Настройка программы Microsoft Excel

2.Дважды щелкните значок Звук.

3.Выберите нужное событие из списка События.

4.Выберите нужный звук из списка Название.

6. Управление запуском Microsft Excel.

1. Управление запуском Microsft Excel.

Управление запуском Microsoft Excel осуществляется с помощью ключа запуска. Например, вместо отображения загрузочного экрана и стандартной пустой книги, имеется возможность открытия определенной книги и указания стандартной рабочей папки.

Чтобы каждый раз при запуске Microsoft Excel автоматически открывать одну или более книг, их (или их ярлыки) следует поместить в папку автозагрузки Microsoft Excel. Если необходимо открыть книгу, находящуюся в другой папке или на общем сетевом диске, то указывается дополнительная папка автозагрузки.

2. Автоматический запуск Microsft Excel при включении компьютера.

Для получения сведений об автоматическом запуске Microsoft Excel при включении компьютера в среде Windows NT Workstation 3.51 см. документацию по Windows NT Workstation.

1.Нажмите кнопку Пуск в Windows, установите указатель на пункт Настройка и выберите команду Панель задач.

2.На вкладке Настройка меню нажмите кнопку Добавить.

3.Нажмите кнопку Обзор.

4.В поле Папка выберите диск, на котором установлен Microsoft Excel.

5.В списке папок найдите ту, в которой установлен Microsoft Excel.

6.Дважды щелкните мышью файл Excel.exe и нажмите кнопку Далее.

7.В списке папок выберите пункт Автозагрузка и нажмите кнопку Далее.

8.В поле имени ярлыка введите соответствующее имя, например, Microsoft Excel, и нажмите кнопку Готово.

3. Изменение программы, используемой для открытия файла.

Операционная система Windows позволяет поставить в соответствие типам файлов программы, автоматически запускаемые при попытке открытия файлов такого типа. Так, при двойном щелчке кнопки мыши текстового файла запускается блокнот Windows. Программу, с помощью которой актоматически открывается файл, можно изменить.

Для получения сведений о том, как изменить программу, используемую для открытия файла в системе Windows NT Workstation 3.51 обращайтесь к документации по Windows NT Workstation.

1.В окне «Мой компьютер» или проводнике Windows выберите команду Параметры в меню Вид.

2.Выберите вкладку Типы файлов.

3.В поле Зарегистрированные файлы выберите тип файла, который должен открываться другой программой.

4.Нажмите кнопку Изменить.

5.В поле Действия выберите пункт Open.

6.Нажмите кнопку Изменить.

7.В поле Приложение, исполняющее действие введите путь к программе, которая должна использоваться для открытия файлов выбранного типа. Для выбора папки можно воспользоваться кнопкой Обзор.

Примечание. Не все зарегистрированные типы файлов имеют действие Open.

4. Запуск Microsft Excel без выполнения автоматических макросов.

Автоматические макросы выполняются при запуске Microsoft Excel.

· При запуске Microsoft Excel удерживайте клавишу SHIFT.

Примечание. При запуске Microsoft Excel с панели Office нажмите кнопку Microsoft Excel на панели Office, сразу нажмите клавишу SHIFT и удерживайте ее в процессе запуска Microsoft Excel.

7. Использование надстроек и дополнительных компонентов.

1. Использование надстроек в Microsft Excel.

Надстройки — это программы, входящие в состав Microsoft Excel и расширяющие его возможности. Перед использованием надстроек их необходимо установить сначала на компьютере, а затем в Microsoft Excel. По умолчанию надстройки (файлы с расширением *.xla) устанавливаются в папке Library, которая находится в папке Microsoft Excel. При установке надстроек их возможности становятся доступными в Microsoft Excel, а в меню добавляются соответствующие команды.

В целях экономии памяти следует удалить редко используемые надстройки. При удалении надстройки ее возможности становятся недоступными в Microsoft Excel, а соответствующие команды убираются из меню. Однако при этом программа надстройки остается на диске компьютера и может быть заново установлена в Microsoft Excel.

В качестве надстройки может быть использована программа на Visual Basic. Для получения сведений о преобразовании программы на Visual Basic в надстройку обратитесь к руководству программиста по Microsoft Office 97/Visual Basic.

2. Надстройки, входящие в состав Microsft Excel.

Надстройки, приведенные в нижеследующей таблице, находятся в папке Library (папка Microsoft Excel ) или в одной из папок, находящихся в ней. Если надстройки нет на диске компьютера или сетевом диске, ее необходимо установить. После установки на диск надстройку необходимо установить в Microsoft Excel с помощью команды Надстройки (меню Сервис).

Примечания.

· Не все дополнительные приложения являются надстройками. Для вывода списка всех приложений, которые можно установить вместе с Microsoft Excel, нажмите .

· Диспетчер видов, который был надстройкой в предыдущих версиях, теперь вызывается командой Представления в меню Вид.

· Microsoft Query можно использовать в Microsoft Excel 97 без установки соответствующей надстройки.

8. Заключение.

Таким образом, мы ознакомились с некоторыми возможностями настройки программы Microsoft Excel. Хотя конечно, это лишь малая часть того что можно изменить в программе.

Список используемой литературы.

Excel 2000 для чайников. Грег Харвей. М-2000

Excel Шаг за шагом. Эком. М-1999

Встроенная справка по Microsoft Excel.

Internet.