Основные направления совершенствования информационной политики администрации Томской области
2. Базовыми принципами Концепции являются:
- партнерство государственных структур, бизнеса и гражданского общества - в равной степени учитываются интересы всех участников информационной деятельности вне зависимости от их положения в обществе, формы собственности;
- свобода поиска, получения, передачи и распространения информации;
- открытость, доступность и достоверность информации о деятельности органов государственной власти - все основные мероприятия информационной политики открыто обсуждаются обществом;
- содействие развитию межрегионального и международного сотрудничества в сфере массовых коммуникаций и информационных технологий;
- обеспечение безопасности в информационной сфере.
- государственная поддержка - мероприятия информационной политики, направленные на информационное развитие социальной сферы, финансируются из федерального, регионального и местных бюджетов.
2.1. Термины и определения:
единое информационное пространство - совокупность баз и банков данных, технологии их ведения и использования, информационно-телекоммуникационных системы и сети, которые функционируют на основе единых принципов и по общим правилам и обеспечивают информационное взаимодействие организаций и граждан;
информационная инфраструктура - организационные структуры и средства информационного взаимодействия в совокупности;
информационная политика – совокупность принципов, норм и практических действий в области управления информационными процессами в обществе;
информационная сфера (среда) - сфера деятельности субъектов, связанная с созданием, преобразованием и потреблением информации;
информационное общество - ступень в развитии современной цивилизации, характеризующаяся увеличением роли информации и знаний в жизни общества;
информационные процессы - процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации;
информационные ресурсы - документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах), подготовленные и систематизированные в удобной и пригодной для использования форме;
информационный партнер - средство массовой информации, обеспечивающее продвижение тематических и других материалов (статьи, пресс-релизы, новости, информационные поводы и пр.) по собственным каналам распространения информации на основе взаимного сотрудничества;
информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, независимо от формы их представления;
организационные структуры – структуры, обеспечивающие функционирование и развитие единого информационного пространства, в частности, сбор, обработку, хранение, распространение, поиск и передачу информации;
пресс-конференция - мероприятие для журналистов. Поводом для созыва служит значимое для организации или общественности событие, информацию о котором необходимо донести до широких слоев населения. Продолжительность - до 3-х часов.
электронное правительство – термин, обозначающий информационное взаимодействие органов власти и общества с использованием информационно-коммуникационных технологий.
3. Цели и задачи информационной политики
- формирование социально и государственно-ориентированного общественного сознания;
- обеспечение социальной стабильности общественных отношений на территории Томской области;
- развитие экономической, социально-политической и правовой культуры населения края;
- обеспечение информационного продвижения конкурентных преимуществ Томской области, содействие росту конкурентоспособности региона и его инвестиционной привлекательности;
- формирование условий становления информационного общества;
- формирование единого информационного пространства на территории Томской области.
Содержание задач государственной информационной политики вытекает из новых политических и социально-экономических условий развития страны и накопленного опыта реализации отдельных мероприятий государственной политики в области создания и распространения информации. К числу основных задач, требующих решения для достижения поставленных целей, относятся:
- разработка и реализация концептуальных вопросов информационной политики;
- изучение и анализ общественного мнения по ключевым вопросам жизнедеятельности Томской области;
- совершенствование информационного обмена;
- осуществление связи общественности с органами местного самоуправления;
- развитие муниципальных средств массовой информации;
- участие в разработке нормативных правовых актов по вопросам реализации информационной политики.
- обеспечение эффективного информирования населения о деятельности органов государственной власти Томской области;
- сохранение культуры, укрепление нравственных и патриотических принципов в общественном сознании, развитие системы культурного и гуманитарного просвещения;
- создание, поддержание и развитие региональной информационной инфраструктуры, способной обеспечить реализацию конституционных прав и свобод граждан;
- повышение эффективности управления информационной сферой, взаимодействия гражданского общества и бизнеса с органами государственной власти Томской области, качества и оперативности предоставления государственных услуг в информационной сфере;
- создание системы партнерства и сотрудничества субъектов информационной сферы;
- развитие информационных ресурсов, информационных и телекоммуникационных технологий, создание системы информационной безопасности.
4. Основные направления деятельности в сфере информационной политики:
1. Обеспечение доступа населения к информации о деятельности органов государственной власти Томской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Томской области.
1.1. Повышение качества информирования населения о деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Томской области, освещение хода выполнения приоритетных национальных проектов и стратегии социально-экономического Томской области через краевые, городские и районные средства массовой информации.
1.2. Совершенствование структуры и содержания Интернет-ресурсов органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Томской области, развитие современных электронных сервисов официального информационного Интернет-портала и официальных сайтов органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Томской области.
1.3. Повышение результативности массовых мероприятий по информированию населения.
1.4. Создание условий для приобретения широкими слоями населения необходимых знаний и навыков по использованию современных информационно-коммуникационных технологий.
1.5. Развитие информационных аспектов в сфере связей с общественностью:
обеспечение широкого, свободного доступа общественности к информационным ресурсам, способствующее более активному участию жителей областного центра в принятии общественно значимых решений; информационная поддержка форм непосредственного участия граждан в реализации местного самоуправления (публичные слушания, собрания, конференции, референдумы и т.д.), содействие реализации социального диалога (партнерства) между жителями и администрацией города; совершенствование системы информирования населения о деятельности органов государственной власти и администрации Томской области; организация коммуникативных площадок между населением и администрацией Томской области (встреч, «прямых линий», интерактивных и социологических опросов); формирование информационной культуры населения города.
2. Стимулирование производства и распространения информационной продукции, соответствующей приоритетам государственного и общественного развития России и Томской области.
2.1.Содействие освещению в средствах массовой информации социально значимых тем, способствующих сохранению и укреплению нравственных ценностей общества, культурных традиций, патриотизма и гуманизма; формированию в общественном сознании гражданской ответственности за развитие общества; высокого уровня гражданской сплочённости, толерантности и аффилированности различных социальных слоев и групп населения с Российской Федерацией и Томской области.
2.2. Организация выпуска изданий образовательной, культурной тематики, а также литературы для детей и отдельных групп населения, нуждающихся в государственной поддержке. Содействие формированию общенациональных читательских интересов.
2.3. Обеспечение постоянного присутствия в информационном пространстве Томской области материалов, соответствующих национальным интересам российского общества.
3. Формирование позитивного имиджа Томской области, информационное продвижение конкурентных преимуществ Томской области.
3.1. Содействие подготовке и размещению в межрегиональных, федеральных и зарубежных СМИ материалов о социально-экономическом развитии, конкурентных преимуществах и инвестиционной привлекательности Томской области.
3.2. Организация информационных мероприятий, направленных на повышение уровня информированности жителей РФ и зарубежных государств о событиях, формирующих положительную репутацию Томской области;
4. Развитие информационной сферы.
4.1. Развитие печатных средств массовой информации.
4.2. Развитие теле- и радиовещания.
4.3. Поддержка и развитие информационных агентств Томской области.
4.4. Создание условий для обеспечения доступа различных групп населения к информационным ресурсам сети Интернет.
4.5. Развитие книгоиздания.
5. Совершенствование системы управления информационным комплексом Томской области и взаимодействия органов государственной власти Томской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Т.О. со средствами массовой информации.
5.1. Совершенствование системы государственных гарантий конституционных прав человека и гражданина в информационной сфере.
5.2. Совершенствование нормативно-правовой базы Томской области в информационной сфере.
5.3. Повышение уровня координации информационной деятельности органов государственной власти Томской области.
5.4. Совершенствование форм и методов взаимодействия органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Томской области со средствами массовой информации.
5.5. Формирование системы государственного информационного заказа в средствах массовой информации.
5.6. Повышение уровня профессиональной компетентности и культуры работников информационной сферы. Организация и проведение профессиональных творческих фестивалей, конкурсов, выставок, научно-практических конференций, развитие сотрудничества с профессиональными союзами и организациями федерального уровня, применение опыта их деятельности.
5.7. Формирование, развитие системы исследований средств массовой информации Томской области; проведение социологических и иных исследований, необходимых для повышения эффективности работы органов государственной власти Томской области в информационной сфере.
5.8. Создание условий для активного диалога общества и власти в средствах массовой информации, как инструмента согласования интересов граждан, общества и государства.
6. Формирование условий становления информационного общества, развитие информационных ресурсов, информационных и телекоммуникационных технологий, обеспечение информационной безопасности.
7. Выработка и реализация подходов во взаимоотношениях со средствами массовой информации.
8. Развитие муниципальных средств массовой информации, обеспечение условий оптимизации и эффективности их деятельности.
5.Финансовое обеспечение Концепции
Финансирование реализации Концепции осуществляется по отдельным направлениям информационной политики. Для формирования и развития работы по информационной политике используются следующие источники финансирования:
- средства бюджета Администрации Томской области (на заключение договоров со средствами массовой информации, проведение социологических опросов и т.д.);
- средства коммерческих структур (спонсоров), рекламодателей;
- прочие источники.
Функции координации и контроля за реализацией Концепции возлагаются на уполномоченные органы администрации Томской области, которые определяют последовательность выполнения ее положений, образуют в пределах своей компетенции рабочие группы по подготовке отдельных проектов и документов (а именно, на Департамент по информационной политике и связям с общественностью Администрации Томской области).
2.4.2 ПОЛОЖЕНИЕ о проведении областного творческого конкурса журналистов на соискание грантов Губернатора Томской области
1. Общие положения
Областной творческий конкурс журналистов на соискание грантов Губернатора Томской области (далее – конкурс) проводится администрацией области с целью обеспечения конкуренции на рынке печатных и электронных средств массовой информации в части всестороннего объективного информационного обеспечения деятельности администрации области, установления эффективных взаимоотношений между властью и журналистским сообществом области, стимулирования мастерства журналистов.
Темы конкурса:
"Экономика: из кризиса к обновлению";
"Поклонимся великим тем годам!";
"Земной поклон тебе – учитель!";
"Моя семья, мое здоровье, мое будущее";
"Слово и дело чиновника".
Номинации конкурса:
лучшая публикация
лучший радиоматериал
лучший TV-материал
лучшие проекты СМИ по теме конкурса
Основные задачи конкурса:
- формирование благоприятных условий для активного участия средств массовой информации в освещении наиболее важных социальных, экономических и политических проблем Томской области;
- создание системы государственного и общественного стимулирования средств массовой информации в подготовке и распространении телевизионных и радиопередач, газетных и журнальных публикаций, материалов на интернет-сайтах социальной, экономической и политической направленности.
- Выявить, обобщить и популяризировать лучшие образцы журналистского творчества на заявленную тему.
2. Порядок проведения конкурса
2.1. Конкурс проводится среди журналистов областных, городских и районных СМИ, выходящих на территории Томской области с 1 июля по 1 декабря 2010 года. Материалы на конкурс представляются СМИ в жюри конкурса до 15 ноября 2010 года. Жюри подводит итоги конкурса и определяет победителей до 15 декабря 2010 года.
Этапы проведения Конкурса:
Информационный (июль - август 2010)
Приём заявок (1 августа – 15 ноября 2010)
Работа конкурсной комиссии (15 ноября – 10 декабря 2010)
Подведение итогов и награждение (10 - 15 декабря 2010)
2.2. От каждого участника на конкурс принимается не более пяти материалов. Один и тот же материал не может быть представлен в двух и более номинациях.
2.3. На конкурс не могут быть представлены материалы, размещенные в СМИ на коммерческой основе, а также материалы членов жюри.
2.4. Основанием для участия в конкурсе являются представляемые в жюри следующие документы:
- представление на фирменном бланке СМИ о выдвижении журналиста для участия в конкурсе, где указывается список наименований работ с точным указанием номинации, в которой они представляются на конкурс, анкета участника конкурса, заверенная руководителем средства массовой информации (см. приложение к настоящему Положению);
- конкурсные работы, опубликованные и вышедшие в эфир с 1 июля по 1 декабря 2010 года (подлинники): публикации в печатных СМИ, интернет-изданиях, заверенные печатью и подписью руководителя СМИ, с указанием даты и выпуска в свет. Авторские конкурсные материалы оформляются в альбомы формата А4. Сюжеты, радио- и телепередачи или подборка фрагментов передач общим хронометражем до 45 минут представляются на дисках формата DVD. Материалы, не удовлетворяющие требованиям данного Положения, к участию в конкурсе не допускаются.
2.5. Критериями оценки авторских журналистских работ являются:
актуальность темы;
глубина изучения вопроса;
мастерство изложения материала;
оперативность;
общественный резонанс.
профессионализм подачи информации
необычность и выразительность подачи информации
соответствие жанровым критериям
Качество материалов
2.6. Материалы по всем номинациям, представленные на конкурс, доставляются в установленный срок в Департамент по информационной политике и работе с общественностью, комитет по информационной политике и работе со СМИ Администрации Томской области по адресу: 634050, г. Томск, пл. Ленина, 6, каб.420 (в печатном виде), по Е-mail: [email protected] (в электронном виде).
2.7. При подведении итогов и определении победителей конкурса учитывается наиболее полное соответствие содержания представленных материалов задачам проведения конкурса. Конкурсные работы не возвращаются и не рецензируются.
3. Финансирование конкурса и награждение победителей
3.1. Финансирование конкурса осуществляется из бюджета Администрации Томской области.
3.2. Победителей конкурса определяет жюри конкурса. Для победителей конкурса – журналистов печатных и электронных средств массовой информации в каждой из номинаций установлены следующие размеры грантов:
за первое место – 50 тыс. рублей;
за второе место – 30 тыс. рублей;
за третье место – 20 тыс. рублей;
поощрительная премия – 10 тыс. рублей.
Все победители конкурса награждаются дипломами Губернатора Томской области.
4.Жюри регионального конкурса
Жюри конкурса состоит из руководителей и специалистов органов управления образованием, руководителей образовательных учреждений, представителей профессиональной педагогической, родительской общественности.
5. Контактная информация
Координатор конкурса: Климик Геннадий Иванович, председатель комитета по информационной политике и работе со СМИ.
телефон: 517-558, 465 (внутр.), электронная почта: [email protected]
Приложение
к Положению о проведении
областного творческого конкурса
журналистов на соискание грантов
Губернатора Томской области
АНКЕТА
участника областного творческого конкурса журналистов
на соискание грантов Губернатора Томской области
| Ф.И.О. участника | |
| Дата рождения | |
| Образование | |
| Стаж работы в СМИ | |
| Наименование средства массовой информации | |
| Юридический адрес средства массовой информации | |
|
Фактический адрес, тел./факс, |
Руководитель СМИ
«___»___________2010 г.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключение дипломной работы можно подвести итоги исследования, определить их значение для решения актуальных теоретических и практических задач. В рамках работы, с целью проанализировать информационное пространство Томской области, было проведено социологическое исследование медиа-пространства Томской области. Учитывая результаты социологического исследования, были выработаны рекомендации для работы по оптимизации ПР-деятельности Департамента по информационной политике и работе с общественностью, и оптимизации основных направлений совершенствования информационной политики Администрации Томской области.
Совершенствование информационной политики Администрации Томской области является особо актуальной задачей, решение которой выступает важным условием ведения политики Администрации в целом.
В данной дипломной работе были рассмотрены такие понятия как информационная политика, средства массовой информации, информационное пространство, государство, ПР-служба, медиа-карта. Данные понятия являются основой для изучения темы государственной информационной политики. Так же были изучены теоретические аспекты государственной информационной политики, включающие сущность и структуру информационной политики органов власти, особенности работы государственных служб по связям с общественностью со СМИ, отношения государства с медиаструктурами.
В аналитической части ВКР была дана общая характеристика Департамента по информационной политике и работе с общественностью, ее структура и виды деятельности, целевые аудитории, информационно-коммуникационные каналы, а также направления PR-деятельности Департамента. Были охарактеризованы основные направления информационной политики Администрации Томской области.
В соответствии с поставленной целью дипломной работы - разработка проектных рекомендации по направлениям совершенствования информационной политики Администрации Томской области, был проведен теоретический и аналитический анализ материалов, посвященных проблеме формирования и совершенствования информационной политики органов государственной власти. В качестве проекта была разработана Концепция информационной политики Администрации Томской области. Концепция определяет цели, задачи государственной информационной политики Администрации Томской области, результаты воздействия информационной политики на социально-экономическое, политическое и культурное развитие Томской области. Концепция должна создать основу для подготовки перспективных и календарных планов мероприятий по реализации информационной политики Администрации Томской области, разработки нормативных документов, целевых программ и проектов в сфере, связанной с созданием, преобразованием и потреблением информации. Данная Концепция может стать основополагающей для ведения информационной политики Администрации Томской области и рассмотрена руководством Департамента по информационной политике и работе с общественностью на внедрение.
В работе представлен еще один проект, направленный на совершенствование информационной политики Администрации Томской области. Разработано Положение о проведении Областного творческого конкурса для журналистов на соискание грантов Губернатора Томской области, преследующее цель обеспечения конкуренции на рынке печатных и электронных средств массовой информации в части всестороннего и объективного информационного обеспечения деятельности Администрации Томской области, установления эффективных взаимоотношений между властью и журналистским сообществом области, стимулирования мастерства журналистов.
Реализация предложенных основных идей, и практических мероприятий, для совершенствования информационной политики Администрации Томской области должна способствовать достижению следующих результатов:
1. Создание системы регулярного информирования населения органами государственной власти о политической и социально-экономической жизни через средства массовой информации и другие формы распространения информации.
2. Создание основы для подготовки перспективных и календарных планов мероприятий по реализации информационной политики Администрации Томской области, разработки нормативных документов, целевых программ и проектов в сфере, связанной с созданием, преобразованием и потреблением информации.
3. Своевременная коррекция информационной политики Администрации и ее положительного имиджа;
4. Формирование единого информационного пространства на территории Томской области
5. Установление отношений между органами государственной власти и Средствами Массовой Информации Томской области. Выделение грантовой поддержки со стороны властей на развитие районных СМИ.
6. В сфере связей с общественностью – обеспечение максимально высокой степени прозрачности и открытости деятельности органов государственной власти, создание системы эффективной «обратной» связи с населением. Совершенствование форм, методов и PR-технологий информационно-аналитической деятельности Администрации.
Практические рекомендации, представленные в работе могут быть полезны для совершенствования информационной политики органов государственной власти других регионов.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Капитонов Э.А. Управление общественными отношениями: уч. Пособие/ Э.А. Капитонов, Г.П. Зинченко, А.Э. Капитонов. – 2 изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», Ростов н/Д: Академцентр, 2009. – 386с.
Политические коммуникации: уч. пособие для студентов вузов/ Петрунин Ю.Ю. и др. – под.ред. А.И. Соловьева. – М: Аспект Пресс, 2004. – 332с.
3. Лукиева Е.Б. Теория и практика связей с общественностью: Учеб. пособие. – Томск: Изд - во ТПУ, 2006. - 146 с.
4. Ольшанский Д. В. Политический PR. - СПб.: Питер, 2003. - 544 с.
5. Почепцов Г. Г. Паблик рилейшнз для профессионалов. - М.: Рефл-бук, Киев: Ваклер, 2000. - 624 с.
6. Информационная политика. Учебник / Под общ. ред. В. Д. Попова. М.: Изд-во РАГС, 2003.
7. Информационная политика. Учебник / Под общ. ред. В. Д. Попова. М.: Изд-во РАГС, 2003.
8. Шевченко А.В. Государственная служба и СМИ: правовое регулирование отношений: Учеб. пособие. - М.: Изд-во РАГС, 2007.
9. Попов В.Д. Тайны информационной политики: социальный психоанализ информационных процессов. М.: Изд-во РАГС, 2003.
10. Коновченко С.В., Киселев А.Г. Информационная политика в России. Монография. – М.: РАГС, 2004. – 528с. –
11. Коновченко С.В. Общество-СМИ- власть. – Ростов-на-Дону: СКАГС, 2001.
12. Алешина И. В. Паблик рилейшнз для менеджеров. - М.: ИКФ, 2003. - 480 с.
13. Концепция государственной информационной политики Российской Федерации, 1998г.
14. Г.В. Лысенко Взаимодействие власти и СМИ: стратегия и технологии ее реализации (региональный аспект) // Социологические исследования, № 4, Апрель 2008, C. 73-77
15. Попов В.Д. Информациология и информационная политика. — М., 2003]
16. В. А. Ядов. «Социологическое исследование; методология, программа, методы» / В. А. Ядов. — Самара : Самарский университет, 1995. — 331 с.
17. Н.А. Колодий. «Социология массовой коммуникации часть 2» : учебное пособие / Н.А. Колодий. – Томск: ТПУ. – 116 с.
18. Связь с общественностью в политике и государственном управлении. / Под общ. ред. В.С. Комаровского. - М. : РАГС, 2001.- 520 с.
19. Чумиков А.Н. Связь с общественностью: учеб.пособие. - М.Дело,2000 г.
20. Социальная информациология. Словарь./ Сост. Л.И.Мухамедова. Под общ.ред. В.Д.Попова. -М.: РАГС,2006.
Нисневич Ю. А. Информация и власть. М., 2000.
Анникова В. А. Информационная политика в системе властных отношений: региональный аспект. Кемерово, 2000.
Попов В.Д. Государственная информационная политика: состояние и проблемы формирования, М., 2002
Манойло А.В. Государственная информационная политика в особых условиях: Монография. — М.: МИФИ, 2003
25. Дзялошинский И.М. СМИ, власть и гражданское общество в регионе. — М..2002. - 43 с.
26. Пашенцев Е.Н. ПР: от бизнеса до политики – м.: 2000
Почепцов ГГ. Информационные войны. Киев. 2000
Мирошниченко А.А. ПР в общественно-политической сфере – М.: 1998
Королева В. Из жизни властей: четвертая надеется на первую // Советник – 2009. - № 3, с.22-25
30. Русаков А.Ю. Связи с общественностью в органах государственной власти
31. Сибирцева Ж.Е. Особенности PR деятельности в государственном учреждении// Актуальные проблемы гуманитарных наук. Труды IV международной научно-практической конференции, с. 337-340
32. Попов В.Д. Социальная информациология и журналистика: Учебное пособие. - М.: Изд-во РАГС, 2007. - 336 с. –
33. Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации. № Пр-212 // Российская газета. 2008, 11 февраля.
34. Синяева И.М. Сфера PR в маркетинге: уч. Пособие/ И.М. Синяева, В.М. Маслова, В.В. Синяев – М.: ЮНИТА-ДАНА, 2007.-383с.
35. Отчет о работе Департамента по информационной политике и работе с общественностью Администрации Томской области за 2008, 2009г.
36. Политические коммуникации: уч. Пособие для студентов вузов – М.: Аспект Пресс, 2004. – 332с. –
37. Чумиков А.Н., Бочаров М.П. Связи с общественностью: теория и практика: уч. Пособие – 4е издание. – М.:Дело, 2007. -552с. –
38. Мандель Б.Р. PR: методы работы со средствами массовой информации: Учеб.пособие. — М.: Вузовский учебник, 2009. — 205 с.
39. Бюрократия и власть в новой России: позиция населения и оценки экспертов / Аналитический доклад / Институт социологии РАН. М., 2005.
40. Руководящие принципы политики совершенствования информации, являющейся общественным достоянием, создаваемой государственными органами, подготовлены Полом Ф. Улиром. Париж, 2004
41. Концепция ФПЦ «Развитие телерадиовещания в Российской Федерации на 2009–2015 годы». URL: http:www.cnews
42. Федеральная целевая программа «Электронная Россия на 2002–2010 годы». Правительство РФ. М., 2001
43. Законодательство Российской Федерации о средствах массовой информации. М., 1996.
44. www.tomsk.gov – официальный сайт администрации Томской области
45. www.kress.tomsk – официальный сайт губернатора Томской области
46. www.novotomsk - информационно-аналитический портал Администрации Томской области
47. The free encyclopedia [Electronic resource]:
Free management library [Electronic resource]: managementhelp/blogs/crisis-management/2010/04/09/trial-by-media-dos-and-donts
mediarelationsblog/
Nonprofit Newswire [Electronic resource]: nonprofitnewswire
Make Me Media Savvy: The Art of Working with the Press [Electronic resource]: makememediasavvy
Приложение_А
(обязательное)
Peculiarities of government PR Agencies’ work with Mass Media
(заголовок раздела)
Part__1___
(номер раздела)
Студент ___11150 _______________ Е.В. Нисина
(номер группы) (подпись)
_______________
(дата)
Консультант кафедры КТЛ
доцент, к.ф.н. ______________ Т.В.Конюхова
(должность, ученая степень, звание) (подпись)
_______________
(дата)
Консультант-лингвист __ АЯБК___
(аббревиатура кафедры)
старший преподаватель_ ____________ Ю.В.Фалькович
(должность, ученая степень, звание) (подпись)
_____________
(дата)
Tomsk 2010
Peculiarities of governmental PR agencies interaction with Mass Media is urgent topic under study in terms of information policy research. The main problem of interaction between authorities and mass media is difference in aims of informing society. It is extremely important for the state that the information on public institution activity had a positive orientation taking into consideration problem of political stability maintenance in a society. The journalist, publishing exposing materials, often works on his own image. As a rule, for the journalist negative information which, undoubtedly, attracts much more attention from read will be the most interesting and sensational. Government services employees of public relations face necessity of this dilemma solution in their daily work.
Governmental PR agencies create information occasions where mass media are used, that help agencies provide a society with news, form «the public agenda». Mass media regularly use press releases, material prepared by governmental PR agencies.
There are a lot of ways to attract attention of the press. All mass media are ready to place mere information materials even if they treat them differently because of distinctions in the editorial policy and habits of their basic audience. The press always welcomes any news material if only this material was authentic and issued in time.
The press also publishes articles, correspondence and comments which give the background information to news, or articles and essays on the topic of the day or the general character. There are ample opportunities of cooperation of governmental PR agencies with journalists.
There is special division in the governmental PR agencies that is engaged in the given direction of activity. As a rule, it is called the PR Department (or Mass Communications Department) that deals with mass-media or the PR agency. For the PR agency mass media are both audience and tool that requires specific treatment.
A good, solid media team includes three important roles: a media coordinator, a writer, and a spokesperson. Each is critical to the others, and each is also vital independently to the process of effective media management. Roles may overlap, and often can be handled by the same person, but each position must be covered. [47]
The Media Coordinator
The media coordinator must be someone who is personable, can succinctly articulate the issues, and is willing to spend a great deal of time on the telephone. This person makes sure press releases go out on time, keeps media lists updated, makes press calls, and works actively behind the scenes during events.
The media coordinator should become as well-known behind the camera as the organization's spokesperson is in front of it. One person handling press calls can cultivate important relationships with assignment desk personnel, news producers, and camera people. These people are key to getting the coverage of events you need, and the kind of coverage you want.
The Spokesperson
While the spokesperson must be someone who is articulate, he should also be more than that. He should be a good listener, have camera presence, be well-informed about your issue, be able to think quickly on his/her feet, have credibility, be able to develop a good rapport with a reporter, and be intuitive enough to know when a reporter is not friendly.
The Writer
Finally, the writer creates the undergirding for all your press events. Clear, concise, effective writing is essential. Because someone is articulate does not mean he/she can write. Have a good editor available to "tighten up" news releases. Everything that is written and released must reflect accurately the position of your organization. Make sure more than one set of eyes from the media team reviews what goes out.
Governmental PR agencies often use the following forms of media: [48]
• Preparing and distributing of press releases containing information about new events, structural changes in government and administration; about public presentations in the media by administration management.
• Meeting with reporters. This is one of the forms of press-service external and internal life. Meetings are held regularly in the daily activities.
• Organization of “round tables” - one of the forms of joint discussion of ideas, issues and situations relevant to the general public;
• Press conference. It may be necessary to find out the outstanding issues with the public and attracting its attention to solving any problem. In this case, use a press conference, inviting representatives of the media.
• Briefings. The briefing is a meeting of leaders of