Информатика
появилось меню, дублирующее команды главного меню.
Можно работать не только с одним объектом, но и с несколькими сразу, выполняя над ними однотипные операции. Это можно делать как с клавиатуры, так и с помощью мыши.
Для того чтобы выделить один объект, достаточно щелкнуть по значку объекта или его подписи. Чтобы выделить несколько объектов, расположенных подряд, надо щелкнуть по первому объекту и, удерживая клавишу «Shift», щелкнуть по последнему выделяемому объекту. Чтобы выделить несколько объектов, расположенных в разных местах окна, надо при щелчках мышью удерживать нажатой клавишу «Ctrl».
После выделения объектов над ними можно произвести ряд действий. Можно нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт меню Отправить в корзину либо пункт Удалить. Windiows’95 позволяет удалять все объекты за исключением системных относящихся к физической структуре компьютера.
Можно нажать правую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить выделенные объекты в соседнюю область в нужное место. После отпускания кнопки мыши появляется меню, в котором нужно указать необходимое действие. Если при перетаскивании нажата левая кнопка мыши, то выделенные объекты перемещаются (это не справедливо для устройств компьютера, кроме того, при таком перетаскивании исполняемых файлов-программ для них создаются ярлыки).
Описанные выше действия могут осуществляться только из области активной панели в область дерева папок (это связано с принципом построение Проводника), а также при работе с несколькими окнами (не обязательно одно из них должно быть окном Проводника).
Кроме того программа Проводник позволяет осуществлять быстрый поиск нужных фалов, создавать папки и ярлыки, получать сводную информацию о дисках.
При помощи панели инструментов осуществлять следующие операции над папками и файлами: Вырезать, Копировать, Вставить.
6. Ввод и редактирование текста. Форматирование символов, абзацев и сортировка списков.
При работе со многими прикладными программами приходится время от времени набирать текст. Процедура набора текста, коррекции ошибок и редактирования текста являются одними и теми же для большинства прикладных программ.
При наборе текста в новом документе, положение курсора (мигающая вертикальная черточка) отмечает место, где будет появляться вводимый текст. Для перемещения курсора на следующую строку следует нажать клавишу Enter, а для перемещения курсора на ширину одной буквы вправо – клавишу – Пробел.
Для того чтобы ввести текст в существующем документе, указатель мыши подводится к тому месту текста, где должен набираться текст, нажать левую кнопку мыши, затем начинать набирать текст.
Или переместить курсор при помощи клавиш со стрелками в то место, где должен появиться текст, а затем начать набирать текст.
Перемещение по тексту
После того как набран текст, можно легко изменять положение курсора и помещать его в любое место документа.
| Операция | Клавиши |
| Перейти на следующую строку | СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Перейти на предыдущую строку | СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Перейти в конец строки | END |
| Перейти в начало строки | HOME |
| На одно окно вниз | PADE DOWN |
| Перейти на одно окно вверх | PADE UP |
| Перейти на следующее слово | CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| На предыдущее слово | CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Перейти в конец документа | CTRL+END |
| Перейти в начало документа | CTRL+HOME |
Исправление ошибок при наборе текста
Если при наборе текста сделаны ошибки, то их можно исправить разными способами предложенными ниже. Если необходимо исправить достаточно большое количество символов, то можно выделить текст и его отредактировать.
| Операция | Порядок выполнения |
| Удалить символ (или выделенный текст) слева от положения курсора | Нажать клавишу BACKSPACE |
| Удалить символ (или выделенный текст) справа от положения курсора | Нажать клавишу DEL |
| Вставить символ в положении курсора | Ввести символ |
Выделение текста
Вносить изменения можно в целые куски текста. Для этого нужно сначала выбрать текст, который нужно исправить (при этом он выделится), а затем выполнить одну из команд меню Редактирование (в прикладной программе).
Для выбора текста при помощи мыши:
Подвести указатель мыши к символу, начиная с которого выбирается текст, и нажать кнопку мыши.
Переместить указатель мыши при нажатой кнопке мыши на последний выбранный символ.
Отпустить кнопку мыши.
Для отмены выбора щелкнуть в любом месте документа.
Некоторые прикладные программы позволяют выделить отдельное слово в строке документа двойным щелчком.
Для выбора текста при помощи клавиш:
Используя клавиши со стрелками, поместить курсор на первый символ, который нужно выделить.
Нажав и удерживая клавишу SHIFT, клавишами со стрелками поместить курсор на последний символ, который нужно выделить.
Отпустить клавиши.
Для отмены выбора нажать одну из клавиш со стрелками.
Некоторые прикладные программы позволяют выделить весь текст. Для этого войти в меню Редактирование и выполнить команду Выбрать Всё.
Нижеследующая таблица показывает другие способы выбора текста при помощи клавиатуры. Не все прикладные программы позволяют выполнять все описанные действия. В большинстве случаев можно выбрать целый кусок текста, нажав и удерживая клавишу SHIFT во время использования комбинаций клавиш, перемещающих курсор.
| Операция | Клавиши |
| Продолжить выбор на следующей строке (или отменить выбор, если следующая строка уже выделена) | SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
| Продолжить выбор на предыдущей строке (или отменить выбор, если предыдущая строка уже выделена) | SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
| Продолжить выбор текста до конца строки | SHIFT+END |
| Продолжить выбор текста до начала строки | SHIFT+HOME |
| Продолжить выбор текста на окно вниз (или отменить выбор, если следующее окно уже выделено) | SHIFT+PAGE DOWN |
| Продолжить выбор текста на окно вверх (или отменить выбор, если предыдущее окно уже выделено) | SHIFT+PAGE UP |
| Продолжить выбор текста до следующего слова (или отменить выбор, если следующее слово уже выделено) | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
| Продолжить выбор текста до предыдущего слова (или отменить выбор, если предыдущее слово уже выделено) | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
| Продолжить выбор текста до конца документа | CTRL+SHIFT+END |
| Продолжить выбор текста до начала документа | CTRL+SHIFT+HOME |
Редактирование выбранного текста
Следующая таблица показывает способы редактирования предварительно выделенного текста.
| Операция | Порядок выполнения |
| Удаление выбранного текста и помещение его в Буфер Обмена, временное место хранения в памяти |
Меню Редактирование, команда Вырезать |
| Скопировать выбранный текст и поместить его в Буфер Обмена | Меню Редактирование, команда Копировать |
| Заменить текст на новый текст | Ввести новый текст |
| Удалить текст (не помещая его в Буфер Обмена) | Нажать клавишу DEL или BACKSPACE |
| Отменить предыдущую операцию редактирования | Меню Редактирование, команда Отменить |
| Вставить текст из Буфера Обмена в активное меню | Поместить курсор в место куда нужно вставить текст, меню Редактирование, команда Вставить |
7. Создание диаграмм. Организация и анализ данных из списков и таблиц.
Exel предоставляет большой набор возможностей по графическому представлению данных. Имеется возможность выбора из 14 различных типов диаграмм, причем каждый тип диаграмм имеет несколько разновидностей (подтипов).
Диаграммы
можно строить
либо на рабочем
листе таблицы,
либо на новом
рабочем листе.
Создать диаграмму
в Exel можно по шагам
с помощью мастера
диаграмм, вызов
которого
осуществляется
с панели инструментов
диаграмм.
Мастер диаграмм предоставляет широкий выбор различных типов диаграмм.
При использовании мастера диаграмм (рис.5) можно просмотреть любой тип диаграммы и выбрать наиболее удачный для данной таблицы.
Внедренная на рабочий лист диаграмма может
находиться в трех режимах:
просмотра, когда диаграмма выделена по периметру прямоугольником;
перемещения, изменения размера и удаления, когда диаграмма по периметру выделена прямоугольником с маленькими квадратиками;
редактирования, когда диаграмма выделена по периметру синим цветом или выделен синим цветом заголовок.
Переход между режимами осуществляется щелчком мыши. Для выхода из любого режима достаточно щелкнуть мышью вне диаграммы. В построенную диаграмму можно вносить различные изменения: менять ее тип, изменять текст и шрифты, добавлять и удалять данные, метки и т.д. В зависимости от типа диаграммы, можно выделять и форматировать различные ее части.
С помощью панели диаграмм можно очень просто выполнять ряд операций с графиками: убирать (размещать) сетку, убирать (размещать) легенды, изменять тип графика. Кроме изменения внешнего вида диаграммы, можно добавлять и удалять исходные данные, по которым построена диаграмма.
Применение данных в виде диаграмм позволяет не только наглядно представить числовые данные, но и осуществить анализ этих данных по нескольким направлениям.
Для наглядного показа тенденции изменения некоторой переменной целесообразно на график вывести линию тренда. Однако это возможно не для всех типов диаграмм. Введенная линия тренда сохраняет связь с исходным рядом, то есть при изменении данных соответственно изменяется линия тренда. Кроме того, линию тренда можно использовать для прогноза данных. Для одного и того же ряда данных можно построить несколько трендов и вывести их уравнения на график.
Данные измерений всегда содержат ошибку. При графическом построении таких данных иногда есть необходимость отразить величину этой ошибки на диаграмме в виде планок погрешностей. Пользователю предоставляется несколько различных вариантов для вывода планок погрешностей.
Изменение данных в таблице естественно приводит к изменению диаграмм и наоборот. Если на диаграмме изменять значение, вычисляемое по формуле, то следует определить, какую зависимую ячейку надо изменять для достижения требуемого значения.
8. Концепция баз данных на примере Access и ее преимущества по сравнению с традиционными файловыми системами.
Система управления базами данных (СУБД) Microsoft Access 7.0 является 32-разрядной системой управления реляционными базами данных нового поколения, работающей в среде Windows 95 и Windows NT. Практическим минимумом для работы Access 7.0 является процессор 486DX2/66 и 8 Мбайт оперативной памяти.
СУБД Access ориентирована на работу с объектами, к которым относятся таблицы базы данных, формы, запросы, отчеты, макросы и модули. Для типовых процессов обработки данных – ввода, просмотра, обновления, поиска по заданным критериям, получения отчетов - Access позволяет конструировать в диалоговом режиме такие объекты, как формы, запросы, отчеты. Эти объекты состоят из графических элементов, называемых элементами управления. Основные элементы управления служат для связи объектов с записями таблиц, являющихся источниками данных.
Множество мастеров Access 7.0 помогает пользователю выполнить работы, не прибегая к конструированию. Мастера позволяют создать новые формы, запросы, отчеты, анализировать таблицы базы данных и даже полностью создать одну из многочисленных типовых баз данных.
Для создания приложений пользователя могут использоваться макросы и модули на языке программирования Visual Basic.
Каждый объект и элемент управления имеет свои свойства, определяя которые можно настраивать объекты и элементы управления.
Таблицы создаются пользователем для хранения данных по одному объекту модели данных предметной области.
Запросы создаются пользователем для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц. Запрос может формироваться с помощью запросов по образцу QBE или с помощью языка структурированных запросов SQL. С помощью запроса можно также обновить, удалить или добавить данные в таблицы или создать новые таблицы на основе уже существующих.
Формы предназначены для ввода, просмотра и корректировки взаимосвязанных данных базы на экране в удобном виде, который может соответствовать привычному для пользователя документу. Формы также могут использоваться для создания панелей управления в приложении пользователя.
Отчеты предназначены для формирования выходного документа, предназначенного для вывода на печать.
Макросы содержат описание действий, которые должны быть выполнены в ответ на некоторое событие. Каждое действие реализуется макрокомандой. Выбор макрокоманд и задание параметров, используемых ими при выполнении, является простой автоматизированной операцией. Макрос позволяет объединить разрозненные операции обработки данных в приложении.
Модули содержат программы на языке Visual Basic, которые могут разрабатываться пользователем для реализации нестандартных процедур при создании приложения.
Получение одновременного доступа нескольких пользователей к общей базе данных возможно при установке Access в локальной сети персональных компьютеров и создании многопользовательской базы данных. Access следит за разграничением доступа разных пользователей к базе данных и обеспечивает защиту данных при одновременной работе пользователей с общими данными.
9. Графический редактор Paintbrush. Запуск и завершение работы.
Графический редактор Paintbrush – малое стандартное приложение, поставляемое вместе с Windows, содержится в группе Реквизиты. Является цветным однооконным графическим редактором, позволяющим создавать сложные рисунки.
Запуск редактора Paintbrush производится из Диспетчера Программ: группа Реквизиты, значок Paintbrush.
Окно редактора Paintbrush состоит из:
Области рисования. Ее размеры могут быть разными, в зависимости от типа видеоадаптера. Если в системе недостаточно памяти для создания рисунка размером с область рисования, то в левом верхнем углу окна видна рабочая область небольшого размера. Для ее увеличения нужно освободить в системе некоторый объем памяти.
Размеры области рисования можно изменять при помощи команды Атрибуты Образа (меню Параметры).
Курсор указывает место, где появится линия или другая фигура. За пределами области рисования курсор указывает на определенный объект. Внутри области рисования форма курсора изменяется, в зависимости от выбранного инструмента.
Набор инструментов представляет средства для рисования. Инструменты позволяют рисовать, закрашивать, «напылять» краску, стирать части рисунка, набирать текст и выбирать фрагменты в области рисования.
Палитра состоит из красок разных цветов и образцов узоров, которыми можно пользоваться вместе с инструментами. Цвет фона области рисования тоже можно выбирать из палитры.
Набор образцов толщины линии позволяет выбирать толщину линии для рисования.
Рисунки Paintbrush хранятся в файлах типа ВМР и являются растровыми, то есть они состоят из мельчайших квадратиков. Предоставляется возможность корректировки деталей рисунка, как по форме, так и по цвету с точностью этих элементов растра. Растровый формат рисунка является удобным для встраивания в документы различных приложений. В Paintbrush могут загружаться и сохраняться широко распространенные РСХ-файлы. К недостаткам рисунков Paintbrush можно отнести невозможность выделять отдельные детали рисунка и манипулировать ими при редактировании. Кроме того, растровый способ представления рисунка приводит к тому, что наклонные линии и кривые не имеют достаточной гладкости.
Закрытие программы производится при помощи команды Выход (меню Файл).
Словарь по информатике
Вектор – одномерный массив.
Двоичный файл – файл, содержащий информацию о машинных кодах.
Дерево каталогов – в диспетчере файлов графическое изображение структуры каталогов диска. Каталоги изображаются в виде ветвящейся структуры, напоминающей дерево. Каталог самого верхнего уровня называется корневым каталогом.
Диск – носитель информации. Информация, сохраненная на диске, продолжает оставаться там даже при выключении компьютера, в отличии от информации, хранящейся в оперативной памяти. Гибкий диск можно вставить и извлечь из дисковода, жесткий диск постоянно находится внутри компьютера.
Дисковод – устройство, использующееся для хранения и воспроизведения информации с диска.
Загрузить – запустить или перезапустить компьютер, загрузить дисковую операционную систему.
Закрыть – убрать окно или диалоговое окно или завершить выполнение прикладной программы. Чтобы закрыть окно, можно воспользоваться командой. Закрыть в системном меню. При закрытии прикладной программы, тем самым завершается ее выполнение.
Записи - предназначены для хранения составных типов данных.
Индекс – номер элемента массива.
Информатикой - наука, изучающая процессы передачи и обработки информации.
Информация - абстрактное содержание (содержит значение, смысл) какого-либо высказывания, описания, указания, сообщения или известия.
Каталог – элемент структуры организации файлов на диске. Каталог может содержать файлы или другие каталоги (называемые подкаталогами). Структура каталогов и подкаталогов на диске называется деревом каталогов.
Команда – слово или фраза, обычно расположенные в меню, которые можно выбрать для выполнения какого-либо действия.
Командная строка – команда, которую набирают для выполнения прикладной программы.
Курсор выбора – пометка, показывающая, в каком месте окна, меню, диалогового окна находится пользователь в данный момент. Многозадачность – возможность компьютера работать сразу с несколькими прикладными программами одновременно.
Массив - упорядоченный набор переменных одинакового типа.
Оболочкой называется программа, являющаяся надстройкой над другой программой или «прослойкой» между какой – либо программой и пользователем.
Окно – прямоугольная область на экране, в которой отображается прикладная программа или документ.
Окно группы – в диспетчере программ окно, содержащее элементы группы. Такими элементами могут быть прикладные или вспомогательные программы или документы.
Окно каталога – в диспетчере файлов окно, отображающее структуру каталогов на диске, а также файлы и каталоги.
Окно прикладной программы – окно, содержащее рабочую область задачи и строку меню прикладной программы. Имя прикладной программы появляется в верхней части окна. Окно прикладной программы может содержать несколько окон документов.
Операционная система - это совокупность программных средств, осуществляющих управление ресурсами ЭВМ, запуск прикладных программ и их взаимодействие с внешними устройствами и другими программами, а также обеспечивающих диалог пользователя с компьютером.
Память – область для временного хранения информации и загрузки прикладных программ.
Представление - внешняя форма информации.
Расширение – точка и три буквы в конце имени файла. Расширение обычно указывает на тип содержащейся в файле информации.
Структура – есть средство описания разнотипных записей. Это некоторый аналог записей языка Паскаль. Графически ее удобно представлять в виде перевернутого дерева – графа, а также при помощи таблиц.
Табличный способ структурирования данных – данные записываемые в несколько рядов (строк) одинаковой длины. Если в таблице всего одна строка, то такую таблицу называют линейной. Таблицу, состоящую из нескольких строк, называют прямоугольной.
Файл – это поименованная область на диске или другом носителе информации. В файлах могут храниться тексты программ, документы, готовые к выполнению программы и любые другие данные.
Элемент массива – переменные одинакового типа. Все элементы перенумерованы, причем в качестве номеров могут использоваться не только целые числа, но и последовательные значения других скалярных типов (кроме вещественного).
Список литературы
«Экономическая информатика», С.- Петербург, 1997, изд. «Питер Паблишинг».
«Практикум по компьютерной технологии», О.Ефимова, Ю.Шафрин, Москва, 1997, изд. «ABF»
«Основы програмирования и алгоритмические языки», В.Г. Баула, Н.Д.Васюкова, В.В.Тюляева, П.В.Уманец, Москва, 1991, изд. «Энергоатомиздат».
«Основы информатики», В.З.Аладьев, Ю.Я.Хунт, М.Л. Шишаков, Москва, 1998, Информационно-издательский дом «Филинъ».
«Основы информатики и вычислительной техники», Москва, изд. «Просвещение», 1992.
«Руководство пользователя Microsoft Windows».