Оформление машинописных работ
При наличии нескольких приложений их перечисляют в той последовательности, в какой они упоминаются в тексте. Количество листов сброшюрованных приложений (брошюры, книги) не указывается, например:
Приложения: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.
2. Отзывы по проекту стандарта на 2 л. в 3 экз.
Между пунктами приложения делают два интервала. Перенос текста приложения на следующую страницу выполняется аналогично переносу текста примечаний.
При оформлении в тексте «Приложения» или «Примечаний» необходимо отступать от последней строки основного текста документа 1,5 – 2 интервала – в зависимости от того, через сколько интервалов он написан. Так, если текст написан через один интервал, то до «Приложения» и «Примечаний» делают два интервала; если текст напечатан через два интервала, то до «Приложений» и «Примечаний» делают два интервала; если текст написан через полтора интервала, то до «Приложения» и «Примечаний» полтора интервала.
Основание. Основание оформляется аналогично приложению.
Разбивка текстов на составные нумерные части.
Тексты служебных документов часто разбивают по смыслу на пункты и подпункты. Каждому конкретному пункту присваивают порядковый номер, который пишут арабскими цифрами. Пункты в свою очередь разбивают на подпункты, их также нумеруют арабскими цифрами в возрастающей последовательности.
Порядковые номера пунктов и подпунктов ставят с абзаца. Один пункт может иметь два и более подпунктов. Сначала с абзаца пишут порядковый номер пункта (например, 2), ставят точку, затем номер подпункта и после него точку (2.1.). Делают отбивку и пишут текст начиная с большой буквы. Таким же образом нумеруют следующие подпункты: 2.2.; 2.3.; 2.4.; и т.д. Если текст пункта большой, то вторую строку начинают писать от левого поля, между строками делают установленное количество интервалов.
Корректурные знаки.
Корректурными знаками называют условные обозначения, применяемые при исправлении машинописных и рукописных работ. С помощью этих знаков указывают место и характер исправлений в тексте. Машинистке необходимо знать основные корректурные знаки и уметь ими руководствоваться при перепечатывании текста с корректурной правкой.
Основные корректурные знаки.
|
Корректурный знак |
Применение в тексте | Назначение знака |
| соответтвет | Вписать букву в слово, заменить букву в слове, знак или цифру | |
|
станки
обрабатывают |
Заменить строчную букву прописной или прописную строчной | |
|
устаналвивают |
Поменять местами соседние буквы или группы букв | |
| надобности нет говорить об этом здесь | Поменять местами сова в предложении | |
| Автоматы быстрее, точнее, лучше выполняют эту работу | Переставить из одной строки в другую слово ил группу слов | |
| Лучшее место на выставке экспозиции | Вставить слово или несколько пропущенных слов | |
|
Оказывается, были Автоматы следят за |
Вписать строку или несколько строк | |
|
Тени уже синие. В светлое время |
Сделать вставку |
|
| часеетей света | Убрать несколько букв, слово или несколько слов | |
| Итак, история поиска связанного с получением искусственных алмазов, убедила | Убрать текст, расположенный на двух или нескольких строках | |
| В любомслучае это | Увеличить пробел между словами и знаками | |
| При нимаемое решение обязывает нас | Уничтожить пробел между знаками или частями слов | |
| Оформление заказов | Сделать обзац | |
|
Зал переполнен. Концерт подходит к концу. |
Написать в подбор, т.е. без абзаца в одну строку | |
|
Очень
хорошо в эту
|
Подвинуть текст влево до указанного предела | |
|
Мозаика из дерева один из древнейших видов прикладного искусства. 267 3211 12 |
Выровнять строки – подвинуть текст влево или вправо до указанного предела | |
|
Мощный двигатель
|
Увеличить или уменьшить интервал между строками | |
| Сфера науки является | Восстановить зачеркнутое слово | |
| Термин должен | Сделать разрядку внутри слова | |
| ликв и д и ровать | Убрать разрядку |
Список литературы.
Т.Н. Бондарева. «Секретарское дело».-М.: «Высшая школа», 1989 г.
А.П. Корнеева, А.М. Амелина, А.П. Загребельный. «Машинопись и основы современного делопроизводства».-М.: «Просвещение», 1989 г.
П.И. Березин. «Самоучитель машинописи».-М.: «ЛЕГПРОМБЫТИЗДАТ», 1988 г.