Текстовой редактор Word for Windows 6

Размер текста

Для изменения размера используемого вами шрифта, придерживайтесь такой последовательности действий:

1. Обратитесь к окну, содержащему кегель шрифта, в панели инструментов форматирования. Сделать это можно двумя способами: щёлкните мышью на окно кегля шрифта или нажмите .

2. Выберите новый кегль и нажмите . С этого момента набираемый вами текст будет иметь новый размер.

7. Форматирование предложений и абзацев

Центрирование текста

Wordпредоставляет вам возможность центрировать строку текста либо же целый блок текста.

Если вы хотите центрировать отдельную строку, придерживайтесь такой последовательности действий:

1. Начните новую строку, которую вы хотели бы видеть центрированной. Если строка уже находится на вашем экране, переходите к следующему этапу.

2. Используйте команду центрирования .

Центрировать текст можно с помощью инструмента “Center” на панели инструментов форматирования, щёлкнув мышью на нём.

3. Курсор перескакивает на середину экрана.

4. Наберите нужное вам название или заголовок.

5. Закончив, нажмите .

Выравнивание по правому краю

Вы можете выровнять текст по правому краю предпримите следующие действия:

1. Установите указатель курсора там, где собираетесь набирать строку, подлежащую к выравниванию по правому краю.

2. Нажмите для выравнивания по правому краю.

3. Наберите вашу строку.

4. Нажмите , чтобы по окончании вернуться к тексту выровненному по левому краю.

7. Форматирование страниц и документов

Начало новой страницы – вставка жёсткого разделения

страницы.

Начать новую страницу в Word’е. можно двумя способами:

1. Нажимайте клавишу до тех пор , пока не увидите линию из точек, означающих переход к следующуй странице.

2. Нажмите , комбинация клавиш для жёсткого разделения станицы. Эта комбинация помещает ваш текст в полную строку из точек, обозначающую начало новой страницы, причём сопровождая её надписью “Конец страницы”, напоминающей, что эту страницу вы начали искуственно.

Установка полей

Чтобы изменить размер полей, предпримите следующие действия:

1. Если вы хотите изменить размер полей, с текущей позиции, установите указатель курсора туда, откуда будет начинаться текст с новыми значениями ширины полей.

2. Выберете команду “Параметры страницы” из меню “Фаил”. Откроется диалоговое окно “Параметры страницы”.

3. Щёлкните мыщью на заголовке понели опций “Поля”, если эта понель спрятана за другими.

4. Введите новые величины полей в соответствующие окна.

5. Выберите из раскрывающегося списка “Применить к” опции “Весь документ” или “Начиная с позиции курсора”.

“Применить к” – применяет новые устоновки полей ко всему документу.

Опция “Начиная с позиции курсора” – устанавливает новые размеры полей, начиная с позиции курсора и заканчивая знаком набираемого вами текста.

6. Щёлкните .

7. Ваш документ

Сохранение на диске (впервые).

Сохранять документ на диске можно не только после окончания работы с ним. Лучше выполнить сохранение сразу как только вы начали работу сним.

Чтобы сохранить ваш документ, который ещё не записывался на диск, выполните такие действия.

1. Выполните команду “Сохранить” из меню “Фаил”. Либо вы можете выбрать команду “Сохранить как”. Вы увидите диалоговое окно.

2. Введите имя вашего документа.

3. Если всё идёт нормально, ваше имя файла появиться в строке названия. Ваш фаил сохранён.

Если возникло затруднение, вы увидите одно или два сообщения об ошибке:

Du you want to replace the exiting eee.doc?

(Хотите ли вы заменить существующий файл eee.doc?)

Если у вас на диске есть файл с таким именем, то нажмите , вернитесь к пункту 2 и введите другое имя.

Если вы нажмёте , ваш файл заменит другой файл на диске, что вряд ли вам нужно.

This is not a valid file name (*.doc)

(Это имя неправильно (*.doc)

Это значит, что вы неправильно ввели имя (использовали недопустимый символ).

Сохранить документ на диске (повторно)

Вы должны сохранить свой файл несколько раз. Выберите из меню “Фаил” команду “Сохранить” или нажмите . Вы можете также воспользоваться кнопкой “Сохронить” в панели инструментов.

Выход из документа и его сохранение

1. Выход.

Выберете “Выход” из меню “Файл” либо нажмите .

Появиться сообщение:

Do you want to save changes to filename? Save Document?

(Хотите ли вы сохранить изменения в имени файла?

Сохранить документ?)

2. Нажмите для сохранения документа.

Документ сохранён, Word закрыт.

Если в Word’е открыт второй документ, в который были внесены изменения после последнего сохранения, вы увидите тоже самое сообщение ещё раз. Нажмите для сохранения и этого документа.

Вызов документа с диска

При запуске WinWord в первый раз после закрытия документа и возобновления работы с чистого листа, у вас есть возможность вызвать сохранённый ранее документ с диска в Word для редактирования.

Чтобы извлечь файл с диска, выполните следующие действия:

1. Выполните команду “Открыть” из меню “Файл”, либо нажмите , либо щёлкните на кнопке “Открыть” стандартной панели инструментов. Вы увидите диалоговое окно “Открыть”.

2. Введите имя документа, записанного на диске. Либо щёлкните на его имени мышью.

3. Нажмите . Word найдёт и выведет на экран ваш текст для редактирования.

Если вы загрудаете файл, созданный в другом текстовом процессоре, вы

можете увидеть диалоговое окно, спрашивающее, нужно ли преобразовать файл

в формат Word’а. Ответьте .

Глава 4. Печать документа

Предварительный просмотр документа

Чтобы просмотреть как будет выглядеть ваш документ, выберите команду “Просмотр” из меню “Файл” или щёлкните мышкой на инструмент “Просмотрпечати” в панели стандартных инструментов.

Печать документа

1. Убедитесь, что принтер подсоеденён иготов к работе.

2. Воспользуйтесь командой “Печатать” из меню “Файл”. Можно также щёлкнуть мышкой на кнопке “Печатать”. Перед вами откроется диалоговое окно “Печать”.

3. Щёлкните мышкой на кнопке или нажмите .

Прежде чем начинать печатать надо сохранить свой документ на диске.

Печать отдельной страницы

Чтобы распечатать одну страницу вашего документа, выполните следующее:

1. Посмотрите готов ли принтер.

2. Переведите указатель курсора так, чтобы он попал на страницу, которую вы собираетесь печатать.

3. Выполните команду “Печать”.

4. В диалоговом окне “Печать” выберете “Текущая страница” и щёлкните мышью на него в облости “Диапазон страниц”.

5. Щёлкните или нажмите .

6. Вы вернётесь к вашему документу, как только эта страница будет напичатанна.

Печать нескольких страниц

Чтобы распечатать несколько страниц, нужно:

1. Убедитесь в том, что принтер подключён.

2. Включите команду “Печать”.

3. В диалоговом окне “Печать” выберите “Страницы” и щёлкните на нём мыщью.

4. Введите первый и последний номера страниц включительно или последовательность номеров. Например: чтобы распечатать с треьей по пятую страницу, наберите 3-5.

5. Нажмите .

Отмена печати

Вы уже начали печать, но вдруг передумали, для того чтобы остановить печать вашего документа надо нажать комбинацию клавиш , этот шаг вызовет “Windows Task Manager”. Щёлкните кнопку .

Глава 5. Документ Dos

Загрузка текстового файла Dos

Чтобы открыть текстовой файл Dos, выполните следующие действия:

1. Выполните команду “Открыть”. Появиться диалоговое окно “Открыть”.

2. Введите имя текстового файла Dos, который вы хотите загрузить.

3. Выберете . На экране появиться текстовой файл Dos, готовый для редактирования, как обычный документ Word’а.

Сохранение текстового файла Dos

Чтобы сохранить новый документ в текстовом форматеDos выполните следующие действия:

1. Выполните команду “Сохранить как”.

2. Появиться диалоговое окно “Сохранить как”. Поскольку вы хотите сохранить файл как текстовой файл Dos, вы должны иметь формат, который представлен в окне списка “Сохранить файл как файл типа…..”.

3. Нажмите на кнопку со стрелкой вниз в окне “Сохранить файл как файл типа….”. Нажатие этой кнопки выведет список форматов файлов, в которых Word может сохранить ваш документ.

4. Выберите в списке формат “Только текст”.

5. Нажмите .

6. Вернитесь в поле “Имя файла“.

7. Введите имя текстового файла Dos.

8. Выберите , чтобы сохранить файл на диске.

Глава 6. Управление файлами.

Поиск файлов в WinWord

Чтобы разыскать документ, нужно обратиться за помощью к команде “Поиск файла”:

1. Выполните команду “Поиск файла” из меню “Файл”.

2. Заполните строку “Имя файла”.

3. Выберите в списке “Расположение” диск, который вам необходимо просмотреть.

4. Убедитесь, что окно “Включить подкотологи” помечено знаком “х”.

5. Щёлкните .

Word будет искать ваш файл.

6. Появиться официальное диалоговое окно “Поиск файла”.

7. Нажмите кнопку <Закрыть> диалоговое окно “Поиск файла”. Окно исчезнет, а вы вернётесь к документу.

Глава 7. Автоматическое сохранение

Если опция “Автосохранение” находится в активном состоянии, ваш документ периодически сохраняется на диске. Эта процедура несколько отличается от нажатия клавиш . Word тайно от вас создаёт резервную копию документа, причём довольно часто. В случае сбоя вы можете восстановить работу, используя резервную копию, даже если вы ещё не сохраняли ваш файл на диске.

Чтобы включить “Автосохранение”, выберите из меню “Сервис” команду “Опции”. Выберите панель “Сохранение”, чтобы выдвенуть её на первый план. Щёлкните на окне “Автосохранение каждые” отметив его крестиком, если он не отмечен. Затем в окне “Минуты” введите длительность интервал для автоматического сохранения (в минутах). Чтобы вернуться в докуьент нажмите .

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данном дипломном проекте представлено описание пакета Word 6.0 , из которого очевидны его основные преимущества, такие как: удобный интерфейс редактора с широкими сервисными возможностями, позволяющие оператору быстро разрабатывать необходимый документ, а также корректировать и осуществлять его печать на принтере в нужном исполнении.

Глава 8.Быстрые комбинации клавиш

Клавиша справки

В любой программе Windows вы можете получить справочную информацию, нажав клавишу . В Word’е клавиша привязана к тому действию, которое вы в данный момент выполняете.

Комбинации клавиш для управления документом:

- открыть новый документ

- открыть существующий докумет

- сохранить документ на диске

- печать документа

Комбинации клавиш для работы с документом:

- вырезать блок текста

- копировать блок текста

- вставить блок текста

Комбинации клавиш для форматирования текста:

- выделение полужирным шрифтом

- выделение курсивом

- выделение подчёркиванием

- нормальный шрифт

Комбинации клавиш для форматирования обзацев:

Выделите абзац в блок, а затем примените к нему одну из следующих команд:

- выровнять по левому краю

- выровнять по правому краю

- центрировать

- выровнять по обоим краям

Приложение 1

Примеры форматирования предложений и абзацев

Текст отформатированный по правому краю.

Таинственная сила кармы, властвуя над судьбами Алёны и Ивана, принуждает их расстаться вскоре после знакомства. Однако любовь к Ивану наполняет героиню жизненными силами, несмотря на многочисленные несчастья, преследующие её. Незаурядный характер, неистощимая сила воли помогают Алёне подняться над обстоятельствами и своей эпохой.

Текст отформатированный по центру.

Таинственная сила кармы, властвуя над судьбами Алёны и Ивана, принуждает их расстаться вскоре после знакомства. Однако любовь к Ивану наполняет героиню жизненными силами, несмотря на многочисленные несчастья, преследующие её. Незаурядный характер, неистощимая сила воли помогают Алёне подняться над обстоятельствами и своей эпохой.

Если вы хотите украсить свой

Документ, выберите из меню

“Формат” команду

“Обрамление и заполнение”

и выбирайте рамку на своё

усмотрение

Документ

Документ

Документ

Документ

Документ

Приложение 2

Примеры форматирования символов

Таинственная сила кармы, властвуя над судьбами Танико и Дзебу, принуждает их расстаться вскоре после знакомства. Однако любовь к Дзебу наполняет героиню жизненными силами, несмотря на многочисленные несчастья, преследующие её. Незаурядный характер, неистощимая сила воли помогают Танико подняться над обстоятельствами и своей эпохой.

Выделение жирным шрифтом.

Таинственная сила кармы, властвуя над судьбами Танико и Дзебу, принуждает их расстаться вскоре после знакомства. Однако любовь к Дзебу наполняет героиню жизненными силами, несмотря на многочисленные несчастья, преследующие её. Незаурядный характер, неистощимая сила воли помогают Танико подняться над обстоятельствами и своей эпохой.

Выделение курсивом

Таинственная сила кармы, властвуя над судьбами Танико и Дзебу, принуждает их расстаться вскоре после знакомства. Однако любовь к Дзебу наполняет героиню жизненными силами, несмотря на многочисленные несчастья, преследующие её. Незаурядный характер, неистощимая сила воли помогают Танико подняться над обстоятельствами и своей эпохой.

Выделение подчёркиванием

Шрифт Times New Ro № 8(Самый мелкий)

Русское понимание права в огромной степени является пониманием того, что Россия - страна крестьянская. В старой России слово вор является общим обозначением злых и дерзких людей. Внешний враг тоже мог обозначаться как вор.

Шрифт Times New Ro Cur (№1)

Русское понимание права в огромной степени является пониманием того, что Россия - страна крестьянская. В старой России слово вор является общим обозначением злых и дерзких людей. Внешний враг тоже мог обозначаться как вор.

Шрифт Times New Ro Cur (№2)

Русское понимание права в огромной степени является пониманием того, что Россия - страна крестьянская. В старой России слово вор является общим обозначением злых и дерзких людей. Внешний враг тоже мог обозначаться как вор.

Можно увеличить

или уьеньшить шрифт.

Приложение 3

Пример замены текста

Заменяется слова Танико и Дзебу на Алёну и Ивана.

Таинственная сила кармы, властвуя над судьбами Алёны и Ивана, принуждает их расстаться вскоре после знакомства. Однако любовь к Ивану наполняет героиню жизненными силами, несмотря на многочисленные несчастья, преследующие её. Незаурядный характер, неистощимая сила воли помогают Алёне подняться над обстоятельствами и своей эпохой.

Копирование текста

Таинственная сила кармы, властвуя над судьбами Алёны и Ивана, принуждает их расстаться вскоре после знакомства. Однако любовь к Ивану наполняет героиню жизненными силами, несмотря на многочисленные несчастья, преследующие её. Незаурядный характер, неистощимая сила воли помогают Алёне подняться над обстоятельствами и своей эпохой.

Таинственная сила кармы, властвуя над судьбами Алёны и Ивана, принуждает их расстаться вскоре после знакомства. Однако любовь к Ивану наполняет героиню жизненными силами, несмотря на многочисленные несчастья, преследующие её

Список используемой литературы

“Word for Windows 6” – Дэн Гукин

38

О Г Л А В Л Е Н И Е

Введение……………………………………………………………………….стр.1

Глава 1. Описание экрана WinWord……………………………………….стр.2-3

Глава 2. Шрифты ……………………………………………………………..стр.4

Глава 3. Описание работы с документом………………………………….…стр.5

3.1. Перемещения по документу ….………………………………………стр.5-8 - Использование клавиши с клавишами

управления курсором………………………………………………...стр.5-6 - Пролистывание вперёд и назад на один

экран …………………………………………………………………….стр.6 - Переход к началу или концу текущего

экрана …………………………………………………………………...стр.6 - Переход к концу страницы …...………………………………………..стр.6 - Переход к началу страницы ……………………………………………стр.6 - Переход на одну страницу вперёд или

назад ……………………………………………………………………..стр.6 - Переход к концу документа ………………………………………....стр.6-7

• Переход к началу документа …………………………………………..стр.7

• Использование команды “Перейти”…………………………………...стр.7

• Переход с помощью прокрутки ……………………………………….стр.7

• Применение закладок ………………………………………………..стр.7-8

• Как найти закладку и вернуться именно

к тому участку документа………………………………………………стр.8

2. Удаление и разрушение текста ……………………………………...стр.8-10

• Режим вставки и замены ………………………………………………стр.8

• Основные клавиши удаления ………………………………………….стр.9

• Удаление слова …………………………………………………………стр.9

• Удаление всех установок вместе с текстом ………………………...стр.10

• Возврат удалённого …………………………………………………...стр.10

2. Поиск и замена текста ………………………………………………стр.10-14

• Поиск текста ……………………………………………………….стр. 10-11

• Как найти или отказаться от поиска

фрагментов слов ……………………………………………………….стр.11

• Поиск вверх, вниз ……………………………………………………..стр.11

• Найти и заменить …………………………………………………..стр.11-12

• Найти и заменить пробелы ………………………………………..стр.12-13

• Найти и уничтожить ……………………………………………….стр.13-14

2. Текстовые блоки …………………………………………………….стр.14-17

• Как отметить блок …………………………………………………….стр.14

• Как отметить блок с помощью мыши …………………….…………стр.14

• Отметить блок с помощью клавиатуры …………………………стр.14-15

• Скопировать и вставить блок ………………………………………...стр.15

• Вырезать и вставить блок …………………………………………стр.15-16

• Вставка вырезанного или скопированного блока …………………..стр.16

• Удаление блока ………………………………………………………..стр.16

• Печатать блок ………………………………………………………стр.16-17

2. Проверка орфографии ………………………………………………стр.17-18

• Проверка вашей орфографии …………………………………………стр.17

• Проверка одного слова ……………………………………………..стр17-18

2. Форматирование символов …………………………………………стр.18-19

• Выделение полужирным шрифтом …………………………………..стр.18

• Выделение курсивом ………………………………………………стр.18-19

• Выделение подчёркиванием ………………………………………….стр.19

• Размер текста …………………………………………………………..стр.19

2. Форматирование предложений и абзацев ………………………....стр.19-20

• Центрирование текста …………………………………………..…стр.19-20

• Выравнивание по правому краю …………………………………..…стр.20

2. Форматирование страниц и документов …………………………..стр.20-21

• Начало новой страницы – вставка жёсткого

разделения страниц ……………………………………………………стр.20

• Установка полей ………………………………………………...…стр.20-21

2. Сохранение документа ……………………………………………..стр.21-25

• Сохранение документа на диске (впервые) ……………………..стр.21-22

• Сохранение документа на диске (повторно) ………………………..стр.22

• Выход из документа и его сохранение ……………………………...стр.22

• Вызов документа с диска …………………………………………стр.23-25

Глава 4. Печать документа ……………………………………………...стр.25-27

• Предварительный просмотр документа ……………………………..стр.25

• Печать документа ……………………………………………………..стр.25

• Печать отдельной страницы ……………………………………….....стр.25

• Печать нескольких страниц ………………………………………стр.25-26

• Отмена печати ……………………………………………………..стр.26-27

Глава 5. Документы Dos ……………………………………………………..стр.27

• Загрузка текстового файла Dos ………………………………………стр.27

• Сохранение текстового файла Dos ……………………..…………….стр.27

Глава 6. Управление файлами …………………………………………...…стр.28

• Поиск файлов WinWord ……………………………………………....стр.28

Глава 7. Автоматическое сохранение ……………………………………...стр.29

Заключение …………………………………………………………………...стр.30

Глава 8. Быстрые комбинации клавиш ………………………………….....стр.31

Приложение 1.

Примеры форматирования предложений и абзацев ….……………стр.32-35

• Выравнивание по правому краю ……………………….…………...стр.32

• Выравнивание по центру ……………….………………………..…..стр.32

• Обрамление и заполнение ………………………………………..стр.33-35

Приложение 2.

Примеры форматирования символов ………………………………..стр.35-37

• Выделение полужирным шрифтом ………………………………..…стр.35

• Выделение курсивом ………………………………………………….стр.35

• Выделение подчёркиванием ………………………………………….стр.35

• Изменения шрифтов ……………………………………………….стр.36-37

Приложение 3.

• Пример замены текста …………………………………………..…….стр.37

• Копирование текста ………………………………………………..….стр.37

Список используемой литературы ………………………………………….стр.38