Xreferat.com » Рефераты по информатике и программированию » Проектирование автоматизированных информационных систем

Проектирование автоматизированных информационных систем

Блок 1. Информационные системы (ИС).

Модуль 1.1. Общая характеристика процесса создания АИС

1. Предмет и содержание дисциплины.

Проектирование Автоматизированных Экономических Информационных Систем (ПАЭИС)– это формализованное представление решений по созданию автоматизированной системы.

Автоматизированная экономическая система –

технические средства;

люди;

информационные ресурсы;

программные средства.

Автоматизированная экономическая информационная система (АЭИС) – человеко-машинная система, в которой с помощью экономико-математических методов современных средств сбора, передачи и обработки, экономической информации решаются задачи по управлению производственными процессами.

Элементами этой системы являются - человек, технические средства, экономико-математические методы, совокупность задач и функций управления представленных в формализованном виде, программные средства.

Основные направления развития АЭИС:

- Развитие децентрализованных систем обработки данных;

- Объединение и развитие интегральных систем;

- Развитие, создание автоматизированных банков данных;

- Интеграция микроэлектроники с оборудованием;

- Интеграция электрических и технических автоматизированных систем.

ПАЭИС базируется на использовании ряда научных положений, к которым относится:

использование системного подхода;

использование ряда принципов по созданию систем, которые сформулировал академик Глушков (отец экономической кибернетики).

Системный подход – метод, который базируется на соблюдении ряда правил при проектировании всей системы и ее отдельных элементов.

Согласно этому методу весь процесс проектирования разбивают на два этапа:

- Макропроектирование;

- Микропроектирование.

1 этап предполагает разработку принципиальных положений по структуре и функциональному обеспечению системы.

Сюда относится:

формулировка проблемы, которая разбивается на определенные цели системы, описание действующих на систему факторов, описание действующих связей с другими системами;

определение вариантов построения системы;

построение адекватного математического описания;

анализ этих вариантов;

синтез оптимального варианта системы.

Цель, способы, адекватное математическое описание, программные средства, каждый из элементов подчиняется общей цели.

Принципы, которые целесообразно придерживаются для разработки систем:

- Принципы новых задач (ИС вовлекает в себя новые задачи, расширение системы);

- Принцип непрерывного развития системы;

- Принцип однократного ввода информации и многократного использования (ввод информации трудоемкий процесс, одни и теже данные должны вводится один раз но по разному использоваться);

- Проектируемые системы (должны предусматривать не только обработку информации, но ее организацию сбора, передачи данных по каналам связи. Обработанная информация – функция информационной системы);

- Принцип первого руководителя (всей системой должен руководить один человек, который отвечает за ее функционирование в будущем);

- Задачу разработки базы данных, предназначенной для хранения информации;

- Задачу разработки графического интерфейса пользователя клиентских приложений.

2. Содержание и тенденции развития АЭИС.

Развитие не идет по сочетанию централизованной и децентрализованной информации.

Первое развитие децентрализованных систем обработки данных создаваемых в виде АРМ на базе персональной вычислительной техники.

Второе - объединение и развитие интегральных систем на базе локальны вычислительных систем (небольшое расстояние).

Третье - развитие автоматизированных банков данных.

Четвертое – интеграция микроэлектроники с оборудованием.

Пятое – интеграция экономических и технических автоматизированных систем (замер температуры).

Цели проектирования – показатели системы, которые характеризуют состояние системы:

Функциональная полнота – характеризует уровень автоматизации

F=Па/По ,

Где Па – число показателей, которые получаем с помощью созданной системы (автоматизируется),

По – общее число показателей, которое используется при функционировании производственной системы.

F=1 – превосходно.

Своевременность – характеризует возможность получения лицом принимающего решение необходимую информацию к определенному сроку.

Kt=(Па - Па)/Па ,

Где Kt – коэффициент времени – своевременность,

Па - несвоевременно полученный показатель.

Если Па=0, то Kt=1 – надежность.

Функциональная надежность

Где рi – вероятная надежность безотказной работы i-го элемента,

i - элементы системы,

k -число элементов системы.

Адаптивная надежность.

Ка=То/(То+Тв),

Где То – среднее время между отказами системы,

Тв – среднее время восстановления системы.

Если, То меньше и Тв меньше, то тем система надежней.

Экономическая эффектность системы- обосновывается расчетом срока окупаемости капитальных вложений за счет эффекта, полученного от снижения стоимости вычислительных работ и расчетом экономического эффекта на приведенных затратах.

Тема 2: Стадии и этапы проектирования АЭИС.

Состав технической документации.

1. Структура и состав АЭИС.

2. Стадии и этапы создания АЭИС.

3. Состав технической документации.

По структуре АЭИС – можно разделить на две части : функциональную и обеспечивающую, каждая из этих систем делится на подсистему.

Подсистемы первой (функциональной) части делятся на комплексы задач, а комплексы на отдельные задачи.

Обеспечивающие подсистемы делятся на:

- программное обеспечение;

- информационное обеспечение;

- техническое обеспечение;

- организационное обеспечение;

- математическое обеспечение;

- лингвистическое обеспечение.

Проектирование автоматизированных информационных системПроектирование автоматизированных информационных систем АЭИС

ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ЧАСТЬ ОБЕСПЕЧИВАЮЩАЯ ЧАСТЬ

Проектирование автоматизированных информационных систем Проектирование автоматизированных информационных систем

Подсистемы Подсистемы

Проектирование автоматизированных информационных систем Проектирование автоматизированных информационных систем

Комплексы задач ИО ПО ТО ОО МО ЛО

Проектирование автоматизированных информационных систем

Задачи

Функциональная часть представляет собой совокупность формализованных функциональных задач, обеспечивающих реализацию определенных функций управления.

Типовые функциональные подсистемы:

Бух.учет;

ОК;

Сбыт и реализация продукции;

Материальное обеспечение;

Маркетинг.

Подсистема:

Технической подготовки производства;

Подготовка оперативного управления;

Подготовка материального снабжения;

Подготовка сбыта и реализации готовой продукции;

Подготовка управления кадками;

Подготовка управления бух.учетом.

Обеспечивающая часть.

Программное обеспечение – совокупность машинных программ записанных на носителе, их описание, описание эксплутационной документации позволяющее решать функциональные задачи (алгоритмы).

Информационное обеспечение – совокупность массивов информации которые записанные на машинные носители, систем кодирования информации первичных и вторичных документов, схем, описаний, технологий обработки данных, инструкций, которые обеспечивают отображение производства и позволяющие принимать управленческое решение.

Техническое обеспечение – совокупность технических средств по сбору, регистрации, передачи, обработки информации и технической документации позволяющие эксплуатировать эти технические средства.

Организационное обеспечение – совокупность технических документов регламентирующих функционтрование системы в целом, а также поведение человека в рамках этой системы.

Выделяют математическое обеспечение – при использовании экономико-математических методов и моделей.

Иногда выделяют лингвистическое обеспечение – использование словарей, определений, позволяющее идентифицировать различные элементы системы.

2. Стадии и этапы создания АЭИС.

Процесс создания АЭИС – длительный трудоемкий процесс, в котором как правило задействован широкий круг исполнителей, который можно разбить на следующие стадии:

1. Предпроектная стадия.

2. Стадия проектирования (техническое и рабочее).

3. Ввод в эксплуатацию.

Первый этап – этап макропроектирования. На этой стадии определяются основные направления существующей системы управления. Определяется круг функциональных задач, которые следует автоматизировать.

Определяются затраты на создание системы.

Сроки разработки системы.

Круг исполнителей, технико –экономические показатели которые будут достигнуты при разработке системы.

Иногда на этой стадии специально проводятся научно – исследовательские работы,, результатом которых является технический отчет.

Предпроектная стадия считается законченной, если руководство предприятия утверждает техническое задание на создание системы.

Второй этап. На стадии проектирования разрабатываются технические и рабочие проекты и уточняется расчет экономической эффективности.

Разрабатываются все обеспечивающие системы АЭИС.

Результатом выполнения этого этапа является готовая система.

Третий этап. На стадии ввод в эксплуатацию выполняются мероприятия, по подготовке объекта к внедрению, проводятся опытные испытания, определяются технико – экономические показатели достигнутые за этот период.

3. Состав технической документации

Состав технического задания

Основными подразделами являются:

введение

Наименование системы, перечисляются документы, на основании которых разрабатываются системы, сроки начала и окончания работы, и исполнители.

характеристика объекта и существующей системы управления

Структура объекта, краткая характеристика материальных, энергетических входных и выходных потоков, особенности режима работы объекта.

назначение АЭИС

Цели совершенствования системы. Критерии эффективности, перечень автоматизированных функций, общее описание структуры будущей системы. Связи этой системы с другими системами.

основные требования

Которые разрабатываются на требования системы в целом, и требования к отдельным частям системы.

Указываются требования к качеству выполняемых функций, круг функциональных задач, которые должны быть автоматизированы, точность вычислений, способы обмена информацией между системами, режим работы системы.

технико-экономические показатели системы

Краткие итоги предварительного расчета максимальных затрат на проектируемые показатели экономической эффективности, основные статьи за счет которых будет получен экономический эффект при создание и внедрение системы.

состав, содержание и организация работы

Указываются сроки выполнения отдельных этапов, разграничения обязанностей и работ между отдельными исполнителями.

Обязанности разработчиков и заказчиков, сроки выполнения мероприятий, определяются стадии проектирования.

Технический проект (ТП) – разрабатывается на проектной стадии и его назначение – представление принципиальных вопросов по созданию системы.

Четкое определение критерия системы.

Описание организационно функциональной структуры системы.

Описание постановок задач.

Информационное обеспечение.

Описание принципиальных вопросов по комплексу технических средств.

Описание принципиальных вопросов по программному обеспечению.

Описание принципиальных вопросов по организационному обеспечению.

Состав технического проекта (ТП)

1) общее описание системы

2) структура системы

3) постановки задач

4) информационное обеспечение

5) программное обеспечение

6) техническое обеспечение

организационное обеспечение

В состав ТП могут входить также документы общесистемного назначения:

сметы затрат на приобретение оборудования;

сметы затрат на выполнение проектных работ;

сметы затрат на внедрение работ;

уточнение расчетов экономической эффективности.

Рабочий проект (РП)– следующий документ который создается на основании ТП. Основным содержанием РП являются документы по программному, техническому и организационному обеспечению.

Состав документов РП:

общесистемная документация

Краткое описание системы, перечень и суть изменений технического проекта и перечень документов рабочего проекта.

документы по ПО

структура ПО с выделением в нем готовых программных изделий;

описание оригинального программного обеспечения;

тексты оригинальных программ;

руководство программисту- пользователю;

установление порядка испытания программ.

контрольный пример

документация по техническому обеспечению

окончательный перечень оборудования, чертежи, установки оборудования;

инструкция по эксплуатации оборудования;

задание по смежной части проекта (освещенности, пожарная безопасность, сантехника).

документация по организационному обеспечению

Здесь приводятся схемы по изменению организационно- функциональной структуре, инструкций.

Состав ТРП:

1) общесистемная документация

2) документация функциональной части

3) ИО

4) документация по ПО

5) документация по техническому обеспечению

документация по организационному обеспечению

Состав технической документации, разрабатываемой на стадии ввода системы в эксплуатацию:

план испытаний системы

различные приказы, распоряжения, графики подготовки объектов к внедрению, обучение персонала, материальное, финансовое обеспечение

различные протоколы, акты, испытания системы

приказ о вводе системы в эксплуатацию и окончательный расчет экономического эффекта

Тема 3: Организация и содержание предпроектного обследования.

1. Организация процесса обследования.

2. Содержание процесса обследования.

3. Обследование и анализ материалов обследования выработки предложений по совершенствованию существующей системы управления.

Организация процесса обследования проводится группой специалистов и охватывает вопросы:

организация производства;

технология производства;

состояние технико- экономических показателей;

вопросы автоматизации управления.

В состав группы должны входить:

экономисты;

системо-техники;

специалисты по программному обеспечению и по техническим средствам.

Группу должен возглавлять руководитель, функция которого – уточнение заданий и целей обследований. Должна быть разработана программа исследования.

Программа обследования:

1) четкая постановка целей обследования,

2) место и положение объекта в существующем производстве и направление его развития,

3) анализ существующей организационно-функциональной структуры и определение ее внешних связей,

4) определение потребностей в информации различных звеньев и возможности постановки новых задач,

5) изучение состава, содержание документов, определение их маршрутов, определение количественных и качественных характеристик информационных потоков,

6) изучение методик и процесса формирования технико-экономических показателей,

7) определение объемов выполненных работ по отдельным рабочим местам управленческого персонала,

8) изучение существующей системы сбора и передачи информации, изучение состава технических средств, используемых в существующей системе управления,

9) выявление недостатков в существующей системе сбора и обработки информации.

2. Содержание процесса обследования.

Обследование характера производства начинается с обследования материальных потоков, что поступает на производство, что уходит с производства. Изучается динамика технико – экономических показателий. Особое внимание уделяется простоям, срывам, выясняются причины.

Изучение организационно функциональной структуры предполагает определение связей между структурными подразделениями обьекта.

Проектирование автоматизированных информационных системПроектирование автоматизированных информационных системПроектирование автоматизированных информационных систем Директор

Глав.бухгалтер

Проектирование автоматизированных информационных систем

Ст.бухгалтер

Проектирование автоматизированных информационных систем

Изучение должностных прав, обьязаностей работников управления производится путем собеседования и изучения должностных инструкций. В результате можно оформить следующую таблицу.

Подразделение Должность Функции Выполняемые операции

К этой таблице можно указать сроки и периодичность выполнения операций.

При изучении функций необходимо рассматривать документы с которыми работает должностное лицо.

При изучении работы, должностным лицом рассматриваются документы с которыми он работает. Эти документы можно представить в таблице.

Наименование документа Входные документы (от кого получен) Периодичность Выходные документы (куда отсылаются) Периодичность

При описании используемых массивов показывают: наименование, носитель (дискета, перезаписываемый компакт-диск) информации, пользователь, характеристика записей, объем и выполняемые операции с этим массивом.

Используемые средства обработки: тип и характеристика этих технических средств, частота использования, среднее время, число пользователей этими средствами.

При описании загрузки должностных лиц нужно описывать выполняемые операции, время которое затрачено на их выполнение, документы которые используются при выполнении этих операций.

В результате изучения прав и обязанностей отдельных должностных лиц обследователь должен составить общую картину по использованию в процессе управления массивов информации.

Характеристики массивов Содержание массивов
Идентификатор конкретного массива Назначение Вид носителя Частота использования На базе каких документов формируются Какие документы формируются из этого документа Наименование записи Идентификатор записи Длина записи
Наименование документа Код документа Наименование Код

На основании изученных рабочих мест составляется общая схема документооборота и информационных потоков и маршрут движения документов.

При описании использования комплекса технических средств необходимо ответить на следующие вопросы:

Как выполняются ручные операции.

Какие технические средства используются при обработке информации.

Время затраченное на выполнение операции.

Для каждого устройства должно быть следующее описание:

Тип устройства.

Первоначальная стоимость.

Дата приобретения.

Амортизационные отчисления.

Расходы на эксплуатацию.

Коэффициент использования.

Мнение пользователя техническим средством, есть ли необходимость в его усовершенствовании.

3. Обследование и анализ материалов обследования выработки предложений по совершенствованию существующей системы управления.

Обследование позволяет сделать основной вывод, как существующая система управления справляется с поставленными задачами. Ответ на этот вопрос дает анализ технико-экономических показателей и динамика их изменения.

Анализ технико-экономических показателей ведется по уровням (например, 90% простоя 10% тех.причины простоя, отсутствие воды ).

В результате обработки информации по материалам обследования проектировщик должен ответить на следующие вопросы:

Наличие документа с низким коэффициентом запоминания.

Выявление документов с низким коэффициентом использования.

Выявление документов с большой трудоемкостью информации.

Определение видов и количества документов которые следует вновь разработать.

Выявление наиболее узких мест в системе управления.

Выводы и предложения должны содержать (основа технического задания):

Определение основных целей будущих автоматизированных систем

При определении целей можно сделать вывод:

Существующая система управления не справляется с поставленной задачей и ее необходимо заменить или усовершенствовать.

Существующая система управления в общем справляется, но появились новые задачи, и поэтому ее необходимо приспособить к новым условиям.

Система справляется с поставленной задачей, но затраты большие и их необходимо снизить.

Система справляется с поставленной задачей, но имеются конкретные недостатки.

Предложения по наиболее эффективным решениям.

Предложения по новой системе предусматривает варианты:

Необходимость совершенствования и автоматизация ручных операций без изменения организационно-функциональных структур.

Необходимость совершенствования и автоматизация ручных операций с изменением организационно-функциональных структур.

Совершенствование или создание новых АСУ с изменением или без изменения организационной функциональной структуры.

Предложения по средствам проектирования системы.

Выбор средств для реализации решений должен ответить на вопросы:

Необходимость организации коллектива разработчиков, или привлечения специалистов с организаций.

Определение необходимых материальных средств для проектирования работ.

Определение общей стоимости работ.

Определение сроков проектирования и внедрения систем.

К техническому заданию на основании материалов обследования и литературы должен быть предложен расчет экономической эффективности.

Тема 4: Проектирование постановок задач.

Содержание и сущность процесса проектирования постановок задач.

Технологическая сеть проектирования постановок задач.

Постановки задач относятся к функциональной части.

Проектируемый документ по постановке задач содержит 3 вопроса:

Характеристика

Похожие рефераты: