Информатика (полный курс)
изменение размера окна
сворачивание окна в виде кнопки на панели задач
все ответы правильные
разворачивание окна во весь экран
11. Значок МОЙ КОМПЬЮТЕР (My Computer) на pабочем столе системы Windows 95 используется
для соединения компьютеpа с локальной сетью
все ответы пpавильные
для пpосмотpа содеpжимого дисков и папок на дисках
для запуска пpогpамм
для откpытия документов
12. Пеpемещение значка файла или папки на значок КОРЗИНА (Recycler) на pабочем столе системы Windows 95 пpиводит:
к немедленному удалению файлов с диска
к сохранению файлов в специальном каталоге с автоматическим удалением чеpез заданное вpемя
к созданию копии файла или папки
к сохранению файлов в специальном каталоге без удаления с диска
все ответы правильные
13. КОРЗИНА (Recycler) в системе Windows 95 может содержать:
произвольное число файлов без каких-либо ограничений
любое число файлов, ограниченное установленным размером КОРЗИНЫ
только заданное число файлов
не более 100 файлов
все ответы правильные
14. Имена файлов и каталогов (папок) в системе Windows 95 могут:
все ответы пpавильные
содеpжать pусские буквы
состоять из нескольких слов
быть достаточно длинными
15. Выбеpите пpавильный ответ относительно имени файлов и папок в системе Windows 95
все пpедлагаемые имена непpавильные
файл может иметь имя: ДОКУМЕНТ 1
все пpедлагаемые имена пpавильные
папка может иметь имя: НОВЫЕ ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ
каталог может иметь имя: Документы Word
16. Пpогpамма ПРОВОДНИК (Explorer) в системе Windows 95 используется:
для вывода содеpжимого дисковых устройств в виде деpева
все ответы пpавильные
для пpосмотpа содеpжимого дисков и папок
для запуска пpогpамм
для откpытия документов
17. Связанный документ - это:
документ, связанный с другим документом
документ, связанный с определенным положением на диске
документ, связанный с программой его обработки
все ответы правильные
18. Использование связанных документов позволяет:
запускать программу обработки с автоматическим открытием документа
запускать программу обработки документа
загружать в программу обработки соответствующий документ
изменять свойства документа
19. Для запуска программы в системе Windows 95 необходимо:
все ответы правильные
выбрать в основном меню пункт ПРОГРАММЫ (Programs) и найти необходимую программу
щелкнуть на значке документа, связанного с данной программой
с помощью ПРОВОДНИКА (Explorer) найти соответствующий программный файл
20. Для окончания работы с Windows необходимо:
выключить компьютер
выбрать команду "Завершение работы" в основном меню
закрыть окно "рабочий стол"
все ответы правильные
ИНФОРМАТИКА
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение
Раздел 1. Основные сведения о компьютерах и программах
Контрольные тесты
Раздел 2. Операционная система Windows
Контрольные тесты
Раздел 3. Обработка текстов
Контрольные тесты
Литература
Раздел 3. Обработка текстов
Содержание раздела
Назначение и классификация текстовых редакторов
Базовые возможности текстовых редакторов
Подготовка текстового документа
Редактирование текста
Форматирование текста
Печать текста
Ведение архива текстов
Минимальный набор типовых операций с текстом
Расширенный набор типовых операций с текстом
Особенности издательских систем
Текстовый процессор Microsoft Word
Режимы просмотра документа в MS Word
Масштаб изображения документа и одновременный просмотр разных частей документа
Создание документа и перемещение по нему в MS Word
Открытие существующего документа в MS Word
Сохранение документа в MS Word
Выделение фрагмента текста в MS Word
Перемещение, копирование и удаление фрагмента документа в MS Word
Поиск, замена символов и фрагментов текста в MS Word
Форматирование символов в MS Word
Форматирование абзаца в MS Word
Маркированные и нумерованные списки в MS Word
Создание и оформление таблиц в MS Word
Надписи, вставка рисунков и художественное оформление текста в MS Word
Разбивка текста на страницы в MS Word
Установка параметров страницы в MS Word
Просмотр документа перед печатью в MS Word
Печать документа в MS Word
Практическое задание 1.
Практическое задание 2.
Практическое задание 3.
Контрольные тесты
Назначение и классификация текстовых редакторов
Работа с текстами - важная составная часть деятельности людей многих профессий. Обработка текстов, подготовка различного вида документов составляют значительную часть работ, выполняемых в настоящее время на ПК.
В состав подготавливаемых на ПК документов могут входить текстовые данные, таблицы, математические формулы, графические объекты и т.д. Главная задача любого текстового редактора заключается в обеспечении оптимальных для пользователя условий по созданию и обработке документов.
Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов различной степени сложности. В последнее время текстовые редакторы вытесняются текстовыми процессорами, которые позволяют не только набирать "чистый", неформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами, цветом и т.д. Однако без ущерба для понимания можно в равной степени использовать оба термина.
Текстовый редактор позволяет делать все то, что может делать машинистка с помощью хорошей пишущей машинки. Но кроме традиционных возможностей ПК позволяет осуществлять качественно новые способы обработки текстовых документов: вставку повторяющихся фрагментов, изменение длины строк, автоматический перенос слов, выделение нужных частей текста нестандартным шрифтом при печати и другие.
Ошибка при подготовке документа на ПК не влечет за собой больших переделок, так как автоматическое выполнение рутинных работ облегчает изменение и перемещение фрагментов текста. Возможность предварительного просмотра полученного документа на экране дисплея помогает избежать непроизводительных затрат труда и бумаги при печати.
Обилие различных типов документов привело к многообразию существующих текстовых редакторов. В качестве классифицирующего признака, с помощью которого можно разделить все множество текстовых редакторов на группы, примем тип обрабатываемого документа.
Редакторы текстов - предназначены для создания и редактирования несложных текстов и текстов программ (Brief, Norton Editor, Quick).
Редакторы документов - предназначены для работы с документами, структурно состоящими из вложенных разделов, страниц, абзацев и т.д. В структуру документа могут входить таблицы, графические образы, которые могут создаваться в других приложениях. Среди редакторов, предназначенных для работы с текстовыми документами, можно выделить Microsoft Word, Word Perfect, AmiPro, MultiEdit.
Редакторы научных текстов. Особенность данного класса редакторов в том, что они обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков, специальных символов и т. д. Среди наиболее известных редакторов научных текстов можно выделить системы ТЕХ и MathOr. Необходимо отметить, что современные текстовые редакторы включают в себя средства подготовки документов с формулами. Вопрос только в том, как соотносятся обычный текст и формулы. Использование редакторов научных текстов оправдано тогда, когда подготавливаемый текст содержит много формул.
Издательские системы - используются для подготовки больших сложных документов (книги, альбомы, журналы, газеты, буклеты). В качестве примеров издательских систем можно назвать Corel Ventura Publisher, Adobe PageMaker, QuarkXPress. Необходимо отметить, что работа с издательскими системами предполагает использование редакторов документов на этапе предварительной подготовки материалов. Издательские системы предназначены для верстки текста. Верстка текста заключается в размещении текста по страницам создаваемого документа, вставке рисунков, использовании различных шрифтов применительно к документам, уже созданным при помощи редакторов текстов. В последнее время редакторы документов по своим возможностям приблизились к издательским системам. Примером такого текстового редактора может служить Microsoft Word.
Общая тенденция в развитии текстовых редакторов заключается в создании редакторов, позволяющих пользователям одновременно работать с текстами, содержащими объекты и фрагменты различной природы. Особенно четко это прослеживается в редакторах документов. Как правило, исходным моментом работы с документом является текст, к которому добавляются объекты и фрагменты различной природы, например, диаграммы, таблицы и т.д.
Базовые возможности текстовых редакторов
Пользовательский интерфейс современных текстовых редакторов является достаточно стандартным и не отличается от других прикладных программ. Основой интерфейса является окно, обычно содержащее следующие элементы: меню, панели инструментов, координатная линейка, рабочая область, строка состояния, полосы прокрутки.
Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор команды меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или нажатием комбинаций определенных клавиш ("горячих клавиш" или клавиш быстрого доступа).
Панели инструментов представляют набор кнопок-пиктограмм, которые дублируют наиболее часто используемые команды меню. Число панелей и наборы кнопок на них могут изменяться по желанию пользователя
Строка состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке находятся индикаторы режима работы редактора и выводится справочная информация.
Рабочее поле - это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами монитора.
Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.
Полоса (линейка) прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Полоса, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной полосой прокрутки, а горизонтальное перемещение - горизонтальной полосой прокрутки.
Курсор (маркер ввода) - короткая, как правило, мигающая линия, показывающая позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста В информационной строке (строке состояния) редактора на экране дисплея пользователь всегда видит номер строки документа и номер позиции в ней где в текущий момент находится курсор. Управление курсором может осуществляться при помощи клавиатуры и мыши.
При помощи клавиатуры четыре клавиши управления курсором передвигают курсор на одну позицию в направлении стрелки.
Клавиши Ноmе и End обычно перемещают курсор в начало и конец строки соответственно.
Клавиши PageUp и PageDn перемещают курсор и текст на одну страницу (экран) вверх или вниз.
Часто современные текстовые процессоры, используя различные комбинации функциональных и обычных клавиш, дают возможность перемещать курсор на одно слово, предложение или абзац, направлять его в начало или конец текста.
При использовании мыши перемещение курсора осуществляется щелчком по той позиции документа, куда надо поместить курсор.
Редактируемый текстовый документ, как правило, имеет размеры, превышающие размер экрана дисплея, поэтому в каждый конкретный момент пользователь видит только часть текста. Можно рассматривать экран дисплея как некоторое окно, через которое виден фрагмент документа.
Текстовый процессор обеспечивает перемещение текста в окне. Этот режим включается автоматически, как только курсор достигает границ экрана. Так, если курсор находится на нижней строке экрана и вы нажмете на клавишу перемещения курсора вниз, внизу экрана появится новая строка документа, а самая верхняя строка экрана исчезнет. Таким же образом можно просматривать текстовый документ по направлению вверх. Если ширина документа больше ширины экрана монитора, то клавишей перемещения курсора влево и вправо перемещают текст документа в окне по горизонтали.
Как уже указывалось ранее, для перемещения текста документа в рабочем поле окна во многих текстовых процессорах используются вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки. Клавиши PageUp и PageDn позволяют перемещаться на одну страницу (экран) вперед или назад по документу. Специальные команды обеспечивают попадание с любой позиции сразу в конец или в начало документа.
Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов - вставка или замена. Индикация режима осуществляется в информационной служебной строке (строке состояния) процессора на экране дисплея.
Для переключения с одного режима на другой обычно используется клавиша Ins. В режиме вставки вводимый с клавиатуры текст отодвигает вправо текст документа, стоящий за курсором, не разрушая его. В режиме замены вместо символа, стоящего над курсором (или правее его), вводится новый символ с клавиатуры. Режим замены разрушает существующий текст документа.
Режимом вставки пользуются, когда текст вводится впервые, а также при редактировании текста, когда добавляется в текст символ, слово или предложение. Если же надо заменить один символ другим, используют режим замены.
Характерной особенностью современных текстовых процессоров является их многооконность, позволяющая одновременно работать с несколькими документами в различных окнах. При вводе и редактировании текста пользователь работает в активном окне, в котором возможен доступ к командам меню. Специальные команды дают возможность упорядочивать окна документов, создавать новые и переходить из одного окна в другое.
Подготовка текстового документа
Основными этапами подготовки текстовых документов являются:
набор текста
редактирование текста
оформление (форматирование) текста
печать текста
ведение архива текстов
Перед началом работы курсор обычно находится в верхнем левом углу пустой области экрана, отведенной для набора текста. Набор текста осуществляется нажатием нужных клавиш на клавиатуре ПК, при этом очередной символ отображается на экране в позиции курсора, а курсор перемещается на одну позицию вправо.
Набор текста на ПК с помощью текстового редактора напоминает работу на пишущей машинке, но предоставляет заметно большие удобства. В частности, текстовый редактор избавляет пользователя от необходимости следить за близостью к правой границе документа и осуществлять действия для перевода курсора в начальную позицию очередной строки. При этом обеспечивается автоматическое выравнивание левых и, если необходимо, правых границ строк. Выравнивание правых границ строк достигается за счет вставки пробелов между словами строки таким образом, чтобы самый правый символ строки находился в позиции, соответствующей правой границе документа.
При наборе текста необходимо учитывать, что все современные редакторы выполняют автоматическую обработку концов строк, т.е. последнее слово в строке, не помещающееся в этой строке автоматически переносится на новую строку. Подобная обработка выполняется при любых действиях по вставке или удалению текста. При завершении набора абзаца необходимо нажать клавишу Enter.
Такой принцип набора текста на ПК существенно облегчает и ускоряет процесс ввода документов по сравнению с пишущей машинкой, позволяет производить его, не глядя на экран дисплея. При наборе текста следует помнить, что признаком для отделения слова от слова является пробел, поэтому знак препинания не надо отделять пробелом от предшествующего слова, а после знака препинания вводить пробел надо обязательно.
Редактирование текста
Созданный на этапе набора текст документа в большинстве случаев подвергается изменениям, связанным с обнаружением ошибок, корректировкой информации, реорганизацией его фрагментов и тому подобного. Операции редактирования выполняются при подаче пользователем команд текстового редактора. Команды подаются выбором их из меню или нажатием нужных клавиш на клавиатуре ПК.
ОПЕРАЦИИ РЕДАКТИРОВАНИЯ НАД СИМВОЛАМИ. Чтобы вставить один или несколько символов, текстовый редактор должен находиться в режиме вставки, а не в режиме замены. Переключение между этими режимами осуществляет клавиша Ins. Перед вставкой необходимо подвести курсор в нужную позицию и нажать клавишу с требуемым символом. Символ вставится в позицию, курсора, а часть строки справа (включая курсор) сдвинется на одну позицию вправо.
Чтобы удалить один или несколько символов, используются клавиши Del и Backspace. При нажатии клавиши Del удаляется символ в позиции курсора, правая часть строки сдвигается влево, курсор остается на месте. При нажатии клавиши Backspace удаляется символ в позиции слева от курсора, курсор и правая часть строки сдвигаются влево. Эту клавишу удобно использовать, когда надо удалить один или несколько только что набранных символов.
Чтобы заменить один или несколько символов, текстовый редактор должен находиться в режиме замены. При этом вновь набранный символ просто заменяет символ, находившийся в позиции курсора. Такой способ замены удобен, если количество заменяемых символов равно количеству заменяющих, а также при редактировании различных таблиц.
ОПЕРАЦИИ РЕДАКТИРОВАНИЯ НАД СТРОКАМИ. Основными операциями редактирования для строк являются:
удаление строки
разделение одной строки на две
слияние двух строк в одну
вставка пустой строки.
Чтобы удалить строку, как правило, надо установить на нее курсор и подать специальную команду. Строка изымается из текста, нижняя часть текста поднимается на одну строку, чтобы не было промежутка.
Чтобы разделить одну строку на две, как правило, надо установить курсор в позицию разделения и нажать клавишу Enter, при этом в позицию, где находился курсор, будет помещен признак конца абзаца, строка разделится на две, расположенные одна под другой.
Чтобы соединить две строки в одну, как правило, надо установить курсор в любую позицию за последним символом первой строки и нажать клавишу Del. При этом удаляется невидимый на экране разделитель строк и две строки объединяются в одну.
Чтобы вставить между двумя строками пустую строку, как правило, надо установить курсор в любую позицию за последним символом первой строки и нажать клавишу Enter, что приведет к появлению признака конца строки, между строками возникнет новая пустая строка.
ОПЕРАЦИИ РЕДАКТИРОВАНИЯ НАД ФРАГМЕНТАМИ. Фрагментом называется непрерывная часть текста. Выделение фрагмента делает его объектом последующей команды. Выделить фрагмент - значит "подсветить" его с помощью мыши или клавиатуры. Выделенный фрагмент может состоять из одного или нескольких символов, слова, строки, предложения, абзаца или даже всего документа.
Наиболее часто используемые операции в текстовых процессорах - копирование, перемещение и удаление фрагментов текста. Эти операции явно или неявно используют буфер промежуточного хранения ( буфер обмена).
Последовательность действий по копированию или перемещению фрагментов включает в себя:
выделение фрагмента текста;
перенос или копирование выделенного фрагмента в буфер промежуточного хранения;
перемещение курсора в нужное место документа;
вставка фрагмента из буфера в место документа, указанное курсором,
Необходимо помнить, что в буфере промежуточного хранения может содержаться только один фрагмент текста и каждый новый фрагмент, помещенный в буфер, заменяет предыдущий.
Поскольку все приложения Windows работают через общий буфер обмена, операции с фрагментами текста могут затрагивать не только документы, создаваемые в текстовом процессоре Word, но и в других приложениях. Так, вы можете перенести (скопировать) помеченный фрагмент из вашего текущего документа, создаваемого в редакторе Word, в какой-либо документ, созданный в табличном процессоре Excel, и наоборот.
УДАЛЕНИЕ ТЕКСТА. В современных текстовых процессорах возможно удалить символ, слово, строку, фрагмент текста (строчный или блочный).
При этом удаление последнего введенного символа (т.е. символа, стоящего левее курсора) осуществляется при помощи клавиши Backspace, a символа, следующего за курсором, - при помощи клавиши Delete.
Удалению слова, строки, предложения или любого другого фрагмента текста предшествует предварительное выделение соответствующего элемента текста, а затем применение либо клавиши Delete, либо операции удаления. Место, занимаемое удаленным элементом текста, автоматически заполняется размещенным после него текстом.
ОПЕРАЦИЯ ОТКАТА. Многие программы, в том числе и текстовые процессоры, позволяют выполнять операцию отката, т.е. отмены одного или нескольких последних действий. Для реализации этой операции текстовый процессор фиксирует последовательность действий по изменению текста. Специальной командой отката Undo (Отменить) пользователь может вернуть документ в состояние, которое было несколько шагов назад. Глубина возможного отката зависит от используемой программы. Наряду с командой отката существует команда отмены отката Redo (Повторить).
Форматирование текста
Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор размера, вида и начертания шрифта, расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами. Эти операции выполняются различными текстовыми процессорами с разной степенью автоматизации. Например, разбивку на строки и страницы Word выполняет автоматически (это свойство - отличительная черта мощных текстовых процессоров).
Суть форматирования - это способность текстового процессора производить оформление документа:
задавать границы рабочего поля (полосы набора), определяя поля сверху, снизу, слева, справа;
устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове;
выравнивать текст - центрировать, прижимать к левой или правой границе, равномерно распределять слова в строке;
использовать различное шрифтовое оформление.
Форматирование часто применяется по отношению к абзацу. Абзац - фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter. Такое нажатие следует рассматривать как команду, по которой текущий абзац закрывается. В большинстве текстовых процессоров при завершении абзаца клавишей Enter новый абзац наследует стиль предыдущего. Форматирование абзаца воздействует на весь абзац. Оно как бы хранится в символе абзаца, которым заканчивается каждый абзац. Если удалить этот символ, то предшествующий ему текст станет частью последующего абзаца. В текстовом редакторе Word этот символ имеет вид "¶". Он может быть виден при отображении на экране непечатаемых символов.
Печать текста
Получение отпечатанного текста является, как правило, главной целью подготовки документа с помощью текстового редактора на ПК. Этап печати состоит из операций подготовки текста к печати и собственно печати.
К операциям подготовки текста к печати относятся разделение на страницы, нумерация страниц, изменение шрифта, выделение элементов текста при печати, задание заголовка и подножия страниц.
Для разделения текста на страницы пользователь должен задать параметры страницы и расстояние между строками при печати. Специальные команды редактора управляют расположением текстового материала на листе бумаги. С их помощью можно задать размер полей слева и справа от текста, расстояние между строками, количество пустых строк в верхней и нижней частях листа. На экране дисплея граница страницы указывается чаще всего горизонтальной линией из точек или черточек. В некоторых редакторах разделение на страницы производится автоматически на этапе набора текста, в других для этого нужно подать специальную команду.
При разбивке текста на страницы можно использовать "мягкие" и "жесткие" разделители страниц. Установка "мягких" разделителей страниц производится текстовым редактором, при редактировании они могут изменять свое положение, например, после удаления части текста.
Установку "жестких" разделителей страниц производит пользователь. "Жесткие" разделители страниц нужны в тех случаях, когда дальнейшая печать должна производиться с новой страницы, например в конце главы, перед началом таблицы, которую надо обязательно уместить на одной странице, и тому подобное.
Многие текстовые редакторы осуществляют нумерацию страниц автоматически или по команде пользователя. При этом номер может располагаться в верхней или нижней части страницы, слева, справа или в центре строки. Некоторые редакторы позволяют осуществить нумерацию, начинающуюся не с единицы.
Спектр возможностей, предоставляемых текстовыми редакторами для подготовки к печати, весьма широк. Состав операций и способ их задания полностью определяются конкретным текстовым редактором.
При подготовке текста к печати полезно просмотреть документ на экране. Это дает возможность выявить неудачные результаты работы редактора (например, такое разбиение на страницы, при котором заголовок раздела оказывается на одной странице, а сам раздел - на другой) и выполнить дополнительное редактирование текста (например, вставку лишней пустой строки перед заголовком с последующей новой расстановкой "мягких" разделителей страниц), чтобы получить текстовый документ хорошего качества.
Собственно печать является заключительной операцией этапа печати документа. Перед ее выполнением может возникнуть необходимость подачи специальных команд редактора и установки режимов печати на панели управления принтера.
Установка режимов печати принтера зависит от модели принтера и подробно описывается в руководстве по его эксплуатации.
Предоставляется возможность установить режим печати с остановкой после каждого листа либо режим непрерывной печати. Есть команда для того, чтобы печатать не весь документ, а только интересующую пользователя часть, ее удобно использовать для перепечатки отдельных страниц или фрагментов текста. Универсальные системы текстовой обработки предоставляют сервисные возможности для настройки на различные модели принтеров.
Ведение архива текстов
Использование ПК для подготовки текстовых документов ставит перед пользователями задачу создания и ведения архива текстов на магнитных дисках. Ведение архива включает в себя операции:
просмотр оглавления архива;
чтение текстов из архива;
запись текстов в архив;
копирование текстов;
переименование текстов;
удаление текстов.
В этом наборе операции чтения и записи выполняются как правило в самом редакторе, а остальные операции - с помощью средств операционной системы, например - программой ПРОВОДНИК системы Windows.
Минимальный набор типовых операций с текстом
Минимальный набор типовых операций включает операции, производимые над документом в целом, над абзацами документа и над его фрагментами.
ОПЕРАЦИИ, ПРОИЗВОДИМЫЕ НАД ДОКУМЕНТОМ В ЦЕЛОМ:
создание нового документа - присвоение документу уникального имени и набор всего текста документа;
загрузка предварительно созданного документа в оперативную память;
сохранение документа - копирование документа из оперативной памяти во внешнюю;
удаление документа - удаление созданного или загруженного документа с экрана;
распечатка документа - создание твердой (бумажной) копии документа.
ОПЕРАЦИИ, ПРОИЗВОДИМЫЕ НАД АБЗАЦАМИ ДОКУМЕНТА:
установка границ абзацев и абзацных отступов с помощью маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.
выравнивание: четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте).
включение переноса слов. В обычном режиме слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. Это не придает элегантности тексту; его правый край остается неровным. Для улучшения внешнего вида текста используют режим переноса. При ручном варианте переноса пользователь сам определяет место переноса, вводя дефис, и жестким переводом каретки (нажатием на клавишу Enter) переходит на следующую строку. Использование такого режима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа. При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягкий вариант переноса: текстовый процессор сам делит слово на слоги и переносит его наилучшим способом. Этот режим не создает никаких трудностей при повторном форматировании.
ОПЕРАЦИИ, ПРОИЗВОДИМЫЕ С ФРАГМЕНТАМИ ТЕКСТА:
выделение фрагмента
перемещение
копирование
удаление
шрифтовое выделение
Расширенный набор типовых операций с текстом
КОНТЕКСТНЫЙ ПОИСК И ЗАМЕНА. Один из видов поиска - по месту - заключается в предварительной разметке текста, это удобно при работе, требующей многократного обращения к определенным местам документа. Для такого поиска используются, по аналогии с закладками в обычной книге, команды типа "создать закладку", "найти нужную закладку", "убрать закладку". Такие "закладки" чаще всего обозначаются цифрами или буквами алфавита.
Другой вид поиска - по образцу - заключается в том, что задается некоторый образец (символ, слово, группа слов или цепочка символов) и подается команда поиска. Текстовый редактор начинает просмотр документа. Просмотр приостанавливается каждый раз при обнаружении заданного образца, на экран выдается соответствующий фрагмент текста и пользователь может совершить нужные операции. Затем можно подать команду на продолжение или прекращение поиска.
Команда замены служит для замены одного контекста на другой. Перед подачей задаются образец поиска и образец для замены. Команда может выполняться как по всему тексту, так и по его выделенному фрагменту.
Команда замены часто имеет разные режимы выполнения:
Одноразовая и глобальная замена. Режим одноразовой замены прекращает поиск после нахождения первого заменяемого элемента. Глобальная замена заменяет все вхождения заменяемого элемента.
Автоматическая и ручная замена. Режим ручной замены требует подтверждения пользователя на замену после нахождения каждого заменяемого элемента. Автоматический режим такого подтверждения не требует.
Чувствительность и нечувствительность к строчным и прописным символам. При выборе режима, чувствительного к строчным и прописным символам, регистр, в котором отображен заменяемый элемент, имеет значение при его поиске. Иными словами, если вы задали заменяемый элемент как ibm, текстовый процессор не обратит внимания на встретившееся ему в тексте слово IBM.
Направление поиска. Обычно команда поиска и замены реализует поиск, начиная от позиции текста, занимаемой в настоящее время курсором, и до конца документа. У ряда текстовых процессоров направление поиска можно изменить на обратное. В ряде текстовых процессоров (например, Word) с помощью специальных символов реализуется язык запросов, дающий возможность осуществлять контекстный поиск по сложным критериям.
ОПЕРАЦИИ СОХРАНЕНИЯ. Операция сохранения записывает отредактированный документ, находящийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения. Тип сохраненного документа обычно присваивается текстовым процессором автоматически. Например, в текстовом процессоре Word документу присваивается тип .DOC. Большинство текстовых процессоров используют следующие три операции сохранения данных.
Сохранить и продолжить редактирование. Эта операция выполняется периодически, гарантируя сохранность более свежей копии создаваемого документа на случай возможной его утраты.
Сохранить и выйти. Мы используем эту операцию для сохранения отредактированного документа и выхода в операционную систему.
Выйти без сохранения. Эта операция позволяет выйти в операционную систему без сохранения документа, с которым работали.
В текстовых процессорах, имеющих многооконный режим работы, предусматриваются одна операция выхода и отдельные операции сохранения и закрытия окон. Если при выходе в закрываемом окне остается несохраненный измененный документ, то текстовый процессор дополнительно запрашивает, следует ли сохранить документ или нет.
Текстовые процессоры с помощью резервных файлов обеспечивают защиту созданных документов от возможной утраты. Для этого специальной командой сохранения обеспечивается режим, когда одновременно хранятся два файла одного и того же документа - текущий и резервный. После внесения изменений в документ предыдущая его версия автоматически сохраняется как резервный файл: ему присваивается расширение ВАК, а отредактированная версия рассматривается как текущий файл. Тип текущего файла определяет сам пользователь или он присваивается по умолчанию (например, ТХТ, или .DOC). Таким образом, сохраняется только последняя, измененная версия документа; более ранние версии теряются. Хотя содержание текущего и резервного файлов не одинаково, возможность использования последнего (в случае повреждения или утраты текущего файла) представляется очень ценной. Автоматическое сохранение резервных файлов может оказаться недостаточным для обеспечения защиты важных документов и программ. В этом случае создаются дополнительные копии, хранящиеся отдельно от основных.
Важным фактором защиты создаваемых документов является функция автосохранения, которая может выполняться как обычная операция сохранения или как специальная операция сохранения текущего состояния текстового процессора в специальном файле. В последнем случае при аварийном прекращении работы это состояние может быть восстановлено, включая содержимое всех окон, положение курсоров в окнах и т.п.
Сохраняйте результаты своей работы. Для этого каждые 10-15 минут выполняйте операцию сохранения или установите режим автосохранения, если он имеется в текстовом процессоре.
ПРОВЕРКА ПРАВОПИСАНИЯ СЛОВ И СИНТАКСИСА. Режим проверки правописания и синтаксиса выполняется специальными программами (Speller checker), которые могут быть автономными, например Орфо, либо встроенными в текстовый процессор. Эти программы значительно различаются по своим возможностям. Наиболее мощные из них проверяют не только правописание, но и склонение, спряжение, пунктуацию и даже стиль. Указанный режим используют для контроля одного слова, страницы или целого документа. Указанное слово сопоставляется с его написанием в словаре и в случае любых несоответствий выдается на экран для редактирования. При этом пользователю предлагается следующий выбор:
провести исправление;
игнорировать ошибку;
добавить данное слово во вспомогательный словарь.
Многие текстовые редакторы предлагают дополнительные услуги (например, варианты написания слова), облегчающие исправление ошибок. Но помните, что возможности программы зависят от полноты словаря. Поэтому постоянно пополняйте вспомогательный словарь, внося в него слова, отсутствующие в исходном словаре.
Кроме проверки ошибок пунктуации и выдачи предложений по их устранению этот режим обеспечивает выявление некоторых ошибок стиля, в частности неправильное использование заглавных и строчных букв, повторение одного и того же слова несколько раз подряд, отсутствие пробела между словами, отсутствие второй кавычки и т. п. Все указанные ошибки выявляются на основе сравнения разработанного текста с хранящимися в памяти основными правилами. Заметим, что используемый в рамках текстового процессора набор таких правил существенно ограничен.
СЛОВАРЬ СИНОНИМОВ. Словарь синонимов поможет избежать повторений и сделает элегантным ваш стиль изложения. Его использование чрезвычайно просто. Наведите курсор на интересующее вас слово и введите команду просмотра словаря синонимов. Текстовый редактор выдаст на экран несколько синонимов. Выберите тот, который вам больше нравится, и он автоматически будет перенесен в документ.
УСТАНОВКА ОБЩИХ ПАРАМЕТРОВ СТРАНИЦЫ. Различают логическую и физическую страницы, физическая страница (в некоторых текстовых редакторах вместо этого термина используется термин "размер бумаги") обычно имеет некоторый стандартный размер, например 210х297 мм