Анализ СООО "Украина"

субсидии

6.пеня. штрафы.

Для обобщения информации по другим доходам от операционной деятельности предприятия в отчетном году используют счет 71 “Другой операционный доход”. Счет 71 является пассивным, временным. По кредиту счета 71 отражают увеличение дохода, а по дебету- сумму непрямых налогов и списание в порядке закрытия счета 79 “Финансовый результат”.

Аналитический учет других операционных доходов ведется по видам доходов и другим направлениям, определенных предприятием.

Первичными документами при накопительной информации о других операционных доходах служат:

- счет-фактура

- товарно-транспортная накладная

- платежные требования

- акты инвентаризации

- выписки банка.

Отнесение дохода от другой операционной деятельности на финансовый результат оформляется расчетом бухгалтерии.

Счет 71 корреспондирует со следующими счетами.


№ п/п Содержание хозяйственных операций Дебет Кредит

1.

2.


3.

Отнесен другой операционный доход на финансовый результат

Определен доход в размере справедливой стоимости объекта основных средств

Определен другой операционный доход в момент получения наличных средств

71

10


30

791

71


71


Для отражения других затрат операционной деятельности используют счет 94 “Другие затраты операционной деятельности”. По дебету счета отражают сумму затрат, а по кредиту- списание на счет 79.

Кроме основной и операционной деятельности предприятие может осуществлять финансовую деятельность. Под финансовой деятельностью понимают такую деятельность, которая связана с изменением размера и состава собственного и заемного капитала предприятия.

Виды доходов от финансовой деятельности предприятия:

- дивиденды полученные

- проценты полученные

- другие финансовые доходы

- доходы от инвестиций в ассоциированные и совместные предприятия.

Обобщение информации о доходах от инвестиций, которые были осуществлены в ассоциированные и дочерние предприятия отражается на счете 72 “Доход от учатия в капитале”, по кредиту отражают увеличение дохода, а по дебету- списание в порядке закрытия счета 79 “Финансовые результаты”.

Первичными документами по учету доходов от участия в капитале являются счета и справки бухгалтерии.

Учет доходов, которые образуются в ходе финансовой деятельности предприятия, которые не вошли в счет 72, учитываются на счете 73 “Другие финансовые доходы”. По кредиту данного счете отражают сумму полученного дохода, а по дебету- списание кредитового оборота на счете 79.

Счет 73 корреспондирует со следующими счетами.


№ п/п Содержание хозяйственных операций Дебет Кредит

1.

2.


3.


4.


5.

Отнесен другой финансовый доход на финансовый результат

Определен другой финансовый доход при получении объекта основных средств

Определен другой финансовый доход при во время получения в наличной форме роялти

Отражен другой финансовый доход от полученных в финансовую аренду активов

Определен другой финансовый доход в связи с уменьшением обязательств по долгосрочному кредиту

73

10


30


68


50


792

73


733


732


73


Учет дохода, который образуется в ходе обычной деятельности, но не связан с операционной и финансовой деятельностью предприятия, ведется на счете 74 “Другие доходы”.

К таким доходам относят:

- реализация финансовых инвестиций, необоротных активов, имущественных комплексов

- не операционные курсовые разницы

- бесплатно полученные необоротные активы

- другие доходы от обычной деятельности предприятия.

По кредиту счета 74 отражают- увеличение дохода, а по дебету - соответствующая сумма непрямых налогов и списание в порядке закрытия счета 79.

Первичными документами при отражении других доходов от инвестиционной деятельности являются:

- акты принятия-передачи

- сравнительные ведомости

- выписки банка

- справки

- расчеты бухгалтерии.

Счет 74 корреспондирует со следующими счетами.


№ п/п Содержание хозяйственных операций Дебет Кредит

1.


2.


3.


4.

5.

Отнесены другие доходы на финансовый результат от инвестиционной деятельности

Отражена сумма налогов и платежей, полученных в составе другого дохода

Определен другой доход от реализации имущественного комплекса

Определен другой доход, как списанный дополнительный капитал

Определен другой доход в связи с увеличением долгосрочной дебиторской задолженности

74


74


37


42

16

793


64


743


74

74


Учет доходов, которые возникли в результате чрезвычайных событий, ведется на счете 75 “Чрезвычайные доходы”.

К чрезвычайным пришествиям относят: стихийное бедствие, пожар, смерч технологические аварии и другое.

По кредиту 75 счета учитывают сумму выплат при чрезвычайных ситуациях, а по дебету - списание в порядке закрытия счета 79.

Счет 75 корреспондирует со следующими счетами.


№ п/п Содержание хозяйственных операция Дебет Кредит

1.


2.


3.


Списание на финансовый результат дохода, полученного вследствие чрезвычайных ситуаций

Определен доход, полученных от чрезвычайной деятельности, в наличной форме

Определен чрезвычайный доход от уменьшения задолженности по долгосрочным кредитам

75


30


50

794


75


75


Первичными документами для отражения дохода от чрезвычайной деятельности являются:

- платежное поручение

- выписка банка

- договор страховки

- справки и расчеты бухгалтерии.

На основе первичных документов информация о доходах и результатах деятельности отражается в учетных регистрах, информация которых потом используется для составления Главной книги и финансовой отчетности.

Для учета затрат от чрезвычайной деятельности предприятия предназначен счет 99 “Чрезвычайные затраты”. На данном счету ведется учет затрат, связанных с ситуациями или операциями, которые отличаются от обычной деятельности предприятия, и не ожидается их повтор.

По дебету 99 счета отражают сумму рассчитанных затрат, а по кредиту- списания на счет 79.


3.12 Порядок формирования и учет финансовых результатов


Понятия финансовых результатов трактуется в ПСБУ № 3 Отчет о финансовых результатах”.

Финансовым результатом хозяйственной деятельности предприятия является прибыль или убыток.

Прибыль формируется постепенно на протяжении финансово-хозяйственного года. Большую часть прибыли составляет прибыль от реализации продукции, товаров, полученная в виде разницы между выручкой от реализации продукции и затратами на ее производство и сбыт.

Прибыль - сумма, на которые доходы превышают связанные с ними расходы.

Убыток - превышение затрат над сумой доходов, для получения которых они были осуществлены.

Определение финансового результата состоит в определении чистой прибыли отчетного периода. С этой целью в бухгалтерском учете имеется последовательность расчета чистого дохода.

В бухгалтерском учете чистая прибыль формируется постепенно на протяжении финансово-хозяйственного года от всех видов деятельности предприятия. В нашем хозяйстве чистая прибыль формируется от таких видов деятельности как:

1.чистый доход от реализации продукции, товаров, услуг

2.валовая прибыль (убыток)

3.финансовые результаты от операционной деятельности

4.финансовые результаты от обычной деятельности до налогообложения

5.финансовые результаты от обычной деятельности

6.финансовые результаты от необычной деятельности

7.чистая прибыль (убыток).

Размер и характер прибыли и убытка по каждому периоду деятельности предприятия является самым важным итоговым показателям работы предприятия.

Обобщение информации о финансовых результатах предприятия от обычной деятельности и чрезвычайных ситуаций в СООО “Украина” ведется на 79 счете “Финансовый результат”.

Счет 79 является временным, результативным и имеет признаки пассивного счета. По кредит 79 счета на основании справок и расчетов бухгалтерии отражается сумма в порядке закрытия расчетов учета доходов, а по дебету- сумма в порядке закрытия расчетов учета затрат, а также соответствующая сумма начисленного налога на прибыль.

Бухгалтерский учет финансовых результатов ведется относительно каждого результата от определенного вида деятельности, для которых открывается соответствующий субсчет.

Первичными документами при отражении накопления финансовых результатов разных видов деятельности и отнесение их к составу нераспределенной прибыли являются справки и расчеты бухгалтерии.

Счет 79 корреспондирует со следующими счетами.


№ п/п Содержание хозяйственных операций Дебет Кредит

1.

2.


3.


4.

5.


6.

Списаны затраты производства на финансовый результат

Отражена нераспределенная прибыль предприятия отчетного периода

Списана на финансовый результат себестоимость реализации на протяжении отчетного периода

Отраден непокрытый убыток отчетного периода

Списан доход, полученный предприятием в отчетном году вследствие основной операционной деятельности

Списан доход, полученный предприятием в отчетном году от другой финансовой деятельности

79

79


79


44

70


73

23

44


90


79

79


79


4. Финансовая характеристика предприятия


Под финансовым состоянием предприятия понимается обеспеченность субъекта хозяйствования собственными и заемными средствами, возможность и эффективность их использования в своем обороте при помощи экономических условий. Оценка финансового состояния предприятия основывается на данных бухгалтерского учета, которое регулиуется Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».

Оценка финансового состояния СООО «Украина» производится с помощью системы показателей.

Имущество аграрного предприятия состоит в основном из необоротных активов. Расширение, поддержание надлежащего функционального состояния и рационального использования основных средств большой частья определяют объем производства, возможности роста и повышение его эффективности. Исходя из этого, роль анализа имущественного состояния предприятия значительно возростает. Данный анализ проведем с помощью ряда коэффициентов.


Анализ имущественного состояния СООО «Украина»

Показатели

2005

2004

Отклонение
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами 1.16 1.08 0.08
Коэффициент роста основных средств 0.92 0.72 0.2
Коэффициен выбытия основных средств 0.24 0.26 -0.02

Данные таблицы говорят о том, что на предприятии в 2005 году по сравнению с 2004 годом произошло увеличение обеспеченности собственными оборотными средствами (на 0,08) и увеличение основных средств (на 0,2). И на основе этого произошло уменьшение выбытия основных средств (на 0.02).

Для определения способности предприятия погашать свою задолженность используя показатели ликвидности.


Анализ показателей ликвидности СООО «Украина»

Показатели Нормат. значение 2005 2004 отклонение
Коэффиц. абсолютной ликвидности Увелич.>0 0.01 0.12 -0.11
Коэффий. текущей ликвидности >0 0.45 0.64 -0.19
Коэффиц. покрытия (общей) >1 2.6 2.5 0.1

Анализ данных таблицы показывает наметившуюся отрицательную тенденцию в изменении ликвидности предприятия. Коэффициент общей ликвидности характеризует способность предприятия обеспечить выплату краткосрочных обязательств путем использования всех имеющихся оборотных средств. В нашем случае в 2005 году на 1 грн. краткосрочных обязательств приходилось 2.60 грн. оборотных активов, что является достаточным. В 2004 году ситуация изменилась и на 1 грн. краткосрочных обязательств стало приходится 2.65 грн. оборотных активов. Данные значения коэффициентов находятся в пределах допустимых значений коэффициента и говорят о возросшей способности хозяйства отвечать по своим краткосрочным обязательствам. Коэффициент абсолютной ликвидности в 2004 году составил 0.12, а в 2005 году 0.01. Это значение находится в допустимых пределах и говорит о том, что на предприятии писутствуют текущие финансовые инвестиции, денежные средства и их эквиваленты, которыми предпиятие может мгновенно погасить свои краткосрочные обязательства. Таким образом показатели ликвидности уменьшаются и говорят о нестабильном финансовом положении предпиятия.

Стабильность работы предпиятия связано с общей его финансовой структурой, степенью его зависимости от внешних кредиторов и инвесторов. Многие предприятия в процессе своей деятельности помимо собственного капитала привлекают значительные средства, взятые в долг. Однако, если структура «собственный капитал – заемные средства» имеет значительный перекос в сторону долгов, то предприятие может обонкротиться, если сразу несколько кредиторов потребуют возврата своих денег. Показатели ликвидности и финансовой устойчивости взаимодополняют друг друга и в совокупности дают представление о благополучии финансового состояния предприятия: если у предприятия образовывается плохие показатели ликвидности, но финансовая устойчивость им не потеряна, то у предприятия есть шансы выйти из затруднительного положения; если нет, то такое предприятие – вероятный кандидат в банкроты.

Проведем анализ финансовой устойчивости хозяйства.


Анализ показателей финансовой устойчивости

Показатели Норм. значение 2005 2004 отклонение
Коэф.автономии >0.5, но <1 0.76 0.77 -0.01
Коэф.маневренности собственного капитала >0 увеличение 0.25 0.23 0.02

Коэффициет автономии определяет долю собственного капитала в общей сумме капитала. В 2005 году он составил 0.76, что в пределах нормы. Коэффициент маневренности собственного капитала показывает, какя часть собственности предприятия находится в подвижной форме. Позволяющей относительно свободно маневрировать этими средствами. Обеспечение собственных текущих активов собственным капиталом является гарантией устойчивости финансового состояния при неустойчивой кредиторской политике. Высокае значение коэффициента маневренности положительно характеризует финансовое состояние. Значение этого коэффициента возросло с 0.23 до 0.25 и говорит о высоком уровне маневренности собственных средств, тоесть собственные средства находятся в подвижной форме. Что позволяет относительно свободно маневрировать этими средствами.


5. Информационное обеспечение предприятия


5.1 Принципы компьютерной формы бухгалтерского учета


Современный бухгалтер занимает одно из ведущих мест в управлении предприятием. Он занимается не только ведением бухгалтерских счетов, но и осуществляет большую работу, включающую планирование, контроль, оценку, обзор деятельности, проводит аудит и разработку управленческих решений относительно хозяйственной деятельности предприятия.

Необходимым условием совершенствования управления является коренная реконструкция его технической и информационной базы на базе автоматизированной системы учета с использованием автоматизированных рабочих мест бухгалтера (АРМБ).

Основными принципами компьютерной формы бухгалтерского учета есть:

одному журналу хронологической записи отвечает много регистров систематической записи;

накопление и многоразовое использование учетных данных;

один синтетический счет – много аналитических счетов. Количество счетов аналитического учета зависит от целей, поставленных руководством перед учетом, и ничем не ограничивается;

автоматическое получение информации об отклонении от установленных процедур (норм, нормативов, задач и т.п.);

получение отчетных показателей в режиме диалога “человек-компьютер”;

автоматическое формирование всех учетных регистров и форм отчетности на основе данных, отображенных в системе счетов.

Формы учета, которые предусматривают применение компьютеров, разрешают эффективно удовлетворить требования разделения учетного труда, аналитичности и оперативности. Первое требование – возможность осуществления широкого разделения труда – выполняется благодаря тому, что современные программно-аппаратные компьютерные системы, как правило, построенные на принципах распределенной обработки данных. Именно благодаря программно-реализованному механизму, который разрешает работать с одной базой данных нескольким пользователям, появилась возможность одновременно работать с одним учетным регистром не одному, а нескольким бухгалтерам.

Применение компьютеров разрешает эффективно решить проблему аналитического учета. Если при применении бумажных форм учета увеличение уровней детализации аналитического учета и перечня объектов аналитики требует увеличение количества учетных работников, то при применении вычислительной техники есть возможность вести аналитический учет с любым уровнем детализации и широкой номенклатуруой аналитических объектов. Хдесь объединенные в одном рабочем процессе регистрация операций в хронологическом и систематическом порядке в разрезе синтетических и аналитических счетов, что раньше осуществлялась в отдельности. При этом контроль за соответствием данных аналитического и синтетического учета обеспеченный автоматически, а при ручном ведении учета записи на синтетических и аналитических счетах осуществляются, как правило, в последовательно-накопительном порядке, и вдобавок с значительным разрывом во времени. Именно поэтому на предприятиях сальдо по синтетическим счетам часто не совпадает с сальдо по аналитическим счетам.

При применении компьютеров автоматически решается проблема оперативности данных. Если при бумажных формах учета операций накопление данных в учетных регистрах, вычисление итогов и перенесения данных между учетными регистрами требуют больших затрат ручной работы и всегда связанные с вероятностью допущения ошибок, то при применении компьютеров эти операции выполняются без участия человека.

Из-за того, что использовались несовершенные технические средства механизации учета требовала перестройки документов (прежде всего, первичных). В результате усовершенствования учета путем мезанизации сводилось к реализации его соответствующей формы с помощью имеющихся технических средств. В итоге существующая форма учета незначительной мерой модернизировалась соответственно возможностям вычислительной техники. Использование же современной вычислительной техники и коммуканикационной техники приводит к тому, что применение той или другой формы учета осуществляется с помощью программ реализованных алгоритмов. Таким образом, компьютеризации учета на современных компьютерах ограничения формы не присущи. Хотя технически с помощью вычислительной техники можно реализовать любую ручную или механизированную форму учета, появляется возможность реализации не фиксированной формы, а той, которая была бы “оптимальной”. В этом случае речь идет об усовершенствовании методологии учета на основе применения компьютеров, а не о приспособлении этой методологии к требованиям технических средств, то есть усовершенствование методологии учета определяется не техническими условиями и ограничениями, а широкими возможностями реализации.


5.2 Програмное обеспечение для предприятия


Основными программами, применяемыми при автоматизации бухгалтерского учета и отчетности, являются «1С: Предприятие», «Парус-Предприятие» и «Галактика». Каждая программа бухгалтерского учета содержит определенный набор инструментов, необходимых для работы пользователя с программой. К ним принадлежат справочники, которые применяются для сохранности однотипной информации. Соответственно классу программы они используются в разных ее модулях и программой в целом при осуществлении операций с элементами справочника. Другим примером может быть рабочий план счетов, который используется для складывания бухгалтерских проводок во всех программах. Каждая программа содержит начальные встроенные сервисные механизмы, которые используются при выполнении любых учетных операциях.

Набор программ «1С: Предприятие 7.7» является универсальной программой автоматизации деятельности предприятия, которая используется для любых разрезов экономической деятельности предприятия, в том числе и разных участков бухгалтерского учета. Программа «1С: Предприятие 7.7» имеет компонентную структуру.

«1С: Бухгалтерия 7.7» является составной частью системы программ «1С: Предприятие 7.7» - ее компонентной. Всего существует три основных компонента:

«1С: Бухгалтерия 7.7»;

«1С: Оперативный учет 7.7»;

«1С: Расчет 7.7».

«1С: Бухгалтерия 7.7» - это программа для ведения бухгалтерского учета, который может применяться на предприятиях разных форм собственности и видов деятельности.

Программа «Парус-Предприятие 7.11» является комплексной программой автоматизации бухгалтерского учета предприятий малого и среднего бизнеса. После установления программы нет необходимости проводить любые серьезные отладки, однако пользователь имеет право наладить программу соответственно условиям функционирования предприятия и организации учета: переналадить План счетов, номенклатуру запасов, создать бланки, образцы заполнения документов, правила их обработки в учете и т.д.

Программа состоит из функционально отделенных модулей: «Администратор», «Бухгалтерия», «Реализация и состав», каждый из которых содержит одно или несколько прибавлений, то есть программ, которые работают в OC MS Windows.

Модуль «Администратор» предназначен для использования главным бухгалтером или программистом. Данный модуль разрешает выполнять ряд следующих функций:

управление базами данных (создание баз данных, их обновление и преобразование, создание резервных копий, восстановление целостности, установление общепрограммных параметров и т.п.);

контроль за действиями пользователей (регистрация пользователей программы, распределение прав доступа пользователей к разделам информации и функций программы);

выхода из нештатных ситуаций, связанных как с сбоями в работе оснащения, так и с ошибками персонала.

Модуль «Реализация и состав» является самостоятельным компонентом. Этот модуль может использоваться и без программы бухгалтерского учета, однако в полной мере его преимущества реализуются при работе вместе с бухгалтерским модулем на одной базе данных. Именно в этом случае вся необходимая информация из модуля «Реализация и состав» сразу поступает в бухгалтерский модуль, обрабатывается там и возвращается в виде готовых документов. Характерная особенность модуля состоит в использовании механизма лицевых счетов контрагентов, который предусматривает открытие для каждого контрагента (покупателя, поставщика) лицевого счета (одного или нескольких), на котором ведется учет финансовых (входные и исходные платежные поручения, кассовые ордера) и товарных (отпуск, возвращение, поставка товаров и услуг) взаиморасчетов с контрагентами. Это дает возможность индивидуального подхода к каждому клиенту, мгновенного получения информации о взаиморасчетах с ним, проведение взаимозачетов, удобной обработки оплаты одним платежным поручением по нескольким операциям.

Модуль «Бухгалтеры» предназначен для ведения учета хозяйственных операций, работы с первичными документами и для складывания бухгалтерской отчетности. Вместе с тем программе «Парус-Предприятие 7.11» данный модуль является объединяющим звеном для всех других функциональных модулей, который разрешает программе работать слажено и организованно. Он разрешает вести бухгалтерский учет, используя несколько планов счетов параллельно, вести количественный и валютный учет, а также использовать разные разрезы аналитики при ведении аналитического учета.

Программа «Галактика» является многопользовательской, комплексной системой автоматизации управлением предприятием, которая охватывает все аспекты его внутренней и внешней хозяйственной деятельности. При запуске программы на экране отображается главное меню программы, которая представляет собой перечень программных модулей. После выбора необходимого модуля работа продолжается стандартным способом.


5.3 Обоснование введения компьютерного учета на предприятии


В анализируемом сельскохозяйственном предприятии СООО “Украина”бухгалтерский учет ведется вручную, что существенно снижает его оперативность, эффективность и действенность, а также усложняет процедуру аудита в связи с необходимостью проверять большое количество документов. Реальная организация учета дает возможность поставить его на такой уровень, который отвечает требованиям управления в современных условиях развития экономики. В последние годы многие сельскохозяйственные предприятия принимают решения относительно образования автоматизированных систем управления. Обработка учетно-аналитической информации на базе автоматизированных рабочих мест (АРМ) в своей основе является диалоговой, бухгалтер становится непосредственным участником технологического процесса автоматизированной обработки данных, а персональные ЭВМ – средством его труда.

Введение компьютеров и использование прикладного программного обеспечения может позволить значительно повысить оперативность и точность работ.

Процесс документально-информационного управления (документооборота) традиционно состоит из следующих этапов:

создание документов и их оформление;

прием-передача документов;

организация движения документов внутри предприятия;

регистрация и контроль выполнения;

сохранение документов.

Каждый из этих этапов с внедрением компьютерных технологий испытает определенные изменения. Предприятие, которое использует систему управления документами, за счет сокращения непроизводственных потерь времени может осуществлять объем услуг меньшим количеством сотрудников или увеличить объем услуг без увеличения численности персонала. Клиенты таких предприятий обслуживаются более скорее, получают полную информацию и обращаются к меньшему количеству сотрудников для ее получения.

Компьютерные технологии разрешают использовать электронный вариант картотек – базы данных. В простейшем варианте база данных – это и есть картотека, только расположенная в памяти компюьтера, который разрешает искать документ или группу документов за любым поисковым признаком, заложенным при регистрации: автором документа, исполнителем, темой, датой получения или складывание документа, его номером и т.п.

Одно из основных преимуществ передачи документов непосредственно из компьютера на компьютер – это возможность получить документ в том виде, в котором он был подготовлен, с включенными в него таблицами, графиками, рисунками и т.п. Ведомости из такого документа легко могут быть включены в другие документы, а сам он может передаваться по сети внутри предприятия.

Регистрация проводится путем заполнения регистрационной карточки на экране компьютера и перенесения регистрационного номера на сам документ в штамп с пометкой о получении документа.

Компьютерные программы документооборота автоматизируют три основных вида документооборота: офисный, общий, административный.

Офисный документооборот обслуживает рутинные офисные задачи и применяется только в рамках конкретной производственной задачи. Электронное сообщение, которое содержит инструкцию и информацию про ее статус в процессе документооборота, передается от работника к работнику соответственно порядка, определенного руководителем.

Общий документооборот имеет место, если нетипичные процессы охватывают несколько подразделов или предприятий. Разработка новой продукции, которая проходит стадии выдвижения концепции, проектирование производства и маркетинга, служит примером общего документооборота.

Административный документооборот обслуживает процессы, в которых ранише использовались только бумажные формы документов. Как и производственный документооборот, он предназначен для обработки отчетов о затратах и регистрационных формах с меньшими административными затратами. Вместо заполнения бумажной формы, например, для получения суточных при командировке сотрудник заполняет электронную форму на компьютере и по электронной почте присылает ее вбухгалтерию.

Современная компьютерная форма бухгалтерского учета базируется на использовании персональных компьютеров и вычислительных сетей. Компоненты компьютерной формы учета, без которых невозможно ее создание на конкретном предприятии. Практическое ее применение зависит от набора технических средств и выбора организационных форм их использования, которые предусматривают следующие варианты:

использование исключительно персональных компьютеров;

использование одного центрального компьютера и терминалов для ведения данных;

объединение персональных компьютеров в локальную сеть (этим обеспечивается обмен данными между разными участками бухгалтерского учета);

объединение персональных компьютеров в локальную сеть с одним или несколько мощными компьютерами и выход к глобальным сетям (Интернет).

Применение компьютеров разрешило автоматизировать рабочее место бухгалтера и поднять на новый уровень процесс регистрации хозяйственных операций. Бухгалтер работает на компьютере в диалоговом режиме, использует обратную связь в процессе обработки информации и получение соответствующих исходящих документов.

Компьютерная система учета оперативно отображает основные процессы, которые связанны с получением разных сведенных показателей, которые характеризуют финансово-хозяйственную деятельность предприятия. В этой учетной системе информация идет по единому каналу и используется для всех потребностей управления.

Единство информационной базы и полный автоматизированный технологический процесс обеспечивается за счет одноразового введения информации. Технологический процесс обработки данных при компьютерной форме учета делится на три этапа:

собирание и регистрация первичных данных для обработки на компьютере;

формирование массивов учетных данных на электронных носителях:

журнала хозяйственных операций;

структуры синтетических и аналитических счетов;

справочников аналитических объектов;

постоянной информации.

Одновременно осуществляется контроль процесса, обработка информации, записанной в массивах учетных данных;

получение результатов за отчетных период по запросу пользователя или в виде регистров синтетического учета, аналитических таблиц, справок из бухгалтерских счетов или отображением на экране дисплея нужной информации.

В компьютерной форме учета ключевым моментом, который формирует как вид регистров, так и последовательность учетных записей, есть алгоритм, конкретное программное обеспечение. Поэтому качество и безошибочность отчетной информации зависит от усердия и качественной реализации учетных процедур программистами.

Любую форму учета характеризуют бумажные регистры. Учетные регистры – носители данных определенной формы, построенные соответственно экономическому группированию информации об активах, капитале и обязательствах предприятия.

В основу построения регистров бухгалтерского учета при бумажных формах учета положен принцип излишка, т.е. все данные, которые могут понадобиться, по определеному принципу фиксируются в регистрах, имеют многоцелевое назначение. В них формируется информация, необходимая функциональным службам для разных целей: проведение анализа и выявление резервов, заполнение форм периодической и годовой бухгалтерской отчетности, текущего и следующего контроля, выдачи справок и т.д. Учетные регистры однозначно характеризуют любую форму учета.

Если при безкомпьютерном способе обработки бухгалтерских данных под регистром бухгалтерского учета понимают средство, предназначенное для фиксации, накопления, систематизации, обобщения и отображения учетной информации, то в условиях компьютеризации бухгалтерского учета стадия отбражения учетной информации, т.е. предоставление систематизированных учетных данных в удобном для пользователя виде, как правило, есть самостоятельным процессом, который не связан со стадиями накопления, обобщения и систематизации.

Накопление, систематизация и обощение учетной информации в условиях применения современной вычислительной техники осуществляются в автоматическом режиме. Первичная бухгалтерская информация накапливается в базы данных компьютерной системы, а обощается и систематизируется на счетах, которые представлены отдельными каморками памяти компьютера и есть идеальным, с точки зрения теории бухгалтерского учета, носителями признаков ее группирования. Посторонние структуры компьютерных баз данных может быть разнообразнейший, табличный принципп, за которым строятся бумажные регистры, не является единым при построении компьтерных баз данных. Базы данных есть также иерархические, рнляционные.

Накопление, систематизация и обощение учетной информации осуществляются в автоматическом режиме. Первичная бухгалтерская информация накапливается в базы данных компьютерной системы, а обобщается и систематизируется на счетах.

То есть, при безкомпьютерном способе обработки бухгалтерских данных под регистром учета понимают средство, предназначенное для фиксации, накопления, систематизации, обобщения и отображения учетной информации, а в условиях компьютеризации бухгалтерского учета стадии отображения учетной информации, т.е. предоставление систематизированных учетных данных в удобном для пользователя виде, как правило, есть самостоятельным процессом, не связанной со стадиями накопления, обобщения и систематизации.

Еще одной особенностью компьютерной формы учета также есть то, что она существует без конкретной компьютерной программы. Учетные регистры разных программ похожие, но не одинаковые.

При условии детального складывания учетных записей формируется единый электронный учетный регистр – журнал хозяйственных операций, хотя большинство программ для компьютеризации бухгалтерского учета разрешают просмотр информации в виде журналов, сведений и т.п.

В анализируемом сельскохозяйственном предприятии имеется 2 компьютера: у главного бухгалтера и в бухгалтерии. Этого не достаточно, для полного автоматизирования бухгалтерскго учета.

В настоящее время предприятию необходима автоматизированная система учета на базе современных средств вычислительной техники, которая позволит обеспечить:

- полное и своевременное удовлетворение информационных потребностей пользователей

-выполнение контрольных и аудиторских задач с целью получения необходимой информации об имеющихся отклонениях

- получение автоматизированным путем готовых компьютерных управленческих решений

- анализ и прогнозирование хозяйственно – финансовой деятельности предприятия.

Применение вычислительных машин на предприятии приведет к радикальным изменениям в организационной структуре и процессе принятия решений руководством. В результате вычислительные машины освободят бухгалтеров от ведения бумажной работы, и таким образом дадут им возможность сосредоточиться на творческих задачах, позволят оперативно подводить итоги работы и вовремя принимать необходимые меры.


Выводы и предложения


Во время прохождения практики мы смогли применить теоретические знания практически. Со стороны работников предприятия нам была оказана квалифицированная помощь, и мы получили ответы на интересующие нас вопросы.

Мы ознакомились с экономической характеристикой предприятия и установили, что СООО «Украина» является рентабельным, т.е. оно получает прибыль от результатов своей деятельности.

Так как анализируемое предприятие занимается растениеводством, животноводством и переработкой сельскохозяйственной продукции, поэтому мы смогли изучить, как ведется учет в этих отраслях.

Также мы ознакомились с информационным обеспечением и обнаружили, на наш взгляд, недостатки в этом направлении. В настоящее время предприятию необходима автоматизированная система учета на базе современных средств вычислительной техники.

Применение вычислительных машин на предприятии приведет к радикальным изменениям в организационной структуре и процессе принятия решений руководством. В результате вычислительные машины освободят бухгалтеров от ведения бумажной работы, и таким образом дадут им возможность сосредоточиться на творческих задачах, позволят оперативно подводить итоги работы и вовремя принимать необходимые меры.


Список использованной литературы


Закон Украины от 16.07.1999 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».

Методические рекомендации по планированию, учету и калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг) сельскохозяйственных предприятий от 18.05.2001года № 132.

Положение (стандарт) бухгалтерского учета 15 “Доходы”.

Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 “Расходы”.

План счетов бухгалтерского учета предприятий, организаций и учреждений.

Огійчук М.Ф. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: підручник – 2-ге вид., перероб. і допов. – К.: вища освіта – 2003.

Если Вам нужна помощь с академической работой (курсовая, контрольная, диплом, реферат и т.д.), обратитесь к нашим специалистам. Более 90000 специалистов готовы Вам помочь.
Бесплатные корректировки и доработки. Бесплатная оценка стоимости работы.

Поможем написать работу на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту

Похожие рефераты: