Автоматизация учета продажи товаров в ООО Мастер-СД
Стоимостные затраты показывают общую стоимость данной операции.
30*52,7=1581
Таблица 13. Характеристика затрат на обработку при базовом варианте.
|
N П/п |
Наименование операций технологического процесса комплекса задач |
Оборудование |
Объём работы в год |
Норма выработки(производительность устройств ЭВМ(в час)) |
Трудоёмкость |
Среднечасовая Зарплата оператора |
Часовая норма амортизации |
Часов. стоим накладных расходов(руб |
Стоимость работы оборудования |
Стоимостные затраты для операций, вып. на ЭВМ |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| Ввод накладных | Оборудование, описанное в п. 1.7.1 |
91440 записей |
80 записей |
1143 часа |
30 руб. | 22,7 | Не учитывается | 52,7 | 1581 | |
| 2 | Ввод счетов-фактур | Оборудование, описанное в п. 1.7.1. | 91440 записей | 80 записей | 1143 час | 30 руб. | 22,7 | Не учитывается | 52,7 |
1581 |
| Итого | 2286 | 3162 |
Таблица 14. Характеристика затрат на обработку при проектном варианте.
|
N П/п |
Наименование операций технологического процесса комплекса задач |
Оборудование |
Объём работы в год |
Норма выработки (производительность устройств) ЭВМ(в час)) |
Трудоёмкость |
Среднечасовая зарплата оператора |
Часовая норма амортизации |
Часов. стоим накладных расходов(руб |
Стоимость работы оборудования |
Стоимостные затраты для пераций, вып. на ЭВМ |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| Ввод накладных | Оборудование, описанное в п. 1.7.1. |
45720 записей |
40 записей |
571,5 часа |
30 руб. | 22,7 | Не учитывается | 52,7 | 790,5 | |
| 2 | Ввод счетов-фактур | Оборудование, описанное в п. 1.7.1. |
45720 записей |
40 записей |
571,5 часа |
30 руб. | 22,7 | Не учитывается | 52,7 | 790,5 |
| Итого | 1143 | 1581 |
Для того, чтобы осуществился перенос данных (в данном случае накладных) из ”TRADE ASSISTANT” в “Инфо-бухгалтер” ООО”Мастер-СД” необходимо закупить кабель для подсоединения компьютеров бухгалтерии к ЛВС и разработать специальный программный модуль, обеспечивающий их перенос.
Время, затраченное на разработку информационно-логической модели, обеспечивающей связь TRADE ASSISTANT с “Инфо-бухгалтер” равно примерно 1-й недели.
При расчете экономической эффективности и использования проекта, надо рассчитывать следующий момент: когда сравниваются показатели для выявления разницы между занесением данных в базу при ручной и автоматизированной технологии, то эти показатели описывают только работу бухгалтера. Расчет показателей эффективности от внедрения проекта автоматизации приведен в таблице 15.
Таблица 15. Расчет показателей эффективности
| Затраты | Абсолютное | Коэффициент | Индекс | ||
| Базовый | Проектный | изменение | Изменения | ||
| Вариант | Вариант | затрат | Изменения | Затрат | |
| Затрат | |||||
| То, Со |
Ti, Ci |
ДТ, ДС |
Кг, Ко |
Y-r, Yc |
|
| Трудоемкость |
1143 часа |
571,5 часа |
571,5 часа | 50 % |
2 |
| Стоимость | 129 844руб |
64922 руб. |
64922 руб. | 50 % |
2 |
Из таблицы видно, что проектный вариант решения задачи является в два раза выгоднее базового варианта как в плане стоимости, так и в плане трудовых затрат и нормы выработки.
Такая большая разница между индексами изменения затрат обусловлено тем, что скорость обработки данных и соответственно переноса данных из компьютера гораздо выше человеческих возможностей. Но зато создание программы требует больших денежных затрат.
Разработка новой отчетной формы «Прайс-лист по наличию» и информационно-логической модели, обеспечивающей связь Trade Assistant и Инфо-Бухгалтер повлечет за собой косвенный экономический эффект, т.е. это приведет к улучшению качества обслуживания покупателей, увеличению прибыли фирмы.
Заключение
В процессе написания дипломного проекта была рассмотрена существующая в ООО «Мастер-СД» технология учета продаж товаров, обоснована необходимость использования вычислительной техники для решения этой задачи.
Так же была рассмотрена существующая на предприятии нормативно-справочная и результатная информация, разработана информационно-логическая модель данных, обеспечивающая бухгалтерский, оперативный и количественно-суммовой учет товаров. Была разработана новая отчетная форма «Прайс-лист по наличию товаров».
Это привело к улучшению ряда экономических показателей:
- увеличилось число обслуживаемых клиентов;
- улучшилось качество обработки информации, при этом повысилась степень достоверности информации, степень ее защищенности.
Список литературы.
Руководство пользователя "Trade Assistant Программный комплекс управления торговлей. Основные модули". М.: ,1999.
Руководство пользователя "Trade Assistant Программный комплекс управления торговлей. Дополнительные модули". М.:, 1999.
3. Качайлов А.Е. Автоматизация учета на базах и складах. М.: Экономика, 1970.
4. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998.
5. Трубилин И.Т., Семенов М.И., Лойко В.И., Барановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: Финансы и статистика, 1999
6. Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. М.: Финансы и статистика, 1997.
7. Руководство пользователя. Многопользовательский сетевой комплекс полной автоматизации фирмы "Галактика". М.:, 1997.
8. Ивлиев М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров/Учебное пособие. М.: МУПК, 1997.
9. Чистов Д.В. Основы компьютерной бухгалтерии / Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии-Проф 6.0»для Windows. М.: Компьютер пресс, 1998.
10. Киевский С.В. «Самоучитель по работе с программой «1С:Бухгалтерия» Доля пользователей локальных и сетевых версий: 5.0 и Проф-2.0 для DOS, 6.0 и Проф-6.0 для Windows и Windows 95,-М.: Компьютер пресс, 1998.
11. Информационные системы бухгалтерского учета: Учебник / Под ред. В.И.Подольского –М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998.
12. Руководство пользователя "Инфо-Бухгалтер – Комплексная автоматизация бухгалтерского учета. М.:, 1999.
Дипломный проект выполнен мной совершенно самостоятельно. Все использованные в проекте материалы и концепции из опубликованной научной литературы и других источников имеют ссылки на них.
"___"_____________2000г. Сизикова Е.В.