Xreferat.com » Рефераты по информатике » PowerPoint97 - работа с текстом в презентациях

PowerPoint97 - работа с текстом в презентациях

в приложении Word. Для форматирования выделенного текста программа PowerPoint предоставляет большое количество средств:

— инструменты панели Форматирование; — команду Шрифт меню Формат;

— инструменты панели Эффекты анимации;

/ — средства приложения Microsoft WordArt. /

Символам, вводимым в текстовое поле, назначаются параметры форматирования, установленные для данного поля. Как правило, на слайдах информация представлена в виде маркированных списков, поэтому многие авторазметки содержат текстовые поля, предназначенные для создания таких списков. При вводе текста в поле, в котором перед этим отображалась подсказка "Щелчок вводит текст", каждое нажатие клавиши [Enter] приводит к созданию нового пункта маркированного списка.

Чтобы изменить стандартные параметры форматирования поля, необходимо маркировать его и воспользоваться командами меню Формат. Первые шесть команд этого меню позволяют изменить шрифт, размер, цвет, начертание, способ выравнивания, межстрочный интервал и другие атрибуты текста. Для изменения форматирования служат также кнопки панели инструментов форматирования.



Копирование атрибутов объекта или текста

Атрибуты объекта (например, цвет заливки и рамку автофигуры) можно скопировать и применить к другому объекту. Можно скопировать только атрибуты текста (шрифт, цвет, размер и т.п.) и применить их к другому тексту.

Копирование внешнего вида и стиля текста

1 Выделите текст, стиль которого следует скопировать.

2 Нажмите кнопку Формат по образцу и выделите текст, к которому применяется данное форматирование.

Замечание Не подлежат копированию шрифт и размер шрифта в текст, созданный с помощью инструмента WordArt с панели Рисование.

Добавление, изменение и удаление тени или рельефа в тексте

Существует три способа создания текста с тенью и рельефного текста. Во-первых, текст с тенью можно написать непосредственно, используя кнопку Тень на панели инструментов Форматирование. Этот метод не позволяет изменять такие характеристики тени, как смещение или цвет. Второй способ — добавить тень в незакрашенный объект, содержащий текст. В этом случае у текста образуется тень с параметрами объекта, которые можно изменять. Третий способ основан на использовании инструмента WordArt на панели инструментов Рисование, позволяющего вставить текстовый спецэффект: рисованный объект, содержащий текст.

Добавление к тексту тени

Выделите текст, к которому добавляется тень.

Вместо кнопки Тень , находящейся на панели инструментов Рисование, используйте кнопку Тень на панели инструментов Форматирование. Инструмент Тень создает тень у объектов.

Добавление или удаление эффекта рельефности в тексте

1 Выделите изменяемый текст.

2 Выберите в меню Формат команду Шрифт.

3 Установите или сбросьте флажок Рельеф.

Изменение внешнего вида текста

1 Выделите изменяемый текст.

2 В меню Формат выберите команду Шрифт.

3 Установите нужные параметры.

Для получения справки о каком-либо параметре щелкните вопросительный знак , затем щелкните сам параметр.

Совет Чтобы внесенные изменения впоследствии принимались по умолчанию для нового текста, установите флажок по умолчанию.




Изменение регистра символов

1 Выделите изменяемый текст.

2 В меню Формат выберите команду Регистр.

3 Установите нужный переключатель.

Изменение цвета текста

1 В режиме слайдов или режиме страниц заметок выделите изменяемый текст.

2 На панели инструментов Рисование щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет текста .

3 Чтобы восстановить цвет текста, используемый по умолчанию, щелкните Авто.

Чтобы установить цвет из цветовой схемы, щелкните один из восьми цветов под надписью Авто.

Чтобы установить цвет, не входящий в цветовую схему, щелкните Дополнительные цвета. Выберите цвет на вкладке Обычные или перейдите на вкладку Спектр и создайте собственный цвет, затем нажмите кнопку OK.


Выделение текста полужирным шрифтом

%!fDoTheISAction(1347899476,56337):Exit()

1 Выделите изменяемый текст.

2 Нажмите кнопку Полужирный .

Выделение текста курсивом

1 Выделите изменяемый текст.

2 Нажмите кнопку Курсив .

Уменьшение текста

1 Выделите изменяемый текст.

2 Нажмите кнопку Уменьшить размер шрифта .

Увеличение текста

1 Выделите изменяемый текст.

2 Нажмите кнопку Увеличить размер шрифта .

Подчеркивание текста

1 Выделите подчеркиваемый текст.

2 Нажмите кнопку Подчеркивание .


Установка конкретного размера текста

1 Выделите изменяемый текст.

2 В списке Размер щелкните нужный размер шрифта в пунктах.

Замена прямых кавычек парными во время ввода текста

1 В меню Сервис выберите команду Параметры, затем перейдите на вкладку Правка.

2 Установите флажок Заменять прямые кавычки парными.

Замена шрифта во всей презентации

1 В меню Формат выберите команду Замена шрифтов.

2 В списке Заменить щелкните заменяемый шрифт.

3 В поле На щелкните шрифт, используемый в качестве замены, затем нажмите кнопку Заменить.

Вставка текста с помощью инструмента «Надпись»

1 На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Надпись .

2 Чтобы вставить текст, не переходящий на другую строку, щелкните место, где разместится текст, и наберите его.Чтобы вставить текст с переходом на другую строку, перенесите инструмент в точку начала текста и наберите его.

Замечание Чтобы заменить форму текстового поля на какую-либо автофигуру, выделите поле, нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, укажите на команду Изменить автофигуру, затем укажите категорию и щелкните нужную фигуру.




Анимационное оформление текста

Для создания анимационных текстовых эффектов применяются панель инструментов Эффекты анимации, а также команды Встроенная анимация и Настройка анимации меню Показ слайдов.



1 – Анимация заголовка (Заголовок выдвигается из-за верхнего края слайда)

2- Анимация текста слайда (Текст слайда появляется по строкам)

3- Эффект въезда (Текст выдвигается из-за пр авого края слайда)

4- Эффект полета (Текст выдвигается из-за левого края слайда)

5-Эффект камеры (Эффект просмотра текста через диафрагму фотообъектива)

6-Вспышка (Эффект мгновенного появления текста на слайде и его последущего исчезновения)

7-Лазерный эффект (Текст появляется по буквам из верхнего правого угла слайда)

8-Пишущая машинка (Эффект появления текста по буквам)

9-Обратный порядок построения (Текст появляется , начиная с последних строк или слов)

10-Вбрасывание (Слова текста по очереди выдвигаются из-за верхнего края слайда)

11-Порядок эффектов (Данная кнопка предназначена для создания сложных анимационных эффектов на слайдах , которые содержат несколько объектов)

12-Кнопка настройки анимации

Панель инструментов Эффекты анимации открывается в результате выполнения щелчка на одноименной кнопке панели инструментов Форматирование или вследствие активизации одноименной команды в контекстном меню панелей инструментов. Инструменты панели Эффекты анимации описаны в следующей таблице.

Команда Настройка анимации

Панель инструментов Эффекты анимации и команда Встроенная анимация меню Показ слайдов позволяют задать для текста и других объектов слайда один из одиннадцати встроенных анимационных эффектов PowerPoint.

Воспользовавшись кнопкой Эффекты анимации и диалоговым окном Настройка анимации, пользователь сможет создать новые анима-ционные эффекты и применить их на практике. Некоторые анимационные эффекты могут иметь звуковое сопровождение.

Примечание: Диалоговое окно Настройка анимации открывается также командой Настройка анимации меню Показ слайдов.



Если анимационные эффекты для объектов не заданы, в окне Настройка анимации названия всех объектов текущего слайда находятся в списке Объекты без анимации (вкладка Время). Установка переключателя включить в группе Анимация переводит выделенный объект из этого списка в список Порядок анимации, в котором все объекты анимации проектируемого слайда перечисляются в той последовательности, в которой они будут воспроизводиться в ходе презентации. Номера объекта в данном списке и в списке Порядок эффектов панели инструментов Эффекты анимации совпадают.

Кнопки со стрелками рядом со списком Порядок анимации позволяют изменять последовательность элементов этого списка, вследствие чего становится другим и порядок воспроизведения анимационных эффектов при демонстрации слайда.

Все пользовательские анимационные эффекты создаются путем комбинирования значений в областях Выберите эффект и звук и Появление текста вкладки Эффекты. Установки на вкладке Эффекты доступны, если выделенный на слайде объект не является диаграммой (анимационные эффекты для диаграмм разрабатываются на вкладке Эффекты в диаграммах).

• После составления списка объектов анимации на вкладке Время перейдите на вкладку Эффекты.

• В группе Выберите эффект и звук выберите нужные анимационные эффекты, а в группе Появление текста — способ появления текста в текущем объекте слайда.

Все объекты слайда отображаются в поле предварительного просмотра в правой верхней части окна. Кнопка Просмотр позволяет увидеть в этом поле, как будет выглядеть презентация с заданными в окне параметрами. Чтобы отменить анимационный эффект для выбранного объекта, перейдите на вкладку Время и установите опцию выключить.

Отображение установок табуляции и втяжки

1 В режиме слайдов выделите текст, для которого следует отобразить параметры табуляции и втяжки.

2 Если линейка не показана, выберите в меню Вид команду Линейка.

На линейке обозначаются позиции табуляции и втяжки для текста, находящегося внутри данного текстового объекта.

Замечание Если выделенный объект не является текстом, отображается линейка слайда с нулевой отметкой посередине. На ней показаны размеры для всего слайда.


Установка втяжки абзаца

1 Выделите текст, для которого устанавливаются втяжки.

2 Если линейка не показана, выберите в меню Вид команду Линейка.

3 Чтобы установить втяжку для первой строки абзаца, перенесите верхний маркер втяжки.

Чтобы установить левую втяжку для остальных строк абзаца, перенесите нижний маркер втяжки. При этом будет перемещаться и квадратная часть нижнего маркера.

Чтобы обеспечить согласованность между первой строкой и остальной частью абзаца, перемещайте оба маркера вместе, перенося квадратную часть нижнего маркера.

Замечание Если в тексте имеются маркированные элементы на двух или более уровнях, на линейке отображаются маркеры втяжки для каждого уровня.

Установка или удаление позиции табуляции

1 Выделите текст, в котором устанавливаются или убираются позиции табуляции.

2 Если линейка не показана, выберите в меню Вид команду Линейка.

3 Чтобы установить позицию табуляции, щелкайте кнопку табуляции , расположенную слева от горизонтальной линейки до установки нужного вида табуляции, затем щелкните линейку там, где должен стоять табулятор.

Чтобы убрать позицию табуляции, перенесите с линейки маркер табуляции.

Замечание Можно установить неограниченное число позиций табуляции. При этом отменяются принимаемые по умолчанию позиции перед табуляторами, которые вы устанавливаете.

Изменение расстояния между позициями табуляции, принимаемыми по умолчанию

1 Выделите текст, в котором следует переместить позиции табуляции, устанавливаемые по умолчанию.

2 Если линейка не показана, выберите в меню Вид команду Линейка.

3 Перенесите любой маркер табуляции на новое место.

Расстояние между каждой парой маркеров табуляции, принимаемых по умолчанию, изменится пропорциональным образом. Например, если сдвинуть маркер к отметке в полдюйма, все маркеры расположатся на расстоянии полдюйма друг от друга.


Виды табуляции

Чтобы выровнять

Нажмите кнопку


Левый край текста по табулятору

Центр текста по табулятору

Правый край текста по табулятору

Десятичные разделители в тексте по табулятору

Интервал перед абзацем

1 Щелкните в любом месте абзаца, перед которым следует сделать промежуток.

2 Выберите в меню Формат команду Интервалы.

3 В группе Перед абзацем введите величину интервала, затем щелкните линии или пункты.


Интервал после абзаца

1 Щелкните в любом месте абзаца, после которого следует сделать промежуток.

2 Выберите в меню Формат команду Интервалы.

3 В группе После абзаца введите величину интервала, затем щелкните линии или пункты.


Изменение интервала между строками абзаца

1 Щелкните в любом месте абзаца, в котором следует изменить межстрочный интервал.

2 Выберите в меню Формат команду Интервалы.

3 В группе Межстрочный введите величину интервала, затем щелкните линии или пункты.


Выравнивание абзаца влево

1 В режиме слайдов щелкните выравниваемый текст.

2 Нажмите кнопку Выровнять слева .

Центрирование строк абзаца

1 В режиме слайдов щелкните центрируемый текст.

2 Нажмите кнопку Центрировать .


Аналогично можно выровнять по ширине и справа.

Автоматическая регулировка интервалов при добавлении и удалении слов

1 В меню Сервис выберите команду Параметры, затем перейдите на вкладку Правка.

2 Установите флажок Разумное поведение вырезания и вставки.

В результате при вставке или удалении текста по мере необходимости будут добавляться интервалы между словами или удаляться лишние промежутки перед точкой.

Добавление, изменение и удаление маркеров

После создания маркированного текста можно изменить внешний вид маркеров (форму, размер, цвет) и расстояние между маркером и текстом. Чтобы изменить маркер, выделите относящийся к нему текст: сам маркер не подлежит выделению.

Чтобы изменить параметры маркеров, принимаемые по умолчанию, необходимо изменить образец слайдов.

Добавление или удаление маркера

1 Выделите текст или местозаполнитель, для которых следует добавить или удалить маркер.

2 Нажмите кнопку Маркеры .

Измение размера маркера

1 Выделите текст, в котором следует изменить размер маркера.

2 Выберите в меню Формат команду Маркер, затем введите в поле Размер значение в процентах.


Измение символа маркера

1 Выделите текст, в котором следует изменить символ маркера.

2 Выберите в меню Формат команду Маркер.

Для замены шрифта выберите имя нужного шрифта в списке Шрифт.

3 Щелкните нужный символ.


Измение цвета маркера

1 Выделите текст, в котором следует изменить цвет маркера.

2 Выберите в меню Формат команду Маркер.

3 Щелкните стрелку вниз в группе Цвет.

4 Для установления цвета, используемого по умолчанию, щелкните Авто.

Чтобы установить цвет, принадлежащий цветовой схеме, щелкните один из восьми цветов в группе Авто.

Чтобы установить цвет, не принадлежащий цветовой схеме, нажмите кнопку Дополнительные цвета. Щелкните нужный цвет на вкладке Обычные или перейдите на вкладку Спектр, затем создайте свой цвет и нажмите кнопку OK.

Измение расстояния между маркером и текстом

Перед выполнением данной процедуры проверьте отображение линейки. Если ее нет на экране, выберите в меню Вид команду Линейка.

1 В режиме слайдов выделите маркированный текст, в который следует внести изменения.

Если этот текст содержит элементы нескольких уровней маркировки, на линейке отобразятся маркеры отступов для каждого уровня.

2 На линейке перенесите маркер левого отступа на новое место.

Все маркированные элементы данного уровня сдвинутся на заданную позицию.

3 Повторите предыдущий пункт для каждого уровня маркировки, подлежащего изменению.

По умолчанию PowerPoint выбирает символ маркера из шрифта Symbol. Если данный шрифт недоступен, PowerPoint использует шрифт WingDings, в котором соответствующий символ ANSI имеет вид циферблата часов.

Сам маркер не подлежит выделению. Чтобы изменить или удалить маркер, щелкните связанный с ним текст.

Изменение шаблона

Изменение фона слайда

Чтобы фон слайда принял другой вид, можно изменить его цвет, оттенение, узор или текстуру. Кроме того, в качестве фона можно использовать какой-либо рисунок. При этом следует учитывать, что на слайде или в образце допускается только один вид фона. Например, фон выполняется в виде оттенения, текстуры или рисунка, но на любом отдельно взятом слайде используется только один из этих вариантов. Изменение, вносимое в фон, применяется только к текущему слайду или ко всем слайдам и образцу.

Изменение цвета фона слайда

1 В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.

2 В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз.

3 Для изменения цвета, входящего в цветовую схему, щелкните один из восьми цветов в группе Авто.

Чтобы изменить цвет, не входящий в цветовую схему, нажмите кнопку Дополнительные цвета. Щелкните нужный цвет на вкладке Обычные или перейдите на вкладку Спектр, создайте свой цвет и нажмите кнопку OK.

Для восстановления цвета фона, используемого по умолчанию, нажмите кнопку Авто.

4 Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку Применить.

Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем.



Добавление или изменение градиентного фона

1 В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.

2 В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз, затем щелкните Способы заливки и перейдите на вкладку Градиентная.

3 Выберите нужные параметры и нажмите кнопку OK.

4 Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку Применить.

Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем.


Добавление или изменение фона с узором

1 В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.

2 В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз, затем щелкните Способы заливки и перейдите на вкладку Узор.

3 Выберите нужные параметры и нажмите кнопку OK.

4 Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку Применить.

Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем.

Добавление или изменение фона с текстурой

1 В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.

2 В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз, затем щелкните Способы заливки и перейдите на вкладку Текстура.


3 Щелкните нужную текстуру или нажмите кнопку Другая текстура, найдите текстуру и нажмите кнопку OK.

4 Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку Применить.

Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем.


Добавление или изменение рисунка фона слайда

1 В режиме слайдов выберите в меню Формат команду Фон.

2 В группе Заливка фона щелкните стрелку вниз, затем щелкните Способы заливки и перейдите на вкладку Рисунок.

3 Нажмите кнопку Рисунок, найдите папку, содержащую нужный файл рисунка, и дважды щелкните имя файла.

4 Чтобы применить внесенное изменение к текущему слайду, нажмите кнопку Применить.

Чтобы применить изменение ко всем слайдам и образцу слайдов, нажмите кнопку Применить ко всем.

Если новый фон слайдов вам не нравится, восстановите стандартный фон, щелкнув на кнопке Авто.

Редактирование образца заголовков и образца слайдов

Образцы слайдов



Образец слайдов позволяет форматировать заголовки и текст слайдов, в том числе устанавливать шрифт, размер, цвет и создавать специальные эффекты, например, тень. Для изменения стиля маркера щелкните соответствующий местозаполнитель текста, затем выберите в меню Формат команду Маркер.

Чтобы отобразить образец слайдов, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, нажмите кнопку Образец слайдов.


Чтобы поместить на каждый слайд какой-либо текст или графику, вставьте этот текст или рисунок в образец слайдов. Объекты изображаются на слайдах там же, где и в образце слайдов. Для изменения размеров объекта выделите его и перенесите маркер изменения размера. Для перемещения объекта перенесите его на новое место.

Чтобы включить какой-либо текст во все слайды, вставьте его в образец с помощью инструмента Надпись на панели Рисование.

Чтобы включить во все слайды нижний колонтитул (например, номер слайда или дату), выберите в меню Вид команду Колонтитулы, установите параметры, затем задайте нужный текст и нажмите кнопку Применить ко всем.


С помощью образца заголовков можно подготовить титульный слайд — первый слайд презентации, а также отформатировать заголовок и подзаголовок презентации. Образец заголовков позволяет придать единый вид титульным слайдам всех ваших презентаций.

Чтобы создать образец заголовков, перейдите в режим образца слайдов, затем выберите в меню Вставка команду Новый образец заголовка. Чтобы отобразить образец заголовков, укажите в меню Вид на команду Образец, затем щелкните Образец заголовков.

При применении к презентации шаблона оформления PowerPoint автоматически обновляет в образце слайдов стили текста и графику, а также изменяет цветовую схему.

Шаблон оформления допускается изменять; например, для его приведения в соответствие цветам, принятым в вашей организации. Чтобы изменить образец слайдов и все основанные на нем слайды, внесите поправки непосредственно в образец или, если вы изменяете цветовую схему, нажмите в диалоговом окне Цветовая схема кнопку Применить ко всем.

Если Вам нужна помощь с академической работой (курсовая, контрольная, диплом, реферат и т.д.), обратитесь к нашим специалистам. Более 90000 специалистов готовы Вам помочь.
Бесплатные корректировки и доработки. Бесплатная оценка стоимости работы.

Поможем написать работу на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту
Нужна помощь в написании работы?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Пишем статьи РИНЦ, ВАК, Scopus. Помогаем в публикации. Правки вносим бесплатно.

Похожие рефераты: