Xreferat.com » Остальные рефераты » Архивная практика

Архивная практика

Подпись Расшифровка подписи

(лица, ответственного за архив)


Дата


УТВЕРЖДЕНО CОГЛАСОВАНО


Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от_____________№_______ от_________________№__________


Формат А4 (210?297 мм)

Приложение 4

Форма годового раздела сводной описи дел временного

(свыше 10 лет) хранения


Наименование организации


Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ


ОПИСЬ № __________ Наименование должности

дел временного (свыше 10 лет) хранения руководителя организации


за _____________ год Подпись Расшифровка

подписи

Дата


Название раздела (структурного подразделения организации)

п/п

Индекс

дела

Заголовок

дела


Крайние даты

Срок

хранения

Кол-во

листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7









В данный раздел описи внесено ___________________________________________ ед.хр.,

(цифрами и прописью)

с №________________________ по №____________________, в том числе:


литерные номера: ___________________________________________________________

пропущенные номера: ________________________________________________________


Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

составителя описи


Дата


Наименование должности

руководителя архива Подпись Расшифровка подписи

(лица, ответственного за архив)


Дата


СОГЛАСОВАНО


Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от __________ № _______


Формат А4 (210?297 мм)

Приложение 5

Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу


Наименование организации


Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ


ОПИСЬ № __________ Наименование должности

дел по личному составу руководителя организации


за _____________ год Подпись Расшифровка

подписи

Дата


Название раздела

п/п

Индекс дела

Заголовок дела


Крайние даты

Кол-во листов


Примечание

1

2

3

4

5

6








В данный раздел описи внесено _________________________________________________ ед.хр.,

(цифрами и прописью)

с № _________________ по № _______________, в том числе:


литерные номера: ___________________________________________________________________


пропущенные номера: ________________________________________________________________


Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

составителя описи


Дата


Начальник службы кадров Подпись Расшифровка подписи

(инспектор по кадрам)


Дата


СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК

архивного учреждения

от __________ № __________ от ______________ № __________


Формат А4 (210?297 мм)

Приложение 6

Форма карточки постеллажного топографического указателя (лицевая сторона)


Наименование организации


карточка постеллажного

топографического указателя


Стеллаж № _________________ хранилище № _______________


Шкаф №

Полка №

Фонд №

Опись №

(н/д)

Дела с № _______________

по № __________________


Примечание

1

2

3

4

5

6








Форма карточки постеллажного топографического указателя (оборотная сторона)


1

2

3

4

5

6








Формат А6 (148?105 мм)


Приложение 7

Примерная форма карточки пофондового

топографического указателя


Наименование организации


карточка пофондового

топографического указателя


Фонд № _________________ хранилище № _______________


Название фонда ______________________________________________________________________


_____________________________________________________________________________________________________


_____________________________________________________________________________________________________


Опись №

Дела с № _______

по № __________


Стеллаж №

Шкаф №

Полка №

Примечание

1

2

3

4

5

6








Формат А4 (210?297 мм)

Приложение 8

Форма архивной справки (образец)


Наименование организации

Петрову Б.И.

ул. Жуковского,

105/2, кв.5,

г. Новосибирск, 630082

АРХИВНАЯ СПРАВКА

31.06.99 № 04-5/173

Москва

На № 310 от 25.06.99


В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов “Росхлебопродукт”, в ведомостях на выдачу заработной платы рабочим и служащим за апрель–декабрь 1962 г., значится Петров Борис Иванович в должности инженера.

Основание: ф. 50, оп. 2, д. 3, лл. 105–106.

Справка выдана

Если Вам нужна помощь с академической работой (курсовая, контрольная, диплом, реферат и т.д.), обратитесь к нашим специалистам. Более 90000 специалистов готовы Вам помочь.
Бесплатные корректировки и доработки. Бесплатная оценка стоимости работы.

Поможем написать работу на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту
Нужна помощь в написании работы?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Пишем статьи РИНЦ, ВАК, Scopus. Помогаем в публикации. Правки вносим бесплатно.

Похожие рефераты: