Xreferat.com » Рефераты по информатике и программированию » Информационные системы в экономике

Информационные системы в экономике

1. Понятие информ., свойства информ., экономическая информ., свойства экономической информ., классификация экономической информ


Информ. – универсальный ресурс, потребляемый всеми сферами экономики и представляющий собой совокупность сведений, фактов, знаний об окружающих ее компонентах, объектах, субъектах, передаваемых прямо или косвенно от источника к потребителю, в результате чего смешивается или снижается неопределенность в сложившейся ситуации.

Информ. должна рассматриваться в 3-х аспектах:

синтетический – связан только со способом передачи информ.;

семантический – отражает смысловое содержание информ.;

прагматический – отражает потребительский свойства информ.

Свойства информ.

1. Практически неубывающая потенциальная эффективность информ., которая часто реализуется не сразу, а через некоторое время (открытия ученых);

2. Тиражируемость и многократность использования; это следствие первого свойства и приводит к относительной независимости информ. От ее создателя;

3. Неаддитивность, некоммуникативность, и неассоциативность;

4. Коммулятивность (накопительность) – это свойство, характеризующее экономическую информ., связано с одной из основной закономерностью экономики;

5. Зависимость фактической реализуемости и эффективности от степени использования информ.;

6. Абстрактный характер информ., т.е. информ. при передачи кодируется;

7. Потребление информ. требует определенных навыков и усилий;

8. Ценность информ. субъективна;

9. Производство информ. всегда должно быть адресным;

10. Парность философских категорий, материй, информ. Появление новой информ. ведет к созданию новых форм существования объектов и процессов.

Экономическая информ. выступает одновременно как:

предмет (первично-необработанные данные),

средство (совокупность знаний, приемов, средств для переработки информ.),

результат труда (информ., которая обладает потребительскими свойствами)

Экономическая информ. (ЭИ) – документированные сведения, отражающие состояние и ход экономических процессов.

ЭИ может воплощаться в нескольких знаковых формах, объединенных на основе естественного языка в некий комплекс. Это информ. о процессах производства, потребления, накопления и потребления материальных благ и различных услуг.

Свойства ЭИ

1) ценность и полезность ЭИ характеризуется стоимостью, трудоемкостью, доступностью, истинностью и релевантностью;

2) полнота ЭИ может быть: достаточной, недостаточной, избыточной;

3) независимость содержания от форм предоставления.

Классификация ЭИ

1. По значению в процессе управления:

управляющая (состоит из доводимых до сведения исполнителей информ. в форме прямых приказов, плановых заданий;

осведомляющая (воплощена в отчетных показателях, выполняет в экономической системе функцию обратной связи: сведения о результатах выполнения решения и состояния управленческого объекта)

2. По содержанию:

по фазам и процессам производства

– информ. о рынке

– информ. о производстве

по отображенным структурным единицам

– по отраслям

– по экономическим районам

– по отдельным предприятиям

3. По возможности использования ценности информ. для принятия решения:

полезная

ложная

избыточная

4. По степени обработки и месту в информ-ом процессе:

первичная

производная

5. По постоянности:

постоянная

условно-постоянная

переменная

Недостатки ЭИ:

не все сведения несут информ-ую нагрузку;

многократное дублирование данных;

аналогичные данные не сопоставимы;

терминология ЭИ не унифицирована.


2. Ключевые понятия, определяющие структуру экономической информ. – реквизит, показатель и документ. Классификация документов


Реквизит – минимальная единица информ., характеризующая качественную или количественную характеристику объекта. Эта информ. не поддается последующему делению, т.к. смысл ее изменяется.

Показатель – предложение, имеющее законченный экономический смысл и содержащее число, т.е. состоящее из реквизитов-оснований (Р-О) и реквизитов-признаков (Р-П).

Показатель – наименьшая смысловая единица, способная быть самостоятельным предметом сообщения и образования документа.

Документ – материальный носитель данных, имеющий юридическую силу, содержащий оформленные в определенном порядке сообщения, предназначенные для использования человеком. Это средство закрепления данных о фактах, явлениях и деятельности, служащие для передачи информ. во времени и на расстояние.

Классификация документов

Документы, отражающие процессы функционирования подразделений предприятия по назначению:

конструкторско-технологические (чертежи)

плановые (бюджет доходов и расходов)

учетно-отчетные (кассовая книга)

нормативные

справочные (сроки использования материалов)

От способа получения:

первичные

производные

По количеству отражаемых операций

однострочные

многострочные

По способу охвата хоз. операций

разовые

накопительные

По степени автоматизации

заполняемые вручную

частично автоматизированные

электронные


3. Информационные технологии. Примеры использования информационных технологий в бизнесе


Информационная технология – совокупность действий над предметом труда, в качестве которого выступает информ. в целях получения конечного результата.

Информационные технологии в экономике – регламентированные и поддержанные аппаратные вычислительные компоненты, совокупность действий над экономической информ. в целях получения конечного результата.

Основные цели использования информационных технологий в бизнесе

Для обработки, группировки, сортировки, агрегирования данных и вычислений;

Для удовлетворения информ-ых потребностей всех субъектов, имеющих дело с управлением процессов;

Для принятия решений и организации взаимодействия участников процесса и вычислительной техники;

Для консультации по знаниям, накопленных в базах знаний;

Для обеспечения оперативной связи и взаимодействия участников.


4. Информационные системы, экономические информационные системы. Классификация информационных систем


Информационная система (ИС) – система сбора, хранения, накопления, поиска и передачи информ., применяемая в процессе управления или принятия решений. ИС включает:

информ. – справочный фонд,

язык обработки информ.,

носители информ.,

комплекс моделей.

Автоматизированная ИС – совокупность информ., экономико-математических методов и моделей, аппаратных, программных, организационных, технологических средств и специалистов.

Автоматизир. ИС предназначена для эффективной эксплуатации экономической ИС.

Экономическая информ. система (ЭИС) – комплексы функционирования, которые отражают состояние экономических объектов в процессе их развития.

Классификация ИС

По назначению:

система информационного обеспечения (1С),

справочно-информ.-ая система, которая имеет самостоятельное целевое назначение (гарант).

По количеству пользователей и территориальному признаку:

однопользовательские (excel),

многопользовательские низкого уровня (access),

ИС уровня предприятия,

распределенные,

очень большие,

сверх большие.

3. По функциям управления:

плановые,

бухгалтерские программы.

4. По отраслям:

ИС для машиностроения и т.д.

5. По видам обрабатываемой информ.:

Виды информ.: – текстовая,

– графическая,

– мультимедийная,

– числовая,

– модели реального мира.

6. По оперативности обработки информ.:

система реального времени,

система пакетной обработки.

7. По поддержке видов деятельности:

система автоматизированного проектирования,

автоматизированные ИС,

автоматизированные системы управления технологическими процессами.


5. Структура экономических информационных систем


Экономическая информационная система

Информационные системы в экономикеИнформационные системы в экономике


Информационные системы в экономикеИнформационные системы в экономикеФункциональная подсистема Обеспечивающая подсистема


планирование техническое обеспечение

учет лингвистическое обеспечение

анализ математическое обеспечение

мотивация


6. Обеспечивающие подсистемы эконом-их информ-ых систем (ЭИС)


Информ-ая система – система сбора, хранения, накопления, поиска и передачи инф-ии, применяемая в процессе управления или принятия решений.

ЭИС – комплексы, функционирование которых отражает состояние эконом-их объектов и их развитие.

Структура ЭИС состоит из функцион-ой и обеспечив-ей подсистем. Функц-ая подсистема содержит планир-ие, учет, контроль, регулир-ие и мотивации. Обеспеч-ая подситема содержит технич-ое, лингвист-ое, матем-ое, правов-ое, организ-ое и др. виды обеспечения.

Обеспечение любой ИС – совок-ть методов, средств и мероприятий, направленных на автомат-ую обработку данных с помощью вычислит-ой техники.

Лингвистич-ое обеспечение вкл-ет в себя:

– языки, кот-ые работают в данной системе для описания док-ов, показ-ей, реквизитов и пр.,

– языки управления и манипулирование данными,

– языковые сред-ва поисковых систем,

– языковые сред-ва проектирования инф-ых систем,

– спец-ые диалоговые языки.

При проект-нии лингвистич-ого обесп-ия важно сразу создать термины и определения.

Математ-ое обеспечение – совок-ть средств и методов, позволяющих строить мат. Модели задач управления и алгоритм их решения (напр. СМО, многокритериальная оптимизация и др.)

Правовое обеспечение – совок-ть норм, выраженных в официальных нормативных докум-ах, устанвлив-их правовой статус ЭИС.

Виды: – общее прав-ое обеспеч-ие (госуд-ое, др.),

– локальное прав-ое обеспеч-ие (внутри педпр-ия).

Например: – идентификац-ая система (ограничение доступа: эл. ключи, коды),

– поддержка типовых форм док-ов,

– охрана програм-ого обеспеч-ия.

Организац-ое обесп-ие – внутрен-яя орган-ия ИС, обеспеч-ая управл-ие всеми подсистемами ЭИС как единой системы.

Функции организ-ого обеспеч-ия:

– сбор первичной инф-ии об объектах и окруж-ей среде,

– передача инф-ии и ее распред-ие,

– хранение и поддержка в рабочем состоянии инф-ии,

– обработка и предоставление инф-ии.

Функц-ии отдела информац-ых технологий:

1. Обеспечение безопасности, целостности и конфиденц-ти данных.

2. Администрирование, составление планов обслуживания и развития ИС.

Техническое обес-ие – комплекс техн-их сред-в, обеспеч-их функцион-ие ИС.

В ее состав входит обслуж-щий персонал, техн-ая докум-ия, метод. матер-лы.

Состав комплекса техн-их средств, обесп-его поддержку ИС:

– комп-ры и периферийные устройства,

– носители инф-ии,

– сред-ва сбора и регистр-ии первичной инф-ии,

– сред-ва передачи инф-ии,

– сред-ва орг. техники и вспомогат-ого оборуд-ия.

Информационное обеспеч-ие сост-ет методы и сред-ва преобразов-ия внешнего представления данных в машинные, описание хранимой и обрабат-ой инф-ии и послед-его преобразования данных из машинного представления во внешнее.

Машинное информ-ое обесп-ие: базы данных, базы знаний, системы управления этими базами.

Внемашинное информ-ое обесп-ие:

1. Методики и инструкции, описывающие принципы работы в ИС,

2. Системы классиф-ии и кодирования,

3. Системы унификации и стандартизации док-ов.

Программное обесп-ие – совок-ть программ системы и док-ов, необх-ых для экспл-ции этих программ.

Общесистемное программное обесп-ие: операц-ые и обслуж-ие системы, системы программ-ия, сред-ва контроля и динамики.


7. Функциональные подсистемы экономических информ-ых систем (ЭИС)


Информ-ая система – система сбора, хранения, накопления, поиска и передачи инф-ии, применяемая в процессе управления или принятия решений.

ЭИС – комплексы, функционирование которых отражает состояние эконом-их объектов и их развитие.

Структура ЭИС состоит из функцион-ой и обеспечив-ей подсистем. Функц-ая подсистема содержит планир-ие, учет, контроль, регулир-ие и мотивации. Обеспеч-ая подситема содержит технич-ое, лингвист-ое, матем-ое, правов-ое, организ-ое и др. виды обеспечения.

Функциональная подсистема (ФП) – комплекс организационно-эконом-их задач управления с высокой степенью инф.-технологич-их связей.

Задача – некий процесс работы с инф-ей с четко опр-ым множ-ом входной и выходной инф-ии (напр. учет сдельной з/пл).

Основные задачи ФП:

Технич-ая подготовка произ-ва

Оперативное произ-ое планирован-ие

Фин.-бухгал-ая деят-ть

Управление матер-но-технич-им снабжением

Управление кадрами

Бюджетирование

Управления отнош-ями с клиентами

Предметно-ориентированные ЭИС

Автоматизированные банковские системы

Основные функции АБС:

Автоматизация ежедневных банк-их операций, ведение бух. учета и составление сводных отчетов

Система коммуникаций с филиалами и иногородними отделениями

Аналитические системы, предназначенные для анализа деяти-ти банка и выбора оптимального в данной ситуации решения

Автоматизация различных операций (кред. карточки, банкоматы)

Системы межбанковских расчетов

Системы автоматизации работы на РЦБ

Информационно-справочная поддержка

Бухгал-ие и финансово-аналитические ИС

Бухг-ие программы включают:

Недорогие тиражные бух-ие прог., ориентир-ые на малый и средн. бизнес.

Тиражные бухгал-ие управлен-ие системы, ориентиров-ые на средние и частично крупные предпр-ия (Парус, Интеллект-Сервис, 1С, Экософт).

Дорогие малотиражные комплексные управл-ие системы (Галактика, Парус, IT, SAP AG).

Финансово-аналитич-ие ИС.

Best – pro предназначен для управления хоз. деят-тью торговых и произ-ых предпр-ий, дополнен модулями учета производств.

Вest – plan педназ-н для автоматиз-ого производ-ого и финан-ого планирования.

Best – F предназ-н для анализа фин-ого и имущ-ого положения предпр-ия:

Анализ закупок, фин. устойчивости, факт-ой прибыли, платежеспос-ти, продаж, вероятности банкротства.

Программа прод. оценки инвест-ых проектов

Comfar основан на методике Юнидо, яв-ся универс-ым инструм-ом для оценки всех этапов инвест-ого проекта.

Projekt-expert сод-ит блок оценки риска и анализа чувств-ти.

Questionari & Risk направлен на качест-ый аспект анализа.

Контролинг – сов-ть методов оперативного и стратег-ого мен-та, включ-его учет, планиров-ие, анализ и контроль управлен-ой деят-ти.

Маркетинговые ИС

МИС – совок-ть процедур и методов, разрабат-ых для сбора, анализа, обработки, распред-ия и испол-ия инф-ии с целью принятия эффект-ых решений, опережающих конкурентов.

Функции МИС:

– координация плана маректинга

– миним-ция рисков

– анализ сбыта

– хранение данных о риске и о его потенциале

– изучение тенденций деловой активности

– изучение товаров конкурентов

– анализ ценовой политики конкурентов

Справочно-правовые ИС

ИС в пенсионно-страховом обеспечении

ИС в налоговых органах

ИС в кадровом менеджменте

ИС фондового рынка.


8. Автоматизированные банковские системы (АБС)


Информ-ая система – система сбора, хранения, накопления, поиска и передачи инф-ии, применяемая в процессе управления или принятия решений.

ЭИС – комплексы, функционирование которых отражает состояние эконом-их объектов и их развитие.

Структура ЭИС состоит из функцион-ой и обеспечив-ей подсистем. Функц-ая подсистема содержит планир-ие, учет, контроль, регулир-ие и мотивации. Обеспеч-ая подситема содержит технич-ое, лингвист-ое, матем-ое, правов-ое, организ-ое и др. виды обеспечения.

Функциональная подсистема (ФП) – комплекс организационно-эконом-их задач управления с высокой степенью инф.-технологич-их связей.

I поколение. Сред-ва автоматизированных операций (Fox Base).

II поколение. Автоматизирование отдельных локальных задач (Fox Base).

III поколение. Интегрированная транс-акцион-ая среда функц-ия различных модулей АБС (Batrieve).

IV поколение. Функции АБС в рамках клиенто-сервисной архитектуры (Oracle, Intermix).

V поколение. Объектно-ориентированная реализ-ция АБС (Oracle).

Функциональная схема типовой АБС.

АБС включает следующие модули:

– план счетов

– журналы операций

– балансы

– курсы валют

– система Swift (форма передачи данных между отдельными банками)

– филиалы

– платежи банка и клиента

– диллинг

– Интернет – банкинг

– клиент – банк.

Основные функции АБС:

Автоматизация ежедневных банк-их операций, ведение бух. учета и составление сводных отчетов

Система коммуникаций с филиалами и иногородними отделениями

Аналитические системы, предназначенные для анализа деяти-ти банка и выбора оптимального в данной ситуации решения

Автоматизация различных операций (кред. карточки, банкоматы)

Системы межбанковских расчетов

Системы автоматизации работы на РЦБ

Информационно-справочная поддержка

Критерий выбора АБС кред-ых организаций:

– стоимость системы

– возможность масштабировать

– использование сущест-их ресурсов

– наличие системы защиты инф-ии

* сред-ва физ-ого ограничения доступа к комп-ру

* защита данных при передачи данных по канальной связи

* сред-ва обнаружения несанкц-ых попыток доступа к ресурсам системы

– надежность системы, обеспечение ее нормальной работы

– наличие средств восстановления данных при сбое

– возм-ть адаптации к изменениям фин-ого закон-ва

– возможность работы в режиме реального времени

– наличие доп-ых фин-ых возмож-тей.


Основные действующие АБС

Наименование Разработчик База данных Число клиентов

RS-Bank-4

Diasoft Bank 4х4

DOS-комплекс

Афина

InfoBank

Банк XXI век

IB System

Кворум

Система банкир

Бисквит

R-Style

Диасофт

«Программа Банк»

«Программа Банк»

«Инверсия»

«Инверсия»

«ЦФТ»

Кворум

CSBI

«Бис»

Betrieve

Betrieve

Betrieve

Oracle

Oracle

Oracle

Betrieve

Betrieve

Progress

Progress

600

600

400

10

250

6

200

130

60

60


Cистема банк–клиент: Банк предоставляет пользователю интерфейс, сеть, наполнение решений. Банк отдает интерфейс и сеть провайдеру услуг, а сам отвечает только за наполнение системы. Услуги предост-ся с помощью интенет.

Преимущества:

– работа с клиентами круглосуточная,

– банк сокращает расходы на содержание своих отделений,

– сокращение эксплуатационных расходов для своих клиентов,

– появление у клиента надежной системы автоматиз-ого документооборота.


9. Бухгалтерские и финансово-аналитические информ-ые системы (ИС)


Информ-ая система – система сбора, хранения, накопления, поиска и передачи инф-ии, применяемая в процессе управления или принятия решений.

ЭИС – комплексы, функционирование которых отражает состояние эконом-их объектов и их развитие.

Структура ЭИС состоит из функцион-ой и обеспечив-ей подсистем. Функц-ая подсистема содержит планир-ие, учет, контроль, регулир-ие и мотивации. Обеспеч-ая подситема содержит технич-ое, лингвист-ое, матем-ое, правов-ое, организ-ое и др. виды обеспечения.

Функциональная подсистема (ФП) – комплекс организационно-эконом-их задач управления с высокой степенью инф.-технологич-их связей.

Бухг-ие программы включают:

Недорогие тиражные бух-ие прог., ориентир-ые на малый и средн. бизнес.


наим. программы компания – производитель

1С Бухгатерия

Инфо-бухгалтер

Турбо-бухгалтер

БЕСТ

Интегратор

Scala

Инфо-бухг.

ДИЦ

Интеллект-сервис

Инфо-софт

Scala Business


Тиражные бухгал-ие управлен-ие системы, ориентиров-ые на средние и частично крупные предпр-ия (Парус, Интеллект-Сервис, 1С, Экософт).

Дорогие малотиражные комплексные управл-ие системы (Галактика, Парус, IT, SAP AG)/

Классификация:

Мини – бухгалтерия (2–3 чел.)

Интегрир-ые бух. системы дают пользователю возможность ведения учета по всем участкам бух. учета.

Бухг-ий конструктор отличается наличием развитого языка макропрогр. И средств настройки, что позволяет адаптировать их к особенностям учета на любом предпр-ии.

Бухг. Комплекс – система из отдельных взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест.

Бухгалтерия – офис отчается тем, что помимо учетных фун-ий решает аналит-ие задачи (оптимизация сбыта продукции, закупки сырья и т.д.).

Система учета международного уровня позволяет орган-ть учет и провести анализ в соответ-вии с муждунар-ыми стандартами учета.

Международные системы харак-ся многоязычностью, модульность – наращивание функц-ых возможностей посредством модулей.


Финансово-аналитич-ие ИС

наимен-ие программы компания-произ-ль

Аналитик

Альт-инвест

Альт-финансы

Альт-прогноз

Фин. эксперт

Корпор. фин. анализ

ИНЭК

Альт


Рок-экспертиза

TI – konsalt


Структура программы Best-Office

Операционный учет Бух. Учет

- учет финансов Главная книга

- учет продаж Учет имущества

- учет закупок зар. плата

- учет запасов налоги

Best – pro предназначен для управления хоз. деят-тью торговых и произ-ых предпр-ий, дополнен модулями учета производств.

Вest – plan педназ-н для автоматиз-ого производ-ого и финан-ого планирования.

Best – F предназ-н для анализа фин-ого и имущ-ого положения предпр-ия:

Анализ закупок, фин. устойчивости, факт-ой прибыли, платежеспос-ти, продаж, вероятности банкротства.

Программа прод. оценки инвест-ых проектов

Comfar основан на методике Юнидо, яв-ся универс-ым инструм-ом для оценки всех этапов инвест-ого проекта.

Projekt-expert сод-ит блок оценки риска и анализа чувств-ти.

Questionari & Risk направлен на качест-ый аспект анализа.

Контролинг – сов-ть методов оперативного и стратег-ого мен-та, включ-его учет, планиров-ие, анализ и контроль управлен-ой деят-ти.


10. Маркетинговые информационные системы (МИС)


Информ-ая система – система сбора, хранения, накопления, поиска и передачи инф-ии, применяемая в процессе управления или принятия решений.

ЭИС – комплексы, функционирование которых отражает состояние эконом-их объектов и их развитие.

Структура ЭИС состоит из функцион-ой и обеспечив-ей подсистем. Функц-ая подсистема содержит планир-ие, учет, контроль, регулир-ие и мотивации. Обеспеч-ая подситема содержит технич-ое, лингвист-ое, матем-ое, правов-ое, организ-ое и др. виды обеспечения.

Функциональная подсистема (ФП) – комплекс организационно-эконом-их задач управления с высокой степенью инф.-технологич-их связей.

МИС – совок-ть процедур и методов, разрабат-ых для сбора, анализа, обработки, распред-ия и испол-ия инф-ии с целью принятия эффект-ых решений, опережающих конкурентов.


производитель наимн-ие программы

Интеллект-Сервис

Про-инвест

Откр. системы

Best-маркетинг

Маркетинг-эксперт

Гермес


Функции МИС:

– координация плана маректинга

– миним-ция рисков

– анализ сбыта

– хранение данных о риске и о его потенциале

– изучение тенденций деловой активности

– изучение товаров конкурентов

– анализ ценовой политики конкурентов

Гермес интегрирует работу отдела сбыта и маркетинга, позволяет накапливать коммер-ую информацию, вести базу данных контрагентов, проводить почтовую и e-mail рассылку.

МИС вкл-ет в себя поддержку отношений с клиентами CRM (сис-ма отношений с покупателями), Marketing-geo (отражение всех покупателей).

БИГ Мастер-маркетинг поддерживает накопление необх-ых данных для аналит-ой обработки с целью принятия обоснованных управлен-их решений, поддерж-ет формир-ие стандартного набора орган-ых док-ов, регламентир-их деят-ть компании в области маркетинга.

Маркетинг-эксперт под-ет применение общепринятых аналит-их методик.


11. Справочно-правовые ИС (СПС)


СПС – это электронная база данных нормативных правовых документов и материалов фед. и регионального уровня, которые регулярно обновляются.

Документы в СПС должны быть юридически корректными и специальным образом структурированы.

СПС могут содержать и ненормативные документы: комментарии, электронные книги, печатные СМИ. Обязательным атрибутом СПС является СИСТЕМА ПОИСКА.

Примеры СПС:

«Консультант +», разработчик Консультант +. Существует с 1992 года. Единственная СПС официально рекомендованная Microsoft. Объем базы данных 2 Гбайт (50 тыс. документов).

«Гарант», разработчик Гарантсервис. Чаще обновляется так как является официальным партнером Госдумы.

«Кодекс», разработчика ИПК Кодекс

Похожие рефераты: