Xreferat.com » Рефераты по менеджменту » Линейная и функциональная структуры управления

Линейная и функциональная структуры управления

Контрольная работа

на тему:

Линейная и функциональная структуры управления


Содержание


Введение

1 Линейная структура управления

2 Функциональная структура управления

3 Линейно-функциональная структура управления

ТЕСТ

СИТУАЦИЯ

Список литературы


Введение


Структура управления – совокупность устойчивых связей объектов и субъектов управления организации, реализованных в конкретных организационных формах, обеспечивающих целостность управления и его тождественность самому себе, т.е. сохранение основных свойств при различных внутренних и внешних изменениях.1

Структура управления, представляющая собой определенную упорядоченность задач, ролей, полномочий и ответственности, создает условия для осуществления предприятием своей деятельности и достижения установленных целей.

Разнообразие структур усиливается, если принять во внимание различия в области деятельности, в характере и сложности выпускаемых продуктов, в размерах, степени дифференциации и территориальном расположении предприятий.


1 Линейная структура управления


Линейная структура управления (рис. 1) – структура, при которой управленческие воздействия, передающиеся на другие уровни производства и управления, включают административные функции (организация) и процедуры (принятие решений).

Кроме административных функций руководитель может замыкать на себя и другие функции, необходимые для выполнения работы конкретным исполнителем. При этом обратная связь, информирующая руководителя о ходе выполнения работы, может отсутствовать. Руководитель в такой структуре называется линейным.

Административные функции и процедуры могут делегироваться основным руководителям, находящимся на более низких ступенях структуры управления. Исполнитель также может часть своих работ передать на нижестоящий уровень и выступить по отношению к нему как линейный руководитель.


Линейная и функциональная структуры управления

Линейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управления

Линейная и функциональная структуры управления

Линейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управления

Линейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управления


Рис. 1. Линейная структура управления


Линейная структура используется в небольших фирмах с однородной и несложной технологией.

Достоинства линейной структуры:

- простота построения;

- получение непротиворечивых заданий;

- полная персональная ответственность за результаты работы.

Недостатки:

- эффективна только для малых организаций;

- сложность координации процессов производства и управления;

- необходимость широты знаний и опыта у руководителя в ущерб специальным знаниям по отдельным функциям.

Разновидностью линейной структуры является линейно-штабная структура управления, которая образуется путем создания специализированных служб (штабов) при каждом линейном руководителе. Например, при менеджере по производству создаются службы снабжения, сборки, упаковки, транспортировки и т.п., наделенные совещательно-исполнительными правами.

При таком построении структуры управления переплетается выполнение узкоспециализированных функций с системой подчиненности и ответственности за непосредственное выполнение задач по проектированию, производству продукции и ее поставке потребителям.


2. Функциональная структура управления


Функциональная структура управления – структура, при которой управленческие воздействия разделяются на линейные и функциональные и каждое из этих воздействий обязательно для исполнения. Функциональные связи реализуют набор любых общих и конкретных функций управления. Функциональная структура является модернизацией линейно0штабной. Разница заключается в том, что персонал штабов функциональной структуры наделен не совещательно-исполнительными правами, а правом руководства и принятия решений.

Функциональная структура является наиболее широко распространенной формой организации деятельности и имеет место почти на всех предприятиях на том или ином уровне структуры. Создание функциональной структуры сводится к группировке персонала по тем широким задачам, которые они выполняют (производство, маркетинг, финансы и т.п.)

В данной структуре общий руководитель и руководители подразделений (технического, экономического и др.) разделяют свое воздействие на исполнителя по функциям. Общий руководитель только координирует действия руководителей подразделений и выполняет ограниченный перечень своих функций (рис. 2).

Каждый руководитель замыкает на себе только часть функций, необходимых для выполнения работы конкретным исполнителем. При этом обратная связь, информирующая руководителей о ходе выполнения работы, может отсутствовать. Однако, это скорее недостаток, чем достоинство. Руководители в такой структуре называются функциональными.

Исполнитель также может часть своих работ передать на нижестоящий уровень. Таким образом, один исполнитель может быть одновременно подвластен нескольким функциональным руководителям.


Линейная и функциональная структуры управления

Линейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управления

Линейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управления

Линейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управления


Линейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управления


Рис.2. Функциональная структура управления

Цепочка команд поступает от президента (исполнительного директора) и устремляется сверху вниз. Руководство организацией сбыта, финансовыми вопросами, обработкой данных и другими функциями, которые свойственны конкретному предприятию, осуществляется вице-президентами. Управляющие отчитываются перед ними. И так далее, вниз по иерархической лестнице, задачи подлежат дальнейшему функциональному дроблению в соответствии с процессами.

Функциональная организация направлена на стимулирование качества и творческого начала, а также на стремление к экономии, обусловленной ростом масштабов производства товаров или услуг.

Вместе с тем поддержание взаимодействия между разными функциями - задача сложная и часто проблематичная. Реализация различных функций предполагает разные сроки, цели и принципы, что делает трудными координацию деятельности и ее календарное планирование. Кроме того, функциональная ориентация связана с предпочтением стандартных задач, поощрением узко ограниченных перспектив и с отчетностью о результатах деятельности.

Достоинства функциональной структуры управления:

- привлечение к руководству более компетентных в конкретной области специалистов;

- оперативность в решении нестандартных ситуаций;

- быстрый рост профессионализма функциональных руководителей.

Недостатки функциональной структуры:

- нарушение принципа единоначалия;

- ответственность обезличена;

- трудность координации деятельности всех подразделений.

Разновидностью функциональной структуры является функционально-объектная структура управления. Это тот случай, когда в функциональных подразделениях аппарата управления выделяются наиболее квалифицированные и опытные специалисты, на которых в дополнение к их основным функциональным обязанностям возлагается ответственность за выполнение всех работ по тому или иному объекту на данном предприятии (организации). Эти специалисты возлагают работы по порученным им объектам не только в рамках своих функций в своем подразделении, но и по всем подобным вопросам в остальных подразделениях. Они взаимодействуют со всеми сотрудниками, выполняющими работу по объекту, являясь для них руководителями. В то же время в отношении к выполнению работ по иным объектам они выступают как исполнители и должны выполнять указания других специалистов – ответственных за иные объекты.

Функциональная структура не подходит для организаций с широкой номенклатурой продукции, действующих в среде с быстроменяющимися потребительскими и технологическими потребностями, а также для организаций, осуществляющих свою деятельность в широких международных масштабах, одновременно на нескольких рынках в странах с различным законодательством. Логика этой формы - централизованно координируемая специализация. В ней трудно проследить вклад каждого элемента ресурсов по ценностной цепи в конечный результат и общую прибыльность организации. В действительности современная тенденция к дезинтеграции (т.е. покупка, а не производство комплектующих частей и т.д.) отражает понимание многими фирмами того, что необходимая координация затрат и используемых ресурсов отражается на результатах деятельности.

Функциональная организация может давать сбои из-за неправильного применения, поскольку логика этой организации заключается в централизованном контроле который не легко адаптируется к продуктовой диверсификации.

В чистом виде функциональная структура практически не применяется. Она используется в тесном, органическом сочетании с линейной структурой, действующей вдоль иерархии управления сверху вниз и базирующейся на строгой подчиненности низшего звена управления высшему. При таком построении переплетается выполнение узкоспециализированных функций с системой подчиненности и ответственности за непосредственное выполнение задач по проектированию, производству продукции и ее поставке потребителям.


3 Линейно-функциональная структура управления


Линейно-функциональная структура (рис. 3) – структура, при которой управленческие воздействия разделяются на линейные – обязательные для исполнения, и функциональные – рекомендательные для исполнения.

В данной структуре общий руководитель и руководители подразделений (технического, экономического и др.) разделяют свое воздействие на исполнителей по функциям. Общий руководитель осуществляет линейное воздействие на всех участников структуры, а функциональные руководители оказывают технологическое содействие исполнителям выполняемых работ.

Исполнитель также может часть своих работ передать на нижестоящий уровень и выступать по отношению к нему как линейный или функциональный руководитель.

Достоинства линейно-функциональной структуры управления:

- привлечение к руководству более компетентных в конкретной области специалистов;

- оперативность в решении нестандартных ситуаций;

- быстрый рост профессионализма функциональных руководителей;

- получение непротиворечивых заданий и распоряжений;

- полная персональная ответственность за результаты работы.

Недостатки линейно-функциональной структуры управления:

- трудность координации деятельности всех подразделений;

- большая нагрузка общего руководителя и его аппарата по оперативным вопросам производства и управления.

Линейная и функциональная структуры управления

Линейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управления

Линейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управления


Линейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управления

Линейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управления


Линейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управленияЛинейная и функциональная структуры управления

Линейная и функциональная структуры управления


Рис. 3. Линейно-функциональная структура управления


Протекающий процесс децентрализации управления в рамках линейно-функциональной структуры приводит к тому, что права и ответственность более углубленно разделяются между разными органами, руководящими техническими разработками, закупкой сырья и материалов, производством, сбытом и т.д. Наиболее типичным такой процесс является для предприятий, где устойчиво выпускается огромное количество однородных продуктов и где экономия на масштабах производства значительна. Одним из условий децентрализации структуры может служить ситуация, когда рынок представляет собой единое целое и отличается высокой степенью концентрации потребления.

Вместе с тем расширяющаяся диверсификация производства, резкое усложнение внутренних и внешних связей, динамизм внедрения технических новшеств, жесткая борьба за рынки сбыта продукции приводят к серьезным трудностям и во многих случаях совершенно исключают использование функциональных форм управления. По мере роста размеров корпораций, расширения номенклатуры выпускаемых продуктов и рынков их сбыта функциональные структуры управления в силу разобщенности прав и ответственности по отдельным функциям теряют способность реагировать на происходящие изменения. В процессе управления возникают конфликты из-за приоритетов, принятие решений задерживается, линии коммуникаций удлиняются, затрудняется осуществление контрольных функций.

Отход от использования строго функциональных схем управления корпорациями в пользу дивизиональной, организованной по отделениям структуры достаточно отчетливо прослеживается по мере увеличения степени диверсификации производства.


Тест


Верно ли утверждение, что увеличение концентрации производства способствует:

1) оптимальному сочетанию крупных, средних и малых предприятий;

2) развитию монополизма;

3) снижению дефицита продукции;

4) лучшему использованию основных и оборотных фондов, рабочей силы.

Ответ: 1 – нет, в каждой отрасли имеется свое оптимальное сочетание крупных, средних и малых предприятий; 2 – да; 3 – нет; 4 – да.


Ситуация


Какие документы необходимо представить для государственной регистрации предприятия?

Бизнес-план первого года деятельности.

Справку Минюста РФ.

Заявление о регистрации.

Устав.

Справку из налоговой инспекции о доходах учредителей.

Договор учредителей.

Документ, подтверждающий оплату не менее 50% уставного капитала.

Документ, подтверждающий оплату уставного капитала в размере 150-кратной минимальной оплаты труда в месяц;

Свидетельство об уплате государственной пошлины.

Ответ: 1, 3, 4, 6, 7, 9.


Список литературы


Валуев С.А., Игнатьева А.В. Организационный менеджмент. – М.: Нефть и газ, 1993.

Веснин В.Р. Менеджмент для всех. – М.: Юрист, 1994.

Гончаров В.В. Руководство для высшего управленческого персонала. – М.: МНИИПУ, 1996.

Мильнер Б.З. Теория организаций. – М.: ИНФРА-М, 1999.

Оганесян А. Экономика предприятия (конспект лекций). – М.: Издательство «ПРИОР», 2001.

Румянцева З.П., Соломатин Н.А., Акбердин Р.З. Менеджмент организации. – М.: ИНФРА-М, 1995.

Ходеев Ф.П. Менеджмент. – Ростов н/Д: Издательство «Феникс», 2002.

Хачатуров С.Е. Организация производственных процессов (теоретическое обоснование организационной науки). – Тула: Шар, 1996.

Экономика предприятия: Учебник / Под В.Я. Горфинкеля, Е.М. Купрякова. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1996.

1 Ходеев Ф. П. Менеджмент. – Ростов н/Д: Издательство «Феникс», 2002. – с. 59.

Если Вам нужна помощь с академической работой (курсовая, контрольная, диплом, реферат и т.д.), обратитесь к нашим специалистам. Более 90000 специалистов готовы Вам помочь.
Бесплатные корректировки и доработки. Бесплатная оценка стоимости работы.

Поможем написать работу на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту

Похожие рефераты: