Информационные Технологии в Управлении
выбор изучение разр-ка функц.
объектов б/п объектов модели объекта
проектир. 1) формир. перечня
и изучение ф-ций с декомпозицией
бизнес- по операциям и исполнителям
процессов 2) построение оперограмм б/п
объекта 3) опред. трудоёмкости выполнения
отдельных видов работ
-разр-ка разр-ка технич. возможностей
инф. модели объекта и перечня дополнит. технич.
объекта средств
-разр-ка
движения инф. разр-ка программного обеспечения
в объекте объекта
-разр-ка способов,
формир. и передачи разр-ка информационных взаимосвязей.
инф. в объекте.
Технико-экономическое обоснование:
1)введение; 2)хар-ка объекта; 3)цели и критерии совершенствования инф. технологий; 4)ожидаемые т-э результаты; 5)выводы и результаты
Задание на проектирование:
цель разработки проекта
основание для разработки проекта
результаты анализа действующей ИТ в организации
требования к построению новой ИТ
Т-Э результаты разработки и внедрения новой ИТ
состав содержания и организация работ по разработке и внедрению проекта
Этап внедрения:
проф. подготовка управленческого персонала
соц-псих подготовка персонала
система стимулирования
контроль за внедрением
Источники информации
инструкции по делопроизводству
отчёты о работе организации в целом и его отдельном подразделении
нормативно-организационная документация
маршруты движения информации и т. д.
Метод использ. при анализе и проектировании.
Наблюдение за документом с момента его создания до момента сдачи в архив.
Реквизиты:
09. Дата проставляется 3-мя парами арабских цифр и 2-мя точками.
12. Перед городами Москва и Санкт-Петербург буквы «г» не ставится.
14. Указываются в порядке:
Наименование организации и ее структурного подразделения в именительном падеже; должность адресата – дательный падеж; ФИО.
15. Реквизит утверждения
Если документ утверждается должностным лицом:
Утверждаю
Наименование должности
Лица - утвердители
Подпись
Инициалы
Дата утверждения
Утверждено
Наименование утверждающего документа (именительный падеж)
Дата
Номер
16.
Резолюция
Фамилия исполнителей
Содержание поручения
Срок исполнения
Подпись
Дата
17. Заголовок должен быть грамматически связан с видом документа.
18. Отметка о контроле.
20. Приложение (на скольких листах, в скольких экземплярах).
21. 1) Наименование должности лица подписавшего документ
2) Личная подпись
Расшифровка подписи (желательно инициалы перед фамилией)
22. 1 вариант:
Согласовано (большими буквами)
Должность лица с которым согласован документ, включая наименование организации
Личная подпись
Расшифровка подписи
Дата согласования
2 вариант:
Согласовано
Наименование согласующего документа в именительном падеже
Дата документа
Номер документа
23. Виза включает:
Подпись визирующего
Расшифровка подписи
Дату
25. Отметка о заверении копии включает:
Подпись Верно без кавычек с большой буквы
Должность лица, заверившего копию
Личную подпись
Расшифровку подписи
Дату заверения
26. Отметка об исполнителе включает:
Фамилию
Номер телефона
27. Включает:
Ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об его исполнении
В дело
Номер дела, в котором будет храниться документ
28. Отметка о поступлении документа в организацию содержит:
Порядковый номер
Дату поступления
29. Включает:
Имя файла
Код оператора
Поисковые данные, устанавливаемые в организации
Гост регламентирует поля документа:
Листы документа нумеруются арабскими цифрами в верхнем поле посередине листа, начиная со 2-ой страницы.
В любой организации существует 3 вида бланков документов:
Общий бланк (реквизиты 1-3, 6)
Бланк письма (1-4, 6-7, 9-12, 14, 17-19)
Бланк конкретного вида документов (1-6, 8, 12, 9, 10, 17, 18)
Организация работ с документами на основе современных компьютерных технологий.
Организационная схема управленческого оборота в организации.
Автоматизация документооборота заключается в комплексе автоматизации задач разработки, согласования, распространения, поиска и архивного хранения документов в организации.
В настоящее время существуют следующие системы автоматизации документооборота в организации:
Система обработки изображений документов предназначена для ввода, обработки, хранения и поиска графических образов бумажных документов.
Основные функции документов:
сканирование документов;
запись на сервер;
классификация документов;
передача изображений на рабочую станцию;
поиск изображений по отдельным элементам;
рассылка и печать.
Система оптического распознавания символов – для перевода бумажных документов в электронную форму в виде текстового файла.
Основные функции:
сканирование;
распознавание текста;
форматирование в текстовый файл.
2 вида систем распознавания символов:
обучаемые (FineReader);
интеллектуальные (Cunei Form).
Система управления документами (DMS) – для автоматизации хранения, поиска и управления электронными документами разных форматов.
Основные функции:
индексирование документов
полнотекстовый поиск по ключевым словам;
ассемблирование документов;
организация доступа к документу независимо от места его хранения;
защита данных;
организация выдачи и возврата документа;
контроль версии документа;
рассылка документа.
Пример: Documentum.
Система автоматизации коллективной работы над документами – для организаций, сотрудникам которой требуется постоянный обмен документами.
Основные функции:
электронная почта;
поддержка видеоконференций;
управление изображениями;
совместное использование документов;
маршрутизация;
календарное планирование.
Примеры: Lotus Notes, Group Wise, Links Work, Grup Ware, Дело
Система автоматизации деловых процедур (АДП) (Work Flow System) предназначена для создания сложных прикладных систем коллективной обработки документов в процессе осуществления конкретных бизнес-процессов.
Основные функции:
описание бизнес – процессов организации и задание регламента их взаимодействия в увязке с реальными потоками документов (графический конструктор процедур);
организация хранения документов и возможность их просмотра;
организация атрибутивного и полнотекстового поиска документов;
ведение истории работы с документом с учетом трудозатрат на его подготовку;
установка прав на работу с документами;
контроль исполнения документа;
поддержка коллективной работы с документом.
Пример: Staff Ware.
Лекция 9 25.10.99
Тема 4. 1 Модемы и факс-модемы
Модем – сокращенно модуляция. Модуляция используется для передачи аналогово сигнала в цифровой. Модуляция-демодуляция устройство, кот. Организует переход между цифровым сигналом, выдаваемым ПК, и аналоговым сигналом, передаваемым по линии связи.
Основные этапы работы
Прием от ПК данных
Преобразование в аналоговый сигнал (модуляция)
Передача данных в канал связи
Прием данных на противоположном канале связи
Преобразование данных в аналоговый сигнал
Передача инф. В цифровой форме
Классификационная схема модемов
Классификационные признаки |
Виды модемов |
1. По функциональному значению |
Телефонные, телеграфные, радио, факс, модемы для голосовой почты |
2. По конструктивному исполнению |
Внутренние, внешние |
3. По скорости передачи инф-ции |
Низкоскоростные 300-9600бит/с, Высокоскоростные 9600-32000бит/с, Сверхскоростные выше 32000бит/с |
4. По реализации протоколов коррекции ошибок |
Поддерживающие эти протоколы на аппаратном уровне требующие для поддерж. Только соответствующее ПО |
5. По реализации протоколов данных |
На аппаратном уровне соответсвующее ПО |
6. По режиму передачи данных |
Дуплексные – могут одновременно передавать инф-ю друг другу Полудуплексные – инф-я передается поочередно |
7. По принципу работы |
Синхронные – фиксированная скорость Ассихронные |
Перечень приоритетов выбора модема
Скоростные хар-ки
поддержка соответствующих протоколов
Конструктивное исполнение
Функциональные возможности
Функции телефонии
2). Протокол – соглашение о способе и порядке обмена данными
Типы протоколов модемной связи
протокол, отражающий скорость и эксплуатационные хар-ки связи
V. 32 или V. 24 bis
V.24 tcr
V.42 не меньше 4400бит/с
Обозначающий наличие схемы контроля ошибок и снятия танных.
MNP4 microcom network protocol
MNP5
Обозначающий эксплуатационные хар-ки и возможности факсимильной связи
ITU – T international telecom union
3). Преимущества внутреннего модема
Экономия раб. Про-ва
Меньшая ст-ть
Отсутствие ограниченной по подключению дополн. Устройств и ПК
Преимущество внешних модемов
Возможность транспортировать
Наличие видимых сигналов упр-я каналов передачи данных
4). Преимущества факс-модемов
Возможность передавать документ с печатью и подписью
Преимущество модема
более низкая ст-ть
Простота эксплуатации
5). Функции телефонии
Автоответчик
Спикерфон – можно говорить не сходя с места по модему
Возможность использования голосовой почты
Определение номера звонящего
Наличие ф-ций удаленного доступа
Тема 4.2 Аппараты факсимильной связи или телефаксы
Телефакс – устр-во, в кот. Объединены сканер, модем и принтер
Делится по типу интерфейса на 4 вида
G1 (Интерфейс Group 1)
G2
G3 Самая распространенная
G4
G3 Скорость передачи 2400-14400 бит/с резрешение 8-32 м на мм, канал связи – телеф. Линия термографический принтер или лазерный принтер
G4 Скорость передачи 64000 бит/с и выше разреш 16-64 т. на мм., канал связи – цифровой, лазерный принтер
Основные хар-ки телефаксов, определ. Выбор модели
Наличие контрольных отчетов об операциях
Автоматический ответ/прием
Механизм автоматич. Подачи документов, скорость передачи 15 сек стр.
Механизм автомат. Разрезания бумаги
Копиров.-множительн. Возможности.
Задержанная или отложенная передача
разрешающая способность 8-32 т. на мм.
Сети факсимильных аппаратов в единую цепь без телефонных линий
Число градаций серого 16,32,64
Встроенная память 1-2 мб
размер листа 216-254 А4-216
Интерфейс для подключения к ПК
Выборка по запросу 2 типа
защита от несанкционированного доступа
с одновременной передачей ответа
Ширина поля сканирования 208,210,216,254,294
Безопасность данных
Ускоренный набор тел. Номера
Скорость передачи 5с/стр.
Тема 5 Средства Оперативного размножения инф-ции
Копировально-множительные аппараты различаются по
Форматы копирования А3, А4
Цветности Цветные, черно-белые
Скорости копирования А4-5стр/мин, А3 10-20стр/мин
Себестоимости копий
Произ-ти (возможность Скорости копирования за опред. Период) А4-500копий А3-4000-10000
Возможность маштабирорвания копий 25-400%
Двухстороннее копирование
Наличие автоподачи оригиналов
Средняя ст-ть 500-60000$
Тема 6 Средства отображения инф-ции
Проекционное и сопутствующее оборуд., используемое для обучения, технических и бизнес презентаций, показ компьютерных программ, и видеоматериалов на большом экране.
Используется видеопроектор:
Обычный
Портативный
С повышенным световыходом для работ в дневное время
Хар-ки:
Светевой поток 50-1000 люмен >200 люм. Не требует затемнения
Разрешение 600*800 до 1024-768
Маштабируемость
Мультимедийность (стереозвук)
Сопутствующее оборудование для презентаций
Копи-доска размер 60*88, 129*91,180*91
Поверхепроекторы
Проекционный экран
Обычный, рулонный
Со светоотражающей поверхностью
Экран для проекций на просвет
Лазерная указка
Лекция 10 1. 11.99
Состав и хар-ка прог. Ср-в. упр-я организацией
Программное обеспечение инфор. Технологий – совокупность прог. Используемых при реализации совр. Информ. Техн. на ПК и вычислит сетях.
Состав прогр. Ср-в(ПС) упр-я организацией (УО)
ПС УО |
|||
Системные ПС |
Прикладные ПС |
||
-операционные системы |
ПС упр-я общими бизнес-процессами |
Профессионально-ориентированные ПС |
|
-Опер. Оболочка(NC) |
-прог. Подготов. Текст. Докум. |
-пр. Фин. Анализа и праниров. |
|
-опер. Среда |
-прог. Подгот. Табл. Докум. |
-прог. Упр-я проектами |
|
Операционная среда |
-деловая и презентационная гнрафика |
-маркенинговые пр. |
|
Windows |
Альтернативные ОС |
-СУБД |
-автомат банковск. Системы |
-Wind3x |
OS/2 (IBM) |
-прог. Элемент. Почты |
-пр. Бух.учета и аудита |
-Wind 95/98 |
Mac OS (Apple) |
-интегрир. Произв. средства |
-и д.р. |
-Wind NT |
Unix (linux) |
||
-Wind 2000(NT5) |
Сравнительная оценка опер. Среды
Функции |
Оценка ОС |
|||
Wind 98 |
Wind NT |
OS/2 |
Mac OS |
|
1. Упр-е файлами дисками |
3,5 |
2,9 |
2,8 |
4 |
2. Индивид. Настройка раб. Стола |
3,1 |
3,3 |
3,4 |
3,3 |
3. Исталяция и использование устройств и драйверов |
3,8 |
3,1 |
2,8 |
3,4 |
4. Оперативная помощь |
3,4 |
2 |
2,7 |
4,6 |
5. Общая оценка удобств в раб. |
3,4 |
2,8 |
2,9 |
3,6 |
6. Ср-ва защиты на автономном ПК: |
||||
-скрытые файлы |
+ |
+ |
+ |
- |
-выборочный доступ |
- |
+ |
- |
- |
-пароль при запуске Пк |
- |
+ |
+ |
- |
7. Прилагаемые утилиты: |
||||
-одноранговая сеть |
+ |
+ |
- |
+ |
-личный секркдарь |
- |
- |
+ |
- |
-электронная табл. |
- |
- |
+ |
- |
-текстовый редактор |
+ |
+ |
+ |
+ |
8. Использование ОС |
70% |
26% |
10% |
Тема 8.1. Программа подготовки текстовых документов
Классификация прог. Подготовки текстовых документов
ППТД
Редакторы Системы подготовки текстов
Редактор редакторы Форматеры текстовые процессоры
текстов Турбо-систем Winword
Norton Editor Word Star Лексикон подгот.сплошных
Multi Edit и емких текстов
Настольные издательства подкотов.
простых
Начального уровня Професс. уровня текстов
-MS Publisher -Quark Xpress -Professional
-Page Plus for Windows -Frame Maker Writer
-Page Maker -Symantec
Основные ф-ции текстовых процессоров:
Ввод и формат-е текста
Хранение и воспроизведение
Разметка
Редактирование
Верстка
Печать
Орфография
Деловая графика
Новые ф-ции, реализуемые в последних версиях Word
мастер создания писем
Фоновая проверка граматики
Ср-ва рисования таблиц
решение для Internet-Intronet:
гипертекстовые ссылки
создание HTML страниц
Инструментарий для коллективной работы
Электронная почта, списки-ссылки
Тема 8. 2. Программа подготовки табличных документов
Функции:
Ввод текстовой и цифровой инф-ции в электронной таб.-шаблон
Хранение, редактирование и воспроизведение таб. Форм
Таб. Вычисления
редактирование, копирование и упорядочение таб. Форм
Печать
Графика
Наличие СУБД
Хронология появления таблиц:
Visi Calc
Super Calc
Multi Plan
Excel
Lotus
Quattro Pro
Новые ф-ции Excel-2000
Автокоррекция при вводе формул
Настраиваемые ячейки
Новые показатели
Наглядная печать
Многоступенчатая отмена
Решение для Internet-Intronet
Web-запросы
Многопользовательский режим работы
Импорт из HTML формата
Лекция 11 (15.11.99).
Деловая презентационная графика.
СА – Cricket Present
Charisma
Draw Perfect
Freelance Plus
Harvard Graphics
Corel Draw
Power Point
Новые функции Power Point:
Мастер авто содержания.
Искатель слайдов.
Библиотека шаблонов.
Новые эффекты анимации.
Улучшение компрессии и V загрузки файлов.
Фоновая проверка орфографии.
Решение для INTERNET – Intranet
Специальные средства просмотра презентаций.
Программы – планировщики (Personal Information Managers).
Функции:
Планирование рабочего времени.
Ведение адресной книги.
Ведение календаря встреч.
Управление контактами.
Планирование рабочей группы сотрудников сведением очереди ресурсов.
Наличие часов, показывающих время в разных часовых поясах.
Регистрация телефонных звонков.
Встроенные текстовые редакторы и простые СУБД.
Сравнительная характеристика программ – планировщиков (ПП).
Характеристики |
Наименование ПП |
|||||||
ACT |
Ascend |
Ecco |
Gold Main |
Ganna Contact |
Organizer |
Schedule+ |
Sidekick |
|
1. Цена,$ |
199 |
109 |
99 |
220 |
99 |
99 |
100 |
50 |
2. Требуемая дисковая память, МБт |
6 |
8 |
6 |
6 |
8 |
8 |
6 |
4 |
3. Наличие функций:
|
+ |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
+ |
|
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
- |
+ |
+ |
+ |
+ |
- |
+ |
+ |
|
- |
+ |
+ |
+ |
- |
+ |
+ |
- |
|
+ |
- |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
- |
|
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
Персональные СУБД.
Функции:
Создание совокупности данных по типу картотек
Разработка программ для оперирование данными
Сравнительные характеристики персональной СУБД:
Характеристики |
Наименование |
|||
Access |
Approach |
File Maker |
Paradox |
|
1. Цена,$ |
339 |
105 |
199 |
299 |
2.Инсталяция СУБД (установка) |
5 |
3 |
3 |
3 |
3.Качество справочной системы |
5 |
4 |
3 |
4 |
4.Типы полей |
4 |
3 |
3 |
5 |
5.Сортировка по полю |
3 |
5 |
4 |
2 |
6.Удаление записей |
5 |
4 |
4 |
3 |
7.Формы и отчеты: |
||||
- таблица стилей |
4 |
3 |
1 |
3 |
- импорт данных |
4 |
2 |
1 |
3 |
- подготовка запросов |
3 |
4 |
1 |
1 |
- создание отчетов |
4 |
4 |
1 |
4 |
- разработка формул |
4 |
4 |
1 |
4 |
- подготовка почтовых отправлений |
4 |
3 |
1 |
3 |
5 – отлично, 4 – очень хорошо, 3- хорошо, 2 – удовлетворительно, 1 – посредственно.
Новые функции СУБД ACCESS:
Мастер создания базы данных
Мастер создания импорта, экспорта данных
МС анализа таблиц
МС запросов
Совместное использование данных
Решения для Internet-Intranet
Программы электронной почты:
Функции:
Прием и передача сообщений
Рассылка корреспонденции сразу нескольким адресатам
Подтверждение о приеме сообщения
Приоритеты сообщений
Переадресовка сообщений
Возможность посылки конфиденциальных и общедоступных сообщений
Формирование сообщений
Наличие встроенного текстового редактора
Импорт текстовых файлов
Сохранение черновиков
Возможность просмотра раннее полученных сообщений при подготовке ответа на него
Присоединение разных приложений к сообщению
3.Обработка сообщений
3.1. Архивация
3.2.Поиск сообщений по многим данным
3.3. Объединение сообщений в логические цепи.
4. Планирование совещаний
Внешние коммуникационные средства
СС:Mail
Coordinator
Da Vinchi e Mail
Higgings
Inbox Plus
MS Mail
Word Perfect Office
Интегрированные программные средства (ПС).
Интегрированные системы 7 ОД
Сборники программных продуктов MS OFFICE
SYMPHONY Framework
MS Work Lotus Smart Suite Alpha Work Corel Word Perfect
Состав Microsoft Office 2000 (5 Вариантов).
Наименование программных средств и другие характеристики |
Варианты MS Office 2000 |
||||
Standard |
Small Business |
Professional |
Premium |
Developer |
|
1. Word |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
2. Excel |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
3. power Point |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
4. Out Look |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
5. Internet Explorer |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
6. Publisher |
- |
+ |
+ |
+ |
+ |
7. Small Business Tools |
- |
+ |
+ |
+ |
+ |
8. Access |
- |
- |
+ |
+ |
+ |
9. Front Page (Редактирование Web-сайтов). |
- |
- |
- |
+ |
+ |
10. Photo Draw |
- |
- |
- |
+ |
+ |
11. Инструменты для программ |
- |
- |
- |
- |
+ |
12. Необходимое дисковое пространство для полной инсталяции, МБт |
189 |
360 |
391 |
526 |
656 |
13. Цена: Обновлениеполное,$ |
210500 |
210500 |
310600 |
400800 |
6101000 |
Основные возможности Internet:
Электронная почта (e mail).
Word Wide Web (WWW)всемирная паутина, набор связанных между собой информационных страниц, содержащих гиперссылки.
Поиск информации
по каталогу,
по указателю (сам указываешь требуемое слово)
Электронная коммерция – покупка и продажа товара по кредитным картам.
Группы новостей -огромная доска объявлений.
Сети Intranet-использование технологии email и WWW в своих собственных сетях.
Копирование файлов (FTP-fail transfer protocol, HTP-гипер).
Игры и беседы.
Локальные вычислительные сети (ЛВС).
ЛВС – совместное использование(разделение) файлов, ресурсов и программ. Разделение файлов: в сети можно использовать файл вместе с другими пользователями. Разделение ресурсов: 1 СД КОМ или 1 принтер или 1 сканер используют все пользователи. Раздел программ: не надо устанавливать программы на каждый ПК, можно держать одну программу на сервере и доступ к ней будет иметь каждый пользователь.
Искусственные и реальные сети.
Искусственные – многопользовательские системы (МПС).
Основные черты:
Работа пользователей только через главный ПК.
В главном ПК используются основные ресурсы: оперативная память, программное обеспечение, периферийные средства и т.д.
Компоненты МПС:
Главный ПК( мощный)
Платы с коммуникационными портами
Соединительный кабель
Терминалы
Системные и прикладные программные обеспечения
Искусственная сеть предпочтительнее реальной, если:
Экономия денежных средств является важным фактором
Общее число пользователей невелико и неизменно
Требуется централизованная обработка данных
Полная безопасность данных
Отсутствует возможность администрирования ком. сети.
Требуется модификация ком. сети.
Реальные сети – системы, связанные между собой с помощью общей единой передающей среды и периферийных устройств с помощью специального сетевого оборудования.
Реальная предпочтительнее искусственной, если:
Самостоятельность отдельных пользователей
Обмен данными между раб. станции и между раб.станц. и серверами.
Обработка нескольких потоков данных одновременно
Объединение разнородных ПК
Лекция 12 (22.11.99).
Профессиональные ориентированные программные средства.
Программные средства (ПС) финансового анализа и планирования.
Область приобретения и потребители: 1) Инвестируемые организации, 2) инвесторы, 3) консалтинговые и аудиторские организации.
Программные средства финансового анализа и планирования
Программы финансового анализа (ЭДИП, фин. анализ, альт. фин.).
Комплексные программы финансового анализа и планирования (П) (Инвестор)
Программы оценки экономической эффективности инвестиций (comfar, profspin, альтинвест, project expert).
Реализация задач инвестиционного процесса в программе финансового анализа (ФА) и П
Решаемые задачи |
Потребность в решении задач |
Реализация задач в программы |
|||||||||
Для инвестируемых |
Для инвесторов |
Для консультантов |
compar |
profspin |
эдил |
Альт. фин |
Фин. анализ |
Project expert |
Альт. инвест |
инвестор |
|
1. Анализ предшествующей и текущей хоз. деятельности |
высокая |
высокая |
высокая |
- |
+ |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
+ |
2. Прогнозирование дальнейшей деятельности и анализ перспектив развития |
Высокая |
Высокая |
высокая |
- |
+ |
- |
- |
- |
+ |
+ |
+ |
3. Поиск эффективных вариантов развития проекта |
Выс. |
Низ |
Выс. |
- |
+ |
- |
- |
- |
+ |
+ |
+ |
4. Анализ риска возможного срыва реализации проекта |
Выс. |
Выс. |
Выс. |
- |
- |
- |
- |
- |
+ |
+ |
+ |
5. Комплексный сравнительный анализ разных объектов капиталовложений и выбор более предпочтительных |
Низ. |
Выс. |
Сред. |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
+ |
Сравнительная характеристика программ ФА и П.
Характеристики программ |
Реализация задач в программы |
|||||||
comfar |
profspin |
ЭДИП |
Альт. фин. |
Фин. анализ |
Project expert |
Альт. инвест |
Инвестор |
|
1. Объем оперативной памяти |
2 |
2 |
2 |
2 |
0,6 |
2 |
2 |
0,6 |
2. Объем памяти на жестком диске, МБт |
6 |
4 |
2,8 |
0,4 |
5,4 |
9,6 |
0,6 |
8,5 |
3. Средства защиты от несанкционированного использования программы |
+ |
+ |
- |
- |
+ |
+ |
- |
+ |
4. Сетевая версия программы |
+ |
+ |
- |
- |
- |
- |
- |
+ |
5. Встроенная система подсказок |
+ |
+ |
+ |
+ |
- |
+ |
- |
+ |
6.Руководство пользователя |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
7. Совместимость с бухгалтерскими пакетами |
- |
- |
- |
- |
+ |
- |
- |
+ |
Программы управления проектами (УП).
Пользователи:
Топ – менеджеры
Проджект менеджеры
Основные функции программ УП:
Составление и модификация календарных планов и проектных работ
Управление затратами
Учет всех видов затрат
Учет альтернативных расценок на каждый ресурс
Прогноз инфляционной зависимости
Пересчет затрат на момент начала и окончания работ
Учет фиксированных и переменных цен
Деловая графика
Диаграммы Ганта (график начала и окончания работ).
Сетевые диаграммы
Диаграмма ресурсов
Генерация отчетов
Отчеты состояния планов по затратам и срокам
Галерея готовых отчетных форм
Отчеты нестандартной формы
Поддержка коллективной работы с программами в сети
Экспорт, импорт данных из других программ
Управление ресурсами
Обеспечение работы с множеством проектов
Наличие специального языка программирования
СА Super Project
MS Project
Project Scheduler
Time Line
Сравнительная характеристика программ УП:
Характеристики |
Наименование программы |
|||
Super Project |
MS Project |
Project Scheduler |
Time Line |
|
1. Базовые операции |
4 |
5 |
4 |
4 |
2. Управление затратами |
4 |
3 |
4 |
4 |
3. Настройка системы |
4 |
4 |
3 |
4 |
4. Импорт, экспорт данных |
4 |
4 |
5 |
4 |
5.Сетевой доступ |
3 |
4 |
3 |
3 |
6. Генерация отчетов, деловая графика |
3 |
3 |
4 |
4 |
7. Управление ресурсами |
4 |
2 |
5 |
4 |
8. Календарное планирование |
4 |
2 |
4 |
4 |
9.Скорость работы по отдельной процедуре
|
0:0.8 3:51 |
0:0.2 0:45 |
0:0.2 0:0.2 |
0:34 0:34 |
10. Документация |
4 |
5 |
3 |
4 |
11. Итоговая оценка (по 10- бальной шкале методом взвешенных %). |
6.9 |
7.1 |
7.7 |
7.0 |
Лекция 12 (29.11 99).
Профессиональные базы данных.
Основные понятия и термины в области БД. Классификация БД.
Требования, принципы построения, состав БД.
Технология хранения и получения информации из БД.
Современные модели организации БД.
Основные показатели и тенденции развития БД.
БД – совокупность данных, предназначенных для многофункционального использования и модификации пользователя. Программные средства, реализующие процедуры накопления и коллективного использования данных СУБД.
Основные функции СУБД:
Хранение информации и организация ее защиты
Периодическое изменение хранимых данных
Поиск и отбор данных по запросам пользователя
Обработка найденных данных и вывод результатов в заданной форме
Основные термины:
Поле – неделимый элемент информации
Запись – группа полей
Транзакция – единица обработки данных, обладающая следующими свойствами:
оттомарность (выполняются либо все действия, либо ни одного)
сериализуемость (разные транзакции не отказывают противоречивого воздействия друг на друга)
долговечность (если транзакция зафиксирована, то ее результат не пропадет даже в случае краха системы)
Запрос – это совокупность действий, осуществляющих поиск и отбор данных из базы по одному или нескольким условиям.
Классификация БД по разным признакам.
Классификационные признаки |
Виды БД |
1. По форме представления информации |
Текстовая Видео Аудио Мультимедиа Структурированная Неструктурированная Частично структурированная |
2. По типу модели данных |
Иерархические Сетевые Реляционные Смешанные Многомерные |
3. По типу хранимой информации |
Документальная Фактографическая Лексикографическая |
4. По характеру организации хранения данных и обращения к ним |
Локальные (персональные) Общие (интегрированные) Распределенные |
5. По предметной области |
Бизнес – информация Профессиональная информация Массовая потребительская информация |
6. По объему изменения и времени хранения данных |
Оперативные Исторические |
Требования, принципы построения, состав БД.
Требования:
Адекватность информации состоянию предметной области.
Надежность функционирования.
Быстродействие и производительность.
Простота и удобство использования (дружелюбность интерфейса).
Массовость использования.
Защита информации.
Возможность расширения.
Принципы построения БД:
Централизация управления данными
Интеграция данных
Целостность данных
Отделение описания данных от процедур их обработки
Независимость прикладных программ от данных
модульность
Не избыточность данных
Многоуровневость архитектуры
Непротиворечивость данных