ПОСТРОЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДИАГРАММ - Графические диаграммы оживляют сухие колонки цифр в таблице, поэтому в Excel включен Мастер диаграмм, который позволяет создавать диаграммы "презентационного качества".

Красивая трехмерная диаграмма не только радует глаз, но и улучшает качество документа. В программе MS Excel 5.0 появился новый тип трехмерных диаграмм - так называемые кольцевые диаграммы, которые дополняют поверхностные и сетчатые трехмерные диаграммы четвертой версии.

Диаграмму можно расположить рядом с таблицей или поместить ее на отдельном рабочем листе.

Мастер диаграмм является одним из наиболее мощных средств в программе Excel. Построение диаграммы с его помощью выполняется за несколько шагов. Мастеру указывается исходная область таблицы, тип диаграммы, используемые надписи и цвета.

ОБРАБОТКА СПИСКОВ - Списки позволяют эффективно работать с большими однородными наборами данных.

Списком будем называть упорядоченный набор данных, имеющих одинаковую структуру. Например, списком является телефонный справочник, в котором приведены фамилии абонентов и номера их телефонов. Каждый элемент списка занимает одну строку, в которой данные распределяются по нескольким полям (столбцам). В программе Excel списки являются специальным видом таблиц, для которых имеются операции для их обработки. Списки могут рассматриваться как внутренние базы данных, в которых записями являются строки таблицы, а полями - столбцы.

В программе Excel автоматические фильтры позволяют отобразить только те части списка, которые нужны для выполнения определенной задачи.

АНАЛИЗ ДАННЫХ - Для анализа больших списков данных в программе Excel предусмотрены специальные средства.

Под анализом данных здесь понимаются методы, позволяющие лучше понять тенденции и закономерности, которым подчиняются табличные данные. Опорные таблицы (Pivot Table), включенные в пятую версию программы Excel, предназначены для анализа соотношений между данными в списке. Опорные таблицы строятся с помощью Мастера таблиц за четыре шага. Структуру опорной таблицы можно легко изменить в интерактивном режиме путем перемещения названий полей данных из одной части таблицы в другую.

Кроме опорных таблиц, в программе Excel имеются и другие методы анализа наборов данных. Очень полезной является директива поиска решения уравнений, которая по заданным значениям полей находит другие значения, удовлетворяющие определенным соотношениям.

ОБЪЕДИНЕНИЕ И КОНСАЛИДАЦИЯ ДАННЫХ - Состав функциональных возможностей Excel достаточно широк, гибок и применим в самых различных ситуациях. Например, чтобы собрать на один рабочий лист данные, поступившие от нескольких подразделений, можно воспользоваться средством консолидации. Одна формула позволит получить общий итог для всех данных, расположенных на многих рабочих листах. Такое средство есть и в других системах электронных таблиц, но при этом требуется точное совпадение структуры консолидируемых рабочих листов, что часто нарушается в реальной жизни. Excel может консолидировать не совпадающие по структуре, рабочие листы за счет того, что позволяет помечать необходимые данные на рабочих листах. Это дает возможность, например, свести воедино бюджеты подразделений, которые имеют разные статьи сметы.

БАЗЫ ДАННЫХ - В комплект поставки Excel входит программа обработки внешних баз данных MS Query. Программа Query (Запрос) может работать с текстовыми файлами и с данными, которые были подготовлены следующими программами управления базами данных: Ms Access, dBASE, FoxPro, Oracle, Paradox, SQL Server. Набор данных, хранящийся на диске в формате, одной из перечисленных выше баз данных, будем называть внешней базой данных.

VISUAL BASIC - Начиная с версии 5.0 в программу Excel включен специальный язык программирования, который получил название Visual Basic for Applications (VBA).

Введение достаточно мощного языка программирования в Excel делает эту программную платформу весьма привлекательной для профессионалов, которые занимаются разработкой специализированных прикладных систем. Обычным пользователям утилита позволяет создавать макросы для автоматизации часто повторяющихся операций, создавать кнопки для быстрого запуска макросов и автоматизировать рабочие листы с помощью имеющихся в арсенале программы форм.

ВЫВОД НА ПЕЧАТЬ - Перед выводом на печать можно задать параметры страницы, её расположение, поля и др. Функция Предварительный просмотр позволяет увидеть, как табли­ца будет выглядеть на листе. Откорректировать область печати позволяет команда Режим разметки в меню Вид. Колонтитул можно выбрать из встроенного списка с включением сведений об авторе, названия книги, даты и номеров страниц.

4. Порядок формирования таблицы по своему варианту

1). Для настройки параметров страницы использовали команду Параметры из меню Файл. На вкладке Поля, необходимо установить отступ везде 2, а слева 2,5.

2). Формат таблицы производился следующим образом:

Делаем шапки (заголовки) для таблицы следующим образом: выделили диапазон (А9:Н10), вошли в Формат - Ячейки, где применили выравнивание по центру, затем объединили ячейки, предварительно выделив необходимые диапазоны (A9;A10, B9;C10, D9;D10, F9:G9, H9:H10) Границы ячеек были отчерчены с помощью команды Границы (кнопки с пиктограммой на панели форматирования). Шрифт для ячеек был установлен по умолчанию, начертание изменялось кнопками пиктограмм на панели Стандартная. Кегля (размер шрифта) устанавливался с помощью ниспадающего меню на панели Стандартная. Цвет ячеек устанавливался при помощи нисходящего меню панели Форматирования. Для написания заглавия таблицы, предварительно выделив диапазон А8:Н8, использовали кнопку на панели Форматирования - Объединить и выровнять по центру.

Для оформления заголовков, подзаголовков и текста использовали шрифты разно­го размера и начертания (Шрифт Arial Cyr, основной заголовок - размер 16, полужирный, заголовки - размер 14, курсив, остальной текст - размер 10). Изменили ориентацию названий заголовков и выделили с помощью заполнения фоновым цветом (светло-серый). Вся текстовая и числовая информация выровнена по диапазону столбцов (заголовки) или центру (вертикальное и горизонтальное выравнивание соответственно). При форматировании условных обозначений и единиц измерения применили эффекты (нижний и верхний индексы).

3). Ввели начальные данные и начали работу с формулами:

Прежде всего, установим связь (если необходимо) с другими ячейками, в сложных формулах необходимо использовать абсолютные/относительные ссылки. Если компьютер выдал ошибку, проверим исходные данные и саму формулу. Посчитаем Vr по формуле V к = Z k * 60 , где Z k взяли из таблицы для своего варианта. Далее подсчитали VSk по формуле VS k = VS k-1 + V k и скопировали в другие ячейки колонки. Применяя функцию ОКРУГЛВВЕРХ()., по формуле N k =(VR k-1+Vk-Vрез*V%ср)/Qнас рассчитали количество насосов включенных на каждый час. Скопировали формулу в другие ячейки колонки. По формуле VR k =VR k-1+V k-Nк *Qнас подсчитали количество м3 в резервуаре на k-й час. Скопировали. Рассчитали VR %k - количество в резервуаре на k-й час в процентах от максимального по формуле VR %k= VRk/Vрез и ΔVR %k- отклонение уровня заполнения резервуара в % от среднего заданного зна­чения объема резервуара по часам суток ,по формуле: ΔVR %k = VR %k-V%средств. Скопировали, затем представили данные в колонках в процентном формате кнопкой процентный формат в панели форматирования.

3). Далее был проведен ряд вычислений:

Всего за сутки 24∑i=1 = V k

Среднее значение в резервуаре 24 ∑i=1 VRk/24

Среднее значение в резервуаре в % 24 ∑i=1 VR%k/24

Часов работы насосов в сутки 24 ∑i=1 N k

Месячный расход электроэнергии 24 ∑i=1 N k* Pнас*30

Для высчитывания максимального отклонения количества нефтепродуктов относительный заданного с учетом знака использовали формулу ABS()b и МАКС(). Чтобы рассчитать расчетное количество насосов в установке ОКРВВЕРХ для выражения МАКС(Vk)/Qнас исходя из необходимости обеспечить перекачку нефтепродуктов в момент пиковой нагрузки. Мы применили мастер функций для осуществления этой задачи.

И, наконец, вычисление расхода электроэнергии с начала месяца потребовало примене­ния функций работы с датами. Это, прежде всего функция СЕГОДНЯ(), а так же ДАТА(). Составили формулу вычисления количества дней с начала месяца до текущей даты, а затем использовали вычисленное ранее суточ­ное потребление электроэнергии насосной установкой.

После ввода формул:

• Включили трассировку влияющих и зависимых ячеек с целью проверки пра­вильности вычислений.

• Подсчитав все значения формул, можно перешли к построению графиков. Это осуществляется с помощью Мастера диаграмм. Построили графики, указанные в задании. Описание построения графиков и диаграмм можно увидеть в теоретических сведениях курсовой работы по информатике.

• Перешли к построению схемы нефтяного терминала, что будет рассмотрено в теоретических частях нашей курсовой работы ниже по тексту.

5. Значения ячеек таблицы, содержащих формулы и описание их назначения и порядка формирования

6. Таблица математических значений и других функций, используемых в работе, с их кратким описанием

Кроме того, в работе использовались комбинации из нескольких функций, к примеру, функция ДЕНЬ(СЕГОДНЯ()), которая позволяет посчитать в числовом формате количество дней от начала месяца. В работе встречались следующие комбинации: ABS(МАКС ()), ОКРВВЕРХ (МАКС ())

7.Описание построения графической схемы терминала

Описания построения схемы терминала с краткой характеристикой используемых графических инструментов, приёмов редактирования графических объектов, копирования и форматирования

Для изображения графической схемы воспользуемся средствами созда­ния графических объектов. Для этого включим панель рисования и с помощью графических примитивов (прямоугольник, эллипс, линия) изобразим условные обозначения объектов. В некоторых случаях , когда изображение располагается под углом и/или с края листа нужно исполь­зовать инструмент Рисованная кривая.

Выполнение схемы может быть ускоренно широким использованием операции ко­пирования для создания однотипных графических объектов, например, насосы, цистер­ны и подъездные пути (из курсовой работы). При необходимости все объекты могут быть отредактированы (перемещение, изменение размеров) и отформатированы.

Поясняющие надписи на схеме рекомендуется выполнять с использованием инст­румента Надпись, который дает возможность объединить текст и графическую рамку. После выполнения схемы желательно сгруппировать все графические объекты схемы, что бы избежать случайного перемещения элементов чертежа относительно друг друга.

Рисование линии

1. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Автофигуры и выберите команду Линии, а затем — нужный тип линии.

2. Проведите линию.

Чтобы угол наклона линии был кратен 15 градусам, при выполнении описанных выше действий удерживайте нажатой клавишу SHIFT.

Для проведения обычной прямой линии нажмите кнопку Линия на панели инструментов Рисование.

Кривые и полилинии

Меню Автофигуры на панели инструментов Рисование содержит несколько категорий инструментов. В категорию Линии включены инструменты Кривая, Рисованная кривая и Полилиния , предназначенные для рисования прямых и кривых линий, а также создания комбинированных форм. Для рисования произвольной кривой выберите инструмент Рисованная кривая. Для получения более гладкой линии — без зубчатых линий и резких изменений направления — используйте инструмент Полилиния.

Для повышения точности и достижения наилучшего контроля над формой кривой используйте инструмент Кривая. Для улучшения формы кривой или полилинии путем перемещения, удаления и добавления узлов, служит команда - Начать изменение узлов (панель Рисование, меню Действия).

Для улучшения вида кривых и полилиний используйте те же приемы, что и для других автофигур: добавьте цвет или заливку, измените тип линии, выполните отражение или вращение и т. п. Следует отметить, что отсутствует возможность добавления текста к полилинии или кривой, а также ее преобразования в другую автофигуру.

Добавление или изменение автофигуры

Excel поставляется вместе с набором готовых фигур, предназначенных для использования в документах. Для фигур допускаются следующие действия: изменение размеров и цвета фигуры, вращение, отражение, а также комбинирование с другими фигурами ѕ например, кругами и квадратами ѕ для составления более сложных фигур. Используйте маркеры изменения формы для изменения наиболее выступающих деталей фигуры ѕ например, для изменения размера указателя на стрелке. Меню Автофигуры на панели инструментов Рисование содержит несколько категорий фигур: линии, основные фигуры, фигурные стрелки, блок-схемы, звезды, ленты и выноски.

Существует возможность добавления текста к автофигурам. Для этого щелкните фигуру правой кнопкой мыши, выберите команду Добавить текст в контекстном меню, а затем введите необходимый текст. Этот текст становится частью фигуры ѕ при перемещении фигуры он перемещается вместе с ней. Однако при вращении или отражении фигуры текст не вращается и не отражается вместе с ней. Для поворота текста на 90 градусов вправо или влево выберите команду Направление текста в меню Формат.

Изменение размеров и обрезка графического объекта

При выделении графического объекта по периметру прямоугольника выделения появляются маркеры изменения размера. Размеры объекта изменяются путем перетаскивания маркеров изменения размера или точного задания его высоты и ширины.

Если объект является рисунком — фотографией, точечным рисунком, картинкой и т. п. — то его можно обрезать, а затем, при необходимости, восстановить его исходный вид.

Изменение формы кривой или полилинии

1. Выделите полилинию или кривую, которую следует изменить.

2. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия и выберите команду Начать изменение узлов.

Для изменения формы объекта перетащите один из его узлов.

Для добавления узла к объекту щелкните место, куда его следует добавить.

После выбора команды Начать изменение узлов щелкните узел правой кнопкой мыши. На экране появится контекстное меню, содержащее команды, предназначенные для добавления, удаления и изменения вида узлов.

Изменение цвета заливки графического объекта

1. Выделите графический объект, который следует изменить.

2. На панели инструментов Рисование щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки

3. Выберите нужный цвет.

Если нужный цвет отсутствует в предложенном списке, выберите команду Дополнительные цвета, а затем выберите цвет на вкладке Обычные или используйте вкладку Спектр для создания нового цвета. По окончании нажмите кнопку OK.

Добавление, изменение или удаление объема для графического объекта

Существует возможность добавления объема к линиям, автофигурам и полилиниям. Таким образом, можно изменить глубину, угол поворота, угол наклона, направление освещения и текстуру поверхности объекта. Изменение цвета объема не влияет на цвет самого объекта. К объекту можно добавить тень либо объем, но не оба эффекта сразу; при добавлении объема к объекту, который имеет тень, она исчезает.

8. Описание построения требуемых графиков и диаграмм, (включая использования Мастера диаграмм, способов фор­матирования графиков и диаграмм).

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.

Если на листе присутствуют многоуровневые названия строк или столбцов, то их также можно отразить на диаграмме. При создании диаграммы выделите названия строк и столбцов для каждого уровня. Чтобы при добавлении данных в диаграмму была сохранена заданная иерархия, измените диапазон ячеек, использованных при создании диаграммы. Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек. Диаграмма может также использовать данные сводной таблицы.

Мастер диаграмм - мощное средство визуа­лизации полученных результатов. Для построения необходимо знать типы диаграмм и их виды, хорошо представлять, что является диапазоном представляемых данных. Кроме того, нужно иметь представление об объектах, составляющих собственно диаграмму: ряды данных, метки, оси, область построения диаграммы, легенда и т.д.

Создание диаграммы.

1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.

2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм.

3. Следуйте инструкциям мастера.

Мастер диаграмм предлагает 4 шага для построения диаграммы, следует сказать, что их количество может быть сокращено в зависимости относительный желания пользователя.

• Первый шаг предлагает вам выбрать тип диаграммы (в нашем случае это линейчатая, гистограмма, с областями, график)

• Во втором шаге нужно подтвердить источник данных диаграммы: столбцы или строки и их диапазон. На вкладке Ряд можно исправить заглавие легенды диаграммы.

• Третий шаг. Здесь мастер запрашивает название диаграммы, название легенды (а также её наличие), расположение легенды, необходимые подписи к данным.

• На последнем шаге вам предоставляется выбор по расположению самой диаграммы – на отдельном листе книги или на текущем.

После этого пользователь нажимает на кнопку Готово и на экране появляется диаграмма. Теперь доступно форматирование диаграммы. При двойном щелчке по любой области диаграммы (активизации) вы можете задать нужный шрифт, цвета диаграммы. Также при форматировании в некоторых случаях требуется включить оси координат, задать минимальное деление, установить атрибут Тень, включить основную и вспомогательную сетки и их формат и т.д.

В области построения диаграммы как и на обычном листе, при включении панели Рисование можно добавить нужный вам нарисованный объект. При помощи меню Вставить - Вставить объект, Рисунок и т.п.

9. Выводы по первой части.

Выполняя данную часть курсовой работы, можно было убедится, что возможности электронных таблиц Microsoft Excel не ограничены. Данная программа позволила мне решить поставленную передо мной задачу в кратчайшие сроки, используя минимум усилий и получить результат в необходимом для меня виде. Работая над задачей, я отработала основные приемы составления и форматирования таблицы, диаграмм и графических рисунков, научилась пользованию мастером диаграмм и мастером функций, систематизировала основные знания о возможностях программы. Поработав с Excel, что программа выгодно отличается относительно других высокой степенью автоматизации, простотой в использовании большим набором возможностей. Excel действительно позволяет в различных видах обрабатывать и оформлять информацию, что является несомненным преимуществом этой программы перед другими подобными программами. Выполнив поставленную передо мной задачу, я поняла, что, решая задачи подобного типа с применением Microsoft Excel, можно получить более полный результат, отвечающий более высокому критерию эргономичности.

10. Задание по второй части курсовой работы с данными по своему варианту.

Условия задания

Разработать подробную блок-схему алгоритма и программы на языке Basic (Qbasic, TurboBasic) для решения следующей задачи.

С района промыслов на базу флота поступает информация, в виде текстового файла, содержащего строки:

"Количество судов на промысле",14

"БАТМ","К.Сухондяевский","14",45,12,86

"МPТМ","Атия","21",32,28,74

"СPТМ","Нейрон","62",76,84,22

"БАТМ","П.Чанчибадзе","03",11,55,48

"МPТМ","Pамигала","60",89,48,06

"МPТМ","Дитува","73",26,62,18

"СPТМ","Монокристалл","52",68,36,95

"СPТМ","Тава","51",18,87,21

"БАТМ","Плунге","52",58,09,88

"БАТМ","П.Шафранов","34",93,74,36

"МPТМ","Дусетос","94",47,19,72

"СPТМ","Берклий","71",31,40,45

"СPТМ","Корифена","52",54,69,68

"БАТМ","Старый Арбат","01",40,94,59

• В первой строке указано через запятую строка текста и количество судов на промысле;

• Во второй и последующих строках указано через запятую: тип судна, наименование судна, номер квадрата промыслового района, текущий запас топлива в процентах от максимального, текущий вылов в процентах от емкости грузовых трюмов, текущий запас тары в процентах от максимальной.

Известно также, что база флота имеет на своем вооружении только три типа судов – БАТМ, СРТМ, МРТМ. Промысловый район имеет прямоугольную форму и разбит на квадраты, по длине на 10, по ширине на 5. Квадраты пронумерованы двузначными числами: первое число – номер столбца, второе – номер строки.

Программа должна обеспечить следующее:

1. Ввод исходной информации из файла, содержащего данные по указанному количеству судов (имя файла вводится пользователем в диалоговом режиме).

2. Группировку данных по судам по вылову рыбы принципу вылову рыбы: 0-50%, 50%-75%, 75%-100%

3. Сортировку данных по судам внутри каждой группы по названию судна, порядок обратный.

4. Вывод сгруппированных и отсортированных данных с заголовком для каждой группы в файл на жесткий диск компьютера.

5. Построение на экране монитора схемы промыслового района и указание место расположения каждого судна. При построении учесть следующие требования:

• Цвет экрана / шрифта – черный / темно-зеленый;

• Размер схемы промыслового района на экране – 500 на 250 пикселей;

• Цвет области построения – темно-синий;

• Цвет координатной сетки – темно-зеленый;

• Изображение судна –закрашенный круг диаметром 4 пикселей светло-зеленого цвета;

• Изображение судна должно быть нанесено в квадрате, с номером, указанным в исходном файле, а внутри этого квадрата с координатами, выбранными по случайному закону.

6. Вывод в нижней части экрана монитора общих данных для квадратов 11-83: количества судов типа МРТМ и среднее значение вылова судов всех типов.

11. Описание постановки задачи и блок-схемы алгоритма ее решения

Прежде чем приступать к решению задачи необходимо осуществить постановку задачи.

Исходная информация (данные о судах) является упорядоченной совокупностью однотипных данных, следовательно необходимо представить в виде массивов, исходные данные вводятся с файла, предварительного созданного.

Для обработки массива исходных данных (как и для ввода) нужно применить циклический вычислительный процесс. Сама обработка связана как с простейшими вычислениями, например, подсчетом количества судов, средних значений вылова, запаса топлива и тары для судов, находящихся в заданных квадратах промыслового района, так и более сложными процедурами сортировки в соответствии с указанными в задании принципом.

Вывод результатов обработки предусматривает операции с записью на жесткий диск и с выводом на экран монитора текста, численных данных и графических объектов.

Для описания процедуры решения задачи на ЭВМ базовым понятием является понятие алгоритма. Алгоритм должен обладать свойством массовости, конечностью, детерминированностью. В нашем случае это означает, что алгоритм должен решать поставленную задачу при любом количестве судов и их данных в исходном файле и приводить к получению единственного для данного набора исходных данных результата за конечное число шагов. Опишем этот алгоритм словесно:

• Затребовать у пользователя имя файла, содержащего исходные данные по судам в районе промысла;

• Открыть файл с указанным именем для ввода;

• Вывести из файла количество судов N;

• Объявить использование 6 массивов, где каждый является столбцом (имя судна, тип и т.д.) со строками N для хранения исходных данных.

• Организовать ввод данных из файла в массив с учетом формата этого файла и типов данных;

• Последовательно отсортировать элементы этих массивов в указанном в задании порядке;

• Объявить вспомогательные массивы по числу групп с размерностью, определяемую числом судов определенного типа в каждой группе и записать в эти массивы данные судов;

• Затребовать у пользователя название и путь для выходного файла и открыть его для вывода;

• Последовательно вывести отсортированные данные для судов каждой группы с соответствующей строкой – заголовком;

• Построить на экране изображение промыслового района с координатной сеткой и отобразить на ней расположение судов;

• Вычислить для судов, находящихся в заданном диапазоне квадратов и заданного типа общие данные (количество судов и средние значения);

• Вывести на экран диапазон квадратов и рассчитанные общие данные;

12. Текст программы на языке Basic

Программа

CLS

REM Вводи данные

INPUT "Введи имя исходного файла"; file$

OPEN file$ FOR INPUT AS #1

INPUT #1, n

DIM c$(n), n$(n), s$(n), k(n), f(n), t(n)

PRINT "Исходный массив"

FOR i = 1 TO n

INPUT #1, c$(i), n$(i), s$(i), k(i), f(i), t(i)

GOSUB 2

NEXT i

FOR i = 1 TO n

FOR j = 1 TO n - 1

IF n$(j) > n$(j + 1) GOTO 1

SWAP n$(j), n$(j + 1): SWAP