Xreferat.com » Рефераты по информатике и программированию » Управление общежитием, учет прибывших, убывших студентов, контроль над своевременной уплатой сумм за проживание в общежитие

Управление общежитием, учет прибывших, убывших студентов, контроль над своевременной уплатой сумм за проживание в общежитие

Мурманский Государственный Технический Университет


Факультет менеджмента и экономики


Кафедра информационных

систем


РГЗ №1


Дисциплина: Информационные технологии

Предметная область: Управление общежитием, учет прибывших, убывших студентов, контроль над своевременной уплатой сумм за проживание в общежитие.

Выполнил студент: Полукаров Д.

Группа: М-282

Проверил преподаватель: Куликова Н.В.


Мурманск

1999 г.

1. Описание постановки задачи.

Наименование организация:

Общежитие института.

Наименование предметной области:

Управление общежитием, учет прибывших, убывших студентов, контроль над своевременной уплатой сумм за проживание в общежитие.

Цель разработки ИС (БД):

Оперативное слежение за прибытием и отъездом студентов.

Учет свободных мест в общежитие. Организация оперативного, своевременного учета оплаты студентами проживания в общежитии.

Точка зрения:

Комендант общежития.

Перечень процессов составляющая деятельность общежития:

  1. При поступлении в учебное заведение абитуриент обозначает в договоре то, что он нуждается в общежитии или не нуждается. На основе всех договоров подготавливаются места в общежитии.

  2. Когда абитуриент зачислен (далее студент), он пишет заявление на место в общежитии. На основе данных заявлений (ФИО студента, курс, специальность, факультет) студентов расселяют по комнатам. Распределение заключается в том, что каждому студенту в соответствие записывается комната в журнале коменданта общежития.

  3. В период экзаменационных сессии в общежитие прибывают студенты-заочники, их, так же как и студентов дневного отделения, записывают в журнале коменданта.

  4. Каждому студенту объявляется сумма оплаты за проживание в месяц. Студент расписывается в журнале коменданта общежития.

  5. Комендант общежития подает отчет в деканат факультета о заселении студента в общежитие.

  6. Об отъезде из общежития студент должен сообщить коменданту заранее, не позднее 20-ти дневного срока. В этот срок он должен оплатить (погасить) задолженности.

  7. Если студент не вносит плату за комнату более чем в 30-ти дневный срок, то рассматривается вопрос об его выписке из общежития.

  8. При нарушении режима общежития студентом, рассматривается вопрос об исключении его из института.

  9. Если студента исключают из института, то в 10-ти дневный срок он обязан освободить комнату и съехать из общежития.

  10. При выезде студента из общежития, комендант отмечает в журнале дату выезда.

Описание процессов, поддерживаемых в рамках данного исследования:

  • учет прибывших, выбывших студентов, относительно общежития;

  • ведение журнала коменданта общежития;

  • учет своевременной оплаты сумм за комнату студентами;

  • оперативный учет свободных мест в общежитии для заселения студентов;

  • информирование деканата о въехавших в общежитие студентах.


На рис. 1 показана схема взаимосвязи компонент с информационным обеспечением.


МГПИ

Отдел кадров:

  • начальник отдела

  • специалист по работе со студентами



Р

Общежитие:


Комендант

данные о комнате

списки студентов

сумма

условия

паспортные данные,

оплата

заявление (ФИО, курс и тд.)

информация о комнатах

определяет

квитанция об оплате

ис.1. Схема взаимосвязи процессов и информационных потоков


Описание регламента для процессов:

  • учет прибывших, выбывших студентов – постоянно;

  • ведение журнала коменданта общежития – постоянно;

  • учет своевременной оплаты сумм – ежемесячно;

  • оперативный учет свободных мест – постоянно, по мере прибытия (выбытия) студентов;

  • информирование деканата о въехавших в общежитие студентах – постоянно.


Уточнение правил для выполнения процессов для ПО:

  • за первый месяц проживания студент обязан внести сумму оплаты в течении 10-ти дней со дня выезда;

  • студент должен погасить имеющиеся задолженности в 30-ти дневный срок со дня, установленного как день оплаты. Если студент не оплачивает проживание в данный (отведенный) срок, то рассматривается вопрос об отчислении студента из института. При условии, что студент имел ранние задолженности и был оставлен в общежитии по каким-либо причинам (подача заявления о невозможной уплате долга, семейные и др. обстоятельства), которые обосновываются соответствующими документами.

  • если при отъезде из общежития студент не погасил все задолженности по оплате, то он не может снова въехать в общежитие, до полной уплаты задолженности.

  • оплата за комнату зависит от качества (оценивается по 10-ти бальной системе). Определяется наличием некоторых удобств в комнате, количества проживающих и т.д.


Список выявленных сущностей:

  1. Студент (паспортные данные, домашний телефон)

  2. Факультет (полное, краткое название, декан и т.д.)

  3. Специальность (полное, краткое название)

  4. Комната (кол-во мест, дополнительные условия)

  5. Журнал коменданта (данные об обучении студента (курс, специальность факультет), распределение студентов по комнатам)

  6. Квитанция (указывается сумма и дата оплаты)


Перечень возможных запросов к базе данных:

  • количество студентов, нуждающихся в общежитии;

  • количество свободных мест в общежитии;

  • перечень студентов по определенной специальности, курсу;

  • перечень студентов, имеющих долг по оплате общежития;

  • просмотр информации о комнатах общежития;

  • запрос количества и список исключенных студентов;

  • количество проживающих студентов в общежитии;

  • количество студентов, не уплативших за текущий месяц сумму за комнату.


Перечень возможных отчетов:

  1. список студентов проживающих в общежитии (по факультету, специальности, курсу);

  2. список студентов имеющих задолженности на текущую дату;

  3. отчет о заселении общежития студентами (по комнатам, количество свободных мест, комнат);

  4. список студентов, подлежащих выселению или отчислению за нарушение правил общежития.

2. Информационная модель данных.

На рис. 2 представлена концептуальная модель данных.


Студент

Специальность

Факультет

Договор

Квитанция

Комната

Журнал коменданта


заключает

продлевает

включает

распределяется

распределяется

отмечается

оплачивается

включает

включает

включает

заключает


продлевает

отмечается


оплачивается

распределяется

распределяется



М:1

1:М

1:М

1:М

1:М

1:М




Рис. 2. Концептуальная модель данных предметной области


2.1. Логическая модель

На рис.3 представлена диаграмма отношения сущностей, выполненная на основе концептуальной модели.





Договор /4

Номер договора (РК)

Код специальности (FK)

Код факультета (FK)

Номер студ. билета (FK)

Дата заключения

Курс










Рис. 3. Диаграмма отношения сущностей (EDO)

2.2. Физическая модель данных

На рис. 4 показана физическая модель данных. В модели представлены сущности,

атрибуты, связи.


P

P

P

P

P

P






Treaty /4




Num_treaty: N(5) (РК)

Kod_spec: N(5) (FK)

Kod_facul: N(2) (FK)

Num_stud: N(5) (FK)

Date_start: D(8)

Kurs: N(1)




Рис.4. Физическая модель данных


На основе физической модели выполнено описание структуры таблиц базы данных в табл. 1-7 представлено описание структуры файлов *.dbf.

Журнал комменданта (Logbook) зависимая Таблица 1


Заголовок поля

Идентификатор

Ключ

Тип поля

Длина

1

Номер записи

Num_rec

PK

NUMERIC

5

2

Номер комнаты

Num_room

FK

NUMERIC

3

3

Номер договора

Num_treaty

FK

NUMERIC

5

4

Дата въезда

Date_ent


DATE

8

5

Дата выезда

Date_exit


DATE

8

6

Оплата за место

Sum


FLOAT

6,2

7

факт проживания

loglive


LOGICAL

1


Студент (Student): независимая Таблица 2


Заголовок поля

Идентификатор

Ключ

Тип поля

Длина

1

Номер студ. билета

Num_stud

PK

NUMERIC

5

2

Имя

Name


CHARACTER

15

3

Фамилия

Surname


CHARACTER

15

4

Отчество

Patronim


CHARACTER

19

5

Дата рождения

BirthD


DATE

8

6

Номер паспорта

N_pas


NUMERIC

6

7

Серия паспорта

S_pas


CHARACTER

5

8

Индекс

Zip


NUMERIC

6

9

Район

District


CHARACTER

20

10

Город

Np


CHARACTER

20

11

Улица

street


CHARACTER

15

12

Дом

dom


NUMERIC

3

13

Квартира

flat


NUMERIC

3

14

Телефон домашний

tel


NUMERIC

9


Договор (Treaty): зависимая Таблица 3


Заголовок поля

Идентификатор

Ключ

Тип поля

Длина

1

Номер договора

Num treaty

PK

NUMERIC

5

2

Код специальности

Kod spec

FK

NUMERIC

5

3

Код факультета

Kod facul

FK

NUMERIC

2

4

Номер студ билета

Num stud

FK

NUMERIC

5

5

Дата заключения

Date start


DATE

8

6

Курс

Kurs


NUMERIC

1


Специальность (Speciali): независимая Таблица 4


Заголовок поля

Идентификатор

Ключ

Тип поля

Длина

1

Код специальности

kod spec

PK

NUMERIC

5

2

Название

naz spec


CHARACTER

35

3

Короткое название

short spec


CHARACTER

10


Факультет (Faculti): независимая Таблица 5


Заголовок поля

Идентификатор

Ключ

Тип поля

Длина

1

Код факультета

kod facul

PK

NUMERIC

2

2

Название

naz facul


CHARACTER

35

3

Короткое название

short facul


CHARACTER

5

4

ФИО декана

SNP decan


CHARACTER

20

5

Телефон декана

tel decan


NUMERIC

6


Комната (Room): независимая Таблица 6


Заголовок поля

Идентификатор

Ключ

Тип поля

Длина

1

Номер комнаты

Num room

PK

NUMERIC

3

2

Количество мест

kol mest


NUMERIC

1

3

Качество

Quality


NUMERIC

2

4

Примечания

note


MEMO

30


Квитанция (Receipt):зависимая Таблица 7


Заголовок поля

Идентификатор

Ключ

Тип поля

Длина

1

Номер квитанции

num receipt

PK

NUMERIC

6

2

Номер записи

num rec

FK

NUMERIC

5

3

дата оплаты

date ammou


DATE

8

4

оплаченная сумма

sum total


FLOAT

6,2


2.3. Файлы вида

Для просмотра информации одновременно во всех таблицах их необходимо связать (установить отношения). Отношения сохраняются в файле вида (kadastr.vue). На рис. 5 отражена схема взаимосвязи таблиц.

Logbook

Receipt

Room

Treaty

Speciali

SET RELATION TO ... INTO...

Student

Facultet



num_receipt



num_room



num_treaty

kod_spec



num_stud

kod_facul



Рис. 5. Схема отношений между таблицами базы данных

3. Описание запросов к базе данных

1. Показать количество студентов, проживающих в комнате (№2):

SELECT Logbook.*, Student.surname, Student.name, Student.patronic;

FROM Logbook, Student, Treaty;

WHERE Treaty.num_treaty = Logbook.num_treaty;

AND Student.num_stud = Treaty.num_stud;

AND Logbook.lognote = .T.;

GROUP BY Logbook.num_room, Student.num_stud;

HAVING Logbook.num_room = 2


2. Перечень всех студентов 4 курса проживающих в общежитии

SELECT Logbook.num_rec, Logbook.num_room, Logbook.num_treaty,;

Logbook.lognote, Student.surname, Student.name, Student.patronic,;

Treaty.kurs;

FROM Logbook, Student, Treaty;

WHERE Treaty.num_treaty = Logbook.num_treaty;

AND Student.num_stud = Treaty.num_stud;

AND Logbook.lognote = .T.;

GROUP BY Treaty.kurs, Student.num_stud;

HAVING Treaty.kurs = 4;

ORDER BY Student.surname


3. Просмотр информации о комнатах общежития: количество комнат с 4-мя местами:

SELECT Room.kolmest, COUNT(Room.num_room), Room.qualit, Room.num_room;

FROM Room;

GROUP BY Room.kolmest;

HAVING Room.kolmest = 4


4. Покозать распределение студентов по комнатам

SELECT Student.surname, Student.name, Student.patronic, Treaty.num_stud,;

Treaty.kurs, Logbook.num_room, Faculty.shot_facul, Speciali.shot_spec;

FROM Student, Room, Treaty, Logbook, Faculty, Speciali;

WHERE Treaty.num_stud = Student.num_stud;

AND Logbook.num_room = Room.num_room;

AND Student.num_stud = Treaty.num_stud;

AND Student.num_stud = Treaty.num_stud;

AND Room.num_room = Logbook.num_room;

AND Faculty.kod_facul = Treaty.kod_facul;

AND Speciali.kod_spec = Treaty.kod_spec;

AND Logbook.lognote = .T.;

GROUP BY Room.num_room, Student.num_stud

4. Описание отчетов и этикеток

Н
а рис 6. представлена схема отчета “Отчет о проживающих студентах в комнате №2”


Рис.6.


На рис 7. представлена схема отчета “Список студентов 4-го курса”



Рис.7

На рис. 8. Представлена схема этикетки «Наклейка на конверт студенту»



Рис. 8

5.Описание экранов

На рис. 8 представлена схема экрана “Информация о комнате”



Рис.8.


На рис. 9 представлено сгенерированное окно “Сведения о комнате”


Р
ис. 9.

Если Вам нужна помощь с академической работой (курсовая, контрольная, диплом, реферат и т.д.), обратитесь к нашим специалистам. Более 90000 специалистов готовы Вам помочь.
Бесплатные корректировки и доработки. Бесплатная оценка стоимости работы.

Поможем написать работу на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту

Похожие рефераты: