Xreferat.com » Рефераты по бухгалтерскому учету и аудиту » Прием новой документации в электронный архив

Прием новой документации в электронный архив

Пояснительная записка

ПРИЕМ НОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ


Старший консультант

Руководитель разработки

Консультант по экономической части

Рецензент

Председатель предметной комиссии

Разработал

Введение


Современные предприятия функционируют в условиях неопределенности и динамичности окружающей социально-экономической среды, а также высокой сложности продукции. Внедрение новых информационных технологий и коммуникационных технологий приводит к необходимости поиска или формирования методов и структур, позволяющих перестроить процессы работы. Становление «электронно-прозрачного» мирового рынка (в котором можно получить практически мгновенный доступ к информации о любых товарах) вызывает резкий рост конкуренции между производителями. Как правило, товары, интересующие клиента, уже перестали быть локальными продуктами и производятся по всему миру. Производитель не имеет права уступать своим конкурентам.

При этом кардинально меняются роль и образ клиента. Безликого «массового потребителя» сменяет индивидуальный заказчик, который берет в свои руки контроль над рынком. По сравнению с 70-80 гг. ХХ в. он намного лучше осведомлен о состоянии дел на рынке и о возможностях выбора продукции. Поэтому требования к качеству товаров постоянно растут, их жизненный цикл становится короче, номенклатура – шире, объем выпуска продукции по отдельным позициям номенклатуры – меньше. Субъективное понятие качества продукции формируется в процессах взаимодействия производителя и потребителя и определяется степенью соответствия характеристик товара набору требований потребителя.

Все это наглядно свидетельствует о том, что произошли глобальные, необратимые изменения в организации предприятий. Именно способность фирмы быстрее и легче адаптироваться к изменению конъюнктуры рынка становится главным козырем в конкурентной борьбе. Отныне предприятия ради выживания в непрерывно изменяющихся условиях существования вынуждены постоянно пересматривать свою структуру и организацию работ.

Современные фирмы, производящие сложную наукоемкую продукцию, ищут новые методы и подходы к упрочнению своего рыночного положения и повышению конкурентоспособности. Информационные технологии обеспечивают ускорение процессов проектирования и производства продукции за счет автоматизации и информационной интеграции. Это ведет к сокращению длительности сроков разработки и вывода продукции на рынок.

Современная эпоха развития интеграции производственных данных во всем мире проходит под эгидой CALS-технологий – новой концепции развития производственной и коммерческой информатики.

По сути, CALS – это протокол цифровой передачи данных, обеспечивающий стандартные механизмы их доставки и текущего инжиниринга для проектирования сложных технических объектов. При этом в качестве форматов данных в CALS используются специальные стандарты, например, IGES и STEP. В CALS входят также стандарты электронного обмена данными, электронной технической документации и руководства для усовершенствования процессов.

За прошедшие годы понятие CALS существенно расширилось. Оказалось, что задачи современного использования электронной информации и обмена ею в части данных о составе и структуре изделий, геометрических моделей, чертежей, технических руководств, описаний процессов, данных, касающихся материально-технического обеспечения, технологии информационной поддержки процессов эксплуатации сложной техники, не менее актуальны и в других отраслях, связанных с наукоемкой машинно-технической продукцией.

В рамках международного комитета по стандартизации (ISO) были разработаны несколько десятков стандартов, закрепляющих накопленный в мире опыт ведения производственной деятельности с использованием электронного обмена данными.

В настоящее время работа многих крупных корпораций, разрабатывающих и производящих наукоемкую продукцию (авиакосмическая и автомобильная промышленности, судостроение) базируется на этих стандартах. Фактически понятие CALS получило новое звучание – сегодня это концепция организации и интегрированной информационной поддержки жизненного цикла (ЖЦ) изделия, основанная на безбумажном обмене данными и стандартизации представления данных на каждом этапе ЖЦ.

Целью применения CALS как концепции организации и информационной поддержки бизнес-деятельности является повышение эффективности процессов разработки, производства, послепродажного сервиса, эксплуатации изделий за счет:

ускорения процессов исследования и разработки продукции;

сокращения издержек при производстве и эксплуатации продукции;

придания изделию новых свойств и повышения уровня сервиса в процессах его эксплуатации и технического обслуживания.

Таким образом, CALS необходимо рассматривать как инструмент повышения эффективности бизнеса, конкурентоспособности и привлекательности продукции.

В настоящее время целый ряд отечественных предприятий в рамках международного сотрудничества, в частности при продаже сложных наукоемких изделий, и лицензий на их производство, уже столкнулись с требованиями соблюдения стандартов CALS в электронной форме технической документации, а также в средствах компьютерной информации поддержки процессов технического обслуживания, материально-технического обеспечения, заказа запасных частей и ремонта.

Новизна концепции CALS заключается в следующем:

Широта охвата и системность подхода (речь идет не только о производстве или проектировании, но и о поддержке всех процессов в жизненном цикле – от замысла до утилизации продукта).

При расширении использования компьютерных технологий на повестку для выходят проблемы информационной интеграции автоматизированных систем.

Интеграция достигается путем стандартизации представления информации (или результатов) в процессах проектирования, материально-технического снабжения, производства, ремонта, послепродажного сервиса и так далее. Это обеспечивает оперативную передачу функций одного подрядчика другому, который, в свою очередь, может воспользоваться результатами уже проделанной работы. Такая возможность особенно важна для изделий, имеющих длительный жизненный цикл, когда необходимо поддержать преемственность информационной поддержки продукции независимо от складывающейся рыночной или политической ситуации.

Эффективный бизнес в данный момент имеет явную тенденцию к географической распределенности. В случае изменения состава участников – смены поставщиков или исполнителей – обеспечиваются преемственность и сохранность уже полученных результатов (моделей, расчетов, документации, баз данных).

Основные преимущества применения CALS:

сокращение времени выхода изделия на рынок (сокращение временных издержек);

сокращение стоимости жизненного цикла (сокращение материальных издержек);

повышение качества изделия.

Главными проблемами, мешающими эффективному управлению информацией об изделии, являются огромное количество информации («информационный хаос») и коммуникационные барьеры между участниками жизненного цикла изделия.

Пути их решения заложены в стратегии CALS. Стратегией CALS является создание единого информационного пространства (ЕИП) для всех участников жизненного цикла изделия, включая потребителя.

Преодоление информационного хаоса и коммуникационных барьеров между участниками жизненного цикла изделия приведет к улучшению взаимодействия между ними и повышению эффективности процессов жизненного цикла. Результатом станет снижение временных и материальных издержек и возрастание удовлетворения потребностей заказчика, а это, в свою очередь, неизбежно повысит конкурентоспособность изделия.

В основе ЕИП лежит использование открытых архитектур, международных стандартов, совместных хранилищ данных и апробированных программно-технических средств. ЕИП обеспечивает совместную работу проектных организаций, производственных предприятий, поставщиков, организаций сервиса и конечного потребителя на всех стадиях жизненного цикла.

Стратегия CALS предусматривает двухэтапный переход к ЕИП:

Автоматизация отдельных процессов (или этапов) жизненного цикла изделия и представление данных на них в электронном виде в соответствии с требованиями ЕИП. Предполагается, что на этом этапе обмен данными между исходными системами осуществляется отдельными файлами (электронными документами) на магнитных носителях либо по сетям.

Интеграция автоматизированных процессов и относящихся к ним данных, уже представленных в электронном виде, в рамках ЕИП. Здесь взаимодействие осуществляется с помощью программных средств в режиме реального времени, параллельная работа исполнителей организуется через единую компьютерную среду.

Система Lotsia PDM Plus предназначена для управления информацией об изделиях, документах, действиях и явлениях окружающего мира или иных субстанциях определенной предметной области на протяжении всего их жизненного цикла, а также для управления документооборотом и бизнес-процессами.

Управление информацией в программе реализовано через, так называемые, информационные объекты (далее объекты). Объект предназначен для хранения информации. Он может описывать элементы определенной предметной области (или соответствовать им).

Управление документооборотом и бизнес-процессами производится с помощью таких инструментов, как предопределения и свободная маршрутизация сообщений и документов.

Система Lotsia PDM Plus включает в себя и средства ведения защищенного архива.

Lotsia PDM Plus представляет собой визуальную интегрированную систему TDM/PDM/Workflow, построенную в архитектуре «клиент-сервер».

Lotsia PDM Plus может работать как автономное приложение или в режиме полной интеграции с системой управления документами DOCS Open.

Lotsia PDM Plus может быть использована в режиме интеграции с системой управления предприятием «Координатор».

Lotsia PDM Plus может работать в режиме интеграции с такими САПР, как Bentley MicroStation, Autodesk AutoCAD, Autodesk Mechanical Desktop, Autodesk Inventor, SolidWorks и другими.

Программный продукт Lotsia PDM Plus может поставляться со следующим набором базовых функциональных возможностей:

Система управления информацией об изделии Lotsia PDM, обеспечивающая функциональные возможности, соответствующие классу PDM систем.

Система маршрутизации документов и управления бизнес-процессами (управления документооборотом) Lotsia Workflow, обеспечивающая функциональные возможности, соответствующие классу Workflow систем.

Полнофункциональная система управления информацией об изделии и маршрутизации документов и управления бизнес-процессами Lotsia PDM Plus, включающая возможности Lotsia PDM и Lotsia Workflow и соответствующая классу TDM/PDM/Workflow систем.

Темой дипломной работы является “Прием новой документации в электронный архив” в рамках внедрения CALS-технологий на предприятии ФГУП “РНИИ КП”.

Данный бизнес-процесс должен входить в комплексную систему, позволяющую создавать приложения, которые связывают отдельные шаги и действия различных пользователей в единый непрерывный процесс. Функциональная часть данного процесса заключается в создании структуры для внедренной на предприятии документации.


1. Специальная часть


1.1 Постановка задачи


Темой дипломной работы является “Прием новой документации в электронный архив” в рамках внедрения CALS-технологий на предприятии ФГУП “РНИИ КП”.

Данный бизнес-процесс должен входить в комплексную систему, позволяющую создавать приложения, которые связывают отдельные шаги и действия различных пользователей в единый непрерывный процесс. Функциональная часть данного процесса заключается в создании структуры для внедренной на предприятии документации.

Данная структура включает в себя:

контроль документации;

импорт документации;

контроль импорта документации;

постановка на автоматический учет документации;

внедрение документации в базу данных.

Процедура задачи бизнес-процесса содержит перечень всех необходимых действий по приему новой конструкторской документации (КД), информации о сборочной единице (СЕ), спецификации (СП), сборочном чертеже (СБ) и расчетном времени, необходимом для выполнения данного бизнес-процесса.

Процедура приема конструкторской документации 1 предназначена для хранения и передачи информации о новой КД между операторами во время создания структуры и процесса объединения работ операторов.

Процедура приема конструкторской документации 2 предназначена для обмена информацией о новой КД между операторами, работающими с импортом и постановкой на абонентский учет.

Исходная новая документация в конечном результате должна быть внедрена на предприятии в электронный архив.

Данный бизнес-процесс должен быть написан для ЭВМ Intel Pentium 4 CPU 3.00 GHz с памятью (RAM) 1.00 Гб, жестким диском 150 Гб и устройствами ввода/вывода.

Для разработки данного бизнес-процесса должна быть выбрана PDM-система Lotsia PDM PLUS, состоящая из двух модулей:

PartY. Предназначен для организации электронного хранилища.

LS Flow. Предназначен для управления бизнес-процессами.

Система должна быть реализована в классической архитектуре «клиент-сервер». Классические рабочие места функционируют на программно-аппаратной платформе Wintel. В качестве сервера могут выступать также компьютеры под управлением ОС Unix.

Для обеспечения надежной и производительной работы с большими объемами данных в системе Lotsia PDM PLUS используются индустриальные серверы баз данных Oracle, Sybase или MS SQL Server.

Для разработки данного бизнес-процесса был выбран язык программирования PartY, который является встроенным в систему Lotsia PDM. Этот язык широко внедрен на предприятии, поэтому разработка бизнес-процесса должна быть осуществлена на данном языке программирования.


1.2 Схемы алгоритма программы


1.2.1 Схема алгоритма основной программы

Прием новой документации в электронный архив

Прием новой документации в электронный архив

Прием новой документации в электронный архив

Прием новой документации в электронный архив

Прием новой документации в электронный архив

Прием новой документации в электронный архив


Имена и назначение переменных приведены в таблице 2.1.


Таблица 2.1

Переменная Назначение
a_LinkType Текущий тип связи
a_Object Текущий объект
a_TLinkID Текущий тип связи
A1 Текущее время норматива
A2 Единица нормирования
A3 Единица измерения
A7 Дата начала работы
A8 Дата окончания работы
A9 Длительность задачи в минутах
aa1 Дата начала задачи
aa2 Исполнитель
aa3 Название задачи
A_listov Количество листов
Ab Абонент
Ab_ob_dok Абонент (обеспечиваемый документами)
Attr_bum Атрибут используемой бумаги
Attr_col_calka Атрибут количества кальки
Attr_date Атрибут даты оформления
Attr_format Атрибут формата
Attr_last_nom Атрибут последнего номер
Attr_nom_nar Атрибут номера наряда
Attr_nomt_op Атрибут номера описи
Attr_nov_razrab Атрибут новой разработки
Attr_osn Атрибут основания
Attr_otdel_z Атрибут отдела – заказчика
Attr_otmetka Атрибут отметки о документе
Atr_po_koop Атрибут кооператива
Attr_status Атрибут статуса выполнения
Attr_Tab_nom Атрибут номера таблицы
Bum_arch Бумажный архив
c1 Количество экземпляров
c2 Переменная
Col Количество
Counter Обратное отправление
Dat Дата
Dat_post Дата поставки
ddd Наряд
desc Описание
Descr Наряд
Format Формат
Inv_nom Порядковый номер
karta_ab Карточка абонента
Last_nar_nom Последний номер наряда
link Связь
link2 Связь наряда
LinkID_0 Нулевой код связи
listov Количество листов в документе
metka Метка
Naim Наименование
Naim_izd Наименование издателя
naim_prib Наименование прибора
Naryad Наряд на принятие подлинника
Nom_zak Номер заказа
Normativ Норматив
normativ_ Норматив отчислений
Obozn Обозначение
Obozn_izd Обозначение издателя
Opis Опись
osn Основание
Otdel_zakaz Отдел исполнителя
ppp Переменная
ppp_str Переменная
Proekt Проект
SE Сборочная единица
Sp Спецификация
Tabel_nom Табельный номер
tek_dat Текущая дата
typ Тип изделия
typ_opis Тип описи
type_karta Тип карты работы
Type_naryad Тип наряда
uchet Абонентский учет
uchet_attr Атрибут учета
w1 Переменная
w1_ Переменная
w2 Переменная
w4 Тема
w5 Название работы
ww2 Переменная
zakaz Заказ
Zarplt Заработанная плата
Zn_attr_date Дата оформления наряда
zplt Средняя заработанная плата

Схема алгоритма процедуры ZBP

Прием новой документации в электронный архив

Прием новой документации в электронный архивПрием новой документации в электронный архив

Имена и назначение переменных приведены в таблице 2.2.


Таблица 2.2

Переменная Назначение
a_LinkType Текущий тип связи
a_Object Текущий объект
a_TLinkID Текущий код связи
A1 Дата начала
A2 Дата окончания
A3 Длительность задачи в минутах
A4 Длительность задачи в часах
A11 Оператор
A13 Тема текущей задачи
A14 Дата начала текущей задачи
A15 Номер наряда
A16 Исполнитель текущей задачи
A17 Тема выполненной задачи
A18 Исполнитель выполненной задачи
A19 Дата выполненной задачи
D1 День из даты начала задачи
D2 День из даты окончания задачи
Group_r Группа работ
H1 Часы из даты начала задачи
H2 Часы из даты окончания задачи
int_d Интервал в днях без поправки
int_d_1_p Остаток дней в 1-м месяце с поправкой на выходные
int_d_2 Дни с начала 2-го месяца
int_d_2p Интервал 2-го месяца с поправкой на выходные
int_d_p_ Интервал в днях с поправкой на выходные
int_d2 Интервал во 2-м месяце
int1_min Время на выполнение задачи в 1-й день
int1_s Время на задачу в 1-й день без поправки
int1_s_p Время на задачу в 1-й день с поправкой на обед
int2_min Время на выполнение задачи во 2-й день
int2_s Время на задачу во 2-й день без поправки
int2_s_p Время на задачу во 2-й день с поправкой на обед
kr_s Прошедшее время с начала дня конца рабочей недели
link Связь этапов работ
LinkID_0 Нулевой код связи
M1 Номер месяца из даты начала задачи
M2 Номер месяца из даты окончания задачи
Md1 Число дней в 1-м месяце
metka Метка
metka1 Метка 1
n_ob_H Час начала обеда
n_r_s Время с начала дня до начала рабочего дня
Nd1 Номер дня начала недели
NN День недели 1-го числа 2-го месяца
ob_min Длительность обеда в минутах
p_fr_s Поправка на короткую пятницу
p_int_d Поправка интервала в днях
p1_fr_s Поправка на пятницу в 1-м месяце
p1_s Поправка на обед 1-го дня
p2_fr_s Поправка во 2-м месяце на пятницу
p2_s Поправка на обед 2-го дня
pm1_d Поправка на выходные в 1-м месяце
pm2_d Поправка на выходные во 2-м месяце
pob_s Поправка на обед в секундах
r_h Длительность рабочего дня в часах
r_s Длительность рабочего для в секундах
S1 Время до начала задачи с начала дня в секундах
S2 Время с начала до конца задачи
typ Тип задачи
users Все пользователи
w13 Тема текущей задачи
w15 Страница номера наряда
w1t Дата начала задачи
w2t Дата окончания задачи
ww_min Длительность выполнения задачи в минутах без поправки
ww_min_p Длительность выполнения задачи в минутах с поправками
ww_s Длительность выполнения задачи в секундах без поправки
ww_s_p Длительность выполнения задачи в секундах с поправками
z Целая часть интервала дел на неделе
z1 Целая часть интервала дел на неделе 1
z2 Целая часть интервала дел на неделе 2
Zadacha Задача

Схема алгоритма процедуры PKD1


Прием новой документации в электронный архив

Прием новой документации в электронный архив

Имена и назначение переменных приведены в таблице 2.3.


Таблица 2.3

Переменная Назначение
a_LinkType Текущий тип связи
a_Object Заказ наряд
a_TLinkID Текущий код связи
A1 Нормативное время
A2 Единица нормирования
A3 Единица измерения
A4 Порядковый номер работы
A5 Название норматива
A6 Вид работы
A7 Дата начала
A8 Дата окончания
A9 Длительность задачи в минутах
A10 Порядковый номер задачи
A11 Оператор
A12 Порядковый номер группы
A13 Тема текущей задачи
A14 Дата начала вложенной работы
A15 Номер наряда
A16 Название вложенной работы
Group_r Группа работ
K_6 Классификация создания и контроля
link Связь
LinkID_0 Нулевой код связи
Rabota Работа нормирования
typ_gr Тип группы работ
typ_rab Тип работы нормирования
typ_zad Тип задачи
users Все пользователи
w2 Единица нормирования
w3 Единица измерения
w5 Название работы
w6 Вид работы
w13 Тема текущей задачи
w15 Номер наряда
wn4 Порядковый номер работы
wn9 Длительность задачи
wn10 Порядковый номер задачи
wn12 Порядковый номер группы
wt1 Нормативное время
wt7 Дата начала
wt8 Дата окончания
wt14 Дата старта вложенной работы
wwn1 Номер группы
wwn3 Номер задачи
Zadacha Задача бизнес-процесса

Схема алгоритма процедуры PKD2


Прием новой документации в электронный архив

Прием новой документации в электронный архив

Прием новой документации в электронный архив


Имена и назначение переменных приведены в таблице 2.4.


Таблица 2.4

Переменная Назначение
a_LinkType Текущий тип связи
a_Object Заказ наряд
a_TLinkID Текущий код связи
A1 Нормативное время
A2 Единица нормирования
A3 Единица измерения
A4 Порядковый номер работы
A5 Название норматива
A6 Вид работы
A7 Дата начала
A8 Дата окончания
A9 Длительность задачи в минутах
A10 Порядковый номер задачи
A11 Оператор
A12 Порядковый номер группы
A13 Тема текущей задачи
A14 Дата начала вложенной работы
A15 Номер наряда
Group_r Группа работ
K_11 Классификация постановки на учет отдельного исполнителя
K_12 Классификация постановки на учет прочих абонентов
link Связь
LinkID_0 Нулевой код связи
Rabota Работа нормирования
Rabota2 Работа нормирования 2
typ_gr Тип группы работ
typ_rab Тип работы нормирования
typ_zad Тип задачи
users Все пользователи
w2 Единица нормирования
w3 Единица измерения
w5 Название работы
w6 Вид работы
w13 Тема текущей задачи
w15 Номер наряда
wn4 Порядковый номер работы
wn9 Длительность задачи
wn10 Порядковый номер задачи
wn12 Порядковый номер группы
wt1 Нормативное время
wt7 Дата начала
wt8 Дата окончания
wt14 Дата старта вложенной работы
ww2 Единица нормирования 2
ww3 Единица измерения 2
ww5 Название работы
ww6 Вид работы 2
wwn1 Номер группы
wwn3 Номер задачи
wwn4 Порядковый номер работы
wwt1 Нормативное время 2
Zadacha Задача бизнес-процесса

1.2 Отладка программы


Отладка представляет собой процесс поиска и устранения ошибок в программном проекте. Она занимает значительную часть рабочего времени программиста, нередко большую, чем составление программы. Практически любая программа перед началом отладки содержит хотя бы одну ошибку.

Во время отладки данной программы были обнаружены ошибки различных видов, представленные в таблице 2.5


Таблица 2.5

Ошибка Пример Причина Устранение
Unknown identifier AttribSet (SR, LinkID_0, Attr_nomt_op) Неправильно написано слово. Синтаксическая ошибка. AttribSet (SE, LinkID_0, Attr_nomt_op)
Invalid qualifier tek_dat = Set (g_ServerDatatime^) Неправильно написано слово. Синтаксическая ошибка tek_dat = Set (g_ServerDatatime$)
Unknown identifier LinkID_0 = LinkAdd (a_Obj, sss, link) Неправильно написано слово. Синтаксическая ошибка LinkID_0 = LinkAdd (a_Obj, sss, link)

Данные ошибки являются синтаксическими, так как они были выявлены в процессе разработки. Все найденные ошибки были исправлены. Также большое количество ошибок было связано с неправильным присвоением разных типов данных, необъявленными переменными, ошибками расстановок операторных скобок и синтаксисом. Для того, чтобы убедиться, что бизнес-процесс работает правильно, он был запущен и в качестве примера был взят пустой документ (рисунок 2.1). Результатом программы является документ, оформленный в электронном архиве (рисунок 2.2). Визуальная проверка показала, что документ, а, следовательно, и бизнес-процесс, составлен правильно. Листинг программы приведен в приложении А, а результаты выполнения бизнес-процесса приведены в приложении Б.


1.3 Инструкция по эксплуатации


Минимальные требования для работы программы:

процессор Intel Pentium III;

1128Mb оперативной памяти;

операционная система WINDOWS 2000/XP;

клавиатура, мышь.

Для запуска бизнес-процесса необходимо запустить Lotsia.exe и запустить работу: “Прием новой КД”. Появится окно “распределения ролей”, в котором необходимо будет указать операторов, непосредственно участвующих в приеме новой документации. Сначала создается структура новой конструкторской документации. У данной КД имеется сборочная единица и карточка, в которой записаны предварительные данные об изделии. Получив КД необходимо :

Выделить головную СЕ.

Выполнить одно из действий (как показано на рисунке 2.3):

добавить новый сборочный чертеж;

добавить новую деталь;

добавить новый документ;

добавить новую спецификацию с СЕ;

добавить новый комплект.

Для созданного объекта необходимо :

присвоить инвентарный номер;

сформировать карточку учета (произвести копирование полей карточки головной СЕ);

присвоить значения атрибутам : позиция, количество и примечание.

Если новая КД имеет сборочный чертеж к изделию (рисунок 2.4), его также необходимо ввести в архив. Для этого нужно выделить изделие ЦЕ6.112.334СП (как показано на рисунке 2.4 и выбрать действие “Добавить новый СБ” (рисунок 2.5)). Появится форма для ввода информации о данном чертеже (рисунок 2.6).

В поле “Код сборочного чертежа” необходимо выбрать код данного чертежа из классификатора (рисунок 2.7), который вызывается путем нажатия на стрелку в поле атрибута ( по умолчанию стоит “нет кода” или “СБ”).

В поле “Формат СБ” необходимо указать формат листа, на котором был изготовлен чертеж.

В поле “Листов” необходимо указать количество листов данного чертежа.

В поле “По кооперации” необходимо выбрать нужное значение из классификатора.

В поле “Отметка о документе” необходимо указать значение из классификатора (при выборе значения “Подлинник находится на другом предприятии”, появится форма в которой необходимо будет указать номер предприятия, располагающего данным подлинником чертежа (рисунок 2.8)).

После ввода необходимой информации необходимо нажать Enter или кнопку Далее, проверить введенную информацию и также нажать Enter или кнопку Готово.

Контроль новой структуры осуществляется вручную путем мониторинга введенных данных и КД. При нахождении ошибок во введенных данных, они отсылаются обратно оператору с целью их исправления. После того, как будут проверены введенные данные, найдены все ошибки и исправлены, новая структура отсылается следующим операторам для импорта и постановки на абонентский учет новой КД.

В процессе импорта происходит регистрация документа (он проходит перед этим этап сканирования) в электронный архив. Чтобы начать импорт новой КД нужно:

В Главном меню в папке Работа с проектами дважды щелкнуть по Поиск объектов. Откроется диалоговое окно Поиск объектов, где необходимо выбрать вкладку Выбор.

В поле столбца Описание ввести обозначение объекта, к которому будет прикреплен документ.

Нажать Enter или кнопку Выполнить. Откроется объект (объекты) в соответствии с введенным обозначением.

Дважды щелкнуть на необходимый объект, в соответствии с описанием и типом. Откроется окно Выбора типа связи.

В столбце Описания выбрать Дерево проектов (рисунок 2.9).

Выбрать вкладку Документы архива. На этой вкладке щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и выбрать Импорт (рисунок 2.10).

Откроется диалоговое окно Выбора импортируемых документов, где необходимо будет выбрать отсканированные документы, соответствующие данной КД, и нажать кнопку Открыть (рисунок 2.11).

Откроется окно Импорта документов (рисунок 2.12). На вкладке Документы в секции Список документов в поле Действие выбрать Регистрировать и нажать на кнопку ОК.

В появившемся окне подтверждения Импорта документа нажать на кнопку Да (рисунок 2.13).

После нажатия кнопки Да появится информационное окно Обработки. Когда она автоматически закроется, в окне Дерева проекта на вкладке Документа архива появится импортированный документ.

В окне Дерева проекта щелкнуть правой кнопкой мыши по объекту и в открывшемся контекстном меню выбрать Выполнить действие.

Откроется диалоговое окно Выбора действия. На вкладке Выбор двойным щелчком нажать на Регистрацию импорта документа (рисунок 2.14).

На экране появится информационное окно Выполнения действия, которое сообщит о регистрации импорта документа. После завершения регистрации окно автоматически закроется.

Контроль импорта осуществляется путем открытия импортированного документа и проверки ее по средством мониторинга.

Для постановки на абонентский учет новой КД, она отсылается оператору, распределенному в начале работы. Данную новую КД необходимо открыть и развернуть Дерево проекта (рисунок 2.15)

Затем необходимо открыть дерево Карточки абонента (рисунок 2.16)

Далее следует добавить данный проект с входящими в подборку (для создания подборки необходимо нажать кнопку Прием новой документации в электронный архив на панели инструментов, нажать Создать, перетащить правой кнопкой мыши изделие в подборку, нажать Добавить все и сохранить появившуюся подборку).

Далее следует добавить данный проект с входящими в подборку (для создания подборки необходимо нажать кнопку Прием новой документации в электронный архив на панели инструментов, нажать Создать, перетащить правой кнопкой мыши изделие в подборку, нажать Добавить все и сохранить появившуюся подборку).

После добавления проекта необходимо из подборки выделить все новые документы и перетащить их мышкой в открытую карточку абонента.

Далее следует сделать активной подборку в карточке абонента, нажать правую кнопку мыши и из контекстного меню выбрать Выполнить действие и нажать на Постановка на учет.

Выполненный импорт и постановка на абонентский учет отсылается обратно оператору для составления описи и перечней данной новой КД. Затем она отсылается следующему оператору для печати подлинников и копий КД. Он в свою очередь печатает подлинник и копии КД, которые рассылаются абонентам.

Далее происходит объединение всей проделанной работы операторов по создания структур для новой и примененной КД, для выставления ей электронно-цифровой подписи и подтверждения ее ввода в электронный архив.

После всех проделанных действий происходит закрытие работы и расчет стоимости затраченной работы.


2. Охрана труда


Охрана труда – это система законодательных актов, социально-экономических, организационных, технических, лечебно-профилактических мероприятий, обеспечивающих сохранение здоровья и работоспособности человека в процессе труда.


2.1 Техника безопасности при работе на персональном компьютере


Вычислительные машины должны удовлетворять целому ряду требований, исходя из особенностей и свойств человека, так как при правильном сочетании способностей человека и возможностей машины существенно повышается эффективность человеко-машинной системы и обуславливается оптимальное использование человеком машин в соответствии с их назначением. Так при правильной организации рабочего места производительность труда операторов ЭВМ возрастает от 8% до 20%.

Оператор является звеном системы, работа которого непосредственно влияет на ее характеристики качества. Так производительность системы зависит, прежде всего, от скорости работы оператора, так как скорость передачи информации между остальными звеньями системы намного превышает пропускную способность оператора по вводу и восприятию информации. Точность информации, хранимой в базе данных системы, в большой степени зависит от внимательности оператора при наборе, потому что программным способом невозможно выявить все допускаемые опечатки. На точность ввода информации, скорость ее восприятия влияют такие факторы, как удобство предоставляемого пользовательского интерфейса и внимательность оператора.

Внимательность оператора в свою очередь зависит от его физического состояния, от его утомленности, от того, насколько его отвлекают от работы внешние воздействия. Правильная организация рабочего места оператора, правильное размещение оборудования помогает предотвратить случайную порчу системы от неловких или неграмотных действий оператора, что повышает надежность системы в целом.


2.2 Требования безопасности перед началом работы


Придя на рабочее место, работник должен включить местное освещение, затем осмотреть и привести в порядок рабочее место. После этого убедиться в отсутствии дискет в дисководах системного блока. Если дискеты отсутствуют, то включить блок питания. Затем включить периферийные устройства (принтер, монитор и другие) и системный блок.


2.3 Требования безопасности после окончания работы


При окончании работы на персональном компьютере пользователь должен закончить и записать в память компьютера находящийся в работе файл. Затем выйти из программной оболочки и вернутся в среду Windows. После этого выключить принтер и другие периферийные устройства. Если компьютер подключить к сети через стабилизатор, то выключить стабилизатор. После этого выдернуть штепсельные вилки из розеток. Во избежание попадания в клавиатуру пыли накрыть её крышкой и привести в порядок рабочее место. Оригиналы и другие документы положить в ящик стола. Затем тщательно вымыть руки холодной водой с мылом. Уходя из помещения выключить кондиционер, освещение и общее электропитание подразделения.


2.4 Требования электробезопасности


Электрический ток представляет собой скрытый тип опасности, так как его трудно определить в токо - и нетоковедущих частях оборудования, которые являются хорошими проводниками электричества. Смертельно опасным для жизни человека считают ток, величина которого превышает 0.05А, ток менее 0.05А – безопасен (до 1000 В).

Если Вам нужна помощь с академической работой (курсовая, контрольная, диплом, реферат и т.д.), обратитесь к нашим специалистам. Более 90000 специалистов готовы Вам помочь.
Бесплатные корректировки и доработки. Бесплатная оценка стоимости работы.

Поможем написать работу на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту
Нужна помощь в написании работы?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Пишем статьи РИНЦ, ВАК, Scopus. Помогаем в публикации. Правки вносим бесплатно.

Похожие рефераты: