатель нужно не прибавлять, а вычитать.
Строка 430 "Остаток денежных средств на конец отчетного периода"
Заполняя эту строку, нужно указать:
- в графе 3 - остаток денежных средств на 31 декабря 2007 г.;
- в графе 4 - остаток денежных средств на 31 декабря 2006 г.
Показатель по этой строке должен быть равен сумме соответствующих показателей по строке "Остаток денежных средств на начало отчетного периода" и строке "Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов".
Данные для заполнения графы 3 этой строки можно взять из Главной книги, сложив дебетовое сальдо по счетам 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и 55 "Специальные счета в банках" на 31 декабря 2006 г.
Чтобы заполнить графу 4, нужно остатки в иностранной валюте по счетам 52 и 50, субсчет "Валютная касса", пересчитать по курсу ЦБ РФ на 31 декабря 2005 г. и прибавить к остаткам по счетам 51, 55 и остатку по счету 50, субсчет "Касса в рублях".
Строка 440 "Величина влияния изменений курса иностранной валюты по отношению к рублю"
В данной строке нужно записать, на сколько изменился курс иностранной валюты за год.
Для того, чтобы заполнить Отчет о движении денежных средств (форма №4) используются данные представленные в Приложении Б.
Заключение
Бухгалтерская отчетность как единая система данных о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении составляется на основе данных бухгалтерского учета.
При формировании бухгалтерской отчетности должны быть исполнены требования нормативно-правовых актов по бухгалтерскому учету по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об изменениях учетной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение.
Отчет о прибылях и убытках за 2006 г. предприятия представлялся в налоговую инспекцию уже по новой форме. В ней нет строки 120 "Внереализационные доходы" и строки 130 "Внереализационные расходы". Кроме того, изменены названия еще нескольких строк. Строка 090 "Прочие операционные доходы" теперь называется иначе - "Прочие доходы". А новое название строки 100 - "Прочие расходы". Соответственно изменился и порядок заполнения формы № 2. Изменения внесены Приказом Минфина России от 18 сентября 2006 г. № 115н.
Очевидно, что должна была измениться и нумерация строк - ведь их стало меньше. Но пока этого не произошло. Ведь в самой форме № 2 коды строк не проставлены. Они утверждены отдельным Приказом Минфина России - от 14 ноября 2003 г. № 102н. А в него изменения еще не внесены.
Если детально проанализировать современное содержание отчета о прибылях и убытках, то можно сделать вывод, что при формировании финансовых результатов в отечественной учетной практике приоритетным является показатель дохода. Иными словами, регистрации в обязательном порядке подлежат все доходы независимо от степени их реальности и вероятности получения. В то же время расходы организации фиксируются в отчете о прибылях и убытках в том случае, если они фактически были произведены организацией и относятся к тому отчетному периоду, за который составляется отчет.
Существование такой ситуации объясняется главенствованием налогообложения, ибо организации стремятся заплатить налоги и рассчитаться с бюджетом в целях избежания значительных и даже необоснованных штрафных санкций, не беря во внимание свое фактическое положение и не заботясь при этом о своих акционерах (учредителях).
Следует заметить, что регистрация доходов в основном определяется принципом накопления. Прибыль подлежит включению в состав Отчета о прибылях и убытках, если она была заработана в учетном периоде, независимо от того, были ли суммы фактически получены в течение года или нет. Однако применение принципа накопления в международных стандартах ограничивается принципом осмотрительности, а это важное отличие от отечественной практики учета и отчетности. Если прибыль не является несомненной, то ее нельзя включать в Отчет о прибылях и убытках, даже если она и относится к текущему периоду. В то же время убытки и потери должны показываться в отчете даже тогда, когда они еще не были реализованы.
Использование метода накопления для целей бухгалтерского учета без особого изменения методологических основ формирования доходов и расходов организации приводит к росту доходов действующих экономических субъектов России. В своих отчетах о прибылях и убытках они вынуждены показывать нереальные к получению доходы. Поэтому без отказа от приоритета налоговых отношений, которые сложились в нашей стране, малореальны любые преобразования в отечественном финансовом учете и отчетности.
Все оплошности, допущенные в Отчете, искажают действительную ситуацию о состоянии дел компании. Чтобы их избежать приведены типичные ошибки, которые допускают бухгалтеры при заполнении формы № 2, а также ошибки по отражению в бухучете тех операций, которые влияют на суммы доходов и расходов.
- Выручка (строка 010): бухгалтер не отражает отдельно существенные доходы.
Если организация ведет несколько видов деятельности, то она должна помнить, что все существенные для пользователей суммы доходов надо раскрыть в форме № 2 отдельными строками.
Таким образом, если какие-либо доходы, полученные фирмой являются существенными, их нужно отразить в отдельных строках. Такие строки бухгалтер должен добавить в форму № 2 самостоятельно (011, 012, 013).
Это правило касается не только доходов, но и расходов. Расходы, соответствующие каждому виду выделенного дохода, нужно показывать в отдельных строках.
- Управленческие расходы (строка 040): организация неправильно раскрывает управленческие расходы:
1. Управленческие расходы можно списывать полностью на счет 90 "Продажи" в том отчетном периоде, когда они были осуществлены. В этом случае эту сумму расходов бухгалтер должен отразить по строке 040.
2. Управленческие расходы фирма вправе сначала списать на счет 20 "Основное производство". А затем фактическая себестоимость реализованной продукции относится в дебет счета 90. Используя такой способ формирования себестоимости, некоторые бухгалтеры ошибочно заполняют строку 040. Обратите внимание: в этом случае делать этого не нужно - управленческие расходы уже включены в себестоимость реализованной продукции, которая указывается по строке 020.
- Проценты к получению (строка 060) и проценты к уплате (строка 070): Бухгалтер не рассчитывает проценты по долговым обязательствам ежемесячно.
По строкам 060 и 070 формы № 2 нужно показать суммы процентов, начисленных по состоянию на 30 июня. Независимо от того, когда они будут выплачены.
Так, если фирма получает доход в виде процентов, их необходимо начислять за каждый истекший отчетный период в соответствии с условиями договора. Об этом говорится в п.16 ПБУ 9/99.
А если организации предоставляют кредит или заем, то проценты надо начислять каждый месяц, пока фирма пользуется заемными средствами, независимо от того, когда будут выплачены денежные средства. Это следует из п.18 ПБУ 10/99 "Расходы организации".
- Текущий налог на прибыль (строка 150): неверно рассчитан текущий налог на прибыль.
Как надо рассчитать налог на прибыль, который отражается по строке 150 формы № 2, сказано в п.21 ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". При этом надо помнить, что его величина должна соответствовать значению, отраженному по строке 180 листа 02 "Расчет налога на прибыль организации" декларации по налогу на прибыль.
Отметим, что суммы отложенных налоговых активов и обязательств в Отчете могут иметь как положительные, так и отрицательные значения. Положительное свидетельствует о возникновении актива и прекращении обязательства, а отрицательное - об увеличении обязательства и погашении актива
Проанализировав деятельность ОАО "Зубово" можно сделать следующие выводы:
- размеры земель ОАО "Зубово" по состоянию на 2006 год увеличились на 18,17% по сравнению с 2004 годом. Произошло изменение размеров сельскохозяйственных угодий на 20,21%. В том числе увеличились размеры пашни на 33,24%. Объем валовой продукции уменьшился на 25,86% в 2006 по сравнению с 2004 годом. Также произошло значительное уменьшение среднегодового поголовья КРС – 50,86%. Среднегодовая численность работников уменьшилась на 8,87%. Также из таблицы 1.1. видно, что среднегодовая стоимость основных средств увеличилась на 43,48%, что говорит об улучшении финансового состояния ОАО "Зубово".
- главной отраслью в хозяйстве считается та, доля которой в стоимости товарной продукции составляет свыше 50%. Двумя ведущими отраслями являются те, которые занимают в структуре товарной продукции 2/3 и более, причем каждая не менее 25% и не более 50%. Специализация на трех ведущих отраслях признается, если их доля составляет в стоимости товарной продукции 25 и более процентов, а каждую приходится не менее 25% и не более 33,3%. ОАО "Зубово" специализируется на производстве молока.
- производство валовой продукции на 100 га сельскохозяйственных угодий увеличилось на 33,53%. Однако объем денежной выручки значительно уменьшился – 38,33%. Произошло также значительное уменьшение валового дохода – 71,6%. Соответственно произошли изменения данных показателей и на 1 чел. -час затрат труда: объем валовой продукции увеличился на 103,71%, выручка от реализации составила в 2006 г. на 5,92% меньше по сравнению с 2004 годом, валовый доход снизился на 60%, прибыль в 2006 году составила на 83,61% меньше чем в 2004 году.
- собственных средств в 2006 г. было больше на 3% чем заемных. Коэффициент маневренности показывает, что финансовое положение ОАО "Зубово" ухудшилось. В 2006 году собственных средств было больше, чем привлеченных на 5,7% по сравнению с 2004 годом. ОАО "Зубово" следует уменьшить долю заемного капитала.
Библиографический список
1. Федеральный закон от 16.05. 2007 76-ФЗ
2. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организаций" ПБУ 4/99: утв. Приказом Минфина России от 06.07. 1999 № 43н.
3. Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99: утв. Приказом Минфина России от 06.05. 1999 № 32н.
4. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99: утв. Приказом Минфина России от 06.05. 1999 № 33н.
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности: утв. Приказом Минфина России от 29.07. 1998 № 34н.
6. Положение по бухгалтерскому учету "Учет финансовых вложений" ПБУ 19/02, утвержденное Приказом Минфина России от 10.12. 2002 № 126н
7. Положение по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" ПБУ 18/02, утвержденное Приказом Минфина России от 19.11. 2002 № 114н
8. О формах бухгалтерской отчетности организаций: утв. Приказом Минфина России от 22.07. 2003 № 67н.
9. Приказ Минфина России от 18.09. 2006 № 115н
10. Приказ Минфина России от 18.09. 2006 № 116н
11. Баранов А.В. Сравнительная характеристика формирования показателей отчетности о прибылях и убытках в отечественной и зарубежной практике // Все для бухгалтера. - 2007 - № 8 – с.11-15
12. Годовой отчет за 2006 год: рабочие материалы и рекомендации для бухгалтера: АКДИ "Экономика и жизнь" /Под общей редакцией Т.Л. Крутяковой – 2006. – с.421
13. Грищенко А.В. Новое в бухгалтерской отчетности // Бухгалтерская отчетность организации. – 2006. - № 4 – с.21-23
14. Ольховатская Т.А. Составление форм отчетности и ее состав // Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь". –2006. –№1 – с.34-38
15. Савина Е.А. Новое в ПБУ и формах отчетности. Применять сейчас или с 2007 года? // Главбух. - 2006. - № 22 – с.16-19
16. Самохвалова Ю.Н. Отражение в отчетности информации о финансовых результатах деятельности организации // Бухгалтерская отчетность организации. – 2004 - № 1 – с.25-28
17. Селезнева Т.В. Типичные ошибки в отчете о прибылях и убытках // Главбух. - 2006 - № 13 – с.35-37
18. Сотникова Л.В. Заполнение форм отчетности // Бухгалтерский учет. – 2004. - №1 – с.15-24
19. Томина О.С. Бухгалтерское и налоговое законодательство: последние изменения // Бухгалтерия в вопросах и ответах. - 2007. - № 2 – с. 19-22
20. Хабарова Л.П. Новая форма № 2 "Отчет о прибылях и убытках". Новое в учете доходов и расходов // Бухгалтерский бюллетень. – 2006 - № 12 – с.33-36