Стадии создания АС. Формирование требований к АС
Министерство образования РФ.
Иркутский Государственный Технический Университет.
Кафедра АС.
Отчет по лабораторной работе №1 по курсу
«Проектирование автоматизированных систем обработки информации и
управления».
Стадии создания АС. Формирование требований к АС.
Выполнил студент
гр. АСУ-99-1
Срибный Д.В.
Проверила проф.
Л.М.Михно
Иркутск 2003 г.
Содержание.
- Организация обследования объекта………………………………………3
1.1 Цель обследования……………………………………………………3
1.2 Состав исполнителей…………………………………………………3
1.3 Программа обследования……………………………………………3
1.4 Методы проведения обследования…………………………………4
1.5 Источники информации……………………………………………...5
Общая характеристика объекта обследования…………………………..5
Обследование организационной структуры………………………….….5
Обследование функциональной структуры……………………………... 7
Обследование информационных потоков………………………………10
Обследование методов управления………………………………………11
Обследование комплекса технических средств…………………………18
Анализ результатов обследования. Выводы…………………………….19
- Литература…………………………………………………………………...20
1.Организация обследования объекта.
Цель обследования.
Изучение процесса кредитования Транскредитбанк в условиях существующей автоматизированной системы управления, выявление недостатков и особенностей. На основе результатов обследования, разработать и предложить концепцию усовершенствования АСУ, которая устранила бы существующие недостатки и повысила эффективность процесса кредитования.
1.2.Состав исполнителей.
Для обследования процесса кредитования потребуется следующая группа специалистов (табл.1.).
Таблица1.
| № п/п |
Ф.И.О. |
Должность |
Специальность |
| 1. | Зуев Д.А. | Руководитель группы | Инженер- программист |
| 2. | Белоус В.С. | Ведущий специалист | Инженер-программист |
| 3. | Литвинцев В.А. | Введущий кредитный инспектор | Экономист |
| 4. | Срибный Д.В. | Системный администратор | Инженер-системотехник |
1.3.Программа обследования.
Состав программы обследования представлен в табл.2.
Таблица 2.
| № | Наименование | Сроки | Исполнитель | |
| начала | окончания | |||
| 1 | Ознакомление с объектом обследования | 1 | 2 | Срибный Д.В. |
|
2 |
Обследование и анализ организационной структуры |
2 |
4 |
Срибный Д.В. |
|
3 |
Обследование и анализ функциональной структуры |
5 |
7 |
Литвинцев В.А |
|
4 |
Обследование и анализ информационных потоков |
8 |
9 | Литвинцев В.А. |
| 5 | Обследование и анализ финансовых потоков | 10 | 11 | Зуев Д.А. |
|
6 |
Обследование и анализ методов управления, планирования, регулирования и др. |
12 |
14 | Белоус В.С. |
|
7 |
Обследование комплекса технических средств |
14 |
15 | Белоус В.С. |
| 8 | Обобщение результатов обследования | 15 | 17 | Срибный Д.В. |
1.4.Методы проведения обследования.
При обследовании процесса кредитования использовались следующие методы :
Метод опроса;
Изучение документов;
Анкетирование;
Хронометраж;
1.5.Источники информации.
Источниками информации в ходе обследования служили :
Специалисты;
Нормативные документы;
Другие источники информации.
- Общая характеристика объекта обследования.
Закрытое
акционерное
общество
"Коммерческий
банк развития
предпринимательской
деятельности
" Транскредитбанк
работает на
рынке банковских
услуг с 28 ноября
1991 года.
Размер
оплаченного
и зарегистрированного
Уставного
капитала ЗАО
«КБ «Транскредитбанк»
по состоянию
на 01.07.02 г. составил
2 552 590 000 (Два миллиарда
пятьсот пятьдесят
два миллиона
пятьсот девяносто
тысяч) рублей.
Транскредитбанк
имеет лицензии
на осуществление
всех видов
банковских
и некоторых
других финансовых
операций. Он
также является
уполномоченным
банком ряда
российских
государственных
структур и
участником
национальных
и международных
финансовых
объединений.
Активные
операции
Транскредитбанка
представляют
собой операции
по размещению
привлеченных
и собственных
средств банка
в целях получения
дохода. Среди
активных операций
наибольшая
доля принадлежит
операциям по
выдаче ссуд
и инвестициям.
Заемщиками ссуд выступают юридические и физические лица. Транскредитбанк предоставляет кредиты заемщикам на цели, предусмотренные их уставом для осуществления текущей и инвестиционной деятельности. В Транскредитбанке физическим лицам предоставляется один вид кредитования – на неотложные нужды.
Приоритетом при формировании кредитного портфеля пользуются заемщики, имеющие в банке расчетные и текущие счета. Предоставленные банком кредиты основываются на учете необходимых потребностей заемщиков в средствах, наличии достаточных гарантий для своевременного их возврата. Банк предоставляет кредиты в пределах собственных средств, обеспечивая сбалансированность размещаемых и привлекаемых ресурсов по срокам и объемам.
- Обследование организационной структуры.
В результате обследования организационной структуры получаются следующие схемы управления банком как на уровне структурных подразделений (рис.1), так и на уровне должностных лиц (рис 2).
Рис.1 Схема управления банком на уровне структурных подразделений.
Рис.2 Схема управления банком на уровне должностных лиц.
- Обследование функциональной структуры.
Обследование функциональной схемы производится на основе схемы организационной структуры. Информация о перечне функций и задач управления, о времени, затрачиваемом работниками на выполнение функций и задач управления, о технических средствах, используемых при решении задач , а также должностные инструкции представлены в таблице 3.
Таблица 3.
| Наименование должности | Функция управления | Задача управления | Технические средства, используемые при решении задач |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Ведущий кредитный инспектор |
Учет, контроль, анализ, регулирование, принятие решения |
Контроль за пользование денежных ресурсов для кредитования. Получение от заемщиков заявок. Оформление договоров и графика выплаты платежей, заполнение и фиксация документов. При выдаче кредита юридическим лицам изучает хозяйственную деятельность заемщика, его финансовое положение, экономическую эффективность, технико-экономическое обоснование кредита. Осуществление комплексного анализа кредитоспособности заемщика, оценка его финансовой устойчивости, в целях возвратности кредита. Следит за целевым использованием кредита. Применяет штрафные санкции в виде повышенной процентной ставки и неустойки. |
ПК, принтер, средства локальной вычислительной сети. |
|
Старший кредитный инспектор |
Учет, анализ, контроль |
Контроль за пользование денежных ресурсов для кредитования. Получение от заемщиков заявок. Оформление договоров и графика выплаты платежей, заполнение и фиксация документов. При выдаче кредита юридическим лицам изучает хозяйственную деятельность заемщика, его финансовое положение, экономическую эффективность, технико-экономическое обоснование кредита. Осуществление комплексного анализа кредитоспособности заемщика, оценка его финансовой устойчивости, в целях возвратности кредита. Следит за целевым использованием кредита. Применяет штрафные санкции в виде повышенной процентной ставки и неустойки. |
ПК, принтер, средства ЛВС. |
| Юрисконсульт | Контроль | Контроль оформления документов и договоров по выдачи ссуды | ПК, принтер, средства ЛВС. |
| Бухгалтер | Учет | Осуществление расчетов по ссудам физических лиц по программе «Кредиты», выписывает ремарку в кассу на гашение ссуд и процентов. Ежедневно разносит по ссудным счетам выдачу и гашение ссуд на основании квитанций ф.31, расходных ордеров ф.54,платежных поручений клиентов. | ПК, принтер, средства ЛВС |
| Контролер-кассир | Учет | Ведение аналитического учета по кредитным счетам, выверка с данными баланса и данными кредитного инспектора. Работа с клиентами по оформлению документов по ссудам, по погашению % ранее выданных ссуд. |
- Обследование информационных потоков.
Информационные потоки в процессе кредитования представлены в виде обобщенных потоков информации (рис.3) и финансовых потоков (рис.4) .
Рис.3. Модель обобщенных потоков информации.
Убытки и доходы связанные с инфляцией
Проценты, вознаграждения и комиссионные -
уплаченные
Физ. лицо
Денежные средства
клиенты
“Транскредитбанк”
кредиты
Доходы от обмена валют
Проценты, вознаграждения и комиссионные -
полученные
Зар. плата и связанные с ней выплаты
Налоги, платежи
Обязательный резерв
Отчеты
“Государство”
сотрудники
Центральный Банк Р.Ф.
Д
Рис.4.Финансовые потоки в “Транскредитбанке”.
- Обследование методов управления.
При выдаче ссуды заемщику производится комплексный анализ его кредитоспособности.
Оценка кредитоспособности заемщика производится для определения группы риска, к которой принадлежит заемщик, с целью обеспечения возвратности кредита. Эта оценка необходима для решения о выдаче кредита, так чтобы банк не понес убытки, а получил прибыль.
Если заемщиком выступает физическое лицо, то его платежеспособность определяется на основании справки с места работы о доходах и размере удержании, а также данные анкеты. При расчете платежеспособности из дохода вычитаются все обязательные платежи, указанные в справке и анкете (подоходный налог, взносы, алименты, компенсация ущерба, погашения задолженности и уплата процентов по другим кредитам, сумма обязательств по предоставленным поручительствам, выплат на погашение стоимости приобретаемых в рассрочку товаров и др.). Для этой цели каждое обязательство по представляемому поручительству принимается в размере 50% среднемесячного платежа по соответствующему основному обязательству .
Платежеспособность заемщика определяется по формуле .
Р=Др*К*Т
ДР - среднемесячный доход за 6 месяцев за вычетом всех обязательных платежей.
К – коэффициент в зависимости от величины ДР :
К=0.3 при ДР в эквиваленте до 500 долл. США ;
К=0.4 при ДР в