Организация учета основных средств в ОАО "Казэнергокабель"

1 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ОАО «КАЗЭНЕРГОКАБЕЛЬ»

Классификация и оценка основных средств предприятия

Процесс производства в ОАО «Казэнергокабель» осуществляется при участии средств производства, которые подразделяются на:

- предметы труда (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты);

- средства труда (станки, машины и другие).

Включение того или иного предмета в состав средств труда предприятия определяется не внешними признаками, а той ролью, которую он выполняет в процессе производства.

Основные средства действуют в течение длительного времени (более года) в качестве средств труда, как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

Учет основных средств в ОАО «Казэнергокабель» организуется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» № 309-II от 24.06.2002 года, СБУ №6 «Учет основных средств», утвержденным постановлением Национальной комиссии Республики Казахстан по бухгалтерскому учету 13 ноября 1996 года №3 (с изменениями от 28.01.03 года №27), учетной политикой предприятия.

Основные средства для ОАО «Казэнергокабель» - это материальные активы, которые используются предприятием для производства или поставки товарно-материальных запасов и выполнения услуг, а также для административных целей.

В зависимости от целевого назначения и выполняемых функций, а также в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Министерства Финансов Республики Казахстан от 18.09.02 года №438, основные средства ОАО «Казэнергокабель» классифицируются по следующим группам:

земля – количество и стоимость земли, приобретенной предприятием на правах собственности;

здания – здания и строения, в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных производств, хозяйственные строения, административные здания;

сооружения – инженерно-строительные объекты, предназначенные для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных функций, не связанных с изменением предметов труда (железнодорожные пути, водозаборные скважины и другие);

машины и оборудование. Эта группа основных средств предприятия состоит из пяти подгрупп:

силовые машины и оборудование – машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, а также прочие силовые машины и оборудование;

рабочие машины и оборудование – машины, аппараты и оборудование, предназначенные для механического, термического, химического воздействия на предметы труда в процессе создания продуктов труда (кузнечно-прессовое оборудование, насосы, машины и оборудование для электросварки и резки, прочие);

измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование – приборы и устройства для измерений, регулирования производственных процессов;

вычислительная техника – машины, устройства, приборы, предназначенные для ускорения и автоматизации процессов (компьютеры и другая вычислительная техника);

прочие машины и оборудование – машины, аппараты и другое оборудование, не отнесенные к перечисленным подгруппам;

транспортные средства – средства передвижения, предназначенные для перемещения людей, грузов (автотранспорт, а также внутризаводские транспортные средства);

прочие основные средства предприятия:

инструменты – инструменты различных видов и сроком службы более года (режущие, ударные, давящие и так далее);

производственный инвентарь и принадлежности – предметы производственного назначения, которые служат для выполнения или облегчения производственных операций (рабочие столы, шкафы, верстаки, стеллажи и другие);

хозяйственный инвентарь – предметы конторского и хозяйственного назначения (мебель, множительные аппараты, предметы противопожарного назначения и другие);

прочие основные средства.

Для наглядности данную классификацию можно представить на рисунке 1.

Рисунок 1 Классификация основных средств ОАО «Казэнергокабель» в зависимости назначения и выполняемых функций

В приведенной классификации одни из элементов основных средств ОАО «Казэнергокабель» принимают непосредственное участие в производственном процессе и поэтому относятся к активной части основных средств, а другие – обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса и являются пассивной их частью.

Следует также отметить и о других классификационных признаках, по которым группируются основные средства предприятия (Таблица 1).

Таблица 1 Классификация основных средств ОАО «Казэнергокабель» по характеру участия в хозяйственной деятельности, по принадлежности, вещественному составу и характеру использования

Классификационные признаки		Наименование групп	Стоимость, тыс. тенге		Удельный вес, %
1		2	3		4
По характеру участия в хозяйственной деятельности
	Производственные	Земля Здания и сооружения Машины и оборудование Другие виды основных средств Всего	3438 586207 339909 26704 956258		0,34 61,31 35,56 2,79 100
По принадлежности
	Собственные		956258		100
По характеру использования
	Действующие			956258	100
По вещественному составу
	Инвентарные			956258	100

В момент признания материальных активов ОАО «Казэнергокабель» как основных средств необходимым условием является единый подход к их оценке.

В соответствии с МСФО №16 «Основные средства» и СБУ №6 «Учет основных средств» основные средства ОАО «Казэнергокабель» в бухгалтерском учете в момент оприходования отражаются по первоначальной стоимости, которая включает все фактически произведенные необходимые затраты по возведению или приобретению основных средств, в том числе:

уплаченные при покупке не возмещаемые налоги и сборы (налог на добавленную стоимость по зданиям, легковым автомобилям; государственная пошлина по договору купли);

затраты по доставке, монтажу, установке, пуску в эксплуатацию;

проценты за кредит, предоставленный на период строительства;

другие расходы, связанные с приведением актива в рабочее состояние.

Например, в первоначальную стоимость земельного участка, приобретенного ОАО «Казэнергокабель», были включены следующие затраты:

цена приобретения, указанная в счете;

комиссионные вознаграждения агентам по недвижимости;

оплата услуг юриста по оформлению договора купли-продажи;

налоги и сборы;

расходы по подготовке земли к целевому использованию.

В целом, необходимо отметить, что классификация и оценка основных средств в ОАО «Казэнергокабель» имеет первостепенное значение для управления основным капиталом предприятия. Группировка основных средств по различным признакам, позволяет получить информацию о важнейших качественных изменениях, происходящих в экономическом потенциале предприятия, а оценка основных средств необходима для планирования расширенного воспроизводства основных средств, определения степени износа и размера амортизационных отчислений.

1.2 Организация учета движения основных средств

В условиях расширенного воспроизводства и технического прогресса происходит постоянное пополнение и обновление основных средств. Оно осуществляется в результате:

строительства производственных зданий, сооружений, передаточных устройств;

приобретения машин, оборудования, мебели;

безвозмездного поступления от других юридических и физических лиц;

от учредителей в качестве вкладов в уставный капитал;

в результате товарообменных операций и так далее.

Это наиболее распространенные случаи поступления основных средств на предприятия.

В ОАО «Казэнергокабель» основные средства поступают, в основном, за счет приобретения за плату у других физических или юридических лиц. Поступившие основные средства на предприятие оформляются «Актом приемки, передачи (перемещения) основных средств» (форма № ОС-1) (Приложение Ж). Данный документ применяется на предприятии для зачисления в состав основных средств отдельных объектов; для оформления ввода их в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод в действие должен оформляться в соответствии с законодательством в особом порядке; для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного цеха, отдела, подразделения в другое; для оформления передачи основных средств со склада в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче другому субъекту.

При оформлении поступления основных средств предприятием акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемочной комиссией, назначенной распоряжением руководителя ОАО «Казэнергокабель».

При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт на предприятии выписывается в двух экземплярах работником отдела сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию ОАО «Казэнергокабель», второй – отделу сдатчику. После оформления акта, бухгалтерия закрепляет поступивший объект за материально ответственным лицом предприятия, открывает инвентарную карточку, (Приложение З) присваивает объекту инвентарный номер.

Основанием для заполнения инвентарной карточки на предприятии является ранее составленный акт на приемку основных средств, технический паспорт и другая документация. В инвентарной карточке отражается характеристика объектов и их отдельных конструктивных элементов, стоимость объектов, место эксплуатации, нормы амортизации, данные о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации, ремонту (если это производилось), которые вносятся на основании «Акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных объектов, результаты переоценки и другие».

Далее в бухгалтерии предприятия инвентарные карточки нумеруются и регистрируются в «Описях инвентарных карточек по учету основных средств» (форма № ОС-10) (Приложение И), которые ведутся в одном экземпляре по каждой классифицируемой группе основных средств. Затем эти карточки помещают в картотеку предприятия, где и хранят по классифицируемым группам основных средств, а внутри этих групп по местам эксплуатации, материально ответственным лицам и видам основных средств.

Так как на ОАО «Казэнергокабель» применяется журнально-ордерная форма учета, а также установлена автоматизированная программа бухгалтерского учета для пользователей с типовой комплексной конфигурацией «1С. Бухгалтерия.7.7», поступление основных средств можно проследить как в журнале-ордере №6 и №7, так и в оборотной ведомости в разрезе субсчетов, в ведомости движения основных средств, а также в оборотно-сальдовой ведомости. Для учета основных средств ОАО «Казэнергокабель» использует следующие активные инвентарные счета подраздела 12 «Основные средства»:

121 «Земля»;

122 «Здания и сооружения»;

123 «Машины и оборудование»;

124 «Транспортные средства»;

125 «Прочие»;

126 «Незавершенное строительство».

Согласно действующему законодательству, хозяйствующие субъекты вправе продавать и передавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и инвентарь, а также списывать их с баланса. Кроме того, могут быть и другие причины выбытия объектов основных средств.

Для того, чтобы определить пригодность объекта к дальнейшему использованию в ОАО «Казэнергокабель» создается постоянно действующая комиссия, персональный состав которой утверждается приказом руководителя предприятия. В данную комиссию на предприятии входят: главный инженер, заместитель руководителя предприятия (председатель), главный бухгалтер или его заместитель, материально ответственные лица.

Эта комиссия производит непосредственный осмотр объектов, подлежащих списанию, и устанавливает их непригодность к восстановлению и дальнейшему использованию, причины списания, а также в необходимых случаях выявляет виновных в преждевременном списании объекта; устанавливает возможность использования отдельных узлов, деталей и материалов, производит их оценку; составляет акты на списание основных средств. При составлении акта комиссия предприятия в обязательном порядке использует паспорта, поэтапные планы, ведомости дефектов, акты об авариях машин и другую имеющуюся документацию. В этих актах комиссия ОАО «Казэнергокабель» дает характеристику списываемого объекта, указывает причину выбытия, приводит описание технического состояния основных частей и обосновывает нецелесообразность ремонта и дальнейшую эксплуатацию. Акт утверждается руководителем предприятия, только после чего приступают к разборке или ликвидации объекта. Данный акт является также основанием для сдачи на склад предприятия оставшихся в результате ликвидации запчастей, материалов, отходов и так далее. В случае же нарушения действующего порядка списания основных средств, а также бесхозяйственного отношения к материальным ценностям, полученным от ликвидации объектов постоянно действующая комиссия ОАО «Казэнергокабель» имеет право в установленном порядке привлечь к ответственности виновных в этом лиц. Оформленные акты основных средств поступают в бухгалтерию предприятия и служат основанием для записи в ведомость аналитического учета, которая ведется по кредиту счетов подраздела 12 «Основные средства».

В декабре 2003 года на ОАО «Казэнергокабель» были совершены следующие операции по движению основных средств (Таблица 2).

Таблица 2 Корреспонденция счетов по учету движения основных средств ОАО «Казэнергокабель» за декабрь 2003 года

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Сумма, тенге	Корреспонденция счетов
			дебет	кредит
1	2	3	4	5
1	Оприходованы земельные участки по покупной стоимости	2879640	121	671
2	Оплачено наличными за оформление документации по приобретенным земельным участкам	14551	121	333.1
3	Принят к оплате счет за приобретенные производственные сооружения НДС 16%	2110345 337655	122 331	671 671
4	Оплачено наличными за оформление документации по строительству зданий	69808	122	333.1
продолжение таблицы 2 1 2 3 4 5 5 Приняты здания в эксплуатацию, возведенные подрядным способом 10735236 122 126 6 Оприходовано производственное оборудование, приобретенное у сторонних организаций НДС 16% 512931 82069 123 331 671 671 7 Оприходовано в эксплуатацию производственное оборудование после монтажа и установки 1629168 123 126 8 Произведено перемещение производственного оборудования внутри предприятия 745038 123 123 9 Оприходованы прочие основные средства, приобретенные у сторонних организаций НДС 16% 1429149 228664 125 331 671 671 10 Произведено перемещение прочих основных средств между структурными подразделениями 1825951 125 125 11 Списывается износ по выбывшим прочим основным средствам 187870 134 125 12 Списывается остаточная стоимость выбывших прочих основных средств 62650 842 125

Поступление и выбытие основных средств в ОАО «Казэнергокабель» представляет собой процесс движения основных средств, который отражается в «Карточке учета движения основных средств» (форма №ОС-12). Карточки заполняются на основании данных первичных документов. Эти документы обобщены в накопительных ведомостях по дебету счетов подраздела 12 «Основные средства».

Карточки учета движения основных средств на предприятии открывают в начале января на текущий год. Сначала в них указывают наличие основных средств по видам на 1января, затем ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основных средств на 1 число следующего месяца. По их данным составляют ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

В целом же, документальный учет движения основных средств ОАО «Казэнергокабель» выглядит следующим образом.

Рисунок 2 Документальный учет движения основных средств в ОАО «Казэнергокабель»

В целом, учет наличия и движения основных средств необходим, чтобы знать ситуацию по обеспеченности ими предприятием, что позволяет ему выпускать продукцию в объеме и в сроки, требуемые рынком.

Важным моментом в учете наличия и движения основных средств является слежение за денежным восполнением выбывающих основных средств. Это важно с точки зрения как соблюдения необходимости возмещения авансированного капитала, так и создания возможностей по обновлению основных средств. Разрешить данную ситуацию можно с помощью амортизации.

Учет амортизации и ремонта основных средств

Основные средства ОАО «Казэнергокабель» в процессе производства под влиянием времени, воздействием сил природы и в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются.

В соответствии с СБУ №6 «Учет основных средств» износ – это процесс потери физических и моральных характеристик объектов основных средств.

Амортизация – стоимостное выражение износа. В соответствии с принципами бухгалтерского учета стоимость основных средств в ОАО «Казэнергокабель» равномерно распределяется в течение предполагаемого срока их эксплуатации путем распределения (списания) на отчетные периоды, в течение которых эти объекты способны выполнять функции, приносящие доход.

Задача процесса амортизации для ОАО «Казэнергокабель» - распределить стоимость материальных активов длительного пользования на себестоимость продукции (работ, услуг) или на свои расходы в течение предполагаемого срока эксплуатации.

Амортизационные отчисления – один из важных элементов, составляющих себестоимость продукции (работ, услуг) предприятия, и если завысить или занизить их сумму, это приведет к искажению затрат на производство продукции, и конечного финансового результата.

Амортизационные отчисления в ОАО «Казэнергокабель» признаются за каждый отчетный период (календарный месяц) как расход и производятся по соответствующим нормам амортизации. Норма амортизации – отношение годовой суммы амортизационных отчислений к среднегодовой стоимости основных средств предприятия.

Данные нормы в ОАО «Казэнергокабель» устанавливаются исходя из экономически целесообразных сроков службы средств труда, которые выражают нормативный срок возмещения основных средств. Их уровень зависит от ряда факторов:

долговечности и физического износа (то есть от результата использования основных средств предприятием и воздействия внешних факторов, таких как влажность, атмосферные осадки), которые обуславливаются технико-конструктивными и материально-вещественными особенностями средств труда;

от фактического возраста основных фондов (особенно машин и оборудования), находящихся в эксплуатации;

от морального износа действующих средств труда.

Амортизация в ОАО «Казэнергокабель» по всем группам и видам машин начисляется в целых тенге. На предприятии имеется объект, не подлежащий амортизации – это земля.

На протяжении года определение размера амортизационных отчислений за любой месяц на предприятии производится исходя из суммы амортизации, начисленной за предыдущий месяц, скорректированной по установленным нормам в связи с изменениями в составе основных фондов за предыдущий месяц, а также в связи с истечением нормативных сроков службы полностью самортизированных основных средств.

Амортизация как часть стоимости продукта ОАО «Казэнергокабель» проходит несколько стадий: служит элементом незавершенного производства, готовой и реализованной продукции.

Учтенные на счетах подраздела 12 «Учет основных средств» основные средства ОАО «Казэнергокабель» ежемесячно амортизируются. Для учета амортизации основных средств на предприятии предназначены счета 13 подраздела Типового плана счетов «Износ основных средств»:

131 «Износ зданий и сооружений»;

132 «Износ машин и оборудования, передаточных устройств»;

133 «Износ транспортных средств»;

134 «Износ прочих основных средств».

При начислении амортизации на ОАО «Казэнергокабель» составляется следующая корреспонденция счетов (Таблица 3).

Таблица 3 Корреспонденция счетов по учету износа основных средств ОАО «Казэнергокабель» за декабрь 2003 года

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Сумма, тенге	Корреспонденция счетов
			дебет	кредит
1	2	3	4	5
1	Начислен износ по зданиям коммерческого назначения	373201	811	131
2	Начислен износ по зданиям административного назначения	234208	821	131
3	Начислен износ по зданиям производственного назначения	5168834	935	131
4	Начислен износ по оборудованию административного участка	18217	821	132
5	Начислен износ по производственному оборудованию	4464968	935	132
6	Начислен износ по транспортным средствам административного назначения	115090	821	133
7	Начислен износ по транспортным средствам производственного назначения	4721	935	133
8	Начислен износ по прочим основным средствам административного назначения	308025	821	134
9	Начислен износ по прочим основным средствам производственного назначения	8076	935	134

Согласно СБУ №6 «Учет основных средств к различным видам основных средств допускается применение различных методов начисления амортизации. При этом к одному виду основных средств можно применять только один метод.

Рисунок 3 Методы начисления амортизации согласно СБУ №6 «Учет основных средств»

Согласно учетной политики на ОАО «Казэнергокабель» применяется метод равномерного (прямолинейного) списания стоимости в течение всего срока службы объекта.

По данному методу на годовой размер амортизационных отчислений предприятия оказывают влияние три составляющие:

первоначальная стоимость объекта;

ликвидационная стоимость объекта;

срок его службы.

Пример начисления амортизации методом равномерного списания можно проследить в таблице 4, в которой произведены расчеты по одному из объектов основных средств ОАО «Казэнергокабель» долбежному станку. Первоначальная стоимость объекта составляет 50000 тенге, ликвидационная стоимость – 3000 тенге, срок службы – 5 лет.

Согласно данному методу, ежегодная норма амортизации составит 20% (100%:5лет) амортизируемой стоимости или 9400 тенге. Годовая амортизация = (первоначальная стоимость основных средств – ликвидационная стоимость): срок службы.

Таблица 4 Расчет амортизации долбежного станка методом прямолинейного списания

Годы	Первоначаль-ная стоимость, тенге	Норма амортиза-ции, %	Сумма амортизации в расчете на:		Сумма накопленной амортизации, тенге	Остаточная стоимость, тенге
			год	месяц
1	2	3	4	5	6	7
1	50000	20	9400	783	9400	40600
2	50000	20	9400	783	9400	31200
3	50000	20	9400	783	9400	21800
4	50000	20	9400	783	9400	12400
5	50000	20	9400	783	9400	3000

Анализируя вышеуказанные расчеты, можно сделать следующие выводы:

амортизация на предприятии, согласно данного метода, начисляется в одной и той же сумме от одного отчетного периода к другому;

износ накапливается равномерно;

остаточная стоимость объекта уменьшается равномерно, пропорционально сумме накопленной амортизации, пока не достигнет к последнему году службы прогнозируемой ликвидационной стоимости.

Применение прямолинейного метода на предприятии целесообразно по отношению к пассивной части основных средств (здания, сооружения), поскольку их использование не связано с действием каких-либо факторов переменного характера.

Как уже было указано выше, кроме равномерного метода СБУ №6 предусмотрены и другие. Начисление амортизации производственным методом можно рассмотреть на примере того же станка. Исходные данные те же. Выпуск продукции – 264000 единиц, сумма амортизации на одно изделие – 0,2 тенге.

Таблица 5 Расчет амортизации долбежного станка методом списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции

Годы	Первоначаль-ная стоимость, тенге	Объем выпуска, шт	Годовая сумма амортиза-ции, тентенге	Сумма накопленного износа за период эксплуатации, тенгетенге	Остаточная стоимость, тенге
			тенге	тенге
1	2	3	4	5	6
1	50000	70000	13258	13258	36742
2	50000	65000	12311	25569	24431
3	50000	50000	9470	35039	14961
4	50000	55000	10417	45456	4544
5	50000	24000	4544	50000	0

Из расчетов видна прямая зависимость ежегодной суммы амортизационных отчислений от результатов использования объекта. В итоге эта зависимость оказывает непосредственное влияние на формирование суммы накопленного износа и погашение остаточной стоимости. Последняя ежегодно уменьшается прямо пропорционально степени использования объекта до тех пор, пока не достигнет ликвидационной стоимости.

Пример для изучения начисления амортизации методом