Методика создания структуры базы данных на персональном компьютере

Лабораторная работа № 1

Тема: Создание таблиц и просмотр содержимого базы данных

Цель работы: Освоение методики создания структуры базы данных на персональном компьютере. Получение практических навыков ввода информации и просмотра содержимого таблицы базы данных.

Ход работы:

1.Согласно варианту № 5 создаем структуру базы данных, используя конструктор таблиц СУБД MS Acces.

2. Вводим данные в созданную таблицу базы данных согласно варианта №5.

3. Осуществляем просмотр данных, используя команду: Вид – Режим таблицы.

Перед тем как создать базу данных на компьютере, опишем структуру базы данных в виде таблицы, не вводя в нее данные:

На основе полученной таблицы определяем имена полей, тип данных, размер полей:

Далее переходим к созданию структуры базы данных на ПК, используя выше приведенную форму.

Для создания базы данных необходимо:

Открыть СУБД MS.

В появившемся диалоговом окне Mikrosoft Acces включаем режим «Новая база данных» и нажать кнопку OK (рис 1.1)

Рис. 1.1

В поле Папка диалогового окна Файл новой базы данных выбираем папку, в которой будет сохранен создаваемый файл базы данных.

В поле Имя файла диалогового окна Файл новой базы данных вводим имя файла новой базы данных и нажимаем кнопку Создать ( Рис. 1.2)

Рис 1.2

5. В диалоговом окне « Имя файла: базы данных » перейти на вкладку Таблицы и нажать кнопку Создать

6. В диалоговом окне «Новая таблица» выбираем режим Конструктор и нажимаем кнопку ОК (Рис. 1.3).

Рис. 1.3

7. В столбце Имя поля диалогового окна конструктора таблиц вводим имена полей таблицы (Рис. 1.4).

Рис. 1.4

8. После создания структуры таблицы базы данных выполняем команду: Вид – режим таблицы.

В появившемся диалоговом окне нажимаем кнопку Да для сохранения структуры базы данных (Рис.1.5 )

Рис. 1.5

В поле Имя таблицы диалогового окна Сохранение введем имя таблицы (по умолчанию Таблица 1) (Рис. 1.6)

Рис. 1.6

При появлении диалогового окна – предупреждения нажимаем кнопку Да для создания ключевого поля.

10. После перехода в Режим таблицы вводим записи в созданную таблицу (Рис. 1.7)

Рис.1.7

Лабораторная работа №2

Тема: Редактирование данных и модификация структуры базы данных

Цель работы: Освоение методов редактирования данных, удаление и создание новых полей.

Ход работы:

Для модификации структуры базы данных выполняем следующие действия:

1. Выполняем команду Вид – Конструктор.

В панели Конструктора таблиц вводим имена новых полей, тип данных, формат поля:

Рис. 2.1

Для добавления записей в таблицу выполняем следующие действия:

Открываем таблицу базы данных своего варианта, выполнив команду: Вид – Режим таблицы

Устанавливаем курсор в последнюю строку таблицы.

Вводим значения полей добавляемых последних трех записей.

После редактирования закрываем таблицу.

Рис. 2.2

Для удаления записей из таблицы выполняем следующие действия:

Выделяем удаляемые записи:

Выполняем команду: Правка – удалить.

В появившемся диалоговом окне нажимаем кнопку Да для подтверждения удаления

Рис. 2.3

Рис . 2.4

Лабораторная работа №3

Тема: Упорядочение и поиск данных. Создание запросов на выборку

Цель: Освоение методов упорядочения записей (сортировка, индексирование). Получение практических навыков по поиску информации в базе данных. Создание запросов на выборку.

Ход работы:

Для сортировки записей базы данных выполняем следующие действия:

Открываем таблицу базы данных.

Устанавливаем курсор в сортируемое поле таблицы.

Выполняем команду Записи – Сортировка по возрастанию.

Для сортировки записей по нескольким смежным полям необходимо:

3.1 Выделить сортируемые столбцы.

3.2 Выполнить команду сортировки.

Рис. 3.1

Для создания индекса для одного поля выполняем следующие операции:

Открываем таблицу в режиме конструктора.

В верхней части окна выбираем поле, для которого необходимо создать индекс.

В нижней части окна указываем ячейку свойства Индексированное поле, а затем выбираем значение «Да (Допускаются совпадения)»

Рис. 3.2

Рис. 3.3

Для осущнствления поиска конкретных вхождений образца в поле выполняем следующие действия:

Нажимаем кнопку Найти на панели инструментов.

Вводим значение , которое требуется найти в поле Образец.

Определяем параметры в окне Поиск, Совпадение и нажимаем кнопку Найти.

Рис. 3.4

Для создания запроса на выборку выполняем следующие действия:

Открываем базу данных

Переходим на вкладку Запросы

Нажимаем кнопку Создание запроса в режиме Конструктора и нажимаем кнопку ОК.

В окне Добавление таблицы выделяем исходные таблицы и нажимаем кнопку Добавить, а затем Закрыть (Рис. 3.6)

Рис. 3.5

Рис. 3.6

5. В окне Конструктора запросов переносим необходимые поля в строку Поле бланка запроса.

6. В строку Условие отбора вводим данные для отбора нужных нам записей.

Рис.3.7

Рис. 3.8

Лабораторная работа №4

Тема: Выполнение вычислений в запросах

Цель работы: Получение навыков работы с функциями, осуществляющими вычисления в запросах.

Ход работы:

Для выполнения вычислений в базе данных выполняем следующие действия:

Открываем базу данных.

Создаем новый запрос

В бланке запроса создаем выражение для вычисляемого поля с помощью построителя выражений. Для этого устанавливаем курсор в свободную ячейку строки Поле бланка запроса

Вводим имя вычисляемого поля и нажимаем двоеточие.

Рис.4.1

Рис.4.4

Лабораторная работа №5

Тема: Работа с формами.

Цель работы: Получение навыков создания форм, форматирование форм и работы с формами.

Ход работы:

Для создания формы на базе таблицы выполняем следующие действия:

1.Открывыаем базу данных.

2.В появившемся окне База данных переходим на вкладку Формы, нажимаем на кнопку Создать.

Рис 5.1

В окне Новая форма выбираем таблицу, по которой будем строить форму и включаем режим Мастер форм.

Рис 5.2

4. Выбираем поле « Полный вес», которое должно быть в нашей форме и нажимаем кнопку Далее.

Рис. 5.3

5. Выбираем внешний вид формы, нажимаем кнопку Далее :

Рис.5.4

6. Выбираем стиль Международный , нажимаем кнопку Далее.

Рис.5.5

7. Задаем имя Формы и нажимаем кнопку Готово.

Рис.5.6

Построенную форму переводим в режим Конструктора форм. Устанавливаем курсор в то место формы, где будет находиться новое поле. Появится новое поле с надписью Свободный. Устанавливаем курсор на полученном поле , нажимаем правую кнопку мыши, из появившегося меню выбираем Свойства. Итоговое поле вычисляем при помощи Построителя выражений. Щелкнув кнопкой по строке Данные, выберем в конце строки Построитель выражений.

Переводим форму из режима Конструктора в режим Формы.

Рис 5.7

Рис. 5.8

Лабораторная работа №6

Тема: Работа с отчетами.

Цель: Получение навыков по созданию отчетов и основных приемов работы с ними.

Ход работы:

Для создания отчета выполним следующие действия:

1. Откроем базу данных.

2. В появившемся окне База данных переходим на вкладку Отчет и нажимаем кнопку Создать.

Рис. 6.1

3. В окне Новый отчет выбираем режим Мастер отчетов и таблицу, по которой будем строить отчет.

Выбираем поля, которые должны быть в создаваемом отчете.

Рис.6.2

5. Задаем сортировку записей по возрастанию.

Рис. 6.3

6. Выбираем табличный вид для отчета.

Рис. 6.4

7.Выбераем стиль для отчета Деловой

Рис. 6.5

7.Задаем имя отчета и нажимаем кнопку Готово.

8. Открываем отчет в режиме Конструктора

Рис.6.6

9. Итоговое поле вычисляем при помощи Построителя выражений, для этого:

Щелкнем левой кнопкой мыши по строке Данные меню Свойства. В конце строки. Появится кнопка для вызова построителя выражений.

В построителе выражений выберем из первого окна Функции – Встроенные функции.

Из третьего окна выбираем функцию SUM и в квадратных скобках вводим имя поля, по которому нужно найти итог.

Рис. 6.7

Рис 6.8

Лабораторная работа № 7

Тема: Работа с макросами.

Цель: Получение навыков по созданию макросов, изучение основных приемов работы с макросами.

Ход работы:

Для создания макроса необходимо выполнить следующие действия :

Открыть базу данных.

В окне базы данных перейти на вкладку Макросы, затем нажать кнопку Создать.

Рис. 7.1

Щелкнуть по кнопке раскрывающегося списка в поле Макрокоманда, затем выбираем макрокоманду Открыть таблицу.

В панели Аргументы макрокоманды щелкнув первый аргумент выбираем его значение.

Рис. 7.2

Для запуска макроса выбираем команду Запуск макроса в меню Сервис.

6. Перед запуском макрос надо сохранить.

Рис. 7.3

В результате получаем на экране таблицу , которую открывает макрос.

Для создания кнопки запуска макроса необходимо выполнить следующие действия:

Щелнуть мышкой по кнопке для запуска макросов на панели инструментов. Курсор мыши примет вид крестика.

Установить курсор в то место формы, где будет находиться кнопка, зафиксировать левую кнопку мыши и нарисовать размер будущей кнопки. Появится окно Мастера по Созданию макросов.

Переводим Форму в режим Формы и проверяем работоспособность созданной кнопки.

Рис.7.4

Рис. 7.5