Анализ состояния делопроизводства и поиск путей его совершенствования
2. Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними, регламентирован инструкцией по делопроизводству в УО СПК «Путришки» и табелем унифицированных форм документов.
3. В УО СПК «Путришки» делопроизводство организовано на основе частичной централизации. Отдельные операции, преимущественно важные и трудоемкие, например, контроль исполнения, размножение документов, производят в приемной председателя – секретарем - машинисткой, остальные виды работ рассредоточены по отделам хозяйства.
4. Анализируя количество входящей и внутренней корреспонденции УО СПК «Путришки» за последние три года, была выявлена тенденция к его росту.
5. Хозяйственное управление УО СПК «Путришки» нуждается в постоянном совершенствовании. Этот процесс закономерный. Он обусловлен динамизмом самого сельскохозяйственного производства. Чрезвычайно сложную и тонкую сеть новых организационных отношений нужно не только наладить, но и планомерно развивать в соответствии с меняющимися условиями и задачами.
Основными направлениями совершенствования организации делопроизводства в системе управления УО СПК «Путришки» является:
1) решение о делегировании права подписи исходящих документов (справки и другие документы, выдаваемые работникам хозяйства для предоставления по месту требования может подписывать заместитель председателя, а содержащие информацию о денежных средствах – главный бухгалтер);
2) тексты приказов на отпуска, премии, наказания, справки о месте работы, о размере заработной платы могут быть заготовлены трафаретно;
3) уменьшение различных преамбул в документах, исключение из служебной переписки персональных обращений и заключительных фраз;
4) внедрение бланка формы А5 (например, экземпляр бухгалтерского баланса, оставляемый в хозяйстве для внутреннего пользования можно печатать в уменьшенном варианте, с использованием двусторонней печати, располагая по два листа на странице. Подобным образом можно печатать акты о выделении документов к уничтожению, акты приема и передачи документов на госхранение, документы (акты на переработку, ведомости движения, реестры отправки, сортовые удостоверения и др.) по учету, переработке и движению зерна, докладные записки, акты и другие материалы о развитии производства);
5) объемные документы справочного характера, которыми будут пользоваться долгое время, следует изготавливать с заменяемыми страницами (например, бизнес-план хозяйства и планы социально-экономического развития хозяйства на предстоящий год);
6) внедрение микропроцессорной техники и безбумажного документирования.
Список использованной литературы
Белов А.Н., Белов В.Н. Корреспонденция и делопроизводство: Учебник для техникумов. – 3-е изд., испр. И доп. – М.: Легпромбытиздат, 1988. – 226 с.
Бобылева М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) // Делопроизводство - 1999. - №1. – с. 7-10
Васильев Д. В. Делопроизводство на компьютере. - М.: Приор, 1997.
ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
Давыдова Э.Н. Делопроизводство: Учеб.-практич. Руководство – 8-е изд., стереотип. – Мн.: ТетраСистемс, 2004. – 240 с.
Денисов В. Word 97 c самого начала. - СПб: Питер, 1997. – 446 с.
Документы и делопроизводство: Справ. Пособие / Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов; Сост. М.Т. Лихачев. – М.: Экономика, 1991. – 234 с.
Иритикова В. С. Приказ по личному составу // Секретарское дело. – 1997. - № 1 – с. 20-27
Керженцев П.М. Принципы организации. – М., 1968 – 112 с.
Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М, Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. – 272 с.
Коктыш Л.А., Новик В.И., Ласкавнев В.П. Правила безопасности в сельском хозяйстве. – Мн.: 2005. – 215 с.
Кузнецова Т.В. Для чего секретарю нужны нормативно-методические документы по делопроизводству // Секретарское дело. - 2007. - № 1.- с. 4.
Кузнецов С.Л. Проблема выбора программного обеспечения для комплексной автоматизации работы офиса // Секретарское дело. - 2006. - № 4. – с. 10-12
Лосев В.И., Кузнецова Т.В. Управленческая документация. М., 1985. – 120 с.
Менеджмент организации / Учеб. пособие. Под ред. З.П. Румянцевой и Н.А. Саломатина. - М.: Инфа-М, 1995. – 265 с.
Мескон М.Х., Альберт М., Хедоурн Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: Дело, 1995.
Охрана труда / Канареев Ф.Н., Бугаевский В.В., Перегожин М.А. и др.; Под ред. Канареева Ф.М. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Агропромиздат, 1988. – 351 с.
Охрана труда в сельском хозяйстве: Справочник / Сост. В.Н. Михайлов и др.. М.: Агропромиздат, 1988. – 543 с.
Самыкина И. В. «Практическое руководство для секретаря». - М.: БИНОМ, 1995
Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: Приор, 2000.
Стенюков М.В. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. - М.: 2004. – 98 с.
Современная экономика. Общедоступный учебный курс. - Ростов-на-Дону: издательство «Феникс», 1996.
Справочная правовая система «Консультант Плюс»
Стандарт предприятия СТП 37.172.168-99
Экономическая стратегия фирмы / Учебн. пособие под ред. Градова А.П. – Спб.: Питер, 1995.
Экономика предприятий и отраслей АПК / под общ. ред. В.С. Тонковича, Л.Ф. Догиля. – Мн.: БГУ, 1996.
Экономика сельского хозяйства. В.А. Добрынин, А.В. Беляев, П.П. Дунаев и др.; Под ред. В.А. Добрынина. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Агропромиздат, 1990. – 476 с.
Приложение
Размер и структура товарной продукции УО СПК «Путришки»
| Вид продукции | Выручено, млн. руб. | Структура товарной продукции, % | ||||||||
| 2004 г. | 2005 г. | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | 2004 г. | 2005 г. | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | |
| Зерно | 2145 | 1508 | 1612 | 2233 | 3203 | 35,3 | 23,4 | 24,5 | 25,8 | 27,8 |
| Рапс | 98 | 94 | 133 | 199 | 382 | 1,6 | 1,5 | 2,0 | 2,3 | 3,3 |
| Картофель | 159 | 109 | 109 | 182 | 197 | 2,6 | 1,7 | 1,7 | 2,1 | 1,7 |
| Сахарная свекла | 953 | 982 | 939 | 1337 | 1389 | 15,7 | 15,2 | 14,3 | 15,5 | 12,0 |
| Плоды | 64 | 199 | 185 | 449 | 295 | 1,1 | 3,1 | 2,8 | 5,2 | 2,6 |
| Прочая продукция растениеводства | 170 | 525 | 404 | 28 | 19 | 2,8 | 8,1 | 6,1 | 0,3 | 0,2 |
| Итого по растениеводству | 3589 | 3417 | 3382 | 4428 | 5485 | 59,1 | 53,0 | 51,4 | 51,2 | 47,6 |
| КРС на мясо | 945 | 1232 | 1249 | 1444 | 1676 | 15,6 | 19,1 | 19,0 | 16,7 | 14,5 |
| Молоко | 1349 | 1614 | 1761 | 2032 | 3167 | 22,2 | 25,0 | 26,8 | 23,5 | 27,5 |
| Прочая продукция животноводства | 31 | 22 | 55 | 122 | 29 | 0,5 | 0,3 | 0,8 | 1,4 | 0,3 |
| Итого по животноводству | 2325 | 2868 | 3065 | 3598 | 4872 | 38,3 | 44,6 | 46,6 | 41,6 | 42,3 |
| Прочая продукция | 158 | 162 | 127 | 625 | 1172 | 2,6 | 2,4 | 2,0 | 7,2 | 10,1 |
| Всего | 6072 | 6447 | 6574 | 8651 | 11529 | 100,0 | 100,0 | 100,0 | 100,0 | 100,0 |
Исходные данные для расчета уровня рентабельности сельскохозяйственной продукции в УО СПК «Путришки»
| Вид продукции | Прибыль, млн. руб. | Себестоимость, млн. руб. | ||||||||
| 2004 г. | 2005 г. | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | 2004 г. | 2005 г. | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | |
| Зерно | 621 | 52 | 100 | 106 | 492 | 1522 | 1456 | 1512 | 2127 | 2711 |
| Рапс | 41 | 34 | 3 | 3 | 45 | 57 | 60 | 130 | 196 | 337 |
| Картофель | -31 | 17 | 1 | 80 | 40 | 190 | 92 | 108 | 102 | 157 |
| Сахарная свекла | 405 | 219 | 266 | 220 | 177 | 548 | 763 | 673 | 1117 | 1212 |
| Овощи | -11 | -9 | -4 | -7 | -9 | 13 | 11 | 6 | 10 | 12 |
| Плоды | -26 | 71 | 17 | 121 | 19 | 90 | 128 | 168 | 328 | 276 |
| Итого по растениеводству | 976 | 345 | 380 | 514 | 732 | 2613 | 3072 | 3002 | 3914 | 4753 |
| КРС на мясо | -78 | -157 | -372 | -444 | -456 | 1023 | 1389 | 1621 | 1888 | 2132 |
| Молоко | 203 | 58 | 82 | 56 | 396 | 1146 | 1556 | 1679 | 1976 | 2771 |
| Итого по животноводству | 52 | -139 | -331 | -417 | -103 | 2273 | 3007 | 3396 | 4015 | 4975 |
| Всего | 1036 | 588 | 664 | 913 | 563 | 3985 | 6130 | 6572 | 8610 | 9703 |