Xreferat.com » Остальные рефераты » Информационные Технологии в Управлении

Информационные Технологии в Управлении

проекта проекта



выбор изучение разр-ка функц.

объектов б/п объектов модели объекта

проектир. 1) формир. перечня

и изучение ф-ций с декомпозицией

бизнес- по операциям и исполнителям

процессов 2) построение оперограмм б/п

объекта 3) опред. трудоёмкости выполнения

отдельных видов работ


-разр-ка разр-ка технич. возможностей

инф. модели объекта и перечня дополнит. технич.

объекта средств

-разр-ка

движения инф. разр-ка программного обеспечения

в объекте объекта

-разр-ка способов,

формир. и передачи разр-ка информационных взаимосвязей.

инф. в объекте.


Технико-экономическое обоснование:

1)введение; 2)хар-ка объекта; 3)цели и критерии совершенствования инф. технологий; 4)ожидаемые т-э результаты; 5)выводы и результаты

Задание на проектирование:

  1. цель разработки проекта

  2. основание для разработки проекта

  3. результаты анализа действующей ИТ в организации

  4. требования к построению новой ИТ

  5. Т-Э результаты разработки и внедрения новой ИТ

  6. состав содержания и организация работ по разработке и внедрению проекта


Этап внедрения:

  1. проф. подготовка управленческого персонала

  2. соц-псих подготовка персонала

  3. система стимулирования

  4. контроль за внедрением


Источники информации

  1. инструкции по делопроизводству

  2. отчёты о работе организации в целом и его отдельном подразделении

  3. нормативно-организационная документация

  4. маршруты движения информации и т. д.


Метод использ. при анализе и проектировании.

  1. Наблюдение за документом с момента его создания до момента сдачи в архив.


Реквизиты:

09. Дата проставляется 3-мя парами арабских цифр и 2-мя точками.

12. Перед городами Москва и Санкт-Петербург буквы «г» не ставится.

14. Указываются в порядке:

Наименование организации и ее структурного подразделения в именительном падеже; должность адресата – дательный падеж; ФИО.

15. Реквизит утверждения

  1. Если документ утверждается должностным лицом:

Утверждаю

Наименование должности

Лица - утвердители

Подпись

Инициалы

Дата утверждения

  1. Утверждено

Наименование утверждающего документа (именительный падеж)

Дата

Номер
16. Резолюция

  1. Фамилия исполнителей

  2. Содержание поручения

  3. Срок исполнения

  4. Подпись

  5. Дата

17. Заголовок должен быть грамматически связан с видом документа.

18. Отметка о контроле.

20. Приложение (на скольких листах, в скольких экземплярах).

21. 1) Наименование должности лица подписавшего документ

2) Личная подпись

  1. Расшифровка подписи (желательно инициалы перед фамилией)

22. 1 вариант:

Согласовано (большими буквами)

Должность лица с которым согласован документ, включая наименование организации

Личная подпись

Расшифровка подписи

Дата согласования

2 вариант:

Согласовано

Наименование согласующего документа в именительном падеже

Дата документа

Номер документа

23. Виза включает:

Подпись визирующего

Расшифровка подписи

Дату

25. Отметка о заверении копии включает:

Подпись Верно без кавычек с большой буквы

Должность лица, заверившего копию

Личную подпись

Расшифровку подписи

Дату заверения

26. Отметка об исполнителе включает:

Фамилию

Номер телефона

27. Включает:

Ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об его исполнении

В дело

Номер дела, в котором будет храниться документ

28. Отметка о поступлении документа в организацию содержит:

Порядковый номер

Дату поступления

29. Включает:

Имя файла

Код оператора

Поисковые данные, устанавливаемые в организации

Гост регламентирует поля документа:



Листы документа нумеруются арабскими цифрами в верхнем поле посередине листа, начиная со 2-ой страницы.

В любой организации существует 3 вида бланков документов:

  1. Общий бланк (реквизиты 1-3, 6)

  2. Бланк письма (1-4, 6-7, 9-12, 14, 17-19)

  3. Бланк конкретного вида документов (1-6, 8, 12, 9, 10, 17, 18)


Организация работ с документами на основе современных компьютерных технологий.

Организационная схема управленческого оборота в организации.




Автоматизация документооборота заключается в комплексе автоматизации задач разработки, согласования, распространения, поиска и архивного хранения документов в организации.

В настоящее время существуют следующие системы автоматизации документооборота в организации:

  1. Система обработки изображений документов предназначена для ввода, обработки, хранения и поиска графических образов бумажных документов.

Основные функции документов:

  • сканирование документов;

  • запись на сервер;

  • классификация документов;

  • передача изображений на рабочую станцию;

  • поиск изображений по отдельным элементам;

  • рассылка и печать.

  1. Система оптического распознавания символов – для перевода бумажных документов в электронную форму в виде текстового файла.

Основные функции:

  • сканирование;

  • распознавание текста;

  • форматирование в текстовый файл.

2 вида систем распознавания символов:

  • обучаемые (FineReader);

  • интеллектуальные (Cunei Form).

  1. Система управления документами (DMS) – для автоматизации хранения, поиска и управления электронными документами разных форматов.

Основные функции:

  • индексирование документов

  • полнотекстовый поиск по ключевым словам;

  • ассемблирование документов;

  • организация доступа к документу независимо от места его хранения;

  • защита данных;

  • организация выдачи и возврата документа;

  • контроль версии документа;

  • рассылка документа.

Пример: Documentum.

  1. Система автоматизации коллективной работы над документами – для организаций, сотрудникам которой требуется постоянный обмен документами.

Основные функции:

  • электронная почта;

  • поддержка видеоконференций;

  • управление изображениями;

  • совместное использование документов;

  • маршрутизация;

  • календарное планирование.

Примеры: Lotus Notes, Group Wise, Links Work, Grup Ware, Дело

  1. Система автоматизации деловых процедур (АДП) (Work Flow System) предназначена для создания сложных прикладных систем коллективной обработки документов в процессе осуществления конкретных бизнес-процессов.

Основные функции:

  • описание бизнес – процессов организации и задание регламента их взаимодействия в увязке с реальными потоками документов (графический конструктор процедур);

  • организация хранения документов и возможность их просмотра;

  • организация атрибутивного и полнотекстового поиска документов;

  • ведение истории работы с документом с учетом трудозатрат на его подготовку;

  • установка прав на работу с документами;

  • контроль исполнения документа;

  • поддержка коллективной работы с документом.

Пример: Staff Ware.


Лекция 9 25.10.99


Тема 4. 1 Модемы и факс-модемы

Модем – сокращенно модуляция. Модуляция используется для передачи аналогово сигнала в цифровой. Модуляция-демодуляция устройство, кот. Организует переход между цифровым сигналом, выдаваемым ПК, и аналоговым сигналом, передаваемым по линии связи.

Основные этапы работы


  1. Прием от ПК данных

  2. Преобразование в аналоговый сигнал (модуляция)

  3. Передача данных в канал связи

  4. Прием данных на противоположном канале связи

  5. Преобразование данных в аналоговый сигнал

  6. Передача инф. В цифровой форме


Классификационная схема модемов


Классификационные признаки

Виды модемов

1. По функциональному значению

Телефонные, телеграфные, радио, факс, модемы для голосовой почты

2. По конструктивному исполнению

Внутренние, внешние

3. По скорости передачи инф-ции

Низкоскоростные 300-9600бит/с,

Высокоскоростные 9600-32000бит/с,

Сверхскоростные выше 32000бит/с

4. По реализации протоколов коррекции ошибок

Поддерживающие эти протоколы на аппаратном уровне требующие для поддерж. Только соответствующее ПО

5. По реализации протоколов данных

На аппаратном уровне соответсвующее ПО

6. По режиму передачи данных

Дуплексные – могут одновременно передавать инф-ю друг другу

Полудуплексные – инф-я передается поочередно

7. По принципу работы

Синхронные – фиксированная скорость

Ассихронные


Перечень приоритетов выбора модема


  1. Скоростные хар-ки

  2. поддержка соответствующих протоколов

  3. Конструктивное исполнение

  4. Функциональные возможности

  5. Функции телефонии


2). Протокол – соглашение о способе и порядке обмена данными


Типы протоколов модемной связи

  1. протокол, отражающий скорость и эксплуатационные хар-ки связи

V. 32 или V. 24 bis

V.24 tcr

V.42 не меньше 4400бит/с

  1. Обозначающий наличие схемы контроля ошибок и снятия танных.

MNP4 microcom network protocol

MNP5

  1. Обозначающий эксплуатационные хар-ки и возможности факсимильной связи

ITU – T international telecom union

3). Преимущества внутреннего модема

  1. Экономия раб. Про-ва

  2. Меньшая ст-ть

  3. Отсутствие ограниченной по подключению дополн. Устройств и ПК

Преимущество внешних модемов

  1. Возможность транспортировать

  2. Наличие видимых сигналов упр-я каналов передачи данных

4). Преимущества факс-модемов

Возможность передавать документ с печатью и подписью

Преимущество модема

  1. более низкая ст-ть

  2. Простота эксплуатации

5). Функции телефонии

  1. Автоответчик

  2. Спикерфон – можно говорить не сходя с места по модему

  3. Возможность использования голосовой почты

  4. Определение номера звонящего

  5. Наличие ф-ций удаленного доступа


Тема 4.2 Аппараты факсимильной связи или телефаксы


Телефакс – устр-во, в кот. Объединены сканер, модем и принтер

Делится по типу интерфейса на 4 вида

  1. G1 (Интерфейс Group 1)

  2. G2

  3. G3 Самая распространенная

  4. G4


G3 Скорость передачи 2400-14400 бит/с резрешение 8-32 м на мм, канал связи – телеф. Линия термографический принтер или лазерный принтер

G4 Скорость передачи 64000 бит/с и выше разреш 16-64 т. на мм., канал связи – цифровой, лазерный принтер


Основные хар-ки телефаксов, определ. Выбор модели

  1. Наличие контрольных отчетов об операциях

  2. Автоматический ответ/прием

  3. Механизм автоматич. Подачи документов, скорость передачи 15 сек стр.

  4. Механизм автомат. Разрезания бумаги

  5. Копиров.-множительн. Возможности.

  6. Задержанная или отложенная передача

  7. разрешающая способность 8-32 т. на мм.

  8. Сети факсимильных аппаратов в единую цепь без телефонных линий

  9. Число градаций серого 16,32,64

  10. Встроенная память 1-2 мб

  11. размер листа 216-254 А4-216

  12. Интерфейс для подключения к ПК

  13. Выборка по запросу 2 типа

    1. защита от несанкционированного доступа

    2. с одновременной передачей ответа

  14. Ширина поля сканирования 208,210,216,254,294

  15. Безопасность данных

  16. Ускоренный набор тел. Номера

  17. Скорость передачи 5с/стр.


Тема 5 Средства Оперативного размножения инф-ции


Копировально-множительные аппараты различаются по

  1. Форматы копирования А3, А4

  2. Цветности Цветные, черно-белые

  3. Скорости копирования А4-5стр/мин, А3 10-20стр/мин

  4. Себестоимости копий

  5. Произ-ти (возможность Скорости копирования за опред. Период) А4-500копий А3-4000-10000

  6. Возможность маштабирорвания копий 25-400%

  7. Двухстороннее копирование

  8. Наличие автоподачи оригиналов

Средняя ст-ть 500-60000$


Тема 6 Средства отображения инф-ции


Проекционное и сопутствующее оборуд., используемое для обучения, технических и бизнес презентаций, показ компьютерных программ, и видеоматериалов на большом экране.

Используется видеопроектор:

  1. Обычный

  2. Портативный

  3. С повышенным световыходом для работ в дневное время

Хар-ки:

  1. Светевой поток 50-1000 люмен >200 люм. Не требует затемнения

  2. Разрешение 600*800 до 1024-768

  3. Маштабируемость

  4. Мультимедийность (стереозвук)


Сопутствующее оборудование для презентаций

  1. Копи-доска размер 60*88, 129*91,180*91

  2. Поверхепроекторы

  3. Проекционный экран

  • Обычный, рулонный

  • Со светоотражающей поверхностью

  • Экран для проекций на просвет

  1. Лазерная указка


Лекция 10 1. 11.99


  1. Состав и хар-ка прог. Ср-в. упр-я организацией

Программное обеспечение инфор. Технологий – совокупность прог. Используемых при реализации совр. Информ. Техн. на ПК и вычислит сетях.


Состав прогр. Ср-в(ПС) упр-я организацией (УО)


ПС УО

Системные ПС

Прикладные ПС

-операционные системы

ПС упр-я общими бизнес-процессами

Профессионально-ориентированные ПС

-Опер. Оболочка(NC)

-прог. Подготов. Текст. Докум.

-пр. Фин. Анализа и праниров.

-опер. Среда

-прог. Подгот. Табл. Докум.

-прог. Упр-я проектами

Операционная среда

-деловая и презентационная гнрафика

-маркенинговые пр.

Windows

Альтернативные ОС

-СУБД

-автомат банковск. Системы

-Wind3x

OS/2 (IBM)

-прог. Элемент. Почты

-пр. Бух.учета и аудита

-Wind 95/98

Mac OS (Apple)

-интегрир. Произв. средства

-и д.р.

-Wind NT

Unix (linux)



-Wind 2000(NT5)





Сравнительная оценка опер. Среды

Функции

Оценка ОС

Wind 98

Wind NT

OS/2

Mac OS

1. Упр-е файлами дисками

3,5

2,9

2,8

4

2. Индивид. Настройка раб. Стола

3,1

3,3

3,4

3,3

3. Исталяция и использование устройств и драйверов

3,8

3,1

2,8

3,4

4. Оперативная помощь

3,4

2

2,7

4,6

5. Общая оценка удобств в раб.

3,4

2,8

2,9

3,6

6. Ср-ва защиты на автономном ПК:





-скрытые файлы

+

+

+

-

-выборочный доступ

-

+

-

-

-пароль при запуске Пк

-

+

+

-

7. Прилагаемые утилиты:





-одноранговая сеть

+

+

-

+

-личный секркдарь

-

-

+

-

-электронная табл.

-

-

+

-

-текстовый редактор

+

+

+

+

8. Использование ОС

70%

26%

10%


Тема 8.1. Программа подготовки текстовых документов


Классификация прог. Подготовки текстовых документов


ППТД

Редакторы Системы подготовки текстов


Редактор редакторы Форматеры текстовые процессоры

текстов Турбо-систем Winword

Norton Editor Word Star Лексикон подгот.сплошных

Multi Edit и емких текстов


Настольные издательства подкотов.

простых

Начального уровня Професс. уровня текстов

-MS Publisher -Quark Xpress -Professional

-Page Plus for Windows -Frame Maker Writer

-Page Maker -Symantec


Основные ф-ции текстовых процессоров:


  1. Ввод и формат-е текста

  2. Хранение и воспроизведение

  3. Разметка

  4. Редактирование

  5. Верстка

  6. Печать

  7. Орфография

  8. Деловая графика


Новые ф-ции, реализуемые в последних версиях Word


  1. мастер создания писем

  2. Фоновая проверка граматики

  3. Ср-ва рисования таблиц

  4. решение для Internet-Intronet:

    • гипертекстовые ссылки

    • создание HTML страниц

  5. Инструментарий для коллективной работы

  6. Электронная почта, списки-ссылки


Тема 8. 2. Программа подготовки табличных документов


Функции:

  1. Ввод текстовой и цифровой инф-ции в электронной таб.-шаблон

  2. Хранение, редактирование и воспроизведение таб. Форм

  3. Таб. Вычисления

  4. редактирование, копирование и упорядочение таб. Форм

  5. Печать

  6. Графика

  7. Наличие СУБД


Хронология появления таблиц:


  1. Visi Calc

  2. Super Calc

  3. Multi Plan

  4. Excel

  5. Lotus

  6. Quattro Pro

Новые ф-ции Excel-2000


  1. Автокоррекция при вводе формул

  2. Настраиваемые ячейки

  3. Новые показатели

  4. Наглядная печать

  5. Многоступенчатая отмена

  6. Решение для Internet-Intronet

  7. Web-запросы

  8. Многопользовательский режим работы

  9. Импорт из HTML формата


Лекция 11 (15.11.99).

Деловая презентационная графика.

  1. СА – Cricket Present

  2. Charisma

  3. Draw Perfect

  4. Freelance Plus

  5. Harvard Graphics

  6. Corel Draw

  7. Power Point

Новые функции Power Point:

  1. Мастер авто содержания.

  2. Искатель слайдов.

  3. Библиотека шаблонов.

  4. Новые эффекты анимации.

  5. Улучшение компрессии и V загрузки файлов.

  6. Фоновая проверка орфографии.

  7. Решение для INTERNET – Intranet

  8. Специальные средства просмотра презентаций.

Программы – планировщики (Personal Information Managers).

Функции:

  1. Планирование рабочего времени.

  2. Ведение адресной книги.

  3. Ведение календаря встреч.

  4. Управление контактами.

  5. Планирование рабочей группы сотрудников сведением очереди ресурсов.

  6. Наличие часов, показывающих время в разных часовых поясах.

  7. Регистрация телефонных звонков.

  8. Встроенные текстовые редакторы и простые СУБД.

Сравнительная характеристика программ – планировщиков (ПП).

Характеристики

Наименование ПП

ACT

Ascend

Ecco

Gold Main

Ganna Contact

Organizer

Schedule+

Sidekick

1. Цена,$

199

109

99

220

99

99

100

50

2. Требуемая дисковая память, МБт

6

8

6

6

8

8

6

4

3. Наличие функций:

  • встроенный текстовый редактор,

+

-

-

-

-

-

-

+

  • регистрация телефонных звонков,


+

+

+

+

+

+

+

+

  • планирование отпусков,


-

+

+

+

+

-

+

+

  • автомат. групповое планирование,


-

+

+

+

-

+

+

-

  • разделение данных по контактам в сети,


+

-

+

+

+

+

+

+

  • защита записи,


+

+

+

+

+

+

+

-

  • интерфейс электронной почты.

+

+

+

+

+

-

-

-


Персональные СУБД.

Функции:

  1. Создание совокупности данных по типу картотек

  2. Разработка программ для оперирование данными

Сравнительные характеристики персональной СУБД:


Характеристики

Наименование

Access

Approach

File Maker

Paradox

1. Цена,$

339

105

199

299

2.Инсталяция СУБД (установка)

5

3

3

3

3.Качество справочной системы

5

4

3

4

4.Типы полей

4

3

3

5

5.Сортировка по полю

3

5

4

2

6.Удаление записей

5

4

4

3

7.Формы и отчеты:





- таблица стилей

4

3

1

3

- импорт данных

4

2

1

3

- подготовка запросов

3

4

1

1

- создание отчетов

4

4

1

4

- разработка формул

4

4

1

4

- подготовка почтовых отправлений

4

3

1

3

5 – отлично, 4 – очень хорошо, 3- хорошо, 2 – удовлетворительно, 1 – посредственно.

Новые функции СУБД ACCESS:

  1. Мастер создания базы данных

  2. Мастер создания импорта, экспорта данных

  3. МС анализа таблиц

  4. МС запросов

  5. Совместное использование данных

  6. Решения для Internet-Intranet

Программы электронной почты:

Функции:

  1. Прием и передача сообщений

    1. Рассылка корреспонденции сразу нескольким адресатам

    2. Подтверждение о приеме сообщения

    3. Приоритеты сообщений

    4. Переадресовка сообщений

    5. Возможность посылки конфиденциальных и общедоступных сообщений

  2. Формирование сообщений

    1. Наличие встроенного текстового редактора

    2. Импорт текстовых файлов

    3. Сохранение черновиков

    4. Возможность просмотра раннее полученных сообщений при подготовке ответа на него

    5. Присоединение разных приложений к сообщению

3.Обработка сообщений

3.1. Архивация

3.2.Поиск сообщений по многим данным

3.3. Объединение сообщений в логические цепи.

4. Планирование совещаний

  1. Внешние коммуникационные средства

    1. СС:Mail

    2. Coordinator

    3. Da Vinchi e Mail

    4. Higgings

    5. Inbox Plus

    6. MS Mail

    7. Word Perfect Office


Интегрированные программные средства (ПС).


Интегрированные системы 7 ОД

Сборники программных продуктов MS OFFICE





SYMPHONY Framework




MS Work Lotus Smart Suite Alpha Work Corel Word Perfect





Состав Microsoft Office 2000 (5 Вариантов).

Наименование программных средств и другие характеристики

Варианты MS Office 2000

Standard

Small Business

Professional

Premium

Developer

1. Word

+

+

+

+

+

2. Excel

+

+

+

+

+

3. power Point

+

+

+

+

+

4. Out Look

+

+

+

+

+

5. Internet Explorer

+

+

+

+

+

6. Publisher

-

+

+

+

+

7. Small Business Tools

-

+

+

+

+

8. Access

-

-

+

+

+

9. Front Page (Редактирование Web-сайтов).

-

-

-

+

+

10. Photo Draw

-

-

-

+

+

11. Инструменты для программ

-

-

-

-

+

12. Необходимое дисковое пространство для полной инсталяции, МБт

189

360

391

526

656

13. Цена: Обновлениеполное,$

210500

210500

310600

400800

6101000

Основные возможности Internet:

  1. Электронная почта (e mail).

  2. Word Wide Web (WWW)всемирная паутина, набор связанных между собой информационных страниц, содержащих гиперссылки.

  3. Поиск информации

  • по каталогу,

  • по указателю (сам указываешь требуемое слово)

  1. Электронная коммерция – покупка и продажа товара по кредитным картам.

  2. Группы новостей -огромная доска объявлений.

  3. Сети Intranet-использование технологии email и WWW в своих собственных сетях.

  4. Копирование файлов (FTP-fail transfer protocol, HTP-гипер).

  5. Игры и беседы.


Локальные вычислительные сети (ЛВС).

ЛВС – совместное использование(разделение) файлов, ресурсов и программ. Разделение файлов: в сети можно использовать файл вместе с другими пользователями. Разделение ресурсов: 1 СД КОМ или 1 принтер или 1 сканер используют все пользователи. Раздел программ: не надо устанавливать программы на каждый ПК, можно держать одну программу на сервере и доступ к ней будет иметь каждый пользователь.

Искусственные и реальные сети.

Искусственные – многопользовательские системы (МПС).

Основные черты:

  1. Работа пользователей только через главный ПК.

  2. В главном ПК используются основные ресурсы: оперативная память, программное обеспечение, периферийные средства и т.д.

Компоненты МПС:

  1. Главный ПК( мощный)

  2. Платы с коммуникационными портами

  3. Соединительный кабель

  4. Терминалы

  5. Системные и прикладные программные обеспечения

Искусственная сеть предпочтительнее реальной, если:

  1. Экономия денежных средств является важным фактором

  2. Общее число пользователей невелико и неизменно

  3. Требуется централизованная обработка данных

  4. Полная безопасность данных

  5. Отсутствует возможность администрирования ком. сети.

  6. Требуется модификация ком. сети.

Реальные сети – системы, связанные между собой с помощью общей единой передающей среды и периферийных устройств с помощью специального сетевого оборудования.

Реальная предпочтительнее искусственной, если:

  1. Самостоятельность отдельных пользователей

  2. Обмен данными между раб. станции и между раб.станц. и серверами.

  3. Обработка нескольких потоков данных одновременно

  4. Объединение разнородных ПК

Лекция 12 (22.11.99).

Профессиональные ориентированные программные средства.

Программные средства (ПС) финансового анализа и планирования.

Область приобретения и потребители: 1) Инвестируемые организации, 2) инвесторы, 3) консалтинговые и аудиторские организации.

Программные средства финансового анализа и планирования



Программы финансового анализа (ЭДИП, фин. анализ, альт. фин.).


Комплексные программы финансового анализа и планирования (П) (Инвестор)

Программы оценки экономической эффективности инвестиций (comfar, profspin, альтинвест, project expert).



Реализация задач инвестиционного процесса в программе финансового анализа (ФА) и П

Решаемые задачи

Потребность в решении задач

Реализация задач в программы

Для инвестируемых

Для инвесторов

Для консультантов

compar

profspin

эдил

Альт. фин

Фин. анализ

Project expert

Альт. инвест

инвестор

1. Анализ предшествующей и текущей хоз. деятельности

высокая

высокая

высокая

-

+

+

+

+

-

-

+

2. Прогнозирование дальнейшей деятельности и анализ перспектив развития

Высокая

Высокая

высокая

-

+

-

-

-

+

+

+

3. Поиск эффективных вариантов развития проекта


Выс.

Низ

Выс.

-

+

-

-

-

+

+

+

4. Анализ риска возможного срыва реализации проекта

Выс.

Выс.

Выс.

-

-

-

-

-

+

+

+

5. Комплексный сравнительный анализ разных объектов капиталовложений и выбор более предпочтительных

Низ.

Выс.

Сред.

-

-

-

-

-

-

-

+

Сравнительная характеристика программ ФА и П.

Характеристики программ

Реализация задач в программы

comfar

profspin

ЭДИП

Альт. фин.

Фин. анализ

Project expert

Альт. инвест

Инвестор

1. Объем оперативной памяти

2

2

2

2

0,6

2

2

0,6

2. Объем памяти на жестком диске, МБт

6

4

2,8

0,4

5,4

9,6

0,6

8,5

3. Средства защиты от несанкционированного использования программы

+

+

-

-

+

+

-

+

4. Сетевая версия программы

+

+

-

-

-

-

-

+

5. Встроенная система подсказок

+

+

+

+

-

+

-

+

6.Руководство пользователя

+

+

+

+

+

+

+

+

7. Совместимость с бухгалтерскими пакетами

-

-

-

-

+

-

-

+


Программы управления проектами (УП).

Пользователи:

  1. Топ – менеджеры

  2. Проджект менеджеры

Основные функции программ УП:

  1. Составление и модификация календарных планов и проектных работ

  2. Управление затратами

    1. Учет всех видов затрат

    2. Учет альтернативных расценок на каждый ресурс

    3. Прогноз инфляционной зависимости

    4. Пересчет затрат на момент начала и окончания работ

    5. Учет фиксированных и переменных цен

  3. Деловая графика

    1. Диаграммы Ганта (график начала и окончания работ).

    2. Сетевые диаграммы

    3. Диаграмма ресурсов

  4. Генерация отчетов

    1. Отчеты состояния планов по затратам и срокам

    2. Галерея готовых отчетных форм

    3. Отчеты нестандартной формы

  5. Поддержка коллективной работы с программами в сети

  6. Экспорт, импорт данных из других программ

  7. Управление ресурсами

  8. Обеспечение работы с множеством проектов

  9. Наличие специального языка программирования

СА Super Project

MS Project

Project Scheduler

Time Line


Сравнительная характеристика программ УП:

Характеристики

Наименование программы

Super Project

MS Project

Project Scheduler

Time Line

1. Базовые операции

4

5

4

4

2. Управление затратами

4

3

4

4

3. Настройка системы

4

4

3

4

4. Импорт, экспорт данных

4

4

5

4

5.Сетевой доступ

3

4

3

3

6. Генерация отчетов, деловая графика

3

3

4

4

7. Управление ресурсами

4

2

5

4

8. Календарное планирование

4

2

4

4

9.Скорость работы по отдельной процедуре

    1. V пересчета календарного плана

    2. V автоматического перераспределения ресурсов

0:0.8

3:51

0:0.2

0:45

0:0.2

0:0.2

0:34

0:34

10. Документация

4

5

3

4

11. Итоговая оценка (по 10- бальной шкале методом взвешенных %).

6.9

7.1

7.7

7.0


Лекция 12 (29.11 99).

Профессиональные базы данных.

  1. Основные понятия и термины в области БД. Классификация БД.

  2. Требования, принципы построения, состав БД.

  3. Технология хранения и получения информации из БД.

  4. Современные модели организации БД.

  5. Основные показатели и тенденции развития БД.

БД – совокупность данных, предназначенных для многофункционального использования и модификации пользователя. Программные средства, реализующие процедуры накопления и коллективного использования данных СУБД.

Основные функции СУБД:

  1. Хранение информации и организация ее защиты

  2. Периодическое изменение хранимых данных

  3. Поиск и отбор данных по запросам пользователя

  4. Обработка найденных данных и вывод результатов в заданной форме

Основные термины:

  1. Поле – неделимый элемент информации

  2. Запись – группа полей

  3. Транзакция – единица обработки данных, обладающая следующими свойствами:

  • оттомарность (выполняются либо все действия, либо ни одного)

  • сериализуемость (разные транзакции не отказывают противоречивого воздействия друг на друга)

  • долговечность (если транзакция зафиксирована, то ее результат не пропадет даже в случае краха системы)

  1. Запрос – это совокупность действий, осуществляющих поиск и отбор данных из базы по одному или нескольким условиям.

Классификация БД по разным признакам.

Классификационные признаки

Виды БД

1. По форме представления информации

Текстовая

Видео

Аудио

Мультимедиа

Структурированная

Неструктурированная

Частично структурированная

2. По типу модели данных

Иерархические

Сетевые

Реляционные

Смешанные

Многомерные

3. По типу хранимой информации

Документальная

Фактографическая

Лексикографическая

4. По характеру организации хранения данных и обращения к ним

Локальные (персональные)

Общие (интегрированные)

Распределенные

5. По предметной области

Бизнес – информация

Профессиональная информация

Массовая потребительская информация

6. По объему изменения и времени хранения данных

Оперативные

Исторические


Требования, принципы построения, состав БД.

Требования:

  1. Адекватность информации состоянию предметной области.

  2. Надежность функционирования.

  3. Быстродействие и производительность.

  4. Простота и удобство использования (дружелюбность интерфейса).

  5. Массовость использования.

  6. Защита информации.

  7. Возможность расширения.

Принципы построения БД:

Централизация управления данными


Интеграция данных






Целостность данных

Отделение описания данных от процедур их обработки




Независимость прикладных программ от данных




модульность



Не избыточность данных



Многоуровневость архитектуры


Непротиворечивость данных

Если Вам нужна помощь с академической работой (курсовая, контрольная, диплом, реферат и т.д.), обратитесь к нашим специалистам. Более 90000 специалистов готовы Вам помочь.
Бесплатные корректировки и доработки. Бесплатная оценка стоимости работы.
Подробнее

Поможем написать работу на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту
Нужна помощь в написании работы?
Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Пишем статьи РИНЦ, ВАК, Scopus. Помогаем в публикации. Правки вносим бесплатно.

Похожие рефераты: