Xreferat.com » Рефераты по бухгалтерскому учету и аудиту » Учет расчетов с подотчетными лицами

Учет расчетов с подотчетными лицами

быть проинформирован о требованиях, предъявляемых налоговым законодательством, и при невозможности получить достоверные данные о гражданине-предпринимателе, продающем товары (работы, услуги), в том числе в розничной торговле с применением контрольно-кассовых аппаратов, - отказаться от покупок для нужд организации именно у этого продавца.

Нередко встречается следующая ситуация: сотрудник предприятия приобрел, например, авиабилет для поездки в командировку, которая впоследствии была отменена и сотрудник получил от авиакомпании за сданный билет сумму меньшую, чем та, которая была уплачена при приобретении билета. За счет каких источников может быть компенсирована указанная разница?

Руководитель предприятия может принять решение о компенсации работнику понесенных расходов, учитывая, что они связаны с исполнением трудовых обязанностей. Однако данная компенсация не относится к командировочным расходам (так как командировка фактически не состоялась) и к другим видам компенсаций, предусмотренных действующим законодательством, следовательно, она должна возмещаться за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов.

Выплаченная компенсация должна быть включена в совокупный годовой доход работника, облагаемый налогом на доходы.

Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать учет расчетов с подотчетными лицами, что позволит механизировать обработку информации о командированных работниках, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии.

Этому также способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно- вычислительных работ.

Заключение


В заключении можно сдать выводы о том, в процессе написания работы были достигнуты цели и задачи, поставленные во введении к данной работе и отражающие актуальность данной темы.

А именно рассмотрены основы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. Определены основные направления расходования подотчетных сумм: на хозяйственные нужды, на командировочные и представительские расходы.

Рассмотрены основные первичные документы и нормативные акты, применяемые в оформление расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.

Основным первичным документом, отражающим расчеты с подотчетными лицами, является авансовый отчет. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71.

Основные ошибки, возникающие на предприятиях при оформлении расчетов с подотчетными лицами, связаны с несоблюдением норм оформления оправдательных документов, подтверждающих расходы подотчетного лица; отсутствием необходимых первичных документов регламентирующих суммы произведенных расходов, а также правомерности подотчетного лица совершать данные расходы, что ведет к сознательным или случайным ошибкам в определении налогооблагаемой базы при расчете налогов на прибыль, НДС, НДФЛ и ЕСН.

Список использованной литературы


Абрамова Н.В., Сумкин А.С. Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами // Главбух.-2006.-№4.-с.72-78

Арефкина Е. И. Правовые основы бухгалтерского и налогового учета и аудита в Российской Федерации: Учебное Пособие для студентов вузов. – М.: 2004.

Бухгалтеру и аудитору: Справочное пособие, Т.1,2 — СПб.- 2005.

Бухгалтерский учет. Учебник/ Под ред. Бабаева Ю.А. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.

Волкова Л.В. Командировки по России: расходы на проезд и проживание работников // Главбух.-2003.-№5.-с.47-58

Загарова Н.А. Учет представительских расходов в бюджетных учреждениях // Бухгалтерский учет.-2007.-№3.-с.43-44

Земсков В.В. Командировки по России: спорные моменты // Главбух.-2006.-№20.-с.36-41

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет.- М.: Инфра-М, 2002.-640с.

Максимова Л.Н. Типичные нарушения при осуществлении расчетов с подотчетными лицами// Главбух. - 2005. -№ 2.


Приложение 1


Учет расчетов с подотчетными лицами
Учет расчетов с подотчетными лицами
Учет расчетов с подотчетными лицами


приложение 2


ООО «Мебель Комплект»

Приказ №

от 200 г.

О порядке выдачи денежных средств под отчет

Приказываю:

1. В 200 году выдавать наличные деньги под отчет следующим работникам:

менеджеру

менеджеру

бухгалтеру.

2. Денежные средства под отчет выдаются на срок не превышающий 7 рабочих дней с момента их выдачи.

Директор ООО «Мебель Комплект» _________________/Горбенко Н.В./


ООО «Мебель Комплект»


Приказ №

от 200 г.

О установлении размера (норм) суточных


Приказываю:

В 200 году установить размер суточных при командировках по территории России - рублей в сутки.

Директор ООО «Мебель Комплект» _________________/Горбенко Н.В./

Учет расчетов с подотчетными лицами

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Учет расчетов с подотчетными лицами

Учет расчетов с подотчетными лицами

Использование для автоматизации бухгалтерского учета программы 1С:Предприятие позволяет детализировать журнал-ордер по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в разрезе:

каждой проводки


Дата Документ Содержание Нач.ост.Деб. Нач.ост.Кред. Деб.Оборот 44 50 Кред.Оборот Кон.ост.Деб. Кон.ост.Кред.
09.11.07 Расходный кассовый ордер №15 Выдача из кассы: расходы на командировочные нужды Расход:

2 600,00


2 600,00
12.11.07 Авансовый отчет №12 Авансовый отчет: суточные 2 600,00

600,00
600,00 2 000,00
12.11.07 Авансовый отчет №12 Авансовый отчет: билет 2 000,00

1 800,00
1 800,00 200,00
12.11.07 Приходный кассовый ордер №21 Поступл.в кассу: возврат остатка средсв выданных п Приход: 200,00


200,00 200,00

Итого



2 600,00 2 400,00 200,00 2 600,00


в разрезе каждой операции


Дата Документ Содержание Нач.ост.Деб. Нач.ост.Кред. Деб.Оборот 44 50 Кред.Оборот Кон.ост.Деб. Кон.ост.Кред.
09.11.07 Расходный кассовый ордер №15 Выдача из кассы: расходы на командировочные нужды Расход:

2 600,00


2 600,00
12.11.07 Авансовый отчет №12 Авансовый отчет: суточные 2 600,00

2400,00
2400,00 200,00
12.11.07 Приходный кассовый ордер №21 Поступл.в кассу: возврат остатка средсв выданных п Приход: 200,00


200,00 200,00

Итого



2 600,00 2 400,00 200,00 2 600,00


в разрезе отдельного подотчетного лица


Сотрудники Нач. остаток 50 Оборот 44 50 Оборот Кон. остаток



Дебет Кредит
Дебет

Кредит Дебет Кредит
Семенов Олег Николаевич

2 600,00 2 600,00 2 400,00 200,00 2 600,00


в разрезе отдельной даты


Дата Нач.ост. Деб. Нач.ост. Кред. Деб.Оборот 44 50 Кред.Оборот Кон.ост.Деб. Кон.ост.Кред.
09.11.07

2 600,00


2 600,00
12.11.07 2 600,00

2 400,00 200,00 2 600,00

Итого

2 600,00 2 400,00 200,00 2 600,00

Если Вам нужна помощь с академической работой (курсовая, контрольная, диплом, реферат и т.д.), обратитесь к нашим специалистам. Более 90000 специалистов готовы Вам помочь.
Бесплатные корректировки и доработки. Бесплатная оценка стоимости работы.

Поможем написать работу на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту
Нужна помощь в написании работы?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Пишем статьи РИНЦ, ВАК, Scopus. Помогаем в публикации. Правки вносим бесплатно.
Страницы: 1 2

Похожие рефераты:

  • Учет расчетов с подотчетными лицами (по материалам ООО "ДетальПлюс")

    Подотчетные средства как объект бухгалтерского учета. Порядок возмещения расходов по служебным командировкам. Учет расчетов с подотчетными лицами. Документальное оформление выдачи, использования и возврата подотчетных сумм.

  • Учёт расчётов с подотчётными лицами в валюте РФ и иностр. валюте

    Раскрытие особенностей организации учета расчетов с подотчетными лицами. Характеристика аналитического, синтетического учета. Описание процесса приобретения товарно-материальных ценностей и продукции. Правила оформления командировок по России и за рубеж.

  • Учет расчетов с подотчетными лицами в бюджетном учреждении

    Порядок учета расчетов с подотчетными лицами. Обеспечение финансированием по статье бюджетной классификации при выдаче подотчетных сумм за счет бюджетных средств. Выдача наличных денежных средств из кассы. Нарушения порядка выдачи подотчетных сумм.

  • Подотчетные средства, как объект бухгалтерского учета

    Виды первичных документов, принципы и правила их учета. Бухгалтерский учет средств, которые выделены на служебные внутренние и заграничные командировки. Расчет суточных расходов работников на примере ООО "Прометей". Отчет за полученные денежные средства.

  • Учёт расчётов с подотчётными лицами

    Организация учета расчетов с подотчетными лицами. Аналитический и синтетический учет. Приобретение подотчетными лицами товарно-материальных ценностей, продукции. Документальное оформление и сроки служебных командировок. Отчет работника о командировке.

  • Учет расчетов с подотчетными лицами на ТОО "Тантал-Б"

    Понятие дебиторской задолженности. Анализ учётной политики, нормативно-правового обеспечения учёта расчёта с подотчётными лицами на ТОО "Тантал-Б". Документальное оформление расчётов по хозяйственным операциям, командировочных, представительских расходов.

  • Аудит операций по учету расчетов с подотчетными лицами

    Рассмотрение экономической сущности, нормативно-законодательного регулирования, задач, стадий и основных нарушений при аудите расчетов с подотчетными лицами. Методика осуществления проверки хозяйственных, представительских и командировочных расходов.

  • Расчеты с подотчетными лицами

    Характеристика расчетов с подотчетными лицами. Состав первичных документов и учетных регистров по расчетам с подотчетными лицами. Аудит расчетов с подотчетными лицами. Типичные нарушения при осуществлении расчетов с подотчетными лицами.

  • Учет расчетов с подотчетными лицами

    Нормативные документы по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Порядок учета и организации контроля расчетов с подотчетными лицами. Первичный учет расчетов. Выдача и учет подотчетных сумм. Организационно-экономическая характеристика предприятия.

  • Понятие и бухгалтерский учет с подотчетными лицами

    Учет операционно-хозяйственных расходов. Нормативное регулирование расчетов с подотчетными лицами. Методика учета подотчетных сумм, выданных на хозяйственно-операционные и командировочные расходы. Учет расчетов с подотчетными лицами в ООО "Тари-Авто".

  • Учет расчетов с подотчетными лицами

    ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗАБАЙКАЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА СИБИРСКОГО УНИВЕРСИТЕТА ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ Кафедра бухгалтерского учета и аудита

  • Учет расчетов с подотчетными лицами

    Правила ведения кассовых операций в Республике Беларусь. Выдача наличных денег под отчет (на основании расходного кассового ордера) на расходы, связанные со служебными командировками. Сроки предъявления приходно-расходных документов в бухгалтерию.

  • Ревизия представительских расходов и кредиторской задолженности

    Основные задачи ревизии и объекты финансового контроля. Ревизия операций с подотчетными лицами, командировочных, хозяйственных и представительских расходов. Наиболее часто встречаемые нарушения. Ревизия и анализ дебиторской и кредиторской задолженности.

  • Расчёты с подотчётными лицами

    Экономическая характеристика предприятия. Учёт расчётов с подотчётными лицами. Понятие хозяйственных, представительских и командировочных расходов. Составление отчётности подотчётных лиц. Порядок выдачи денег, возвращение расходов по командировкам.

  • Учет расчетов с подотчетными лицами

    Расчеты наличными денежными средствами в подотчетными лицами. Служебные командировки по России и за рубеж. Документальное оформление и учет командировочных расходов. Исчисление налога на доходы физических лиц при оплате командировочных расходов.

  • Учет расчетов с подотчетными лицами

    Характеристика порядка расчетов наличными денежными средствами, а также их выдачи под отчет на предстоящие расходы. Порядок возмещения расходов при служебных командировках, в том числе и за границу. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами.

  • Аудит расчетов с подотчетными лицами

    Информационная база аудита расчетов с подотчетными лицами. Нормативные документы, регламентирующие объект проверки. Источники информации для аудита. Проверка правильности ведения учета расчетов. Проверка и типичные нарушения при ее осуществлении.

  • Учет выбытия основных средств

    Организация учета расчетов с подотчетными лицами. Аналитический и синтетический учет, приобретение подотчетными лицами товарно-материальных ценностей, продукции. Служебные командировки, их документальное оформление, возмещение расходов при командировках.

  • Учет расчетов с подотчетными лицами

    Особенности учета расчетов с подотчетными лицами. Организация расчетов с подотчетными лицами. Корреспонденция счетов. Учет хозяйственных расходов. Учет подотчетных сумм на иные расходы. Операции по командировочным и хозяйственным расходам.

  • Порядок расчетов с подотчетными лицами

    Сущность и значение расчетов с подотчетными лицами, их нормативно-законодательное обоснование в Республике Казахстан на сегодня. Основы организации синтетического, аналитического учета расчетов с подотчетными лицами, а также особенности документооборота.