Архивная практика
(лица, ответственного за архив)
Дата
УТВЕРЖДЕНО CОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от_____________№_______ от_________________№__________
Формат А4 (210?297 мм)
Приложение 4
Форма годового раздела сводной описи дел временного
(свыше 10 лет) хранения
Наименование организации
Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ № __________ Наименование должности
дел временного (свыше 10 лет) хранения руководителя организации
за _____________ год Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Название раздела (структурного подразделения организации) |
||||||
№ п/п |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Срок хранения |
Кол-во листов |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
В данный раздел описи внесено ___________________________________________ ед.хр.,
(цифрами и прописью)
с №________________________ по №____________________, в том числе:
литерные номера: ___________________________________________________________
пропущенные номера: ________________________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя описи
Дата
Наименование должности
руководителя архива Подпись Расшифровка подписи
(лица, ответственного за архив)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от __________ № _______
Формат А4 (210?297 мм)
Приложение 5
Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу
Наименование организации
Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ № __________ Наименование должности
дел по личному составу руководителя организации
за _____________ год Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Название раздела |
|||||
№ п/п |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Кол-во листов |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
В данный раздел описи внесено _________________________________________________ ед.хр.,
(цифрами и прописью)
с № _________________ по № _______________, в том числе:
литерные номера: ___________________________________________________________________
пропущенные номера: ________________________________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
составителя описи
Дата
Начальник службы кадров Подпись Расшифровка подписи
(инспектор по кадрам)
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК
архивного учреждения
от __________ № __________ от ______________ № __________
Формат А4 (210?297 мм)
Приложение 6
Форма карточки постеллажного топографического указателя (лицевая сторона)
Наименование организации
карточка постеллажного
топографического указателя
Стеллаж № _________________ хранилище № _______________
Шкаф № |
Полка № |
Фонд № |
Опись № (н/д) |
Дела с № _______________ по № __________________ |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Форма карточки постеллажного топографического указателя (оборотная сторона)
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Формат А6 (148?105 мм)
Приложение 7
Примерная форма карточки пофондового
топографического указателя
Наименование организации
карточка пофондового
топографического указателя
Фонд № _________________ хранилище № _______________
Название фонда ______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________
Опись № |
Дела с № _______ по № __________ |
Стеллаж № |
Шкаф № |
Полка № |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Формат А4 (210?297 мм)
Приложение 8
Форма архивной справки (образец)
Наименование организации |
Петрову Б.И. ул. Жуковского, 105/2, кв.5, г. Новосибирск, 630082 |
АРХИВНАЯ СПРАВКА
31.06.99 № 04-5/173
Москва
На № 310 от 25.06.99
В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов “Росхлебопродукт”, в ведомостях на выдачу заработной платы рабочим и служащим за апрель–декабрь 1962 г., значится Петров Борис Иванович в должности инженера.
Основание: ф. 50, оп. 2, д. 3, лл. 105–106.
Справка выдана