Xreferat.com » Рефераты по информатике и программированию » Упражнения по базам данных MS ACCESS (методичка)

Упражнения по базам данных MS ACCESS (методичка)

студентов этим надо воспользоваться для автоматического заполнения полей «группа», «дисциплина» и «Студент» в создаваемой Вами таблице «Зачет»

Это можно сделать с помощью элемента управления полем

  1. Для поля «группа» изменить элемент управления:

  • Откройте вкладку «Подстановка» и установите следующие свойства для поля «группа»

Тип элемента управления

Поле со списком

Тип источника строк

Таблица/запрос.

Источник строк

  1. Щелкните мышкой,

  2. Нажмите кнопку ..

  3. В появившемся окне “построителя запросов” :

  • добавить таблицу “Группы”,

  • закрыть окно “добавление таблицы”

  • перетащить с помощью мыши поле “Группа” в “поле” бланка запроса

  • в поле “вывод на экран” должна стоять галочка 

Ограничиться списком

Да
  1. Аналогично изменить элемент управления для полей «дисциплина» и «студент», используя в качестве строк соответственно таблицы «дисциплины» и «анкета».

Задание 2
  1. Создайте форму для заполнения таблицы «Зачет»

  • Перейдите на вкладку «формы»

  • Нажмите кнопку создать.

  • Выбрать Автоформа: ленточная, в качестве «источника данных» выберете таблицу «Зачет».

  1. Пользуясь созданной формой «Зачет» введите данные по всем студентам своей группы по двум дисциплинам на свой выбор .

Зачет отмечайте флажком .

У такой формы контроля, как «зачет» может быть два состояния: «зачет» или «незачет». Для индикации состояния, которое может иметь одно из двух допустимых значений, используется элемент управления типа флажок, в чем Вы и убедились

Теперь сделаем так, чтобы рядом с флажком появлялась надпись «зачет», а если флажка нет ( то есть Вы не отметили его галочкой ), то пусть появляется надпись «незачет»

Задание 3

Для того, чтобы посредством флажка ввести поле одно из двух значений надо воспользоваться функцией управления Iif , а для этого следует выполнить следующие действия:

  1. Откройте форму «Зачет» в режиме конструктора

  2. Справа от поля типа флажок (  .) добавить элемент типа «поле»:

  • Щелкните мышкой по значку аб на панели инструментов и справа от флажка еще раз щелкните мышкой, появится поле с произвольной надписью ( поле…..).

  1. Нажмите «правую мышку» на этом поле, раскройте пункт «свойства», Введите в свойство «данные» следующее выражение

=Iif([Результат];”Зачет”;”Незачет”) .

  1. Установить для свойства “Вывод на экран” для надписи ( надпись находится слева от поля ) поля значение “нет

Задание 4
  1. Просмотрите форму «Зачет» в режиме формы. Теперь установленный флажок будет соответствовать значению «зачет», а снятый флажок – значению «незачет».

  2. Пользуясь новым элементом управления «флажок» проставьте результаты по зачету заново СОХРАНИТЬ!!!!


Упражнение 6 Система управления базами данных MS Access

Тема: Проектирование многотабличных баз данных

  • Связи между таблицами

Таблица состоит из строк и столбцов и имеет уникальное имя в базе данных. База данных содержит множество таблиц, связь между которыми устанавливается с помощью совпадающих полей. MS Access поддерживает четыре типа отношений между таблицами:

Один-к-одному (каждая запись в одной таблице соответствует только одной записи в другой таблице

Один-ко-многим (каждая запись в одной таблице соответствует многим записям в другой таблице)

Много-к-одному (аналогична записи «один-ко-многим)

Много-ко-многим ( одна запись из первой таблицы может быть связана более чем с одной записью из второй таблицы либо одна запись из второй таблицы может быть связана более чем с одной записью из первой таблицы )

Тип отношения «один-ко-многим» является наиболее общим

Рассмотрим на конкретном примере, для чего может понадобиться связь между таблицами.

Допустим Вы уже по всем группам заполнили таблицы «Экзамен», и «Зачет» полностью и выяснилось, что одна из дисциплин в таблице «дисциплины» названа неверно, что в свою очередь отразилось на заполнении таблиц «Зачет», либо «Экзамен». Аналогичная ситуация может случиться с фамилией студента и.т.д…..

Как сделать, чтобы исправив название дисциплины в таблице «Дисциплины», либо, изменив фамилию студента в таблице «Анкета», таблицы « Зачет» и «Экзамен» были бы исправлены автоматически. Для этого надо установить связи между таблицами:

Задание 1

Установите связь между таблицами «Зачет» –[ «Дисциплины», «Анкета» ]

Отношение «один-ко-многим» создается в том случае, когда поле , по которому устанавливается связь ( со стороны отношения «один») должно иметь свойство:

Индексированное поле - Да, совпадения не допускаются»

Это относится к полю «фамилия» в таблице «анкета»

и полю «дисциплина» - в таблице «дисциплины»

Проверьте наличие этих свойств в ваших таблицах, прежде, чем приступить к выполнению задания

  1. Для этого выполните следующие действия:

  • Перейти в режим «Таблицы»

  • Если у вас есть открытые таблицы, или формы - закройте их.

  • Нажмите кнопку «Схема данных» на панели управления.

  • Пользуясь «правой мышкой» добавьте в схему все таблицы «Зачет» ,«Анкета», «Дисциплины»

  • Закройте окно «Добавление таблицы» В схеме данных должны появиться три схемы выше указанных таблиц.

  • Поместите указатель мыши на поле «Дисциплины» таблицы «Зачет» и, нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, перетащите появившийся значок поля на поле «Дисциплина» таблицы «Дисциплины». Появится диалоговое окно «Связи»

  • Поставьте флажок «Обеспечение целостности данных»

  • Поставьте флажок «Каскадное обновление связанных полей»

  • Нажмите кнопку Обьединение.

  • Выберете опцию 3, OK.

  • Нажмите кнопку Создать. , чтобы подтвердить создание связи.

  • Перейдите в окно « Схема данных», Вы должны увидеть появившуюся связь «один-ко-многим»

  1. Аналогично создайте связь между полем «фамилия» таблицы «анкета» и полем «студент» таблицы «Зачет». (последовательность действий та же, что и при установлении связи между таблицами «Дисциплины» – «Зачет», только связываются другие поля)

Задание 2

Если Вы правильно выполнили задание 1, то:

После установления связи изменение полей «фамилия» и «дисциплина» соответственно в таблицах «анкета» «дисциплины» автоматически повлечет связанных с этими полями полей «дисциплина» и «студент»в таблице «Зачет». В свою очередь Вы не сможете ввести в таблицу « Зачет» новые фамилии, или дисциплины, если они отсутствуют в таблицах «Анкета» и «Дисциплины»

Проверьте это!!!!!…

Задание 3

  1. Установите связь между таблицами «Экзамен» -Анкета», «Дисциплины»] Проверьте, как работают связи!!! СОХРАНИТЬ!!!!!!


Упражнение 7 Система управления базами данных MS Access

Тема: Подчиненные формы.

  • Просмотр данных, имеющих отношение один-ко-многим

Допустим, Вам требуется посмотреть данные результатов экзамена по каждому студенту в отдельности, либо по каждой дисциплине в отдельности, используя уже готовую таблицу, где у Вас занесены общие результаты по всем студентам и по всем дисциплинам.


Для этого используется механизм создания подчиненных форм.

Задание 1.

Создать подчиненную форму по результатам сдачи экзаменов с выборкой по каждому студенту в отдельности.

Выполнить последовательно действия:

  1. Откройте Вашу базу данных

  2. Выберете вкладку «формы»

  3. Нажмите кнопку создать и выберете опцию «Мастер форм», не выбирая источник данных, нажмите кнопку ОК

  4. В окне «Создание форм» выберете из списка Таблицы/запросы таблицу «Экзамен» (это будет подчиненная форма»). Поместите в «выбранные поля» поля «дисциплина», «студент», «результат контроля»

  5. Не выходя из окна «Создание форм», выберете из списка «Таблицы/запросы» таблицу «Анкета» (это будет главная форма) и поместите в список «Выбранные поля» поле «Фамилия» .

  6. Нажмите кнопку далее, в результате откроется следующее окно диалога «Создание форм». В этом окне Вам предстоит определить главную и подчиненную таблицы.

  7. Щелкните мышкой по таблице «Анкета».

  8. Обратите внимание на правую часть окна: в верхней части отображаются поля главнойАнкета»), а в нижней части – подчиненнойЭкзамен») таблицы.

  9. Выбрать опцию «подчиненные формы»

  10. Определив главную и подчиненную таблицы, нажмите кнопку далее .

  11. Выберете внешний видтабличный

  12. Выберете стиль на Ваше усмотрение

  13. Форму назвать « Анкета для экзамена», название подчиненной формы не изменять.

  14. Нажать готово .

Созданная форма вполне приемлема для использования.

Попробуйте менять фамилию студента ( используйте кнопки перемещения по записям внизу окна) , и Вы увидите как меняется содержимое таблицы «Экзамен». Причем информация, появляющаяся в таблице относится только к выбранному Вами студенту.

Убедитесь в этом!!! В этой форме явно лишняя информация в подчиненной таблице «Экзамен», ведь вполне достаточно фамилии студента, которая появляется вверху над результатами контроля. Это можно исправить в конструкторе форм в следующем упражнении.


Упражнение 8 Система управления базами данных MS Access

Тема: Форматирование форм.

Внешний вид формы можно изменить:

  • Изменить стиль

  • Изменить шрифт

  • Добавить надписи

  • Удалить ненужные поля

  • Вставить рисунок, диаграмму и.т.д.

Задание 1

Измените стиль формы « Анкета» по своему усмотрению, для этого:

  • Откройте форму в режиме конструктора

  • Нажмите на панели инструментов кнопку «Автоформат»

  • Выберете нужный стиль

Задание 2

  1. Измените цвет фона и цвет шрифта для каждого поля по своему усмотрению

  2. Вставьте на место поля «код » рисунок:

  • Нажмите кнопку «рисунок» на панели инструментов, щелкните мышкой по тому месту , где должен быть рисунок (поле «код») и выберете любой из файлов в папке «Programm FilesMicrosoft OfficeClipart».

Задание 3

  1. Попробуйте изменить размер поля для ввода фамилии по высоте, для этого надо щелкнуть мышкой по этому полю и изменить появившиеся границы поля.

  2. Измените шрифт (размер,вид,цвет …) для поля «Фамилия»

Задание 4
  1. Убрать в подчиненной форме «Экзамен» поле «Студент»:

  • Открыть форму «Анкета для экзамена» .(В подчиненной форме «Экзамен» желательно убрать поле «Студент», так как фамилия уже присутствует в верхней части формы)

  • уберите поле «студент»:

  • Открыть форму в режиме конструктора
  • Выделить поле «студент» и «вырезать» это поле.

  1. Выйдите из режима конструктора и посмотрите, как теперь выглядит форма


Упражнение 9 Система управления базами данных MS Access

Тема: Выбор данных из таблиц с помощью запросов

Вы уже познакомились с конструктором запросов, когда использовали их для подстановки в качестве источника строк при построении таблиц.

Задание 1

  1. Добавьте в таблицу “Экзамен” поле “Преподаватель” со следующими характеристиками:

  • Тип данных – текстовый

  • Подпись – преподаватель

  • Подстановка – используйте поле со списком (источник строк – таблица “преподаватели

Задание 2

У Вас в таблице «Экзамен» должно быть не менее 20 записей и эти записи должны содержать информацию:

  • Не менее, чем по трем дисциплинам

  • Оценки должны быть разные ( от отлично до неудовлетворительно )

  • Студенты должны быть из разных групп ( хотя бы из двух)

Убедитесь в том, что записей в таблице достаточное количество, в противном случае добавьте новые записи.

Задание 3

  1. Создайте запрос по выбору записей, содержащих студентов, сдавших все экзамены на «отлично». Для этого надо выполнить следующие действия:

  • Выбрать в окне базы данных вкладку «Запрос», нажать кнопку Создать .

  • В окне диалога «Новый запрос» выберете опцию «Конструктор»

  • Access предложит Вам выбрать таблицу, выберете таблицу «Экзамен», нажмите кнопку добавить и закройте окно диалога.

  • Из таблицы последовательно выберете поля «Студент», «дисциплина», «результат» и перетащите выбранные поля по очереди в бланк запроса.

Если Вам нужна помощь с академической работой (курсовая, контрольная, диплом, реферат и т.д.), обратитесь к нашим специалистам. Более 90000 специалистов готовы Вам помочь.
Бесплатные корректировки и доработки. Бесплатная оценка стоимости работы.

Поможем написать работу на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту
Нужна помощь в написании работы?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Пишем статьи РИНЦ, ВАК, Scopus. Помогаем в публикации. Правки вносим бесплатно.

Похожие рефераты: