База данных "Отдел аспирантуры"

Федеральное агентство по образованию

УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра АСУ

БАЗА ДАННЫХ

«ОТДЕЛА АСПИРАНТУРЫ»

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к курсовой работе

по дисциплине «Базы данных»

Группа ПИЭ-308

Студент Т. А. Заико

Консультант

Р. А. Ярцев

Принял

Р.А. Ярцев

Уфа-2005г.

1 ОПИСАНИЕ АВТОМАТИЗИРУЕМЫХ ФУНКЦИЙ

1.1 Краткое описание предметной области

Согласно «Положению о подготовке научно-педагогических и научных кадров», система послевузовского профессионального образования предоставляет гражданам Российской Федерации возможность повышения уровня научной и научно-педагогической квалификации в докторантуре и аспирантуре, созданных в образовательных учреждениях высшего профессионального образования. Докторантура и аспирантура являются основными формами подготовки научно-педагогических и научных кадров.

Соискательство является формой работы над диссертациями специалистов, прикрепленных к высшим учебным заведениям или научным учреждениям, организациям без зачисления в докторантуру, аспирантуру.

Кандидатские экзамены являются составной частью аттестации научных и научно-педагогических кадров. Сдача кандидатских экзаменов обязательна для присуждения ученой степени кандидата наук, а также для соискателей ученой степени доктора наук, не имеющих ученой степени кандидата наук. Кандидатские экзамены устанавливаются по философии, иностранному языку и специальной дисциплине.

Лицам, завершившим подготовку по образовательным программам послевузовского профессионального образования, выдаются документы государственного образца.

Отдел аспирантуры – это отдел, ведущий работу с докторантами, аспирантами и соискателями с момента их поступления в аспирантуру до момента защиты диссертации и выдачи документов государственного образца. При этом отдел располагает точными сведениями о докторантах, аспирантах и соискателях, их научной работе, сдаваемых кандидатских экзаменах, результатах прохождения ежегодных аттестаций, защищаемых диссертациях и собственных сотрудниках.

1.1.1 Среда функционирования системы «Отдел аспирантуры» включает сведения о докторантах, аспирантах, соискателях, сдаче кандидатских экзаменов, защищаемых диссертациях, сотрудниках отдела

1.1.2 Объект управления представляет собой информацию о лицах, защищающих докторские и кандидатские диссертации, сдаче кандидатских экзаменов, прохождении аттестаций, защищаемых диссертациях

1.1.3 Управляющий объект (управляющая система) представляет собой отдел аспирантуры во главе с заведующим отделом, осуществляющим руководство деятельностью.

1.1.4 Цель управления состоит в общем и научно-методическом руководстве работой докторантов, аспирантов, соискателей в высшем учебном заведении и контроле за подготовкой научно-педагогических и научных кадров в сфере послевузовского профессионального образования

Для достижения этой цели в процессе управления решаются следующие задачи:

Сбор информации о докторантах, аспирантах, соискателях, сдаче ими кандидатских экзаменов, результатах прохождения ежегодных аттестаций.

Сбор информации о защищаемых диссертациях.

Сбор информации о сотрудниках отдела.

Структурирование представляемой в отдел информации, и ее организация в виде данных отдела.

Своевременная обработка и корректировка данных в целях исключения их устаревания.

1.2 Выбор и описание автоматизируемых функций

1.2.1 Перечень автоматизируемых функций

В рамках данного проекта для автоматизации выбраны следующие пять функций автоматизированной системы «Отдел аспирантуры»:

1) Учет кадров.

2) Учет лиц, пишущих диссертации.

3) Организация и проведение кандидатских экзаменов.

4) Защита диссертации.

5) Составление протокола защиты.

1.2.2 Функция 1 «Учет кадров»

Данная функция предназначена для поддержки процесса управления персоналом организации. Эта цель достигается за счет того, что в компьютерной базе данных накапливается информация о сотрудниках, в том числе та, которая в неавтоматизированном режиме собирается работниками отдела кадров и содержится в его трудовой книжке.

Особенности автоматизированной реализации функции состоят в том, что в базе данных размещаются сведения о контактных телефонах сотрудника, позволяющие обеспечить руководству быструю связь с ним в критических ситуациях.

Ожидается, что автоматизация данной функции позволит повысить быстродействие и снизить трудоемкость получения сведений о сотрудниках за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных и формирования аналитических отчетов на ее основе.

1.2.3 Функция 2 «Учет лиц, пишущих диссертации»

Данная функция предназначена для поддержки процесса учета лиц, пишущих диссертации, контроля за выполнением ими индивидуальных планов. Эта цель достигается за счет того, что в компьютерной базе данных накапливается информация о поступивших в докторантуру, аспирантуру или готовящих диссертации в форме соискательства, в том числе та, которая в неавтоматизированном режиме собирается работниками отдела аспирантуры и содержится в ежегодных отчетах о прохождении ими аттестации.

Особенности автоматизированной реализации функции состоят в том, что в базе данных размещаются сведения о прохождении последней аттестации докторантом, аспирантом или соискателем, его научном консультанте (руководителе) и кафедре, где он числится, а также его координаты, позволяющие обеспечить отделу аспирантуры адекватность и своевременность данных о выполнении индивидуального плана.

Ожидается, что автоматизация данной функции позволит повысить быстродействие и снизить трудоемкость получения сведений о докторантах, аспирантах и соискателях за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных и формирования аналитических отчетов на ее основе.

1.2.4 Функция 3 «Организация и проведение кандидатских экзаменов»

Данная функция предназначена для поддержки процесса учета сдачи кандидатских экзаменов. Эта цель достигается за счет того, что в компьютерной базе данных накапливается информация о сдаче кандидатского экзамена, членах и председателе экзаменационной комиссии, в том числе та, которая в неавтоматизированном режиме собирается работниками отдела аспирантуры.

Особенности автоматизированной реализации функции состоят в том, что в базе данных размещаются сведения об экзаменуемом, номере билета, оценке по каждому из вопросов, итоговой оценке кандидатского экзамена, членах комиссии (с указанием их ученой степени, ученого звания, занимаемой должности специальности), позволяющие обеспечить соответствие нормам «Положения о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации».

Ожидается, что автоматизация данной функции позволит повысить быстродействие и снизить трудоемкость получения сведений о проведении и результатах кандидатских экзаменов за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных и формирования отчетов об итогах экзаменационных сессий на ее основе.

1.2.5 Функция 4 «Защита диссертации»

Данная функция предназначена для поддержки процесса управления отчетностью о защищаемых диссертациях. Эта цель достигается за счет того, что в компьютерной базе данных накапливается информация о докторантах, аспирантах и соискателях, выходящих на защиту докторских или кандидатских диссертаций, в том числе та, которая в неавтоматизированном режиме собирается работниками отдела аспирантуры и необходима для диплома о присуждении ученой степени.

Особенности автоматизированной реализации функции состоят в том, что в базе данных размещаются сведения об авторе, его научном руководителе или консультанте, оппонентах, времени и месте защиты, позволяющие обеспечить отделу аспирантуры адекватность данных для аналитических отчетов.

Ожидается, что автоматизация данной функции позволит повысить быстродействие и снизить трудоемкость получения сведений о защищаемых диссертациях и проходящих по ним советах, за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных.

1.2.6 Функция 5 «Составление протокола защиты»

Данная функция предназначена для поддержки процесса управления отчетностью о результатах защит диссертаций. Эта цель достигается за счет того, что в компьютерной базе данных накапливается информация о процессе защит докторантами, аспирантами и соискателями своих докторских или кандидатских диссертаций, в том числе та, которая в неавтоматизированном режиме собирается работниками отдела аспирантуры и необходима для составления отчетов о присуждении ученой степени.

Особенности автоматизированной реализации функции состоят в том, что в базе данных размещаются сведения о защитившемся, вопросах, заданных в процессе защиты, и ответах на них, замечаниях членов совета и оппонентов, итогах голосования, позволяющие обеспечить отделу аспирантуры адекватность данных для аналитических отчетов.

Ожидается, что автоматизация данной функции позволит повысить быстродействие и снизить трудоемкость получения сведений об итогах защит диссертаций за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных.

1.3 Описание информационного обеспечения

Функция 1 «Учет кадров». Для реализации этой функции требуются следующие атрибуты в базе данных:

Таблица 1.3.1 Функция 1 «Учет кадров»

Функция 2 «Учет лиц, пишущих диссертации». Для реализации этой функции требуются следующие атрибуты в базе данных:

Таблица 1.3.2 Функция 2 «Учет лиц, пишущих диссертации»

Функция 3 «Организация и проведение кандидатских экзаменов». Для реализации этой функции требуются следующие атрибуты в базе данных:

Таблица 1.3.4 Функция 3 «Организация и проведение кандидатских экзаменов»

Функция 4 «Защита диссертации». Для реализации этой функции требуются следующие атрибуты в базе данных:

Таблица 1.3.4 Функция 4 «Защита диссертации»

Функция 5 «Составление протокола защиты». Для реализации этой функции требуются следующие атрибуты в базе данных:

Таблица 1.3.5 Функция 5 «Составление протокола защиты»

Примечания:

ггппнн, где гг – год поступления; пп – номер отдела аспирантуры; нн – порядковый номер сотрудника(докторанта, аспиранта, соискателя) в отделе;

Русскоязычные фамилии, имена, отчества (первая буква прописная, остальные — строчные); возможныф двойные фамилии, разделенные дефисом, многословные имена, разделенные пробелами

Дата рождения > Текущая дата – 100 лет; Дата рождения < Текущая дата – 16 лет

«служ», «дом», «мбл», «проч»

Следующее значение (инкремент)

Вычисляется как суммарное время работы на каждой должности в различных подразделениях организации по значениям атрибутов Дата прихода, Дата увольнения

Статус = докторант, аспирант или соискатель

Средства обучения по умолчанию = бюджет, но может быть и коммерция

Ученая степень первого научного консультанта для пишущих докторские диссертации (научного руководителя для пишущих кандидатские диссертации), а также председателя Комиссии должна быть не ниже доктора наук

Форма обучения по умолчанию = очная, но может быть и заочная (заполняется только для аспирантов)

Необязательный (цифровой код города) цифровой номер, допустимы разделители-дефисы

Статус выступающего = научный консультант/ руководитель или оппонент или член Совета

Соискание степени доктора или кандидата

Количество бюллетеней для голосования = бюллетени «За» + бюллетени «Против» + число недействительных бюллетеней

Вывод

В результате анализа предположительного функционирования автоматизированной системы «Отдел аспирантуры» выбраны пять автоматизируемых функций, охватывающих учет лиц, пишущих докторские и кандидатские диссертации, учет самих защит диссертаций, прием кандидатских экзаменов, учет кадров отдела, информационное обеспечение которых соответствует объектам предметной области и включает необходимые атрибуты.

автоматизированный база реляционная модель

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИСХОДНЫХ ЛОКАЛЬНЫХ МОДЕЛЕЙ

Спецификации локальных ограничений и правил

В данном подразделе выявляются и записываются локальные ограничения целостности и операционные правила, а именно:

ограничения атрибутов и агрегатов (таблица 1.3);

ограничения кортежей (таблица 2.1);

ограничения уникальности (таблица 2.2);

динамические ограничения (таблица 2.3);

прочие ограничения (таблица 2.4);

операционные правила (таблица 2.5).

Таблица 2.1 Ограничения кортежей

Таблица 2.2 Ограничения уникальности

Таблица 2.3 Динамические ограничения

Таблица 2.4 Другие ограничения

Таблица 2.5 Операционные правила

Примечание: При добавлении записей, добавления автоматически вносятся во всю базу данных. При обновлении записей, изменения автоматически вносятся во всю базу данных.

Вывод

В результате анализа информационного обеспечения функций выявлены и сформулированы ограничения и правила поддержания целостности данных, которые должны быть учтены при дальнейшем проектировании. Общее число ограничений на уровне атрибутов составляет 40 (в том числе динамических 2), на уровне кортежей — 19 (9), на уровне множеств кортежей — 6 (0) и на уровне базы данных — 0 (0). Операционные правила выявлены и сформулированы для уровня множеств кортежей.

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ЛОКАЛЬНЫХ МОДЕЛЕЙ

Составление исходных локальных моделей

3.1.1 Функция 1 «Учет кадров»

Исходная иерархическая модель для данной функции, полученная на основе описания, приведенного в разд. 1, представлена на рисунке 3.1.

Состав и структура модели. Модель содержит единственную сущность «Сотрудник», набор атрибутов которой имеет сложную структуру: простой агрегат «ФИО», повторяющиеся агрегаты «Телефон», «Образование» и «Место работы».

Обобщение атрибутов. Исходные атрибуты, отражающие различные телефоны, имеющиеся у служащего («служебный», «домашний», «мобильный» и т. д.), обобщены в повторяющийся агрегат «Телефон» с атрибутами «Номер телефона», «Тип телефона».

3.1.2 Функция 2 «Учет лиц, пишущих диссертации»

Исходная иерархическая модель для данной функции, полученная на основе описания, приведенного в разд. 1, представлена на рисунке 3.2.

Состав и структура модели. Модель содержит единственную сущность «Пишущий диссертацию», набор атрибутов которой имеет сложную структуру: простой агрегат «ФИО», «Диплом», «Индивидуальная ведомость», повторяющиеся агрегаты «Телефон» с атрибутами «Номер телефона», «Тип телефона»; «Научный консультант/ руководитель» с атрибутами «Номер по порядку», «ФИО», «Ученая степень», «Ученое звание», «Кафедра».

Обобщение атрибутов. Исходные атрибуты, отражающие различные телефоны, имеющиеся у лица, пишущего докторскую диссертацию, («служебный», «домашний», «мобильный» и т. д.), обобщены в повторяющийся агрегат «Телефон» с атрибутами «Номер телефона», «Тип телефона».

Исходные атрибуты, отражающие научных консультантов/ руководителей лица, пишущего диссертацию, («Номер по порядку», «ФИО», «Ученая степень», «Ученое звание», «Кафедра»), обобщены в повторяющийся агрегат «Научный консультант/ руководитель».

3.1.3 Функция 3 «Организация и проведение кандидатских экзаменов»

Исходная иерархическая модель для данной функции, полученная на основе описания, приведенного в разд. 1, представлена на рисунке 3.3.

Состав и структура модели. Модель содержит единственную сущность «Экзамен», набор атрибутов которой имеет сложную структуру: простой агрегат «Сдача» и «Председатель», повторяющийся агрегат «Члены экзаменационной комиссии» с атрибутами «ФИО», «Ученая степень», «Ученое звание», «Должность», «Специальность», составной агрегат «Сведения о результатах», включающий агрегат «Вопросы».

Обобщение атрибутов. Исходные атрибуты, отражающие различных членов экзаменационной комиссии, принимающих один экзамен, обобщены в повторяющийся агрегат «Члены экзаменационной комиссии» с атрибутами «ФИО», «Ученая степень», «Ученое звание», «Должность», «Специальность».

3.1.4 Функция 4 «Защита диссертации»

Исходная иерархическая модель для данной функции, полученная на основе описания, приведенного в разд. 1, представлена на рисунке 3.4.

Состав и структура модели. Модель содержит единственную сущность «Диссертация», набор атрибутов которой имеет сложную структуру: простые агрегаты «Автор», «Проведение защиты», повторяющиеся агрегаты «Научный консультант/ руководитель», «Оппоненты» с атрибутами «ФИО», «Ученая степень», «Ученое звание», «Должность», «Специальность».

Обобщение атрибутов. Исходные атрибуты, отражающие различных научных консультантов (руководителей), а также оппонентов, имеющих отношение к одной защищаемой диссертации, обобщены в повторяющиеся агрегаты «Научный консультант/ руководитель», «Оппоненты» с атрибутами «ФИО», «Ученая степень», «Ученое звание», «Должность», «Специальность».

3.1.5 Функция 5 «Составление протокола защиты»

Исходная иерархическая модель для данной функции, полученная на основе описания, приведенного в разд. 1, представлена на рисунке 3.5.

Состав и структура модели. Модель содержит единственную сущность «Протокол защиты», набор атрибутов которой имеет сложную структуру: простые агрегаты «Диссертант», «Статистика», повторяющиеся агрегаты «Вопросы», «Дискуссия (высказывания)» с атрибутами «ФИО», «Содержание», «Ответ».

Обобщение атрибутов. Исходные атрибуты, отражающие различных вопросы, а также высказывания научных консультантов/ руководителей, оппонентов и членов Совета, имеющие отношение к одной защищаемой диссертации, обобщены в повторяющиеся агрегаты «Вопросы», «Дискуссия (высказывания)» с атрибутами «ФИО», «Содержание», «Ответ».

Рис. 3.1.1 – Исходная модель для Функции 1 «Учет кадров»

Рис. 3.1.2 – Исходная модель для Функции 2 «Учет лиц, пишущих диссертации»

Рис. 3.1.3 – Исходная модель для Функции 3 «Организация и проведение кандидатских экзаменов»

Рис. 3.1.4 – Исходная модель для Функции 4 «Защита диссертации»

Рис. 3.1.5 – Исходная модель для Функции 5 «Составление протокола защиты»

Нормализация локальных ER-моделей

Функция 1 «Учет кадров»

Нормализованная ER-модель для данной функции представлена на рис. 3.2.1 (в конце раздела).

Нормализованная модель содержит:

шесть самоидентифицирующих сущностей: «Сотрудник», «Паспорт», «Трудовая книжка», «Телефон», «Диплом»; «Служебное положение».

три связи типа «многие ко многим»: «Координаты», «Место работы», «Карьера».

одна связь «один ко многим»: «Образование».

одна связь «один к одному»: «Идентификация».

Сущность «Сотрудник» содержит данные о № удостоверения сотрудника, ФИО сотрудника, Дате рождения, Стаже.

Сущность «Паспорт» содержит данные о Серии и Номере паспорта сотрудника, Кем