Xreferat.com » Рефераты по кибернетике » Информатика (полный курс)

Информатика (полный курс)

символов.

  • Курсив (italic) - создает наклон и округлые формы символов.

  • Полужирный наклонный (Bold Italic) - увеличивает толщину и яркость линий символов, создает наклон и округлые формы символов.

    Следует учитывать, что 4 вида начертаний предусмотрено не для всех шрифтов.

    В раскрывающемся списке Цвет (Color) задается цвет символов: черный, синий, белый, серый 50% и так далее.


    Чтобы отказаться от полужирного, курсивного или другого начертания символов и установить форматирование символов, установленное по умолчанию, расположите курсор внутри слова и нажмите клавиши Ctrl+Пробел.

    Параметры подчеркивания текста выбираются в раскрывающемся списке Подчеркивание (Underlined). .Ниже приведено назначение некоторых элементов списка:

    • нет - подчеркивание отсутствует;

    • одинарное - текст подчеркивается одной линией;

    • только слова - подчеркиваются слова, интервалы между ними не подчеркиваются;

    • двойное - текст подчеркивается двойной линией;

    • пунктирное - текст подчеркивается пунктирной линией.

    В рамке Эффекты (Effects) предусмотрена возможность установки флажков:

    • зачеркнутый (Strikethrough)

    • двойное зачеркивание (Double strikethrough),

    • верхний и нижний индексы

    • с тенью (Shadow),

    • контур (Outline)

    Выбранный шрифт с заданными параметрами отображается в поле Образец (Preview).


    Форматирование абзаца

    Абзацем является часть текста, которая заканчивается символом абзаца ¶. Символ конца абзаца появляется после нажатия клавиши Enter. Абзац является одним из главных элементов оформления документа. Абзац может содержать только один символ абзаца (пустой абзац) или состоять из нескольких строк текста. Как правило, после нажатия клавиши Enter создается абзац, атрибуты которого повторяют предыдущий. Если удалить символ абзаца, то все атрибуты последующего абзаца приобретают атрибуты предыдущего.

    При редактировании текста можно отображать на экране символы конца абзаца (кнопка Непечатаемые символы панели инструментов Стандартная).

    Для форматирования нескольких абзацев или всего документа выделите их и задайте параметры форматирования: отступы, выравнивание, интервалы, положение на странице.

    При форматировании абзаца можно использовать окно диалога Абзац. кнопки панели инструментов Форматирование, горизонтальную и вертикальную линейки. Для отображения на экране окна диалога Абзац выберите команду Абзац (Paragraph) в меню Формат (Format) или в контекстном меню, появляющемся после щелчка абзаца правой кнопкой мыши.

    При форматировании абзаца используются также команды Табуляция, Границы и заливка и Список из меню Формат.

    Отступом называется расстояние между текстом и левым или правым полем страницы. При создании отступа происходит смещение элемента, например, маркера, номера или слова, влево от первоначальной линии текста.

    Откроем вкладку Отступы и интервалы (Indents and Spacing) окна диалога Абзац. В рамке Отступ (Indentation) установим величины отступов от края страницы: слева {Left) и справа (Right). Если задать отрицательное значение отступа, то текст будет вынесен на левое или правое поле.

    При вводе текста после нажатия клавиши Enter указатель автоматически перейдет к следующему абзацу с учетом отступа или выступа заданного в поле на (By), если в раскрывающемся списке первая строка (Special) установлен элемент Отступ (First line). Если в этом списке установлен элемент Выступ (Hanging), то заданный отступ будет распространяться на весь абзац, кроме первой строки. Выступы первой строки абзаца применяются в маркированных и нумерованных списках, в библиотечных указателях. При установке элемента нет (none) ни одна строка не имеет отступа или выступа.

    Размер интервала в пунктах между абзацами задается в рамке Интервал (Spacing) в списках перед (Before) и после (After). Размеры интервалов до и после абзаца часто задают для заголовков.

    Междустрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста. В большинстве случаев он берется равным 120% от размера шрифта. Раскрывающийся список междустрочный (Line Spacing) содержит следующие элементы:

    • Одинарный (Single) - устанавливает междустрочный интервал для каждой строки в зависимости от размера максимального символа строки.

    • Минимум (At Least) - устанавливает минимальный междустрочный интервал с учетом различных факторов, например, верхнего или нижнего индекса.

    • Точно (Exactly) - задает фиксированный междустрочный интервал между всеми строками.

    • Множитель (Multiple) - позволяет задать в поле значение (At) кратность междустрочного интервала одинарному.


    Для установки отступов можно использовать горизонтальную линейку и расположенные на ней треугольные маркеры. Нижние маркеры управляют отступами выделенного фрагмента текста слева и справа. Верхний маркер задает положение отступа для первой строки абзаца (так наз. "красная строка"). Для перемещения маркера достаточно захватить его мышью и передвинуть по линейке до нужного положения.


    В редакторе предусмотрено четыре варианта выравнивания строк на странице:

    • По левому краю (Left),

    • По центру (Center),

    • По правому краю (Right)

    • По ширине (Justified),

    Установка выравнивания выполняется либо с помощью кнопок панели Форматирование, либо в раскрывающемся списке Выравнивание (Alignment) на вкладке Отступы и интервалы (Indents and Spacing). Выбранное выравнивание распространяется на весь выделенный абзац.


    Маркированные и нумерованные списки

    Под списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста. Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером. В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке. Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер.

    Создание маркированного или нумерованного списка выполняют следующим образом:

    • курсор устанавливают на то место, откуда будет начинаться список;

    • выбирают команду Список (Bullets and Numbering) в меню Формат (Format) или в контекстном меню, появляющемся после нажатия правой кнопки мыши;

    • в окне команды открывают вкладку Маркированный (Bulleted) или Нумерованный (Numbered) и выбирают тип маркера или формат номера

    • вводят элементы списка, нажимая после каждого элемента клавишу Enter; на следующей строке появляется новый маркер. В нумерованном списке перед каждым абзацем стоит цифра. Если вы добавите/удалите пункт в списке, то нумерация всех последующих пунктов изменится автоматически.

    Для быстрого создания маркированного списка можно использо­вать кнопки Нумерация (Numbering) и Маркеры (Bullets) на панели инструментов Форматирование. Эти же кнопки используются, чтобы закончить ввод текста в виде списка.

    Чтобы закончить нумерованный или маркированный список и вернуться к обычному формату абзацев, дважды нажмите клавишу Enter .

    Можно создать список немного по-другому: ввести элементы списка клавишей Enter, выделить введенный текст и оформить его в виде списка с помощью кнопок панели Форматирование или команды Список меню Формат.

    При необходимости вид маркеров в списке или способ нумерации можно изменить с помощью кнопки Изменить диалога Список. Например, в качестве маркера можно взять любой символ из имеющихся наборов символов.


    Создание и оформление таблиц

    Включение в текстовый документ табличной информации является очень важным моментом. Табличная информация встречается очень часто и позволяет структурировать текстовый материал в удобочитаемом виде. Редактор Word предоставляет широкий набор возможностей для создания и оформления табличной информации. Для выполнения основных операций в меню введен специальный элемент Таблица. Кроме того, можно использовать некоторые новые кнопки на панелях Стандартная и Форматирование или воспользоваться специальной дополнительной инструментальной панелью Таблицы и границы (команда Панели инструментов меню Вид).

    Для добавления в документ таблицы можно воспользоваться одним из следующих способов:

    • Выбрать в меню Таблица команду Добавить таблицу, в диалоге Вставка таблицы задать число строк и столбцов или воспользоваться кнопкой Автоформат для выбора одной из стандартных таблиц из предлагаемого набора

    • Щелкнуть на кнопке Добавить таблицу в панели Стандартная, и указать мышью размер таблицы, выделяя необходимые квадраты при нажатой левой кнопке мыши

    Во вставленной таблице можно добавлять и удалять строки и столбцы. Для этого необходимо:

    • Выделить мышью строки или столбцы (строки выделяются слева от текста в полосе выделения, а столбцы - по верхней границе таблицы, когда курсор мыши примет вид маленькой вертикальной жирной стрелки)

    • Выбрать в меню Таблица соответствующую команду Добавить/Удалить строки/столбцы; при добавлении в таблицу вставится столько новых строк или столбцов, сколько их было выделено на первом шаге

    Ввод и форматирование текста в таблице практически не отличается от обычного. При этом к разным фрагментам таблицы можно применить разное форматирование. Для этого надо выделить необходимый фрагмент таблицы (клетку, группу рядом стоящих клеток, группу строк или столбцов) и применить стандартные средства оформления.

    При вводе информации в клетки таблицы автоматически меняется высота строк, если текст не помещается в данной клетке. Кроме того, размеры можно менять вручную:

    • поместить курсор мыши на разделительную линию в таблице

    • "поймать" момент превращения курсора в вертикальную или горизонтальную двунаправленную стрелку

    • нажать левую кнопку мыши и не отпуская переместить разделительную линию в новое положение


    Для перемещения по клеткам таблицы можно либо использовать мышь, либо клавиши Tab (вправо и вниз) или Shift+Tab (в обратном направлении). Если маркер ввода находится в правой нижней клетке, то нажатие клавиши Alt приводит к добавлению в таблицу новой строки.

    Иногда возникает необходимость объединить в таблице соседние клетки в единое целое. Для этого надо выделить объединяемые клетки и выбрать в меню Таблица команду Объединить ячейки.


    Надписи, вставка рисунков и художественное оформление текста

    Понятие "Надпись" (в предыдущих версиях - кадр) позволяет разбивать страницу на отдельные достаточно независимые фрагменты, содержащие свою информацию (в том числе графическую) и отформатированные своим собственным стилем. Это можно рассматривать как простую верстку страницы.

    Для вставки надписи можно либо выбрать команду Надпись меню Вставка, либо нажать кнопку Надпись в панели инструментов Рисование. Сама панель

    После этого курсор мыши превращается в перекрестие, с помощью которого надо на странице обозначить границы надписи, перемещая перекрестие при нажатой левой кнопке от левого верхнего угла к правому нижнему углу. После отпускания кнопки мыши надпись будет выделена на странице толстой штриховой рамкой, на которой будут находится размерные маркеры. С помощью этих маркеров можно изменять размеры надписи. Для перемещения надписи в другое место надо поместить курсор мыши на толстую рамку надписи и выполнить буксировку стандартным образом.

    Внутри надписи можно ввести текст и отформатировать его независимо от других фрагментов страницы. Кроме того, внутри надписи удобно размещать графические образы (рисунки, фотографии). Для этого надо:

    • Активизировать надпись, щелкнув внутри нее (внутри должен появиться маркер ввода)

    • Выбрать в меню Вставка команду Рисунок

    • Для вставки стандартных рисунков из набора MS Clipart Gallery выбрать команду Картинки

    • Для вставки рисунка из файла выбрать команду Из файла, после чего открывается стандартный диалог для выбора дискового устройства, папки и файла

    После вставки рисунка иногда бывает необходимо выполнить его масштабирование, чтобы он полностью располагался внутри надписи. Для этого надо щелкнуть на рисунке, появится тонкая рамка, с помощью которой можно изменить размеры рисунка. Вставленный внутри надписи рисунок будет перемещаться по документу вместе с надписью.

    Эффективность надписей во многом определяется их способностью взаимодействовать с окружающим текстом. Текст может обтекать надписи самым различным образом. Для этого необходимо:

    • Активизировать надпись (должна появиться толстая рамка)

    • Щелкнуть на толстой рамке надписи правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Формат надписи (или выбрать в меню Формат команду Надпись)

    • В диалоговом окне Формат надписи выбрать вкладку Обтекание

    • Установить необходимый вид обтекания, например - Вокруг рамки

    Отметим, что кроме обтекания надписи, диалоговое окно Формат надписи предоставляет большой набор команд для установки различных параметров надписи, такие как размер и положение надписи, цвет заливки, цвет и толщина ограничивающих линий. В частности, для устранения рамки вокруг надписи надо на закладке Цвета и линии выбрать раздел Линии и в списке Цвет установить Нет линий.

    Редактор Word имеет встроенные средства для создания несложных рисунков, схем, диаграмм и т.д. Инструменты рисования собраны на панели Рисование, которая активизируется либо по кнопке Рисование в панели Стандартная, либо по команде Панели инструментов меню Вид.

    Основными инструментами являются: отрезок , стрелка, прямоугольник, эллипс и набор стандартных фигур (автофигуры). Каждую фигуру можно растянуть, сдвинуть, повернуть, ввести в нее текст (если в этом есть смысл), выполнить фоновую заливку любым цветом.

    Художественное оформление текста выполняется с помощью инструмента WordArt: выбирается объект для представления текста, вводится сам текст с необходимым форматированием и выполняется его оформление с использованием различных эффектов, собранных в панели WordArt. В этой панели наиболее интересной является кнопка Формат объекта WordArt, по которой открывается одноименный диалог.

    Ниже приводится фрагмент страницы со вставленным художественно оформленным текстом, надписью с текстом и надписью с рисунком.



    Этот текст вставлен в надпись и оформлен независимо от остальной части страницы


    О

    сновной текст страницы обтекает надписи с текстом и рисунком, и его форматирование не зависит от форматирования текста внутри надписи.


    Разбивка текста на страницы

    Условия разбивки текста на страницы для печати задаются на вкладке Положение на странице (Line and Page Breaks) в окне диалога команды Абзац (Paragraph) из меню Формат (Format) .

    В группе Разбивка на страницы (Pagination) предусмотрена установка следующих флажков:

    • Запрет висячих строк (Widow/Orphan control) - предотвращает вывод на печать одиночной последней строки абзаца или одиночной первой строки абзаца внизу страницы.

    • Не разрывать абзац (Keep lines together) - запрещает переносить на следующую страницу часть абзаца.

    • Не отрывать от следующего (Keep with next) - обеспечивает печать выделенного абзаца и следующего на одной странице.

    • С новой страницы (Page break before) - вставляет разрыв страницы перед выбранным абзацем, чтобы печатать этот абзац с новой страницы.

    • Запретить нумерацию строк (Suppress line numbers) - подавляет процесс нумерации строк в выделенном абзаце, если в этом разделе строки нумеруются.

    • Запретить автоматический перенос слов (Don't hyphenate) - запрещает автоматическую расстановку переносов слов в выделенном абзаце.


    Установка параметров страницы

    Команда Параметры страницы (Page Setup) из меню файл (File) позволяет задать размер листа, на котором будет напечатан документ, размеры полей, расположение текста на листе и т.д.

    Заданные размеры могут относиться ко всему документу, к выделенному фрагменту, к оставшейся после курсора части документа или к разделу. Размеры полей при печати задаются с учетом используемого принтера.

    Поля определяют общую ширину основного текста и соответственно расстояние между текстом и краем страницы. Чтобы задать размер нижнего поля, введите на вкладке Поля (Margins) в поле Нижнее (Bottom) расстояние между нижним краем страницы и нижним краем последней строки на странице. Размер введите с клавиатуры или установите с помощью кнопок со стрелками в правой стороне поля. Аналогично введите размеры в поля: Верхнее (Тор), Левое (Left), Правое (Right) в пределах от 1 до 3,5 см.

    Поля документа могут быть пустыми или содержать колонтитулы, примечания, текст, графику. В полях группы От края до колонтитула (From edge) задайте расстояние между верхним краем страницы и верхним краем верхнего колонтитула или расстояние между нижним краем нижнего колонтитула и нижним краем страницы.

    Флажок Зеркальные поля (Mirror Margins) устанавливают при печати на двух сторонах листа. Все внутренние поля становятся одной ширины, все внешние поля также будут равны друг другу.

    В поле Переплет (Gutter) задайте дополнительное расстояние, добавляемое к левому полю страницы, если флажок Зеркальные поля (Mirror margins) снят или к внутреннему полю страницы, если флажок установлен. Обычно для переплета предусматривают не более 1,5 см.

    На вкладке Размер бумаги (Paper Size) в раскрывающемся списке выберите размер, соответствующий используемой странице. Например, в соответст­вии со стандартом DIN страница А4 имеет в ширину 21 см и в длину 29,7 см. В полях Ширина (Width), Высота (Height) можно задать размеры нестандартного листа. Формат бумаги и поля страницы определяют размер полосы набора - пространства, на котором будет печататься документ.

    Расположение документа на листе при печати задайте в рамке Ориентация (Orientation): книжная (Portrait) или альбомная (Landscape). Альбомная ориентация удобна при печати широких таблиц на узком принтере. В рамке Образец (Preview) отобразится внешний вид документа после применения к нему заданных параметров.

    На вкладке Макет (Layout) вы можете выбрать тип вертикального выравнивания, задать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц .

    Тип вертикального выравнивания текста на странице выберите в раскрывающемся списке Вертикальное выравнивание (Vertical alignment).

    • При выборе элемента По верхнему краю верхняя строка текста выравнивается по верхнему краю страницы.

    • При выборе элемента По высоте первая строка верхнего абзаца выравнивается по верхнему краю страницы, а последняя строка нижнего абзаца выравнивается по нижнему краю страницы.

    • По высоте применим только к полным страницам; неполные страницы выравниваются по верхнему краю.

    В группе Различать колонтитулы (Header and Footer) задайте, будут ли отличаться колонтитулы для разных страниц.

    • Если следует задать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, установите флажок четных и нечетных страниц (Different odd and even).

    • Установите флажок первой страницы (Different first page), если первая страница раздела или документа будет иметь свой колонтитул.


    Просмотр документа перед печатью

    Прежде чем начать печатать документ, желательно увидеть, как он будет выглядеть в напечатанном виде. Вид страницы зависит от доступных шрифтов, цветовой палитры и разрешения принтера. В первую очередь следует обратить внимание на расположение рисунков. Рисунок, вставленный в документ, при печати переносится на следующую страницу, если он целиком не помещается на предыдущей, Чтобы избежать образования большого пустого поля внизу страницы, можно уменьшить размер рисунка или изменить место расположения рисунка в тексте.

    Чтобы просмотреть на экране, как будет выглядеть документ после печати, выберите команду Предварительный просмотр (Print Preview) в меню Файл (File) или нажмите кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная (Standard).

    Для предварительного просмотра документа перед печатью можно также использовать режим разметки. Окно предварительного просмотра документа более точно отображает расположение материала на напечатанной странице. Оно позволяет увидеть расположение и величину рисунков, полей, верхних и нижних колонтитулов, сносок, номера страниц, проверить разбивку документа на страницы. В окне можно отобразить одну страницу, пару последовательных или разворотных страниц. Страницы можно "перелистывать" с помощью клавиш Page Up,, Page Down или кнопок, расположенных на вертикальной полосе прокрутки.



    В верхней части окна Предварительный просмотр (Preview) расположена панель инструментов. С помощью кнопок панели инструментов можно вывести на печать одну копию документа, изменить масштаб изображения, предотвра­тить перенос небольшого фрагмента текста на другую страницу и т.д.

    Кнопки, расположенные на панели инструментов, имеют следующее назначение:

    1. Печать (Print) - позволяет вывести на печать одну копию активного документа с использованием текущих установок параметров печати.

    2. Увеличение (Magnifier) - позволяет изменить масштаб изображения. На кнопке изображена лупа. После нажатия кнопки указатель принимает форму лупы, внутри которой виден знак "+". Если подвести указатель к какому-нибудь участку документа и щелкнуть мышью, то масштаб изображения увеличится. Внутри лупы знак "+" заменится на "-". Повторный щелчок вернет прежний масштаб изображения. Для перемещения по странице используют клавиши управления курсором, клавиши Page Up и Page Down.

    3. Одна страница (One Page) - отображает на экране одну страницу документа.

    4. Несколько страниц (Multiple Page) - позволяет просмотреть от одной до пяти страниц в один ряд. Количество отображаемых страниц и их расположение задают, перемещаясь по ячейкам при нажатой кнопке мыши.

    5. Масштаб (Zoom) - содержит список, позволяющий изменить масштаб отображения документа. Для открытия списка используется кнопка со стрелкой, расположенная справа от поля. Чтобы задать свой масштаб, следует выделить текущий масштаб, ввести с клавиатуры новое значение и нажать клавишу Enter. Элемент списка По ширине страницы (Page Width) изменяет масштаб так, чтобы строка документа занимала всю ширину окна. Выбрав соответствующий элемент списка, можно отобразить в окне полностью одну или две страницы документа и увидеть расположение объектов на странице.

    6. Линейка (Ruler) - обеспечивает отображение или сокрытие горизон­тальной и вертикальной линеек. Кнопка и команда работают как переключатели. Линейки позволяют увидеть границы расположения текста в документе. В режиме предварительного просмотра так же, как и в режиме разметки, при перемещении над маркером, определя­ющим границу документа, указатель принимает вид двунаправленной стрелки. Удерживая нажатой кнопку мыши, можно перетащить границу расположения документа на листе. Маркеры на линейке упрощают изменение отступов абзацев, полей страницы, позиций табуляции.

    7. Подгонка страниц (Shrink To Fit) - позволяет предотвратить перенос маленького фрагмента документа на следующую страницу за счет уменьшения размера шрифта в тексте документа и тем самым обеспечивает уменьшение на одну количество страниц в документе.

    8. Во весь экран - обеспечивает сокрытие панелей инструментов и других элементов экрана с тем, чтобы максимально увеличить размеры области, предназначенной для отображения документа. Повторное нажатие на кнопку возвращает к предыдущему режиму.

    9. Закрыть (Close) - закрывает окно и возвращает в обычный режим. Аналогичный результат получается после нажатия клавиши Esc.

    10. Контекстная Справка - позволяет получить справочную информацию по различным элементам окна предварительного просмотра.


    Печать документа

    Документ можно напечатать несколькими способами:

    • выберите команду Печать (Print) в меню Файл (File) и задайте установки для печати в окне диалога Печать (Print), то есть задайте, на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т.д.;

    • нажмите кнопку Печать на панели инструментов Стандартная. Будет распечатана одна копия всего документа в соответствии с установками, сделанными по умолчанию, без отображения на экране окна диалога;

    • в окне диалога Предварительный просмотр (Preview) нажмите кнопку Печать или выберите команду Печать (Print) в меню Файл (File).

    Печать документов выполняется в фоновом режиме, который позволяет продолжить работу практически сразу после отправки документа на печать.

    После активизации команды Печать (Print) в меню Файл (File) появляется окно, которое позволяет сделать установки, приведенные ниже.

    В группе Принтер (Printer):

    • В раскрывающемся списке имя (Name) выбирается модель принтера, на котором будет производиться печать документа. Если установлено несколько принтеров, можно задать любой из них в качестве стандартного (по умолчанию). На нем будет выполнена печать, если не будут сделаны специальные установки.

    • Установка флажка печать в файл (Print to file) обеспечивает запись документа в специальный файл печати, что позволяет с помощью дискеты перенести файл на другой компьютер и напечатать на другом принтере. Файл имеет расширение .ргn и обычно используется, если на рабочем месте пользователя нет принтера, обеспечивающего нужное качество печати. На устройстве для печати документа необходимо установить тот драйвер принтера, для которого записывался файл.

    В группе Страницы (Pages) можно задать диапазон печатаемых страниц, например - указав необходимые номера

    В группе Копии (Copies):

    • В поле число копий (Number of,copies) вводят с клавиатуры число, указывающее, какое количество копий должно быть напечатано. Число копий можно задать с помощью мыши, щелкнув требуемое количество раз одну из стрелок с правой стороны поля. Все копии одной страницы печатаются друг за другом.

    • Установка флажка разобрать по копиям (Collate) обеспечивает печать сначала всех страниц первой копии документа, затем второй и т.д., что позволяет избежать путаницы при разборке документа.

    После того, как вы нажмете кнопку ОК, в строке состояния окна документа отобразится значок принтера и количество подготовленных для печати страниц. После завершения печати документа значок исчезает.


    Практическое задание 1.

    Основные приемы создания форматированных текстов


    1. Запустить программу Word: ПУСК (Start) – ПРОГРАММЫ (Programs) Word

    2. Выполнить стандартные действия с окном программы: переместить, изменить размеры, свернуть, развернуть

    3. Изучить внешний вид программы: основное меню с набором команд, панель инструментов (набор управляющих кнопок) СТАНДАРТНАЯ, панель инструментов (набор управляющих кнопок) ФОРМАТИРОВАНИЕ, размерная линейка, рабочая область окна для ввода текста

    4. С помощью меню ВИД (View) изменить внешний вид окна

    5. Ввести текст данной инструкции до пункта 5, придерживаясь следующих правил: текст вводится без всякого форматирования (оформления), т.е. одним и тем же шрифтом с выравниванием по левому краю; клавиша ENTER нажимается только в конце абзаца (абзацем может быть отдельная строка, например – подзаголовок); внутри абзаца концы строк обрабатываются автоматически

    6. Освоить перемещение по тексту с помощью клавиатуры: клавишы-стрелки, HOME, END, PageUp, PageDown

    7. Сохранить текст в файле: кнопка СОХРАНИТЬ ДОКУМЕНТ (Save) или меню ФАЙЛ(File) – СОХРАНИТЬ(Save), выбрать свою папку (каталог) на диске C:, ввести имя файла

    8. Освоить простейшее редактирование текста: вставка, посимвольное удаление (клавиши DELETE и BACKSPACE); при необходимости можно восстановить исходный текст из файла (кнопка ОТКРЫТЬ ДОКУМЕНТ (Open) или меню ФАЙЛ – ОТКРЫТЬ, зайти в свой каталог, выбрать необходимый файл с расширением doc)

    9. Освоить выделение фрагментов текста: слово – двойной щелчок на слове, строка – щелчок слева от строки, абзац – двойной щелчок слева от абзаца, группа строк – перемещение мыши слева от текста при нажатой левой кнопке, произвольный фрагмент текста – перемещение мыши по тексту при нажатой левой кнопке

    10. Освоить редактирование текста целыми фрагментами: выделить фрагмент, удалить фрагмент (клавиша DELETE), восстановить фрагмент (кнопка ОТМЕНИТЬ (Undo) в панели СТАНДАРТНАЯ), переместить фрагмент в другое место текста (выделить фрагмент, нажать кнопку УДАЛИТЬ В БУФЕР (Cut) или выбрать в меню ПРАВКА (Edit) команду ВЫРЕЗАТЬ (Cut), поставить курсор ввода в место вставки, нажать кнопку ВСТАВИТЬ ИЗ БУФЕРА (Paste) или выбрать в меню ПРАВКА команду ВСТАВИТЬ), скопировать фрагмент текста в другое место ( аналогично перемещению, только вместо ВЫРЕЗАТЬ используются команды КОПИРОВАТЬ (Copy))

    11. Восстановить исходный текст из файла (см. п. 8) и дополнить его до пункта 11 данной инструкции

    12. Освоить форматирование текста: выделить фрагмент, выбрать шрифт, размер, стиль начертания (полужирный, наклонный, подчеркнутый); использовать для этого кнопки панели ФОРМАТИРОВАНИЕ или меню ФОРМАТ (Format) – ШРИФТ(Font)

    13. Освоить выравнивание текста: выделить фрагмент, использовать кнопки выравнивания ПО ЛЕВОМУ КРАЮ (Left), ПО ЦЕНТРУ (Center), ПО ПРАВОМУ КРАЮ (Right) панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ

    14. Оформить введенный ранее текст инструкции в полном соответствии с оригиналом

    15. Освоить создание в тексте простейших маркированных списков:

    • ввести в текст инструкции 5-6 фамилий как отдельные абзацы (клавиша ENTER)

    • выделить введенные строки с фамилиями (перемещая мышь слева от текста при нажатой левой кнопке)

    • установить маркер с помощью кнопки МАРКЕРЫ (Marker) или меню ФОРМАТ - МАРКЕР

    1. Удалить список фамилий, дополнить текст до пункта 16 и оформить пункт 15 как маркированный список

    2. Освоить операцию установки отступов для фрагментов текста с помощью размерной линейки:

    • выделить текст предыдущего пункта,

    • передвинуть мышью левые треугольники на линейке для установки левой границы выделенного фрагмента,

    • передвинуть мышью правый треугольник на линейке для установки правой границы выделенного фрагмента

    1. Ввести текст пункта 17 и установить для него отступы слева и справа в полном соответствии с оригиналом

    2. Освоить поиск в тексте фрагментов (символов, групп символов, слов, групп слов): кнопка НАЙТИ (Find) или меню ПРАВКА – НАЙТИ, ввести искомый фрагмент, нажать кнопку НАЙТИ ДАЛЕЕ

    3. Освоить замену текстовых фрагментов: меню ПРАВКА – ЗАМЕНИТЬ, ввести исходный фрагмент (например – букву А), ввести фрагмент-заменитель (например – букву Ы), использовать кнопки ЗАМЕНИТЬ или ЗАМЕНИТЬ ВСЕ

    4. Освоить подготовку документа к печати: меню ФАЙЛ – ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ (Page Setup), вкладки ПОЛЯ (Margins) и РАЗМЕР БУМАГИ (Paper Size); меню ФАЙЛПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР (Preview)

    5. Завершить работу с редактором (закрыть окно)


    Практическое задание 2.

    Создание многостраничного отчета сложной структуры

    Требуется создать отчет объемом 3 - 4 страницы следующего содержания

    1. Титульная страница:

    • название организации (выравнивание - по центру страницы, размер шрифта - 20 пунктов)

    • название отчета (например - Итоговый отчет по изучению информатики за 1 курс)

    • автор отчета (выравнивание - левое)

    • преподаватель

    • 1 - 2 рисунка, вставленных на странице с помощью инструмента "Надпись"

    2. Вторая и третья страницы содержат краткий перечень изученного материала, разбитый на отдельные разделы (1. Основные понятия; 2. Система Windows; 3. Редактор Word) с кратким оглавлением каждого раздела. Название раздела центрируется и оформляется шрифтом размера 16 пунктов. Текст набирается шрифтом 12 - 14 пунктов. Оглавление каждого раздела оформляется в виде маркированного списка.

    3. Третья страница должна содержать:

    • небольшую схему, графически описывающую структуру изученного материала. Схема создается с помощью Автофигур панели Рисование

    • таблицу размерности 5 - 6 строк и столбцов, содержащую любую информацию табличного вида (например - список друзей с указанием в отдельных столбцах фамилии, имени, места жительства, года рождения, места работы или учебы и т.д.); таблица должна быть отформатирована, некоторые ее фрагменты (строки, столбцы, группы клеток) должны быть выделены фоновой заливкой.


    После создания и оформления отчета необходимо:

    • Вставить верхний колонтитул (меню Вид (View), команда Колонтитул), содержащий информацию об авторе отчета и дату создания отчета

    • Провести разбивку документа на страницы без нумерации первой титульной страницы (номер страницы удобно размещать внизу страницы)

    • Просмотреть подготовленный отчет в режиме предварительного просмотра (Preview) и при необходимости внести изменения

    • Распечатать отчет на принтере


    Практическое задание 3.

    Создание и использование шаблонов документов


    Задание: создать шаблон типового бланка организации и на его основе – несколько типовых документов

    Этап 1. Создание шаблона типового бланка организации

    Требования:

    • наличие в левом верхнем углу названия и реквизитов организации

    • наличие в правом верхнем углу места для утверждения директором

    • размеры бланка должны соответствовать стандартным размерам формата А4 (210 на 297 мм) с полями: левое - 35 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм

    • текст набирается шрифтом 12-14 пунктов с одинарным межстрочным интервалом

    Порядок работы:

    • установить параметры страницы (меню Файл/Параметры страницы)

    • разместить в левом верхнем углу объект-надпись для названия и реквизитов организации (меню Вставка/Надпись)

    • ввести в надпись необходимый текст, отформатировать его, вставить знак номера (меню Вставка/Символ), провести горизонтальные линии (кнопка Рисование, кнопка Линия)

    • вставить вторую надпись в правом верхнем углу и оформить ее

    • убрать рамки вокруг надписей (меню Формат/Надпись/Линии/Нет Линии)

    • сохранить документ как шаблон (меню Файл/Сохранить Как, выбрать тип Шаблон, дать имя файлу шаблона)


    Этап 2. Создание шаблона для типового протокола собрания

    Порядок работы:

    • загрузить созданный ранее шаблон бланка (меню Файл/Создать, выбрать в списке нужный шаблон)

    • ввести текст протокола и оформить его в соответствии с образцом(образец приводится далее по тексту)

    • сохранить документ под своим именем и распечатать его


    Этап 3. Создание шаблона для календарного план-графика

    Порядок работы:

    • загрузить шаблон бланка

    • изменить ориентацию страницы на альбомную (меню Файл/Параметры страницы/Размер бумаги)

    • ввести название документа в соответствии с приводимым далее образцом

    • вставить таблицу и оформить ее шапку, используя где необходимо команду Таблица/Объединить ячейки

    • ввести в таблицу необходимую информацию

    • вставить в нижней части документа 2 надписи для согласовательных подписей и оформить их

    • сохранить документ со своим именем и распечатать его


    Образец типового бланка для протокола собрания

    Акционерное общество

    Рога и копыта”


    112233, г.Черноморск, ул. Новая, 55

    тел. 223344 факс 223344

    р/с № 00009988776655

    в Черноморском отд.

    АКБ “Геркулес”


    Если Вам нужна помощь с академической работой (курсовая, контрольная, диплом, реферат и т.д.), обратитесь к нашим специалистам. Более 90000 специалистов готовы Вам помочь.
    Бесплатные корректировки и доработки. Бесплатная оценка стоимости работы.

    Поможем написать работу на аналогичную тему

    Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту
  • Похожие рефераты: